Valnämnden — 9 april 2026

§ 35 Dnr 294792 Justering av protokoll Valnämndens beslut Valnämnden utser Gustaf Bergström (KD) till att justera protokollet. Bakgrund Valnämnden ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (20)

§ 36 Dnr 294793 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet ställer några frågor under frågestunden. 5 (20)

§ 37 Dnr 2026-00006 Ekonomisk månadsrapport efter mars 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner månadsrapport efter mars 2026. Bakgrund Ekonomiska månadsrapporter ska presenteras för valnämnden under verksamhetsår. Beslutsunderlag Carina Elmefall, kanslichef, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. - Månadsrapport mars 2026 valnämnden Beslutet skickas till För kännedom Kanslichefen 6 (20)

§ 38 Dnr 2026-00005 Ordinarie förtidsröstning vid allmänna valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar om röstningslokaler och öppettider för den ordinarie förtidsröstningen vid det allmänna valet 2026 enligt till ärendet bilagd förteckning. 2. Valnämnden beslutar att vid ett tillfälle under förtidsröstningsperioden genomföra förtidsröstning på följande platser:  Asa (herrgården)  Åryd (skolan)  Furuby (församlingshemmet)  Gemla (skolan/biblioteket)  Vederslöv (skolan)  Dädesjö (församlingshemmet)  Nöbbele (bygdegården) Bakgrund Vallagen föreskriver att landets kommuner vid allmänna val ska anordna förtidsröstning med start 18 dagar före valdagen. I lagen (4 kap. 24 §) framgår att: ”Kommunen bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat. På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som enligt 21 § första stycket gäller för röstning i en vallokal.” Ovan är ett minimikrav. Det är upp till valnämnden att besluta om omfattningen av förtidsröstningen med utgångspunkt i att väljarna ska ha goda möjligheter att rösta. Förslaget till öppettider i bilagd förteckning är resultatet av förvaltningens förslag och synpunkter från nämnden vid diskussioner på föregående beredningar och sammanträden. 7 (20) Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I en skrivelse, den 25 mars 2026, redogör kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att antalet och andelen förtidsröster i Växjö kommun har ökat vid de tre senaste riksdagsvalen och förväntas fortsätta öka inför valet 2026. Mot denna bakgrund bedöms det nödvändigt att även fortsättningsvis erbjuda förtidsröstning på många platser i kommunen. Förslaget innebär i huvudsak bibehållen nivå från föregående val, med vissa förändringar och förstärkningar. En ny röstningslokal föreslås i Konsthallen för att minska köbildning vid Stadsbiblioteket, kommunhuset föreslås hålla öppet även på lördagar och röstningslokalen i Hovshaga flyttas till Gustavslundskolan med kvällsöppettider. Därutöver föreslås förtidsröstning vid ett tillfälle på flera platser utanför Växjö tätort för att öka tillgängligheten för väljare på landsbygden. Möjlighet till alternativa, senare öppettider redovisas som ett sparalternativ, baserat på lägre röstningsvolymer i början av förtidsröstningsperioden. Inför kommande val införs digitala väljarförteckningar, vilket innebär förändrade arbetssätt, ökade utbildnings- och IT-behov samt viss osäkerhet kring resursåtgång. En mobil förtidsröstningslokal har utretts men bedöms vara kostsam och ineffektiv i förhållande till nyttan. Förvaltningen föreslår i stället utökad tillgänglighet genom tillfälliga röstningslokaler i befintliga lokaler samt förstärkt särskild röstmottagning. Vidare kommer förvaltningen i annat ärende föreslå utökad särskild röstmottagning på gymnasieskolorna i kommunen. Sammantaget bedömer vi att det är en tillräcklig ambitionshöjning för att möta den förväntade ökningen av förtidsröster samt ett effektivt sätt att nyttja de resurser som finns tillgängliga i medel och personal. - Tjänsteskrivelse ordinarie förtidsröstning 2026 - Förteckning öppetider ordinarie förtidsröstning 2026 Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet 8 (20)

§ 39 Dnr 2026-00004 Vallokaler vid allmänna valet 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar om vallokaler vid valet till Europaparlamentet 2026 enligt till ärendet bilagd tjänsteskrivelse. 2. Valnämnden bemyndigar ordförande att besluta om mindre förändringar i de fall ombyggnationer/renoveringar eller liknande hindrar att vi använder lokalen. Bakgrund Växjö kommun har 56 valdistrikt vid valet 2026 (se KF § 81/2025). Enligt Vallagen ska varje valdistrikt ha en utpekad vallokal där distriktets väljare kan avlägga sin röst på valdagen. Vallagen föreskriver vidare att valnämnden ska informera Valmyndigheten om vilka vallokaler som ska användas. Informationen trycks på röstkorten som Valmyndigheten skickar till alla väljare och publiceras även på myndighetens webbplats. Valmyndigheten önskar att kommunerna rapporterar alla röstmottagningsställen senast 12 juni 2026. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I en skrivelse, den 24 mars 2026, redogör kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att alla valdistrikt i en kommun ska vid allmänna val ha en utpekad vallokal. Växjö kommun har 56 valdistrikt vid det allmänna valet 2026 och ska därmed ha 56 vallokaler. Valnämndens ska besluta om vilka vallokaler som ska användas, framför allt utifrån vad som är bäst ut ett tillgänglighetsperspektiv. Valkansliet genomför inför 2026 års val tillgänglighetsinventeringar av samtliga lokaler. Utifrån inventeringen så kommer insatser att göras i enskilda lokaler utifrån de behov som kan framkomma. - Tjänsteskrivelse vallokaler 2026 Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet 9 (20)

§ 40 Dnr 2026-00013 Extra röstningslokaler under valdagen vid allmänna valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om följande extra röstningslokaler och öppettider på valdagen 13 september 2026:  Asa Herrgård kl. 09-13.  Möllekulls församlingshem kl. 09-13.  Jäts bygdegård kl. 09-13.  Kalvsviks bygdegård kl. 09-13.  Bergs bygdegård kl. 09-13.  Örtagården i Ör kl. 09-13.  Centrallasarettet i Växjö kl. 09-13. Bakgrund Vid tidigare val har valnämnden på valdagen anordnat förtidsröstning på landsbygden och på Centrallasarettet i Växjö. Syftet har varit att underlätta för väljare som bor i geografiskt stora valdistrikt och som har förhållandevis långt till ordinarie vallokal. Syftet med röstmottagningen på lasarettet är att ge väljare som på grund av sin sjukhusvistelse inte kan ta sig till ordinarie vallokal en möjlighet att rösta. Vid förra allmänna valet 2022 var antalet väljare som röstade på dessa platser enligt nedan: Asa herrgård 63 Kalvsviks bygdegård 158 Örtagården 138 Tolgs föreningslokal 124 Jäts bygdegård 71 Möllekulls församlingshem 57 Centrallasarettet 55 Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. 10 (20) I en skrivelse, den 24 mars 2026, redogör kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att valkansliet bedömer att extra röstningslokaler på valdagen är en rimlig service för att underlätta för väljare på landsbygden. Valkansliet gör bedömningen att vi kan fortsätta på samma sätt som vi brukar även vid årets val. Vad gäller brukande av bygdegårdar bedömer valkansliet att dessa lokaler är de bästa, om inte de enda som kan användas på dessa platser, med hänsyn till tillgänglighet. Dessutom är den sammanvägda bedömningen att bygdegårdarna är en naturlig samlingsplats och ses som opolitiska av de allra flesta väljare. Möllekulls församlingshem i Drev-Hornaryd ägs av Svenska Kyrkan men är en naturlig samlingslokal i området och den enda lokalen som kan användas. - Tjänsteskrivelse extra röstningslokaler allmänna valet 2026 Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet 11 (20)

§ 41 Dnr 2025-00012 Bestämmelser för hantering, ordning och påfyllning av valsedlar 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om ordningen i valsedelsställen samt påfyllning av valsedlar enligt förvaltningens tjänsteskrivelse. Bakgrund Valnämnden har i § 34/2025 fattat följande beslut angående distributionen av valsedlar till röstmottagningsställen vid valet 2026: ”Valnämnden beslutar att distribuera valsedlar till kommunens röstmottagningsställen enligt kraven i Vallagens 8 kap. 2 §. I övrigt kan partierna lämna valsedlar på röstmottagningsställena under ordinarie öppettider.” Det innebär att valnämnden kommer tillse att blanka valsedlar för varje val samt partivalsedlar för följande partier kommer finnas på alla röstmottagningsställen: • Arbetarepartiet-Socialdemokraterna • Centerpartiet • Kristdemokraterna • Liberalerna (tidigare Folkpartiet) • Miljöpartiet de gröna • Moderaterna • Sverigedemokraterna • Vänsterpartiet Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I en skrivelse, den 20 mars 2026, redogör kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att alla anmälda partier lämnar sina kandidatvalsedlar till respektive röstmottagningsställe under ordinarie öppettider. Det är viktigt att partierna är medvetna om att valnämnden inte ansvarar för om valsedlar vi inte av lag är skyldiga att förse röstmottagningsställena med tar slut. Valnämnden har med andra ord 12 (20) ingen skyldighet att informera partierna eller på något annat sätt tillse att påfyllning av sådana valsedlar till röstmottagningsställena sker. Partierna får således lämna så många valsedlar att de inte tar slut eller själva regelbundet kontrollera hur många som finns kvar på röstmottagningsställena. I Växjö kommun används valbås där samtliga valsedlar placeras. Kandidatvalsedlar och eventuella partivalsedlar utan förtryckta kandidater placeras längst till vänster i bokstavsordning, medan partivalsedlar som valnämnden ska tillhandahålla samt blanka valsedlar placeras längst till höger. Valsedlarna är indelade i riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Partier med flera listor får dessa placerade efter varandra. Påfyllning av valsedlar som valnämnden inte ansvarar för sker genom att partier lämnar valsedlar till röstmottagarna, som fyller på så länge valsedlar finns i lokalen. Partiföreträdare har rätt att kontrollera valsedelställen i samråd med röstmottagarna. Incidenter kopplade till valsedlar rapporteras till Valmyndigheten och misstänkta sabotage polisanmäls. Vid mer omfattande sabotage kan valnämnden om möjligt kontakta berört parti för att möjliggöra påfyllning. - Tjänsteskrivelse Ordning och påfyllning i valsedelställ - Vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet 13 (20)

§ 42 Dnr 2026-00011 Beslut angående Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att enskilda bedömningar om en röstmottagares lämplighet att ha uppdrag i en vallokal ska göras vid följande förhållanden:  Röstmottagarens make/maka/sambo, barn, förälder eller syskon kandiderar till Växjö kommunfullmäktige, Regionfullmäktige i Kronobergs län eller i Kronobergs läns riksdagsvalkrets.  En förutsättning är att kandidaten har en rimlig chans att bli invald i aktuell församling direkt vid valet i samband med mandatperiodens början. Med rimlig chans menas innevarande mandatperiods antal mandat för ett parti multiplicerat med 1,5; dock alltid minst de 5 första kandidaterna på vallistan. 2. Beslutet utgör ett tillägg till nuvarande samlade riktlinjer och rutiner kring rekrytering av röstmottagare. Bakgrund Valmyndigheten gick den 28 januari 2026 ut med en uppdaterad version av Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Ställningstagandet innebär följande tillägg till tidigare version: ”Den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser.” Valmyndigheten resonerar kring definitionen av närstående på följande sätt: ”Exempel på vem som ska anses vara närstående i dessa sammanhang är make, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj. Även personer som inte ingår i kretsen av släktingar kan vara närstående, exempelvis goda vänner.” 14 (20) Ställningstagandet innebär inte, till skillnad från de som kandiderar till i ett val, att denna kategori inte kan vara röstmottagare med övriga uppgifter förutom i rösträkningen. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I en skrivelse, den 25 mars 2026, redogör kommunchefen för ärendet. Av skrivelsen framgår bland annat att valnämnden värdesätter en bred representation av våra kommuninvånare bland röstmottagarna. Det är en förutsättning för den demokratiska legitimiteten och det demokratiska engagemanget att alla får delta på samma villkor i valprocessen. Vi har dock redan idag begränsningar i vårt urval av röstmottagare för dem som kandiderar till val samt begränsningar avseende att arbeta i samma vallokal eller röstningslokal som en närstående. Vidare arbetar ingen ensam med räkningen av röster i en vallokal. Sammantaget innebär är vårt decentraliserade och manuella system att valresultat är mycket svårt att manipulera. Valnämnden har ingen kännedom om tidigare incidenter i vår kommun där röstmottagare har försökt att otillbörligen påverka den preliminära rösträkningen. Vad gäller väljarkårens bild av opartiskhet och osaklighet är det en annan sak. Men inte heller här kan man utgå från att alla har samma uppfattning i frågan. Det blir, som Valmyndigheten resonerar kring, en fråga om individuell bedömning. Kommunen är trygg i att våra nuvarande rutiner för att rekrytera röstmottagare och bemanna vallokaler och röstningslokaler motverkar otillbörligen påverkan. Bristen på incidenter visar att det har fungerat. Det är problematiskt för kommunen när det införs nya begränsningar för rekrytering när det inte finns någon historik av incidenter. Det är även problematiskt för kommunen att nya rekommendationer i denna fråga publiceras när vi och de flesta kommuner redan kommit långt vad gäller att rekrytera röstmottagare. Kommunen ser i första hand att sådana rekommendationer lämnas långt tidigare. I sitt ställningstagande skriver Valmyndigheten vidare att ”det bör vara den som ansvarar för rekryteringen till valnämnden eller länsstyrelsen 15 (20) som ansvarar för att göra bedömningen av om det föreligger sådana förhållanden att någon inte bör räkna eller på annat sätt hantera rösterna i ett visst val. Om valnämnden eller länsstyrelsen anser att objektiviteten går att uppnå även på annat sätt är det en fråga för dem att motivera detta.” Valnämnden behöver därmed bestämma en nivå för när man anser att saklighet och opartiskhet kan uppnås i denna fråga. Förvaltningen lämnar ett förslag till beslut baserat på en samlad bedömning om vad som är rimligt för oss vid årets val. Sådana förhållanden kan ändras inför framtida val. I sådana fall behöver ett nytt beslut fattas. - Tjänsteskrivelse saklighet och opartiskhet bland röstmottagare - Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträkning m.fl Beslutet skickas till För åtgärd Valkansliet 16 (20)

§ 43 Dnr 2026-00012 Redovisning av kanslichefens delegationsbeslut om tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten 2026 Valnämndens beslut Valnämnden noterar redovisningen av kanslichefens delegationsbeslut om tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten 2026. Bakgrund Valnämnden delegerade rätten att fatta beslut om tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten till kanslichefen i § 24/2026. Beslutsunderlag - Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten 17 (20)

§ 44 Dnr 2025-00010 Tidsplan för allmänna valen 2026 och information om utvalda aktiviteter Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Inför valen 2026 får valnämnden ta del av en tidsplan med status på olika aktiviteter inför valperioden. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om tidsplanen och pågående aktiviteter, bland annat design på röstkort, avtal med PostNord och utbildning för röstmottagare. - Tidsplan val 2026 till valnämnden april 2026 18 (20)

§ 45 Dnr 2026-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna nyhetsbrev från Valmyndigheten. Bakgrund Valmyndigheten skickar nyhetsbrev till landets valnämnder med valrelaterad information. Nyhetsbreven har inget bestämt intervall utan skickas ut vid behov. De nyhetsbrev som inkommit sedan föregående sammanträde presenteras för valnämnden. Beslutsunderlag - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:10 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:11 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:12 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:13 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:14 19 (20)

§ 46 Dnr 2026-00001 Meddelanden till valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse. Bakgrund Valkansliet presenterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse för valnämnden sedan föregående sammanträde. 20 (20)

§ 47 Dnr 294794 Övrigt Inga övriga frågor behandlas under sammanträdet. Undertecknat av följande personer BENGT GÖRAN SANDELL E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-10 10:40:10 GUSTAF BERGSTRÖM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-16 16:56:54 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Valnämnden Organisationsnr: 212000-0662 E-post: valnamnden@vaxjo.se Hemsida: www.vaxjo.se © twoday