Kommunstyrelsen

Arendebeskrivning Au 2019-12-10 Under överläggning deltar personalchef Maria Westin. Personalenheten presenterar Kommunledningsgruppens rekommendation om nivåer och strategiska satsningar inför den kommande löneöversynen: Kommunal: enligt avtal”" Övriga: 290 ++ Strategisk pott: 60 000 kronor fördelas av Kommunledningsgruppen. "Avtal tom 2020-04-30, överläggning efter centralt avtal är på plats ev. nytt beslut. ”+Avtal SSR,Vision, Ledarna tom 2020-03-31, överläggning efter centralt avtal är på plats, ev. nytt beslut. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att anta rekommendation om nivåer och strategisk pott inför den kommande löneöversynen.

Arendebeskrivning Au 2019-12-10 Fastighetsägare, som bosatt sig permanent i Mark, påtalar brister i vägbelysningen vid infarten till fastigheten och vill att kommunen kompletterar med en armatur. Fastigheten var tidigare ett fritidshus, och vid raseringen av vägbelysning prioriterades fastigheter med permanent boende. Idag finns inga pengar avsatta för att återsätta armaturer och tidigare tagna beslut i liknande ärenden har avslagits. Tekniska enhetens förslag till beslut att inte komplettera vägbelysningen vid infarten till Mark 33. Joakim Risberg, Mikael Österberg och Magnus Johansson yrkar bifall till upprättat förslag. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att inte komplettera vägbelysningen vid infarten till Mark 33.

Arendebeskrivning Au 2019-12-10 Fastighetsägare, som bosatt sig permanent i Svannäs, påtalar brister i vägbelysningen vid infarten till fastigheten och vill att kommunen kompletterar med en armatur. På den aktuella sträckan har det inte funnits någon vägbelysning monterad någonsin. Idag finns inga pengar avsatta för att återsätta armaturer och tidigare tagna beslut i liknande ärenden har avslagits. Tekniska enhetens förslag till beslut att inte komplettera vägbelysningen vid infarten till Svannäs 73. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att inte komplettera vägbelysningen vid infarten till Svannäs 73.

Arendebeskrivning Au 2019-12-10 Tekniska enheten inkommer med ett förslag om omfördelning av investeringsmedel inom VA. Projektet Malgovik Vattenverk är budgeterat till 1 000 000 kronor men beräknas kosta 1 600 000 kronor. Projektet 2276 VA utbyggnad Saxnäs Camping har också ett underskott om ca 50 000 kronor. Projekt VA Kittelfjäll har oförbrukade medel för 2019, vilket öppnar för en omfördelning mellan projekt som möjliggör finansiering utan extra anslag. Tekniska enhetens förslag till beslut att omfördela 600 000 kronor från projekt 2245 VA Kittelfjäll till projekt vattenverk Malgovik, att omfördela 50 000 kronor från projekt 2245 VA Kittelfjäll till projekt 2276 VA Saxnäs. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att omfördela 600 000 kronor från projekt 2245 VA Kittelfjäll till projekt vattenverk Malgovik, att omfördela 50 000 kronor från projekt 2245 VA Kittelfjäll till projekt 2276 VA Saxnäs.

Ärendebeskrivning Au 2019-12-10 Under ägardialog förs diskussioner kring ägardirektiv, befolkningsutveckling i kommunen, fastigheter, styrdokument och avtal. Från VIBO AB och VIFAB AB deltar Maria Philipsson, Maria Rickardsson, Maria Kristoffersson och Bernt Dahlberg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera ägardialogen, att Vilhelmina Bostäder AB har möjlighet att själva formulera mål från år till år under punkt 6 "Särskilda skyldigheter” i ägadirektiven.

Ärendebeskrivning Au 2019-12-10 Under överläggning deltar Ann Sörman och Bert Hedberg från Kommuninvest. Kommuninvest är kommunsektorns största kreditgivare. Grundades 1986 och har idag 290 medlemmar, 277 kommuner och 12 regioner. Det finns inget enskilt vinstsyfte utan medlemmarna erbjuds långsiktiga villkor. Vilhelmina kommun är medlem sedan 2007. Kommuninvest erbjuder även gröna lån för investeringar med miljö- och klimatnytta. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera överläggningen.

Arendebeskrivning Au 2019-12-10 Kommunchefen informerar om att projektledaren för God och nära vård vill komma och informera om själva projektet för kommunstyrelsen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

Arendebeskrivning Au 2019-11-22 Arbetsutskottet har under hösten haft två beredningsmöten som följd av kommunfullmäktiges beslut 2019-06-17 $75, samt kommunstyrelsens beslut 2019-10-01 $186. Ett åtgärdspaket har arbetats fram med besparingsförslag som sänker kostnaderna med 25 miljoner kronor för år 2020 och 10 miljoner kronor för år 2021. I åtgärdspaketet ingår även ärendet Ofinansierade kostnader för förmåner. Under överläggning i ärendet deltar även ekonomichef Niklas Vilhelmsson. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att invänta resultat av de beslutade beredningarna som utbildningsnämnden och socialnämnden påbörjat för beslut i kommunfullmäktige februari 2020, att föreslå taxehöjningar och avgifter inom barnomsorg, IT och hyresjusteringar socialnämnden, att uppdra till kommunstyrelsen att göra en totalöversyn av kostverksamheten tillsammans med beställarna i syfte att minska portionspriset samt minska matsvinnet med 5096 år 2021, att ta bort personalbefrämjande åtgärder såsom fritt kaffe och friskvårdsbidrag från och med 2020-01-01. Ks 2019-11-26 Sverigedemokraterna inkommer med budgetförslag 2019-11-22. Sammanträdet ajourneras mellan 14.05-14.20

Yttranden i ärendet avges av Monica Nilsson, Lennart Fjellman, Annika Andersson, Mikael Österberg, Magnus Johansson, Joakim Risberg och Mattias Ihrström. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att invänta resultat av de beslutade beredningarna som utbildningsnämnden och socialnämnden påbörjat för beslut i kommunfullmäktige februari 2020, att föreslå taxehöjningar och avgifter inom barnomsorg, IT och hyresjusteringar socialnämnden, att uppdra till kommunstyrelsen att göra en totalöversyn av kostverksamheten tillsammans med beställarna i syfte att minska portionspriset samt minska matsvinnet med 5096 år 2021, att ta bort personalbefrämjande åtgärder såsom fritt kaffe och friskvårdsbidrag från och med 2020-01-01. Au 2019-12-10 Åtgärdspaket med besparingsförslag som sänker kostnader på 25 miljoner kronor gör att budgetramarna som antogs 2019-06-17 behöver justeras. Sammanträdet ajourneras mellan kl. 13.50-14.10.

Lennart Fjellman yrkar bifall till åtgärdspaketet exklusive föreslagna ramförändringar, utan att paketets förväntade 25 miljoner 2020 utgör en generell besparing på hela koncernen. Annika Andersson yrkar på: att justera ramarna enligt följande UBN —-21 miljoner kronor SN —-4 miljoner kronor att justera intäkter: Skatteintäkter - 2 661 tkr Generella statsbidrag -9 128 tkr Finansnetto -2 000 tkr Mikael Österberg, Magnus Johansson och Joakim Risberg yrkar bifall till Anderssons förslag. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att justera ramarna enligt följande UBN -21 miljoner kronor SN —4 miljoner kronor att justera intäkter: Skatteintäkter - 2 661 tkr Generella statsbidrag -9 128 tkr Finansnetto -2 000 tkr Lennart Fjellman reserverar sig till förmån för eget förslag.

Arendebeskrivning Au 2019-04-08 Samverkansavtalet mellan Vilhelmina kommun och Region Västerbotten gällande vårdplatser ska sägas upp. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att säga upp samverkansavtalet mellan Vilhelmina kommun och Region Västerbotten. Ks 2019-04-24 Kommunchefen lämnar information om samverkansavtalet. Annika Andersson yrkar på att uppdra till socialnämnden att omförhandla samverkansavtalet med Region Västerbotten. Ronny Svarto och Lennart Fjellman yrkar bifall till Anderssons förslag. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till socialnämnden att omförhandla samverkansavtalet med Region Västerbotten. Au 2019-12-10 Socialnämndens arbetsutskott har 2019-11-27 $ 240, beslutat att hemställa hos kommunstyrelsen att utifrån socialnämndens tidigare beslut, säga upp samverkansavtalet med Region Västerbotten om gemensamma korttidsplatser.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att säga upp samverkansavtalet för omförhandling, att delge kommunfullmäktige beslutet.

Arendebeskrivning Au 2019-12-10 Vilhelmina kommun äger fastigheten Saxnäs 3:23 belägen på Bergvägen 3 A-H i Saxnäs. Fastigheten består av fyra byggnader med två lägenheter i varje hus, totalt 8 st lägenheter. Arbetsutskottet diskuterar en eventuell försäljning av fastigheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare, att återuppta ärendet vid arbetsutskottet den 21 januari 2020.

Arendebeskrivning Au 2019-12-10 Vilhelmina kommun har avstyckat femton tomter på fastigheten Klimpfjäll 2:8 vid Soldalen. Kommunfullmäktige har 2002-06-17 $ 34, beslutat att fastställa ett enhetspris om 70.000 kronor för fastighetsbildade kommunala tomter i Klimpfjäll. Tomtpriser inkluderar el och va. Tekniska enheten har efter en kontroll av de priser som gäller idag kommit fram att ett marknadspris på 375 000 kronor exklusive el och VA-avgift kan tas, utan att störa den allmänna prisbilden i Klimpfjäll. För att kunna sälja de 15 tomter bör Kommunfullmäktiges beslut från 2002-06-17 upphävas. Det gäller fastigheterna Klimpfjäll 2:26-2:40. Försäljning av tomterna borde kunna genomföras nu om man i kontraktet anger när den kommunala VA-utbyggnaden är klar. Tekniska enheten föreslår kommunstyrelsen besluta att beslutet om 70 000 kronor inklusive el och VA-avgift per tomt i Saxnäs och Klimpfjäll upphävs, att uppdra till kommunchefen att försälja Klimpfjäll 2:40-2:26 för ett pris av 375 000 kronor per styck exklusive el och VA-anslutning. Lennart Fjellman yrkar bifall till tekniska enhetens förslag. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att beslutet om 70 000 kronor inklusive el och VA-avgift per tomt i Saxnäs och Klimpfjäll upphävs,

att uppdra till kommunchefen att försälja Klimpfjäll 2:40-2:26 för ett pris av 375 000 kronor per styck exklusive el och VA-anslutning.

Arendebeskrivning Au 2019-08-20 It-chef Jonas Örnberg rekommenderar i skrivelse 2019-06-27 att nuvarande taxa för bredbandsnätet justeras. Under överläggning i ärendet deltar Jonas Örnberg. Annika Andersson yrkar bifall till förslaget. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av kommunens taxa för bredband, att justeringen gäller från 2020-01-01. Ks 2019-09-03 Justeringarna för taxa bredbandsnät har bland annat koppling till ökade kostnader kopplat till ny robusthetslagstiftning, likabehandlingsprincip, reinvesteringsbehov och avskrivningsbehov för Vilhelmina kommuns fibernät. Justeringarna baseras både på omvärldsanalys och upplevd etterfrågan. Av de taxegrupper är det fyra taxegrupper som föreslås bli föremål för Justering och dessa är: 1. Taxan för nyckelfärdig efteranslutning/nyanslutning. 2. Taxan för svartfiberhyra i tätort. 3. Fritidsstugeabonnemang/abonnemang till fast boende. 4. Vilnet/Fritid Stor (100 Mb/s upp/ner). Avgifterna nedan presenteras inklusive moms.

Avgiften för grupp 1 (ny taxa) föreslås fastställas till 27 500 kr. I denna taxa ingår då gräv/återställnings-arbeten, projektering, kanalisation, fiberkabel, svetsmaterial, skarvbox, patchkabel, SFP, CPE, switchport, vid behov brunn och plats i kopplingsbox, kanalisations och anvisningsbandsgrävning, fiberinblåsningsarbeten, svetsarbeten, testning, inmätning, dokumentation. Förbättrat netto kopplat till denna nya taxepost förväntas bli ca 25 tkr/år. Nätavgiften för grupp 2 föreslås sättas till 1250 kr / månad vid avstånd inom lkm (ODTR-mätt sträcka), därefter ökas avgiften med 1000 kr upp till 2 km och i sista steget ytterligare 650 kr upp till 3km. Förbättrat netto kopplat till denna nya taxepost förväntas bli ca 20 tkr/år. För grupp 3 föreslås att minsta abonnemanget blir 25 MB/s abonnemanget (SMDb/s slopas). Samtliga fritidshusabonnemang slopas och ersätts av VILNET Medium, VILNET 50, VILNET Stor och VILNET extra stor. Förbättrat netto kopplat till denna nya taxepost förväntas bli ca 220 tkr/år. För avgiften för grupp 4 föreslås att priset på 100 MB/s abonnemanget sänks till 350 kr / mån för att fler kunder ska välja detta till de anslutningar där det är möjligt utifrån nätkvalitet och kapacitetsförsörjning. Förbättrat netto kopplat till denna nya taxepost förväntas bli ca 35 tkr/år. Totalt förbättrat netto för berörda taxeposter blir ca 320 tkr/år (exklusive moms). Annika Andersson yrkar bifall till förslaget. Yttranden avges av Mikael Österberg, Åsa Össbo, Ingrid Eriesson, Lennart Fjellman och Lillemor Jonsson.

KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av kommunens taxa för bredband, att justeringen gäller från 2020-01-01. Kfm 2019-10-21 Mikael Danielsson yrkar: att fullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen med uppdrag att komplettera översynen med en genomgång av verksamhetens samtliga kostnader. Särskild vikt ska då läggas vid drift, underhåll och övervakning av näten med tillhörande utrustning.\nKommungränsöverskridande samordningslösningar bör då vara ett naturligt och avgörande moment i översynen med hänsyn till de långtgående krav som kommunen själv, myndigheter och medborgare ställer på hög tillgänglighet i näten och dess funktioner samt den digitaliseringsutveckling som står för dörren. Översynen bör redovisas med utgångspunkt i att blivande förslag till att åtgärder kan genomföras under kommande år och att kvarstående förslag till taxejusteringar kan gälla fr o m 2020-07-01. Eric Axelsson yrkar: att bredbandstaxan höjs med 50 kr i kategorierna medium 25 mb till 295 kr i månaden, stor 100 mb till 445:- i månaden, att fastslå nya hastighets kategorin Vilnet 50 till 345 kr/månaden, att Vilhelmina kommun garanterar medborgarna den hastighet hushållet betalar med undantaget störningar i stadsnätet, att i bilagstexten Grupp 4 stryks.

Lennart Fjellman och Rickard Norberg yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Mikael Österberg och Rune Andersson yrkar bifall till Danielssons förslag och avslag till Axelssons förslag. Yttrande i ärendet avges även av Åsa Össbo. Ordförande prövar om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat att avgöra idag. Votering begärs och följande propositionsordning uppläses och godkänns: Den som bifaller förslaget om att ärendet ska avgöras idag röstar ja, den som bifaller förslaget om återremiss röstar nej. Verkställd omröstning utfaller med 15 ja och 12 nej på sätt till detta protokoll fogade närvarolista närmare utvisar. Kommunfullmäktige har således beslutat att återremittera ärendet. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att återremittera ärendet till kommunstyrelsen med uppdrag att komplettera översynen med en genomgång av verksamhetens samtliga kostnader. Särskild vikt ska då läggas vid drift, underhåll och övervakning av näten med tillhörande utrustning. Kommungränsöverskridande samordningslösningar bör då vara ett naturligt och avgörande moment i översynen med hänsyn till de långtgående krav som kommunen själv, myndigheter och medborgare ställer på hög tillgänglighet i näten och dess funktioner samt den digitaliseringsutveckling som står för dörren.\n Justering (sign) Utdragsbestyrkande TeamEngine Document E-Sign ID: A3655952-E001-447E-9501-1774BC163CA0. Page 21 o 49.

Översynen bör redovisas med utgångspunkt i att blivande förslag till att åtgärder kan genomföras under kommande år och att kvarstående förslag till taxejusteringar kan gälla fr o m 2020-07-01. Au 2019-12-10 Ko