Valnämnden — 27 augusti 2026

§ 66 Dnr 294792 Justering av protokoll Valnämndens beslut Valnämnden utser Gustaf Bergström (KD) till att justera protokollet. Bakgrund Valnämnden ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande.

§ 67 Dnr 294793 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet ställer några frågor under frågestunden.

§ 68 Dnr 2026-00006 Ekonomisk månadsrapport efter juli 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner månadsrapport efter juli 2026. Bakgrund Ekonomiska månadsrapporter ska presenteras för valnämnden under verksamhetsår. Beslutsunderlag Carina Elmefall, kanslichef, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I månadsrapport juli 2026 framgår bland annat att valnämnden har ett överskott på cirka 4 100 tkr efter juli. Överskottet beror på att budgeten är periodiserad lika per månad men nämndens utgifter sker framförallt under hösten. På helåret bedöms budgeten vara i balans. - Månadsrapport juli 2026 valnämnden Beslutet skickas till För kännedom Kanslichefen

§ 69 Dnr 2026-00005 Information om pågående förtidsröstning Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Under valperioden får valnämnden ta del av en lägesrapport över förtidsröstningen med utvalda händelser och statistik över antal mottagna förtidsröster. Beslutsunderlag Martin Fransson, gruppledare sekretariatet, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. Under förtidsröstningens första dag uppstod köbildning vid samtliga röstningslokaler i samband med öppning och totalt togs det emot 1302 röster under dagen. Detta är en ökning med cirka 66% jämfört med första dagen vid förtidsröstningen från valet 2022, där det togs emot 860 röster. Införandet av ny teknik för den digitala väljarförteckningen vid röstmottagningen medförde utmaningar med nätverksanslutningar vid öppningen av röstningslokalerna. Detta löstes efterhand och samtliga röstningslokaler har kunnat använda tekniken enligt plan. Vissa partier lämnade valsedlar tätt inpå röstningslokalernas öppning, vilket medförde att röstmottagarna behövde komplettera valsedelställen och därmed förlängde väntetiden för vissa väljare. Hämtningarna av förtidsröster genom PostNord har fungerat väl. Den nya röstningslokalen i Konsthallen, som ska avlasta det höga trycket på Stadsbiblioteket, har varit väl skyltad men hittills inte haft så många väljare. Förhoppningsvis kommer fler väljare att hitta till Konsthallen efter att mer skyltning har satts upp.

§ 70 Dnr 2026-00016 Redovisning av valnämndens ordförandes delegationsbeslut om fullmakt för förtidsröster Valnämndens beslut Valnämnden noterar redovisningen. Bakgrund Valnämndens ordförande har på delegation fattat beslut om fullmakt att hantera, motta och utkvittera förtidsröster till Växjö kommun och från andra kommuner vid valet 2026. Beslutet redovisas för valnämnden. Beslutsunderlag - Valnämndens ordförandes delegationsbeslut gällande kvittering av värde innehållande förtidsröster i samband med valet 2026

§ 71 Dnr 2026-00020 Redovisning av kanslichefens delegationsbeslut avseende förordnande av röstmottagare till förtidsröstningen Valnämndens beslut Valnämnden noterar redovisningen. Bakgrund Kanslichefen har i enlighet med delegationsordningen genomfört rekrytering av röstmottagare vid förtidsröstningen för de allmänna valen 2026. Rekrytering av att tillsätta röstmottagarreserver och att fylla i vakanser i röstningslokaler sker löpande fram till och med valdagen 13 september. Beslutsunderlag - Förteckning över förordnade röstmottagare till förtidsröstningen för allmänna val 2026 - Kanslichefens delegationsbeslut om förordnande av röstmottagare i förtidsröstning val 2026

§ 72 Dnr 2026-00019 Revidering av dokumenthanteringsplan inför valet Valnämndens beslut Valnämnden antar förslag till ny dokumenthanteringsplan. Bakgrund Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta hanteringen av myndighetens handlingar. Dokumenthanteringsplanen beskriver myndighetens handlingar, både papper och elektronisk information, och hur dessa ska hanteras avseende till exempel förvaring, gallring och arkivering. I Växjö kommun finns det dels en verksamhetsbaserad dokumenthanteringsplan som antas av kommunfullmäktige och gäller samtliga nämnder. Utöver detta har respektive nämnd en egen dokumenthanteringsplan för nämndens unika dokument. Om valnämnden inte fattar beslut om gallring av en handlingstyp genom antingen ett särskilt beslut eller genom att fastställa det i en dokumenthanteringsplan så får handlingarna av denna typ inte gallras. Valnämndens dokumenthanteringsplan reviderades senast 2023 och är i behov av vissa revideringar bland annat med anledning av förändringar i förtidsröstningen inför valet 2026. Beslutsunderlag Valkansliet har tagit fram ett förslag på ny dokumenthanteringsplan för valnämnden. I förslaget har dokumenttypen Inloggningsbilaga lagts till och föreslås gallras efter att valet vunnit laga kraft. Denna hantering är i linje med Valmyndighetens rekommendationer. Samtidigt tas dokumenttypen Väljarförteckning bort och ersätts med Digital väljarförteckning som föreslås gallras efter mandatperioden är slut och nästa val vunnit laga kraft. Dokumenttyperna Felregistrerade fönsterkuvert, Adresskort och Fönsterkuvert för förtidsröster har lagts till med hanteringsanvisningar enligt Valmyndighetens rekommendationer. Valkansliet föreslår också ett tillägg att kommunspecifikt utbildningsmaterial och kommunspecifika instruktioner ska bevaras. Även detta tillägg är enligt Valmyndighetens rekommendationer. Slutligen har det i förslaget gjorts en del mindre ändringar av redaktionell karaktär. - Förslag till dokumenthanteringsplan för valnämnden 2026 Beslutet skickas till För kännedom Kommunarkivet

§ 73 Dnr 295174 Genomgång av arbetsuppgifter för nämnden valdagen 13 september Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Bakgrund Inför valdagen 13 september planeras nämndens arbetsuppgifter för att besöka kommunens val- och röstningslokaler. Beslutsunderlag - Planering av valdag för valnämndens ledamöter och ersättare val 2026 - Checklista för nämnden i vallokaler på valdagen

§ 74 Dnr 2025-00010 Tidsplan för allmänna valen 2026 och information om utvalda aktiviteter Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Inför valen 2026 får valnämnden ta del av en tidsplan med status på olika aktiviteter inför valperioden. Beslutsunderlag Martin Fransson, gruppledare sekretariatet, informerar om tidsplanen och pågående aktiviteter, bland annat om utkörning av valmaterial, tilläggsbeställning av valsedelsställ och teknisk utrustning, utbildning för röstmottagare samt bemanning. - Tidsplan val 2026 till valnämnden augusti 2026

§ 75 Dnr 2026-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna nyhetsbrev från Valmyndigheten. Bakgrund Valmyndigheten skickar nyhetsbrev till landets valnämnder med valrelaterad information. Nyhetsbreven har inget bestämt intervall utan skickas ut vid behov. De nyhetsbrev som inkommit sedan föregående sammanträde presenteras för valnämnden. Beslutsunderlag - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:21 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:22 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:23 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:24 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:25 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:26 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:27 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:28 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:29 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:30

§ 76 Dnr 2026-00001 Meddelanden till valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse. Bakgrund Valkansliet presenterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse för valnämnden sedan föregående sammanträde.

§ 77 Dnr 294794 Övrigt Bengt-Göran Sandell, ordförande, föreslår att sammanträdet den 11 september tidigareläggs. Nämnden instämmer och sammanträdet tidigareläggs till klockan 14:00. Undertecknat av följande personer BENGT GÖRAN SANDELL E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-08-29 13:04:57 Transaktionsidentitet: F81384F43D06A625DD220F3EE7DE1D2DA67CA19426 GUSTAF BERGSTRÖM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-02 16:15:51 Transaktionsidentitet: D2B6DD8B7F4D4E11913C3FC67E66217629D54004FE Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Valnämnden Organisationsnr: 212000-0662 E-post: valnamnden@vaxjo.se Hemsida: www.vaxjo.se © twoday