Valnämnden — 12 mars 2026

§ 21 Dnr 294792 Justering av protokoll Valnämndens beslut Valnämnden utser Gustaf Bergström (KD) till att justera protokollet. Bakgrund Valnämnden ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande.

§ 22 Dnr 294793 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet ställer några frågor under frågestunden.

§ 23 Dnr 2026-00011 Information om Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på lokal riktlinje utifrån diskussionen på nämnden. Bakgrund Valmyndigheten har under våren skickat ut ett vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare med flera. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. Det vägledande ställningstagandet innebär bland annat att Valmyndigheten inte anser att den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti ska räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. - Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträkning m.fl Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet

§ 24 Dnr 2026-00012 Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Valnämndens beslut Valnämnden delegerar rätten att fatta beslut om att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten till kanslichefen. Bakgrund Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner (SKR) tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. På Valcentralen finns promemorian och instruktioner för vad valnämnden ska göra för att teckna avtal och om vilka olika val det finns för nämnden att göra. Avtalet ska undertecknas och skickas till Valmyndigheten i två exemplar. Beslutsunderlag Martin Fransson, gruppledare sekretariatet, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. - Förslag till personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten - Förslag till beslut – Delegering av tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Beslutet skickas till För åtgärd Kanslichefen

§ 25 Dnr 2026-00006 Ekonomisk månadsrapport efter februari 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner månadsrapport efter februari 2026. Bakgrund Ekonomiska månadsrapporter ska presenteras för valnämnden under verksamhetsår. Beslutsunderlag Carina Elmefall, kanslichef, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. Av månadsrapporten, den 9 mars 2026, framgår att valnämnden har ett överskott på cirka 379 tusen kronor efter februari. Överskottet beror på att budgeten är periodiserad lika per månad men nämndens utgifter sker framförallt under hösten. - Månadsrapport februari 2026 valnämnden - Förslag till beslut – månadsrapport februari 2026 Beslutet skickas till För kännedom Kanslichefen

§ 26 Dnr 2026-00009 Särskild röstmottagning vid valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att genomföra särskild röstmottagning på följande platser vid valet 2026:  Attendo Vintervägen  Solgården, Gemla  Kinnevaldsgården, Vederslöv  Attendo, Vikaholm  Lammengatan, Lammhult  Vuxenpsykiatriska kliniken, St-Sigfridsområdet  Rättspsykiatriska regionkliniken  Evelid  Östregården, Öster  Kvarngården, Ingelstad  Humana Södra Järnvägsgatan  Söders hemvård  Toftagården, Sandsbro  Sommarvägen hemvård  Bågen, Teleborg  Attendo Åbovägen (Högstorp)  Hagalund, Hovshaga  Sörgården, Rottne  Borgmästaren, Väster 2. Särskild röstmottagning ska också genomföras på de av kommunens gymnasieskolor (kommunala och fristående) som tackar ja till att ha en röstningslokal. Deadline för besked till valnämnden är 31 mars 2026. 3. På följande platser anordnas inte särskild röstmottagning p.g.a. att lokalen används som vallokal på valdagen eller som ordinarie röstningslokal under förtidsröstningen:  Norrelid (vallokal)  Birkagården, Öster (förtidsröstning)  Sjöliden, Braås (förtidsröstning) 4. På Häktet i Växjö anordnas ingen särskild röstmottagning. I stället hänvisas intagna till budröstning med hjälp av personalen som valkansliet hjälper Kriminalvården att ordna med. 5. Valnämnden bemyndigar kanslichefen att bestämma tiden för respektive mottagning inom förtidsröstningsperioden 26 augusti till 13 september 2026. Kanslichefen bemyndigas även att vid behov göra mindre förändringar avseende platser. Bakgrund I syfte att framför allt ge väljare som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning kan ha svårt att ta sig till sin vallokal eller annan röstningslokal goda möjligheter att rösta, har valnämnden vid tidigare val anordnat särskild röstmottagning på ett antal platser i kommunen. Den särskilda röstmottagningen sker med vad Valmyndigheten kallar begränsat tillträde, det vill säga röstningen är endast till för dem som bor på platsen eller i vanliga fall besöker/befinner sig på platsen. Har sådana väljare inte möjlighet att rösta vid den särskilda röstmottagningen finns även möjlighet att anlita ambulerande röstmottagare från kommunen. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I en skrivelse, den 25 februari 2026, regoför kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att valkansliet föreslår att valnämnden anordnar särskild röstmottagning på de platser som framgår under rubriken Förslag till beslut. Den särskilda förtidsröstningen är till skillnad från ambulerande röstmottagare en frivillig tjänst som inte regleras i Vallagen. Det har dock varit praxis i Växjö kommun att anordna särskild röstmottagning och valkansliet bedömer att det fungerat väl under de senaste valen. Särskild röstmottagning är ett sätt att visa att valnämnden tar frågan om tillgänglighet till röstning på största allvar och ger målgruppen ökad möjlighet att använda sin rösträtt även om man inte fått information om ambulerande röstmottagare eller av annan anledning inte har möjlighet att kontakta kommunen om ambulerande röstmottagare. Platserna som föreslås besökas är i första hand kommunens särskilda boenden. Kommunen har även en rättspsykiatrisk regionklinik med patienter som i många fall inte har möjlighet att ta sig till en röstningslokal. Förvaltningen föreslår även en utökning av den särskilda röstmottagningen till kommunens gymnasieskolor för att underlätta för förstagångsväljare att rösta. Förstagångsväljare har i många val haft ett lägre valdeltagande än befolkningen i genomsnitt. Forskning pekar på att en delorsak till det är en ovana att rösta. Det finns därmed en möjlighet för valnämnden att försöka överbrygga det genom att anordna röstning i en miljö de är vana att befinna sig. Röstmottagningen förutsätter att skolan tackar ja till erbjudandet. En inledande kontakt med samtliga gymnasieskolor i kommunen har redan tagits för att utröna intresse. - Tjänsteskrivelse om särskild röstmottagning 2026 Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet

§ 27 Dnr 2026-00010 Ambulerande röstmottagning vid valet 2026 Valnämndens beslut 1. Den ambulerande röstmottagningen i Växjö kommun genomförs enligt överenskommelse mellan väljaren och valnämnden på vardagar mellan kl. 10.00 – 17.00, under perioden 26 augusti till 11 september. 2. Den ambulerande röstmottagningen är tillgänglig på valdagen den 13 september mellan kl. 08.00 och 20.00. Tjänsten kan endast erbjudas om valnämnden hinner ta emot rösten före klockan 20.00. För att det ska vara möjligt måste bokning ske senast klockan 17.00. Bakgrund Vallagen stipulerar följande avseende ambulerande röstmottagare: Röstning genom ambulerande röstmottagare 3 a § Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Detsamma gäller väljare som är intagna 1. i polisarrest, eller 2. på en vårdinrättning som begränsar väljarens möjlighet att rösta i en röstningslokal. Vid röstmottagning enligt första och andra styckena gäller i tillämpliga delar bestämmelserna om röstning och röstmottagning i detta kapitel och 8 kap. och bestämmelserna om röstmottagning i röstningslokal i 10 kap. Lag (2025:926) Det är upp till valnämnden att bestämma detaljer kring den ambulerande röstmottagningen i kommunen, framför allt i fråga om när tjänsten ska vara tillgänglig för väljarna. Tjänsten togs i bruk första gången inför valet 2018 och kommunen har således vid fyra val utfört ambulerande röstmottagning. Ambulerande röstmottagare ska i princip ha med sig samma materiel som finns i en vanlig röstningslokal. Materielen måste av praktiska skäl anpassas för att lätt kunna bära med sig och tas med in i människors hem. En väsentlig skillnad mellan ambulerande röstmottagare och budröstning är att ambulerande röstmottagare har rätt att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst, något inte ett bud har. Antalet väljare som röstade med hjälp av ambulerande röstmottagare var 56 stycken vid valet 2018, 17 stycken vid europavalet 2019, 66 stycken vid valet 2022 och 23 stycken vid europavalet 2024. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I en skrivelse, den 5 mars 2026, redogör kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att förvaltningen har utgått från erfarenheter från tidigare val samt Valmyndighetens ställningstagande om ambulerande röstmottagning i förslaget till beslut i detta ärende. Erfarenheten från valen 2018, 2019, 2022 och 2024 är att ambulerande röstmottagare kräver relativt stora resurser avseende personal, tid och administration. 2018 använde vi oss av anställd personal vid framför allt kansliavdelningen för att utföra uppdraget. Arbetet var betungande mot bakgrund av att det endast utgör en liten del av hela arbetet kring valet men ändå tog stora resurser i anspråk. Det är också vår bedömning att antalet kommer att öka i och med att tjänsten blir mer känd och befolkningen blir äldre. Vår slutsats blev därför att det är bättre att ha externa röstmottagare som utför den ambulerande röstmottagningen framledes. 2022 hade vi två externa röstmottagare som skötte uppdraget. Röstmottagarna förordnas av kanslichefen enligt nämndens delegationsordning och arvoderas enligt det ordinarie timarvode som gäller för röstmottagare i förtidsröstningen. Valmyndigheten har gjort bedömningen att tjänsten bör vara tillgänglig även på valdagen utöver under ordinarie förtidsröstningsperiod. En röst måste dock tas emot före klockan 20.00, så en inbyggd begränsning kommer uppstå beroende på när väljaren som är i behov av tjänsten hör av sig och antalet lediga ambulerande röstmottagare. För att vara säkra på att kunna besöka alla som hör av sig på valdagen kan valnämndens ledamöter och ersättare vid behov utses till ambulerande röstmottagare eftersom de tjänstgör hela valdagen. Bokningar är planerat att likt föregående val ske genom Kontaktcenter som hjälper Valkansliet med administration. - Tjänsteskrivelse ambulerande röstmottagare 2026 Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet

§ 28 Dnr 2026-00008 Avtal om hämtning, förvaring, sortering och utkörning av förtidsröster vid valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner bilagt förslag till avtal med PostNord avseende hämtning, förvaring, sortering och utkörning av förtidsröster vid valet 2026. 2. Valnämnden uppdrar till kanslichefen att underteckna avtalet. 3. Valnämnden bemyndigar kanslichefen att teckna erforderliga ändringsavtal och/eller tilläggsavtal. Bakgrund I samband med val ansvarar valnämnden för förtidsröstningen i kommunen. Cirka 40 procent av rösterna lämnas i förtidsröstningen. Dessa röster ska efter de lämnats i en röstningslokal samlas in av valnämnden och förvaras säkert fram till valdagen. På valdagen ska alla förtidsröster transporteras till rätt vallokal för att räknas med de andra rösterna. Processen är omfattande och resurskrävande. Av den anledningen har valnämnden, precis som många andra kommuner, anlitat PostNord för att sköta uppgiften. Inför årets val har Valmyndigheten reformerat processen kring förtidsröstningen. Förändringarna innebär en digitalisering av väljarförteckningar men också ett centralt avtal med PostNord om maskinell sortering av förtidsröster. Den maskinella sorteringen innebär att PostNords hantering av förtidsröster centraliseras till ett mindre antal platser i Sverige i stället för att hanteras lokalt. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I en skrivelse, den 2 mars 2026, redogör kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att förvaltningen anser att det är nödvändigt att teckna avtal med PostNord om hantering av våra förtidsröster vid valet 2026. Vi bedömer att det nya centrala avtalet mellan Valmyndigheten och PostNord och digitaliseringen av förtidsröstningen utesluter att en annan aktör kan komma i fråga. I dagsläget kan PostNord inte lämna besked om leveranstider för förtidsrösterna till respektive vallokal. Av den anledningen är det lämpligt att kanslichefen bemyndigas att vid behov ingå kompletterande avtal med PostNord för att säkerställa tillfredsställande leveranstider till alla vallokaler. - Förslag till avtal om PostNords Valtjänster 2026 - Tjänsteskrivelse Avtal angående hämtning, förvaring, sortering och utkörning av förtidsröster 2026 Beslutet skickas till För åtgärd Kanslichefen

§ 29 Dnr 295053 Information om tillgänglighetsinventering Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Hanna Fagéus, praktikant, och Desiré Josefsson, kanslisekreterare, informerar om tillgänglighetsinventeringen som valkansliet genomför i samtliga av sina vallokaler och röstningslokaler inför valet 2026. Tillgänglighetsinventeringen inkluderar bland annat kontroller av avstånd till närmst parkering, höjder och bredder på dörrar eller möbler, ljud- och ljusförhållanden, kontrastmarkeringar och mängden valmaterial som finns kvar i lokalerna.

§ 30 Dnr 2025-00010 Tidsplan för allmänna valen 2026 och information om utvalda aktiviteter Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Inför valen 2026 får valnämnden ta del av en tidsplan med status på olika aktiviteter inför valperioden. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om tidsplanen och pågående aktiviteter, bland annat om ordinarie förtidsröstning, rekrytering av röstmottagare, utbildning av röstmottagare, statistik över röstberättigade och statsbidrag. - Tidsplan val 2026 till valnämnden mars 2026

§ 31 Dnr 295038 Information och demo av digitala väljarförteckningar Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen och demonstrationen av digitala väljarförteckningar. Bakgrund Valkansliet genomför visning av ett demosystem som Valmyndigheten har tagit fram inför den moderniserade förtidsröstningsprocessen.

§ 32 Dnr 2026-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna nyhetsbrev från Valmyndigheten. Bakgrund Valmyndigheten skickar nyhetsbrev till landets valnämnder med valrelaterad information. Nyhetsbreven har inget bestämt intervall utan skickas ut vid behov. De nyhetsbrev som inkommit sedan föregående sammanträde presenteras för valnämnden. Beslutsunderlag - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:6 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:7 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:8 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:9

§ 33 Dnr 2026-00001 Meddelanden till valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse. Bakgrund Valkansliet presenterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse för valnämnden sedan föregående sammanträde.

§ 34 Dnr 294794 Övrigt Christine Tidåsen (MP) informerar om neddragningar på universitetet som kan komma att påverka antalet röstberättigade i dessa valdistrikt kommande år. Ordförande Bengt-Göran Sandell (S) informerar om Länsstyrelsens utbildning för valnämnderna i länet som kommer att hållas under torsdag förmiddag kommande vecka. Undertecknat av följande personer GUSTAF BERGSTRÖM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-19 10:30:02 Transaktionsidentitet: 8F025161FB2741DCEA385BF0FBC1C5ED4F7014191E BENGT GÖRAN SANDELL E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-19 12:45:35 Transaktionsidentitet: E4F8621DD1E20AFC474B79CDD637605D911E389A23 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Valnämnden Organisationsnr: 212000-0662 E-post: valnamnden@vaxjo.se Hemsida: www.vaxjo.se © twoday