Kommunens revisorer — 22 maj 2026

§ 68 Dnr 292154 Val av justerare Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer beslutar att Göran Kannerby (KD) ska justera protokollet. Bakgrund Kommunens revisorer ska besluta vem som jämte mötesordförande ska justera dagens protokoll. 5 (25)

§ 69 Dnr 292155 Godkännande av dagordning Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer godkänner dagordningen. Bakgrund Mötesordförande Örjan Mossberg (V) frågar om kommunens revisorer godkänner dagordningen för sammanträdet. 6 (25)

§ 70 Dnr 292770 Redovisning av föregående mötesprotokoll Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer noterar föregående mötesprotokoll. Bakgrund Revisorerna går igenom föregående mötesprotokoll. Göran Kannerby (KD) påpekar att på förstabladet står det att Oliver Rosengren (M) är ordförande vid beslutande ledamöter och under justering står det att det är Örjan Mossberg (V) som är både ordförande och justerare. I resterande protokoll står Oliver Rosengren som ordförande. Beslutsunderlag - Protokoll kommunens revisorer 2026-04-17 7 (25)

§ 71 Dnr 2025-00019 Avrapportering av granskningen av kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över Södra Smålands avfall och miljö AB Kommunens revisorers beslut 1. Kommunens revisorer godkänner avrapporteringen av granskning av kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över Södra Smålands avfall och miljö AB. 2. Kommunens revisorer översänder missiv och revisionsrapport till kommunstyrelsen för yttrande. 3. Kommunens revisorer översänder missiv och revisionsrapport till kommunfullmäktige och Södra Smålands avfall och Miljö AB för kännedom. Bakgrund I § 77/2025 beslutade revisorerna att ta kontakt med övriga lekmannarevisorer i Södra Smålands avfall & miljö AB (SSAM):s ägarkommuner för en samgranskning av SSAM:s styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Samgranskningen delades upp i två delar; en granskning av kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över SSAM, och en granskning av SSAM:s styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Beslutsunderlag Fredrik Ottosson från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen bedriver en tillräcklig ägarstyrning och uppsikt över Södra Smålands avfall och miljö AB (SSAM). Den samlade bedömningen är att kommunstyrelsen endast delvis bedrev en tillräcklig ägarstyrning och uppsikt över SSAM. Kommunstyrelsen rekommenderas därför upprätta styrdokument för kommunstyrelsens uppsiktsplikt, genomföra en översyn av bolagets arbetsordning och ägardirektiv, och utveckla informationsträffar så att större delar av dem präglas av dialog och samråd. 8 (25) Vidare rekommenderas kommuntyrelsen att synkronisera behandlingen av den förstärkta uppsiktsplikten med bolagets årsstämma så att kommunfullmäktige får ta del av beslutet och dess underlag innan stämman, samt att se till att hela kommunstyrelsen får ta del av fler handlingar gällande bolaget. Det kan till exempel vara de handlingar som bolaget enligt ägardirektivet ska skicka över och mötesanteckningar från informationsträffarna. - Missiv - Granskning av kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över Södra Smålands avfall och miljö AB - Revisionsrapport - Granskning av kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över Södra Smålands avfall och miljö AB Beslutet skickas till För yttrande Kommunstyrelsen För kännedom Kommunfullmäktige Södra Smålands avfall och miljö AB 9 (25)

§ 72 Dnr 2025-00019 Avrapportering av granskning av Södra Smålands avfall och miljö AB:s styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi Kommunens revisorers beslut 1. Kommunens revisorer noterar avrapporteringen av granskning av Södra Smålands avfall och miljö AB:s (SSAM) styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi år 2025. 2. Kommunens revisorer översänder revisionsrapport till kommunfullmäktige för kännedom. 3. Kommunens revisorer uppdrar åt SSAM:s lekmannarevisorer att återrapportera till kommunens revisorer hur ärendet fortlöper. Bakgrund I § 77/2025 beslutade revisorerna att ta kontakt med övriga lekmannarevisorer i Södra Smålands avfall & miljö AB (SSAM):s ägarkommuner för en samgranskning av SSAM:s styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Samgranskningen delades upp i två delar; en granskning av SSAM:s styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi, och en granskning av kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över SSAM. Beslutsunderlag Fredrik Ottosson från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Syftet med granskningen har varit att bedöma om VD och styrelsen under 2025 har bedrivit en ändamålsenlig styrning, uppföljning och intern kontroll av verksamheten. Den samlade bedömning är att att styrelse och VD inte har bedrivit en ändamålsenlig styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Det bedöms att styrelsens uppföljning av den interna kontrollen har varit tillräcklig. Södra Småland avfall och miljö AB (SSAM) rekommenderas därför att fastställa en delegationsordning; revidera och utveckla styrelsens arbetsordning och VD-instruktion; ge budgetansvariga chefer tillgång 10 (25) till löpande information om sina verksamheters ekonomi; samt utveckla de ekonomiska rapporterna till styrelsen. Vidare rekommenderas SSAM säkerställa att målen i del av ägarna fastställda dokumenten bryts ner i bolagets affärsplan och verksamhetsplaner samt följs upp; säkerställa att aktiviteterna i verksamhetsplanen utgår från styrelsens mål; samt att säkerställa uppföljning av måluppfyllelsen vad gäller verksamhetsmål i ägardirektiv och styrelsens mål. - Revisionsrapport – Granskning av Södra Smålands avfall och miljö AB:s (SSAM) styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi Beslutet skickas till För åtgärd Växjös lekmannarevisorer i Södra Smålands avfall och miljö AB För kännedom Kommunfullmäktige 11 (25)

§ 73 Dnr 2025-00020 Avrapportering av granskningen av beslutsprocessen vid investeringar i Växjö Energi AB Kommunens revisorers beslut 1. Kommunens revisorer noterar avrapporteringen av granskning av beslutsprocessen vid investeringar i Växjö Energi AB. 2. Kommunens revisorer översänder revisionsrapport till kommunfullmäktige för kännedom. 3. Kommunens revisorer uppdrar åt Växjö Energi AB:s lekmannarevisorer att återrapportera till kommunens revisorer hur ärendet fortlöper. Bakgrund Kommunens revisorer beslutade i § 76/2025 att anta projektplanen för granskning av beslutsprocessen vid investeringar i Växjö Energi AB och gav revisionsföretaget KPMG (numera Azets) i uppdrag att genomföra granskningen. Beslutsunderlag Jörn Wahlroth från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Syftet med granksningen har varit att bedöma om styrelsen och VD har en ändamålsenlig process utifrån gällande ägardirektiv för beslut om och uppföljning av investeringar i Växjö Energi AB (Veab). Den samlade bedömningen är att Veab i allt väsentligt har en ändamålsenlig process utifrån gällande ägardirektiv för beslut om och uppföljning av investeringar. Veab rekommenderas därför överväga att tillsammans med Växjö kommunföretag AB (VKAB) se över behovet av att strategiska investeringar som uppgift till för kommunkoncernen totalt sett väsentliga belopp eventuellt i ett tidigare skede av beredningsprocessen än vad som nu tillämpas underställa kommunfullmäktige för ett inrikningsbeslut; samt att, vad gäller beslutsprocessen för investeringar, bättre definiera vad som avses med löpande investeringar i de befintliga affärsområdena tillsammas med ägaren. 12 (25) Vidare rekommenderas Veab att utveckla beslutsunderlagen till större investeringar; öka transparensen kopplat till ärenden om avgiftshöjning; utveckla rapportering av investeringar gentemot styrelsen och vidare rapportering till VKAB; samt generellt tydliggöra i protokollen vilka underlag som ligger till grund för behandling av ett ärende. - Revisionsrapport – Granskning av beslutsprocesen vid investeringar i Växjö Energi AB Beslutet skickas till För åtgärd Lekmannarevisorer i Växjö Energi AB För kännedom Kommunfullmäktige 13 (25)

§ 74 Dnr 2026-00019 Beslut om projektplan till granskning av ägarstyrning i kommunkoncernen Kommunens revisorers beslut 1. Kommunens revisorer återremitterar ärendet. 2. Kommunens revisorer bjuder in Jörn Wahlroth från revisionsföretaget Azets för att informera om roll- och ansvarsfördelning inom en kommunkoncern till sammanträdet i september. Bakgrund Kommunens revisorer gav i § 33/2026 Azets i uppdrag att ta fram en projektplan till en förstudie eller granskning avseende Växjö kommuns styrning av de kommunala bolagen i förhållande till aktiebolagslagen och kommunallagen. Revisorerna har nu till att ställning till om projektplanen ska godkännas eller avslås. Beslutsunderlag Jörn Wahlroth från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Diskussion följer om revisionsfrågor i granskningen. Beslutet skickas till För åtgärd Azets 14 (25)

§ 75 Dnr 2025-00017 Yttrande från nämnden för arbete och välfärd över granskning av handläggning av orosanmälningar inom barn- och ungdomsvården Kommunens revisorers beslut 1. Kommunens revisorer noterar yttrandet från nämnden för arbete och välfärd över granskningen av handläggning av orosanmälningar inom barn- och ungdomsvården. 2. Kommunens revisorer ställer sig bakom Azets sammanfattade bedömning av yttrandena. Granskningen kommer att följas upp i enlighet med revisorernas rutin för uppföljning av granskningar. Jäv Charlotta Svanberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bakgrund Kommunens revisorer beslutade i § 73/2025 att anta projektplanen för granskningen och gav revisionsföretaget KPMG (numera Azets) i uppdrag att utföra granskningen. I § 7/2026 godkände revisorerna avrapporteringen av granskningen och översände revisionsrapport och missiv till nämnden för arbete och välfärd för yttrande. Beslutsunderlag Fredrik Ottosson från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Azets har analyserat yttrandet och inkommit med en skrivelse och sammanfattande bedöming. Av nämnden för arbete och välfärds yttrande framgår det att förvaltningen avser att revidera sina rutiner för hantering av orosanmälningar. Förvaltningen har även sett ett behov av att utveckla egenkontrollerna på enhetsnivå för att säkerställa efterlevnad av lagstadgade krav. 15 (25) Vidare lyfts det fram både befintliga rutiner och planer på att utveckla nya rutiner för att säkerställa att personalen har rätt behörighet samt att samtliga anställda har en individuell utvecklingsplan. Det finns kommunövergripande rutiner sedan en tid och att dessa kommer att brytas ned inom avdelningen Barn och familj genom framtagandet av avdelningsspecifika rutiner och checklistor. Det presenteras även pågående insatser och arbetssätt för att stärka personalens kompetens inom handläggningsarbetet. Slutligen framgår det att avvikelsehanteringen är föremål för kontroller inom ramen för nämndens internkontrollplan. Genom den sker en stickprovsgranskning av ett urval av inkomna avvikelser inom hela förvaltningen utifrån ett antal frågeställningar. Nämnden för arbete och välfärd bedömer att detta kommer att resultera i en struktur för att säkerställa en rättssäker hantering av hela avvikelseprocessen. Azets bedömer att nämnden för arbete och välfärd i huvudsak har beaktat revisorernas rekommendationer. Nämnden framför i sitt yttrande på ett tydligt sätt vidtagna och planerade åtgärder. Det framgår också en tidplan för när de planerade åtgärderna ska vara genomförda. Vad gäller rekommendationen att etablera en struktur för att systematiskt följa upp åtgärder som beslutats med anledning av rapporterade avvikelser delar Azets inte fullt ut nämndens bedömning utan anser att stickprovsgranskning av avvikelsehanteringen inte är tillräckligt för att säkerställa ett systematiskt arbete med att följa upp och utvärdera effekter av de åtgärder som beslutas inom ramen för utredningen av avvikelsen. - Azets bedömning av yttrande, daterat den 11 maj 2026 - Yttrande från nämnden för arbete och välfärd, daterat den 22 april 2026 Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige 16 (25)

§ 76 Dnr 2024-00021 Slutredovisning av nämnden för arbete och välfärds resultat av egenkontroller 2025 kopplat till granskningen av aktivering av unga med försörjningsstöd med risk för passivisering Kommunens revisorers beslut 1. Kommunens revisorer noterar slutredovisningen. 2. Kommunens revisorer konstaterar att nämnden för arbete och välfärds uppföljning av att riktlinjerna för ekonomiskt bistånd efterlevs inte är tillräcklig. 3. Kommunens revisorer ställer sig bakom revisionsföretaget Azets bedömning av slutredovisningen. Jäv Charlotta Svanberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Bakgrund I § 4/2025 godkände kommunens revisorer avrapporteringen av granskningen av aktivering av unga med försörjningsstöd med risk för passivisering och översände revisionsrapporten och missiv till nämnden för arbete och välfärd för yttrande. Yttrandet inkom den 26 mars 2025. I § 60/2025 begärde revisorerna förtydligande gällande hur nämnden arbetar för att följa upp och säkerställa att riktlinjerna för ekonomiskt bistånd efterlevs. Det kompletterande yttrandet inkom den 23 juni 2025. I § 111/2025 hemställde revisorerna att få ta del av resultatet av förvaltningens egenkontroller som redovisas i nämnden för arbete och välfärds årsrapport för 2025. Beslutsunderlag Fredrik Ottosson från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Azets har analyserat slutredovisningen och inkommit med en skrivelse och sammanfattande bedöming. Azets bedömer att nämnden för arbete och välfärd har inkommit med de underlag som kommunens revisorer efterfrågade. Av underlagen 17 (25) framgår att nämnden endast delvis har följt upp efterlevnaden av riktlinjerna för ekonomiskt bistånd. Detta då några sådana kontroller inte har införts i nämndens internkontrollplan. Egenkontroller har förvisso genomförts av beslut fattade inom enheten för ekonomiskt bistånd. Dessa egenkontroller har undersökt efterlevnaden av några av riktlinjens regler, till exempel de gällande barnperspektivet och vissa rättssäkerhetsfrågor. Nämnden har inte tagit del av en redovisning av denna granskning avseende det ekonomiska biståndet utan endast en förvaltningsövergripande presentation. Några kontroller har inte heller genomförts av efterlevnaden av riktlinjernas krav om aktivering eller olika beloppsgränser. - Azets bedömning av slutredovisning av egenkontroller 2025, daterad den 11 maj 2026 - Slutredovisning av nämnden för arbete och välfärds resultat av egenkontroller 2025, daterad den 3 mars 2026 18 (25)

§ 77 Dnr 2026-00007 Delårsrapport efter april Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer godkänner delårsrapporten efter april 2026 med helårsprognos. Bakgrund Alla nämnder och styrelser ska enligt gällande ekonomiska riktlinjer upprätta en ekonomisk uppföljning efter april med helårsprognos. Beslutsunderlag Fredrik Ottosson från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Revisorernas arbete följer en fastställd revisionsplan med specificerade granskningsinsatser utifrån fastställd budget. Risken för att någon oförutsedd händelse inträffar som omkullkastar denna planering och gör att verksamheten inte kan genomföras inom tilldelad ram bedöms som låg. Periodens utfall följer planeringen och visar inte på någon avvikelse. Prognosen på helårsbasis är en budget i balans. - Delårsrapport efter april 2026 med helårsprognos, daterad den 8 maj 2026 Beslutet skickas till För kännedom Ekonomi och finans 19 (25)

§ 78 Dnr 2026-00006 Ekonomisk uppföljning efter april Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer noterar den ekonomiska uppföljningen efter april. Bakgrund Fredrik Ottosson från revisionsföretaget Azets föredrar ärendet. Vid genomgång av resultatet efter sista april konstateras att förbrukningen av resurser följer plan och att inga avvikelser har identifierats. Prognosen för posten revisionstjänster utgår från det fasta arvodet och de beställningar av granskningar som gjorts hitintills. Den prognosticerade avvikelsen utgör därmed även vad som bedöms återstå till ytterligare fördjupade granskningar under året. Beslutsunderlag - Ekonomisk uppföljning efter april, daterad den 8 maj 2026 20 (25)

§ 79 Dnr 2026-00014 Information om pågående granskningsarbete Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer noterar sammanställningen över pågående granskningsarbete. Bakgrund Kommunens revisorer går vid varje sammanträde igenom en förteckning över pågående granskningsarbete. Förteckningen listar både pågående och avslutade granskningar. Beslutsunderlag Sammanställning över pågående granskningar:  Grundläggande granskning 2026  Uppföljning av granskning av det förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier  Uppföljning av granskning av uppföljning av privata utförare  Granskning av strategisk lokalförsörjning  Granskning av användandet av konstulttjänster  Förstudie av beslut om och styrning av simhallsbygget  Hearing om skydd av samhällsviktiga anläggningar  Regiongemensam granskning av barns psykiska ohälsa Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen 21 (25)

§ 80 Dnr 292498 Rapport från presidiet Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer noterar informationen. Bakgrund Vice ordförande Örjan Mossberg (V) meddelar att Carl Geijer (M) har avsagt sig samtliga politiska uppdrag. Primärkommunala revisionskonferensen Vice ordförande informerar om att arbetet med konferensen pågår och att ett utskick med inbjudan kommer gå till samtliga kommuner i Sverige. Konferensen kommer bestå av en blandning av panelsamtal och seminarium. Seminarierna kommer vara indelade i två spår. Spår 1: Välfärdsbrott, infiltration, bidragsfusk Spår 2: Barn och unga Revisionskollegiet påminns att anmäla till sekreteraren vilket spår de vill gå på under konferensen. 22 (25)

§ 81 Dnr 292360 Rapport från revisorer Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer noterar informationen. Bakgrund Revisorerna var den 6 maj i Kalmar för en 3KHV-konferens. Revisorerna är nöjda med konferensen. 23 (25)

§ 82 Dnr 2026-00005 Inkomna skrivelser, inbjudningar och protokoll Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer noterar informationen. Bakgrund Kommunens revisorer får inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll som presenteras på sammanträdena. Beslutsunderlag - Azets nyhetsbrev maj 2026, inkommet den 8 maj 2026 - Nyhetsbrev kommunal revision maj 2026, inkommet den 5 maj 2026 - Protokoll över inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet, inkommet den 30 april 2026 - Skrivelse från privatperson om att inte ha KSAU samma dag som KS, inkommen den 24 april 2026 24 (25)

§ 83 Dnr 292297 Övrigt Ingen övrig information gavs vid dagens sammanträde. 25 (25)

§ 84 Dnr 2025-00023 Rapport från kommunfullmäktiges sammanträde den 19 maj Kommunens revisorers beslut Kommunens revisorer bordlägger ärendet till nästkommande sammanträde. Undertecknat av följande personer Bengt Örjan Mossberg E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-25 19:26:08 GÖRAN KANNERBY E-Legitimation: BankID File Datum: 2026-05-29 18:55:16 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Kommunens revisorer Organisationsnr: 212000-0662 E-post: revisionskontoret@vaxjo.se Hemsida: www.vaxjo.se © twoday