Valnämnden — 12 mars 2026

§ 1 Upprop och val av justerare Ärendebeskrivning Upprop genomfördes. Närvaro enligt närvarolistan. Petra Jonsson valdes att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 3 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 2 Information Ärendebeskrivning Information lämnas av sekreteraren:  Valnämndens uppdrag  Vallagen  Valdistrikt  Valmyndigheten  Antal röstberättigade  Statsbidrag  Förtidsröstning  PostNord  Rösträkning  Utbildningar  Valsäkerhet Valnämnden beslutar att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 4 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 3 Dnr KS-2026-000191110 Uppdrag att genomföra valet 2026 Ärendebeskrivning Kommunens valnämnd är den lokala valmyndigheten och har ansvaret för valet i kommunen. Valnämnden utser och utbildar röstmottagare och ser till att det finns vallokaler och har ansvaret för förtidsröstningen. Valnämnden har också ansvaret för den preliminära rösträkningen på valkvällen samt på onsdagen och eventuellt torsdagen i veckan efter valdagen. För att hantera detta praktiskt behövs en tjänsteorganisation. Förslag till beslut på sammanträdet att uppdra till kanslienheten att genomföra valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. Valnämnden beslutar att uppdra till kanslienheten att genomföra valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 5 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 4 Dnr KS-2026-000192110 Ekonomisk redovisning - Valnämnden Ärendebeskrivning Valnämndens budget för 2026 är 228 000 kronor. Beräkningar är gjorda från tidigare valår och den ersättning som kommunen erhåller från valmyndigheten beslutas i mars 2026. Det finns vissa utmaningar i budgeten när det gäller det nya arbetssättet kring förtidsröstning och vad det innebär både i personal, material och eventuellt köp av PostNords tjänst kring hantering av förtidsröster. Förslag till beslut på sammanträdet att fastställa budget för 2026, att notera informationen. Valnämnden beslutar att fastställa budget för 2026, att uppdra till kansliet att köpa in ytterligare valsedelräknare, att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 6 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 5 Dnr KS-2026-000193110 Hantering och förvaring av förtidsröster Ärendebeskrivning Förtidsröstning kommer vid detta val att digitaliseras till viss del och möjlighet att köpa tjänst kring hantering och förvaring av röster erbjuds av PostNord. Förslag till beslut på sammanträdet att uppdra till kanslienheten att kontakta PostNord för prisuppgift, att delegera till ordförande och vice ordförande att fatta beslut i ärendet. Valnämnden beslutar att uppdra till kanslienheten att kontakta PostNord för prisuppgift, att delegera till ordförande och vice ordförande att fatta beslut i ärendet. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 7 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 6 Dnr KS-2026-000194110 Röstmottagare Ärendebeskrivning I en röstningslokal och vallokal behövs flera röstmottagare. Alla röstmottagare måste genomgå en utbildning och den som har gjort det får förordnas som röstmottagare. Arvode till röstmottagare i tjänst utbetalas per timme med samma ersättning som sammanträdesarvode/förrättningsarvode för förtroendevalda. Grundarvodet för 2026 är 725 kr för de första tre timmarna, därefter 167 kr/timme (inget timtak). Reseersättning enligt avtal. Förslag till beslut på sammanträdet att uppdra till Ulrika Österström, Anna Björkman och Nelly Bergqvist att förordna röstmottagare och bemanna val- och röstningslokaler i samband med val till RKR 2026. Valnämnden beslutar att uppdra till Ulrika Österström, Anna Björkman och Nelly Bergqvist att förordna röstmottagare och bemanna val- och röstningslokaler i samband med val till RKR 2026. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 8 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 7 Dnr KS-2026-000194110 Utbildning röstmottagare Ärendebeskrivning Inför förtidsröstning startar och inför valdagen ska alla röstmottagare genomgå en utbildning och den är obligatorisk. Vid utbildningen ska det valmaterial som Valmyndigheten tagit fram användas. Om det eventuellt måste anlitas ytterligare röstmottagare efter utbildningstillfället ska personen i fråga ges tillräcklig genomgång för att kunna sköta uppdraget. Den genomgången ska utföras av kanslienheten som bedömer om personen kan anses klara uppdraget och förordnas som röstmottagare. Förslag till beslut på sammanträdet att utbildningen hålls på Vilhelmina Folkets Hus den 19 augusti kl. 18.00, att uppdra till kanslienheten att genomföra utbildningen för röstmottagare, att uppdra till kanslienheten att vid behov genomföra utbildning för eventuella nytillkomna röstmottagare, att uppdra till kanslienheten att vid behov genomföra utbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Valnämnden beslutar att utbildningen hålls på Vilhelmina Folkets Hus den 19 augusti kl. 18.00, att uppdra till kanslienheten att genomföra utbildningen för röstmottagare, att uppdra till kanslienheten att vid behov genomföra utbildning för eventuella nytillkomna röstmottagare, att uppdra till kanslienheten att vid behov genomföra utbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 9 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 8 Dnr KS-2026-000195110 Förtidsröstning och röstningslokaler vid RKR-valet 2026 Ärendebeskrivning Förtidsröstning startar den 26 augusti 2026 och det ska finnas en röstningslokal öppen varje dag i kommunen till och med den 13 september. Förslag 26 augusti – 12 september (dagligen) Vilhelmina Folkets Hus 10.00-14.00 13 september (valdagen) Vilhelmina, Kommunhuset 08.00-20.00 Tisdagen den 8 september Saxnäs, Saxnäsgården 14.00-18.00 Onsdagen den 9 september Dikanäs, Sagagården 14.00-18.00 Förslag till beslut på sammanträdet att godkänna förslaget, att uppdra till kanslienheten att boka lokaler. Valnämnden beslutar att godkänna förslaget, att uppdra till kanslienheten att boka lokaler. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 10 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 9 Dnr KS-2026-000196110 Vallokaler vid RKR-valet 2026 Ärendebeskrivning Enligt vallagen 4 kap. 20 § ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. För distrikten Vilhelmina och Dikanäs föreslås nya lokaler. Förslag: Valdistrikt Vallokal Latikberg Bygdegården Latikberg Baksjönäs Vilhelmina Folkets Hus Vilhelmina Vilhelmina Folkets Hus Lövliden Strandskolan Nästansjö Skolan Skansholm Folkets Hus Saxnäs Saxnäs fjällskola Dikanäs Bygdegården Förslag till beslut på sammanträdet att utse dessa som vallokaler till RKR-valet 2026. Valnämnden beslutar att utse dessa som vallokaler till RKR-valet 2026. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 11 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 10 Dnr KS-2026-000197110 Begränsning av öppettider i vallokal Ärendebeskrivning En vallokal ska vara öppen under valdagen kl. 08.00-20.00. Valnämnden får i undantagsfall begränsa tiderna om väljarna i ett valdistrikt ändå bedöms få tillräckligt goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, kl. 09.00-13.00 samt kl. 17.00-20.00. Om valnämnden avser begränsa öppethållandet i en vallokal ska valnämnd samråda med Länsstyrelsen innan de beslutar i ärendet. De vallokaler som är mindre i kommunen och även tidigare haft begränsade öppettider är: Saxnäs, Dikanäs, Nästansjö, Skansholm och Latikberg. Förtidsröstning erbjuds dagligen i Vilhelmina samt att det kommer att erbjudas förtidsröstning i Saxnäs och Dikanäs. Förslag till beslut Att de vallokaler som är mindre förslås följande öppettider: Saxnäs 08.00-13.00, 17.00-20.00 Dikanäs 08.00-13.00, 17.00-20.00 Nästansjö 08.00-13.00, 17.00-20.00 Skansholm 08.00-13.00, 15.00-20.00 Latikberg 08.00-13.00, 15.00-20.00 Skansholm och Latikberg är något större områden än de övriga tre därav förslag öppet från och med 15.00 på eftermiddagen. Förslag till beslut på sammanträdet att samråda med Länsstyrelsen om begränsade öppettider, att uppdra till ordförande att besluta om begränsat öppethållande enligt förslag, förutsatt att länsstyrelsen inte har någon erinran mot förslaget. Valnämnden beslutar att samråda med Länsstyrelsen om begränsade öppettider, att uppdra till ordförande att besluta om begränsat öppethållande enligt förslag, förutsatt att länsstyrelsen inte har någon erinran mot förslaget. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 12 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 11 Dnr KS-2026-000198110 Institutionsröstning Ärendebeskrivning Valnämnden kan genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde. Med detta avses bl.a. vård- och omsorgsboenden. Till dessa röstmottagningsställen har inte allmänheten tillträde, utan det är de boende och personal som kan rösta. Tidigare valår har valnämnden haft institutionsröstning på valdagen på Tallbacka och Åsbacka. Utifrån kontakt med verksamheterna finns det inte längre något behov av denna tjänst. Om det blir aktuellt kommer verksamheterna att kontakta kanslienheten och lösa det genom ambulerande röstmottagning. Förslag till beslut på sammanträdet att notera informationen, att inte ha någon institutionsröstning vid RKR-valet 2026. Valnämnden beslutar att notera informationen, att inte ha någon institutionsröstning vid RKR-valet 2026. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 13 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 12 Dnr KS-2026-000199110 Ambulerande röstmottagning Ärendebeskrivning Ambulerande röstmottagning är till för väljare som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av:  sjukdom  funktionsnedsättning  ålder  att väljaren är intagen i polisarrest  att väljaren är tvångsintagen på en låst vårdinrättning som till exempel SiS- hem. Ambulerande röstmottagning är möjligt under samma period som förtidsröstning, från och med 18 dagar före valdagen och fram till och med valdagen. Det är en del av förtidsröstningen och samma regler gäller angående hjälp och tystnadsplikt för röstmottagare. Ambulerande röstmottagning innebär att minst två röstmottagare från kommunen kommer till väljarens hem eller motsvarande och förrättar förtidsröstning där. För att klara övrig bemanning under förtidsröstningsperioden bör det beslutas om särskilda dagar och tider då ambulerande röstmottagare kan utgå. Förslag till beslut på sammanträdet att uppdra till kanslienheten att organisera ambulerande röstmottagning utifrån efterfrågan, att uppdra till kanslienheten att ansvara för bemanning av uppdraget, att samordna de som bor inom samma område till en gemensam dag om möjligt, att sista tid att anmäla behov av ambulerande röstmottagare är söndagen den 13 september kl. 10.00. Valnämnden beslutar att uppdra till kanslienheten att organisera ambulerande röstmottagning utifrån efterfrågan, att uppdra till kanslienheten att ansvara för bemanning av uppdraget, att samordna de som bor inom samma område till en gemensam dag om möjligt, att sista tid att anmäla behov av ambulerande röstmottagare är söndagen den 13 september kl. 10.00. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 14 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 13 Dnr KS-2026-000200110 Hantering och placering av valsedlar Ärendebeskrivning Enligt vallagen ska valsedlarna presenteras för väljarna på ett likformigt sätt. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnd och partierna. Valnämnden ansvarar enligt vallagen endast för att distribuera och lägga ut valsedlar med enbart valbeteckning, valsedlar med parti- och valbeteckning för val till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige. Bestämmelsen gäller för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet och för de partier som för val till region – och kommunfullmäktige redan är representerade där. Dessa partier ansvarar själva för distribution av namnvalsedlar. Övriga partier ansvarar själva för att leverera sina valsedlar till röstmottagningsstället och se till att valsedlarna inte tar slut under tiden. Om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Utläggning av valsedlar, som sker genom valnämndens försorg, sker bara under förutsättning att partiet har gjort en begäran om det. (8 kap.2§ andra och fjärde styckena vallagen). Om partiet anmält sitt deltagande måste röstmottagarna ta emot valsedlarna och lägga ut dem. Partierna får själva inte göra det. Om partiet inte anmält sitt deltagande ska röstmottagarna vägra ta emot valsedlar. Förslag till beslut på sammanträdet att placera valsedlar i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln, att valnämnden ansvarar för att distribuera valsedlar till val- och röstningslokaler enbart för de partier som uppfyller villkoren enligt vallagen, att valnämnden och därmed röstmottagarna ansvarar för att de valsedlar som enligt lag ska finnas i val- och röstningslokal alltid finns utlagda i lokalerna, att partier som deltar i valet men inte har rätt att få dem distribuerade av valnämnden själv får lämna valsedlar på val- och röstningslokaler. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 15 of 25. 2026-03-12 «Instans» Valnämnden beslutar att placera valsedlar i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln, att valnämnden ansvarar för att distribuera valsedlar till val- och röstningslokaler enbart för de partier som uppfyller villkoren enligt vallagen, att valnämnden och därmed röstmottagarna ansvarar för att de valsedlar som enligt lag ska finnas i val- och röstningslokal alltid finns utlagda i lokalerna, att partier som deltar i valet men inte har rätt att få dem distribuerade av valnämnden själv får lämna valsedlar på val- och röstningslokaler. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 16 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 14 Dnr KS-2026-000201110 Kommunikation med väljarna Ärendebeskrivning Valnämnden ansvarar för att informera väljarna om hur valet går till. Valmyndigheten har tagit fram material för att hjälpa kommunen att göra kommunikationen tydlig och enhetlig. Tidigare valår har valnämnden annonserat i Vilhelmina-aktuellt samt kommunens hemsida, Facebook och Instagram. Förslag till beslut på sammanträdet att uppdra till kanslienheten att informera medborgarna om valet via Vilhelmina- aktuellt och kommunens hemsida. Valnämnden beslutar att uppdra till kanslienheten att informera medborgarna om valet via Vilhelmina- aktuellt och kommunens hemsida. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 17 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 15 Dnr KS-2026-000202110 Teckningsrätt RKR-valet 2026 Ärendebeskrivning I förekommande fall fordras bevis för vem som får kvittera ut handlingar med mera för valnämndens räkning. Därför bör teckningsrätt för några utvalda personer beslutas om och förslagsvis från kanslienheten. Förslag till beslut på sammanträdet att under valperioden utse Ulrika Österström, Anna Björkman och Nelly Bergqvist var för sig utkvittera och teckna valnämnden i det fall behov uppstår. Valnämnden beslutar att under valperioden utse Ulrika Österström, Anna Björkman och Nelly Bergqvist var för sig utkvittera och teckna valnämnden i det fall behov uppstår. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 18 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 16 Dnr KS-2026-000203110 Kvittering samt utskick av värdeförsändelser vid RKR- valet 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden behöver utse personer som har rätt att kvittera ut och skicka värdeförsändelser som innehåller förtidsröster. Den som kvitterar ut försändelser ska också kunna legitimera sig. Förslag till beslut på sammanträdet att utse Ulrika Österström, Anna Björkman, Nelly Bergqvist, Göran Lidström, Vivianne Lundqvist, Lars Ekbäck, Ewa Hed och Petra Jonsson att endast två i förening ta emot och kvittera värdeförsändelser samt skicka försändelser som innehåller förtidsröster. Valnämnden beslutar att utse Ulrika Österström, Anna Björkman, Nelly Bergqvist, Göran Lidström, Vivianne Lundqvist, Lars Ekbäck, Ewa Hed och Petra Jonsson att endast två i förening ta emot och kvittera värdeförsändelser samt skicka försändelser som innehåller förtidsröster. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 19 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 17 Dnr KS-2026-000204110 Delegation ordförande Ärendebeskrivning Delegation till ordförande att fatta beslut om behov finns när nämndens beslut inte kan avvaktas. Förslag till beslut på sammanträdet att delegera till ordförande för valnämnden att fatta beslut om behov finns när nämndens beslut inte kan avvaktas. Valnämnden beslutar att delegera till ordförande för valnämnden att fatta beslut om behov finns när nämndens beslut inte kan avvaktas. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 20 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 18 Dnr KS-2026-000204110 Delegering av beslutanderätt till valnämndens presidium Ärendebeskrivning Under valåret kan det uppstå situationer där valnämnden behöver fatta beslut med kort varsel och där valnämnden inte hinner sammanträda. En delegering av beslutanderätt till presidiet underlättar valarbetet mellan sammanträden. Förslag till beslut på sammanträdet Att delegera till valnämndens presidium att besluta i följande ärende/beslutstyper: att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, att avge yttrande i ärenden inom nämndens verksamhetsområde tex vid remisser från myndigheter, att besluta om ersättningslokaler när ordinarie vallokal/röstningslokal inte kan nyttjas, att delta i externa kurser Valnämnden beslutar Att delegera till valnämndens presidium att besluta i följande ärenden/beslutstyper: att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, att avge yttrande i ärenden inom nämndens verksamhetsområde tex vid remisser från myndigheter, att besluta om ersättningslokaler när ordinarie vallokal/röstningslokal inte kan nyttjas, att delta i externa kurser. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 21 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 19 Dnr KS-2026-000205110 Rättelser i röstlängden Ärendebeskrivning Alla som har rösträtt tas med i en röstlängd. Det är en lista med alla som får rösta i ett visst val. Om något är fel i röstlängden ska länsstyrelsen kontaktas. Valnämnden behöver fatta beslut om vilka som har rätt att göra rättelser i röstlängden efter gjorda ändringar. Förslag till beslut på sammanträdet att uppdra till Ulrika Österström, Anna Björkman och Nelly Bergqvist att göra eventuella ändringar utifrån beslut. Valnämnden beslutar att uppdra till Ulrika Österström, Anna Björkman och Nelly Bergqvist att göra eventuella ändringar utifrån beslut. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 22 of 25. 2026-03-12 «Instans»

§ 20 Dnr KS-2026-000223110 Nästa sammanträde Ärendebeskrivning Valnämnden tar fram en plan för kommande sammanträden. Valnämnden beslutar att fastställa följande datum för sammanträden: 29 maj, kl. 10.00-12.00, digitalt 19 augusti, kl. 13.00-15.00 16 september (onsdagsräkningen), kl. 09.00 TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 23 of 25. 2026-03-12 «Instans» Namn Parti N Anteckningar/Resa Ä R Tid: 13.00-15.10 V A R Ledamöter o Petra Jonsson KD 1 Resa 40 km Rune Hagström SD 1 Ewa Hed S 1 Resa 250 km Nimer Iglesias S 1 Marita Stinnerbom C 1 Resa 180 km Namn Parti N Anteckningar/Resa Ä R V A R Ersättare o Politiskt Ulrika Vojmå ober. - Eric Axelsson SD - Viveka Abramsson S - Isak Strömberg S - Lars Eliasson M - TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 24 of 25. Signatures for document with ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. TeamEngine Document E-Sign ID: E7701192-A151-4974-B783-3A82376ECA5E. Page 25 of 25.