Valnämnden — 3 mars 2026

§ 1 Ärendenr KLF 2025/423 Arvoden till valfunktionärer- 2026 Valnämndens förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott Valnämnden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: - Att arvode på valdagen höjs från 200 kr/h till 220 kr/h för samtliga röstmottagare. Ordförande i vallokal och förtidsröstningslokal med begränsat öppethållande: tillägg 900 kr. Vice ordförande i vallokal och förtidsröstningslokal med begränsat öppethållande: tillägg 700 kr. Rösträknare kvällstid/nattetid 220 kr/h. Övrig arbetad tid på andra dagar än valdagen (utbildningstillfällen, en timmes självstudier samt iordningställande av lokal) gäller 220 kr/h. - Att arvode vid förtidsröstning i stadshuset samt förtidsröstnings med begränsat öppethållande, samt ambulerande personal ges förslag på 220 kr/h för samtliga. Ärendebeskrivning Valnämnden föreslog i VN §8/2025 att kommunstyrelsens arbetsutskott skulle besluta arvode för röstmottagare enligt nedan: ”Förslag på arvode på valdagen: Samtliga röstmottagare: 200 kr/h. Ordförande i vallokal och förtidsröstningslokal med begränsat öppethållande: tillägg 900 kr. Vice ordförande i vallokal och förtidsröstningslokal: tillägg 700 kr. Rösträknare 200 kr/h. Övrig arbetad tid på andra dagar än valdagen (för samtlig personal) gäller 200 kr/h. Förtidsröstning: I stadshuset samt förtidsröstning med begränsat öppethållande, samt ambulerande personal ges förslag på 200 kr/h för samtliga. Oförändrat från tidigare val.” På beredningen inför kommunstyrelsens arbetsutskott har synpunkter på behovet av en revidering av arvodet uppkommit, av den anledningen har ärendet återförts till valnämnden som ombetts komma med ett nytt förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott gällande arvoden inför valen 2026. Beslutsunderlag Arvode för röstmottagare och rösträknare valen 2026, tjänsteskrivelse, 2026-02-23 Förslag till beslut Valnämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott: 2026-03-03 - Att arvode på valdagen höjs från 200 kr/h till 220 kr/h för samtliga röstmottagare. Ordförande i vallokal och förtidsröstningslokal med begränsat öppethållande: tillägg 900 kr. Vice ordförande i vallokal och förtidsröstningslokal med begränsat öppethållande: tillägg 700 kr. Rösträknare kvällstid/nattetid 220 kr/h. Övrig arbetad tid på andra dagar än valdagen (utbildningstillfällen, en timmes självstudier samt iordningställande av lokal) gäller 220 kr/h. - Att arvode vid förtidsröstning i stadshuset samt förtidsröstnings med begränsat öppethållande, samt ambulerande personal ges förslag på 220 kr/h för samtliga. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-03-03

§ 2 Ärendenr KLF 2026/76 Digitalisering i Pauliströms förtidsröstningslokal Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att köpa in ett kontantkort från Telia för att möjliggöra digitalisering i Pauliströms förtidsröstningslokal. Kostnaden för detta beräknas bli cirka 500 kr. Ärendebeskrivning För att möjliggöra digitalisering i förtidsröstningslokalen i Pauliström behöver ett kontantkort från Telia köpas in till en beräknad kostnad om 500 kronor. Lokalen har fiber indraget sedan tidigare, men saknar ett aktivt abonnemang. Beslutsunderlag Digitalisering i Pauliströms förtidsröstningslokal, tjänsteskrivelse, 2026-02-24 Förslag till beslut Förslaget är att köpa in ett kontantkort från Telia för att möjliggöra digitalisering i Pauliströms förtidsröstningslokal. Kostnaden för detta beräknas bli cirka 500 kr. Beslutet skickas till Valsamordnare 2026-03-03

§ 3 Ärendenr KLF 2026/77 Ersättning för genomgång av självinlärningsmaterial för röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att röstmottagare får ersättning för att ta del av självinlärningsmaterialet hemma. Ersättning utgår för en (1) timmes arbete enligt den timlönen som har beslutets av valnämnden, det vill säga 220kr i timmen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Ersättning för genomgång av självinlärningsmaterial för röstmottagare, 2026-02-23. Förslag till beslut Förslaget är att röstmottagare ska få ersättning för den tiden de lägger på självinlärningsmaterialet hemma. Ersättning skulle vara en timmas arbete på den timlönen som har beslutets av valnämnden, det vill säga 220kr i timmen. Beslutet skickas till Valsamordnare. 2026-03-03

§ 4 Ärendenr KLF 2026/80 Ändrade öppettider för förtidsröstningslokaler med begränsat öppethållande. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstningslokaler med begränsat öppethållande är Näshult bygdegård, Ramkvilla skolas idrottshall och Pauliström, Råsagården. Valnämnden beslutar att öppettider i Näshult, Ramkvilla och Pauliström ändras till och att enligt Katarina Bodens (M) yrkande årtal läggs till: Tisdag 8 september 2026 kl. 17.30-19.30 Torsdag 10 september 2026 kl. 17.30-19.30 Ärendebeskrivning Beslutet från valnämnden § 5/2025 gällande öppettider för förtidsröstningslokalerna med begränsat öppethållande ändras, eftersom de beslutade tiderna kl. 16-18 inte anses vara passande, då det kan vara svårt för medborgare att hinna till förtidsröstningslokalerna efter jobbet. Beslutsunderlag Ändrade öppettider för förtidsröstningslokaler med begränsat öppethållande, 2026-02-23 Förslag till beslut Förslag på förtidsröstningslokaler med begränsat öppethållande är Näshult bygdegård, Ramkvilla skolas idrottshall och Pauliström, Råsagården. Förslag på ändrade öppettider i Näshult, Ramkvilla och Pauliström: Tisdag 8 september kl. 17.30-19.30 Torsdag 10 september kl. 17.30-19.30 Yrkanden Katarina Boden (M) yrkar att årtal ska läggas till i datumen för öppettiderna. 2026-03-03 Beslutet skickas till Valsamordnare 2026-03-03

§ 5 Ärendenr KLF 2026/81 Förändring av vallokaler Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att byta lokal för tre av kommunens vallokaler: • Holsbybrunn – tidigare skolans matsal, nu skolans idrottshall • Ekenässjön – tidigare skolans matsal, nu skolans idrottshall • Ramkvilla – Tidigare skolans korridor, nu skolans idrottshall Att byta från de tidigare vallokalerna till skolornas idrottshallar ökar tillgängligheten för väljarna. Det förenklar också arbetet för röstmottagarna när de ska ställa i ordning lokalerna inför valet. Beslutsunderlag Förändring av vallokaler, tjänsteskrivelse, 2026-02-24 Förslag till beslut Förslaget är att byta lokal på tre av våra tidigare vallokaler: • Holsbybrunn – tidigare skolans matsal, nu skolans idrottshall • Ekenässjön – tidigare skolans matsal, nu skolans idrottshall • Ramkvilla – Tidigare skolans korridor, nu skolans idrottshall Beslutet skickas till Valsamordnare 2026-03-03

§ 6 Ärendenr KLF 2026/82 Hämtning av förtidsröster i förtidsröstningslokalerna med begränsat öppethållande Valnämndens beslut Valnämnden beslutar - att sex förtroendevalda från valnämnden ska hämta förtidsrösterna i förtidsröstningslokalerna med begränsat öppethållande (Pauliström, Näshult och Ramkvilla) efter stängning den 8 september 2026 och 10 september 2026. - Att det ska finnas två reserver från valnämnden som kan ställa upp vid akut förhinder. Reserver blir Arne Larsson och Christina Olsson-Liljerås. Ärendebeskrivning De förtroendevalda använder sina privata bilar för att hämta förtidsrösterna, eftersom bilarna inte får vara märkta som kommunens. De förtroendevalda får milersättning för användning av privat bil. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Hämtning av förtidsröster i förtidsröstningslokalerna med begränsat öppethållande, 2026-02-24 Förslag till beslut Förslaget är att sex personer från valnämnden ska hämta förtidsrösterna i förtidsröstningslokalerna med begränsat öppethållande (Pauliström, Näshult och Ramkvilla) efter stängning den 8 september 2026 och 10 september 2026. Förslaget är även att det ska finnas två reserver från valnämnden som kan ställa upp vid akut förhinder. Reserver blir Arne Larsson och Christina Olsson-Liljerås. Beslutet skickas till Valsamordnare 2026-03-03

§ 7 Ärendenr KLF 2026/83 Propaganda utanför vallokaler och förtidsröstningslokaler Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ingen propaganda får delas ut eller hängas upp inom 25 meter från vallokalens och förtidsröstningslokalens entré. Beslutsunderlag Propaganda utanför röstningslokaler, tjänsteskrivelse, 2026-02-24 Förslag till beslut Förslaget är att ingen propaganda får delas ut eller hängas upp inom 25 meter från vallokalens och förtidsröstningslokalens entré Beslutet skickas till Valsamordnare 2026-03-03

§ 8 Ärendenr KLF 2026/84 Sista klockslag för ambulerande röstmottagning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga kl. 8-16 alla vardagar under förtidsröstningen och på valhelgen. Beslutsunderlag Sista klockslag för ambulerande röstmottagning, tjänsteskrivelse, 2026-02-24 Förslag till beslut Förslaget är att ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga kl. 8-16 alla vardagar under förtidsröstningen och på valhelgen. Beslutet skickas till Valsamordnare 2026-03-03

§ 9 Ärendenr KLF 2026/90 Scenariobaserad övning med fokus på valsäkerhet Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ordförande i valnämnden Arne Larsson, valsamordnare Julia Bergenblad, valsamordnare Linn Einarsson och säkerhetschef Thomas Sandh ska delta på en scenariobaserad övning med fokus på valsäkerhet inför valet 2026 den 14 april i Växjö. Beslutsunderlag Scenariobaserad övning med fokus på valsäkerhet, tjänsteskrivelse, 2026-03-02 Förslag till beslut Förslaget är att ordförande i valnämnden Arne Larsson, valsamordnare Julia Bergenblad, valsamordnare Linn Einarsson och säkerhetschef Thomas Sandh ska delta på en scenariobaserad övning med fokus på valsäkerhet inför valet 2026 den 14 april i Växjö. Beslutet skickas till Valsamordnare Thomas Sandh Arne Larsson 2026-03-03

§ 10 Ärendenr KLF 2026/91 Placering av valsedlar Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning uppifrån från vänster till höger. Beslutsunderlag Placering av valsedlar, tjänsteskrivelse, 2026-02-27 Förslag till beslut Förslaget är att valsedlarna ska vara placerade i bokstavsordning uppifrån från vänster till höger. Beslutet skickas till Valsamordnare 2026-03-03

§ 11 Ärendenr Diarieenhet Dnr Information - postnords erbjudande gällande hantering av förtidsröster Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Postnord har i samarbete med valmyndigheten arbetat fram två förslag för att underlätta kommunernas valarbete. Valsamordnare Julia Bergenblad informerar valnämnden om postnords erbjudanden. Alternativ 1 skulle innebära att postnord löser transport, lagerhållning och sortering av förtidsröster. Alternativ 2 skulle i stället innebära att postnord enbart står för lagerhållning och sortering till en kostnad av 12kr per röst, vilket utifrån antalet förtidsröster vid föregående val skulle kostat kommunen 85 000 kr. Denna kostnad anses för dyr och hanteringen av förtidsröster kommer fortsätta som vid tidigare val. 2026-03-03

§ 12 Ärendenr Diarieenhet Dnr Information om säkerhetspaket till vallokalerna och förtidsröstningslokalerna Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Valsamordnare Julia Bergenblad informerar valnämnden om säkerhetspaketet till vallokaler och förtidsröstningslokaler. Julia Bergenblad informerar om kartor för hur vallokalerna och förtidsröstningslokaler som visar hur lokalerna ska ställas i ordning. Valsamordnare Julia Bergenblad informerar om inköpet av flera valsedelställ för att undvika köer i vallokalerna. 2026-03-03

§ 13 Ärendenr Diarieenhet Dnr Information om rekrytering av röstmottagare Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Valsamordnare Julia Bergenblad informerar valnämnden om att det finns omkring 30 vakanser bland röstmottagarna. Tio politiker är valbara och får därför inte arbeta som röstmottagare, och ytterligare cirka 20 personer har tackat nej eller hoppat av. En rekryteringsprocess pågår. Ungefär 50 personer har sökt, och de flesta är kommunanställda, ofta chefer. Vakanserna för ordförande och vice ordförande i vallokalerna är tillsatta. 2026-03-03

§ 14 Ärendenr Diarieenhet Dnr Information - Valnämndens budget (statsbidrag) Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Valnämndens ordförande Arne Larsson (SD) informerar valnämnden om att beslutet om statsbidrag ännu inte har kommit. Information i denna fråga tas därför upp igen vid nästa nämndmöte. Kommunen finansierar 400 000 kronor av budgeten för att genomföra valet. 2026-03-03

§ 15 Ärendenr Diarieenhet Dnr Sammanträdestider 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner upprättat förslag till sammanträdesdagar 2026 för valnämnden. Ärendebeskrivning Förslag till sammanträdestider 2026: 9 juni 2026, 18 aug 2026. Beslutet skickas till Valsamordnare Kommunikation