Kultur- och fritidsnämnden — 3 juni 2026

§ 59 Dnr 15095 Justering av protokoll Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utser Michael Färdig (L) att justera protokollet. Bakgrund Arbetsutskottet ska besluta om vem som ska justera protokollet tillsammans med ordförande. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 4 (20)

§ 60 Dnr 15096 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet godkänner dagordningen. Bakgrund Ordförande Martina Forsberg (S) frågar om dagordningen kan godkännas. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 5 (20)

§ 61 Dnr 15098 Information från förvaltningen, ledamöter och ersättare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Bakgrund Förvaltningschef Fredrik Sandblad informerar om att Växjö kommun mottagit pris som Sveriges föreningsvänligaste kommun 2025. Ett webbinarium kommer att hållas där representanter från Växjö kommun berättar om framgångsfaktorerna som lett fram till utnämningen. Kulturchef Christina Dahlgren informerar om deltagande i Katarina cup, utställningar på Växjö konsthall, planering av sommarens verksamhet och uppdateringar om evenemangsstöd till allsången. Fritidschef Jessica Råhlin informerar om skötsel av fotbollsplanerna, SM-veckan i Växjö 2027, Swedish Beach tour och Sambabollen Araby. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 6 (20)

§ 62 Dnr 2026-00132 Medborgarförslag om alkoholfria ungdomsfester i Växjö Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Tack för ditt medborgarförslag och för ditt engagemang i Växjös utveckling. Vi har tagit del av förslaget och gjort en samlad bedömning. Efter övervägande avslås förslaget i den del som avser en särskild satsning på alkoholfria discon och fester. Förslaget överlämnas däremot till verksamheterna inom ungas fria tid, så att liknande evenemang kan beaktas i planeringen av framtida aktiviteter och arrangemang för unga. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om att Växjö kommun ska starta eller stödja regelbundna alkoholfria discon och fester för ungdomar. Syftet är att skapa trygga mötesplatser där unga kan träffas, dansa och umgås utan alkohol eller droger. Kommunfullmäktige har överlämnat beslutanderätten till kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 11 maj 2026 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att Växjö kommun bedriver flera verksamheter för unga genom bland annat fritidsgårdar, mötesplatsen BG och Araby Park Arena. Inom dessa verksamheter arrangeras olika typer av aktiviteter och evenemang. Under Prideveckan arrangeras exempelvis Pride Ung på BG, som är ett alkoholfritt alternativ för unga. I samband med skolavslutningen genomför fritidsgårdarna evenemanget Summer Night med musik, dans och olika aktiviteter. Under Scensommar arrangeras även Scensommar Beats i Linnéparken med unga som målgrupp. Fritidsgårdarna ser också över möjligheten att utveckla fler evenemang med inslag av musik och dans, men några beslut om detta är ännu inte fattade. Dialogen med målgruppen är fortsatt viktig för att utforma ett relevant och attraktivt utbud. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 7 (20) Utöver kommunens egna arrangemang finns möjlighet för externa arrangörer att söka ekonomiskt stöd för evenemang genom kommunens evenemangsstöd. Mot bakgrund av att kommunen redan erbjuder flera alkoholfria evenemang för unga samt kontinuerligt utvecklar verksamheten i dialog med målgruppen, bedöms det inte finnas behov av en särskild satsning på alkoholfria discon och fester. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 8 (20)

§ 63 Dnr 2026-00143 Yttrande över kommunens revisorers grundläggande granskning 2025 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Revisorernas rekommendationer i avlämnad rapport beaktas och kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande svar: 1. Nämndens sammanträden under 2026 är planerade på ett sätt som möjliggör rapportering av ekonomiskt utfall för föregående månad. 2. Nämnden kommer att ta med riskanalysen vid antagande av internkontrollplan för kommande år. Bakgrund Kommunens revisorer har genomfört en grundläggande granskning Följande rekommendationer föreslås för kultur- och fritidsnämnden: 1. Säkerställ att rapporteringen i de ekonomiska månadsrapporterna avser föregående månads resultat 2. Ta med riskanalysen som bilaga till ärendet om antagande av internkontrollplan Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 29 april 2026 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att kultur- och fritidsnämnden har lagt sina sammanträden i mitten av månaden under 2026 vilket gör att den ekonomiska rapporten gäller föregående månad. Undantag kan ske om nämndsammanträde av någon anledning skulle ställas in eller förskjutas i tid. Så skedde vid något tillfälle under 2025. Vid nämndens sammanträde i december varje år fattas beslut om internkontrollplan för nästkommande år. Internkontrollplanen bygger på en riskanalys som görs av förvaltningen. Identifierade risker kan föranleda behov av fördjupad granskning eller direkta åtgärder inom verksamheten. I internkontrollplanen har hittills framgått vilka prioriterade risker som identifierats, dess riskvärde och förslag till granskning. Detta då rapportmallen i verksamhetssystemet är konstruerad på sådant sätt. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 9 (20) Mot bakgrund av revisorernas rekommendationer kommer den bakomliggande riskanalysen att tas med i handlingarna vid beslut om kommande internkontrollplaner. Det ökar transparensen och det blir lättare att förstå riskernas innebörd. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 10 (20)

§ 64 Dnr 2026-00098 Fastställande av jury för litteraturpriset Kaos för barn- och ungdomslitteratur Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Kultur- och fritidsnämnden utser Martin Hellström, universitetslektor, författare och kulturskribent, till ordförande för tre utdelningstillfällen med start 2026. 2. Kultur- och fritidsnämnden utser Hedvig Lagerkvist, skådespelerska, Alle Eriksson, förläggare, Lina Bäckström, lärare, kulturskribent och Alexander Andreassen, bibliotekarie till ledamöter för två utdelningstillfällen med start 2026. Bakgrund Kommunfullmäktige har i § 54/2026 beslutat att instifta litteraturpriset Kaos – Växjö kommuns pris för barn- och ungdomslitteratur till Pär Lagerkvists minne. Kultur- och fritidsnämnden ska enligt stadgarna utse juryordförande och fyra litterärt och kulturellt sakkunniga. Nominering och beredning av förslag på ordförande och ledamöter i juryn görs av utsedd tjänsteperson inom kultur- och fritidsförvaltningen. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 11 (20)

§ 65 Dnr 2024-00025 Utökning med en beachvolleyplan på Kampen Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra anläggande av ytterligare en beachvolleyplan på Kampen till en kostnad av 700 000 kr. Bakgrund För att svara upp till behovet och att kunna anordna tävlingar och fortsatt vara en attraktiv plats för beachvolleyboll, är tanken att anläggandet av en fjärde beachvolleybollplan bredvid de tre befintliga planerna på Kampen genomförs. En fjärde plan tillgodoser också ett ökat behov och intresse från allmänheten. Arbetena samordnas med stadsparksprojektet vid Växjösjön. En viss justering av närliggande parkmark samt hinderbana (ett hinder) finns, men kommer att lösas med en genomtänkt omdisponering av ytorna. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 20 maj 2026 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att behovet har konstaterats och utökning med en fjärde plan förbättrar tillgängligheten och möjligheten till spel för föreningar och allmänhet. Växjö volleybollförening har haft en tydlig verksamhetsutveckling de senaste åren. Föreningen beskriver en fortsatt hög efterfrågan på verksamheten. Nuvarande anläggning omfattar tre beachvolleyplaner, vilket innebär att det finns begränsade möjligheter att tillgodose föreningens behov av träningstider under säsongen. En fjärde plan bedöms förbättra förutsättningarna att möta den ökade efterfrågan. Samtidigt möjliggörs en fortsatt god tillgång till anläggningen för allmänheten, vilket bidrar till en bättre balans mellan organiserad och spontan idrott. Investeringen kommer också möjliggöra tävlingar på ett bättre sätt än idag. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 12 (20)

§ 66 Dnr 2026-00095 Nyttjanderättsavtal och driftstöd för skötsel av hybridgräsplan på Arenastaden - Fotbollsfastigheter i Växjö AB Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Kultur- och fritidsnämnden tecknar nyttjanderättsavtal med Fotbollsfastigheter i Växjö AB gällande hybridplanen på Värendsvallen enligt till ärendet bilagt förslag. 2. Kultur- och fritidsnämnden beviljar driftstöd om 450 000 kr för skötsel av hybridplanen till Fotbollsfastigheter i Växjö AB, enligt förvaltningschefens skrivelse, 2026-04-16. Bakgrund För att säkra och garantera träningsmöjligheter för herr- och damelitlagen Östers IF och Växjö DFF i närområdet till Spiris Arena på Arenastaden presenterade Östers IF ett förslag kopplat till drift av hybridplanen på Värendsvallen vid ett möte med representanter från Växjö kommun under våren 2026. Förslaget byggde på att Östers IF:s fastighetsbolag, Fotbollsfastigheter i Växjö AB, skulle ansvara för driften av hybridplanen genom ett nyttjanderättsavtal och med driftstöd från kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 16 april 2026 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att hybridplanen anlades som ersättning för de två naturgräsplaner som togs bort i samband med exploatering i den nordvästra delen av Arenastaden. Förväntningarna var att hybridplanen skulle kunna ha en större kapacitet än en naturgräsplan. Sedan anläggningen togs i bruk kan man konstatera att planen är driftintensiv och tillhandahåller motsvarande antal timmar som en vanlig gräsplan. Hybridplanen kräver mer drift och underhåll än en naturgräsplan för att hålla en elitmässig nivå. Östers IF och Växjö DFF vill träna på en hybridplan som håller elitmässig standard. Föreningarna kommer förlägga merparten av elitlagens träningar på planen. En elitmässig träningsplan skapar bättre förutsättningar, då underlaget liknar matcharenan. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 13 (20) Ett nyttjanderättsavtal upprättas mellan kultur- och fritidsnämnden och Fotbollsfastigheter i Växjö AB. Avtalet innebär fullt drift- och underhållsansvar för Fotbollsfastigheter i Växjö AB. Avtalsförslag redovisas i Bilaga 1. Som en förutsättning för nyttjanderättsavtalet kommer ett driftstöd om 450 000 kr/år för skötsel av hybridplanen att tilldelas Fotbollsfastigheter i Växjö AB. Driftstödet kommer att indexregleras med 2 % per år, med start 2027-01-01. Nyttjanderättsavtalet är giltigt 2026-04-01 – 2028-12-31. Gemensamma intressen såsom bevattning behöver synkroniseras mellan Östers IF:s och kommunens driftpersonal eftersom bevattning regleras i tillstånd från Länsstyrelsens. Till ärendet hör förslag nyttjanderättsavtal, 2026-04-16. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 14 (20)

§ 67 Dnr 2026-00149 Fördelning av stöd till pensionärs- och funktionsrättsföreningar Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om en maxsumma för hyresstöd till pensionärs- och funktionsrättföreningar. Maxsumman för hyresstöd är 22,5 % av ansökt belopp. 2. Kultur- och fritidsnämnden fördelar 144 000 kronor i aktivitetsstöd till Korpen Växjö. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har enligt § 67/2025 övertagit omsorgsnämndens ansvar och hantering av föreningsstöd utifrån gällande regelverk för pensionärs– och funktionsrättsföreningar från och med 1 januari 2026. Enligt regelverket för omsorgsförvaltningens föreningsstöd framgår det att omsorgsnämnden kan besluta om en maxsumma för hyresstöd då det beslutade budgetanslaget till föreningsstöd utgör tak för varje års utbetalningar. Enligt regelverket är maxsumman för utbetalning ett halvt prisbasbelopp för hyresstöd. Utöver hyresstöd har pensionärs- och funktionsrättsföreningar möjlighet att ansöka om aktivitetsstöd och medlemsstöd. Dessa stöd är enligt regelverket beslutade enligt fasta parametrar och därmed är det verkställighet att betala ut. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 26 maj 2026 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att kultur- och fritidsnämndens totala budget för pensionärs- och funktionsrättsföreningar är 1 040 237 kr. Efter att aktivitetsstöd och medlemsstöd är fördelat återstår 176 237 kr. Förslaget är att fördela den summan procentuellt lika mellan alla föreningar som omfattas av regelverket. Detta skulle innebära att föreningar får stöd på 22,5 % av hyreskostnaderna. En förening överstiger ett halvt prisbasbelopp och får därav enligt regelverket ett halvt prisbasbelopp utbetalt. Förvaltningen föreslår en maxsumma om 144 000 kronor i aktivitetsstöd till Korpen Växjö med anledning av att budget inte medger fullt stöd om 161 000 kronor. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 15 (20)

§ 68 Dnr 2026-00156 Hyror och avgifter 2027 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslag till hyror och avgifter för 2027 enligt till ärendet bilagt förslag. Bakgrund Förvaltningschefen föreslår ett antal justeringar i hyror och avgifter inför 2027. Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse, 2026-05-19 Hyror och avgifter 2026, 2026-05-27 Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 16 (20)

§ 69 Dnr 2026-00153 Omfördelning av tidigare beviljade stöd till Växjö Ridklubb Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att rikta om tidigare beviljat investeringsstöd 2026 på 308 250 kr för att renovera klubbstugan shoppen till att täcka kostnaderna för inköpta ridskolehästar. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att rikta om 949 000 kr av tidigare beviljat investeringsstöd 2012 till säkerhetsbesiktning av Araby gård samt till löpande verksamhetskostnader. 3. Uppföljning och åtgärder ska genomföras enligt villkor i bilaga 1, Villkor och uppföljning av kommunens stöd. Bakgrund Växjö Ridklubb befinner sig i ett ansträngt ekonomiskt läge som har vuxit fram över tid till följd av förändrade verksamhetsförutsättningar. Detta framkom under ett föreningsbesök i mars 2026. En begränsad tillgång till fungerande ridskolehästar har påverkat möjligheten att bedriva ridskoleverksamhet i tillräcklig omfattning, vilket i sin tur har lett till minskade intäkter och en obalans mellan verksamhetens kostnader och intäkter. Under våren 2026 bedrivs verksamheten i reducerad omfattning, med cirka 150 ridande per vecka. Föreningen har gjort många förändringar och har både bytt ut hästar som inte fungerar i verksamheten och pensionerat äldre hästar. Detta har resulterat i bättre förutsättningar framåt och så fort de nya hästarna kommer in i verksamheten kan elevantalet återigen ökas. Inköpen av nya ridskolehästar har resulterat i en mycket ansträngd ekonomi. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 12 maj 2026 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att situationen för Växjö Ridklubb bedöms som akut. Utan skyndsamma åtgärder finns en påtaglig risk att föreningen tvingas stänga ner sin verksamhet sommaren 2026 och verksamheten upphör. En sådan utveckling skulle få betydande konsekvenser för utbudet av ridskoleverksamhet i Växjö stad och innebära att en viktig fritidsverksamhet för barn och unga, i synnerhet flickor, försvinner. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 17 (20) För att möjliggöra en snabb stabilisering av verksamheten föreslås att delar av redan beslutade, men ännu ej fullt nyttjade, investeringsstöd riktas om till ett tidsbegränsat och villkorat stöd. Stödet föreslås användas för inköp av ridskolehästar, genomförande av en säkerhetsbesiktning av anläggningen samt tillfälligt täcka löpande verksamhetskostnader i syfte att stabilisera ekonomin. Åtgärden kombineras med tydliga villkor på ekonomisk styrning, handlingsplan och regelbunden uppföljning till kultur- och fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämndens presidium, för att säkerställa transparens och långsiktig hållbarhet. Stödet föreslås kombineras med tydliga villkor på stärkt ekonomisk styrning och uppföljning. Föreningen ska ta fram och arbeta utifrån en handlingsplan, genomföra kompetensutveckling inom ekonomisk styrning samt redovisa verksamhet, ekonomi och vidtagna åtgärder löpande till kultur- och fritidsförvaltningen och kvartalsvis till kultur- och fritidsnämndens presidium. Därigenom skapas förutsättningar för transparens, uppföljning och ett gemensamt ansvar för att verksamheten på sikt ska kunna bedrivas med långsiktig ekonomisk hållbarhet. Om föreningen inte efterlever de villkor som är kopplade till stödet, eller inte kan visa på tillräcklig framdrift i genomförandet av handlingsplanen och den ekonomiska uppföljningen, kan beslutet om stöd komma att omprövas och helt eller delvis återkallas. - Bilaga 1, Villkor och uppföljning av kommunens stöd, 2026-05-27 Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 18 (20)

§ 70 Dnr 2026-00164 Ansökan om förskott på hyresstöd från Dansklubben Swing Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden beviljar Dansklubben Swing ett förskott på hyresstöd om 170 000 kronor enligt förvaltningschefens skrivelse, 26- 05-28 Bakgrund Dansklubben Swing har inkommit med en ansökan om förskott av hyresstöd för innevarande år 2026 för att klara likviditeten avseende sin lokal. Enligt gällande regelverk kan ansökan för verksamhetsåret 2026 göras efter avslutat verksamhetsår. Detta medför att föreningen tidigast kan ansöka om hyresstöd avseende 2026 i januari 2027. Föreningen har 342 godkända aktivitetstillfällen 2025. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 26 maj 2026 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att bedömningen är att föreningen är i behov av ett förskott med anledning av deras ekonomiska situation. Beviljat och utbetalat stöd i förskott, 170 000 kronor, kommer avräknas och regleras vid föreningens ansökan om hyresstöd 2027. Som bakgrund till beslutet noteras att föreningen är medveten om att behovet av förskott successivt behöver minska och anpassas till gällande regelverk, och att föreningen uppger att arbete pågår i denna riktning. Yrkanden Michael Färdig (L): Bifall till förvaltningschefens skrivelse. Beslutsordning Ordförande Martina Forsberg (S) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningschefens skrivelse. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 19 (20)

§ 71 Dnr 2026-00157 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden fastställer reviderad delegationsordning. Bakgrund En samlad översyn av nämndernas delegationsordningar har påbörjats. Syftet med översynen är att göra delegationsordningarna enhetliga vad gäller struktur, terminologi och att samma delegationer ska formuleras på samma sätt. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 20 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att mindre ändringar har gjorts i förslaget till delegationsordningen för att samtliga nämnders delegationsordningar ska vara mer enhetliga när det gäller HR-området. - Förslag till revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, 2026-05-27 Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 20 (20)

§ 72 Dnr 15099 Övrigt Sören Strömberg (S) frågar om belysning vid konstverket Naturoiden i Braås. Kulturchef Christina Dahlgren svarar. Undertecknat av följande personer MICHAEL FÄRDIG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-07 12:13:24 MARTINA FORSBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-06-08 15:50:43 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Kultur- och fritidsnämnden Organisationsnr: 212000-0662 E-post: kultur-fritidsnamnden@vaxjo.se Hemsida: www.vaxjo.se © twoday