Överförmyndarnämnden Östra Kronoberg — 22 april 2026

§ 57 Dnr 2026-00036 Borttaget ärende i enlighet med 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

§ 58 Dnr 2026-00037 Borttaget ärende i enlighet med 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

§ 59 Dnr 2026-00033 Borttaget ärende i enlighet med 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

§ 60 Dnr 2024-00048 Borttaget ärende i enlighet med 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

§ 61 Dnr 2026-00031 Borttaget ärende i enlighet med 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

§ 62 Dnr 2026-00032 Borttaget ärende i enlighet med 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) § 63 Dnr 2026-00020 Beslut om samverkansavtal med Värends God Man- och § 64 Dnr 2026-00034 § 65 Dnr 2026-00002 § 66 Dnr 2023-00023 § 67 Dnr 2023-00022 Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 3 (29) § 68 Dnr 731 Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 4 (29)

§ 54 Dnr 2 Val av justerare Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut Överförmyndarnämnden östra Kronoberg utser Benny Johansson (M) till att justera protokollet. Bakgrund Överförmyndarnämnden östra Kronoberg ska besluta vem som jämte ordförande ska justera protokollet. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 5 (29)

§ 55 Dnr 732 Godkännande av dagordning Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut Överförmyndarnämnden östra Kronoberg godkänner dagordningen. Bakgrund Överförmyndarnämnden östra Kronoberg ska besluta om den föreslagna dagordningen ska godkännas eller om tillägg eller ändringar ska göras. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 6 (29)

§ 56 Dnr 2023-00001 Allmänhetens frågestund Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut Ingen från allmänheten närvarar vid dagens sammanträde. Bakgrund Överförmyndarnämnden östra Kronoberg beslutade i § 7/2023 att nämndens sammanträden är öppna för allmänheten och att nämndens sammanträden inleds med allmänhetens frågestund där frågestunden ska pågå i maximalt 20 min. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 22 (29)

§ 63 Dnr 2026-00020 Beslut om samverkansavtal med Värends God Man- och Förvaltarförening (VGMF) Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut 1. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg beslutar att bidraget till Värends God Man- och Förvaltarförening (VGMF) uppgår till 28 000 kronor. 2. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg ger ordförande i uppdrag att teckna samverkansavtal med föreningen. I samband med signering av avtalet ska presidiet ha ett uppföljande möte med VGMF. Bakgrund Överförmyndarnämnden östra Kronoberg och Värends God Man- och Förvaltarförening (VGMF) har ett samverkansavtal som innebär att nämnden årligen ger föreningen ett bidrag på 23 000 kronor mot att föreningen bland annat ställer upp som mentorer åt nya ställföreträdare samt anordnar café- och temakvällar. Beslutsunderlag Värends God Man- och Förvaltarförening (VGMF) har inkommit med begäran om utökat bidrag på 5 000 kronor. Som grund anger VGMF att man har ökade kostnader gällande cafékvällar i Tingsryd resor för att delta i riksförbundets möten i Göteborg. Föreningen anger också att det är osäkert om kostnader för nyttjande av Pensionärernas hus kommer att öka. VGMF har lämnat in resultat- och balansräkning för 2024 och 2025 som visar att man haft kostnader för 100 000 kronor under 2024 och inkomster på 92 000 kronor för 2024 samt kostnader för 104 000 kronor under 2025 och inkomster på 90 000 kronor för 2025. Under 2025 hade föreningen en stor tillfällig ökad kostnad för hemsidan som man inte räknar med att ha 2026. VGMF har också lämnat in budget för 2026 som visar en budget i balans med både intäkter och utgifter på 90 000 kronor. I budgeten syns också den betydligt lägre kostnaden för hemsidan i förhållande till 2025. Enligt ordförande i VGMF gjordes budgeten innan man visste omfattningen på de kostnader som cafékvällar i Tingsryd och möte i Göteborg skulle innebära. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 23 (29) VGMF har redovisat mentorskap och cafékvällar under året. 15 ställföreträdare har under året använt sig av möjligheten att tillfråga mentor vid sammanlagt 21 tillfällen. På cafékvällar har mellan 8-17 personer deltagit. - Mejl om budget och ny styrelse, daterat den 15 april 2026 - Budget för 2026, daterad den 15 april 2026 - Mejl om begäran om ökat anslag för verksamheten i Värends God Man- och Förvaltarförening, daterat den 14 april 2026 - Förslag till samverkansavtal med godmansföreningen 2026, daterat den 14 april 2026 - Sammanställning av ekonomi 2025, daterad den 12 februari 2026 - Mejl om äskande av ökat bidrag samt preliminär ekonomisk sammanställning för 2025, daterat den 15 december 2025 - Rapport över mentorskap, daterad den 14 december 2025 - Rapport över cafékvällar, daterad den 12 december 2025 Yrkanden Magnus P Wåhlin (MP): 1. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg beslutar att bidraget till Värends God Man- och Förvaltarförening (VGMF) uppgår till 28 000 kronor. 2. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg ger ordförande i uppdrag att teckna samverkansavtal med föreningen. Benny Johansson (M): 1. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg beslutar att bidraget till Värends God Man- och Förvaltarförening (VGMF) uppgår till 28 000 kronor. 2. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg ger ordförande i uppdrag att teckna samverkansavtal med föreningen. I samband med signering av avtalet ska presidiet ha ett uppföljande möte med VGMF. Beslutsordning Ordförande Magnus P Wåhlin (MP) frågar vilket av yrkandena som ska antas och konstaterar att överförmyndarnämnden östra Kronoberg beslutar enligt Benny Johanssons yrkande. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 24 (29) Beslutet skickas till För åtgärd Kanslichefen För kännedom Värends God Man- och Förvaltarförening Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 25 (29)

§ 64 Dnr 2026-00034 Arkivinspektion 2025 Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut 1. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg noterar rapporten från arkivinspektionen den 4 september 2025. 2. Överförmyndarnämnden östra Kronoberg godkänner åtgärdsplanen baserad på förbättringspunkter från arkivinspektionen. Bakgrund Vart annat år gör kommunarkivet som är kommunens tillsynsmyndighet i arkivfrågor inspektion. I inspektion 2025 fick överförmyndarnämnden östra Kronoberg två (2) kommentarer. Den ena rörande att kontinuerligt prata om arkiv- och informationshantering i arbetsgruppen och den andra rörande uppdatering av systemdokumentation med anledning av ny modul i verksamhetssystemet. Överförmyndarnämnden har att ta ställning till förvaltningens åtgärdsplan och översända detta som svar till arkivmyndigheten kommunarkivet. Beslutsunderlag Enligt åtgärdsplanen kommer ett APT-kit gällande arkivhantering tas upp under en APT (arbetsplatsträff). Systemdokumentationen ska revideras när den nya modulen har installerats. - Åtgärdsplan efter arkivinspektion, daterad den 9 april 2026 - Rapport från arkivinspektion, daterad den 4 september 2025 Beslutet skickas till För åtgärd Kanslichefen För kännedom Kommunarkivet Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 26 (29)

§ 65 Dnr 2026-00002 Månadsrapport efter mars Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut Överförmyndarnämnden östra Kronoberg noterar informationen. Bakgrund Kanslichef Carina Elmefall informerar om månadsrapporten efter mars under sammanträdet. Efter mars visar nämnden ett överskott på cirka 98 000 kronor. Överskottet beror till stor del på licenser av verksamhetssystem som betalas kvartalsvis samt sjukfrånvaro och föräldraledighet. Nämndverksamheten har en negativ avvikelse på -7 000 kronor och överförmyndarverksamheten har en positiv avvikelse på 112 000 kronor. Verksamheten gode män visar ett underskott på -7 000 kronor. Under 2026 beräknas cirka 1 130 årsredovisningar inkomma. 60% av årsräkningarna är påbörjade och 47% är färdiggranskade. 73 personer väntar på att få eller få byta ställföreträdare. 10 av dessa planeras att överlämnas till ställföreträdarenheten. Kanslichefen informerar om uppföljning av vitesföreläggande, frånvaro samt riskobservationer, tillbud och arbetsskador bland personalen. Slutligen går kanslichefen igenom hur nämnden ligger till tidsmässigt för uppdragen satta i internbudgeten. - Månadsrapport efter mars, daterad den 20 april 2026 Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 27 (29)

§ 66 Dnr 2023-00023 Information från kanslichef Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut Överförmyndarnämnden östra Kronoberg noterar informationen. Bakgrund Kanslichef Carina Elmefall informerar om att Länsstyrelsen Skåne utför sin årliga inspektion under dagen. Vidare informerar kanslichefen om Sveriges kommuner och regioners (SKR) utbildning om kommande lagförändringar inom överförmyndarområdet den 28 april klockan 13:00-16:00. Utbildningen är arvodesberättigad och sändningen är tillgänglig i 30 dagar efter sändning. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 28 (29)

§ 67 Dnr 2023-00022 Information från presidium, ledamöter och ersättare Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut Överförmyndarnämnden östra Kronoberg noterar informationen. Bakgrund Vice ordförande Yvonne Martinsson (S) informerar om Länsstyrelsen Skånes inspektion av överförmyndarnämnden. Ragnhild Olsson (S) informerar om cafékvällen med Värends God Man- och Förvaltarförening (VGMF) i Tingsryd den 14 april. Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande 29 (29)

§ 68 Dnr 731 Övrigt Överförmyndarnämnden östra Kronobergs beslut Överförmyndarnämnden östra Kronoberg noterar informationen. Bakgrund Gunilla Arvidsson (S) frågar om ställföreträdarenheten är uppe i sin fulla kapacitet om de 10 fall som planeras att överlämnas till enheten genomförs. Carina Elmefall svarar. Benny Johansson (M) frågar om det är någon kommande temakväll inplanerad. Kanslichef Carina Elmefall svarar.