Servicenämnden — 26 maj 2026

§ 43 Dnr 3 Justering av protokoll Servicenämndens beslut Servicenämnden utser Kaj-Mikael Petersson (KD) till att justera dagens protokoll. Bakgrund Servicenämnden ska besluta vem som utöver ordförande ska justera nämndens protokoll. 5 (19)

§ 44 Dnr 563 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet finns på plats för att ställa frågor. 6 (19)

§ 45 Dnr 13 Information från förvaltningen och frågor till förvaltningen Servicenämndens beslut Servicenämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Anneli Ekstedt, förvaltningschef, informerar om händelser och aktiviteter på serviceförvaltningen. Ny lagstiftning börjar gälla för ställföreträdarenheten den 1 juni 2026. Rekrytering pågår för ett antal tjänster, samtidigt som några tjänster har tillsatts, bland annat en enhetschef för kontaktcenter. Kontaktcenters arbete med samtalsanalys med hjälp av AI för inkommande samtal har uppmärksammats i en tidningsartikel. 7 (19)

§ 46 Dnr 2026-00023 Information om samverkansprojekt mellan måltidsorganisationen och omsorgsförvaltningen 2025 Servicenämndens beslut Servicenämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Anna Lorentzson, verksamhetschef måltidsorganisationen, Cecilia Svanberg, dietist, och Mathilda Eriksson, omsorgschef, informerar om projektet som har genomförts i samverkan mellan omsorgsförvaltningen och måltidsorganisationen och omfattar tre huvudområden: processkartläggning av frukostmåltiden, pilottest av centralt producerade mellanmål samt pilottest av förrätter vid lunch och kvällsmat kombinerat med komponentsvisa matkonsumtionsmätningar. Syftet har varit att stärka måltidskvaliteten inom särskilt boende genom tydligare arbetssätt, ökad likvärdighet och förbättrad möjlighet för omsorgstagare att tillgodogöra sig dagens måltider. Resultaten visar att dagens arbetssätt inte fullt ut säkerställer näringsrika, individanpassade och likvärdiga måltider över dygnet. De tre delprojekten visar samstämmigt att måltidsorganisationen och omsorgen behöver tydligare ansvarsfördelning, gemensamma rutiner och förstärkta resurser för att möta omsorgstagarnas behov. Beslutsunderlag - Slutrapport – Gemensamma uppdrag mellan omsorgsförvaltningen och måltidsorganisationen 2025 (Måltider i särskilt boende) 8 (19)

§ 47 Dnr 2026-00022 Redovisning av resultat i skolenkäten 2026 (Måltidsorganisationen) Servicenämndens beslut Servicenämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Anna Lorentzson, verksamhetschef måltidsorganisationen, informerar om resultaten i skolenkäten 2026 som genomförs av Skolinspektionen. Av enkätsvaren framgår att svarsfrekvensen var 74,6 procent 2026. I enkäten ställs fyra frågor kopplade till skolmåltiderna, samt ytterligare två frågor på gymnasiet. Av resultatet framgår det bland annat att helhetsbetyget för skollunchen har ökat på samtliga nivåer (år F-6, år 7-9 och på gymnasiet). Beslutsunderlag - Redovisning av resultat i skolenkäten 2026 (Måltidsorganisationen) 9 (19)

§ 48 Dnr 2025-00044 Återrapportering av arbete med att trygga leveranser av kött efter Skrivelse om att säkra tillgången av kött till kommunens måltider - Kaj- Mikael Petersson (KD) Servicenämndens beslut Servicenämnden noterar informationen om arbetet med att trygga leveranser av kött. Bakgrund Servicenämnden beslutade i § 8/2026 att uppdrar åt förvaltningschefen att senast under juni rapportera till nämnden hur förvaltningen jobbar med att trygga leveranser av kött. Beslutsunderlag Anna Lorentzson, verksamhetschef måltidsorganisationen, informerar om arbetet med att säkra tillgången på kött i skolmåltider. Utifrån det korta perspektivet så anpassar vi menyer och måltider efter de produkter som finns att tillgå. Råvaror byts ut och maträtter byts ut. Utifrån det långa perspektivet behöver vi arbeta brett med frågan vilket innebär både inom kött, fågel och fisk efter som det finns risk för brist och kraftiga livsmedelsökningar inom samtliga grupper. 10 (19)

§ 49 Dnr 2026-00018 Ekonomisk uppföljning efter april 2026 med helårsprognos Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att godkänna uppföljning per april 2026 med helårsprognos. Bakgrund Servicenämndens uppföljning per april 2026 med helårsprognos. Uppföljningen innefattar både ekonomi och status på uppdrag. Beslutsunderlag I en skrivelse, de 29 april 2026, redogör förvaltningschefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att servicenämndens helårsprognos för samtliga verksamheter bedöms till en positiv budgetavvikelse på 1,2 miljoner kronor. Servicenämndens verksamheter har god framdrift i uppdragen, majoriteten av uppdragen är pågående enligt planering. Ett uppdrag som ej är påbörjat enligt tidplan; Utredning - framtida plattform för användarkonton. Uppdraget är senarelagt på grund av att tjänsteansvarig för området avslutade sin anställning. Ersättare börjar 25 maj och då startar uppdraget. - Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning april 2026 med helårsprognos - Ekonomisk uppföljning efter april 2026 Servicenämnden Beslutet skickas till För åtgärd Controller Verksamhetsutvecklare För kännedom Förvaltningschef 11 (19)

§ 50 Dnr 2026-00021 Beslut om lokalrevision för serviceförvaltningen 2026 Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner förvaltningens lokalrevision 2026. Bakgrund Som ett led i arbetet med en långsiktigt hållbar lokalförsörjning har förvaltningen genomfört en lokalrevision enligt ny modell för lokalförsörjningsprocessen. Nämnden fick information om den nya processen vid sitt sammanträde i april. Lokalrevisionen redovisar nuläge samt identifierar behov av förändringar utifrån verksamhetsutveckling, demografiska förändringar, arbetsmiljökrav och ändrade lagkrav. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i § 31/2026 föreslagit att servicenämnen godkänner förvaltningens lokalrevision 2026. I en skrivelse, den 29 april 2026, redogör förvaltningschefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att lokalrevisionen inte är ett beslut om enskilda investeringar eller lokalförändringar utan ett övergripande underlag för fortsatt prioritering och planering. Förvaltningen bedömer att den genomförda lokalrevisionen ger en tillräckligt heltäckande och aktuell bild av förvaltningens behov av verksamhetslokaler. Genom lokalrevisionen skapas en gemensam utgångspunkt för det fortsatta arbetet med lokalförsörjning och eventuella framtida beslut. - Tjänsteskrivelse - Lokalrevision för serviceförvaltningen 2026 - Lokalrevision för serviceförvaltningen behovsprognos 2026 Beslutet skickas till För åtgärd Verksamhetscontroller För kännedom Förvaltningschef 12 (19)

§ 51 Dnr 2025-00017 Beslut om byggnation i lokalprojekt - Nya lokaler för IT- och digitaliseringsavdelningen Servicenämndens beslut Servicenämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag, i samarbete med Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab), genomföra ombyggnationer av lokaler till IT- och digitaliseringsavdelningens verksamhet. Bakgrund Servicenämnden beslutade i § 78/2025 uppdra åt förvaltningschef att, tillsammans med Vöfab och lokalförsörjningsavdelningen, genomföra projektering av lokalprojekt för lokaler till IT- och digitaliseringsavdelningens verksamhet. Servicenämnden beslutade i § 35 /2025 uppdra åt förvaltningschef att, tillsammans med Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab) och lokalförsörjningsavdelningen, starta lokalprojekt för lokaler till IT- och digitaliseringsavdelningens verksamhet. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i § 32/2026 föreslagit att servicenämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag, i samarbete med Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab), genomföra ombyggnationer av lokaler till IT- och digitaliseringsavdelningens verksamhet. I en skrivelse, den 5 maj 2026, redoför förvaltningschefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att IT- och digitaliseringsavdelningen idag har sina kontorslokaler på Industrigatan 9 i en fastighet som ägs och förvaltas av Castellum men där Vöfab via inhyrning tillhandahåller lokalerna till avdelningen. Avtalet förnyades 2024 och löper till 2026-12- 31, men har förlängts till april 2027. Lokalerna är anpassade för upp till 70 medarbetare. Nuvarande lokaler bedöms inte långsiktigt uppfylla verksamhetens behov. Vöfab har inom sitt lokalbestånd ledig kapacitet i lokalerna på Framtidsvägen. Ombyggnation krävs för att anpassa lokalerna så de motsvarar IT och digitaliseringsavdelningens lokalbehov. Kostnader för ombyggnationen baseras på framtagna kalkyler och inkomna anbud. Enligt nuvarande bedömning bedöms den totala 13 (19) investeringen till 13,9 miljoner kronor. Den preliminära hyran för år 1 bedöms till 2,3 miljoner kronor. Detta är en fördyrning sedan kostnadsbedömningen som gjordes innan upphandling, då bedömdes kostnaden till 12 Mkr. Totalt innebär de nya lokalerna en preliminär hyresökning motsvarande 0,7 Mkr per år jämfört med nuvarande lokal på Industrigatan. - Tjänsteskrivelse - Beslut om byggnation i Lokalprojekt nya lokaler för IT- och digitalisering Yrkanden Kaj-Mikael Petersson (KD) med instämmande från Alexander Harréns (SD), Kjell Olsson (S), Anton Altgård (M), Magnus Hedin (L), Peter Holmgren (MP), Arijeta Reci (S): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Arijeta Reci (S) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef För kännedom Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab) 14 (19)

§ 52 Dnr 2026-00020 Yttrande över kommunens revisorers grundläggande granskning 2025 Servicenämndens beslut Servicenämnden översänder yttrande till kommunens revisorer angående grundläggande granskning 2025, enligt förvaltningschefens skrivelse den 28 april 2026. Bakgrund Kommunens revisorer har låtit genomföra grundläggande granskning 2025. Mot bakgrund av granskningen har revisorerna lämnat en rekommendation till servicenämnden att säkerställa att rapporteringen i de ekonomiska månadsrapporterna avser föregående månads resultat. Under 2025 sammanställdes nio stycken ekonomi- och uppföljningsrapporter till nämnden. Ekonomiska månadsrapporter sammanställdes för februari, mars, maj, september, november. De koncerngemensamma rapporterna lämnades för april, augusti, oktober, december. Detta i enlighet med fastställt minikrav på ekonomisk rapportering. Revisionens bedömning av verksamhetsstyrningen är att nämnden genom sin styrning har säkerställt att verksamheten bedrivs i enlighet med fullmäktiges mål och uppdrag. Nämnden följer löpande upp verksamhetens måluppfyllelse och uppdragens status. Revisionens bedömning av ekonomistyrningen är att nämnden säkerställt att verksamheten bedrivs på ett ekonomiskt tillfredställande sätt. Nämnden bedriver sin verksamhet inom de ekonomiska budgetramarna. Vidare bedömer vi att nämnden i allt väsentligt följer verksamhetens ekonomiska resultat under året. Nämnden upprättar budget på avsett sätt och följer upp den med den frekvens som föreskrivs av kommunens regelverk. Då nämnden inte hade möte under perioden juni-augusti och i oktober, försköts rapporteringen för månaderna maj och september. Revisionens bedömning av intern kontroll är att nämnden följer upp den interna kontrollen inom nämndens verksamheter. Detta genom att anta och följa upp en internkontrollplan. 15 (19) Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i § 33/2026 föreslagit att servicenämnden översänder yttrande till kommunens revisorer angående grundläggande granskning 2025, enligt förvaltningschefens skrivelse den 28 april 2026. I en skrivelse, den 28 april 2026, redogör förvaltningschefen för ärendet. Av skrivelsen lämnas förslag på yttrande. Yttrande Revisorerna gör bedömningen att nämnden upprättar budget på avsett sätt och följer upp den med den frekvens som föreskrivs av kommunens regelverk. Då nämnden inte hade möte under perioden juni-augusti och i oktober, försköts rapporteringen för månaderna maj och september. Revisorerna rekommenderar att säkerställa att rapporteringen i de ekonomiska månadsrapporterna avser föregående månads resultat. Servicenämnden delar revisorernas bedömning. Nämnden sammanträder sju gånger per år. Bedömningen är att ärendemängden inte motiverar fler sammanträden, samtidigt som sammanträdena behöver spridas över året, med fyra under våren och tre under hösten. Idag är rutin att de ekonomiska rapporterna förankras vid presidieberedning och arbetsutskott innan beslut fattas i nämnden. Den ekonomiska rapporten behandlas vid det nämndsammanträde som ligger närmast i tid. Det är därmed inte alltid möjligt att behandla en ekonomisk rapport redan månaden efter, eftersom sammanträdesplaneringen inte alltid ger utrymme för detta. Sammanträdena fördelas över året för att även tillgodose verksamhetens behov av politiska beslut i nämnden, även om ekonomiska aspekter beaktas vid planeringen av kommande års sammanträden. - Servicenämndens yttrande om kommunens revisorers granskning 2025 - Missiv - Grundläggande granskning 2025 - Revisionsrapport - Grundläggande granskning 2025 Beslutet skickas till För kännedom Kommunens revisorer Förvaltningschef 16 (19)

§ 53 Dnr 2025-00007 Revidering av servicenämndens delegationsordning Servicenämndens beslut Servicenämnden antar bilagt förslag till reviderad delegationsordning. Bakgrund En översyn av nämndernas delegationsordningar har gjorts av kansliet utifrån HR-området för att samtliga delegationsordningar ska vara mer enhetliga och spegla varandra. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i § 34/2026 föreslagit att servicenämnden antar bilagt förslag till reviderad delegationsordning. I en skrivelse, den 5 februari 2026, redogör förvaltningschefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att mindre ändringar har gjorts i förslaget till delegationsordningen för att samtliga nämnders delegationsordningar ska vara mer enhetliga när det gäller HR-området, vilket underlättar arbetet för HR-konsulter som jobbar mot en eller flera nämnder. - Tjänsteskrivelse Revidering av servicenämndens delegationsordning HR-området 2026 - Förslag till revidering av servicenämndens delegationsordning med anledning av ändringar HR-området Beslutet skickas till För kännedom Delegater enligt delegationsordning Förvaltningschef 17 (19)

§ 54 Dnr 2026-00002 Redovisning av delegationsbeslut Ärendet utgår då det inte finns några delegationsbeslut att redovisa vid dagens sammanträde. 18 (19)

§ 55 Dnr 2026-00001 Redovisning av inkomna skrivelser Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner redovisningen. Bakgrund Till servicenämnden ska inkomna och utgående skrivelser av intresse redovisas. Beslutsunderlag 2026-04-24 Beslut om fastställande av satsningar inom digitaliseringsfonden 2026 2026-04-24 Uppdrag om att utreda utökat och samlat serviceuppdrag i serviceförvaltningen 19 (19)

§ 56 Dnr 9 Övrigt Inga övriga frågor hanteras under dagens sammanträde. Undertecknat av följande personer Arijeta Reci E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-27 09:33:39 KAJ-MIKAEL PETERSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-09 10:32:28 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Servicenämnden Organisationsnr: 212000-0662 E-post: servicenamnden@vaxjo.se Hemsida: www.vaxjo.se © twoday