Kommunstyrelsen — 20 augusti 2026

§ 147 Justering och fastställande av föredragningslista Kommunstyrelsens beslut Per-Håkan Öström (WP) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet omedelbart. Utskickad föredragningslista fastställs med följande tillägg: - Nytt ärende, Nämndinitiativ samlingsstyret - Uppsägning av kommunchef, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 3. - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Kommunchefens avstängning och fortsatt hantering, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 6. - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Nämndinitiativ (WP) -Redovisning av åtgärder Rådhusets fasad , läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 7. - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Tillgänglighet till äldre protokoll, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 8. - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Granskning av direktupphandling av digitala tjänster från Rexidy, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 9. - Ordningen på övriga ärenden justeras därefter. Yrkanden Ordföranden yrkar att Per-Håkan Öström (WP) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet omedelbart samt att utskickad föredragningslista fastställs med följande tillägg: Utskickad föredragningslista fastställs med följande tillägg: - Nytt ärende, Nämndinitiativ samlingsstyret - Uppsägning av kommunchef, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 3. - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Kommunchefens avstängning och fortsatt hantering, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 6. - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Nämndinitiativ (WP) -Redovisning av åtgärder Rådhusets fasad , läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 7. - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Tillgänglighet till äldre protokoll, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 8. Ärendenummer: 2 av 2 - Nytt ärende, Nämndinitiativ (WP)- Granskning av direktupphandling av digitala tjänster från Rexidy, läggs till på föredragningslistan och behandlas som ärende nummer 9. - Ordningen på övriga ärenden justeras därefter. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Ärendenummer: KS 2022/92.556 1 av 2

§ 148 Beslut om fortsatt riktning för kajenprojektet Kommunstyrelsens beslut Avbeställning av genomfört avrop med Kvalitetsbygg för hösten 2026 genomförs med ett längre avbrott i kajprojektet som följd. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med förslag plan för kajprojektets fortskridande. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Sedan kommunstyrelsens sammanträde 7 juli har förvaltningen jobbat för att verkställa de beslut som fattades kring kajprojektet vid aktuellt sammanträde. Och då med största fokus på att säkra konsulter för senior byggledning och nödvändiga underkonsulter för att möjliggöra etappstart av kajprojektet 17 augusti. Möten har hållits löpande de senaste veckorna med aktuella konsulter parallellt med att dialog har skett med EHC via ombud. Dessvärre har det inte gått att komma överens om en lösning med nödvändiga konsulter då de inte anser sig ha möjlighet/vara villiga att jobba med projektet om inte kommunen löst pågående dialog med EHC. Förvaltningen har tillsammans med Roslagvatten arbetat fram en alternativ lösning för att kunna starta upp projektet i närtid men även detta alternativ är beroende av konsulter som inte varit villiga att delta i en sådan lösning heller. Med anledning av detta ser förvaltningen nu endast två möjliga beslut för kommunstyrelsen att fatta där förvaltningen förordar beslutsalternativ 1. Det innebär att omgående besluta att avbryta etappen som skulle startat 17 augusti och avbeställa genomfört avrop med Kvalitetsbygg med ett längre stillestånd som följd. Alternativt ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta att förhandla om en lösning med EHC för att på så sätt eventuellt möjliggöra en ytterligare försenad etappstart. Båda ovanstående alternativ kräver besked eller dialog med Kvalitetsbygg som inväntar kommunstyrelsens beslut. Mer detaljerad information presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde 2026- 08-20. Ajournering Sammanträdet ajourneras 20:30-20:42. Yrkanden Catarina Baldo Zagadou (-), Kjetil Rindal (KD), Per-Håkan Öström (WP), Fredrik Östman (C), Sara Strandberg (V), Peter Lindqvist (M), Anders Garstål (S), Daga Bäfverfeldt (WP), Michael Baumgarten (L) yrkar bifall till beslutsalternativ 1 i tjänsteutlåtandet att avbeställning av genomfört avrop med Kvalitetsbygg för hösten 2026 genomförs med ett längre avbrott i kajprojektet som följd. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med förslag plan för kajprojektets fortskridande. Ärendenummer: KS 2022/92.556 2 av 2 Ordföranden finner bifall till beslutsalternativ 1 i tjänsteutlåtandet att avbeställning av genomfört avrop med Kvalitetsbygg för hösten 2026 genomförs med ett längre avbrott i kajprojektet som följd. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med förslag plan för kajprojektets fortskridande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-08-20 Presentation KS 2026-08-20 Kopia på beslutet till För åtgärd: Lars-Inge Littlewood Larsson, sbf. Kristoffer Staaf, klk Ärendenummer: KS 2026/196.02 1 av 2

§ 149 Nämndinitiativ samlingsstyret - Uppsägning av kommunchef Kommunstyrelsens beslut Kommunchef Marie Wiklund sägs upp, enligt villkor i gällande anställningsavtal, från och med 2026-08-21. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Samlingsstyret har inför har inför dagens sammanträde inkommit med rubricerat nämndinitiativ (bilaga 1 till protokollet) Yrkanden Michael Baumgarten (L) yrkar att kommunchef Marie Wiklund sägs upp, enligt villkor i gällande anställningsavtal, från och med 2026-08-21. Fredrik Östman (C), Catarina Baldo Zagadou (-), Kjetil Rindal (KD), Sara Strandberg (V), Anders Garstål (S) yrkar bifall till Michael Baumgartens (L) beslutsförslag. Ajournering Sammanträdet ajourneras 21:50- 22:00. Fortsättning yrkanden Daga Bäfverfeldt (WP), Anna-Lena Nordén (WP) och Per-Håkan Öström (WP) yrkar skriftligen, enligt bilaga 2, att kommunstyrelsen säger upp kommunchefens anställningsavtal med omedelbar verkan på grund av väsentligt avtalsbrott utifrån de allvarliga brister som visselblåsarrapporten visat. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Michael Baumgartens (L) beslutsförslag. Reservationer Daga Bäfverfeldt (WP) anmäler för (WP) reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärendenummer: KS 2026/196.02 2 av 2 Handlingar Beslutsförslag samlingsstyret- Uppsägning kommunchef Vaxholms stad Förtydligande i samband med uppsägning av kommunchef Kopia på beslutet till För åtgärd: Annette Illes, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2026/193.059 1 av 2

§ 150 Uppdragsbeskrivning för upphandling av extern utredning enligt handlingsplan Kommunstyrelsens beslut 1. Direktupphandling av extern utredning ska genomföras i enlighet med tidigare beslutad handlingsplan. 2. Följande uppdragsbeskrivning till upphandlingsunderlaget godkänns: ”Utifrån inlämnad utredningsrapport med anledning av ärende om uppföljning enligt lag om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden har brister identifierats i kommunens hantering av inköp, upphandlingar, intern kontroll samt rapportering kopplat till projektet för renovering av Vaxholms kajer. Extern granskning ska därför genomföras i syfte att utreda hur detta kunnat pågå under så lång tid och i en sådan omfattning. Utredningen ska dels innehålla uppdrag att återkomma med en rekommendation om åtgärder för att stärka kommunens upphandlingsprocesser och internkontroll. Det inkluderar hur uppföljning och kontroll kan stärkas avseende attestregler, delegeringsordning och internkontrollplaner. Vidare ska granskningen utreda ansvarsförhållandet Granskningen ska även innehålla utredning om befintliga konsulter i projektet medverkat vid framtagandet av förfrågningsunderlag i upphandling där de själva deltagit som anbudsgivare. Detta med beaktande av tidigare genomförd utredning av Foyen advokatbyrå som presenterades via ett PM vid kommunstyrelsens sammanträde 2026-07- 07 ” 3. Tf kommunchef får i uppdrag att godkänna övriga delar av förfrågningsunderlag och tilldela kontrakt. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Yrkanden Christian Söderman (M), Catarina Baldo Zagadou (-), Michael Baumgarten (L), Sara Strandberg (V), Peter Lindqvist (M), Daga Bäfverfeldt (WP), Per-Håkan Öström (WP) och Anders Garstål (S) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till förvaltningens beslutsförslag. Handlingar Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2026-08-20 Ärendenummer: KS 2026/193.059 2 av 2 Kopia på beslutet till För åtgärd: Kristoffer Staaf, klk Ärendenummer: KS 2026/189.055 1 av 2

§ 151 Upphandling av visselblåsartjänst och godkännande av tilläggsavtal Kommunstyrelsens beslut 1. Upphandling av visselblåsartjänst ska genomföras. 2. Tf kommunchef/Administrativ chef får delegation att godkänna upphandlingsunderlag, tilldela och ingå kontrakt samt i förekommande fall avbryta upphandlingen. 3. Delegationen innefattar även beslut om att ändra, förlänga eller säga upp avtal efter avslutad upphandling. 4. Tilläggsavtal till avtal Visselblåsartjänst KS 2025/40.059 godkänns. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Vaxholms stad har behov av ett oberoende och funktionellt system/plattform för visselblåsarärenden i enlighet med Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar missförhållanden (den så kallade visselblåsarlagen). Av policy för oegentligheter (KF 2020/§ 93) framgår att Vaxholms stad ska ha en extern visselblåsartjänst Vaxholms stad har idag avtal med CRD protection AB som levererar tjänsten. Avtalet direktupphandlades 2025 och är gällande till 2027-11-28 (med möjlighet till förlängning) eller tills det totala avtalsbeloppet når direktupphandlingsgränsen på 700 000 kr. Med anledning av att Vaxholm har haft en större utredning enligt lagen om skydd för personer som rapporterar missförhållanden och att det har inkommit ytterligare två anmälningar som CRD protection bedömt ligger inom ramen för visselblåsarlagen och rekommenderat fördjupad utredning kommer avtalsbeloppet nå 700 000 kr under hösten 2026 varför ny upphandling behöver genomföras. Nyttjandet av avtalet för visselblåsartjänsten har skett i högre utsträckning än vad som, utifrån tidigare nyttjande, har förväntats. Förvaltningens bedömning är att avtalsbeloppet kommer nå 700 000 kr innan ny upphandling genomförts och nytt avtal tecknas. För att säkerställa att Vaxholms stad under pågående upphandling har avtal för visselblåsartjänst har ett tilläggsavtal till befintligt avtal tecknats. Tilläggsavtalet innebär en utökning av takvolymen från 700 000 kr till 1 200 000 kr och gäller till dess att nytt avtal är implementerat, dock längst till och 2027-01-31. Direktupphandlingsgränsen är i dagsläget inte uppnådd och tilläggsavtalet är inte nyttjat. Eftersom det totala värdet på nuvarande avtal med tilläggsavtal kommer att överstiga förvaltningens delegation behöver tilläggsavtalet godkännas av kommunstyrelsen för att kunna nyttjas. Tilläggsavtalet innebär ett avsteg från reglerna för direktupphandling då avtalets totala värde kommer överstiga 700 000 kr. Då behov av tilläggsavtal beror på kraftiga och oförutsedda volymökningar och att tillägget är nödvändigt för att säkerställa Ärendenummer: KS 2026/189.055 2 av 2 Vaxholms stads tillgång till visselblåsartjänst under pågående upphandling är bedömningen att 19 a kap. 5 § Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (synnerligen brådska) är tillämplig. För att säkerställa ett hållbart avtal ska ny upphandling inte genomföras som en direktupphandling och målet är att teckna ett fyraårigt ramavtal, utan garanterad volym, där det maximala avtalsvärdet förslås till fyra miljoner kronor. Då nyttjandet av avtal för visselblåsartjänst har visat sig vara ojämnt fördelat och svårt att förutspå föreslår förvaltningen, för att säkra avtalet under fyra år, ett maximalt avtalsvärde som är högre än det förväntade nyttjandet. Yrkanden Christian Söderman (M) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till förvaltningens beslutsförslag. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-08-20 Tilläggsavtal till avtal Visselblåsartjänst KS 2025/40.059 Kopia på beslutet till För åtgärd: Kristoffer Staaf, kommunledningskontoret För kännedom: Annette Illes, kommunledningskontoret Liselotte Lundmark, kommunledningskontoret Johanna Frunck, kommunledningskontoret Ärendenummer: 1 av 1

§ 152 Nämndinitiativ (WP)- Kommunchefens avstängning och fortsatt hantering Kommunstyrelsens beslut Nämndinitiativet anses besvarat. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Anna-Lena Nordén (WP), Per-Håkan Öström (WP) och Daga Bäfverfeldt (WP) har inför dagens sammanträde inkommit med rubricerat nämndinitiativ (bilaga 3) till protokollet) Yrkanden Ordföranden yrkar att nämndinitiativet anses besvarat och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Nämndinitiativ (WP)- Kommunchefens avstängning och fortsatt hantering Kopia på beslutet till För kännedom: Kristoffer Staaf, kommunlendingskontoret Ärendenummer: 1 av 1

§ 153 Nämndinitiativ (WP) -Redovisning av åtgärder Rådhusets fasad Kommunstyrelsens beslut Nämndinitiativet överlämnas till förvaltningen för beredning. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Anna-Lena Nordén (WP), Per-Håkan Öström (WP) och Daga Bäfverfeldt (WP) har inför dagens sammanträde inkommit med rubricerat nämndinitiativ (bilaga 4) till protokollet) Yrkanden Ordföranden yrkar att nämndinitiativet överlämnas till förvaltningen för beredning och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Nämndinitiativ (WP) -Redovisning av åtgärder Rådhusets fasad Kopia på beslutet till För kännedom: Lars-Inge Littlewood Larsson, stadsbyggnadsförvaltningen Ärendenummer: 1 av 1

§ 154 Nämndinitiativ (WP) - Tillgänglighet till äldre protokoll Kommunstyrelsens beslut Nämndinitiativet anses besvarat. Beslutet justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Anna-Lena Nordén (WP), Per-Håkan Öström (WP) och Daga Bäfverfeldt (WP) har inför dagens sammanträde inkommit med rubricerat nämndinitiativ (bilaga 5 till protokollet) Yrkanden Ordföranden och Fredrik Östman (C) yrkar att nämndinitiativet anses besvarat. Ordföranden finner bifall till yrkandet. Handlingar Nämndinitiativ (WP) - Tillgänglighet till äldre protokoll Kopia på beslutet till För kännedom: Johanna Frunck, kommunledningskontoret Ärendenummer: 1 av 2

§ 155 Nämndinitiativ (WP) - Granskning av direktupphandling av digitala tjänster från Rexidy Kommunstyrelsens beslut Nämndinitiativet överlämnas till förvaltningen för beredning med tillägget att förvaltningen även ska redovisa vilka rutiner som finns för att hantera intressekonflikter. Redovisning ska ske på kommunstyrelsens kommande sammanträde den 10 september. Beslutet justeras omedelbart. Jäv Tina Runhem (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i detta ärende. Ärendebeskrivning Anna-Lena Nordén (WP), Per-Håkan Öström (WP) och Daga Bäfverfeldt (WP) har inför dagens sammanträde inkommit med rubricerat nämndinitiativ (bilaga 6 till protokollet) Yrkanden Ordföranden yrkar att nämndinitiativet överlämnas till förvaltningen för beredning. Fredrik Östman (C) yrkar bifall till ordförandens beslutsförslag med tillägget att förvaltningen även ska redovisa vilka rutiner som finns för att hantera intressekonflikter. Catarina Baldo Zagadou (-) yrkar bifall till ordförandens beslutsförslag med Fredrik Östmans (C) tillägg samt eget tillägg om att redovisning ska ske på kommunstyrelsens kommande sammanträde den 10 september. Fredrik Östman (C) yrkar bifall till Catarina Baldo Zagadous (-) tillägg. Michael Baumgarten (L), Christian Söderman (M), Jens Alexandersson (-), Per-Håkan Öström (WP), Anders Garstål (S), Daga Bäfverfeldt (WP), Anna-Lena Nordén (WP) yrkar bifall till ordförandens beslutsförslag med Fredrik Östmans (C) och Catarina Baldo Zagadous (-) tillägg. Ordföranden yrkar bifall till Fredrik Östmans (C) och Catarina Baldo Zagadous (-) tillägg. Ärendenummer: 2 av 2 Ordföranden finner bifall till eget yrkande med Fredrik Östmans (C) och Catarina Baldo Zagadous (-) tillägg. Handlingar Nämndinitiativ (WP) - Granskning av direktupphandling av digitala tjänster från Rexidy Kopia på beslutet till För kännedom: Kristoffer Staaf, kommunledningskontoret