Valnämnden — 4 juni 2026

§ 57 Dnr 294792 Justering av protokoll Valnämndens beslut Valnämnden utser Gustaf Bergström (KD) till att justera protokollet. Bakgrund Valnämnden ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (11)

§ 58 Dnr 294793 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet ställer några frågor under frågestunden. 5 (11)

§ 59 Dnr 2026-00015 Ekonomisk uppföljning efter april 2026 med helårsprognos Valnämndens beslut Valnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen efter april 2026 med helårsprognos. Bakgrund Kommunens nämnder ska enligt ekonomiska riktlinjer i Växjö kommun upprätta en ekonomisk uppföljning efter april med prognos för helåret. Beslutsunderlag Carina Elmefall, kanslichef, informerar om ärendet vid dagens sammanträde. I rapporten av den ekonomiska uppföljningen efter april framgår bland annat att valnämnden har ett överskott på cirka 3,9 miljoner. Överskottet beror på att statsbidraget på cirka 3,2 miljoner har betalats ut till kommunen i sin helhet men de största kostnaderna för genomförandet av valet kommer under hösten då arvoden till röstmottagare och fakturor för lokalhyror betalas. I föregående val blev valnämndens resultat ett överskott på cirka 500 tkr. Sedan dess har arvodeskostnaden ökat eftersom den indexuppräknas, fler förtidsröstningsställen lagts till och behov av teknisk utrustning tillkommit på grund av moderniserad förtidsröstning. Valnämnden prognostiserar trots det efter april en budget i balans. - Ekonomisk uppföljning efter april 2026 med helårsprognos Beslutet skickas till För åtgärd Kanslichef 6 (11)

§ 60 Dnr 295135 Planering av nämndens deltagande på utbildningar Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet och beslutar att dubbelt arvode ska utgå till röstmottagare vid utbildning för förtidsröstning. Bakgrund Inför valet 2026 planeras utbildningar för röstmottagare där valnämnden deltar. Beslutsunderlag Nämnden planerar för representation jämnt fördelat på utbildningstillfällena. Ordförande, Bengt Göran Sandell (S), föreslår dubblerat arvode för röstmottagare som deltar vid utbildningstillfället för förtidsröstningen. Detta mot bakgrund att utbildningen för den moderniserade förtidsröstningen väntas pågå dubbelt så lång tid jämfört med tidigare år. - Planering av nämndens deltagande på utbildningar 7 (11)

§ 61 Dnr 2026-00018 Resultat av tillgänglighetsinventering av val- och röstningslokaler 2026 Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund På rekommendation av Valmyndigheten genomför valkansliet tillgänglighetsinventeringar av samtliga val- och röstningslokaler till valen 2026. Detta med syfte att förbättra tillgängligheten för väljare med olika funktionsvariationer. Beslutsunderlag Desiré Josefsson, sekreterare, och Hanna Fagéus, administratör, informerar om den genomförda tillgänglighetsinventeringen av vallokaler till valen 2026 samt vilka åtgärder som planeras för att förbättra tillgängligheten i berörda vallokaler. - Sammanfattning tillgänglighetsinventering vallokaler 2026 8 (11)

§ 62 Dnr 2025-00010 Tidsplan för allmänna valen 2026 och information om utvalda aktiviteter Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen i protokollet. Bakgrund Inför valen 2026 får valnämnden ta del av en tidsplan med status på olika aktiviteter inför valperioden. Beslutsunderlag Fredrik Pettersson, kanslisekreterare, informerar om tidsplanen och pågående aktiviteter, bland annat om planeringen av utbildningar, leverans av valmaterial, undertecknat avtal med PostNord samt framtagning av rutiner inför den moderniserade förtidsröstningen. - Tidsplan val 2026 till valnämnden juni 2026 9 (11)

§ 63 Dnr 2026-00002 Valmyndighetens nyhetsbrev Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna nyhetsbrev från Valmyndigheten. Bakgrund Valmyndigheten skickar nyhetsbrev till landets valnämnder med valrelaterad information. Nyhetsbreven har inget bestämt intervall utan skickas ut vid behov. De nyhetsbrev som inkommit sedan föregående sammanträde presenteras för valnämnden. Beslutsunderlag - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:17 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:18 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:19 - Valmyndighetens nyhetsbrev 2026:20 10 (11)

§ 64 Dnr 2026-00001 Meddelanden till valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden noterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse. Bakgrund Valkansliet presenterar inkomna meddelanden samt upprättade skrivelser av intresse för valnämnden sedan föregående sammanträde. 11 (11)

§ 65 Dnr 294794 Övrigt Ordförande, Bengt-Göran Sandell (S), informerar om utbildningstillfället för valhandläggare och valnämd hos Länsstyrelsen. Bengt-Göran Sandell (S) föreslår att sammanträdet den 11 september senareläggs. Nämnden instämmer och sammanträdet senareläggs till 15:00. Undertecknat av följande personer GUSTAF BERGSTRÖM E-Legitimation: BankID File Datum: 2026-06-05 08:05:15 BENGT GÖRAN SANDELL E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-08 11:54:25 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Valnämnden Organisationsnr: 212000-0662 E-post: valnamnden@vaxjo.se Hemsida: www.vaxjo.se © twoday