Sodra Roslagens milj6- och halsoskyddsnamnd — 15 juni 2026

1 § Täby kommun och Vaxholms stad (nedan Samverkanskommunerna) har kommit överens om att fr.o.m. den 1 januari 2012 ingå i den gemensamma nämnden, Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Utöver det som följer av lag eller annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente samt vad fullmäktige i båda Samverkanskommunerna beslutat att nämnden ska fullgöra. Täby kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Täby kommuns organisation.

2 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för Vaxholm stads räkning för den myndighetsutövning som påförts kommunen enligt nedanstående lagar samt därtill angränsande lagar, förordningar och föreskrifter avseende prövning, tillsyn och kontroll enligt 1. miljöbalken, med undantag för a. strandskydd, b. prövning av frågor avseende natur- och kulturreservat, naturminne och djur- och växtskyddsområde, 2. livsmedelslagen, 3. strålskyddslagen, 4. alkohollagen, 5. lag om foder och animaliska biprodukter, 6. lagen om tobak och liknande produkter, 7. lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, 8. lagen om sprängämnesprekursorer, 9. lag om tobaksfria nikotinprodukter 10. lag om åtgärder mot förorening från fartyg.

3 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för Täby kommuns räkning för den myndighetsutövning som påförts kommunen enligt nedanstående lagar samt därtill angränsande lagar, förordningar och föreskrifter avseende prövning, tillsyn och kontroll enligt 1. miljöbalken, med undantag för a. strandskydd, Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd b. prövning av frågor avseende natur- och kulturreservat, naturminne och djur- och växtskyddsområde, c. prövning av frågor om hushållsavfall i Täby kommun avseende ▪ kompostering av matavfall från hushåll, ▪ förlängt hämtningsintervall, ▪ särskilt abonnemang, ▪ behållare och annan utrustning, ▪ anvisa plats för avfallshämtning, 2. livsmedelslagen, 3. strålskyddslagen, 4. alkohollagen, 5. lag om foder och animaliska biprodukter, 6. lagen om tobak och liknande produkter, 7. lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, 8. lagen om sprängämnesprekursorer, 9. lag om tobaksfria nikotinprodukter 10. lag om åtgärder mot förorening från fartyg.

4 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ska för Samverkanskommunerna svara för de övriga uppgifter som enligt lag ska fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Uppgifter som inte ingår i den gemensamma Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds prövnings- och tillsynsroll ombesörjs av Samverkanskommunerna var för sig.

5 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för att ta fram förslag till taxor och författningar som rör nämndens verksamhetsområde. Vidare ansvarar nämnden för att som myndighetsnämnd besvara yttranden inom sina ansvarsområden,1 svara för myndighetsinformation inom verksamhetsområdet, bistå Samverkanskommunerna med expertkunskap inom myndighetsområdet samt delta i Samverkanskommunernas krisberedskapshantering. 1 Kommunstyrelsen i Täby kommun besvarar däremot alla remisser inom samtliga av kommunens verksamheter. Med remisser avses synpunkter på lagar, förordningar, föreskrifter och generella riktlinjer som är ställda till Täby kommun. Remisser som är ställda till Vaxholm stad besvaras av Vaxholm stad. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd

6 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får bistå andra kommuner inom nämndens verksamhetsområde. Sådana uppdrag ska finansieras av den uppdragsgivande kommunen. Organisation, personal, budget och inköp

7 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för att organisationen inom dess verksamhet är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till lagar och andra förordningar inom verksamhetsområdet samt de av fullmäktige i respektive Samverksankommun fastställda mål, riktlinjer och budget. Kommunstyrelsen i Täby kommun ansvar däremot för samtliga personalfrågor i egenskap av anställningsmyndighet.

8 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ska årligen upprätta och överlämna förslag till budget och verksamhetsmål för det kommande verksamhetsåret till respektive Samverkanskommun. Budgeten fastställs därefter av kommunfullmäktige i Täby kommun efter samråd med Vaxholms stad.

9 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ansvarar för upphandling inom sitt verksamhetsområde och inom ramen för beviljade anslag. Kommunstyrelsen i Täby kommun ansvarar däremot för upphandling som berör två eller flera nämnders verksamhet. Ansvar och rapporteringsskyldighet

10 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagar och föreskrifter samt de mål, riktlinjer och ekonomiska ramar som fastställts av fullmäktige. Nämnden ska svara för uppföljning och utvärdering av den verksamhet nämnden ansvarar för, oavsett utförare. Nämnden ska också svara för uppföljning av ingångna avtal. Nämnden ska till kommunstyrelsen i respektive Samverkanskommun kvartalsvis redovisa hur den ekonomiska ställningen är och minst halvårsvis rapportera hur verksamheten utvecklas samt hur mål och riktlinjer uppfylls. Nämnden ska också fullgöra sådan rapporteringsskyldighet till annan myndighet som ålagts den enligt annan lag. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Personuppgiftsansvar

11 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska utse dataskyddsombud.

12 § Det åligger kommunstyrelsen i Täby kommun att definiera ansvaret mellan styrelsen och de övriga nämnderna vid nämndöverskridande personuppgiftsbehandlingar inom kommunens verksamheter. Det åligger därvid Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd att utifrån ansvarsfördelningen mellan nämnderna följa de olika åtaganden som uppställs i artikel 26 och 28 dataskyddsförordningen. Processbehörighet

13 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får själv eller genom ombud föra nämndens talan i alla mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde, om inte någon annan ska göra det på grund av lag, annan författning eller beslut av fullmäktige. Kommunstyrelsen i Täby kommun för kommunens talan i mål eller ärende där två eller flera nämnders verksamhetsområde berörs, om inte någon annan ska göra det på grund av lag, annan författning eller beslut av fullmäktige. Tidpunkt för sammanträden

14 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträde ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförandena. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska ordföranden se till att varje ledamot och ersättare snarast underrättas om beslutet. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Kallelse

15 § Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamoten vara ålderspresident. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 7 dagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske inom annan tid och/eller på annat sätt. Närvarorätt

16 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får medge förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i nämnden att närvara vid sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Även anställd i kommunen och särskilt sakkunnig kan medges denna rätt. Om nämnden beslutar det, får den som kallats delta i överläggningarna. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. Sammansättning

17 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd består av fyra ledamöter och fyra ersättare från Täby kommun som väljs av fullmäktige i Täby kommun och två ledamöter och två ersättare från Vaxholms stad som väljs av fullmäktige i Vaxholms stad. Presidium

18 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds presidium ska bestå av ordförande och förste vice ordförande som utses av fullmäktige i Täby kommun. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Fullmäktige i Täby kommun ska utse en ordförande bland ledamöterna från Täby kommun och en vice ordförande bland ledamöterna från Vaxholm stad. Valet av vice ordförande ska ske utifrån nominering från Vaxholm stad. Viceordföranden ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. Ordföranden

19 § Det åligger ordföranden att 1. leda nämndens arbete och sammanträden, 2. kalla till sammanträde i enlighet med lag och reglemente, 3. kalla ersättare, 4. se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i nämnden, 5. bevaka att nämndens beslut verkställs, 6. närmast under nämnden med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens verksamhetsområde, 7. främja samverkan mellan nämnden och övriga nämnder samt, 8. företräda nämnden om nämnden inte bestämt annat i särskilt fall. Ersättare för ordföranden och vice ordföranden

20 § Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem. Om ordföranden eller annan i presidiet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att tjänstgöra för längre tid, ska nämnden hemställa att fullmäktige i Täby kommun utser annan ledamot till att fullgöra ordförandens/övriga i presidiets uppgifter. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Förhinder

§ 21 Motion (LVD, MP) - Skydda naturen formellt på östra Rindö Kommunstyrelsens planeringsutskotts beslut Kommunstyrelsens planeringsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Lars Arb Zackrisson (LVD), Catarina Baldo Zagadou (LVD) och Gundula Kolb (MP) yrkar i rubricerad motion att delar av östra Rindö skyddas formellt och att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppgift att ta fram nödvändiga beslutsunderlag. Som bakgrund till yrkandet framför motionärerna bland annat att området är särskilt angeläget att skydda och att ett skydd skulle bevara ett viktigt grönområde och gynna den biologiska mångfalden. Förvaltningens bedömning Kommunfullmäktige har fattat beslut (KF 2024-12-09/§97) att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inom ramen för arbetet med att ta fram ett planprogram för östra Rindö bedöma om det finns områden som bör utredas för naturreservat eller andra naturskyddsformer. Frågan om naturskydd är redan ett föremål för utredning och motionen tillför inga nya omständigheter som motiverar ett nytt beslut. Motionärerna anser att det redan finns tillräcklig kunskap, men underlagen för att fatta beslut om naturreservat eller biotopskydd är omfattande. Flera utredningar genomförs inom planprogrammet och kommunen kan inte fatta beslut om naturskydd innan utredningarna är färdigställda. Planprogrammet ska ta hänsyn till bland annat naturvärden, kulturmiljö, friluftsliv, teknisk infrastruktur, framtida markanvändning och andra intressen enligt plan- och bygglagen. Innan ett formellt skydd kan beslutas krävs en avvägning mellan det spektrum av intressen som kommunen enligt lag måste väga samman. Inleds ett separat skyddsarbete riskerar det att låsa markanvändningen innan en helhetsbild är klar. Kommunen behöver först pröva helheten i hur östra Rindö ska utvecklas långsiktigt. En för tidig avgränsning av ett reservat kan påverka möjligheten att planera exempelvis gång- och cykelstråk, bebyggelse eller tekniska lösningar på ett optimalt sätt. Någon som även behöver tas med i beräkningarna är de ekonomiska konsekvenserna. Att bilda ett naturreservat medför kostnader; engångskostnader i form av utredningar, löpande kostnader för skötsel och tillsyn samt investeringsbehov för stigar och skyltning med mera. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens planeringsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2025/30.265 2 av 2 Genom att invänta planprogrammet finns det möjlighet att skapa ett mer anpassat och robust skydd om det finns behov. Med anledning av ovanstående föreslår förvaltningen att motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-03-25 Motion från (LVD, MP) – Skydda naturen formellt på östra Rindö Kopia på beslutet till För kännedom: Kristina Henschen, kristina.henschen@vaxholm.se Ordförande Justerare 1 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-03-25 Ärendenummer: KS 2025/30.265 Stadsbyggnadsförvaltningen Kristina Henschen Planeringschef Svar på motion från (LVD, MP) - Skydda naturen formellt på östra Rindö Förslag till beslut Kommunstyrelsens planeringsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Lars Arb Zackrisson (LVD), Catarina Baldo Zagadou (LVD) och Gundula Kolb (MP) yrkar i rubricerad motion att delar av östra Rindö skyddas formellt och att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppgift att ta fram nödvändiga beslutsunderlag. Som bakgrund till yrkandet framför motionärerna bland annat att området är särskilt angeläget att skydda och att ett skydd skulle bevara ett viktigt grönområde och gynna den biologiska mångfalden. Förvaltningens bedömning Kommunfullmäktige har fattat beslut (KF 2024-12-09/§97) att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inom ramen för arbetet med att ta fram ett planprogram för östra Rindö bedöma om det finns områden som bör utredas för naturreservat eller andra naturskyddsformer. Frågan om naturskydd är redan ett föremål för utredning och motionen tillför inga nya omständigheter som motiverar ett nytt beslut. Motionärerna anser att det redan finns tillräcklig kunskap, men underlagen för att fatta beslut om naturreservat eller biotopskydd är omfattande. Flera utredningar genomförs inom planprogrammet och kommunen kan inte fatta beslut om naturskydd innan utredningarna är färdigställda. Planprogrammet ska ta hänsyn till bland annat naturvärden, kulturmiljö, friluftsliv, teknisk infrastruktur, framtida markanvändning och andra intressen enligt plan- och bygglagen. Innan ett formellt skydd kan beslutas krävs en avvägning mellan det spektrum av intressen som kommunen enligt lag måste väga samman. Inleds ett separat skyddsarbete riskerar det att låsa markanvändningen innan en helhetsbild är Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-03-25 Ärendenummer: KS 2025/30.265 klar. Kommunen behöver först pröva helheten i hur östra Rindö ska utvecklas långsiktigt. En för tidig avgränsning av ett reservat kan påverka möjligheten att planera exempelvis gång- och cykelstråk, bebyggelse eller tekniska lösningar på ett optimalt sätt. Någon som även behöver tas med i beräkningarna är de ekonomiska konsekvenserna. Att bilda ett naturreservat medför kostnader; engångskostnader i form av utredningar, löpande kostnader för skötsel och tillsyn samt investeringsbehov för stigar och skyltning med mera. Genom att invänta planprogrammet finns det möjlighet att skapa ett mer anpassat och robust skydd om det finns behov. Med anledning av ovanstående föreslår förvaltningen att motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Barnrättsperspektivet/Prövning av barnets bästa Barnrättsperspektivet i området kommer att behandlas i planprogrammet. Jämställdhetsperspektivet Jämställdhetsperspektivet i området kommer att behandlas i planprogrammet. Miljö och klimatperspektivet Miljö- och klimatfrågor i området kommer att behandlas i planprogrammet. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, 2026-03-25 Motion från (LVD, MP) – Skydda naturen formellt på östra Rindö Kopia på beslutet till: För kännedom: Kristina Henschen, kristina.henschen@vaxholm.se sid 1/2 MOTION Skydda naturen formellt på östra Rindö! Bakgrund Under 2024 lade Livbojen Vaxholmsdemokraterna och Miljöpartiet i Vaxholm fram en gemensam motion om att inrätta ett kommunalt naturreservat på östra Rindö, i samband med det pågående planarbetet på platsen. Motionen avslogs i fullmäktige med hänvisning till att vårt yrkande om att inrätta ett sådant reservatet redan under innevarande mandatperiod inte skulle vara möjligt att genomföra. Som svar på vår motion gavs dock kommunstyrelsen i uppdrag att bedöma – inom ramen för arbetet med att ta fram ett planprogram för östra Rindö – huruvida det finns områden som bör utredas för naturreservat eller andra naturskyddsformer. Naturområdet i fråga – som i dag saknar formellt skydd – sticker ut som särskilt angeläget att skydda. Vi anser att det redan i dag finns tillräcklig kunskap som visar att delar av östra Rindö lämpar sig mycket väl för ett formellt skydd. Att inrätta ett naturreservat på östra Rindö ligger såväl i linje med flera av grönplanens mål som den politiska inriktningen och de prioriteringar som finns i Mål och budget 2025–2027 för Vaxholm. Ökad biologisk mångfald anges där som en prioriterad fråga, liksom också att våra grönområden ska bevaras. En rik biologisk mångfald lägger grunden för de robusta och motståndskraftiga ekosystem som krävs för att kunna tillhandahålla viktiga ekosystemtjänster. Ett av de mest effektiva verktygen vi har för att långsiktigt säkerställa en fungerande blågrön infrastruktur och långsiktigt säkra tillgång till naturområden med höga rekreativa värden, är just att formellt skydda de viktigaste områdena. Närheten till tillgängliga naturområden, som är tillräckligt stora för att ge omfattande upplevelsevärden och möjlighet till olika aktiviteter i naturen, bidrar även till folkhälsan. Fakta om området finns angivet i vår tidigare motion. Här vill vi lägga till att Rindöbornas svar i den enkät som kommunen har riktat till boende på ön ger ett starkt stöd till vårt förslag att inrätta ett kommunalt naturreservat på östra Rindö. Av de 189 svar som inkommit framhåller majoriteten hur viktig naturen är för promenader, rekreation och djurliv. Många uttrycker oro för fortsatt exploatering. Ett par typiska svar låter så här: ”Promenadvägen runt hela Brännudden–Oscar Fredriksborg är unik i skärgården. Det är möjligt att gå 2,5 km efter havet utan att privata tomter stoppar en. Likaså den unika gammelskogen efter elljusslingan är unik, så vi krigar för att bevara. Jag går efter havet här och i skogen så gott som dagligen eftersom jag bor här vid Rindö hamn”; ”Byviksfortet! Ett alldeles unikt ställe. Det finns salamandrar i vattensamlingarna. De är fridlysta. Det är en vacker miljö och även historiskt intressant. Måste bevaras!” Så gott som hela området på östra Rindö ligger på kommunal mark, kommunen har därmed rådighet att inrätta ett formellt skyddat naturområde sid 2/2 Motivering Då ett start-PM för östra Rindö redan är antaget, i syfte att ta fram ett ramverk för fortsatt planering ”av en god stadsmiljö” som ”bidrar till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar kommun”, upprepar vi motionärer vårt yrkande att detta program omgående ska kompletteras med direktiv för att inrätta ett naturreservat för östra Rindö. Menar 5-parti-styret allvar med den uttalade välviljan i sak inför vårt yrkande i fullmäktige förra året, bör man se till att omgående låta arbetet med att skydda naturen formellt löpa parallellt med planprogramarbetet för östra Rindö. Underlag som tas fram inom ramen för planprogrammet kan användas för att ta fram förslag på avgränsningar och beslut med tillhörande föreskrifter för ett natur- och kulturreservat, eller biotopskyddsområden – de tre skyddsformer som kommuner kan använda för att långsiktigt skydda naturområden. Yrkande: Att delar av östra Rindö skyddas formellt. Att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppgift att ta fram nödvändiga beslutsunderlag. Vaxholm 17 februari 2025, Catarina Baldo Zagadou & Lars Arb Zackrisson Gundula Kolb LIVBOJEN VAXHOLMSDEMOKRATERNA Miljöpartiet Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2025/71.210 1 av 2

§ 22 Motion från (LVD) - Strandpromenad runt Vaxön Kommunstyrelsens planeringsutskotts beslut Kommunstyrelsens planeringsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Motionen avslås med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) har två yrkanden i rubricerad motion. Yrkande 1 är att en tidsplan och en ekonomisk kalkyl för anläggandet av en strandpromenad runt hela Vaxön tas fram. Yrkande 2 är att förhandlingar med Besqab om en delfinansiering av strandpromenad runt Vaxön i stället för den promenad som ingår i exploateringsavtalet för Norrberget inleds. Som bakgrund för yrkandena framför motionärerna att en strandpromenad runt Vaxön möter behovet att erbjuda boende och besökare tillgång till natur och kultur, året runt. Det är möjligt att gå runt nästan hela Vaxön men den behöver bitvis kompletteras och på några sträckor behöver underlaget förbättras och utrustas med spänger. Förvaltningens bedömning Vaxholms stad har en ambition att arbeta för en strandpromenad runt Vaxön. Som motionärerna påpekar tog kommunen fram ett förslag till Program för detaljplanering för Vaxön som var ute på samråd våren 2015. I programförslaget föreslogs en strandpromenad längs Vaxöns stränder genom att åtgärda de delar där det saknas en koppling och sammanfoga befintliga stråk. Inget formellt beslut att avsluta programarbetet finns. Kommunen genomför åtgärder, när möjlighet ges, för att successivt skapa en sammanhängande strandpromenad. Exempel på åtgärder på senare tid är rustning och renovering av promenaddäcket vid Norrbergshamnen och promenadstråk vid Norrberget. Besqab har projekterat den strandpromenad som ingår i exploateringsavtalet för Norrberget och planerar att börja bygga den våren 2026. I dagsläget finns ingen finansiering för att bygga en strandpromenad runt Vaxön varför förvaltningen föreslår att motionen avslås. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-03-25 Motion från (LVD) – Bygg en strandpromenad runt Vaxön Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens planeringsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2025/71.210 2 av 2 Kopia på beslutet till För kännedom: Kristina Henschen, kristina.henschen@vaxholm.se Ordförande Justerare 1 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-03-25 Ärendenummer: KS 2025/71.210 Stadsbyggnadsförvaltningen Kristina Henschen Planeringschef Svar på motion från (LVD) - Bygg en strandpromenad runt Vaxön Förslag till beslut Kommunstyrelsens planeringsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Motionen avslås med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) har två yrkanden i rubricerad motion. Yrkande 1 är att en tidsplan och en ekonomisk kalkyl för anläggandet av en strandpromenad runt hela Vaxön tas fram. Yrkande 2 är att förhandlingar med Besqab om en delfinansiering av strandpromenad runt Vaxön i stället för den promenad som ingår i exploateringsavtalet för Norrberget inleds. Som bakgrund för yrkandena framför motionärerna att en strandpromenad runt Vaxön möter behovet att erbjuda boende och besökare tillgång till natur och kultur, året runt. Det är möjligt att gå runt nästan hela Vaxön men den behöver bitvis kompletteras och på några sträckor behöver underlaget förbättras och utrustas med spänger. Förvaltningens bedömning Vaxholms stad har en ambition att arbeta för en strandpromenad runt Vaxön. Som motionärerna påpekar tog kommunen fram ett förslag till Program för detaljplanering för Vaxön som var ute på samråd våren 2015. I programförslaget föreslogs en strandpromenad längs Vaxöns stränder genom att åtgärda de delar där det saknas en koppling och sammanfoga befintliga stråk. Inget formellt beslut att avsluta programarbetet finns. Kommunen genomför åtgärder, när möjlighet ges, för att successivt skapa en sammanhängande strandpromenad. Exempel på åtgärder på senare tid är rustning och renovering av promenaddäcket vid Norrbergshamnen och promenadstråk vid Norrberget. Besqab har projekterat den strandpromenad som ingår i exploateringsavtalet för Norrberget och planerar att börja bygga den våren 2026. Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-03-25 Ärendenummer: KS 2025/71.210 I dagsläget finns ingen finansiering för att bygga en strandpromenad runt Vaxön varför förvaltningen föreslår att motionen avslås. Barnrättsperspektivet/Prövning av barnets bästa Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser för barn. Jämställdhetsperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser/effekter ur ett jämställdhetsperspektiv. Miljö och klimatperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några betydande konsekvenser för miljö och klimat. Finansiering Det finns ingen finansiering av projektet. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, 2026-03-25 Motion från (LVD) – Bygg en strandpromenad runt Vaxön Kopia på beslutet till: För kännedom: Kristina Henschen, kristina.henschen@vaxholm.se 1/2 MOTION Bygg en strandpromenad runt Vaxön! Bakgrund Livbojen Vaxholmsdemokraterna värnar om vår stads egenart. Medborgarnas engagemang för Vaxholms kultur- och naturmiljö gick till exempel inte att ta miste på i de så kallade fokusgrupperna i centrumutvecklingsprojektet (CUP) härom året. Men för att det ambitiösa syftet med CUP ska kunna nås –att ”göra Vaxholm till en levande skärgårdsstad året runt” – måste fler få tillgång till det som gör Vaxholm unikt. En strandpromenad Vaxön runt är ett projekt som många invånare länge har längtat efter. En sådan strandpromenad möter med råge behovet att erbjuda boende och besökare tillgång till både natur och kultur, året runt. En strandpromenad kan också ses som en hälsosatsning – att promenera är som bekant nyttigt för både kropp och själ. Redan nu är det möjligt att gå runt nästan hela Vaxön, i direkt eller nära anslutning till vattnet, och på kommunal mark. Men promenaden behöver etableras, uppmärksammas, namnges, skyltas upp. På några sträckor behöver underlaget förbättras och utrustas med en och annan spång, men i ett första steg krävs inga omfattande åtgärder. Att tanken på en sådan här promenad Vaxön runt inte är ny visar bilden nedan, hämtad från en tidigare kommunal utredning. Men obs! Runt hela östra sidan av Vaxholms äldsta hamn finns enligt gällande detaljplan en bred remsa kommunal gatumark som kommunen behöver ta tillbaka från privata fastighetsägare. 2/2 Förslag Strandpromenaden Vaxön runt kan med fördel börja vid den nyrenoverade Norrbergsbryggan och skulle kunna delfinansieras av byggbolaget Besqab, som ju enligt exploateringsavtalet med Vaxholms kommun ska bygga en promenad på Norrberget. Ett första förslag från byggbolaget avslogs av Länsstyrelsen på grund av bristande tillgänglighet och den täta bebyggelsen nära tomtgränsen gör det svårt att få plats med den promenad som avtalet föreskriver. Som kompensation är det lämpligt att byggbolaget ersätter kommunen med ett belopp i samma storleksordning som promenaden uppe på Norrberget skulle ha kostat. Längs Norrbergshamnen och bakom Hembygdsgården finns ett stråk på kommunal mark som på ett naturligt sätt löper vidare genom Hembygdsgårdens udde, ut mot Fiskaregatan och Norrhamnen. Längs hela hamnens östra sida finns som sagt en remsa allmän gatumark som bör tas i anspråk upp mot trappan till Batteriet. Därifrån leder gammeldags grusvägar ner mot Cronudden och de nya kajernas planerade trä- och gatstensbeläggning fram till Östra och Västra Ekuddsgatan, som blir en naturlig fortsättning av promenaden ända till Vintervägen och naturstigen genom Johannesbergsparken. I parkens ände tar Blå leden vid. Ett övergångsställe behöver anläggas vid Pålsundsstrand till den stig på andra sidan gatan som mynnar ut vid Tallarövägen och vägen till Eriksö och elljusspåret. Stigen mellan Pålsundsvägen och Tallarövägen kräver lite omvårdnad så att dess status höjs i nivå med Eriksödelen av strandpromenaden, men några större insatser är det inte fråga om. Sista sträckan av strandpromenaden längs Vaxön, den mellan Eriksö-Myrholmen-Blynäsviken- Skutvikshagen-Roddargatan, skulle kunna etableras i ett andra steg och anslutas till Norrbergsbadet. På denna sida om Vaxön öppnas nya och för många helt okända perspektiv över Vaxholmsfjärden. En sådan här promenad har stor potential som utflyktsmål, året runt. Promenaden blir också en sevärdhet som ökar oddsen för att Vaxholm får behålla statusen som levande skärgårdsstad också i framtiden. Yrkande 1: Att ta fram en tidsplan och en ekonomisk kalkyl för anläggandet av en strandpromenad runt hela Vaxön. Yrkande 2: Att inleda förhandlingar med Besqab om en delfinansiering av strandpromenaden runt Vaxön i stället för den promenad som ingår i exploateringsavtalet för Norrberget. Vaxholm 28 april 2025 Lars Arb Zackrisson & Catarina Baldo Zagadou LIVBOJEN VAXHOLMSDEMOKRATERNA

23 § En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamot som en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får inte åter tjänstgöra vid sammanträdet om en ersättare trätt i ledamotens ställe. Yrkanden

24 § När Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats korrekt. Ordföranden befäster genomgången med ett Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller läggas till, om inte nämnden enhälligt beslutar att medge det. Om ordföranden anser att det behövs ska den ledamot som har framställt ett yrkande avfatta det skriftligt. Deltagande i beslut

25 § En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden innan beslut fattas. En ledamot är däremot skyldig att delta i beslut i ärende som rör myndighetsutövning mot enskilda. En ledamot som inte har gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, om nämnden fattar det med acklamation. Reservation

§ 26 Yttrande over forslag till detaljplan för del av Arninge 5:1, Veteran- och anhorigcenter Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutar attanta Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontors synpunkter påförslagtill detaljplan fördel av Arninge 5:1,Veteran- och anhörigcenter som sittyttrande. Sammanfattning av ärendet Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndharbjudits intill samråd om förslagtill detaljplan för del avArninge 5:1,Veteran- och anhörigcenter. Syftet meddetaljplanen är att möjliggöraetableringen avett svensktveteran- och anhörigcenter, enrekreativochtrygg mötesplats förupp till 200 veteraner och deras anhöriga. Planområdet ärbeläget söder om Ullnasjön och Norr om Ullnavägen, mellan E18 i öster och Ullnabackeniväster. Kontoretharföljande synpunkter: e -Med anledning avhögakadmiumbhalter ska anmälan enligt 28 8 förordningen om miljöfarligverksamhetoch hälsoskyddinlämnas till Södra Roslagens miljö- ochhälsoskyddsnämndsenast sexveckor innan sanering skapåbörjas. e Hantering avlänshållningsvatten ska anmälas till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndsenastsexveckorinnanlänshållningpåbörjas. e Inrättande aven dagvattenanläggningskaanmälas till Södra Roslagens miljö- ochhälsoskyddsnämnd senast sexveckorinnananläggningentas i bruk. e Tillståndkrävsfrån Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndför att anlägga en enskild dricksvattentäkt. ordf.sign: .. JUSLSIONEad sens JUSESlÖNS eos (S S=212Rostagens 2P0ro2t8o-k0o6l-l20 dra Roslagens Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd e Genomförandetavdetaljplankrävermarkberedning och masshantering. Eftersom halter över KM (känslig markanvändning) påvisatsbehöver jordenklassificeras och hanteras på ettkorrekt sätt. Kompletterande provtagningarkrävsförklassificeringavmassorna. e Vidare utredningkrävs angående stabilitetenvidUllnabackens släntfot och om möjligheten attschakta i närheten avbefintligt sprängstensdike. e Det kanfinnas en riskförnegativpåverkan ivattenmiljön pågrundavde bryggor som planeras att anläggas. För attanläggabryggorkrävs anmälan om vattenverksamhettill Länsstyrelsen. I ärendetföreliggertjänsteutlåtande daterat den 17april 2026. Expedieras: Stadsbyggnadsnämnden, Täbykommun Ordf.SlONÅ vanessa JUSLSIQN:oooeeeeereres Södra Roslagens Protokoll miljö-ochhälsoskyddskontor 2026-05-20 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH-2026-1145.1146 $& 27 Antagande av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds reglemente - sammanträde på distans Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut 1. SödraRoslagens miljö- och hälsoskyddsnämndföreslår kommunfullmäktige i Täby kommun besluta Kommunfullmäktigebeslutar att antaReglementeförSödraRoslagens miljö- ochhälsoskyddsnämndenligtbilaga 1tilltjänsteutlåtande daterat den 28 april 2026, medikraftträdande den 1juli 2026. 2. SödraRoslagens miljö- och hälsoskyddsnämndföreslår kommunfullmäktige i Vaxholmsstad besluta Kommunfullmäktigebeslutar att antaReglementeförSödraRoslagens miljö- ochhälsoskyddsnämndenligtbilaga 1 tilltjänsteutlåtande daterat den 28 april 2026, medikraftträdande den 1juli 2026. Sammanfattning av ärendet I samband medpandemin covid-19beslutade kommunfullmäktige att införanya bestämmelser iReglementeförSödraRoslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd den 15juni 2020, 8 144, för att möjliggöra distansdeltagandevidsammanträden. Bestämmelserna regleras i 6 kap. 24 $ kommunallagenför nämnder. Deltagande på distans skulle ske genom ljud- ochbildöverföring i realtid samtpå sådant sätt att samtliga deltagarekunde se och höravarandraoch deltapålikavillkor. I praktiken har detvisatsigvara svårt atttillämpabestämmelsen eftersom den inte ärutformadförsammanträden medmånga deltagare. Blandannat ärkraveti kommunallagen påatt samtliga deltagare kan se och höravarandra och deltapå likavillkor inte ändamålsenligt. Regeringen harlagtfram ett förslag(proposition 2025/26:164) om att bestämmelsernabör ändras så attkravetpå att samtliga deltagare skakunna se och höravarandra pålikavillkortasbort. Iställetföreslås att distansdeltagandet ska skepå ett sådantsätt att ordföranden kan säkerställavem som deltari OPOESIGIN: ofescsuccenssesscesesazcensacs just.sign:...4...4, JUSTE.SIGN oosseesrrrerrerererrrsnnrnrnenern Protokoll Södra Roslagens 2026-05-20 SU miljöochhälsoskyddskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd sammanträdetoch att densom deltarpå distans kan följasammanträdet och deltaibehandlingen avärendena. Frågan om nämndernai dess helhetfårdelta på distans överlämnastill kommunfullmäktige. Riksdagen förväntasbesluta om förslagetden 20 maj 2026, medikraftträdande den 1juli 2026. Möjligheten att hållasammanträden på distans finns redanför Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Nuföreslås att nämndens reglemente anpassas enligtlagförslagetavseendeborttagetkravpå att se och höravarandra pålika villkor, atthela nämnden inklusive presidietfår deltapå distansvidbehovsamt att ordförande avgörhur deltagandet skagåtill. Deltagande pådistansbörfortsattbetraktas som ettkomplement som ger möjlighettill deltagandeibeslutsfattandet som annars intehadekommittill ståndalls. Faktorersomtill exempelvilka ärenden som skahanteras, om det förekommer sekretess samtfrågorom informationssäkerhetbehöverockså beaktasvidbedömningen avformenpå sammanträdet. Motbakgrund avovanståendeföreslås kommunfullmäktigebesluta att anta ReglementeförSödraRoslagens miljö- och hälsoskyddsnämnddaterat den 28 april 2026, medikraftträdande den 1juli 2026. I ärendetföreliggertjänsteutlåtande daterat den 28 april 2026. Expedieras: KommunstyrelsenTäbykommun KommunstyrelsenVaxholms stad Miljö- och hälsoskyddschefSimon Bergroth KommunjuristYlvaEhn Kommunsekreterare SaraWestin JUSLSIQN: Joe Protokoll 1(2) Södra Roslagens 2026-05-20 SP miljo-ochhalsoskyddskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH-2024-299.5210

27 § Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m.

§ 28 Nedskrapning Overby — Krav på åtgärder förenat med vite Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut 1. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutar attföreläggaJan Körnefors medpersonnummer 19580613—-2436 att senasttvå månader efter attbeslutetvunnitlaga kraftvidtaföljande åtgärder: Bildäck, fordon, släpvagnar, vitvaror, båtar, bilbatteriersamt övrigtavfall som liggerslängt påfastigheterna Överby1:22, Överby 1:47och Överby 1:75 iVaxholm ska sorteras ochforslasbortför återvinning. 2. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutar attförena föreläggandet med ettlöpandevite om 100 000 krförvarje påbörjad tremånadersperiod som ovanstående åtgärderintevidtagits. 3. Södra Roslagensmiljö- och hälsoskyddsnämndbeslutaratt skicka föreläggandet daterat 2026-05-20 avseendefastigheterna Överby 1:22, Överby1:47 och Överby 1:75till inskrivningsmyndighetenföranteckning i fastighetsregistrets inskrivningsdel enligt 26 kap 15 $ miljöbalken. Sammanfattning av ärendet Den 12 februari 2024 inkom ett klagomåltill Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndpå nedskräpning påfastigheternaÖverby 1:22, Överby1:47 och Överby 1:75 iVaxholm. Den 7 maj 2024 ställde Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndkravpåfastighetsägarentill de aktuellafastigheterna attvidta följande åtgärder: Bildäck, fordon, släpvagnar, vitvaror, båtar,bilbatterier samt övrigt avfall som liggerslängtpåfastigheterna Överby1:22, Överby1:47och Överby1:75 iVaxholm skasorteras ochforslasbortför återvinning. Vid enuppföljandeinspektion på de aktuellafastigheterna den 30 oktober 2024 konstaterades detattinget avfall hadetransporterats bort. Den 12 februari 2025 togs ett nyttbeslutgällandesamma sak. Dennagångförenadesbeslutetmedett vite om 100 000 kr.Viduppföljning avbeslutet den 25juli 2025 konstaterades attskräpetintetagitsbort. Utdömande avvitet överklagadestill högstainstans Mark-och miljööverdomstolen. De gavinte prövningstillståndvilketinnebär att X A) Sida 11 av 20 7 - Protokoll 2(2) Södra Roslagens miljö-och de 2026-05-20 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Mark- och miljödomstolensbeslutstårfast. Jan Körnefors skabetalavitet. Det är därförrimligt att förena ett nyttbeslutmed ettlöpandeviteför att åtgärderna ska vidtas. I ärendetföreliggertjänsteutlåtandedaterat den 23 april 2026. Expedieras: JanKörnefors, Överbyslingan64, 185 95Vaxholm GPOESION: ...NSE.oseocondnattagvenasace just.signlhoMoveererreeeeneen JUSESIONS mom då su Protokoll : Södra Roslagens G miljd-ochRear acne 2026-05-20 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH-2026-1144

§ 29 Budgetuppföljning per april 2026 för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutar att godkänna Budgetuppföljningperapril2026förSödraRoslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, daterad den 8 maj 2026 och överlämna dentill kommunstyrelsen somen del avkommunens samladebudgetuppföljningper april 2026. Sammanfattning av ärendet Prognosen för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndår 2026 visaren positivavvikelse med 0,1 mnkr, vilketmotsvarar en procent avbudgeterade nettokostnader. Den prognostiserade positiva avvikelsenbestår avlägre personalkostnadertill följd avvakanttjänstundervåren. I ärendetföreliggertjänsteutlåtande daterat den 8 maj 2026. Expedieras: Controller Malin Jonsson OTAESIQN!SKraser JUSLSIgN Ios NL esennsssssennnn JUSUSIQN: sscssmessensonenissorsvensvene Sida 13 av 20 / § Södra Roslagens Protokoll 2026-05-20 miljö-ochhälsoskyddskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH-2026-1146.1144 & 30 Tillfälliga riktlinjer för prövning och tillsyn över servering av alkohol Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutar atttillfälligttillåta utökade serveringstider mellan klockan 11.00—08.00 underperioden 11juni—19 juli 2026, underförutsättning attservering skeri direkt sambandmedvisning av direktsända matcherfrånfotbolls-VMpåvisningsutrustning på serveringsstället. Innan nämnden fattarbesluti prövningsärende gällandetillfälligtutökade serveringstider under ovan nämndaperiod skayttrandefrånpolismyndigheten inhämtas. Polismyndighetens remissvar skabeaktas i prövningen. Sammanfattning av ärendet Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndansvararför at t det ska finnas kommunala riktlinjer förserveringstillstånd. Syftetmed riktlinjernaär att den somvillbedriva serveringsverksamhetskakunnaforutse om tillståndkan beviljas. Riktlinjerna hjälper ävennämnden attupprätthålla en likabehandlingi ärendehanteringen. Nugällande riktlinjer iTäbyochVaxholm medgerinte attserveringstillstånd normaltbeviljas föreklockan 11:00, efterklockan 01:00 inomhus ellerefter klockan 23:00 utomhus. För att möjliggöra servering avalkoholdryckerunder VM-matcherna i fotboll 11juni-19juli 2026 krävs ettbeslut omtillfällig avvikelse från gällande riktlinjer. Den tillfälligautökningen avserveringstiderunderfotbolls-VMbedöms inte motverka alkohollagens syfte attbegränsa alkoholens skadeverkningar, eftersom perioden är avgränsad, fåverksamheterberörs och riskernafortsatthanteras genom prövningivarje enskiltfall. SRMH harhaft dialog med Polismyndigheteniberedningen avärendet. I ärendetföreliggertjänsteutlåtande daterat den 24 april 2026. Ordf:SIQN? arm JUSESION®ccsecsacsensseneercras Protokoll Södra Roslagens Gc miljö-och SA 2026-05-20 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Expedieras: GruppledareAnna deWall Ordf.SIONS Åsafes JUSUSION?sesessemmsmmonenpenerss 4 sö Protokoll 1(1) Be Södra Roslagens Gq miljö-ochälaskerlane 2026-05-20 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH-2026-939.1110

§ 30 Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande finanspolicy skall kommunstyrelsen två gånger per år lämna en rapport till kommunfullmäktige avseende kommunens finansiella verksamhet. Informationen nedan avser situationen per 2026-04-30. 1. Aktuell likviditetssituation Enligt finanspolicyn ska stadens likviditetsreserv inklusive checkkredit uppgå till minst 1/12 och maximalt 3/12 av stadens budgeterade kostnader exklusive avskrivningar, förändring av pensionsskuld och förändring av semesterlöneskuld. Detta innebär en reserv i intervallet 73– 219 mnkr. mnkr Likvida medel 2026-04-30 73,7 Checkredit 25,0 Summa 98,7 Kommunens likviditet ligger inom finanspolicyns krav på reserver. 2. Placeringsportföljens volym, instrument och motparter Vaxholms stad har inga placeringar. Placering av likvida medel får endast ske på konto i svensk bank. 3. Utlåning till bolag mnkr Vaxholms Smeden 3 AB 11,4 Fastighetsbolage Vasavägen 13 AB 0,5 Rindö skoltomt AB 5,0 Norrvatten 4,5 Summa 21,5 4. Skuldportföljens volym och motparter Enligt kommunens finanspolicy får den rörliga delen av lånen inklusive derivat maximalt uppgå till 50%. Kommunen har långfristiga lån på 132,0 mnkr per 2026-04-30. De är till 100 % upptagna via Kommuninvest. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2026/124.040 2 av 3 Lånebelopp Startdatum Slutdatum Räntetyp Räntesats 52 000 000,00 2021-09-15 2026-06-10Fast 0,4700% 20 000 000,00 2025-12-22 2027-10-20Fast 2,5030% 20 000 000,00 2025-12-19 2028-11-15Fast 2,6950% 20 000 000,00 2026-01-19 2029-06-27Fast 2,6660% 20 000 000,00 2026-02-24 2030-02-18Fast 2,4900% Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om skuldportföljsfördelning mellan fast och rörligt ränta. 5. Skuldportföljens kapitalbindning Kapitalbindningstid: Den tid låntagaren försäkrar sig om kredit och dess villkor, dvs. låntagaren vet att denne har krediten under en bestämd löptid. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann sträcka sig upp till 8 år. Kapitalbindningstiden per 2026-04-30 är 1,71 år. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar. 6. Skuldportföljens räntebindning och genomsnittlig ränta Räntebindningstid: Den tid låntagaren binder sin ränta. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann utgöra 1-4 år. Räntebindningstiden per 2026- 04-30 är 1,71 år. Snitträntan uppgår per detta datum till 1,68 %. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om en räntebindningstid på 1-4 år. 7. Skuldportföljens derivat fördelat på instrument och motparter Kommunen använder inte några finansiella derivat. 8. Leasing Kommunen har inte några större leasingåtaganden. Avgifter på avtal inom ett år 0 tkr 9. Kommunens borgensåtagande fördelade på respektive motpart Kommunal borgen och garantier lämnas normalt endast till bolag där kommunen har en ägarandel. mnkr Vaxholmsvatten AB 265,1 ÖVAR AB 154,6 Roslagsvatten AB 13,0 Summa 432,7 Garantiförpliktelser Belopp Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2026/124.040 3 av 3 Norrvatten (2025-12-31) 23,2 mnkr 10. Pensioner Kommunen har ingen pensionsförvaltning i egen regi. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30. Kopia på beslutet till För åtgärd: Koray Kahruman KLK. Ordförande Justerare 1 av 3 Tjänsteutlåtande 2026-05-01 Ärendenummer: KS 2026/124.040 Kommunledningskontoret Koray Kahruman Ekonomichef Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande finanspolicy skall kommunstyrelsen två gånger per år lämna en rapport till kommunfullmäktige avseende kommunens finansiella verksamhet. Informationen nedan avser situationen per 2026-04-30. 1. Aktuell likviditetssituation Enligt finanspolicyn ska stadens likviditetsreserv inklusive checkkredit uppgå till minst 1/12 och maximalt 3/12 av stadens budgeterade kostnader exklusive avskrivningar, förändring av pensionsskuld och förändring av semesterlöneskuld. Detta innebär en reserv i intervallet 73– 219 mnkr. mnkr Likvida medel 2026-04-30 73,7 Checkredit 25,0 Summa 98,7 Kommunens likviditet ligger inom finanspolicyns krav på reserver. 2. Placeringsportföljens volym, instrument och motparter Vaxholms stad har inga placeringar. Placering av likvida medel får endast ske på konto i svensk bank. 3. Utlåning till bolag Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 3 Tjänsteutlåtande 2026-05-01 Ärendenummer: KS 2026/124.040 mnkr Vaxholms Smeden 3 AB 11,4 Fastighetsbolage Vasavägen 13 AB 0,5 Rindö skoltomt AB 5,0 Norrvatten 4,5 Summa 21,5 4. Skuldportföljens volym och motparter Enligt kommunens finanspolicy får den rörliga delen av lånen inklusive derivat maximalt uppgå till 50%. Kommunen har långfristiga lån på 132,0 mnkr per 2026-04-30. De är till 100 % upptagna via Kommuninvest. Lånebelopp Startdatum Slutdatum Räntetyp Räntesats 52 000 000,00 2021-09-15 2026-06-10Fast 0,4700% 20 000 000,00 2025-12-22 2027-10-20Fast 2,5030% 20 000 000,00 2025-12-19 2028-11-15Fast 2,6950% 20 000 000,00 2026-01-19 2029-06-27Fast 2,6660% 20 000 000,00 2026-02-24 2030-02-18Fast 2,4900% Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om skuldportföljsfördelning mellan fast och rörligt ränta. 5. Skuldportföljens kapitalbindning Kapitalbindningstid: Den tid låntagaren försäkrar sig om kredit och dess villkor, dvs. låntagaren vet att denne har krediten under en bestämd löptid. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann sträcka sig upp till 8 år. Kapitalbindningstiden per 2026-04-30 är 1,71 år. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar. 6. Skuldportföljens räntebindning och genomsnittlig ränta Räntebindningstid: Den tid låntagaren binder sin ränta. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann utgöra 1-4 år. Räntebindningstiden per 2026- 04-30 är 1,71 år. Snitträntan uppgår per detta datum till 1,68 %. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om en räntebindningstid på 1-4 år. 7. Skuldportföljens derivat fördelat på instrument och motparter Kommunen använder inte några finansiella derivat. 8. Leasing Kommunen har inte några större leasingåtaganden. 3 av 3 Tjänsteutlåtande 2026-05-01 Ärendenummer: KS 2026/124.040 Avgifter på avtal inom ett år 0 tkr 9. Kommunens borgensåtagande fördelade på respektive motpart Kommunal borgen och garantier lämnas normalt endast till bolag där kommunen har en ägarandel. mnkr Vaxholmsvatten AB 265,1 ÖVAR AB 154,6 Roslagsvatten AB 13,0 Summa 432,7 Garantiförpliktelser Belopp Norrvatten (2025-12-31) 23,2 mnkr 10. Pensioner Kommunen har ingen pensionsförvaltning i egen regi. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30. Kopia på beslutet till: För åtgärd: Koray Kahruman KLK. Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2022/92.556 1 av 2

31 § Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast tre vardagar i förväg anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden. Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Protokoll Södra Roslagens 2026-05-20 miljö-ochhälsoskyddskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Tid och platsfor onsdag den 20 maj 2026 klockan 17:00 — 18:07 sammantradet Täbykommunhus, rum 0352 Beslutande Annica Nordgren (C), ordförande Christian Söderman (M), viceordförande Gerhard Makowsky (M) ersätts avMaurice Parry (M) Britt-Louise Rappe (L) ersätts avRobin Säker (KD) Janne Boman (S) China Stenholm (LVD) Ej tjänstgörande Carina Ostergren (C), Elisabeth Elfving (S), Klas Lund (SD) ersättare Övriga deltagare Miljo- och halsoskyddschefSimon Bergroth, namndsamordnare Hannele Coleman Paragrafer 88 22-35 Datum förjustering måndag ao 25 maj 2026 L_ (eb Sekreterare CCColTeman bl Ordförande ernorOdgrben(C) ULKPAJ a a Justerande anne Boman (S) BEVIS Justeringen hartillkannagivits genom dettaanslag Organ Sodra Roslagens milj6- och halsoskyddsnamnd Paragrafer 22-35 Sammantradesdatum 2026-05-20 Anslaget satts upp 2026-05-26 Förvaringsplats förprotokollet: Nararkiv, plan 3,Tabykommunhus SPESITE nr just.sig:n JUSSI sascrssnvessenevsnsensennmossms . Protokoll 2(3) Södra Roslagens miljö-ocheee 2026-05-20 Sédra Roslagens milj6- och halsoskyddsnamnd Innehallsférteckning

§ 32 Svar på nämndinitiativ gällande ansvar för tillsyn enligt miljöbalken Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutar att nämndinitiativet ska behandlas inom ramenförpågåendetillsynsärendegällandenedskräpningpå Resaro. Sammanfattning av ärendet LivbojenVaxholmsdemokraterna (LVD) har genom China Stenholm (LVD) lämnat ett nämndinitiativtill Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndmed yrkande om att nämnden ska göra en polisanmälan om miljöbrott med anledning avnedskräpningenpå Resarö. Nämndenbeslutadevid sitt sammanträdeden 25 mars 2026 att överlämna nämndinitiativettill Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontorför beredning. I ärendet föreliggertjänsteutlåtande daterat den 22 april 2026. Expedieras: Miljö- och hälsoskyddschefSimon Bergroth Ordf.SIQNI sensfrersreresrerrrerrerererenr just.sign : JUSUSION2 smsa svs Sédra Roslagens Protokoll milj6-ochhalsoskyddskontor 2026-05-20 Södra Roslagens milj6- och halsoskyddsnamnd Dnr SRMH-2026-353

§ 33 Anmalningar och delegationsbeslut Delegationsbeslutenligtforteckningar anmälstill sammanträdet ochläggstill handlingarna: e Förteckningar över ordförandebeslut daterade från 2026-03-01 — 2026- 04-30 Ordf.SIN:AA oerersrssrsrrrnsrsrrnnnn JUSUSINsvossmssvansennnpt esse . Protokoll ( = Södra Roslagens 2026-05-20 miljö-ochhälsoskyddskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH-2026-166

§ 35 Ovrigt Ordf.SIgN:NA. just.sign:.......iA FANOR AN JUSÉSIOTN aemmramsersspmmu RA . Protokoll a Södra Roslagens 2026-05-20 miljö-ochhälsoskyddskontor Sammanfattning av ärendet & 22 Val av justerare och godkännande av dagordning Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut Södra Roslagens miljö- ochhälsoskyddsnämndbeslutaratt godkännajusterare och dagordning enligt nedan. Sammanfattning av ärendet Janne Boman (S) utses attjämteordförandenjusteraprotokollet. Justeringen äger rum måndag den 25 maj 2026. OFÄf:SIGN: NÅ ivssersvensasvanerarsssse JUSESIQN Si To osörsomnar JUSLSIQN:oosesesrsssrersenraresrnrenrrnsa Protokoll Södra Roslagens 2026-05-20 miljö-ochhälsoskyddskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd & 23 Information från verksamheten Miljö- och hälsoskyddschefSimon Bergroth informerarom följande: e Information angående fotbollsVM ¢ Lagesuppdateringgallande arendet P&S ¢ Information om andringari matkrav e Lagesuppdateringgallandeverksamheten e Information om resultatNKI ¢ Informationfrankonferens Sveriges milj6kommuner « Lagesuppdateringgallande restaurangernavidrulltrappornaiTaby centrum OFF.SIQN?Sovcccssesersasvaneessveeens JUSUSIQN? cccncreseveseeseoseneneseivess Södra Roslagens Protokoll 2026-05-20 miljö-ochhälsoskyddskontor Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH-2026-408 8 24 Dataskyddsombudets årsrapport 2025 för Södra Roslagens miljö- och hälsokyddsnämnd Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutarattgodkänna Dataskyddsombudets årsrapport2025förSödra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, dateradden 2 april 2026. Sammanfattning av ärendet ITäbykommun ärvarje nämnd personuppgiftsansvarigförbehandling av personuppgifterinom sinverksamhet. Dataskyddsombudets årsrapportför 2025 ger en övergripandebildavdataskyddsarbetet och identifierade utvecklingsområden. Sammantagetvisarrapporten att dataskyddsarbetet ärvälfungerande och utvecklas positivt, men at t detfinnsbehovavutveckling inomvissa områden. I ärendet föreliggertjänsteutlåtande daterat den 2 april 2026. Expedieras: Dataskyddsombudförvidare expediering internt. ordf.sign} just.sign JUSLSIQN: 0. cceeeceteereeeeeeereeee Södra Roslagens Protokoll miljö-ochhälsoskyddskontor 2026-05-20 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dnr SRMH 11.11-2026-00047 & 25 Tillfälligt tillstånd utökning av serveringstid - Taverna Una Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds beslut 1) Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndbeslutar, medstödav 8 kap. 2 8 alkohollagen (2010:1622), attbeviljatillfälligt serveringstillståndtill slutet sällskap 13juni 2026 17:00-02:00, för Danderyd Catering (Taverna Una) med organisationsnummer 556679—9572 på serveringsställetTaverna Una, Galoppvägen 3 i Täby. Tillståndet omfattarföljande: a) serveringstider 17:00-02:00 inomhus. b) sprit, vin, starköl och andrajästaalkoholdrycker. ServeringsytanpåTaverna Unaframgåravritning daterad 2020-06-29, meddiarienummer SRMH 11.01-2020-00175. Sammanfattning av ärendet Danderyd Catering (TavernaUna), medorganisationsnummer556679—9572 har ansoktomtillfalligtserveringstillstandpaserveringsstalleTaverna Una iTaby. Sokt serveringstid ar 17:00-02:00 inomhus. Södra Roslagens milj6- och halsoskyddskontor (SRMH) har remitterat arendet till Polismyndigheten. SRMH har eftergenomfördutredningkommitframtill attbolagetkanbeviljas serveringstillstånd. SRMH har i sinbedömningbeaktatremissinstansens yttrande. I ärendetföreliggertjänsteutlåtande daterat den 24 mars 2026. Expedieras: Vidimlic Irfan, kontakt@tavernauna.se r OrdfS00: scNGessens JUSUSIGN sässrenmsmersevsnereserernsr s Södra Roslagens Tense miljö-ochhälsoskyddskontor 2026-05-20 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd a Dnr SRMH-2026-787.5519

§ 53 Ej verkställda gynnande beslut kvartal 1 Socialnämndens beslut Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt rutin rapporteras till socialnämnden, kommunfullmäktige och stadens revisorer insatser förvaltningen rapporterat till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) i fråga om beslut om insatser enligt SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade), som ej har verkställts inom tre månader efter beslut. Inom lagrummet för SoL finns ett (1) icke verkställda beslut: - Avser särskilt boende. Insatsen är ej uppstartad på grund av enskildes hälsoskäl. Inom lagrummet för LSS finns ett(1) avbrott i verkställighet. - Avser 9§3 ledsagarservice. Den enskilde accepterar inte erbjudna ledsagare. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Jan Sjöström 2026-05-05 Ordförande Justerare 1 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: SN 2026/44.739 Socialförvaltningen Jan Sjöström Verksamhetsutvecklare Ej verkställda gynnande beslut kvartal 1 Förslag till beslut Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Enligt rutin rapporteras till socialnämnden, kommunfullmäktige och stadens revisorer insatser förvaltningen rapporterat till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) i fråga om beslut om insatser enligt SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade), som ej har verkställts inom tre månader efter beslut. Inom lagrummet för SoL finns ett (1) icke verkställda beslut: - Avser särskilt boende. Insatsen är ej uppstartad på grund av enskildes hälsoskäl. Inom lagrummet för LSS finns ett(1) avbrott i verkställighet. - Avser 9§3 ledsagarservice. Den enskilde accepterar inte erbjudna ledsagare. Barnrättsperspektivet/Prövning av barnets bästa Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser för barn. Jämställdhetsperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser/effekter ur ett jämställdhetsperspektiv. Miljö och klimatperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några betydande konsekvenser för miljö och klimat. Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: SN 2026/44.739 Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, Jan Sjöström 2026-05-05 Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2026/105.010 1 av 2

§ 54 Årsredovisning och revisionsberättelse Samordningsförbundet Roslagen 2025 Socialnämndens beslut Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Årsredovisning 2025 för Samordningsförbundet Roslagen godkänns. Ärendebeskrivning Samordningsförbundet Roslagen har till förbundets medlemsparter översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2025. I kommunfullmäktige ska ansvarsfrihet beviljas för 2025 års verksamhet för ledamöterna i Samordningsförbundet Roslagen. Revisorerna i Samordningsförbundet Roslagen bedömer sammantaget att styrelsen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig och tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. De kommuninvånare som har deltagit i Samordningsförbundet Roslagens insatser under året har uppnått en bättre livskvalitet, ett bättre mående och en känsla av samhörighet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-04-08 Årsredovisning 2025 Revisionsberättelse 2025 – förtroendevalda Revisionsberättelse 2025 Granskningsrapport 2025 Kopia på beslutet till För åtgärd: Koray Kahruman, Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen Ordförande Justerare 1 av 2 änsteutlåtande 2026-03-31 Ärendenummer: SN 2026/39.730 Socialförvaltningen Camilla Lundholm Avdelningschef Årsredovisning och revisionsberättelse Samordningsförbundet Roslagen 2025 Förslag till beslut Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Årsredovisning 2025 för Samordningsförbundet Roslagen godkänns. Sammanfattning Samordningsförbundet Roslagen har till förbundets medlemsparter översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2025. I kommunfullmäktige ska ansvarsfrihet beviljas för 2025 års verksamhet för ledamöterna i Samordningsförbundet Roslagen. Revisorerna i Samordningsförbundet Roslagen bedömer sammantaget att styrelsen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig och tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. De kommuninvånare som har deltagit i Samordningsförbundet Roslagens insatser under året har uppnått en bättre livskvalitet, ett bättre mående och en känsla av samhörighet. Barnrättsperspektivet/Prövning av barnets bästa Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser för barn. Jämställdhetsperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser/effekter ur ett jämställdhetsperspektiv. Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 2 änsteutlåtande 2026-03-31 Ärendenummer: SN 2026/39.730 Miljö och klimatperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några betydande konsekvenser för miljö och klimat. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, 2026-04-08 Årsredovisning 2025 Revisionsberättelse 2025 – förtroendevalda Revisionsberättelse 2025 Granskningsrapport 2025 Kopia på beslutet till: För åtgärd: Koray Kahruman, Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen De förtroendevalda revisorerna i Samordningsförbundet Roslagen Till: Styrelsen i Samordningsförbundet Roslagen Fullmäktige i respektive medlemskommun och -region Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Revisionsberättelse för år 2025 Vi har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsförbundet Roslagen (organisationsnummer 222000- 3079) för verksamhetsåret 2025. Vårt uppdrag är att pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen är tillräcklig. Förbundsstyrelsen ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål, beslut och riktlinjer samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Styrelsen upprättar en årsredovisning som ger en rättvisande bild samt svarar för att det finns en tillräcklig intern kontroll i verksamhet och räkenskaper. Vi har utfört vår granskning utifrån lagen om finansiell samordning, kommunallagen, förbundsordningen och god revisionssed i kommunal verksamhet. I uppdraget samverkar vi med av staten utsedd auktoriserad revisor. I granskningen av förbundets räkenskaper och årsredovisning har vi förlitat oss på den statliga revisorns granskning och bedömning. Våra övriga granskningsinsatser har utförts av sakkunnigt biträde till revisorerna. Granskningen har haft den omfattning och inriktning samt givit det resultat som redovisas i bilagan Granskningsrapport 2025. 1 LRVCF-HYWQU-W6UGV-NHUFC-JIAFR-HY9NW :lekcyntnemukod oenneP Vi bedömer sammantaget att styrelsen i Samordningsförbundet Roslagen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att årsredovisningen har upprättats enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal bokföring och redovisning och god redovisningssed. Vi bedömer sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. Vi tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Vi åberopar bifogade redogörelse och rapporter. • Granskningsrapport 2025 Samordningsförbundet Roslagen Åkersberga, dag som framgår av digital signering ………………………………… ………………………………… Gerhard Nuss Anders Olander Revisor utsedd av kommunerna Revisor utsedd av regionen 2 LRVCF-HYWQU-W6UGV-NHUFC-JIAFR-HY9NW :lekcyntnemukod oenneP Detta dokument är undertecknat digitalt via Penneo.com. De signerade Så här verifierar du dokumentets äkthet: uppgifternas integritet är validerad med hjälp av ett beräknat hashvärde för När du öppnar dokumentet i Adobe Reader kan du se att det är certifierat av originaldokumentet. Alla kryptografiska bevis är inbäddade i denna PDF, vilket Penneo A/S. Detta bekräftar att dokumentets innehåll förblir oförändrat sedan säkerställer både autenticitet och möjlighet till framtida validering. tidpunkten för undertecknandet. Bevis för de enskilda undertecknarnas digitala signaturer bifogas dokumentet. Detta dokument är försett med ett kvalificerat elektroniskt sigill. För mer information om Penneos kvalificerade betrodda tjänster, se https://eutl.penneo.com. De kryptografiska bevisen kan kontrolleras med hjälp av Penneos validator, https://penneo.com/validator, eller andra validerings verktyg för digitala signaturer. LRVCF-HYWQU-W6UGV-NHUFC-JIAFR-HY9NW :lekcyntnemukod oenneP Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31| Azets Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31 Granskningsrapport Samordningsförbundet Roslagen 2026-03-09 Antal sidor: 7 Page 1 of 7 Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31| Azets 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Bakgrund 3 1.1 Syfte och revisionsfråga 3 1.2 Revisionskriterier 3 1.3 Metod och avgränsningar 3 1.3.1 Risk- och väsentlighetsanalys 4 2 Resultat av granskningen 5 2.1 Förvaltningsberättelsen 5 2.2 God ekonomisk hushållning 5 2.2.1 Ekonomiska mål 5 2.2.2 Verksamhetsmål 5 2.3 Resultaträkning 6 2.3.1 Verksamhetens intäkter 6 2.3.2 Verksamhetens kostnader 6 2.4 Balansräkning 6 2.4.1 Kassa och bank 6 2.4.2 Kortfristiga skulder 6 2.5 Intern kontroll och styrning 6 2.5.1 Styrdokument 6 2.5.2 Delårsrapport 6 2.6 Driftredovisning 7 2.7 Övrigt 7 2.8 Rekommendationer 7 2.9 Sammanfattning och slutsatser 7 Page 2 of 7 Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31| Azets 1 BAKGRUND Härmed avlämnas rapport avseende granskningen av Samordningsförbundet Roslagen för räkenskapsåret 2025. Granskningen har bedrivits i enlighet med god revisionssed för kommunal verksamhet. Syftet med rapporten är att lämna underlag för revisorernas be- dömningar och uttalanden i revisionsberättelsen. Förbundets revisorer ska enligt 12 kap Kommunallagen (KL) bedöma om resultatet i årsredovisningen är förenligt med de mål som styrelsen beslutat. Revisorerna ska pröva om räkenskaperna är rättvisande. Revisorernas uttalande avges i revisionsberättelsen. Vidare lämnas i rapporten information till styrelsen om viktigare iakttagelser och eventuella rekommendationer till följd av dessa som identifierats i samband med årets revision. 1.1 SYFTE OCH REVISIONSFRÅGA Syftet med granskningen är att den ska utgöra underlag för revisorernas prövning av: • att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt • om räkenskaperna är rättvisande och • om den interna kontrollen är tillräcklig 1.2 REVISIONSKRITERIER Bedömningsgrund för vårt uttalande avseende huruvida verksamheten bedrivits på ett ändamålsenligt sätt samt att årsredovisningen i allt väsentligt är upprättad i enlighet med gällande lagar och regler bygger på följande revisionskriterier: • Lag om finansiell samordning SFS 2003:1210, Kommunallag och lag om kommunal bokföring och redovisning (LKBR) • God redovisningssed, definierad av Rådet för Kommunal Redovisning, RKR • Förbundsordning, interna regelverk och instruktioner 1.3 METOD OCH AVGRÄNSNINGAR Vår granskning sker i den omfattning som följer av God revisionssed i kommunal verksam- het, främst såsom denna definieras av SKR1 och Skyrev2. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i allt väsentligt men inte absolut säkerhet försäkra oss att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. Granskningen har omfattat bokslutet och årsredovisningen för 2025. Vi har granskat sådan information som är av finansiell natur och eller som har direkt koppling till den finansiella redovisningen i årsredovisningen. Vi har även stämt av balanskravsutredning mot underlag. 1 Sveriges Kommuner och Regioner 2 Sveriges Kommunala Yrkesrevisorer Page 3 of 7 Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31| Azets Övriga delar har endast granskats utifrån om informationen är förenlig med de finansiella delarna. Vi har även granskat att förbundet följer förbundsordningen. Granskningen har genomförts genom: • Dokumentstudier av relevanta dokument (verksamhetsplan med budget, protokoll och förbundsordning) inklusive årsredovisningen • Analys av om resultatet är förenligt med de beslutade målen • Avstämning av väsentliga poster i resultat- och balansräkning mot erforderliga underlag. Översiktlig analys av övriga poster. • Stickprovsgranskning av attest och utanordning • Dialog med förbundschef • Sedvanlig bokslutsgranskning 1.3.1 Risk- och väsentlighetsanalys 1.3.1.1 Redovisningen • Verksamhetens intäkter - Består i huvudsak av medlemmarnas årsavgifter vilka substansgranskas mot beslut, fakturering och inbetalning. • Verksamhetens kostnader - Kartläggning av posternas innehåll samt stickprov inklusive attest och utanordning samt avklipp. • Kassa och bank - Substansgranskas mot externa underlag. • Kortfristiga skulder - Kartläggning av posternas innehåll samt stickprov inklusive attest och utanordning. • Redovisningsprinciper 1.3.1.2 Intern kontroll • ”Ordning och reda” • Bokslutsprocessen • Granskning av att skatter och avgifter redovisats och betalas i rätt tid och med rätt belopp. Page 4 of 7 Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31| Azets 2 RESULTAT AV GRANSKNINGEN Granskning av redovisning och intern kontroll har skett enligt uppgjord planering i enlighet med risk- och väsentlighetsanalysen ovan. 2.1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSEN I LKBR, föreskrivs att förvaltningsberättelsen ska följa en bestämd struktur med fasta rubriker. Samordningsförbundet Roslagen redovisar sin förvaltningsberättelse i enlighet med lagens krav och denna har ställts upp enligt de bestämda rubrikerna. 2.2 GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING Enligt kommunallagens bestämmelser ska samordningsförbundet ha en god ekonomi i sin verksamhet. Styrelsen ska fatta beslut om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. 2.2.1 Ekonomiska mål I verksamhetsplan och budget för 2025 framgår ekonomiska riktlinjer för förbundet – minst 55% av kostnaderna ska gå till individinsatser, högst 35% till administration och 10% till samverkande insatser. Samtliga mål är uppfyllda då kostnaderna för de operativa insatserna uppgick till 59%, de administrativa kostnaderna uppgick till 33% och insatser till stöd för samverkan till 8%. Årets resultat uppgår till 545 tkr vilket är 1 645 tkr högre än det budgeterade resultatet (inkl ändringsbeslut) på -1 100 tkr. Avvikelsen förklaras framför allt av överskott i Samverkansteamet, där kommunerna inte fullt ut nyttjat avsatt finansiering för socialsekreterare samt överskott i Lumenaprojektet, där ersättningsschablonerna från ESF överstigit de faktiska kostnaderna. 2.2.2 Verksamhetsmål Samordningsförbundet Roslagen fastställde i november 2024 en verksamhetsplan med budget för 2025 och i denna plan anges mål och vision samt strategier för verksamheten. Målen konkretiseras så att det går att följa upp måluppfyllelsen. I årsredovisningen lämnas en redogörelse för årets verksamhet, vilka insatser som har gjorts och uppföljning av måluppfyllelse. Bedömning är att samtliga 16 uppsatta mål är uppfyllda. Page 5 of 7 Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31| Azets 2.3 RESULTATRÄKNING 2.3.1 Verksamhetens intäkter Verksamhetens intäkter består av medlemmarnas årsavgifter 6 700 tkr samt medel från europeiska socialfonden om 5 250 tkr vilka har substansgranskats mot beslut, fakturering och inbetalning. 2.3.2 Verksamhetens kostnader Verksamhetens kostnader har granskats stickprovsvis utan anmärkning. 2.4 BALANSRÄKNING Balansomslutningen per bokslutsdag uppgår till 5 893 tkr vilket är i nivå med föregående år. 2.4.1 Kassa och bank Balansräkningens dominerande tillgångspost är Kassa och bank, 4 563 tkr. Beloppet är avstämt mot engagemangsbesked från Nordea. 2.4.2 Kortfristiga skulder De kortfristiga skulderna 1 691 tkr består till dominerande del av upplupna kostnader, 1 432 tkr. Posten har granskats utan anmärkning. 2.5 INTERN KONTROLL OCH STYRNING Vi har läst förbundsordning och styrelseprotokoll för att bedöma om styrelsen utöver tillräcklig kontroll och en god styrning av verksamheten samt att förbundsordningens krav efterlevs. 2.5.1 Styrdokument Vi noterar att samtliga styrdokument är uppdaterade i vederbörlig ordning. Förbundets interna kontrollplan för 2025 omfattar tre riskområden – Förbundets ekonomi till operativa insatser, Att bedriva verksamhet i hela förbundets geografiska område samt Förbundens uppföljningsuppdrag. Vi noterar även att styrelsen i november 2024 har fastställt verksamhetsplan och budget för 2025 och prognos för 2026. Det saknas en budget med en mer långsiktig planering. 2.5.2 Delårsrapport Förbundet upprättar en halvårsrapport i vederbörlig ordning. Halvårsrapporten för januari- juni 2025 behandlades på styrelsemötet i september. Prognosen för helårsresultat visade ett resultat om 1 101 tkr, vilket kan jämföras med faktiskt utfall som blev 545 tkr. Dock fanns indikationer på att resultatet inte skulle bli så högt, men viss försiktigt i kostnaderna beaktades. Page 6 of 7 Granskning av bokslut och årsredovisning per 2025-12-31| Azets 2.6 DRIFTREDOVISNING I LKBR, föreskrivs att årsredovisningen ska innehålla en driftsredovisning som en egen del. Förbundet har upprättat en driftsredovisning i årsredovisningen för 2025. Förbundet har upprättat en driftsredovisning i årsredovisningen för 2025. Vi rekommenderar att tabellen för driftredovisning visar kostnadsfördelningen mer detaljerat än på totalnivå. Dock beskrivs det i not 2 nedanför så det är inte angeläget att tabellen ändras. 2.7 ÖVRIGT Det nationella rådet har upprättat riktlinjer för hur stort eget kapital som ett finansiellt samordningsförbund bör ha. Enligt dessa riktlinjer bör eget kapital i Samordningsförbundet Roslagen inte överstiga 1 340 tkr. Utfall vid 2025 års slut är 4 201 tkr vilket innebär att det överstiger angiven riktlinje. Detta beror på vakant personal i vissa projekt samt högre ersättningsnivå än beräknat. Förbundet har framtagen plan för att minska det egna kapitalet genom ökade insatser i projekt. Vi vill betona vikten av att beakta de tydliggöranden som Försäkringskassan gjort kring projektägande av ESF-projekt, ansvarsområde för insatser samt vilken målgrupp som strukturövergripande insatser riktar sig mot. Samordningsförbundet Roslagen har beslutat att inte söka om och ta emot denna typ av externa medel. 2.8 REKOMMENDATIONER • Vi rekommenderar att förbundet fortsätter verka för att förbruka sina medel så att eget kapital närmar sig riktlinjen. 2.9 SAMMANFATTNING OCH SLUTSATSER Det har i granskningen inte framkommit några omständigheter som ger oss anledning att anse att årsredovisningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med lagen om kommunal bokföring och redovisning. Datum som ovan Azets Revision & Rådgivning AB Jenny Barksjö Forslund Auktoriserad revisor Page 7 of 7 Revisionsberättelse för Samordningsförbundet Roslagen, org. nr 222000-3079 Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision och granskning av årsredovisningen för Samordningsförbundet Roslagen för år 2025 enligt Standard för kommunal räkenskapsrevision1. Förvaltningsberättelsen och driftredovisningen har granskats enligt särskild instruktion. Enligt vår bedömning har årsredovisningens balansräkning, resultaträkning samt noter upprättats i enlighet med lagen om kommunal bokföring och redovisning och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av förbundets finansiella ställning per den 31 december 2025 och av dess finansiella resultat för året. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt Standard för kommunal räkenskapsrevision. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Uppdraget är utfört utifrån opartiskhet och självständighet i förhållande till förbundet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Annan information Årsredovisningen innehåller också annan information än balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys samt noter och denna andra information återfinns på sidorna 1-10. Det är styrelsen som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredo- visningen omfattar inte denna andra information och i vårt uppdrag ingår inte att genomföra en revision av denna information, men det är vårt ansvar att läsa den och överväga om den i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningens balansräkning, resultaträkning samt noter. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen och bedömer om den andra informationen verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldig att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt lagen om kommunal bokföring och redovisning. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningens balansräkning, resultaträkning, driftredovisning samt noter inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt Standard för kommunal räkenskapsrevision alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i ovan nämnda delar av årsredovisningen. Som del av en revision enligt Standard för kommunal räkenskapsrevision använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: o identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningens balansräkning, resultaträkning, driftredovisning samt noter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. o skaffar vi oss en förståelse av den del av förbundets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. o utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. o utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningens balansräkning, resultaträkning, driftredovisning samt noter, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. o måste vi informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. 1Med anpassning till de specifika förutsättningar som föreligger i ett finansiellt samordningsförbund. Främst att rapporten inte avges av "sakkunnigt biträde" eller ställts till "de förtroendevalda revisorerna". Revisionsberättelse Samordningsförbundet Roslagen, org. nr 222000-3079, 2025 F16FL-HZR4J-Z33KA-QX5EE-GM8JF-UC49V :lekcyntnemukod oenneP Revisorns granskning av förvaltningsberättelsen samt driftredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningsberättelsen samt driftredovisningen och att dessa upprättas i enlighet med lagen om kommunal bokföring och redovisning. Vår granskning har skett enligt tillämpliga delar av "Instruktion för granskning av förvaltningsberättelse" samt "Instruktion för granskning av drift- och investeringsredovisning" i Standard för kommunal räkenskapsrevision. Detta innebär att vår granskning av förvaltningsberättelsen och driftredovisningen har en annan inriktning och mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt Standard för kommunal räkenskapsrevision har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Förvaltningsberättelse har upprättats i enlighet med lagen om kommunal bokföring och redovisning. Driftredovisningen har upprättats i enlighet med lagen om kommunal bokföring och redovisning. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Samordningsförbundet Roslagen för år 2025. Vi tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Vi bedömer även sammantaget att styrelsen i Samordningsförbundet Roslagen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt och att insatserna som finansierats är i enlighet med lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Vi har i vår granskning i enlighet med Standard för kommunal räkenskapsrevision, inte noterat några väsentliga brister i förbundets interna kontroll. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed för kommunal verksamhet i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till förbundet enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen och den interna kontrollen. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot förbundet. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot förbundet. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för förbundets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. I vår granskning skaffar vi oss en förståelse av den del av förbundets interna kontroll som har betydelse för vår revision av årsredovisningen för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. Falun, den dag som framgår av vår elektroniska signatur Azets Revision & Rådgivning AB Jenny Barksjö Forslund Auktoriserad revisor Revisionsberättelse Samordningsförbundet Roslagen, org. nr 222000-3079, 2025 F16FL-HZR4J-Z33KA-QX5EE-GM8JF-UC49V :lekcyntnemukod oenneP Detta dokument är undertecknat digitalt via Penneo.com. De signerade Så här verifierar du dokumentets äkthet: uppgifternas integritet är validerad med hjälp av ett beräknat hashvärde för När du öppnar dokumentet i Adobe Reader kan du se att det är certifierat av originaldokumentet. Alla kryptografiska bevis är inbäddade i denna PDF, vilket Penneo A/S. Detta bekräftar att dokumentets innehåll förblir oförändrat säkerställer både autenticitet och möjlighet till framtida validering. sedan tidpunkten för undertecknandet. Bevis för de enskilda undertecknarnas digitala signaturer bifogas dokumentet. Detta dokument är försett med ett kvalificerat elektroniskt sigill. För mer information om Penneos kvalificerade betrodda tjänster, se https://eutl.penneo.com. De kryptografiska bevisen kan kontrolleras med hjälp av Penneos validator, https://penneo.com/validator, eller andra validerings verktyg för digitala signaturer. Samve rkan mellan Arbetsförm edling, För säkringskas san, Region Stockholm samt S tockholm lä ns nordost kommuner. XY-utlåtande-fiktiv. docx Årsredovisning 2025 Ordförande har ordet Arbetslösheten har ökat sedan 2022, och risken är att fler människor hamnar längre från arbetsmarknaden. I det läget blir samordningsförbundens roll allt viktigare – att stärka medlemsparternas gemensamma förmåga att ge samordnat stöd till dem som behöver det allra mest. Samordningsförbundet Roslagen bidrar både genom att utveckla arbetssätt och samverkan mellan parterna, och genom direkta individinsatser. Det sker bland annat via utbildningar, metodutveckling och våra myndighetsgemensamma samverkansteam. Projektfinansiering från Europeiska socialfonden har under lång tid varit en viktig möjlighet att skala upp våra individinsatser. Nya tolkningar av lagstiftningen innebär dock att förbundet inte längre kan ansöka om eller ta emot externa medel. Under 2026 avslutas därför vårt sista operativa ESF-projekt, Lumena. Minst lika viktigt som verksamheten vi har “under förbundets tak” är den samverkan och det förtroende som under lång tid byggts upp mellan medlemsparterna, vilket nu kommer att underlätta för parterna att fortsätta söka extern finansiering gemensamt – men nu exempelvis med en kommun som projektägare. Förbundet har ett eget kapital som överstiger rekommendationerna. Historiskt har det varit en förutsättning för att säkerställa likviditet vid projektgenomföranden och för att kunna upprätthålla individinsatser i tidsglappet mellan externa projekt. Verksamhetsplanen för 2026 innehåller operativa insatser som successivt kommer att minska det egna kapitalet, i linje med förbundets uppdrag och en långsiktigt hållbar ekonomi. Avslutningsvis vill jag, å hela styrelsens vägnar, rikta ett varmt tack till våra engagerade medarbetare och till våra medlemsparter – ert arbete gör skillnad för de som behöver det bäst! Torbjörn Einarsson Ordförande 1 Sammanfattning av Samordningsförbundets verksamhetsåret 2025 Ekonomiskt resultat: Intäkter Varav 5,25 m.kr i externa medel. (fg. år 4,45). Medlen har använts till att finansiera 11,95 olika insatser, såväl individinriktade initiativ som mer långsiktiga strukturpåverkande m.kr insatser. (fg. år intäkter 11,32) Kostnader 11,40 Varav 2,47 m.kr till förbundets långsiktiga samverkansstruktur och administration, m.kr 0,59 m.kr till kunskapsstärkande samt 8.33 m.kr till individinriktade verksamhet. (fg. år kostnader 9,26) Årets resultat +0,54 Förbundet hade ett ingående eget kapital vid årets start på 3,66 m.kr. m.kr Vid årets utgång har förbundet 4,20 m.kr att ta med in till nästkommande år. (fg. år resultat 1,55). Verksamhetsresultat: 258 tjänstemän har tagit del av förbundets forum eller projektet Conectos webbinarier. (fg. år 323) 135 tjänstemän fick rådgivning av samverkansteamet under 23st tjänstemannamöten. (fg. år 120) 139 personer fick rådgivning av det Myndighetsgemensamma samverkansteam. (fg. år 212) 206 deltagare startade och erhöll individuellt anpassat stöd genom projektet Lumena (fg. år 135) 2 Innehållsförteckning 1.0 Förvaltningsberättelse ........................................................................................ 4 1.1. Översikt verksamhetens utveckling ................................................................................ 5 1.2. Viktiga förhållanden för resultat och ekonomisk ställning .............................................. 5 1.3. Händelser av väsentlig betydelse .................................................................................... 6 1.4. Styrning och uppföljning av verksamheten ..................................................................... 6 1.5. God ekonomisk hushållning, måluppfyllelse och ekonomisk ställning ............................ 7 Uppföljning och resultat för administrativ verksamhet .................................................. 7 Uppföljning och resultat för Strukturövergripande insatser ........................................... 8 Uppföljning och resultat för individinsatser ................................................................ 8-9 1.6. Förväntad utveckling .....................................................................................................10 2. Ekonomiska resultat .................................................................................................. 11 2.1 Resultaträkning.....................................................................................................................12 2.2 Balansräkning .......................................................................................................................12 2.3 Kassaflödesanalys .................................................................................................................12 2.4 Driftredovisning ....................................................................................................................12 3. Noter ........................................................................................................................ 13 Not 1. Verksamhetens intäkter ..................................................................................................13 Not 2. Verksamhetens kostnader ...............................................................................................13 Not 3. Fodringar .........................................................................................................................14 Not 4. Kortfristiga skulder ..........................................................................................................14 4. Referenslista ............................................................................................................. 14 5. Styrelsens underskrift ............................................................................................... 15 Denna årsredovisning är upprättat enlig nationala rådets mall som föreskriver ordningen och rubriksättningen i dokumentet. 3 1.0 Förvaltningsberättelse Årsredovisningen innehåller en översiktlig redogörelse av resultat och verksamhetsutveckling samt en redovisning av det ekonomiska utfallet för budgetåret 2025. Organisation och uppdrag Samordningsförbundet är en fristående juridisk organisation med Arbets- förmedlingen, Försäkringskassan, Region Stockholm samt kommunerna Täby, Danderyd, Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm och Österåkers kommun som medlemmar. Sätet för förbundet är i Österåkers kommun men verksamheten finns i flera kommuner. Förbundet har en lokal i Täby där kansliet har sin bas. Förbundets organisation består av en styrelse som utses av medlemmarna, ett kansli samt en beredningsgrupp som är ett stöd till förbundschefen. Beredningsgruppen bistår i att förbereda förslag till styrelsen och verkställer styrelsens beslut. Samordningsförbundet verkar utifrån Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210) och förbundsordningen som beslutats av Samordningsförbundets medlemmar. Lagens syfte är att ge möjligheter att Figur 1 Förbundets geografiska utveckla samverkan lokalt inom rehabiliteringsområdet och samordna område gemensamma insatser samt underlätta en effektiv resursanvändning Uppdrag, verksamhetsidé och vision Samordningsförbundets verksamhetsidé är att samordna medlemsparterna och finansiera verksamhet som komplettera parternas ordinarie verksamhet. Verksamheten ska stödja individer med behov av samordnade rehabiliteringsinsatser, så att de kan stärka eller återfå sin förmåga till egen försörjning och skapa bättre förutsättningar för ett självständigt liv. Samordningsförbundet har också som uppdrag att bidra till att utveckla strukturella förutsättningar som underlättar långsiktigt och effektivt samarbete mellan medlemmarna. Förbundets verksamhetsidé är att stärka och utveckla samverkan mellan medlemmar och andra aktörer på ett hållbart sätt över tid. Visionen är att stärka individens förmåga till självförsörjning, där både stegvisa framsteg och egen försörjning uppmärksammas. Förbundets arbete vilar på en värdegrund med fyra centrala hörnstenar i form av Tilltro – till både parterna och individerna, Individfokus – med utgångspunkt i medborgarens behov, Nyskapande – med öppenhet för inkluderande och kreativa lösningar och Gemensamt– samverkan för rätt insats. Finansiering Förbundets finansiering säkerställs genom tilldelning av likvida medel från medlemmarna till Samordningsförbundet. Försäkringskassan hanterar statens totala bidrag, vilket inkluderar Arbetsförmedlingens andel. De sex kommunerna delar på en fjärdedel av finansieringen, medan Region Stockholm står för den återstående fjärdedelen. Under 2025 uppgick medlemmarnas bidrag till verksamheten till 6,7 mkr, vilket är en höjning med från föregående år (6,35 m.kr). Utöver medlemsintäkterna har förbundet erhållit ca 5,2 mkr i projektmedel från Europeiska socialfonden genom Figur 2 : Finansierings deltagande i det regionala samarbetet LumenaConecto-projektet. fördelning medlemmar 4 1.1. Översikt verksamhetens utveckling Intäkter och kostnader över tid (tkr) 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 Verksamhetens medlemsintäkter 6700 6350 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 Externa medel från Europeiska socialfonden 5250 4297 2 739 2 160 3 160 3 560 2 670 Externa medel Samsund 157 161 57 Verksamhetens kostnader inkl. projekt -11 405 -9258 -7 086 -10 310 -10 300 -8 990 -6 380 Summerat Årets resultat 545 1546 1 814 -2 091 -1 140 570 2 290 Utgående eget kapital till nästa år 4201 3657 2 110 296 2 390 3 540 2 974 Genomsnitt antal heltidspersonal- 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 resurser i verksamhet under året -Kansliet 1,8 1,8 1,8 2,0 1,5 1,5 2,0 -Strukturinsatser 0,6 0,6 0,8 1,1 1,2 0,8 0,5 -Individinsatser 13,6 11,8 8,7 7,2 9,0 10 7,0 Summerat: 16,0 14,2 11,2 10,3 11,7 12,3 9,5 Förbundet saknar egna anställda. Verksamheten, inklusive kansliet och de förbundsfinansierade insatserna, bedrivs med personal som tillhandahålls av medlemsparterna. Under året har detta motsvarat cirka 13,5 heltidstjänster från kommunerna, 0,75 heltidstjänst från Försäkringskassan samt 1,90 heltidstjänster från Arbetsförmedlingen. 1.2. Viktiga förhållanden för resultat och ekonomisk ställning •Låg andel medlemsbidrag Enligt modellen för idealfördelning av medel •Hantering av förbundets överskott uppgår den rekommenderade tilldelningen för Samordningsförbundet gör 2026 en medveten Roslagen till cirka 13,3 mkr. Under 2025 har satsning genom att avsätta 2 m.kr av eget förbundet mottagit 6,7 mkr, vilket motsvarar ≈ 50 kapital till finansiering av operativa procent av den möjliga tilldelningen. Vilket är den individinsatser under 2026. lägsta tilldelningsandelen bland förbunden i länet. För att möjliggöra individinriktade insatser •Avvikelse från budget har förbundet ansökt om och beviljats extern De mest betydande avvikelserna från budget finansiering från Europeiska socialfonden. Under avser följande verksamheter: 2024 fattade styrelsen beslut om en ökning av Samverkansteamet: Kommunerna har inte fullt medlemsbidrag med 5–6 procent per år, med ut nyttjat avsatt finansiering för mål att uppnå en tilldelning om 9 mkr år 2030. socialsekreterare. I stället har arbetscoacher • Möjlighet till socialfondsmedel upphör deltagit med finansiering via Lumena-projektet, Tillskott av medel från Europeiska socialfonden har vilket har medfört att 328 tkr av budgeterade under lång tid varit avgörande för att förbundet medel inte har förbrukats. ska kunna bedriva operativ verksamhet i större Lumenaprojektet: Projektet redovisar 477 tkr i skala. Genom ett förtydligande av lagstiftningen ej utnyttjade medel. Avvikelsen förklaras har möjligheten för förbundet att ansöka om och huvudsakligen av att ersättningsschabloner från ta emot externa medel upphört. Europeiska socialfonden har överstigit de faktiska kostnaderna. Socialfondsmedel: Utbetalningar av medel till medlemsparter har överstigit budgeterad nivå. 5 1.3. Händelser av väsentlig betydelse • Översyn Finsam lag (2003:1210) I december 2024 presenterade Försäkringskassan regeringsuppdraget rörande förändringar av Finsamlagen. Bland annat att förbundens roll samt att medlemmarnas ansvar att initiera och driva insatser lyfts fram. Lagen har dock inte ändrats, däremot tolkningen av denna. Bland annat framgår att Samordningsförbunden inte ska ta emot externa medel utöver medlemmarnas bidrag. 1.4. Styrning och uppföljning av verksamheten Förbundets arbete utgår från förbundsordningen och verksamhetsplanen. I november 2024 fattade styrelsen beslut om budget och verksamhetsplanering för 2025. Förbundets organisation består av: Styrelse Medlemsparter Tillsätts av medlemmarna och är Samordnings- Samordningsförbundets medlemmar träffades förbundets högsta beslutande och förvaltande gemensamt för en medlemsdialog innan organ. Under året har styrelsen haft fyra sommaren och respektive medlemspart hade protokollförda möten. Till sin hjälp har styrelsen därefter individuella samtal med förbundschef ett kansli och beredningsgrupp som verkställer under hösten. Medlemmarna utser revisorer som styrelsens beslut om finansiering av insatser. har till uppgift att granska förbundets verksamhet. Beredningsgrupp Styrgrupp Som är ett stöd till förbundets kansli finns en Vid större insatser tillsätts en styrgrupp. Dess beredningsgrupp där tjänstepersoner från huvudsakliga uppdrag är att styra insatserna på förbundets medlemmar kontinuerligt träffas för operativ nivå, ansvara för genomförande och att vara ett stöd i beredning av ärenden till uppföljning samt förbereda implementering. styrelsen samt diskutera och belysa samverkans- Under året det funnits en regional styrgrupp för behov och pågående förändringar som påverkar Lumena Conecto där Förbundschef varit samarbetet. Nytt för i år är att beredningsgruppen representant samt en lokal styrgrupp för Lumena även kan användas för att ta fram socialfonds- Roslagen med projektledare, Förbundschef och projekt som sen parterna bedriver. projektpersonals chefer. Uppföljning av förbundets verksamhet Uppföljning sker genom statens uppföljningssystemet ”Uppföljning Finsam”, som tillhandahålls av Försäkringskassan. Uppföljning görs även genom Samordningsförbundens nationella nätverk och deras gemensamma ”Indikatorenkäter”. Instrumentet bygger på enkäter till deltagare vid start och avslut i insats, personal och styrgrupper i förbundets operativa insatser samt till förbundets styrelse. Läs mer ”Uppföljning av förbundets insatser och verksamhet 2025” Uppföljning av ESF-projektet genomförs av regionala utredare, rapportering till SCB och ett regionalt samarbete med forskare som bland annat intervjuat projektmedarbetare, chefer och hämtat in data. Arbetscoacher har lämnat ut indikatorenkäterna till deltagare som kompletterades med frågor om diskrimineringsgrunder. (jämlikhetsdata). De har även systematiskt ställt frågor om våld i nära relationer, omfattande fysiskt, psykiskt och sexuellt våld. Det är fler kvinnor än män som svarade att de utsatts för våld i nära relation. 64 personer (57% kvinnor, 41% män) och det framkom att 34%1 hade i någon form2 blivit utsatt för våld i nära relation, för kvinnorna var det 61%. För hälften av dem var detta första gången de fick frågan. Utöver den regionala uppföljningen har Roslagen även låtit deltagare genomföra en progressions mätning vid start och avslut för att synliggöra stegförflyttning, samt inhämtat data om deltagares form av offentliga bidrag för att göra en studie på socioekonomiska effekter. Läs mer i regional slutrapport och i Förbundets lokala slutrapport för Lumena Roslagen. 1 Att jämfört med nationell kartläggning 2022 från BRÅ 13,6% av befolkningen (16–84 år) utsatta för våld i nära relation. 2 Av alla svarande hade 31% har blivit hotade av närstående, 23% utsatts för fysiskt våld av närstående, 8% känt press att mot sin vilja delta i sexuella handlingar av närstående, 28% har blivit utsatt för våld av annan än närstående och 25% hade under sin uppväxt sett/hört närstående bli utsatta för våld. 6 Internkontroll och Riskanalys För 2025 var fokus riktat på följande riskområden: •Förbundets ekonomi till operativa insatser •Förbundens uppföljningsuppdrag. Åtgärder har varit att arbeta fram en strategi Det statliga systemet för uppföljning bedöms som för en högre medlemsavgift med 5–6 % höjning otillräckligt. Det saknas parameter så som per år. stegförflyttning, utfall till arbete och effektmätning. Åtgärd har varit att förbundet arbetar med att • Att bedriva verksamhet i hela förbundets tillhandahålla styrelse, beredningsgrupp och geografiska område. styrgrupp avidentifierad uppföljning för dem att Åtgärden varit att tillsätta och ha som underlag till beslut och/eller möjlighet kompetensstärka en bitr. Förbundschef. att följa effekten och resultat av verksamheter. 1.5. God ekonomisk hushållning, måluppfyllelse och ekonomisk ställning Verksamhetens mål är att främja att målgruppen ”människor som riskerar3 långvarigt4 bidrags- beroende” och som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser, ska uppnå eller förbättra, sin förmåga till egen försörjning genom förvärvsarbete. De ekonomiska riktlinjerna från styrelsen är minst 55 % till individinsatser, högst 35% till administration och 10 % till samverkande insatser. Måluppfyllelse för året I verksamhetsplanen för 2025 framgick att förbundet ska finansiera insatser till stöd för samverkan och operativa individinriktade insatser. I verksamhetsplanen för året fanns 16 mål uppsatta, samtliga anses vara uppfyllda. Även den ekonomiska riktlinjen är uppfylld genom att den Administrativ verksamhet uppgick till en kostnad på ≈2, 47m.kr (33%), insatser till stöd för samverkan uppgick till en kostnad på ≈0,59 m.kr (8%) och de operativa individinriktade insatserna uppgick till en kostnad på ≈ 4,38 m.kr (59%). En kort beskrivning av verksamheten följer i avsnitt nedan. Mer detaljerad information finns i rapporten ”Uppföljning av Samordningsförbundets verksamhet 2025. Uppföljning och resultat för administrativ verksamhet •Genomförd behovsanalys och kartläggning Mål för administrativa Runt 162 000 personer i arbetsförålder bor i förbundets geografiska område. Ca 7% uppbär någon form av offentligt stöd. En uppskattning 1) Förvalta verksamhet på ett är att ca 5% befinner sig i långvarigt utanförskap och i behov av ändamålsenligt och ekonomiskt förstärkt stöd som ex kan erbjudans i en förbundsfinansierad insats. I sätt. dialog med parterna i behovskartläggningen framkom bland annat 2) Utföra behovsanalys inför behov av individuellt operativt stöd till målgruppen, utveckla verksamhetsplanering av 2026. samverkan samt kompetens-utveckla medarbetare och nya insatser 3) Tydligt formulerade och ex IPS eller Peer support och arbeta med uppföljning. förankrade beslutsunderlag. Läs mer i Behovskartläggning inför 2025 4) Återrapportera på beslutad verksamhet till styrelsen. •Beslutsunderlag och uppföljning av verksamhet Förbundet har genom beredningsgruppens sex sammanträde berett 5) Genomföra internkontroll av och förankrat beslutsärenden till styrelsen. Vid varje styrelsemöte har styrelsens fastställda styrelsen erhållit en lägesrapport med uppföljning på beslutad riskområden. verksamhet. I mars 2025 beslutade styrelsen om förbundets 6) Involvera medlemmar och internkontroll. Innan sommaren kombinerades ett styrelsemöte med genomför minst ett ett medlemssamråd. medlemssamråd. 3 Individer som uppfyller något av följande: 55+ år, utan gymnasieutbildning, funktionsnedsättning 4 Med långvarigt menas mer än ett år 7 Uppföljning och resultat för Strukturövergripande insatser Med de strukturpåverkande insatserna syftar förbundet att bidra till att utveckla och stärka en gemensam samverkanskultur mellan medlemmarna samt att främja tilltron och kunskapen om varandras verksamheter. • Digitala arbetet Mål för struktur För att nå ut till tjänstemännen har förbundet en hemsida som visar de 7) Arbeta för att antalet olika insatserna. Målet var att arbeta för att antalet besökare på besökare på hemsidan hemsidan skulle öka. Under 2025 har sidan haft 4 615 besökare (fg. år fortsätter öka. 5 947) vilket visar på en liten minskning däremot kan vi se en ökning i antalet sidvisningar per besökare jämfört med föregående år. Den 8) Genomföra minst fyra lokala kunskapsstärkande tillfällen. mest besöka sidan var den om Lumena Roslagen med 37% av alla sidvisningar. 9) Minst 100 tjänstepersoner har tagit del av • Kompetensstärkning / gemensamma forum kompetensstärkning. Målet var att anordna minst 4 forum för medlemsparters tjänstemän. under 2025 har 6 forum anordnats genom workshops och utbildningar i Case Management och Supported Employment. 120 personer har ”möjligheten att få nätverka, att få utbyta erfarenheter och få en deltagit i de lokala forumen. Roslagen och sju av länets övriga förbund inblick hur våra arbetsplatser driver tillsammans socialfonds-projektet Conecto+ fram till sommaren och arbetsroller ser ut var väldigt 2027. Projektet har haft 20 digitala föreläsningar där 134 deltagare givande. Att få lära av varandra.” från Roslagens medlemsparter har deltagit. Totalt har 254 tjänstemän deltagit i ett kompetensstärkande forum. Deltagare CM-utbildning Uppföljning och resultat för individinsatser Förbundets operativa insatser ska stödja förbundets målgrupp och insatserna ska följas upp och vara i linje med förbundets uppdrag. Syftet för insatserna är att deltagarna ska förbättra sin förmåga till att nå egen försörjning. Förbundet bedrev under 2025 följande verksamhet. • Myndighetsgemensamma samverkansteamet I Roslagen finns 6 Samverkansteam som ger deltagare och handläggare en samordnad information om vilket stöd som finns att få för en ökad Mål för Samverkansteamet självständighet och självförsörjning hos deltagaren. Under 2025 har 10) Samverkansteamet träffar teamen gett råd till 139 personer (fg. år 212). Utöver att ge råd till och ge råd till minst 100 medborgare har teamet under 23 möten (fg. år 23) gett allmänna medborgare. rådgivningar till tjänstemän och uppfyllt målet att bidra till erfarenhetsutbyte. 11) Kunskapsstärka personal i myndighetsgemensam samverkan. Av de som besökte teamet var det en högre andel kvinnor (56%), samt personer som hade en ersättning från Försäkringskassan (41%). 12) Följa upp vad rådgivningar Vårdgivare var den vanligaste inremittenten (28%) följt av försäkrings- mynnar ut i. kassan (27%). Det vanligaste rådet till deltagare var deltagande i Lumena projektet (49%, fg. År 60%), insats via Arbetsförmedlingen (14%) och gemensam kartläggning Arbetsförmedling och Försäkringskassan (14%). Mål för Grupperna • Motiverande gruppverksamhet Från 2025 finansieras gruppverksamheten av förbundet, tidigare har 13) 50 medborgare får ta del av motiverande grupper verksamheten finansierats genom socialfondsmedel. Under året har 15 motiverande grupper genomförts och nått 69 deltagare, 66% av kvinnor. 14) Merparten som deltager i Merparten av deltagarna ser kursen som användbar och 48% av motiverande grupper känner deltagarna aktualiserades från Försäkringskassan, 19% från vården. En vid avslut att insatsen varit lågtröskel aktivitet med en öppen frivillig träffpunkt har börjat testas användbart för dem. under hösten. 9 8 • Projekt Lumena – april 2023 till mars 2026 Lumena är ett ESF-finansierat projekt som startade våren 2023 av 7 Mål för Lumena samordningsförbund. Projektet har avslutat sin genomförandefas i 15) Genomföra projektet december 2025. Totalt har det regionala projektet gett stöd till 1772 Lumena enligt inlämnad deltagare under projekttiden, varav 303 var från Roslagen. ansökan till ESF. 16) Under 2025 ska minst 70 Regional arbetar projektledningen med samverkan med flertalet forskare personer få ta del av projektet varpå några redan har redovisat sina studier, bland annat ”En studie av Lumena i Roslagen samverkan5” av Minas & Panican (2025), en kring uppsökande arbete6 av Schön & Tranquist (2025) samt en studie av tillämpningen av Supported Employment7 i Lumena, av Gustafsson (2026). Dessa studier visar att samordningsförbunden har möjlighet att både stärka samverkan, bidra till ” Deltagarnas progressions- ökad kompetensutveckling och finansiera ett konkret stöd till deltagare mätningar visar att deras tro på sin som inte har kunnat få detta inom myndigheternas ordinarie uppdrag. möjlighet och förmåga att klara ett arbete ökade. Statistiken visar att Det lokala delprojektet Lumena Roslagen 27% tog ett steg närmre arbete Totalt har 14 projektmedarbetare arbetat i enlighet med inlämnad och 17% avslutades till arbete eller studier.” ansökan. Coachernas arbetsmetod är att genom ett samordnat och personcentrerat arbetssätt (Supported Employment och Case Förbundschef Management) arbeta med att skapa bättre förutsättningar för deltagarna att närma sig arbete eller studier. Under 2025 deltog 205 personer i verksamheten. Av dessa startade 77 personer (43 kvinnor och 34 män) under året. Som ett kompletterande ” Ett viktigt steg mot stöd till projektet personcentrerade arbetssätt har förrehabiliterande självkännedom och arbetsträning skett hos 10 leverantörer, som arbetat med 79 deltagare ett steg tillbaka under året. Insatsen har använts av arbetscoacherna när deltagarna har till arbetslivet.” varit osäkra på sin arbetsförmåga. För flera deltagare har insatsen Deltagare Lumena bidragit till ökad självinsikt kring arbetsförmåga, begränsningar och behov av fortsatt stöd. Detta har gett ett bättre underlag för fortsatt planering, oavsett om nästa steg varit arbete, studier, rehabilitering eller andra insatser. Vid avslut av projektets operativa verksamhet sista december 2025 hade 113 av årets deltagare avslutas och 92 deltagare kommer att kunna fortsätta i den förbundsfinansierade operativa verksamhet som pågår under januari till maj 2026. Därefter kommer Lumenas arbetssätt fortsätta genom socialfondsprojektet ”Arbetscoacher” med Österåkers kommun som projektägare och väntas pågå fram till sommaren 2028. Läs mer i ”Lokal slutrapport – Lumena Roslagen” eller den regionala slutrapporten. 5 R. Minas, Stockholms universitet, A. Panican, Örebro Universitet, 2025, Personer som står långt från arbetsmarknaden. 6 U-K. Schön, Stockholms universitet, J. Tranquist, Tranquist utvärdering, 2025, Att nå de mest sårbara. 7 J. Gustafsson, Örebro Universitet, 2026, presenterat vid seminarium i december 2025. 9 1.6. Förväntad utveckling • Upphörande av externa medel • Plan för användande av eget kapital Roslagens har mottagit 5,25 m.kr i från europeiska Samordningsförbundets styrelse har avsatt 2 socialfonden under 2025. Externa medel som m.kr av eget kapital för finansiering av socialfondsmedel upphör under 2026. vilket operativa insatser våren 2026. Målet är att medför att förbundets totalbudget minskar. minska ner det egna kapitalet. • Ökade medlemsavgifter • Aktivitetskrav och nya socialtjänstlagen Styrelsen har arbetat fram en ny tilldelnings- Kommuner står inför en stor omställning strategi med en ökning av 5–6 % per år med med nya lagar och krav. Detta kan påverka mål att uppnå 9 m.kr år 2030. behovet av insatser från förbundet. Syftet är att balansera upp de externa medel • Omorganisering av Arbetsförmedlingen som förbundet inte längre kan ansöka om Omorganiseringen innebär nya samarbetspartners och säkerställa möjligheten att fortsätta på lokal nivå i förbundet kunna bedriva operativa individinsatser. • Valet. Sverige står inför ett val vilket kommer att påverka styrelsen sammansättning år 2027. Budget, kostnader, intäkter, eget kapital -utfall och prognos 2014-2030 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 2014 2015 2016 2017 201 8 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 Eget kapital (årets början) Medlemsavgift Externa medel riktlinje eget kapital Total budget inkl externa medel Kostnader Figur 3 Diagram över intäkter och eget kapital inkl. den nationella riktlinjen, Prognos anges som punktade linjer 10 2. Ekonomiska resultat Intäkterna för 2025 ha uppgått till 11,9.kr. Medlemsavgifter uppgick till 6,7 m.kr och 6,7 5,25 förbundet erhöll 5,2 m.kr i externa medel. Externa medel har varit av betydelse för förbundets möjlighet att kunna genomföra 0 2 4 6 8 10 12 Medlemsavgift Externa medel/intäkter personalintensiva operativa insatser. Kostnaderna för 2025 summeras till 11,4 m.kr. De administrativa kostnaderna uppgick till 2,5m.kr och strukturinriktade insatserna till en 2,5 0,6 2,8 1,5 3,9 kostnad på 0,59 m.kr. De individinriktade insatserna uppgick till 8,33 m.kr (fg. år:6,35 m.kr) fördelat med 5,47 m.kr till Lumena projektet. 0 2 4 6 8 10 12 Av dessa utbetalas 3,95 m.kr till medlemsparter Administrativa Strukturpåverkande insats som tillhandahåller projektmedarbetare och till Individinsats - MGT & Grupp arbetsträningsplatser. Individ insats -Projekt lumena förbund Individinsats- Projekt lumena medel till medlemmar Balans och eget kapital Förbundet redovisar per den 31 december 2025 ett resultat om 0,54 mkr (föregående år: 1,55 mkr). Överskott har uppstått tidigare under de perioder då förbundet bedrivit socialfondsprojekt (2018– 2020 och 2023–2025). Det uppbyggda egna kapitalet har varit en förutsättning för att säkerställa likviditeten vid genomförandet av projekten samt för att möjliggöra fortsatta individinsatser efter projektens avslut. 11 2.1 Resultaträkning Not Belopp i t.kr 2025-12-31 2024-12-31 Verksamhetens intäkter 1 11 950 10 803 Verksamhetens kostnader 2 -11 405 -9257 Avskrivningar Verksamhetens resultat 545 1546 Finansiella intäkter Finansiella kostnader Årets resultat 545 1546 2.2 Balansräkning Not 2025-12-31 2024-12-31 Belopp i t.kr Omsättningstillgångar 3 Kundfordring 33 37 Förutbetalda kostnader upplupna intäkter 859 1504 Övrig fordran; moms 438 460 Kassa och bank 4 563 4 063 Summa tillgångar 5 893 6 064 Eget kapital och skulder 4 Eget kapital Årets resultat 545 1 546 Övrigt eget kapital 3 657 2 111 Övrig skuld ingående moms 0 15 Leverantörsskulder 259 1 434 Upplupna kostnader 1432 989 Summa eget kapital och skulder 5893 6064 2.3 Kassaflödesanalys 2025-12-31 2024-12-31 Belopp i tkr. Årets resultat 545 1 546 Justering för ej likviditetspåverkande poster 0 0 Medel från verksamheten före förändring av 545 1 546 rörelsekapital Ökning/minskning kortfristiga fordringar 671 -93 Ökning/minskning kortfristiga skulder -716 -144 Kassaflöde för den löpande verksamheten 500 1 309 Årets kassaflöde 500 1 309 Likvida medel vid årets början 4 063 2 754 Likvida medel vid årets slut 4 563 4 063 2.4 Driftredovisning Utfall Budget Avvikelse Utfall Belopp tkr Jan-dec Jan-dec 2025 Utfall – Jan-dec 2025 (inkl. ändringsbeslut) budget 2024 Nettokostnad 11 405 11 950 545 9 257 Medlemsavgift 6 700 6 700 0 6 350 Extern finansiering 5 250 4 150 1 100 4 453 Resultat 545 -1 100 1 645 1546 12 3. Noter Redovisningsprinciper: Årsredovisningen är i tillämpliga delar upprättad i enlighet med Lag (2018:597) om kommunal bokföring. Vissa anpassningar har gjorts till Finsams verksamhet. Siffrorna i tabellerna är avrundade och redovisas i t.kr samt att budgetposter är justerade utifrån årets styrelsebeslut. Not 1. Verksamhetens intäkter 2025 2024 Medlemsbidrag från staten (AF/FK) 3350 3 175 Medlemsbidrag från Region Sthlm 1675 1587 Medlemsbidrag från Täby kommun 416 393 Medlemsbidrag från Österåkers kommun 301 285 Medlemsbidrag från Vallentuna 245 232 Medlemsbidrag från Vaxholm 141 135 Medlemsbidrag från Danderyd 225 215 Medlemsbidrag från Norrtälje 347 327 Externa intäkter 5250 4453 Summa 11 950 10 803 Not 2. Verksamhetens kostnader 2025 2024 Administrativa kostnader Utfall8 Budget9 Avvikelse Styrelse och revision 311 250 -61 253 Kanslipersonal 1933 2025 92 1953 Arbetsplats och Lokal 100 150 50 100 Medlemsavgift NNS 34 25 -9 22 Utvärdering 30 30 0 10 Övrigt ex utbildning, kontorsmaterial 66 50 -16 46 Summa 2474 2530 56 2384 Strukturpåverkande insatser Arbetsplats för personal 48 100 52 48 Gemensamma forum (ESF-projekt Conecto) 227 280 53 70 Hemsidan och översikt Förbundets/Parters insatser 280 180 -100 335 - Behovsanalys 18 200 182 - - Övriga kostnader 25 10 -15 69 Summa 598 770 172 522 Operativ individinsats Projektlokal 158 150 -8 157 Myndighetsgemensamt samverkansteam 1272 1600 328 1305 Gruppverksamhet 1370 1350 -20 199 Projekt Lumena - Förbundsfinansierat 1523 2000 477 1075 Övriga operativa kostnader 59 50 -9 134 Summa operativa individinsats 4382 5150 768 2870 Utbetalda externa medel ESF finansierade kostnader som betalas ut till part10 3951 3500 -451 3482 Summa utbetalda externa medel 3951 3500 -451 3482 Verksamhetens kostnader 11 405 11 950 545 9258 8 Utfall inkluderar parters ESF-medel för Lumena projektet som betalas ut till medlemsparter genom förbundet. 9 Budget inkluderar tilläggsbeslut som gjorts under 2025 10 Kostnaden för 50% arbetscoacher som utbetalas till kommun, 50% projektledare utb. till AF och 50% arbetsträning utb. till leverantör av arbetsträningsplatser. 13 Not 3. Fordringar (Belopp i t.kr) 2025 2024 Kundfordring 33 Förutbetald kostnad 72 72 Upplupna intäkter 787 1432 Summa 859 1 504 Moms fordring 438 460 Not 4. Kortfristiga skulder (Belopp i t.kr) 2025 2024 Leverantörsskulder 259 1 434 Upplupna kostnader 1 432 989 4. Referenslista S.Dahlgren, Samordningsförbundet Roslagen 2025. ”Kartläggnings och behovsanalys inför 2025” S.Dahlgren, Samordningsförbundet Roslagen 2026. ”Uppföljning av förbundets insatser och verksamhet 2025”. S.Dahlgren, Samordningsförbundet Roslagen 2026. ”Lokala slutrapport för Lumena Roslagen”. M.Reed, Samordningsförbundet Östra Södertörn, 2026. ”Regional slutrapport Lumena” R. Minas, Stockholms universitet, A. Panican, Örebro Universitet, 2025, Personer som står långt från arbetsmarknaden. U-K. Schön, Stockholms universitet, J. Tranquist, Tranquist utvärdering, 2025, Att nå de mest sårbara. J. Gustafsson, Örebro Universitet, 2026, presenterat vid seminarium i december 2025. 14 5. Styrelsens underskrift Vi intygar att denna årsredovisning för 2025 ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt kostnader, intäkter och förbundets ekonomiska ställning. Datum: 25 Mars 2026 15 Samordningsförbundet Roslagen är ett förbund mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Region Stockholm och Stockholm nordost kommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåkers kommun 16 Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2026/73.042 1 av 1

§ 77). Innehåll Ansvarsområde och uppgifter .................................................................................................. 3 Organisation, personal, budget och inköp ............................................................................ 5 Ansvar och rapporteringsskyldighet ........................................................................................ 5 Personuppgiftsansvar .................................................................................................................. 6 Processbehörighet ........................................................................................................................ 6 Tidpunkt för sammanträden ....................................................................................................... 6 Kallelse ............................................................................................................................................. 7 Närvarorätt ...................................................................................................................................... 7 Sammansättning ............................................................................................................................ 7 Presidium......................................................................................................................................... 7 Ordföranden .................................................................................................................................... 8 Ersättare för ordföranden och vice ordföranden ................................................................. 8 Förhinder ......................................................................................................................................... 9 Ersättares tjänstgöring ................................................................................................................ 9 Jäv, avbruten tjänstgöring .......................................................................................................... 9 Yrkanden .......................................................................................................................................... 9 Deltagande i beslut ..................................................................................................................... 10 Reservation ................................................................................................................................... 10 Justering av protokoll ................................................................................................................ 10 Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter m.m ................................................ 10 Delgivningsmottagare ................................................................................................................ 11 Undertecknande av handlingar ............................................................................................... 11 Deltagande på distans ............................................................................................................... 11 Täby kommun och Vaxholm stad | Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Ansvarsområde och uppgifter

§ 111 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut kvartal 1 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt rutin rapporteras till socialnämnden, kommunfullmäktige och stadens revisorer insatser förvaltningen rapporterat till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) i fråga om beslut om insatser enligt SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade), som ej har verkställts inom tre månader efter beslut. Inom lagrummet för SoL finns ett (1) icke verkställda beslut: - Avser särskilt boende. Insatsen är ej uppstartad på grund av enskildes hälsoskäl. Inom lagrummet för LSS finns ett(1) avbrott i verkställighet. - Avser 9§3 ledsagarservice. Den enskilde accepterar inte erbjudna ledsagare. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till socialnämndens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag SN 2026-05-19/§ 53 Tjänsteutlåtande, Jan Sjöström 2026-05-05 Kopia på beslutet till För kännedom: Jan Sjöström, socialförvaltningen Ordförande Justerare Protokoll Socialnämnden 2026-05-19 Ärendenummer: SN 2026/44.739 1 av 1

§ 112 Årsredovisning och revisionsberättelse Samordningsförbundet Roslagen 2025 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Årsredovisning 2025 för Samordningsförbundet Roslagen godkänns. Ärendebeskrivning Samordningsförbundet Roslagen har till förbundets medlemsparter översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2025. I kommunfullmäktige ska ansvarsfrihet beviljas för 2025 års verksamhet för ledamöterna i Samordningsförbundet Roslagen. Revisorerna i Samordningsförbundet Roslagen bedömer sammantaget att styrelsen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt samt att den interna kontrollen varit tillräcklig och tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. De kommuninvånare som har deltagit i Samordningsförbundet Roslagens insatser under året har uppnått en bättre livskvalitet, ett bättre mående och en känsla av samhörighet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till socialnämndens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag SN 2026-05-19/§ 54 Tjänsteutlåtande, 2026-04-08 Årsredovisning 2025 Revisionsberättelse 2025 – förtroendevalda Revisionsberättelse 2025 Granskningsrapport 2025 Kopia på beslutet till För åtgärd: Samordningsförbundet Roslagen Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2026/86.106 2 av 2 För kännedom: Mats Ståhl Elgström, socialförvaltningen Ordförande Justerare Protokoll Socialnämnden 2026-05-19 Ärendenummer: SN 2026/39.730 1 av 1

§ 114 Statusrapport för kajenprojektet KS 2026-06-04 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner kommunikationsplanen 2. Informationen noteras till protokollet 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kajprojektet ges utökad budgetram för alternativ C, 55 mkr för att slutföra projektet inom befintlig tidsplan med startdatum 17 augusti och med justerad skedesplan och punktinsatser för att förlänga uteserveringarnas tillstånd till den 15 september. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har begärt löpande uppföljning av kajprojektet. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram projektprognos samt förslag på utökad budgetram för kajprojektet samt återkomma till kommunstyrelsen med utökad information om riskanalysen. Projektet har utifrån uppdraget sammanställt kvarvarande risker, kostnader och möjligheter, vilket återges i en projektprognos, med analys om risker och möjligheter. För att genomföra enligt gestaltningsprogram och beslutade handlingar samt i enlighet med nuvarande tidplan behöver budgeten förstärkas med ytterligare 49,4 mkr. För att möta näringslivets önskemål om ett längre sommaruppehåll har förvaltningen fått i uppdrag att ta fram alternativ tidsplanering med konsekvensanalys med kostnader och risker, som kompletteras till ärendet. Konsekvensanalysen för förskjuten byggstart är uppdelad på tre alternativ. • Alternativ A - 2 veckors förskjutning, innebär en fördyring med 21 mkr • Alternativ B - 4 veckors förskjutning, innebär en fördyring med 23 mkr • Alternativ C - oförändrad byggstart men med punktinsatser och förändrad skedesplanering, innebär en fördyring med ca 5 mkr. Alternativ A och B visar på stora risker för att hela tidplanen förskjuts med upp till 6 månader och därmed påverkas möjligheten att ha ett sommaruppehåll 2027 om tidplanen att färdigställande till årsskiftet 2027/2028 ska klaras. För att bedöma påverkan av en senarelagd uppstart, samt punktinsatser har en konsekvensanalys tagits fram. Förvaltningen har också fått i uppdrag att presentera en kommunikationsplan. I den redovisas hur projektet jobbar och kommer jobba framåt med kommunikation. Arbetet med kommunikation pågår löpande. Under april och maj månad har förvaltningen träffat verksamheter som närmast påverkas av kajuppstarten i augusti. Projektet har även startat upp riktade samverkansmöten med de företag som har uteserveringar på allmän platsmark inom Söderhamnens arbetsområde. Den 19 maj Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2022/92.556 2 av 2 hölls ett större informationsmöte om höstens arbeten där en större krets av företagare var inbjudna till Vaxholms biografteater. Yrkanden Malin Forsbrand (C), Sara Strandberg (V), Anders Garstål (S), Peter Lindqvist (M), Kjetil Rindal (KD) samt Michael Baumgarten (L) yrkar bifall till p. 4 (alternativ C) samt p. 5 och 6 i förvaltningens beslutsförslag. Ajournering Sammanträdet ajourneras 19:44-19:57. Fortsättning yrkanden Ordföranden yrkar bifall till p. 4 (alternativ C) samt p. 5 och 6 i förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden yrkar vidare att beslutet ska justeras omedelbart. Ordföranden finner bifall till respektive yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande 2026-05-15 Ekonomiskt utfall 2026-04-30 Konsekvensanalys förskjuten byggstart, maj 2026 Projektprognos utökad budgetram, maj 2026 Kommunikationsplan, maj 2026 Minnesanteckningar från informationsmöte med näringslivet, 19 maj 2026 Kopia på beslutet till För åtgärd: Anna Rhedin, sbf Ordförande Justerare 1 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 Stadsbyggnadsförvaltningen Anna Rhedin Planarkitekt Statusrapport för kajen 2026-06-04 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ge Kajprojektet utökad budgetram för grundalternativ, 50 mkr för att slutföra projektet inom befintlig tidsplan enligt skedesplan med startdatum 17 augusti. 2. Alternativt beslutar kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ge Kajprojektet utökad budgetram för alternativ A, 71 mkr för att slutföra projektet med fördröjd byggstart om 2 veckor. 3. Alternativt beslutar kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ge Kajprojektet utökad budgetram för alternativ B, 73 mkr för att slutföra projektet med fördröjd byggstart om 4 veckor. 4. Alternativt beslutar kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ge Kajprojektet utökad budgetram för alternativ C, 55 mkr för att slutföra projektet inom befintlig tidsplan med startdatum 17 augusti och med justerad skedesplan och punktinsatser för att förlänga uteserveringarnas tillstånd till den 15 september. 5. Kommunstyrelsen godkänner kommunikationsplanen 6. Informationen noteras i övrigt till protokollet Sammanfattning Kommunstyrelsen har begärt löpande uppföljning av kajprojektet. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram projektprognos samt förslag på utökad budgetram för kajprojektet samt återkomma till kommunstyrelsen med utökad information om riskanalysen. Projektet har utifrån uppdraget sammanställt kvarvarande risker, kostnader och möjligheter, vilket återges i en projektprognos, med analys om risker och möjligheter. För att genomföra enligt gestaltningsprogram och beslutade handlingar samt i enlighet med nuvarande tidplan behöver budgeten förstärkas med ytterligare 49,4 mkr. För att möta näringslivets önskemål om ett längre sommaruppehåll har förvaltningen fått i uppdrag att ta fram alternativ tidsplanering med konsekvensanalys med kostnader och risker, som kompletteras till ärendet. Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 Konsekvensanalysen för förskjuten byggstart är uppdelad på tre alternativ. • Alternativ A - 2 veckors förskjutning, innebär en fördyring med 21 mkr • Alternativ B - 4 veckors förskjutning, innebär en fördyring med 23 mkr • Alternativ C - oförändrad byggstart men med punktinsatser och förändrad skedesplanering, innebär en fördyring med ca 5 mkr. Alternativ A och B visar på stora risker för att hela tidplanen förskjuts med upp till 6 månader och därmed påverkas möjligheten att ha ett sommaruppehåll 2027 om tidplanen att färdigställande till årsskiftet 2027/2028 ska klaras. För att bedöma påverkan av en senarelagd uppstart, samt punktinsatser har en konsekvensanalys tagits fram. Förvaltningen har också fått i uppdrag att presentera en kommunikationsplan. I den redovisas hur projektet jobbar och kommer jobba framåt med kommunikation. Arbetet med kommunikation pågår löpande. Under april och maj månad har förvaltningen träffat verksamheter som närmast påverkas av kajuppstarten i augusti. Projektet har även startat upp riktade samverkansmöten med de företag som har uteserveringar på allmän platsmark inom Söderhamnens arbetsområde. Den 19 maj hölls ett större informationsmöte om höstens arbeten där en större krets av företagare var inbjudna till Vaxholms biografteater. Bakgrund Projektet startade upp 2021 efter förundersökningar och utredningar under 2019–2020 då behovet av akuta åtgärder av kajlinjen i Öster-, Söder- och Västerhamnen blev uppenbart. Förberedelsearbeten genomfördes, statsmiljöavtal ansöktes och erhölls 2021 som en delfinansiering. Arbetet med grundläggningen påbörjades i Österhamnen december 2023. Våren 2026 finns nu en ny bärande konstruktion och ny kajlinje på plats. Kvarstående arbeten är mark- och VA-arbeten samt finplanering av området. Projektet beräknas färdigställt årsskiftet 2027/2028 enligt nuvarande tidsplan. Projektarbetena är nu halvvägs genomförda. Ursprunglig budget har fram till nu kunnat hållas, trots höga indexhöjningar och högre materialkostnader med anledning av stora omvärldsförändringar som pandemi och kriget i Ukraina. Ny osäkerhet är också konflikten i Iran. Budget har varit oförändrad sedan projektstart, vilket har varit möjligt genom omtag och förnyade upphandlingar under vägens gång. Vid kommunstyrelsen 2026-03-26 informerades styrelsens ledamöter och ersättare om att det finns behov av utökning av budget för en del faktiska kostnader, men också kopplat till kommande risker som behöver tas höjd för i budgetramen. Kommunstyrelsen fattade därefter beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram projektprognos samt förslag på utökad budgetram för kajprojektet samt återkomma till kommunstyrelsen med utökad information om riskanalysen. 3 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 Framdrift Gjutningen av krönbalken i Söderhamnen är nu klar. Att arbetet färdigställdes tidigare än planerat påverkar projektets prognos positivt. Markförstärkning och VA-arbeten pågår närmast krönbalken, vilket innebär att kajlinjens hållfasthet säkras till sommaren och kraven i stadsmiljöavtalet uppfylls. I Västerhamnen löper finplaneringen enligt tidsplanen och beräknas vara klar till sommaruppehållet. All plantering är nu klar med både perenner, buskar och träd. Planteringen bidrar förutom att det blir vackert att titta på, både som spridningskorridor för att stödja den biologiska mångfalden och till ekosystemtjänsten pollinering i Vaxholms stadsutveckling. För att förbättra tillgängligheten till gästhamnens båtplatser pågår ett samordnat arbete med tekniska enheten gällande en konsolbrygga som ska vara färdigställd till midsommar. Under slutet av v 17 startade montaget av konsolerna. Arbetet med Mark, VA och finplanering i Söderhamnen planeras starta med den nya entreprenören efter sommaruppehållet. Under sommaren hålls hela kajstråket, trottoarer och gator öppna för trafik. Söderhamnen kommer få en tillgänglig asfaltsyta lika den som redan ligger i Österhamnen. Projektet arbetar lösningsorienterat och i dialog för att underlätta för påverkade verksamheter. Tex tidigarelades stensättningen under Winbergs restaurangs uteservering för att möjliggöra deras öppning redan i början av maj. Waxholmsbåtarna trafikerar Österhamnen tills finplaneringen i Söderhamnen är helt klar. Projektet prioriterar tillgängliga parkeringsplatser så som ytorna på Shelltomten, vid Officersparken och bakom den tillfälliga busshållplatsen som förblir öppna samt 15-minutersparkeringen vid Boulangeriet som återöppnas. Till sommaruppehållet undersöks även möjligheten för tillfälliga parkeringsplatser vid busshållplatsen i Söderhamnen. Ärendebeskrivning Den sista delen av upphandlingarna, Mark, VA och Finplanering, är klara. Ramavtalet är uppdelat på kajprojektet och tekniska enheten drift. Två entreprenörer är rangordnade och startmöte har hållits med rangordnade nummer ett, Kvalitetsbygg R AB. Det nya ramavtalet ger möjlighet att kontrollera kostnader och endast avropa inom budgetram. Utifrån kommunstyrelsens uppdrag på mötet 2026-03-26 har projektledningen sammanställt kvarvarande risker, kostnader och möjligheter, utifrån nuvarande ursprunglig uppstartsdatum 17 augusti. Nya identifierade risker är kopplade till genomförandet av projektet och har inte tagit höjd för vad som kan hända med index och materialkostnader om kriget i Iran blir långvarigt. 4 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 Identifierade risker och möjligheter är en uppskattning som avser kvarstående delar av projektet samt kvarstående risker och möjligheter från tidigare etapper. Dessa är i detta läge inte faktiska kostnader. Utifrån olika scenarier är riskerna indelade i en Min-kostnad, en Max-kostnad och en Sannolik kostnad. Den Sannolika kostnaden är den som förvaltningen bedömer som mest sannolik och den föreslås till utökad budgetram. 5 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 Konsekvensanalys förskjuten byggstart För att möta näringslivets önskemål om ett längre sommaruppehåll har förvaltningen fått i uppdrag att ta fram alternativ tidsplanering med konsekvensanalys med kostnader och risker, som kompletteras till ärendet. Konsekvensanalysen för förskjuten byggstart är uppdelad på tre alternativ. • Alternativ A - 2 veckors förskjutning, innebär en fördyring med 21 mkr • Alternativ B - 4 veckors förskjutning, innebär en fördyring med 23 mkr • Alternativ C - oförändrad byggstart men med punktinsatser och förändrad skedesplanering, innebär en fördyring med ca 5 mkr. Alternativ A och B visar på stora risker för att hela tidplanen förskjuts med upp till 6 månader beroende på att hela renoveringen bygger på en etappindelning där varje etapp behöver vara helt klar innan nästa kan påbörjas. Det i sin tur beror på att trafiken och tillgängligheten till och från stadskärnan behöver fungera under hela renoveringen. Den största risken med att fördröja byggstarten är att sommaruppehållet 2027 kan komma att påverkas. Alternativ A och B visar på stora risker för att hela tidplanen förskjuts med upp till 6 månader och därmed påverkas möjligheten att ha ett sommaruppehåll 2027 om tidplanen att färdigställande till årsskiftet 2027/2028 ska klaras. För att bedöma påverkan av en senarelagd uppstart, samt punktinsatser har en konsekvensanalys tagits fram. Alternativ C med oförändrad byggstart men med punktinsatser och förändrad skedesplanering innebär att byggnationen kan starta enligt tidplan den 17 augusti men att vissa delar fördröjs för att uteserveringarna ska kunna vara kvar till den 15 september. Vi har i nuläget hittat en lösning för Waxholms hotell och har inplanerade möten med övriga verksamheter med uteservering på allmän platsmark. I nuvarande tidsplan är uppstarten planerad till 17 augusti, i linje med uppstart av skolstart efter sommarlovet. För projektets del riskerar en senarelagd uppstart både 6 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 försening och kostnadspåverkan i projektet. För att bedöma påverkan av en senarelagd uppstart har en konsekvensanalys tagits fram. Arbete med kommunikation Förvaltningen har fått i uppdrag att presentera en kommunikationsplan. I den redovisas hur projektet jobbar och kommer jobba framåt med kommunikation. Arbetet med kommunikation pågår löpande. Under april och maj månad har förvaltningen träffat restauranger som närmast påverkas av kajuppstarten i augusti. Projektet har även startat upp riktade samverkansmöten med de företag som har uteserveringar på allmän platsmark inom Söderhamnens arbetsområde. I dialog med dem, byggledning och entreprenör tar vi fram anpassade lösningar för att verksamheten ska kunna fungera bra samtidigt som renovering av kajen pågår. I nuläget har vi hittat lösningar som bygger på punktinsatser med en justerad skedesplan. Det innebär att byggnationen kan starta enligt tidplan den 17 augusti men att vissa delar fördröjs för att uteserveringarna ska kunna vara kvar till den 15 september. Projektet har startat upp riktade samverkansmöten med de företag som har uteserveringar på allmän platsmark inom Söderhamnens arbetsområde. En fungerande lösning har redan identifierats för Waxholms hotell och Dee Dee. Genomfört avrop och tecknat entreprenadkontrakt möjliggör nu denna direkta samverkan via anpassade punktinsatser. Dialoger med övriga verksamheter inom arbetsområdet planeras också att genomföras före sommaren för att identifiera olika behov och hitta lösningar för de olika verksamheterna. Den 19 maj hölls ett informationsmöte där en större krets av företagare var inbjudna till biografen. Projektet avser också att bjuda in bostadsrättsföreningar och boende separat så som vi gjort inför byggstart i Österhamnen och Västerhamnen. Projektet planerar om allt går som det ska för en invigning av Västerhamnen före midsommar. Barnrättsperspektivet Har hanterats i tidigare beslut. Jämställdhetsperspektivet Har hanterats i tidigare beslut. Miljö och klimatperspektivet I relation till de krav som finns på kommunen för att upprätthålla miljökvalitetsnormerna anpassade efter EU:s vattendirektiv är det viktigt att Södra Vaxholmsfjärden som recipient inte får en försämrad kvalitet. Idag har Södra Vaxholmsfjärden en måttlig 7 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 ekologisk status, en status baserad på flera olika faktorer där bottenfauna, makroalger och växtplankton väger tyngst. Vattenkvalitén i Södra Vaxholmsfjärden förbättras genom den nya reningen av dagvatten samt att de nya dagvattenmagasinen kan omhänderta ökade skyfall i framtiden. I Västerhamnen har förorenade sediment schaktats ut och ersatts av rena sediment på botten i vilket minskar mängden miljöfarliga ämnen i Södra Vaxholmsfjärden och bidrar till en bättre förutsättning för vattenlevande organismer. Projektet har också avlägsnat avfall såsom skrot och bildäck från botten. Fler träd och växter planteras i kajområdet jämfört med tidigare, både perenner, buskar och träd. Växterna är valda för att bidra både som spridningskorridor för att öka den biologiska mångfalden och till ekosystemtjänsten pollinering i Vaxholms stadsutveckling. Belysningsarmaturerna bestyckas med mer energivänliga ljuskällor som går att styra för att minimera energiåtervinningen. Armaturerna är valda för att inte bidra till ljusföroreningar mot himlen. Materialen och produkterna i gestaltningen är valda med hänsyn till hållbarhet både socialt, ekonomiskt och ekologiskt. Produkter så som bänkar och belysning är från välkända företag som erbjuder reservdelar för en hållbar drift. Markbeläggningen i sten är inte bara vackert första året utan också ett material som håller länge och också åldras vackert. Avfallshanteringen inom kajområdet förstärks med fler papperskorgar och uppdateras med flera fraktioner som möjliggör bättre återvinning. Måluppfyllelse Går i linje med kommunens mål avseende livsmiljö. Finansiering Projektet i sin nuvarande omfattning behöver utökad budgetram, 49 400 000 kr, för att slutföra kajprojektet utifrån beslutat gestaltningsprogram. Beslutas alternativa projekttider behöver ytterligare för alternativ A 21 mkr, för alternativ B 23 mkr respektive för alternativ C 5 mkr tillföras. Bedömning Projektet i sin nuvarande omfattning behöver utökad budgetram, 49 400 000 kr, för att slutföra kajprojektet. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande 2026-05-15 8 av 8 Tjänsteutlåtande 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 Ekonomiskt utfall 2026-04-30 Konsekvensanalys förskjuten byggstart, maj 2026 Projektprognos utökad budgetram, maj 2026 Kommunikationsplan, maj 2026 Minnesanteckningar från informationsmöte med näringslivet, 19 maj 2026 Kopia på beslutet till: För genomförande: Anna Rhedin, sbf Datum 2026-05-20 Projekt Vaxholms kajer – Hösten 2026 Analys av konsekvenser vid senarelagd entreprenadstart Bakgrund Kommunstyrelsen i Vaxholms stad har beslutat att förvaltningen ska ta fram en alternativ tidsplanering med konsekvensanalys med kostnader och risker med anledning av förlängt sommaruppehåll. I denna rapport återfinns en konsekvensanalys med risker samt med en beräkning på en senareläggning av etappstarten med 2 veckor respektive 4 veckor. Förvaltningen har parallellt tagit fram ett tredje alternativ i samverkan med byggledare, entreprenör och berörda verksamheter. Dessa tre alternativ redovisas nedan. Villkor – analytiska utgångspunkter samt risk för kumulativa effekter Som analytiskt utgångsvärde bör det beaktas att projektet sedan 2021 har planerats utifrån följande två styrande villkor/förutsättningar: • Villkor 1 - Säsongsbunden tillgänglighet och funktion Projektet ska säkra Vaxholms centrums funktionalitet genom ett planerat bygguppehåll under perioden midsommar –16 augusti, då stadens gator och publika ytor ska hållas tillgängliga för allmänheten. • Villkor 2 - Finansiella ramar och tidsrestriktioner Projektet delfinansieras genom ett villkorat stadsmiljöavtal. Ett centralt villkor för denna finansieringsform är att projektet ska vara slutgiltigt färdigställt under kalenderåret 2027. Konsekvensanalys vid senareläggning – förutsättningar alla alternativ För att uppfylla villkor 1 krävs en strikt sekventiell etapplanering där varje delmål är kritiskt för efterföljande aktiviteter. Skedesplaneringen visar att markarbeten på Hamngatan och Strandgatan inte kan bedrivas parallellt. Strandgatan måste dessutom delas upp i tre deletapper för att säkra logistik och fastighetsåtkomst. Gällande tidplan (hösten 2026 – december 2027) • Höst 2026 (17 aug – 24 dec): Markarbeten på Hamngatan (område 1-7A, 7B) samt finplanering (område 1-8B, 7A, 8A). • Vår 2027 (10 jan – 17 juni): Finplanering (område 1-6A, 7B) samt mark- och VA-arbeten på Strandgatans första etapp (Kronvikshamnen–Lotsgatan). • Höst 2027 (17 aug – 24 dec): Resterande två etapper på Strandgatan (mark/VA) samt finplanering i Österhamn. Befintliga tidsbegränsningar och undantag • Område 1–5 A & B: Entreprenadstart framflyttad till 24 augusti 2026 på grund av festivalaktiviteter. • Område 6B: Undantaget från arbetsområdet till 13 september 2026 på grund av valstugor. 2 av 7 Scenarioanalys vid ytterligare tillträdesbegränsningar Ytterligare begränsningar av entreprenörens tillträde till arbetsområdet innebär i praktiken en förskjutning av byggstarten. Analysen utgår från tre potentiella scenarier för senareläggning och skedesanpassning: • Alternativ A: Två veckors fördröjning av byggstarten (nytt startdatum 31 augusti 2026). • Alternativ B: Fyra veckors fördröjning av byggstarten (nytt startdatum 16 september 2026). • Alternativ C: Anpassad skedesplanering med bibehållen byggstart (17 augusti 2026) men selektiv etappfördröjning punktinsatser för att förlänga tillstånd för uteserveringar till 15 september 2026. Övergripande handlingsalternativ och åtgärdsanalys För att hantera intressekonflikten mellan projektets framdrift och lokala näringslivsintressen hösten 2026 har tre alternativa handlingsalternativ utvärderats. Alternativ A: Två veckors fördröjning av byggstarten (Avrådes). • Sannolikhet för riskutfall: 75%. • Konsekvens: Kostnaden bedöms ändå som likvärdig med längre förskjutningar. Det beror på att inbördes beroenden mellan delområden gör det extremt osannolikt att arbeta ikapp en senareläggning. Procenten används för att synliggöra och differentiera risken. Det första alternativet med forcering bedömer vi inte som relevant att studera i sin helhet eftersom det innehåller samma risker som det andra fallet i tillägg till kostnader för stillestånd och forcering men dock: • Forcering: 50 % av arbetskostnaden med 25 % effektivitet = Ca 3 MEK / 0.25 = 6 MEK. • Stillestånd: För fallet två veckor antas inverkan av stilleståndet bli mindre, ca 600 kSEK (under förutsättning att vi hinner ge besked i skälig tid). • Riskbedömning: Kostnader för att förskjuta tidplanen utöver 2028 bedöms likvärdig oavsett hur lång förskjutningen av starttiden blir eftersom sannolikheten att kunna arbeta ikapp en senareläggning bedöms som extremt låg pga inbördes beroenden mellan delområden. Men för att synliggöra och ändå differentiera detta sätts det sannolika utfallet för risken till 75 % för fallet 2 veckor. • Tillkommande byggherrekostnader: Ca 0,5 MEK (baserat på 1 MEK/månad). • Intäktsbortfall: 50 % av 25 MEK = 12.5 MEK (stadsmiljöavtalets del av de kostnader som inträffar efter 271231). • Indexkostnad: Ca 5 % av förskjuten kostnad = 5 % av 20 MEK = 1 MEK. 3 av 7 Alternativ B: Fyra veckors fördröjning av byggstarten (Avrådes). • Sannolikhet för riskutfall: 95%. • Konsekvens: Kostnaden bedöms som likvärdig med kortare förskjutningar. Det beror på att inbördes beroenden mellan delområden gör det extremt osannolikt att arbeta ikapp en senareläggning. Den högre procenten används för att differentiera risken från det kortare alternativet. Det första alternativet med forcering bedömer vi inte som relevant att studera i sin helhet eftersom det innehåller samma risker som det andra fallet i tillägg till kostnader för stillestånd och forcering men dock: • Forcering: 50 % av arbetskostnaden med 25 % effektivitet = Ca 3 MEK / 0.25 = 12 MEK. • Stillestånd: En månad = ca 2.4 MEK (under förutsättning att vi hinner ge besked i skälig tid). • Riskbedömning: Kostnader för att förskjuta tidplanen utöver 2028 bedöms likvärdig oavsett hur lång förskjutningen av starttiden blir eftersom sannolikheten att kunna arbeta ikapp en senareläggning bedöms som extremt låg pga inbördes beroenden mellan delområden. Men för att synliggöra och ändå differentiera detta sätts det sannolika utfallet för risken till 95 % för fallet 4 veckor. • Tillkommande byggherrekostnader: Ca 1 MEK/månad = 7 MEK (kontrollerad förskjutning 7 månader). • Intäktsbortfall: 50 % av 25 MEK = 12.5 MEK (stadsmiljöavtalets del av de kostnader som inträffar efter 271231). • Indexkostnad: Ca 5 % av förskjuten kostnad = 5 % av 20 MEK = 1 MEK. 4 av 7 Ekonomisk risk- och kostnadsanalys (Alternativ A och B) Kostnadspost 2 Veckors 2 Veckors 4 Veckors 4 Veckors förskjutning förskjutning förskjutning förskjutning Med forcering Utan forcering Med forcering Utan forcering Beskrivning / Beräkningsunderlag Produktionskostnader Forceringskostnad 8 000 000 0 12 000 000 0 Baseras på 25 % effektivitet vid forcering av arbetskostnad. Stilleståndskostnad 600 000 600 000 1 200 000 2 400 000 Max 2,4 MEK/mån. Halveras vid forcering 4 v. Fast vid 2 v. Riskfaktorer efter 2028 Bedömd sannolikhet * 75% 100% 95% 100% Sannolikhet att tvingas till förskjutning utöver 2028. Byggherrekostnader 5 250 000 7 000 000 6 650 000 7 000 000 Riskjusterad del av basbeloppet 7 000 kSEK (1 MEK/mån). Finansieringsbortfall 9 375 000 12 500 000 11 875 000 12 500 000 Riskjusterat bortfall från Stadsmiljöavtalet (bas: 12,5 MEK). Indexkostnad 750 000 1 000 000 950 000 1 000 000 Riskjusterad indexökning på 5 % av 20 MEK (bas: 1 MEK). Total kostnad (SEK) 23 975 000 21 100 000 32 675 000 22 900 000 Förväntat ekonomiskt utfall per alternativ. * Röda procentsatser är en bedömning av risk och sannolikt utfall vid en senareläggning av Strandgatan. Alternativ C: Justerad skedesplanering via punktinsatser (Rekommenderas) • Innebörd: Det ordinarie startdatumet den 17 augusti behålls, men produktionen och etappföljden anpassas logistiskt fram till den 15 september. Detta tillåter berörda uteserveringar inom Söderhamnens arbetsområde att hållas operativa under slutet av sommarsäsongen (fram till den 15 september). • Operativ flexibilitet: Produktionsstarten sker enligt tidplan, kommersiell tillgänglighet säkras, men specifika delmoment inom de zoner som innehar tillstånd för allmän platsmark fördröjs selektivt. Projektet har startat upp riktade samverkansmöten med de företag som har uteserveringar på allmän platsmark inom Söderhamnens arbetsområde. En fungerande lösning har redan identifierats 5 av 7 för Waxholms hotell och Dee Dee. Genomfört avrop och tecknat entreprenadkontrakt möjliggör nu denna direkta samverkan via anpassade punktinsatser. Dialoger med övriga verksamheter inom arbetsområdet planeras också att genomföras före sommaren för att identifiera olika behov och hitta lösningar för de olika verksamheterna. • Säkrad tidsram: Genom att bibehålla slutdatumet intakt undviks kumulativa förseningar och risker för sommarperioden 2027. Det statliga stadsmiljöavtalet och dess medfinansiering säkras fullt ut inom gällande tidsram. • Ekonomiska scenarier: Detta alternativ minimerar verksamhetspåverkan under sensommaren genom en logistisk omplanering av produktionen inom befintlig tidsram. o Logistisk anpassning och etappfördröjning: Ca 5,0 miljoner kr i tillkommande produktions-, etablerings- och omställningskostnader för entreprenaden, punktvis forcering samt administrativa kostnader för omarbetning av skedesplaner, tidsplaner, TA-planer och kalkyler. Det är kostnadsdrivande och mindre effektivt att arbeta i mindre etapper. o Riskminimering: 0 kr i följdkostnader för förlorad medfinansiering eller förlängda byggherrekostnader. • Risk- och kostnadsvärdering: Den totala bedömda merkostnaden uppgår till ett fastställt belopp om cirka 5,0 miljoner kronor. Alternativet eliminerar risken för kumulativa tidsförskjutningar, skyddar den statliga medfinansieringen och minimerar den negativa påverkan på det lokala näringslivet till en känd och finansiellt kontrollerbar kostnad. (Observera att samtliga ekonomiska belopp ovan exkluderar den separata tilläggsfinansiering som projektet erhåller för reglerad indexuppräkning). Slutsats och beslutande rekommendation En ren senareläggning av byggstarten hösten 2026 (Alternativ A och B) innebär stora risker och kostnader. En total tidsförskjutning genererar omfattande merkostnader, eskalerar störningarna för Vaxholms stad och tvingar Hamngatans finplanering in i sommaruppehållet på obekväm arbetstid. Att initiera individuella ersättningsdiskussioner med enskilda näringsidkare bedöms likaså som obefogat och är förenat med betydande juridiska och finansiella risker. För att tillgodose lokala näringslivsintressen utan att äventyra projektets övergripande tidplan eller externa medfinansiering rekommenderar kajprojektet alternativ C. Den uppskattade merkostnaden på cirka 5 miljoner kronor bedöms vara en motiverad och kontrollerbar investering för att bibehålla stadens kommersiella aktivitet under slutet av sommarsäsongen. Projektledningens rekommendation för framdrift: 1. Bifalla Alternativ C: Besluta om genomförande enligt den justerade skedesplaneringen med bibehållen byggstart den 17 augusti 2026 för att maximera möjligheten att hantera oförutsedda hinder inom befintliga tidsramars buffert. 2. Etablera samverkansgrupper: Skapa ett strukturerat, operativt samarbetsorgan mellan kommunens projektledning, byggledning, den kontrakterade entreprenören och de direkt berörda 6 av 7 restaurangverksamheterna för löpande avstämningar under den kritiska samordningsperioden (2026-08-17 till 2026-09-15). 3. Optimera driften i samförstånd: Anpassa produktionsförutsättningarna, arbetsplatsdispositionen och arbetszonerna flexibelt så att framkomlighet, säkerhet och kommersiell tillgänglighet säkras och uteserveringarna kan hållas öppna. 4. Minimera långsiktiga störningar: Säkra projektets slutdatum inom befintlig tidsram för att förebygga mer omfattande infrastrukturstörningar och skydda det statliga stadsmiljöavtalet. 7 av 7 8 av 7 1 av 4 Rapport 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 Stadsbyggnadsförvaltningen Anna Rhedin Projektledare Rapport utökad budgetram för kajen maj 2026 Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 4 Rapport 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 3 av 4 Rapport 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 4 av 4 Rapport 2026-05-05 Ärendenummer: KS 2022/92.556 2026-05-27 Kommunikationsplan Vaxholms kajrenovering Syfte Denna kommunikationsplan avgränsas till kommunikation kring Vaxholms stads arbete med den omfattande kajrenovering. Planen syftar till att säkerställa att rätt information når rätt målgrupp vid rätt tidpunkt. Den ska bidra till att kommunens kommunikation genomförs på ett genomtänkt och samordnat sätt, oavsett kommunikationskanal. Planen syftar till att minska risken för motstridiga budskap och ryktesspridning. Kommunikationsplanen ska underlätta i arbetet med att möta de olika målgruppernas behov och samtidigt stödja kajrenoveringens mål. Ett extra fokus ligger i denna kommunikationsplan på att tillgodose de närmast berördas behov av kommunikation - de som lever och verkar i de centrala delarna av Vaxön och som troligtvis i än högre grad än övriga målgrupper påverkas av och är beroende av snabb och aktuell information om kajrenoveringens påverkan på vardags- och yrkeslivet. Syftet är också att skapa trygghet, förståelse och möjlighet att besvara frågor som kan uppstå kring byggnationen och dess påverkan på närområdet. Genom tydlig och återkommande kommunikation kan oro förebyggas, samtidigt som projektarbetet ges bättre förutsättningar att fortgå i planerad takt. Övergripande kommunikationsprinciper Kommunikationsarbetet ska bedrivas samordnat och anpassas till respektive målgrupp. Informationen ska vara transparent, tydlig, korrekt och aktuell. Informationen ska koordineras internt innan den kommuniceras externt. All extern kommunikation ska samordnas mellan projektgruppen och kommunens centrala kommunikationsfunktion för att säkerställa enhetlig och samstämmig kommunikation och tidplaner för samtliga kommunikationskanaler. Kommunikationen ska förklara projektets olika skeden på ett tillgängligt sätt. Fokus ska ligga på att skapa förståelse för både den kortsiktiga påverkan och den långsiktiga nyttan. Budskapen ska anpassas efter respektive målgrupps behov och förväntningar. Näringsidkare kan till exempel behöva mer konkret information om tillgänglighet, leveranser och påverkan på verksamheten, medan invånare och besökare kan behöva tydlig information om hur området förändras över tid, framkomlighet, trafik och målbilder. Kommunikationsplaneringen ska medge en flexibilitet i upplägg utifrån aktuell situation och målgruppernas uttalade behov. Målgrupper • Invånare • Berörda boende och fastighetsägare i renoveringsområdet • Berörda företagare i renoveringsområdet • Lokala näringslivet • Besökare • Lokal och regional media • Berörda myndigheter och aktörer (som kollektivtrafik, ledningsägare med flera) • Övriga intressenter som Destination Vaxholm, studiebesökare, föreningar, bransch- och intresseorganisationer med flera. Kommunikationskanaler och metoder Kommunikationen ska ske genom både befintliga och nya kanaler. Kanalvalet ska anpassas till målgrupp, typ av information och hur snabbt informationen behöver nå ut. • Webb Vaxholms stads webbplats är huvudkanalen för samlad och uppdaterad information om projektet. Här publiceras bakgrund, historik, vision, målbild och tillgänglig fakta såsom beslut, detaljplaner och annan dokumentation. Här ska även den snabba aktuella informationen om pågående arbeten och eventuella störningar som olika målgrupper är beroende av finnas. Men webben erbjuder också via nyhetsflödet och filmer ”långsam” berättande informationen i reportageform, där den som är intresserad ska erbjudas mer utförlig information i notis- och reportageform. Informationen ska struktureras tydligt så att olika målgrupper enkelt hittar det de behöver. • Nyhetsbrev via mail och webb Ett nyhetsbrev som publicerats på webben och mailas ut till närmst berörda bostadsägare och företagare, intressenter, berörda myndigheter och lokala media har tagits fram av projektgruppen ungefär två gånger per månad. Här ges information om pågående och planerade arbeten. Vid snabba förändringar som avstängningar och kvällsarbete går information ut till berörda även via vanlig e-post. I samband med att nya kommunikationsinsatser under våren 2026 planeras så ska upplägget för informationsblad och digitala nyhetsbrev ses över och koordineras med övriga befintliga och tillkommande kommunikationskanaler (se mer under avsnittet som beskriver att ”kompletterande kommunikationsmetoder införs”). • E-tjänst och e-post Vid snabba förändringar som avstängningar och kvällsarbete går information ut till berörda även via e-post. För inkommande frågor och synpunkter finns e-postadressen kajen@vaxholm.se där frågor rörande kajprojektet registreras, besvaras och sparas i kommunens ärendehanteringssystem. • Sociala medier Sociala medier används för uppdateringar om kajrenoveringen, större händelser, kajberättelser, filmer och lotsar målgrupper till mer information på webben. Väsentlig faktainformation kan aldrig enbart gå ut via kommunens sociala medier. All viktig information ska alltid finnas även på externa webben, men finns oftast i fler kanaler än så. En fördel med att använda sociala medier är att innehållet enkelt kan delas av allmänheten och därmed snabbt nå ut ännu bredare. • Tidningen Vi i Vaxholm Vaxholms stads tidning Vi i Vaxholm delas ut till alla kommunens hushåll fyra gånger per år: i mars, juni, oktober och december. Målgruppen för tidningen är Vaxholms invånare och varje nummer innehåller artiklar och notiser om kajprojektet. Tidningen finns även i tillgänglighetsanpassat format på externa webben och stora delar läses även in i kommunens taltidning. • Särtrycket Vi i Vaxholm Mellan tidningsutgivningarna skickar Vaxholms stad ut ett särtryck 7 – 8 gånger per år. Särtrycket ”Vi i Vaxholm” är ett dubbelsidigt A4-blad som varje gång har ett aktuellt tema. Kajrenoveringen är återkommande teman och kajprojektet får även stort utrymme i bladets övriga teman som exempelvis ”Sommaren i Vaxholm” och ”Aktuella byggprojekt”. • Vaxholms stads informationssida i tidningen Lotsen Den lokala tidningen Waxholmslotsen (oftast benämnd Lotsen) utkommer sju gånger per år och Vaxholms stad publicerar 1,5 sida information i notisform i varje nummer. Här inkluderas i varje utgåva information om kajprojektet. Waxholmslotsens redaktion är även återkommande i kontakt med kommunen som bistår med fakta om kajrenoveringen, så att redaktionen alltid har tillgång till korrekt och aktuell information till tidningens egna reportage om kajrenoveringen och kommunens övriga verksamheter. • Informationsbladet ”Vaxholms kajrenovering” Ett dubbelsidigt informationsblad har tagits fram ett par gånger per år för att finnas tillgängligt vid möten, på offentliga kontaktpunkter i centrala Vaxholm, på webben och för manuell utdelning till näringsidkare i centrum. Formerna och målgrupperna för informationsblad ska under våren 2026 ses över utifrån målgruppens behov och för samordning med övriga befintliga och tillkommande kommunikationskanaler (se mer under avsnittet som beskriver att ”kompletterande kommunikationsmetoder införs”). • Informationsskyltar och anslagstavlor Information om kajrenoveringen finns även på olika platser i centrala Vaxholm på informationsskyltar, vepor och anslagstavlor. Arbetet med information via anslagstavlor kommer under 2026 att utökas och i takt med att olika delar av kajen färdigställs ses platser för skyltning och anslagstavlor över. Även i andra delar av Vaxholm har anslagstavlor i form av informationsskåp redan införts eller planeras införas. • Lokala kontaktpunkter Lokala centrala kontaktpunkter används för informationsgivning till allmänheten på olika sätt. Biblioteket och turistbyrån är exempel på kontaktpunkter, liksom kajprojektets egen utställningsyta i rådhuset som även utgör startpunkten för guidade studiebesök. • Lokala och regionala medier Lokala medier är en viktig kanal för att nå ut med aktuell information till invånare. Media har återkommande behov av att komma i kontakt med representanter från Vaxholms stad för att få svar bland annat på infrastrukturfrågor och för att få kommunens kommentarer kring invånares synpunkter på kajrenoveringen. Vaxholms stad kontaktar återkommande lokala medier på olika sätt för att ge dem aktuell information. • Informations- och dialogmöten används för att skapa dialog, besvara frågor och ge berörda målgrupper en tydlig och samlad bild av projektet. Olika evenemang och ”happenings” genomförs för att på olika sätt möta ung som gammal och på ett lustfyllt sätt inbjuda till samtal om kajrenoveringen. Ett exempel är den så kallade ”kajdagen” som genomförts årligen. Andra exempel är medverkan i samband med andra tillställningar såsom Östersjödagen och Skärgårdsbåtens dag för att erbjuda invånare dialog om kajen. Planeringen av mötesserier med prioriterade målgrupper inkluderar: 1. Informationsmöten med fastighetsägare Periodicitet: En gång per termin. Därutöver vid behov. 2. Informationsmöten med det lokala näringslivet Periodicitet: utifrån behov men minst en gång per termin. Därutöver vid behov. 3. Samverkansmöten mellan projektrepresentanter och närmast berörda företag, vid behov medverkar även entreprenörer Periodicitet: Utifrån behov men minst en gång per kvartal. Därutöver vid behov. 4. Uppsökande möten hos enskilda berörda. Utifrån behov eller önskemål från berörda. 5. Information i samband med arrangerade näringslivsfrukostar Periodicitet: Vid varje planerad näringslivsfrukost 6. Information till allmänhet på plats i samband med evenemang Medverkan planeras in vid de tidpunkter och arrangemang som utifrån projektets fas och målgruppernas behov anses mest lämpligt. Exempel på offentliga arrangemang i Vaxholm är skärgårdsbåtens dag, invigningar, skärgårdsmarknaden, kulturnatten, äldrefestivalen, julmarknaden och strömmingsloppet. 7. Information till lokala politiker Periodicitet: Vid varje möte i kommunstyrelsen. Utöver denna planering finns en flexibilitet, beredskap och förståelse för att informationsmöten däremellan kan behöva genomföras vid snabbt uppkomna behov. Datum för möten kommer att kommuniceras via kommunens kommunikationskanaler och direkt med berörda så snart datum har fastställts. Kompletterande kommunikationsmetoder införs Vår, sommar och höst är en extra viktig period för lokala näringslivet, då besökarantalet och affärsmöjligheter ökar. Behovet av både långsiktig och snabb aktuell information kring renoveringsarbetet, störningar och lösningar för att underlätta, är då kanske som störst för denna målgrupp. Det finns ett stort behov av att på ett än bättre sätt nå berörda med information om det arbete som planeras och hur de kommer att påverkas. Ytterligare ett behov är att säkerställa att korrekt och aktuell information når alla berörda, så att missuppfattningar inte sprids och uppfattas som sanningar. För att stärka informationsgivningen planeras följande kommunikationsmetoder: • En levande FAQ ska användas som ett centralt arbetsverktyg. Den ska uppdateras fortlöpande med frågor och svar som kommer in via möten, e-tjänst, mejl, sociala medier och andra kontaktvägar. Den ska finnas tillgänglig för alla via externa webben och innehålla korta, konkreta uppdateringar så att målgrupperna kan följa projektets aktuella utveckling. För lokala näringslivet och andra direkt berörda ska det nya verktyget vara tydlig och känd och lätt att navigera till. • Med särskilt fokus på det lokala näringslivets behov av snabb information så kommer under våren en metod för att kommunicera planerade och pågående arbeten introduceras. En ny webbdel för kajrenoveringens pågående arbeten ska införas på externa webben där kortfattad och lättåtkomlig information kontinuerligt uppdateras. Det kan till exempel handla om förstärkt information kring ändringar som påverkar tillgänglighet, vattentillförsel, buller och framkomlighet. För lokala näringslivet och andra direkt berörda ska det nya verktyget vara tydlig och känd och lätt att navigera till. • Muntlig kommunikation till enskilda och grupper dokumenteras och bekräftas skriftligt. Syftet med skriftlig dokumentation är att ge samstämmig information och minska risken för missförstånd och fria tolkningar. Utöver återkoppling till målgrupperna bör dokumentationen finnas tillgänglig för inblandade i projektet för att underlätta samordning och samstämmig kommunikation oavsett kanal. • Digitalt nyhetsbrev En plattform för ett digitalt nyhetsbrev upphandlas våren 2026 för att börja användas inför hösten. Syftet att stärka kommunikationen till det lokala näringslivet, men plattformen kommer att kunna användas för digitala nyhetsbrev även till andra målgrupper, såsom berörda av kajrenoveringen. Formerna för att nyttja nyhetsbrev till olika målgrupper upparbetas under sommaren-hösten 2026. • Frågehantering Frågor som kommer in besvaras skyndsamt. Svaren på frågor som berör fler sammanställs och införlivas i FAQ och på webben. Syftet är samstämmig information till alla berörda. • Mäta och följa upp Utifrån planen för både de redan befintliga och de nya tillkommande kommunikationskanalerna för kajrenoveringen så ska en plan för utvärdering av kommunikationsinsatser utarbetas inför hösten 2026 och framåt. Syftet är att regelbundet mäta utfallet av kommunikationsinsatserna för att kontinuerligt kunna förstärka insatserna utifrån resultatet och målgruppernas behov. 2026-05-22 1 av 5 Sammanfattning från informationsmötet om kajrenoveringen Mötet ägde rum 19 maj 2026. Av 90 inbjudna lokala företagare deltog cirka 15 vid informationsmötet. Projektstatus och övergripande läge Kajkanten är nu färdig och Vaxholm har en bärande kaj som ska hålla under lång tid framöver. I samband med kajrenoveringen grävs marken innanför kajen upp in mot fasaderna. Detta görs för att lägga nya dagvattenledningar samt nya vatten- och avloppsledningar. Hela kajområdet i Västerhamnen, Söderhamnen och Österhamnen kommer också att få ny stenläggning, bänkar, planteringar och belysning. Tidplan och eventuell senareläggning Enligt nuvarande plan görs ett sommaruppehåll för kajrenoveringen och hela kajområdet öppnas upp fram till 17 augusti. Vid kommunstyrelsens senaste möte fick stadsbyggnadsförvaltningen ett uppdrag att ta fram en alternativ tidsplanering och redovisa en konsekvensanalys med risker och kostnader som en förlängning av renoveringens sommaruppehåll med några veckor skulle medföra. Ärendet om förlängt sommaruppehåll ska hanteras vid kommunstyrelsens möte 4 juni. Därför finns det en reservation för att tidplanen kan ändras. Sommarens läge, tillgänglighet och trafik Till midsommar ska hela Västerhamnen vara färdigrenoverad. Båtplatserna vid gästhamnen kommer att vara mer tillgängliga än tidigare. En ny brygga med y-bommar längs kajen kommer att vara på plats. Bryggan nås från kajen via ramp och y-bommarna sitter numera på samma nivå som bryggan. Post: 185 83 Vaxholm Webb: www.vaxholm.se Telefon: 08-541 708 00 Organisationsnummer: 212000-2908 2026-05-22 2 av 5 Gästhamnen är redan öppen med befintliga bryggor och full service och därför behövs i år ingen kompletterande tillfällig brygga. Från midsommar öppnar den nya stenlagda kajen i Västerhamnen, med planteringar och röda sittbänkar längs kajstråket. I den lilla parken vid gästhamnen finns även klättringsbara strömmingsskulpturer i trä. Markarbetet som pågår i Söderhamnen kommer att vara klart till midsommar. Ytan kommer då vara asfalterad och öppen, utan byggarbeten eller byggstängsel. Asfalteringen är tillfällig och stenläggning kommer göras här efter sommaruppehållet. Det blir som en vanlig sommar i Vaxholm, kajområdena är under sommaren helt tillgängliga för alla med en hel kajenlinje att strosa på. Dessutom öppnas alla gator upp för trafik. Skärgårdstrafik och båtar Skärgårdsbåtarna kommer att avgå från Österhamnen i sommar. Båtarna till Kastellet kommer också att avgå från Österhamnen. Skärgårdsbåtarna beräknas kunna flyttas tillbaka till Söderhamnen i början av 2027. Höstens arbete i Söderhamnen Under hösten planeras arbete i Söderhamnen med mark, VA och finplanering. Mark och VA, markerat som gult område i skedesplaneringen, innebär grävarbeten och anläggning av nya vatten- och avloppsrör. Skedesplaneringen finns i bifogad presentation. Finplanering, markerat som brunt område, innebär arbete med ytskikt som stensättning, planteringar, bänkar och belysning. Hamngatan under höst 2026 och vår 2027 Enligt nuvarande planering kommer markarbeten att ske i Hamngatan längs Söderhamnskajen, ungefär mellan Synsam och Waxholms hotell. Där ska nya vatten- och avloppsledningar samt nytt material i marken anläggas. Mark- och VA-arbeten kommer även att ske på torget vid Synsam. 2026-05-22 3 av 5 På hela kajytan i Söderhamnen kommer marksten att läggas för att skapa stenlagda gångstråk. Det kommer också att anläggas planteringsytor, bänkar och belysning. Avstängning av Hamngatan En countryfestival planeras i Vaxholm den 22 augusti. Hamngatan planeras vara öppen till och med den 23 augusti. Från och med den 24 augusti planeras Hamngatan mellan rondellen och Waxholms hotell att stängas för biltrafik. Samtidigt försvinner parkeringarna framför hotellet och Winbergs, eftersom hela ytan blir arbetsområde. Trafiken kommer till en början att ledas ut söderut via rondellen, i stället för österut på Hamngatan som i dag. Parkering Parkeringsplatser i centrum är en trång sektor under sommarmånaderna. På kommunens parkeringskarta på webben finns en överblick över platsernas placering och villkor. En parkeringskarta finns även i presentationen. Projektet prioriterar tillgängliga parkeringsplatser så som ytorna på Shelltomten, vid Officersparken och den tidigare busshållplatsen som förblir öppna samt 15-minutersparkeringen vid Boulangeriet återöppnas. Inspel under mötet kom om att det står entreprenörer på Shelltomten och tar platser. Förvaltningen tar det med sig och uppmanar ånyo entreprenörerna om vikten av att inte använda parkeringsplatser som är viktiga för kunder. Bussar och kollektivtrafik Busshållplatsen kommer att ha kvar sin nuvarande plats tills efter att kajrenoveringen är helt klar. Först då kommer bussarna att återgå till sina ursprungliga hållplatser. Påverkan under byggtiden • Stundtals ljud från arbetsmaskiner • Ökad trafik under byggperioden • Vibrationer och buller övervakas 2026-05-22 4 av 5 • Bullrande arbeten kan ske mellan klockan 07.00 och 19.00 • Eventuella elavbrott och vattenavstängning aviseras via Eon och Roslagsvatten Planerade vatten- eller elavstängningar kan ske vid omkopplingar under ett par timmar. Sådana avstängningar aviseras av E.ON eller Roslagsvatten till berörda. Kommunen har dialog med dem för att lyfta hur viktigt det är att företagarna får information om planerade vattenavstängningar i god tid för att de ska kunna planera sin verksamhet. Kontakt med entreprenören Individuella möten kan ordnas för de verksamheter som berörs mycket av kajrenoveringen och det arbete som påbörjas efter sommaren. Det är möten där personal från kajrenoveringsprojektet och entreprenören tillsammans med verksamheten möts för att prata och planera för den enskildas specifika behov. Om du är intresserad av detta, anmäl dig till kajen@vaxholm.se . Kommunikationsarbetet framåt En ny kommunikationsplan kommer att tas fram för att förstärka kommunikationen om kajprojektet. Kommunikationschef Elisabeth Larsen Brolin frågade mötesdeltagarna på vilket sätt de helst vill få information från kommunen framöver - vad som skulle passa deras behov bäst. Deltagarna lyfte följande önskemål: • Kommunicera gärna brett, även till verksamheter som inte ligger precis vid kajen men som ändå kan bli indirekt berörda. • Kommunens webbplats är en bra kanal, förutsatt att informationen är uppdaterad. Där får gärna både nyheter om mer lättsam information publiceras på webben men det behöver finnas en yta där mer detaljerade uppgifter från det löpande arbetet från kajprojektet enkelt kan hittas. • Nyhetsbreven får gärna struktureras och separeras så att det går fort och enkelt att hitta det som påverkar här och nu, såsom kortfattad 2026-05-22 5 av 5 information med datum och planering. Längre ner kan den som är intresserad sedan ta del av mer generell information. Ovanstående punkter och tidigare önskemål kommer att finnas besvarade i en kommunikationsplan som vi tar fram i maj. Individuella möten Kommunen planerar för individuella möten med berörda verksamheter. Syftet är att varje verksamhet ska kunna planera utifrån sina egna förutsättningar och få bättre kännedom om hur renoveringsarbetet kan påverka just dem. Kommunen återkommer med mer information om hur individuella möten kommer att planers och anordnas. Verksamheter som har specifika frågor om den egna situationen kan kontakta kajen@vaxholm.se . Strandgatan och arbete under 2027 Strandgatan kommer att grävas upp under 2027, när mark- och VA-arbeten ska genomföras även där. Under 2027 kommer även stensättning av kajen att ske i Österhamnen, tillsammans med anläggning av planteringsytor, bänkar och belysning. Mer detaljerad information kommer att kommuniceras ut. Praktiska frågor på plats Brevlådan vid gamla Pressbyrån är viktig för butikerna. Det är därför viktigt att den inte blir instängd. Kommunen tar en kontakt med Postnord för att ombesörja så att brevlådan flyttas och är tillgänglig om arbeten utförs. Med vänliga hälsningar Karl Zarea-Ganji Kommunikatör Vaxholms stad Telefon: 070-970 85 27 E-post: karl.zarea-ganji@vaxholm.se Vill du få nyhetsbrev om kajrenoveringen eller har du frågor om projektet? Mejla kajen@vaxholm.se Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2022/82.214 1 av 3

§ 115 Ändring av Dp 164, kvarteret Tullbommen Kommunstyrelsens beslut Granskningsutlåtande för ändring av Dp 164, Kv. Tullbommen m.m., för del av Vaxön 1:11 och 1:81, Ädp 429 godkänns Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Ändring av Dp 164, Kv. Tullbommen m.m., för del av Vaxön 1:11 och 1:81, Ädp 429, antas. Ärendebeskrivning Detaljplaneändringen för Kv. Tullbommen för del av Vaxön 1:11 och 1:81, Ädp 429 syftar till att pröva lämpligheten i att utvidga det befintliga vattenområdet för att möjliggöra en expansion av småbåts- och vattenverksamheter. Genom att ersätta den tidigare beteckningen Vb med W1 öppnas ytorna upp för fler bryggor, pontoner och angöringsmöjligheter för fartyg, vilket ska tillgodose behovet av båtplatser, gästbryggor och servicefunktioner som sjömackar och restauranger. I samband med detta utökas området inom det som tidigare var öppet vatten och som nu betecknas som W2, samtidigt som en 1,7 meter bred remsa längs kajen fastställs som gata i enlighet med tidigare givna bygglov. För att säkerställa en trygg hantering av bränsletransporter har en specifik spillzon 4x8 meter med tillhörande prickmark 13 meter lagts ut i planen, vilket garanterar en säker lossningsplats för tankbilar och minskar brandrisken i området. Planarbetet tar stor hänsyn till de höga kulturhistoriska värden som råder då Vaxholms kajmiljö omfattas av varsamhetskrav och förbud mot förvanskning enligt plan- och bygglagen. Området ingår i ett riksintresse för kulturmiljövård som rör Stockholms farled och inlopp, vilket innebär att all ny bebyggelse och utformning av bryggor måste anpassas efter platsens karaktärsdrag. Särskild vikt läggs vid att reglera byggnadshöjder och utformning så att siktlinjerna mot Kastellholmen bevaras. Även om naturvärdena inom planområdet bedöms som låga och det saknas fornlämningar, har undersökningar visat på förekomst av förorenade sediment och markvatten som kräver uppmärksamhet. Säkerhetsaspekterna har utretts noggrant genom maritima riskbedömningar som hanterar trafikmiljön till sjöss samt riskerna kopplade till den sekundära transportleden för farligt gods som löper längs kajen. Risknivåerna anses vara acceptabla, men vid framtida nybyggnation kan specifika brandtekniska skyddsåtgärder krävas om rekommenderade säkerhetsavstånd inte kan hållas. Sammanfattningsvis bedöms förslaget vara förenligt med miljöbalken samt kommunens översiktsplan och program för Vaxholms kajer. Eftersom ändringen antas kunna medföra en betydande miljöpåverkan har en strategisk miljöbedömning med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning tagits fram för att säkerställa en hållbar utveckling av stadsmiljön. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2022/82.214 2 av 3 Yrkanden Malin Forsblad (C), Peter Lindqvist (M), Anders Garstål (S), Kjetil Rindal (KD), Michael Baumgarten (L) och ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Catarina Baldo Zagadou (-) yrkar avslag till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Daga Bäfverfeldt (WP) yrkar skriftligen (enligt bilaga 3 till protokollet) avslag till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Anna-Lena Nordén (WP) och Michael Andram (WP) yrkar bifall till Daga Bäfverfeldts (WP) beslutsförslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Reservationer Catarina Baldo Zagadou (-) anmäler skriftlig reservation mot beslutet (bilaga 4 till protokollet). Daga Bäfverfeldt (WP) anmäler för (WP) reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar 1. Protokollsutdrag PLU 2026-05-20/§19 2. Tjänsteutlåtande, 2026-05-07 Planhandlingar: 3. Plankarta Antagande Ädp 429, 2026-05-07 4. Plan- och genomförandebeskrivning Antagande Ädp 429, 2026-05-07 5. Granskningsutlåtande Ädp 429, 2026-05-07 Bilagor till detaljplanen: 6. Bilaga 1, Antikvariskt utlåtande, förslag till utformningsbestämmelser, i. 2025-02-20 7. Bilaga 2, Riskbedömning av förändrad detaljplan - transport av farligt ii. gods och sjöbensinstation, 2026-02-09 8. Bilaga 3, Miljökonsekvensbeskrivning, 2024-03-04 9. Bilaga 4, Maritim riskbedömning Dp 164, steg1, 2023-09-22 10. Bilaga 5, Maritim riskbedömning Dp 164, steg2, 2024-02-29 Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2022/82.214 3 av 3 11. Bilaga 6, Maritim riskbedömning Dp 164, steg3, 2026-02-19 12. Detaljerad riskbedömning för detaljplan - Vaxholms kajer, 2013-11-19 13. Bilaga 7, PM sedimentundersökning, 2021-08-23 14. Bilaga 8, Miljökontrollprogram - Vattenverksamhet och miljöfarlig iii. verksamhet 2021-09-13 15. Undersökning om betydande miljöpåverkan 2022-11-01 Kopia på beslutet till För åtgärd: Farnaz.wigh@vaxholm.se För kännedom: Teniska@vaxholm.se Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens planeringsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2022/82.214 1 av 3

§ 116 Arkitekturpolicy Vaxholm Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Akitekturpolicy för Vaxholm antas med tillägget att följande ska läggas in i policyn: Där äldre detaljplaner är tysta eller otidsenliga i frågor runt gestaltning- och topografifrågor kopplat till markanpassning så ska arkitekturpolicyn vara vägledande. Ärendebeskrivning Enligt kommunens granskningsförslag till översiktsplan, Vaxholm 2040 ska nya arkitektoniska tillägg och uttryck samspela med befintliga värden. Ny eller ombyggd bebyggelse ska hålla hög arkitektonisk kvalitet samt komplettera och ta hänsyn till befintliga miljöer och karaktärer. Nya eller ombyggda stadsrum ska skapa goda arkitektoniska uttryck som utvecklar och förstärker Vaxholms karaktär och identitet. Arkitekturpolicyn ämnar ta vid Översiktsplanen och vidare utveckla Vaxholms förutsättningar rörande gestaltning av det offentliga rummet och stadens bebyggelse. Stadsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag 2025 – 03 – 27 att påbörja arbetet med att ta fram en arkitekturpolicy för att kommunens arkitektoniska värden och kvaliteter ska tas tillvara och förstärkas i all byggnation och alla gestaltande miljöer inklusive landskap. Samt ta fram ett förslag till avgränsning och kommunbudget, tidplan och ramar för politisk beredning för framtagande av arkitekturpolicy, KS 2024/278.219 §55. Styret har i sin budget för år 2025 och 2026 avsatt medel för att ta fram en arkitekturpolicy för Vaxholms stad. Yrkanden Peter Lindqvist (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag med tillägget att följande ska läggas in i policyn: Där äldre detaljplaner är tysta eller otidsenliga i frågor runt gestaltning- och topografifrågor kopplat till markanpassning så ska arkitekturpolicyn vara vägledande. Kjetil Rindal (KD) samt ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag med Peter Lindqvist (M) tillägg. Michael Andram (WP) yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag med tillägget att komplettera arkitekturpolicyn med: - Ett förtydligat avsnitt om topografins betydelse i Vaxholms skärgårdsmiljö samt vad det innebär i praktiken vid bygglov, inklusive markplaneringsplan i skala 1:200. - Ett stycke om oplanerade områden och policyns roll där. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2024/278.219 2 av 2 - Ett förtydligande om policyns förhållande till ÖP, detaljplaner och kulturmiljöprogram, särskilt hur policyn kan ge innehåll åt odefinierade begrepp i gällande planer samt en avsiktsförklaring om att mätbara kriterier för begreppet skärgårdsmiljö ska utvecklas i kommande kvalitetsprogram. Catarina Baldo Zagadou (-), Daga Bäfverfeldt (WP) samt Anna-Lena Nordén (WP) yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag med Michael Andrams (WP) tillägg. Ordföranden yrkar avslag till Michael Andrams (WP) tillägg. Beslutsgång Ordföranden börjar med att fråga om kommunstyrelsen kan bifalla kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag och finner bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Ordföranden ställer sedan förslagen om bifall Peter Lindqvist (M) tillägg mot Michael Andrams (WP) tillägg och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Peter Lindqvist (M) tillägg. Reservationer Catarina Baldo Zagadou (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Michael Andram (WP) anmäler för (WP) reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag PLU 2026-05-20/§18 Tjänsteutlåtande, 2026-05-07 Arkitekturpolicy, 2026-05-07 Elevdialog – arkitekturpolicy 2026-05-07 Enkätsvar om Vaxholms framtida arkitektur 2026-04-13 Kopia på beslutet till För åtgärd: Lovisa.ekvall@vaxholm.se För kännedom: Kristina Henschen, Tf plan- och exploateringschef Lars-Inge Littlewood Larsson, Stadsbyggnadschef Marie Wiklund, Kommunchef Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens planeringsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2024/278.219 1 av 2

§ 122 Tertialrapport 1 Vaxholms stad 2026 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Tertialrapport 1 2026 Vaxholms stad godkänns. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar tertialrapport 1 2026 för Vaxholm stad. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag AU 2026-05-20/§ 29 Tjänsteutlåtande Tertialbokslut 1 2026 Vaxholms stad 20260519 Tertialrapport 1 2026 Vaxholms stad Tertialbokslut 1 2026 KS Tertialbokslut 1 2026 BUN Tertialbokslut 1 2026 SN Tertialbokslut 1 2026 TFK Tertialbokslut 1 2026 SBN Kopia på beslutet till För kännedom: Koray Kahruman, ekonomichef, KLK Anne-Lie Vernersson Timm, kvalitetscontroller, KLK Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2026/73.042 1 av 1

§ 123 Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande finanspolicy skall kommunstyrelsen två gånger per år lämna en rapport till kommunfullmäktige avseende kommunens finansiella verksamhet. Informationen nedan avser situationen per 2026-04-30. 1. Aktuell likviditetssituation Enligt finanspolicyn ska stadens likviditetsreserv inklusive checkkredit uppgå till minst 1/12 och maximalt 3/12 av stadens budgeterade kostnader exklusive avskrivningar, förändring av pensionsskuld och förändring av semesterlöneskuld. Detta innebär en reserv i intervallet 73– 219 mnkr. mnkr Likvida medel 2026-04-30 73,7 Checkredit 25,0 Summa 98,7 Kommunens likviditet ligger inom finanspolicyns krav på reserver. 2. Placeringsportföljens volym, instrument och motparter Vaxholms stad har inga placeringar. Placering av likvida medel får endast ske på konto i svensk bank. 3. Utlåning till bolag mnkr Vaxholms Smeden 3 AB 11,4 Fastighetsbolage Vasavägen 13 AB 0,5 Rindö skoltomt AB 5,0 Norrvatten 4,5 Summa 21,5 4. Skuldportföljens volym och motparter Enligt kommunens finanspolicy får den rörliga delen av lånen inklusive derivat maximalt uppgå till 50%. Kommunen har långfristiga lån på 132,0 mnkr per 2026-04-30. De är till 100 % upptagna via Kommuninvest. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2026/124.040 2 av 3 Lånebelopp Startdatum Slutdatum Räntetyp Räntesats 52 000 000,00 2021-09-15 2026-06-10Fast 0,4700% 20 000 000,00 2025-12-22 2027-10-20Fast 2,5030% 20 000 000,00 2025-12-19 2028-11-15Fast 2,6950% 20 000 000,00 2026-01-19 2029-06-27Fast 2,6660% 20 000 000,00 2026-02-24 2030-02-18Fast 2,4900% Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om skuldportföljsfördelning mellan fast och rörligt ränta. 5. Skuldportföljens kapitalbindning Kapitalbindningstid: Den tid låntagaren försäkrar sig om kredit och dess villkor, dvs. låntagaren vet att denne har krediten under en bestämd löptid. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann sträcka sig upp till 8 år. Kapitalbindningstiden per 2026-04-30 är 1,71 år. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar. 6. Skuldportföljens räntebindning och genomsnittlig ränta Räntebindningstid: Den tid låntagaren binder sin ränta. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann utgöra 1-4 år. Räntebindningstiden per 2026- 04-30 är 1,71 år. Snitträntan uppgår per detta datum till 1,68 %. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om en räntebindningstid på 1-4 år. 7. Skuldportföljens derivat fördelat på instrument och motparter Kommunen använder inte några finansiella derivat. 8. Leasing Kommunen har inte några större leasingåtaganden. Avgifter på avtal inom ett år 0 tkr 9. Kommunens borgensåtagande fördelade på respektive motpart Kommunal borgen och garantier lämnas normalt endast till bolag där kommunen har en ägarandel. mnkr Vaxholmsvatten AB 265,1 ÖVAR AB 154,6 Roslagsvatten AB 13,0 Summa 432,7 Garantiförpliktelser Belopp Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2026/124.040 3 av 3 Norrvatten (2025-12-31) 23,2 mnkr 10. Pensioner Kommunen har ingen pensionsförvaltning i egen regi. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag AU 2026-05-20/§ 30 Tjänsteutlåtande, Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30. Kopia på beslutet till För åtgärd: Koray Kahruman KLK. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2026/124.040 1 av 3

§ 126 Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd reglemente- sammanträden på distans Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande från SRMH daterat den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026 antas. Ärendebeskrivning I samband med pandemin covid-19 beslutade kommunfullmäktige att införa nya bestämmelser i Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd den 15 juni 2020, § 144, för att möjliggöra distansdeltagande vid sammanträden. Bestämmelserna regleras i 6 kap. 24 § kommunallagen för nämnder. Deltagande på distans skulle ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på sådant sätt att samtliga deltagare kunde se och höra varandra och delta på lika villkor. I praktiken har det visat sig vara svårt att tillämpa bestämmelsen eftersom den inte är utformad för sammanträden med många deltagare. Bland annat är kravet i kommunallagen på att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor inte ändamålsenligt. Regeringen har lagt fram ett förslag (proposition 2025/26:164) om att bestämmelserna bör ändras så att kravet på att samtliga deltagare ska kunna se och höra varandra på lika villkor tas bort. Istället föreslås att distansdeltagandet ska ske på ett sådant sätt att ordföranden kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som deltar på distans kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. Frågan om nämnderna i dess helhet får delta på distans överlämnas till kommunfullmäktige. Riksdagen förväntas besluta om förslaget den 20 maj 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. Möjligheten att hålla sammanträden på distans finns redan för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Nu föreslås att nämndens reglemente anpassas enligt lagförslaget avseende borttaget krav på att se och höra varandra på lika villkor, att hela nämnden inklusive presidiet får delta på distans vid behov samt att ordförande avgör hur deltagandet ska gå till. Deltagande på distans bör fortsatt betraktas som ett komplement som ger möjlighet till deltagande i beslutsfattandet som annars inte hade kommit till stånd alls. Faktorer som till exempel vilka ärenden som ska hanteras, om det förekommer sekretess samt frågor om informationssäkerhet behöver också beaktas vid bedömningen av formen på sammanträdet. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2026/121.106 2 av 2 Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd daterat den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. För mer information, se handlingar i ärendet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-04-30 Protokollsutdrag SRMH 2026-05-20 Tjänsteutlåtande SRMH 2026-04-28 Bilaga 1 SRMH reglemente 2026-04-28 förslag Bilaga 2 SRMH reglemente gällande version Kopia på beslutet till För åtgärd: SRMH För kännedom: Kansliet Kristoffer Staaf, kommunledingskontoret Ordförande Justerare 1 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-04-30 Ärendenummer: KS 2026/121.106 Kommunledningskontoret Johanna Frunck Kanslichef Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd reglemente- sammanträden på distans Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande från SRMH daterat den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026 antas. Sammanfattning I samband med pandemin covid-19 beslutade kommunfullmäktige att införa nya bestämmelser i Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd den 15 juni 2020, § 144, för att möjliggöra distansdeltagande vid sammanträden. Bestämmelserna regleras i 6 kap. 24 § kommunallagen för nämnder. Deltagande på distans skulle ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på sådant sätt att samtliga deltagare kunde se och höra varandra och delta på lika villkor. I praktiken har det visat sig vara svårt att tillämpa bestämmelsen eftersom den inte är utformad för sammanträden med många deltagare. Bland annat är kravet i kommunallagen på att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor inte ändamålsenligt. Regeringen har lagt fram ett förslag (proposition 2025/26:164) om att bestämmelserna bör ändras så att kravet på att samtliga deltagare ska kunna se och höra varandra på lika villkor tas bort. Istället föreslås att distansdeltagandet ska ske på ett sådant sätt att ordföranden kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som deltar på distans kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. Frågan om nämnderna i dess helhet får delta på distans överlämnas till kommunfullmäktige. Riksdagen förväntas besluta om förslaget den 20 maj 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. Möjligheten att hålla sammanträden på distans finns redan för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Nu föreslås att nämndens reglemente anpassas enligt lagförslaget avseende borttaget krav på att se och höra varandra på lika villkor, att Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 2 Tjänsteutlåtande 2026-04-30 Ärendenummer: KS 2026/121.106 hela nämnden inklusive presidiet får delta på distans vid behov samt att ordförande avgör hur deltagandet ska gå till. Deltagande på distans bör fortsatt betraktas som ett komplement som ger möjlighet till deltagande i beslutsfattandet som annars inte hade kommit till stånd alls. Faktorer som till exempel vilka ärenden som ska hanteras, om det förekommer sekretess samt frågor om informationssäkerhet behöver också beaktas vid bedömningen av formen på sammanträdet. Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd daterat den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. För mer information, se handlingar i ärendet. Barnrättsperspektivet/Prövning av barnets bästa Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser för barn. Jämställdhetsperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser/effekter ur ett jämställdhetsperspektiv. Miljö och klimatperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några betydande konsekvenser för miljö och klimat. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, 2026-04-30 Protokollsutdrag SRMH 2026-05-20 Tjänsteutlåtande SRMH 2026-04-28 Bilaga 1 SRMH reglemente 2026-04-28 förslag Bilaga 2 SRMH reglemente gällande version Kopia på beslutet till: För åtgärd: SRMH För kännedom: Kansliet Kristoffer Staaf, kommunledingskontoret Tjänsteutlåtande 1(7) 2026-04-28 Dnr: SRMH-2026-1145.1146 SÖDRA ROSLAGENS MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSKONTOR Ylva Ehn Sara Westin SÖDRA ROSLAGENS MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMND 2026-05-20 Antagande av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds reglemente - sammanträde på distans Förslag till beslut 1. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd föreslår kommunfullmäktige i Täby kommun besluta Kommunfullmäktige beslutar att anta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. 2. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd föreslår kommunfullmäktige i Vaxholms stad besluta Kommunfullmäktige beslutar att anta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. Sammanfattning I samband med pandemin covid-19 beslutade kommunfullmäktige att införa nya bestämmelser i Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd den 15 juni 2020, § 144, för att möjliggöra distansdeltagande vid sammanträden. Bestämmelserna regleras i 6 kap. 24 § kommunallagen för nämnder. Deltagande på distans skulle ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på sådant sätt att samtliga deltagare kunde se och höra varandra och delta på lika villkor. I praktiken har det visat sig vara svårt att tillämpa bestämmelsen eftersom den inte är utformad för sammanträden med många deltagare. Bland annat är kravet i Tjänsteutlåtande 2(7) 2026-04-28 Dnr: SRMH-2026-1145.1146 kommunallagen på att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor inte ändamålsenligt. Regeringen har lagt fram ett förslag (proposition 2025/26:164) om att bestämmelserna bör ändras så att kravet på att samtliga deltagare ska kunna se och höra varandra på lika villkor tas bort. Istället föreslås att distansdeltagandet ska ske på ett sådant sätt att ordföranden kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som deltar på distans kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. Frågan om nämnderna i dess helhet får delta på distans överlämnas till kommunfullmäktige. Riksdagen förväntas besluta om förslaget den 20 maj 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. Möjligheten att hålla sammanträden på distans finns redan för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Nu föreslås att nämndens reglemente anpassas enligt lagförslaget avseende borttaget krav på att se och höra varandra på lika villkor, att hela nämnden inklusive presidiet får delta på distans vid behov samt att ordförande avgör hur deltagandet ska gå till. Deltagande på distans bör fortsatt betraktas som ett komplement som ger möjlighet till deltagande i beslutsfattandet som annars inte hade kommit till stånd alls. Faktorer som till exempel vilka ärenden som ska hanteras, om det förekommer sekretess samt frågor om informationssäkerhet behöver också beaktas vid bedömningen av formen på sammanträdet. Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta att anta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd daterat den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. Ärendet I samband med pandemin covid-19 beslutade kommunfullmäktige den 15 juni 2020, § 64, att införa nya bestämmelser i Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, § 144. Bestämmelserna motsvarar de lagkrav som ställs upp sedan tidigare i kommunallagen. I praktiken har det visat sig vara förenat med vissa utmaningar att tillämpa bestämmelserna i kommunallagen eftersom de inte är utformade för sammanträden med många deltagare. Bland annat är kravet i kommunallagen på att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor inte Tjänsteutlåtande 3(7) 2026-04-28 Dnr: SRMH-2026-1145.1146 ändamålsenligt. Ett förslag att ändra kommunallagen för att förbättra detta finns därför. Reglementet för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd föreslås därför ändras i ljuset av lagförslaget. I propositionen (2025/26:164 s. 12 f.) anges att vid införandet av reglerna om beslutsfattande på distans framhölls vikten av det fysiska mötet och att deltagande på distans i första hand bör betraktas som ett komplement som ger möjlighet till ett deltagande i beslutsfattande som annars inte hade kommit till stånd. Det är fortfarande en relevant utgångspunkt och att deltagande på distans även framöver bör betraktas som ett komplement till fysiska sammanträden. Beslutsfattande på distans bör alltså även fortsättningsvis i första hand användas när det av olika skäl inte är lämpligt eller möjligt för ledamöter att delta på plats. Eftersom deltagande på distans bör ses som ett komplement till det fysiska mötet bör kommuner noga överväga i vilka situationer det kan vara lämpligt att tillåta deltagande på distans (samma prop s. 16). Lagförslaget är planerat att behandlas av riksdagen den 20 maj 2026. Tjänsteutlåtandet är skrivet dessförinnan varför det häri benämns som ett lagförslag. Tjänstemannaorganisationen kommer dock att säkerställa att lagförslaget har beslutats innan både kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet. Lagförslaget ska träda i kraft den 1 juli 2026. Närmare beskrivning av förslaget i kommunallagen finns på slutet i tjänsteutlåtandet. De föreslagna ändringarna i Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd avser endast formen kring distanssammanträden, i övrigt är dokumentet oförändrat. Revidering av styrdokument Mot bakgrund av förslaget till ny reglering i kommunallagen är det lämpligt att se över relevanta styrdokument. Fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans. Deltagande på distans ska ske på det sätt som anges i 5 kap. 16 § KL. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid nämndens sammanträde (6 kap. 24 § KL). Tjänsteutlåtande 4(7) 2026-04-28 Dnr: SRMH-2026-1145.1146 Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd daterade den 28 april 2026, med ikraftträdande den 1 juli 2026. I utdraget som följer är gulmarkerad text förslag till ny reglering medan överstruken text föreslås tas bort. Möjligheten att hålla sammanträden på distans finns redan i Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds reglemente. Anpassning bör dock ske för att nyttja den tekniska möjlighet som kommunallagen föreslås möjliggöra (inte samma krav på att se och höra varandra). Om hela eller endast delar av nämnden ska få delta på distans är en fråga som överlämnas av lagstiftaren till kommunfullmäktige. Nedan föreslås att hela nämnden, således även presidiet, får delta på distans vid behov. Ordföranden föreslås även få besluta att sammanträdet enbart ska vara på distans (vid behov), det vill säga att ingen ledamot ges möjlighet att delta fysiskt vid sammanträdet. I Reglemente för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd föreslås 31 § revideras enligt följande: Deltagande på distans

§ 128 Obesvarade motioner per 2026-06-15 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Redovisning av obesvarade motioner per 2026-06-15 noteras till protokollet Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning (§ 31) ska obesvarade motioner årligen redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen bör göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i juni. Vaxholms stad har per 2026-06-16 följande obesvarade motioner att redovisa: 1. Motion från Fredrik Ardefors (WP) m.fl. gällande tillåtelse för Attefallshus i kommunen (KS 2024/240.287), inkommen KF 2024-11-11 2. ”Motion från Catarina Baldo Zagadou (LVD) och Lars Arb Zackrisson (LVD) gällande inför medborgarförslag (KS 2024/228.008), inkommen KF 2024-11- 11” (minoritetsåterremitterad på KF 2025-05-26/ §42) 3. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD), Catarina Baldo Zagadou (LVD) och Gundula Kolb (MP) gällande att skydda naturen formellt på östra Rindö (KS 2025/30.265), Inkommen KF 2025-02-17 4. Motion från Fredrik Ardefors (WP) m.fl. gällande kalkyl för nytt politiskt mål för skolan (KS 2025-02-03), Inkommen KF 2025-02-17 Minortetsåteremitterat 2025-12-08, Återremitterat KS 2026-03-26. 5. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande bygg en strandpromenad runt Vaxön (KS 2025/71.210). Inkommen KF 2025-04-28 6. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande att Vaxholms prästgård och prästgårdstomten behöver skyddas från ovarsam renovering (KS 2025/95.870). Inkommen KF 2025-04-28 7. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande att skapa ett årligt fullmäktige för unga i Vaxholm (KS 2025/96.103). Inkommen KF 2025-04-28. 8. Motion från Gundula Kolb (MP) gällande att inkludera utsläpp från kommunalt finansierad verksamhet i Vaxholms koldioxidbudget (KS 2025/97.429). Inkommen KF 2025-04-28. 9. Motion från Gundula Kolb (MP) gällande bekämpning av invasiva arter (KS 2025/124.400). Inkommen KF 2025-05-26, återremitterad KF 2026-02-16 10. Motion från Fredrik Ardefors (WP) och Anna-Lena Nordén (WP) gällande översyn av ej detaljplanelagda områden och inaktuella detaljplaner. (KS 2025/130.011). Inkommen KF 2025-05-26. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2026/105.010 2 av 2 11. Motion från Malin Forsbrand (C) och Fredrik Östman (C) gällande att ratificera CEMR-deklarationen. (KS 2025/213.026). Inkommen KF 2025-11-10 12. Motion från Pernilla Irevång (C) och Malin Forsbrand (C) gällande ett inkluderande föreningsliv i Vaxholm. (KS 2025/214.106). Inkommen KF 2025- 11-10 13. Motion från Gundula Kolb (MP) gällande klimatpåverkan vid fysik planering (KS 2025/240.011). Inkommen KF 2025-12-08 14. Motion från Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande inrätta en Hildegard av Bingen-trädgård på prästgårdstomten (KS 2026/100.331). Inkommen KF 2026-04-27 15. Motion från Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande stärk Vaxholms beredskap genom att börja lagra frystorkad mat från offentliga kök (KS 2026/99.163). Inkommen KF 2026-04-27 Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-04-10 Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet Ordförande Justerare 1 av 3 Tjänsteutlåtande 2026-04-10 Ärendenummer: KS 2026/105.010 Kommunledningskontoret Johanna Frunck Kanslichef Obesvarade motioner per 2026-06-15 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Redovisning av obesvarade motioner per 2026-06-15 noteras till protokollet Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning (§ 31) ska obesvarade motioner årligen redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen bör göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i juni. Vaxholms stad har per 2026-06-16 följande obesvarade motioner att redovisa: 1. Motion från Fredrik Ardefors (WP) m.fl. gällande tillåtelse för Attefallshus i kommunen (KS 2024/240.287), inkommen KF 2024-11-11 2. ”Motion från Catarina Baldo Zagadou (LVD) och Lars Arb Zackrisson (LVD) gällande inför medborgarförslag (KS 2024/228.008), inkommen KF 2024-11- 11” (minoritetsåterremitterad på KF 2025-05-26/ §42) 3. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD), Catarina Baldo Zagadou (LVD) och Gundula Kolb (MP) gällande att skydda naturen formellt på östra Rindö (KS 2025/30.265), Inkommen KF 2025-02-17 4. Motion från Fredrik Ardefors (WP) m.fl. gällande kalkyl för nytt politiskt mål för skolan (KS 2025-02-03), Inkommen KF 2025-02-17 Minortetsåteremitterat 2025-12-08, Återremitterat KS 2026-03-26. 5. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande bygg en strandpromenad runt Vaxön (KS 2025/71.210). Inkommen KF 2025-04-28 6. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande att Vaxholms prästgård och prästgårdstomten behöver skyddas från ovarsam renovering (KS 2025/95.870). Inkommen KF 2025-04-28 Post: 185 83 Vaxholm Telefon: 08-541 708 00 E-post: kansliet@vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Besök: Eriksövägen 27 Fax: 08-541 708 57 Webb: www.vaxholm.se Bankgiro: 5302-9435 2 av 3 Tjänsteutlåtande 2026-04-10 Ärendenummer: KS 2026/105.010 7. Motion från Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande att skapa ett årligt fullmäktige för unga i Vaxholm (KS 2025/96.103). Inkommen KF 2025-04-28. 8. Motion från Gundula Kolb (MP) gällande att inkludera utsläpp från kommunalt finansierad verksamhet i Vaxholms koldioxidbudget (KS 2025/97.429). Inkommen KF 2025-04-28. 9. Motion från Gundula Kolb (MP) gällande bekämpning av invasiva arter (KS 2025/124.400). Inkommen KF 2025-05-26, återremitterad KF 2026-02-16 10. Motion från Fredrik Ardefors (WP) och Anna-Lena Nordén (WP) gällande översyn av ej detaljplanelagda områden och inaktuella detaljplaner. (KS 2025/130.011). Inkommen KF 2025-05-26. 11. Motion från Malin Forsbrand (C) och Fredrik Östman (C) gällande att ratificera CEMR-deklarationen. (KS 2025/213.026). Inkommen KF 2025-11-10 12. Motion från Pernilla Irevång (C) och Malin Forsbrand (C) gällande ett inkluderande föreningsliv i Vaxholm. (KS 2025/214.106). Inkommen KF 2025- 11-10 13. Motion från Gundula Kolb (MP) gällande klimatpåverkan vid fysik planering (KS 2025/240.011). Inkommen KF 2025-12-08 14. Motion från Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande inrätta en Hildegard av Bingen-trädgård på prästgårdstomten (KS 2026/100.331). Inkommen KF 2026-04-27 15. Motion från Catarina Baldo Zagadou (LVD) gällande stärk Vaxholms beredskap genom att börja lagra frystorkad mat från offentliga kök (KS 2026/99.163). Inkommen KF 2026-04-27 Barnrättsperspektivet/Prövning av barnets bästa Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser för barn. Jämställdhetsperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några konsekvenser/effekter ur ett jämställdhetsperspektiv. Miljö och klimatperspektivet Föreslaget beslut bedöms inte få några betydande konsekvenser för miljö och klimat. Handlingar i ärendet Tjänsteutlåtande, 2026-04-10 Kopia på beslutet till: För åtgärd: 3 av 3 Tjänsteutlåtande 2026-04-10 Ärendenummer: KS 2026/105.010 Kansliet Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2025/30.265 1 av 2

§ 129 Motion (LVD, MP) - Skydda naturen formellt på östra Rindö Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Lars Arb Zackrisson (LVD), Catarina Baldo Zagadou (LVD) och Gundula Kolb (MP) yrkar i rubricerad motion att delar av östra Rindö skyddas formellt och att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppgift att ta fram nödvändiga beslutsunderlag. Som bakgrund till yrkandet framför motionärerna bland annat att området är särskilt angeläget att skydda och att ett skydd skulle bevara ett viktigt grönområde och gynna den biologiska mångfalden. Förvaltningens bedömning Kommunfullmäktige har fattat beslut (KF 2024-12-09/§97) att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inom ramen för arbetet med att ta fram ett planprogram för östra Rindö bedöma om det finns områden som bör utredas för naturreservat eller andra naturskyddsformer. Frågan om naturskydd är redan ett föremål för utredning och motionen tillför inga nya omständigheter som motiverar ett nytt beslut. Motionärerna anser att det redan finns tillräcklig kunskap, men underlagen för att fatta beslut om naturreservat eller biotopskydd är omfattande. Flera utredningar genomförs inom planprogrammet och kommunen kan inte fatta beslut om naturskydd innan utredningarna är färdigställda. Planprogrammet ska ta hänsyn till bland annat naturvärden, kulturmiljö, friluftsliv, teknisk infrastruktur, framtida markanvändning och andra intressen enligt plan- och bygglagen. Innan ett formellt skydd kan beslutas krävs en avvägning mellan det spektrum av intressen som kommunen enligt lag måste väga samman. Inleds ett separat skyddsarbete riskerar det att låsa markanvändningen innan en helhetsbild är klar. Kommunen behöver först pröva helheten i hur östra Rindö ska utvecklas långsiktigt. En för tidig avgränsning av ett reservat kan påverka möjligheten att planera exempelvis gång- och cykelstråk, bebyggelse eller tekniska lösningar på ett optimalt sätt. Någon som även behöver tas med i beräkningarna är de ekonomiska konsekvenserna. Att bilda ett naturreservat medför kostnader; engångskostnader i form av utredningar, löpande kostnader för skötsel och tillsyn samt investeringsbehov för stigar och skyltning med mera. Genom att invänta planprogrammet finns det möjlighet att skapa ett mer anpassat och robust skydd om det finns behov. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2025/30.265 2 av 2 Med anledning av ovanstående föreslår förvaltningen att motionen anses besvarad med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Yrkanden Ordföranden och Michael Baumgarten (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Catarina Baldo Zagadou (-) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen bifalls. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Reservationer Catarina Baldo Zagadou (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag 2026-05-20/§ 21 Tjänsteutlåtande, 2026-03-25 Motion från (LVD, MP) – Skydda naturen formellt på östra Rindö Kopia på beslutet till För kännedom: Kristina Henschen, kristina.henschen@vaxholm.se Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens planeringsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2025/30.265 1 av 2

§ 130 Motion från (LVD) - Strandpromenad runt Vaxön Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen avslås med hänvisning till vad som framförts i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Lars Arb Zackrisson (LVD) och Catarina Baldo Zagadou (LVD) har två yrkanden i rubricerad motion. Yrkande 1 är att en tidsplan och en ekonomisk kalkyl för anläggandet av en strandpromenad runt hela Vaxön tas fram. Yrkande 2 är att förhandlingar med Besqab om en delfinansiering av strandpromenad runt Vaxön i stället för den promenad som ingår i exploateringsavtalet för Norrberget inleds. Som bakgrund för yrkandena framför motionärerna att en strandpromenad runt Vaxön möter behovet att erbjuda boende och besökare tillgång till natur och kultur, året runt. Det är möjligt att gå runt nästan hela Vaxön men den behöver bitvis kompletteras och på några sträckor behöver underlaget förbättras och utrustas med spänger. Förvaltningens bedömning Vaxholms stad har en ambition att arbeta för en strandpromenad runt Vaxön. Som motionärerna påpekar tog kommunen fram ett förslag till Program för detaljplanering för Vaxön som var ute på samråd våren 2015. I programförslaget föreslogs en strandpromenad längs Vaxöns stränder genom att åtgärda de delar där det saknas en koppling och sammanfoga befintliga stråk. Inget formellt beslut att avsluta programarbetet finns. Kommunen genomför åtgärder, när möjlighet ges, för att successivt skapa en sammanhängande strandpromenad. Exempel på åtgärder på senare tid är rustning och renovering av promenaddäcket vid Norrbergshamnen och promenadstråk vid Norrberget. Besqab har projekterat den strandpromenad som ingår i exploateringsavtalet för Norrberget och planerar att börja bygga den våren 2026. I dagsläget finns ingen finansiering för att bygga en strandpromenad runt Vaxön varför förvaltningen föreslår att motionen avslås. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Catarina Baldo Zagadou (-) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen bifalls. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag. Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsen 2026-06-04 Ärendenummer: KS 2025/71.210 2 av 2 Reservationer Catarina Baldo Zagadou (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag PLU 2026-05-20/§ 22 Tjänsteutlåtande, 2026-03-25 Motion från (LVD) – Bygg en strandpromenad runt Vaxön Kopia på beslutet till För kännedom: Kristina Henschen, kristina.henschen@vaxholm.se Ordförande Justerare Protokoll Kommunstyrelsens planeringsutskott 2026-05-20 Ärendenummer: KS 2025/71.210 1 av 2