Kommunstyrelsen — 7 maj 2026

15 § Pensionsmyndighet Styrelsen är lokal pensionsmyndighet och har till uppgift att tolka och tillämpa bestämmelserna i antagna bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda Med undantag för anpassning av §-nummer så är reglementet i övrigt oförändrat. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande 2026-03-27 Kommunstyrelsens reglemente (Tillägg lokal pensionsmyndighet) Kopia på beslutet till För åtgärd: Johanna Frunck, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2025/196.024 1 av 2

§ 81 Justering och fastställande av föredragningslista Kommunstyrelsens beslut Anna-Lena Nordén (WP) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast klockan 12:00 den 8 maj 2026. Utskickad föredragningslista fastställs Yrkanden Ordföranden yrkar att Anna-Lena Nordén (WP) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast klockan 12:00 den 8 maj 2026 samt att utskickad föredragningslista fastställs. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Ärendenummer: KS 2026/101.045 1 av 2

§ 82 Hemställan om utökad låneram för kommunalförbundet Norrvatten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. En utökad låneram för kommunalförbundet Norrvatten med 3 300 miljoner kr från 3 200 miljoner kr till 6 500 miljoner kr medges. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kommunalförbundet Norrvattens låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 84 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Ärendebeskrivning Norrvatten förser 14 kommuner med rent dricksvatten. Dagens produktionsanläggning har delar som är nästan hundra år gamla som varken kan renoveras eller inspekteras under drift på grund av konstruktionen. Eftersom anläggningen måste vara i konstant drift året runt och bara kan stängas av korta perioder, är en större renovering inte möjlig. För att säkerställa en trygg och säker leverans av dricksvatten behöver en ny modern produktionsanläggning byggas. Inom NFVP samlas åtgärderna i ett omfattande projekt som kommer att bedrivas under kommande 8–9 år för att säkerställa dricksvattenproduktionen i förbundets medlemskommuner på lång sikt. Projektet har pågått sedan år 2016 och slutkostnadsprognosen har under de senaste åren redovisats i 2022 års penningvärde för att kunna följa kostnadsutvecklingen frikopplat från inflation och index. Slutkostnadskalkylen har legat stabilt kring ca 5,4 miljarder kronor exklusive finanskostnader, riskpengar och oförutsett. Med finanskostnader, indexuppräkning motsvarande 2,5 %, oförutsett och en bedömd riskpeng motsvarande ett 90- procentigt konfidensintervall uppgår slutkostnadsprognosen till 9,15 miljarder kronor när anläggningen tas i drift år 2035. Utöver NFVP krävs även löpande investeringar i ledningsnät och det existerande Görvälnverket samt yttre anläggningar som tryckstegringsstationer och grundvattenverk. Norrvatten avser att höja låneramen i två steg för att successivt öka upplåningsgraden när denna projektverksamhet ska finansieras. För medlemskommunerna gäller att de ansvarar för sin andel av förbundets tillgångar och skulder. Andelstalet fastställs varje år i samband med årsredovisningen och bygger på mängden vatten respektive kommun köpt sedan inträde i förbundet. I aktuell hemställan har, till skillnad från vid tidigare låneramshöjningar, en indexuppräkning adderats till samtliga ingående investeringar då det har en stor påverkan på den totala beräknade lånevolymen över tid. Norrvattens förbundsfullmäktige föreslår att medlemskommunernas kommunfullmäktige beslutar att: Ärendenummer: KS 2026/101.045 2 av 2 1. Medge en utökad låneram för kommunalförbundet Norrvatten med 3 300 miljoner kr från 3 200 miljoner kr till 6 500 miljoner kr. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kommunalförbundet Norrvatten:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 84 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. För mer information se handlingar i ärendet. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-04-10 Hemställan utökad låneram Vaxholm inkl bilagor Komplettering Hemställan Vaxholm Kopia på beslutet till För åtgärd: Norrvatten För kännedom: Marie Wiklund, kommunledningskontoret Lars-Inge Littlewood Larsson, stadsbyggnadsförvaltningen Ärendenummer: KS 2026/118.298 1 av 2

§ 83 Uppstartsbeslut lokalanpassning av Prästgården Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras till protokollet. Deltar inte i beslutet Anna-Lena Nordén (WP) deltar inte i beslutet Ärendebeskrivning Med anledning av förvärvet av Prästgården samt den politiska intentionen att lokalen ska nyttjas för målgruppen äldre, behöver ett idéprogram tas fram som underlag för en förstudie i syfte att anpassa lokalen efter målgruppens behov. I enlighet med Vaxholms stads process för lokalanskaffning och andra anläggningar inom kommunstyrelsens ansvar fattar socialnämnden, som beställande nämnd, beslut om ett uppstartsbeslut för Prästgården. Syftet är att bidra till att uppfylla intentionerna i strategin för ett hållbart åldrande i Vaxholm. Uppstartsbeslutet inleder socialnämndens behovsutredningsfas, som ska ligga till grund för ett kommande beställningsbeslut till kommunstyrelsen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall att informationen noteras till protokollet finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag SN 2026-04-21/§ 30 Tjänsteutlåtande, Jan Sjöström 2026-03-23 Process för lokalanskaffning och andra anläggningar inom kommunstyrelsens ansvar, 2026-01-26 Ärendenummer: KS 2026/118.298 2 av 2 Kopia på beslutet till För kännedom: Mats Ståhl Elgström, socialförvaltningen Lars-Inge Littlewood Larsson, stadsbyggnadsförvaltningen Ärendenummer: KS 2026/120.315 1 av 1

§ 84 Återrapportering infartsparkering Kronängsskolan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Parkeringsavgift tas inte ut vid infartsparkeringen vid Kronängsskolan från 1 juni – 31 augusti 2026. Ärendebeskrivning Förvaltningen har fått i uppdrag att se över infartsparkeringarna samt utreda hur tillgängligheten samt hur fyllnadsgraden på dessa kan förbättras. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag TFK 2026-04-23/§ 37 Tjänsteutlåtande, 2026-03-31 Kopia på beslutet till För åtgärd: Andriy.kachur@vaxholm.se Andriy Kachur, Stadsbyggnadsförvaltningen För kännedom: Erik.lundqvist@vaxholm.se Erik Lundqvist, Stadsbyggnadsförvaltningen Ärendenummer: KS 2026/119.003 1 av 2

§ 85 Reviderat reglemente för nämnden för teknik, fritid och kultur - förtydligat ansvar för om- och tillbyggnader Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Reviderat reglemente för nämnden för teknik, fritid och kultur antas. Ärendebeskrivning Nämnden för teknik, fritid och kulturs reglemente har sedan tidigare tolkats och tillämpats som att nämnden är ansvarig för samtliga om- och nybyggnation av byggnader, lokaler och anläggningar understigande en beloppsgräns om 10 miljoner kronor. Med anledning av att det har noterats att formuleringen i reglementet gällande ovanstående går att tolka som att nämnden endast är ansvarig för om- och nybyggnationer för kommunal verksamhet ser förvaltningen ett behov av att förtydliga nämndens ansvar. I förslag till reviderat reglemente föreslås därför att rödmarkerad text ska tas bort: - om- och nybyggnation av byggnader, lokaler och anläggningar för kommunal verksamhet understigande en beloppsgräns om 10 miljoner kronor inom beslutad ram för investeringar. Ändringen innebär endast ett förtydligande och överensstämmer med tidigare tolkning av reglementet och inga andra ändringar föreslås. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutsförslag. Anna-Lena Nordén (WP) yrkar skriftligen (bilaga 1 till protokollet) avslag till nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutsförslag. Daga Bäfverfeldt (WP) och Johan Sundberg (WP) yrkar bifall till Anna-Lena Nordéns (WP) beslutsförslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutsförslag. Reservationer Ärendenummer: KS 2026/119.003 2 av 2 Anna-Lena Nordén (WP) anmäler för (WP) reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande Handlingar Protokollsutdrag TFK 2026-04-23/§ 34 Tjänsteutlåtande, 2026-03-30 Nämnden för teknik fritid och kulturs reglemente - Reviderat Kopia på beslutet till För åtgärd: Johanna Frunck, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2023/9.252 1 av 2

§ 86 Förvärv och direktförsäljning av fastigheten Vaxholm Ytterby 4:878 Kommunstyrelsens beslut 1. Köpeavtal för Vaxholm Ytterby 4:878 godkänns och tecknas. 2. Köpeavtal för direktförsäljning av Vaxholm Ytterby 4:878 godkänns och tecknas. Deltar inte i beslutet Malin Forsbrand (C) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Fortifikationsverket avyttrar fastigheten Vaxholm Ytterby 4:878 på Resarö. Fastigheten har styckats av från fastigheten Vaxholm Ytterby 4:610, Ytterby gruva, och består av den så kallade Gruvfogdebostaden med skaftväg. Den 20 november 2025 beslutade kommunstyrelsen åberopande av den kommunala företrädesrätten och Vaxholms stad begärde rätt att från Fortifikationsverket förvärva det som idag utgör fastigheten Vaxholm Ytterby 4:878. Som ett led i att säkerställa den långsiktiga förvaltningen och utvecklingen av området kring Gruvfogdebostaden, förvärvar staden fastigheten i syfte att göra en direktförsäljning av fastigheten till Stiftelsen för Ytterby gruva. Yrkanden Peter Lindqvist (M), Kjetil Rindal (KD), Anders Garstål (S), Sara Strandberg (V), Michael Baumgarten (L), Daga Bäfverfeldt (WP), Johan Sundberg (WP), Anna-Lena Nordén (WP) och ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till förvaltningens beslutsförslag. Handlingar • Tjänsteutlåtande, 2026-04-22 • Fastighetsöverlåtelseavtal 1 - Vaxholm Ytterby 4:878 2026-xx-xx, med bilaga • Fastighetsöverlåtelseavtal 2 - Vaxholm Ytterby 4:878 2026-xx-xx, med bilaga Kopia på beslutet till För åtgärd: Dalia Braimok, projektledare exploatering, dalia.braimok@vaxholm.se Samuel Eketorp, fastighetutvecklare, samuel.eketorp@fortifikationsverket.se Ärendenummer: KS 2023/9.252 2 av 2 För kännedom: Kristina Henschen, tf. plan- och exploateringschef, kristina.henschen@vaxholm.se Lars-Inge Littlewood-Larsson, stadsbyggnadschef, Lars- inge.littlewodlarsson@vaxholm.se Marie Wiklund, kommunchef, marie.wiklund@vaxholm.se Alexander Wahlstedt, teknisk chef, alexander.wahlstedt@vaxholm.se Ärendenummer: KS 2025/234.055 1 av 2

§ 87 Statusrapport Ishallen Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras till protokollet. Deltar inte i beslutet Anna-Lena Nordén (WP), Daga Bäfverfeldt (WP), Johan Sundberg (WP), Catarina Baldo Zagadou (-) och Malin Forsbrand (C) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Befintlig ishall är oisolerad och med en ispist i grus som är kommunens största enskilda energianvändare. Därtill är isaggregatet tekniskt uttjänt och kan ge upp när som helst. Därav ska projektet stärka hallens stomme och isolera den, bygga ny isolerad ispist samt ersätta hela systemet som skapar is. Det blir också solceller på taket, nya omklädningsrum, domarrum med mera. Tidplanen för projektet är i skrivande stund osäker då fortsatt genomförande är beroende av kommande beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avseende reviderad budget. Projektet kan inte gå vidare till nästa fas innan sådant beslut fattats. Det föreligger en risk för att projektets genomförande påverkar verksamheterna även under inledning av säsongen 2027/2028. Enligt förfrågningsunderlaget skulle projekteringen starta i februari 2026 och entreprenadarbeten påbörjas enligt överenskommelse mellan parterna, dock senast 30 april 2026. Vid beslut om utökad budget kan tilldelning ske i slutet av april 2026, följt av 10 dagars avtalsspärr enligt LOU. Om ingen överprövning sker kan kontrakt tecknas under maj 2026. Tidplan Den reviderade tidplanen gäller från nu, under förutsättning att tilldelning kan ske i april 2026. Upphandling Förhandling och avtal sker april–juni 2026. Projektering Projektering, granskning och fastställande av bygghandling sker maj–november 2026. Ärendenummer: KS 2025/234.055 2 av 2 Genomförande Byggtid sker november 2026-december 2027. Överlämning Besiktning och överlämning sker januari–februari 2028. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Manuel Mäkinen, 2026-04-20 Kopia på beslutet till För åtgärd: Manuel Mäkinen, stadsbyggnadsförvaltningen För kännedom: Marie Wiklund, kommunledningskontoret Koray Kahruman, kommunledningskontoret Lars-Inge Littlewood Larsson, stadsbyggnadsförvaltningen Alexander Wahlstedt, stadsbyggnadsförvaltningen Ärendenummer: KS 2025/149.059 1 av 2

§ 88 Statusrapport Säbo Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras till protokollet. Deltar inte i beslutet Anna-Lena Nordén (WP), Daga Bäfverfeldt (WP), Johan Sundberg (WP), Catarina Baldo Zagadou (-) och Malin Forsbrand (C) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Tidplan och ekonomi Projektet följer i dagsläget fastställd tidplan och budget. Ackumulerat utfall till och med 2026 uppgår till cirka 17 mnkr. Projektets totala budget uppgår till 290 mnkr. I projektet har två huvudsakliga ändringar identifierats i förhållande till tidigare projektering och förfrågningsunderlag. Byte utfackningsvägg till halvsandwich För att klara höjderna enligt detaljplanen och givet bygglov har utfackningsvägg i förfrågningsunderlaget ersatts med halvsandwichvägg samt garagebjälklaget sänkts med 80 mm. Den huvudsakliga skillnaden mellan en utfackningsvägg och en halvsandwichvägg ligger i deras bärande funktion, material och monteringssätt. En halvsandwichvägg är en bärande betongkonstruktion, medan en utfackningsvägg oftast är en icke-bärande, lättare vägg som monteras i en bärande stomme. Den ursprungliga konstruktionslösningen kunde inte säkerställas inom ramen detaljplan och givet bygglov. Bytet ger en bättre lösning vid takfot samt förbättrade isoleringsförutsättningar. Ett alternativ hade varit att höja hela byggnaden, vilket inte bedömts möjligt då det hade inneburit avvikelse från detaljplan och risk för förseningar i bygglovsprocessen. Byte av grundläggningsmetod från pålning till sulor Förslaget innebär byte från pålning till sulgrundläggning. Ändringen är ännu inte formellt accepterad. Bedömningen är att sulgrundläggning innebär ett enklare utförande med färre produktionsmoment samt potentiellt lägre kostnad. Metoden innebär även minskad vibrations- och bullerpåverkan samt en möjlig miljö- och klimatmässig förbättring genom minskad materialåtgång. Ändringarna bedöms i nuläget inte medföra någon negativ påverkan på projektets tidplan eller budget. Eventuella förändringar kommer att återrapporteras. Ärendenummer: KS 2025/149.059 2 av 2 Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Manuel Mäkinen, 2026-04-20 Kopia på beslutet till För åtgärd: Manuel Mäkinen, stadsbyggnadsförvaltningen För kännedom: Marie Wiklund, kommunledningskontoret Koray Kahruman, kommunledningskontoret Lars-Inge Littlewood Larsson, stadsbyggnadsförvaltningen Alexander Wahlstedt, stadsbyggnadsförvaltningen Ärendenummer: KS 2022/92.556 1 av 2

§ 89 Statusrapport för kajenprojektet KS 2026-05-07 Kommunstyrelsens beslut 1. Förvaltningen får i uppdrag, att ta fram alternativ tidsplanering med konsekvensanalys med kostnader och risker med anledning av förlängt sommaruppehåll, som kompletteras till ärendet och återrapporteras till kommunstyrelsen 4 juni. 2. Informationen noteras i övrigt till protokollet 3. Förvaltningen får i uppdrag att presentera en kommunikationsplan vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har begärt löpande uppföljning av kajprojektet. På kommunstyrelsen 2026-03-26, §35 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram projektprognos samt förslag på utökad budgetram för kajprojektet samt återkomma till kommunstyrelsen med utökad information om riskanalysen. Projektet har utifrån uppdraget sammanställt kvarvarande risker, kostnader och möjligheter, vilket återges i en projektprognos, med analys om risker och möjligheter. För att genomföra enligt gestaltningsprogram och beslutade handlingar samt i enlighet med nuvarande tidplan behöver budgeten förstärkas med ytterligare 49,4 mkr. Under april månad har förvaltningen träffat restauranger som närmast påverkas av kajuppstarten i augusti. Ett möte har också varit i kommunhuset med 5 restaurangägare samt föreningen Företagarna. Vid dessa möten lyfter företagen fram sina utmaningar med kajprojektet, inte minst kopplat till uppstarten efter kajprojektets sommaruppehåll. De efterfrågar bl a att uppstarten av kajarbetena senareläggs för att ges mer tid för att hålla uteserveringar öppna. I nuläget är uppstarten planerad till 17 augusti och i linje med uppstart av skolstart efter sommarlovet. För projektets del riskerar en senarelagd uppstart både försening och kostnadspåverkan i projektet. För att bedöma påverkan av en senarelagd uppstart behöver därför en konsekvensanalys tas fram och presenteras till kommunstyrelsen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till p. 1 och p. 2 förvaltningens beslutsförslag. Anna-Lena Nordén (WP) yrkar bifall till ordförandens beslutsförslag med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att presentera en kommunikationsplan vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Ordföranden yrkar bifall till Anna-Lena Nordéns (WP) tillägg. Catarina Baldo Zagadou (-), Sara Strandberg (V), Peter Lindqvist (M), Daga Bäfverfeldt (WP), Anders Garstål (S), Kjetil Rindal (KD), Michael Baumgarten (L), Johan Sundberg Ärendenummer: KS 2022/92.556 2 av 2 (WP) och Malin Forsbrand yrkar bifall till ordförandens beslutsförslag med Anna-Lena Nordéns (WP) tillägg. Ordföranden finner bifall till eget yrkande med Anna-Lena Nordéns (WP) tillägg. Ajournering Sammanträdet ajourneras 20:10-20:22 Handlingar Tjänsteutlåtande 2026-04-28 Ekonomiskt utfall 2026-04-28 Kopia på beslutet till För kännedom: Anna Rhedin, sbf Ärendenummer: KS 2026/77.510 1 av 2

§ 90 Remiss inför trafikförändringar i SL- och WÅAB- trafiken T27 Kommunstyrelsens beslut Yttrande över föreslagna trafikförändringar i SL- och WÅAB-trafiken T27 godkänns med tilläggen: - I yttrandet ska det läggas till att den dynamiska trafiken ska förlängas till 00:10 för att passa med färjan från Vaxholm med avgång 00:00. - Trafikförvaltningen uppmanas att beakta de synpunkter som är inskickade av föreningen Rindöborna. Ärendebeskrivning Trafikförvaltningen har remitterat rubricerat ärende med förslag på trafikförändringar inför tidtabellsskiftet i december 2026 (T27). Remissen omfattar förändringar inom både sjö- och busstrafik. För sjötrafiken avser förslagen turtäthet och utredning av taxor. För busstrafiken föreslås mer omfattande förändringar, såsom en direktkoppling mellan Resarö och Vaxön, dynamisk trafik på Rindö och Skarpö samt utökad trafik på linje 670 på helger. Synpunkter på förslagen ska lämnas till Trafikförvaltningen senast den 26 maj 2026. I kommunens yttrande lyfts synpunkter och prioriteringar på förslagen till trafikförändringar för sjö- och busstrafiken. Därtill har kommunen i sitt yttrande framfört ytterligare synpunkter gällande förbättring och förändringar som anses bidra till att utveckla en attraktiv och konkurrenskraftig kollektivtrafik (buss- och sjötrafik). Yrkanden Daga Bäfverfeldt (WP) yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag med tillägget att i yttrandet ska det läggas till att den dynamiska trafiken ska förlängas till 00:10 för att passa med färjan från Vaxholm med avgång 00:00. Daga Bäfverfeldt (WP) yrkar vidare på skriftligt tillägg enligt bilaga 2 till protokollet. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag med Daga Bäfverfeldts (WP) tillägg gällande den dynamiska trafiken samt med tillägget att trafikförvaltningen uppmanas att beakta de synpunkter som är inskickade av föreningen Rindöborna. Ordföranden yrkar avslag till Daga Bäfverfeldts (WP) skriftliga tillägg enligt bilaga 2 till protokollet. Beslutsgång Ärendenummer: KS 2026/77.510 2 av 2 Ordföranden börjar med att fråga om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag och finner bifall till beslutsförslaget. Ordföranden frågar sedan om kommunstyrelsen bifaller Daga Bäfverfeldts (WP) tilläggsyrkande avseende att i yttrandet ska det läggas till att den dynamiska trafiken ska förlängas till 00:10 för att passa med färjan från Vaxholm med avgång 00:00. Ordföranden finner bifall till tillägget. Ordföranden avslutar med att ställa Daga Bäfverfeldts (WP) yrkande om tillägg enligt bilaga 2 till protokollet mot ordförandens förslag om tillägget att trafikförvaltningen uppmanas att beakta de synpunkter som är inskickade av föreningen Rindöborna. Ordföranden finner att kommunstyrelsens bifaller ordförandens tilläggsyrkande. Reservationer Daga Bäfverfeldt (WP) anmäler för (WP) reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande Handlingar Protokollsutdrag PLU 2026-04-22/§ 14 Tjänsteutlåtande 2025-03-17 Yttrande 2025-03-17 Remiss inför trafikförändringar i SL- och WÅAB-trafiken 2026/2027 (T27), 2026-02-16 Kopia på beslutet till För åtgärd: Elodie.papin@vaxholm.se För kännedom: Kristina.henschen@vaxholm.se Lars-inge.littlewoodlarsson@vaxholm.se Ärendenummer: KS 2026/53.214 1 av 2

§ 91 Ändring av detaljplan för Prästgården Dp 425 Kommunstyrelsens beslut - Stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta förslag till ändring av detaljplan Dp 1 för fastigheten Vega 9, Prästgården. - Start-PM godkänns. Ärendebeskrivning Vaxholms stad avser att ändra detaljplanen för fastigheten Vega 9 för att möjliggöra en omvandling av Prästgården till en öppen och tillgänglig mötesplats för offentlig och allmän verksamhet. Eftersom den gällande stadsplanen från 1926 medger en byggrätt för flerbostadshus längs Hamngatan, krävs en planändring för att istället säkerställa bevarandet av områdets karaktär och anpassa markanvändningen efter stadens behov av lokaler för samhällsservice. Fastigheten har ett strategiskt läge i hjärtat av Vaxholm och ligger inom riksintresse för kulturmiljövården, där huvudbyggnaden och de äldre gårdsbyggnaderna tillsammans med den stora trädgårdstomten utgör centrala delar av den historiska småstadsmiljön. Planförslaget prioriterar skyddet av dessa kulturmiljövärden samt fastighetens betydande naturvärden, däribland karaktärsträd och en biotopskyddad allé. En tidigare genomförd arkeologisk utredning har visat att det inte finns några antikvariska hinder för projektet. Området utgör en geografisk lågpunkt med risk för översvämning vid skyfall. Genom att integrera hållbara lösningar för dagvattenhantering och fokusera på återbruk av befintlig bebyggelse stöttar förslaget både lokala klimatmål och de globala målen i Agenda 2030. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-04-08 Start-PM, 2026-04-08 Kopia på beslutet till För åtgärd: Farnaz.wigh@vaxholm.se Ärendenummer: KS 2026/53.214 2 av 2 För kännedom: tekniska@vaxholm.se Ärendenummer: KS 2025/239.401 1 av 2

§ 92 Avfallsföreskrifter för Vaxholms stad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Avfallsföreskrifter för Vaxholms stad antas. Ärendebeskrivning Avfallsföreskrifterna utgör tillsammans med avfallsplanen kommunens renhållningsordning med stöd av 15 kap 41 § miljöbalken samt 9 kap 1 § avfallsförordningen (2020:614). Roslagsvatten har tagit fram ett förslag till ändringar av nuvarande avfallsföreskrifter som ska börja gälla efter det att beslutet i kommunfullmäktige har trätt i kraft. Skälet till ändringarna är i första hand föranlett av införandet av fastighetsnära insamling av förpackningar vilket ställer andra krav på förhållandena vid hämtning än vad som gäller idag. Roslagsvatten introducerar nu i olika etapper fastighetsnära hämtning av förpackningar i enlighet med tidigare inriktningsbeslut fattade av kommunfullmäktige. I föreskrifterna införs också en paragraf om eldning av trädgårdsavfall, en reglering som flyttas från de lokala hälsoskyddsföreskrifterna till avfallsföreskrifterna med samma lydelse. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens planeringsutskotts beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag PLU 2026-04-22/§ 15 Tjänsteutlåtande 2026-03-26 Förslag till föreskrifter 2026-03-31 Skrivelse från Roslagsvattens efter samråd 2026-03-31 Kopia på beslutet till För åtgärd: Roslagsvatten AB, Mattias Skarelius, mattias.skaerius@roslagsvatten.se För kännedom: Ärendenummer: KS 2025/239.401 2 av 2 Roslagsvatten AB, Dennis Olsson, dennis.olsson@roslagsvatten.se SRMH, miljokontoret@srmh.se Personer som lämnat synpunkter i samrådet Ärendenummer: KS 2026/91.440 1 av 2

§ 93 Revidering av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön i Vaxholms stad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön i Vaxholms stad, daterade den 30 oktober 2025 antas. 2. Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön i Vaxholms stad ska gälla från att kommunfullmäktiges beslut vinner laga kraft och ersätta tidigare föreskrifter beslutade av kommunfullmäktige 2018-09-24/§ Ärendebeskrivning Regeringen har under 2025 beslutat att upphäva den tidigare 40 § 8 punkten i förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd från den 30 december 2025. Det innebär att kommuner inte längre kan föreskriva om tillfälligt förbud mot eldning av löv, kvistar och annat trädgårdsavfall inom planlagt område i lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön. Kommunerna har istället getts möjlighet att reglera eldning av trädgårdsavfall i sina avfallsföreskrifter. Mot bakgrund av att bemyndigandet för kommuner att få meddela föreskrifter om eldningsförbud för trädgårdsavfall har flyttats från förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd till avfallsförordningen behöver Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön i Vaxholms stad revideras. Föreslagen revidering innebär att § 11 om eldning av trädgårdsavfall utgår. Inga övriga förändringar av föreskrifterna föreslås. Kommunstyrelsen fattade 2026-02-05/§ 14 beslut om att godkänna förslag till ändrade avfallsföreskrifter godkänns inför samråd och utställning. I förslag till nya avfallsföreskrifter hanteras föreskrift om eldningsförbud som tidigare funnits i de lokala föreskrifterna för att skydda människors hälsa och miljön. För mer information se handlingar i ärendet. Yrkanden Peter Lindqvist (M), Kjetil Rindal (KD) och Anna-Lena Nordén (WP) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Daga Bäfverfeldt (WP) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med skriftliga tillägg enligt bilaga 3 till protokollet. Peter Lindqvist (M) yrkar avslag till Daga Bäfverfeldts (WP) tillägg. Ärendenummer: KS 2026/91.440 2 av 2 Beslutsgång Ordföranden börjar med att fråga om kommunstyrelsen bifaller förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till förvaltningens beslutsförslag Ordföranden ställer förslagen om bifall mot avslag till Daga Bäfverfeldts (WP) tillägg mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslår tillägget. Handlingar Tjänsteutlåtande 2026-03-26 Tjänsteutlåtande SRMH Revidering av lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön (Dnr SRMH-2025-2193 1149)

§ 94 Reviderat reglemente för kommunstyrelsen- Tillägg lokal pensionsmyndighet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta Reviderat reglemente för kommunstyrelsen antas. Ärendebeskrivning Arvodeskommittén fattade 2026-03-30/§ 4 beslut om att föreslå kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige att anta nya bestämmelser gällande omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26). En förutsättning för antagande av bestämmelserna är att Vaxholm utser en lokal pensionsmyndighet som har till uppgift att tillämpa och tolka dessa. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen utses till lokal pensionsmyndighet och att detta görs genom ett tillägg i kommunstyrelsens reglemente. I förslag till reviderat reglemente föreslås följande tillägg:

§ 95 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Vaxholms stad 2027-2030 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Arvodesreglemente för förtroendevalda i Vaxholms stad 2027-2030 antas. Ärendebeskrivning Rätten till ersättning för förtroendevalda regleras i 4 kapitlet §§ 12-18 kommunallagen och kommuner är skyldiga att besluta om riktlinjer för ersättning. För att undvika att förtroendevalda beslutar om arvoden för egna uppdrag är arbetssättet enligt praxis att kommunfullmäktige antar reviderat arvodesreglemente inför ny mandatperiod. Med anledning av detta har arvodeskommittén initierat arbetet och haft två sammanträden rörande reviderat arvodesreglemente. Vid sammanträde 2026-01-12/§ 2 fattade kommittén följande beslut: 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Partierna ges möjlighet att inför kommande sammanträde med arvodeskommittén ta tillbaka förslag till reviderat arvodesreglemente till respektive partigrupper för förankring. 3. Förvaltningen får i uppdrag att revidera förslag till reviderat arvodesreglemente utifrån följande: - Texten gällande uppdrag i kommunala bolagsstyrelser ska flyttas från p.1 Principer för arvodering till p.2 1 § Förtroendevalda som omfattas av bestämmelserna. - Texten under p.2 2 § ska justeras till; protokollförda sammanträden med kommunfullmäktige och dess beredningar, kommunstyrelsen och övriga nämnder samt deras beredningar, styrelse- och nämndutskott liksom revisorernas sammanträden. - Förvaltningen får i uppdrag att rätta texten under p.5 16 § där det saknas ett ord. - I bilaga 1 ”Arvoden och procentsatser” ska årsarvode för ordförande i klimat- och miljöberedningen läggas till på samma nivå som ordförande i näringlivsberedningen. - I bilaga 1 ”Arvoden och procentsatser” ska ersättning för barntillsyn rättas till 0,6*399. - I bilaga 2 ” Åligganden och ansvar” får förvaltningen i uppdrag att förtydliga att det som ska utföras inom ramen för årsarvoderat inkluderar men inte är begränsat till de uppgifter som räknas upp. Ärendenummer: KS 2025/196.024 2 av 2 - Under p.1 Principer för arvodering ska texten ” Närvaro ska premieras. Därför utgår som huvudregel endast ersättning vid närvaro.” ersättas med ”Sammanträdesersättning utgår endast vid närvaro”. Förvaltningen har tagit fram ett uppdaterat förslag till reviderat arvodesreglemente med bilagor. För att skapa en tydlighet inför beslut är förändringar mot antaget reglemente markerade. I förslaget är text som föreslås tas bort markerat i rött och text som föreslås läggas till är markerat i grönt. Förvaltningen har inga synpunkter kring förslaget. Förvaltningen föreslår att informationen noteras till protokollet för att överlämna till arvodeskommittén att avgöra när reglementet ska gå vidare för beslut om antagande i kommunfullmäktige. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag ARV 2026-03-30/§ 5 Tjänsteutlåtande, 2026-01-13 Förslag reviderat efter sammanträde 2026-01-12 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Vaxholms stad 2027-2030 Förslag reviderat efter sammanträde 2026-01-12: Bilaga 1- Arvoden och procentsatser från och med 2027 Förslag reviderat efter sammanträde 2026-01-12: Bilaga 2-Åligganden och ansvar Protokollsutdrag arvodeskommittén 2026-12-01/§ 2 Protokollsutdrag arvodeskommittén 2025-10-20/§ 5 Kopia på beslutet till För åtgärd: Johanna Frunck, kommunledningskontoret hr@vaxholm.se För kännedom: Anton Hallström, kommunledningskontoret Maria Plym, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2026/64.003 1 av 2

§ 96 Reviderat reglemente för partistöd Vaxholms stad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Reviderat reglemente för partistöd antas att börja gälla från 1 januari 2027. 2. Tidigare antaget reglemente för partistöd (KF 2014-06-23/§ 23) upphör att gälla 2026-12-31. Ärendebeskrivning Vaxholms stads gällande reglemente för partistöd antogs 2014 (KF 2014-06-23/§ 23) och sedan dess har ingen översyn genomförts av vare sig innehåll eller belopp. Att reglementet inte har uppdaterats har bland annat lett till felaktiga laghänvisningar samt till att storleken på partistödet är relativt låg i jämförelse med andra kommuner. Förvaltningen kan konstatera att Vaxholms stads reglemente för partistöd behöver uppdateras för att säkerställa korrekta laghänvisningar. Förvaltningen önskar även uppdatera blanketten för redovisning av partistöd för att underlätta för partierna att inkomma med korrekta redovisningar. När det gäller storleken på partistödet gör förvaltningen ingen egen bedömning men har utifrån en jämförelse med andra kommuner tagit fram ett förslag där Vaxholms partistöd skulle hamna mer i linje med andra jämförbara kommuner. Yrkanden Ordföranden yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - Reviderat reglemente för partistöd antas att börja gälla från 1 januari 2027. - Tidigare antaget reglemente för partistöd (KF 2014-06-23/§ 23) upphör att gälla 2026-12-31. Handlingar Protokollsutdrag ARV 2026-03-30/§ 6 Tjänsteutlåtande, Underlag och jämförelser: kostnader för politisk verksamhet – översyn av pensionsbestämmelser för förtroendevalda och reglemente för partistöd Förslag till reviderat reglemente för partistöd Förslag; Blankett för redovisning av partistöd Ärendenummer: KS 2026/64.003 2 av 2 Kopia på beslutet till För åtgärd: Johanna Frunck, kommunledningskontoret För kännedom: Koray Kahruman, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2024/290.024 1 av 2

§ 97 Pensionsbestämmelser för förtroendevalda Vaxholms stad (övergång till OPF-KR 26) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda OPF-KR 26 antas med ikraftträdande den 1 januari 2027. 2. Bestämmelserna tillämpas på förtroendevald som i tidigare uppdrag inte omfattats av PBF Ärendebeskrivning Möjligheten för kommuner att besluta om pensionsbestämmelser för förtroendevalda regleras i 4 kap 16 § kommunallagen. Sveriges kommuner och regioner (SKR) har genom åren haft förslag på standardregelverk för förtroendevaldas pensioner för lokalt antagande. Regelverken har haft olika benämningar, och anpassats utifrån ändrade förutsättningar i omvärlden. Sedan 2014 benämns SKRs regelverk OPF – förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. En stor skillnad mellan bestämmelserna i PBF och OPF är att pensionsbestämmelserna i PBF endast är tillämpliga för förtroendevalda med uppdrag på betydande del av heltid, i Vaxholm endast kommunstyrelsens ordförande, medan bestämmelserna I OPF ska tillämpas för alla förtroendevalda, oavsett uppdragets omfattning. Förvaltningens bedömning är att OPFR-KR är mer anpassade efter fritidspolitikers förutsättningar och att de har en tydligare reglering för omställningsstöd. Förvaltningen ser också att bestämmelser enligt OPF-KR 26 skapar mer förutsägbara pensionskostnader än nuvarande PBF. En stor majoritet av Sveriges kommuner har redan övergått till OPF-KR och förvaltningen anser att även Vaxholms stad bör besluta om att göra detta. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till arvodeskommitténs beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag ARV 2026-03-30/§ 4 Tjänsteutlåtande, 2026-01-02 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroende (OPF-KR 26) Kommentar till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för Ärendenummer: KS 2024/290.024 2 av 2 förtroendevalda Delningstal OPF-KR 26 Underlag och jämförelser kostnader politisk verksamhet- Översyn pensionsbestämmelser för förtroendevalda och reglemente för partistöd Protokollsutdrag arv 2025-01-20/§ 2 Kopia på beslutet till För åtgärd: Hr@vaxholm.se För kännedom: Johanna Frunck, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2024/273.003 1 av 2

§ 98 Minoritetsåterremitterat KF 2025-12-08/§ 96 - KFs presidiets svar på motion (C): Vitaliserat kommunfullmäktige (reviderad arbetsordning) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta: Motionen anses besvarad med hänvisning till att motionen har varit ett ingångsvärde i översynen av arbetsordningen som kommunfullmäktiges presidium har genomfört. Ärendebeskrivning Mailis Dahlberg (C) och Fredrik Östman (C) yrkar i rubricerad motion att arbetsordning för kommunfullmäktige i Vaxholms stad ändras i § 10, § 22, § 31 § 33 och § 34 enligt föreslagna formuleringar i motionen. Då motionen till stor del rör politisk inriktning för utformning av och kring kommunfullmäktiges sammanträden har förvaltningen, med de medskick som lämnats i tidigare tjänstutlåtande, inga synpunkter kring motionens genomförande. Motionen återremitterades vid 2026-12-08/§ 96 kommunfullmäktiges sammanträde Utifrån att kommunfullmäktiges presidium för att KFs presidium skulle komplettera ärendet med förslag på ny arbetsordning. Efter återremissen har kommunfullmäktiges presidium, med motionen som ingångsvärde, genomfört en översyn av arbetsordningen. Ett ärende om reviderad arbetsordning lyfts för behandling i samband med behandling av motionen. Kommunfullmäktiges presidium föreslår att motionen ska anses besvarad med hänvisning till att motionen har varit ett ingångsvärde i översynen av arbetsordningen som kommunfullmäktiges presidium har genomfört Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunfullmäktiges presidiums beslutsförslag. Malin Forsbrand (C) och Catarina Baldo Zagadou (-) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen bifalls. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunfullmäktiges presidiums beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KF 2025-12-08/§ 96 Protokollsutdrag KS 2025-11-20 Ärendenummer: KS 2024/273.003 2 av 2 Minoritetsåterremitterat KF 2026-12-08/§ 96 - KFs presidiets svar på motion (C): Vitaliserat kommunfullmäktige (reviderad arbetsordning) Kommunfullmäktiges presidiums svar på motion från (C) gällande vitaliserat kommunfullmäktige (reviderad arbetsordning) Protokollsutdrag KS 2025-06-03/§ 128 Bilaga 3 KS 2025-06-03/ §128 Protokollsutdrag AU 2025-05-21/§ 42 Tjänsteutlåtande, 2025-05-06 Motion från Fredrik Östman (C) och Mailis Dahlberg (C) gällande Vitaliserat kommunfullmäktige (reviderad arbetsordning) Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet Ärendenummer: KS 2026/84.003 1 av 3

§ 99 Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige i Vaxholms stad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige antas. Ärendebeskrivning Det är obligatoriskt för fullmäktige att upprätta en arbetsordning. Arbetsordningens regler kompletterar kommunallagens bestämmelser och kommunallagen specificerar ett antal frågor som måste finnas i en arbetsordning. Det finns ett rättsligt värde i en arbetsordning och även om bestämmelserna kan vara av olika bindande karaktär så är utgångspunkten att de bestämmelser som tas in i arbetsordningen är tvingande. Det innebär att även om fullmäktige har relativt stor frihet att själv bestämma arbetsordningens utformning och innehåll är det viktigt att arbetsordningen endast reglerar frågor där tvingande regler anses nödvändiga. Centerpartiet inkom under 2024 med en motion om att arbetsordning för kommunfullmäktige i Vaxholms stad ska ändras i § 10, § 22, § 31 § 33 och § 34 enligt föreslagna formuleringar i motionen. Motionen minoritetsåterremitterades 2026-12- 08/§ 96 för att KFs presidium skulle komplettera ärendet med förslag på ny arbetsordning. Kommunfullmäktiges presidium har med motionen som ingångsvärde genomfört en översyn av arbetsordning och tagit fram ett förslag på reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige i Vaxholms stad. Kommunfullmäktiges presidium har vidare lämnat ett svar på Centerpartiets motion och svaret på motionen lyfts för behandling i samband med behandling av arbetsordningen. I förslag till ny arbetsordning är ändringar markerade enligt följande: Borttagen text Tillagd text Yrkanden Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till beslutsförslaget med tillägget att följande text infogas efter första meningen i §10: "Ärendenas föreslagna turordning bestäms av Ordföranden och bör vara 1. Budgetärende, 2. Frågor, 3 Interpellationer. Därefter bör ärenden prioriteras utifrån hur stor politiskt oenighet finns kring ärendet och hur mycket debatt som kan Ärendenummer: KS 2026/84.003 2 av 3 förväntas. Här kan Ordförande hämta styrning från kommunstyrelsens beredning av frågorna och omröstningsresultat/yrkanden i kommunstyrelsens protokoll, där eniga beslut prioriteras sist." Catarina Baldo Zagadou (-), Anna-Lena Nordén (WP) och Daga Bäfverfeldt (WP) yrkar bifall till Malin Forsbrands (C) beslutsförslag, Ordföranden och Kjetil Rindal (KD) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden yrkar avslag till Malin Forsbrands (C) tillägg. Beslutsgång Ordföranden börjar med att fråga om kommunstyrelsen bifaller förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till beslutsförslaget. Ordföranden ställer sedan förslagen om bifall mot avslag till Malin Forsbrands (C) tillägg mot varandra och finner att kommunstyrelsen avslår tillägget. Omröstning begärs och genomförs. Omröstning Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång Ja-röst för att avslå Malin Forsbrands (C) tillägg Tina Runhem (M), Sara Strandberg (V), Peter Lindqvist (M), Michael Baumgarten (L), Kjetil Rindal (KD), Anders Garstål (S) Nej-röst för att bifalla Malin Forsbrands (C) tillägg Anna-Lena Nordén (WP), Daga Bäfverfeldt (WP), Malin Forsbrand (C), Catarina Baldo Zagadou (-) Johan Sundberg (WP) avstår från att delta. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 4 nej-röster, 1 som avstår beslutar kommunstyrelsen att avslå Malin Forsbrands (C) tillägg Reservationer Malin Forsbrand (C) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-03-20 Arbetsordning för kommunfullmäktige i Vaxholms stad- Förslag Ärendenummer: KS 2026/84.003 3 av 3 Kopia på beslutet till För åtgärd: Johanna Frunck, kommunledningskontoret För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Ärendenummer: KS 2026/114.007 1 av 1

§ 100 Information från slutrevisionsmöte med kommunstyrelsens presidium 2026-04-13 Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras till protokollet. Deltar inte i beslutet Catarina Baldo Zagadou (-) deltar inte i beslutet. Ärendebeskrivning Kommunens förtroendevalda revisorer har genomfört möten med respektive nämnds samt styrelsens presidium. Inför mötet med kommunstyrelsens presidium ställde revisorerna ett antal frågor som de önskade få svar på. Bilagt ärendet är revisorernas frågor samt de svar som lämnades vid mötet med kommunstyrelsens presidium den 13 april 2026. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-04-23 Slutrevision KS 2025 - Frågor och svar Kopia på beslutet till För kännedom: Anders Haglund, ordföranden revisionen Ärendenummer: KS 2026/93.556 1 av 2

§ 101 Svar på nämndinitiativ (LVD) gällande dokumentation och styrning av kajen Kommunstyrelsens beslut Frågorna i nämndinitiativet anses besvarade med hänvisning till vad som framförs i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Ett nämndinitiativ från Catarina Baldo Zagadou (LVD) inkom och bordlades på kommunstyrelsens (KS) sammanträde 2026-02-05 gällande ”Revisorernas kritik av kajprojektet”. Ärendet överlämnades på nästkommande KS-möte 2026-03-26 till förvaltningen för beredning. (LVD) yrkar i rubricerat nämndinitiativ: Vad är det som har brustit i kommunledningen som gör att revisionens rekommendationer inte har följts? Och vad behöver rättas till för att den här situationen inte ska upprepas? Det korta svaret är att granskningen som skulle besvaras var tvådelad och vände sig både till nämnden för teknik, fritid och kultur (TFK) samt till kommunstyrelsen (KS). Det är ovanligt med dubbelriktade revisionsgranskningar, vilket ledde till ett förbiseende som gjorde att KS inte besvarade sin del. Rutiner finns idag, där kanslienheten noterar och följer att granskningsrapporter återrapporteras. Idag anger även förtroenderevisionen ett datum när de önskar få svar, vilket ytterligare bidrar till att rapporterna besvaras i närtid till när granskningsrapporten överlämnats för besvarande. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande: Svar på nämndinitiativ från (LVD) gällande dokumentation och styrning av kajen. Nämndinitiativ (WP) – Revisionens kritik av kajprojektet. Kopia på beslutet till För kännedom: Koray Kahruman, ekonomichef Vaxholms stad Johanna Frunck, kanslichef Vaxholms stad Ärendenummer: KS 2026/93.556 2 av 2 Lars-Inge Littlewood Larsson, stadsbyggnadschef Vaxholms stad Ärendenummer: KS 2026/112.140 1 av 2

§ 102 Återrapportering nämndinitiativ (LVD): Möte med företagarna i hamnen Kommunstyrelsens beslut Uppmaningen i nämndinitiativet anses besvarade med hänvisning till vad som framförs i tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Ett nämndinitiativ från Catarina Baldo Zagadou (LVD) inkom på kommunstyrelsens (KS) sammanträde 2026-04-22 gällande ”Möte med företagarna i hamnen”. Ärendet lämnades till förvaltningen för beredning. (LVD) yrkar i rubricerat nämndinitiativ: Att kommunledningen ser till att ett möte med de fem företagarna samt företrädare för föreningen Företagarna kommer till stånd inom kort och att återrapportering i frågan sker på kommunstyrelsens nästa sammanträde den 7 maj. Inbjudan till möte skickades ut 2026-04-23 med anledning av ankommet brev 2026- 04-20. Möte med de fem företagarna samt föreningen Företagarna hölls 2026-04-29 där de undertecknande verksamheterna önskade att få till ett gemensamt möte med de ansvariga på förvaltningen för att skapa samförstånd i problematiken och se över generella åtgärder som kan skapa bättre förutsättningar för våra respektive verksamheter under projektets fortgång. Rubriken till brevet var ”Önskemål om ekonomiskt stöd för omkostnader och uteblivna intäkter, pga direkt negativ påverkan av pågående kajprojekt”. Vid mötet deltog Anna Hållén från Winbergs, Mårten Lidberg och Jesper Ahlbom från Waxholms hotell, Fredrik Skiöld från Sportbaren, Johan Cooke från Dee Dee thaikök, David Hamilton från Hamnkrogen, samt Mikael Schütt och Anders Jonasson från föreningen Företagarna. Från kommunen deltog Tina Runhem, KSO, Anna Rhedin, projektledare kajprojektet, Lars-Inge Littlewood Larsson, stadsbyggnadschef samt Marie Wiklund, kommunchef. Mötet kretsade kring flera frågeställningar, såsom ekonomisk kompensation, kommunikation och förlängd sommarsäsong. Respektive part beskrev sina stora utmaningar och behov och efterfrågade hjälp från kommunen. Dels kopplat till om det går att senarelägga uppstart av kajprojektet som är planerat att återupptas 17 augusti och dels efterfrågan om ekonomisk ersättning för tappad omsättning. Vad händer härnäst? Återrapporteringen till kommunstyrelsen 7 maj. Kajprojektet är kommunens största investeringsprojekt. Det genomförs dessutom i centrala Vaxholm med många intressenter påverkade. Det innebär att det är många parametrar att ta hänsyn till i kajprojektet, där förvaltningen är mån om att genomföra projektet så bra det bara går. Inspel från näringslivet är självklart en viktig del att lyssna aktivt på. Företagare har både vid individuella möten under april månad Ärendenummer: KS 2026/112.140 2 av 2 med förvaltningen maa uppstarten 17 augusti (i samband med skolstart) och vid mötet 29 april framfört starka önskemål om en senarelagd uppstart. Kommunstyrelsen har därför på mötet 7 maj hanterat statusrapport kajenärendet med ett komplimenterande förslag om att uppdra till förvaltningen att ta fram en alternativ tidsplanering med konsekvensanalys med kostnader och risker till nästa KS. Om positivt besluts gavs på detta uppdrag innebär det att uppdraget kommer att återredovisas på efterföljande kommunstyrelse 4 juni, för ett ev beslut i kommunfullmäktige 15 juni. Förvaltningen fortsätter också och planerar för ett informationsmöte 12 maj till en bredare grupp av näringsidkare i stadskärnan. Utöver det fortsätter förvaltningen med individuell dialog på de redan genomförda mötena, med de företagare som så önskar. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande ”Svar på nämndinitiativ möte med företagarna i hamnen” Nämndinitiativ Kopia på beslutet till För kännedom: Karl Zarea-Ganji, kommunikation Maria Carlsson, kajenprojektet Mikaela Lodén, näringslivsansvarig Anna Rhedin, projektledare kajen Ärendenummer: KS 2025/241.222 1 av 2

§ 103 Svar på motion från (MP) gällande miljöcertifiering av byggande och byggnader Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen avslås med hänvisning till vad som framgår av tjänsteutlåtandet. Ärendebeskrivning Miljöpartiet har i en motion yrkat om att förvaltningen ska undersöka om det är möjligt att miljöcertifiera kommande nybyggnation av SÄBO Norrberget samt ombyggnation av Ishallen till minst Miljöbyggnad nivå silver. Miljöpartiet yrkar dessutom på att förvaltningen redovisar en beskrivning av konsekvenser av en sådan miljöcertifiering för projektens tidplan, kostnader (genomförande och drift), personalresurser och miljö- och klimatpåverkan. Det är inte möjligt att miljöcertifiera dessa två byggnader i det läge i processen som de befinner sig i med mindre än att bryta ingångna avtal, göra om projektering och genomföra nya upphandlingar, allt till en kostnad av många miljoner kronor och till kraftiga förseningar. Denna typ av val behöver komma in senast under förstudie i den beslutade byggprocessen. Att miljöcertifiera en byggnad är en ambitions och kostnadsfråga och därför en del av politikens beslutsområde. När det gäller SÄBO och ishallen har den samlade politiken valt att inte tillföra miljöcertifiering till beställningen. När det gäller SÄBO så har projektet under den genomförda projekteringen arbetat med ambitionen att sikta mot miljöbyggnad silver så långt som möjligt inom givna ramar. Organisationer som utfärdar certifikat för miljöbyggnad gör det utifrån kommersiella grunder som de tar betalt för. De har alla sin version av vad som är en miljöbyggnad och till vilken nivå. Det finns alltså inte en lösning som är en standard som man ansluter sig till. Villkoren för olika certifieringar ändrar sig också över tid. Certifieringen i sig kostar alltså pengar och att uppnå till olika certifieringsnivåer är än mer kostsamma. Det är beslut som politiken behöver fatta och ställa i relation till exempelvis kommande hyror. Förvaltningen arbetar sedan tidigare med att ta fram ett beslutsunderlag för politiken att sätta ambitionsnivå för kommande byggnationer som ännu inte är projekterade och upphandlade. Ärendenummer: KS 2025/241.222 2 av 2 Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens planeirngsutskotts beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag PLU 2026-04-22/§ 16 Tjänsteutlåtande 2026-03-17 Motionen Miljöcertifiera av byggande och byggnader. Kopia på beslutet till För kännedom: Lars-Inge Littlewood Larsson Ärendenummer: KS 2025/195.140 1 av 2

§ 104 Svar på motion från LVD gällande införande av Stockholmsmetern i Vaxholm Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen anses besvarad. Ärendebeskrivning Lars Arb Zackrisson & Catarina Baldo Zagadou (LVD) yrkar i rubricerad motion att Stockholmsmetern införs i Vaxholms kommun i god tid till sommarsäsongen 2026. Motionärernas förslag är att införa ”Stockholmsmetern” som enligt motionen minskar byråkratin väsentligt och bidrar till ett förbättrat företagsklimat och bygger på ett förslag från Handelskammaren som bygger på fyra ”ben”: • Avgiftsfrihet – för en meter av ytan utanför ett näringsställe. • Året runt – inga skillnader mellan sommar- och vintersäsong. • Enkelhet – det behövs inga krångliga tillstånd eller inramningar. • Sanktioner – vid missbruk kan kommunen bestämma om en sanktionsavgift. Enligt motionen skulle det ge näringsställen i Vaxholm som har påverkats av kajrenoveringen välbehövlig kompensation samtidigt som stadsbilden skulle bli mer attraktiv för boende och besökare, vilket skulle kunna få en positiv knuff uppåt i Svenskt Näringslivs ranking. Förvaltningens bedömning Enligt ordningslagen (3 kap, 1 §) får offentlig plats inom detaljplanelagt område inte utan tillstånd från Polismyndighet användas på ett annat sätt som inte stämmer överens med det ändamål platsen har upplåtits för eller som är allmänt vedertaget. Förvaltningen bedömer att det inte är förenligt med gällande lagstiftning för Vaxholms stad att frångå denna bestämmelse. Frågan om tillståndsplikt ligger hos Polismyndigheten. När förvaltning tar emot remiss från polisen får kommunen enligt ordningslagen (3 kap, 15 §) ange de villkor som behövs för att tillgodose de intressen kommunen har att bevaka i fråga om skötsel av offentlig plats, markanvändning, stadsbild, miljö och trafik. Dessa frågor är viktiga och behöver utredas i varje enskilt fall, att lämna över denna utredning och bedömning till näringsidkare bedöms som olämplig. Stockholmsmetern innebär, enligt Stockholms handelskammare, att restauranger och andra verksamheter ges möjlighet att 1 meter utanför sin lokal nyttja yta för att ställa Ärendenummer: KS 2025/195.140 2 av 2 ut möblering. Detta utan att behöva söka tillstånd från polis eller markupplåtelse från kommun. En yta på en meter framför varje näringsverksamhet i Vaxholm är ingen obetydlig yta och riskerar att påverka framkomlighet, tillgänglighet, trygghet och drift negativt. Förvaltningen föreslår att motionen avslås med motivering att frågan regleras i ordningslagen och hanteras av polismyndigheten, vilket Vaxholms stad inte bör kringgå. Förslaget skulle även riskera att påverka framkomlighet, tillgänglighet och trygghet negativt för invånare och besökare. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutsförslag. Catarina Baldo Zagadou (LVD) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen bifalls. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutsförslag. Reservationer Catarina Baldo Zagadou (-) anmäler reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande Handlingar Protokollsutdrag TFK 2026-04-23 Tjänsteutlåtande 2026-04-02 Kopia på beslutet till För kännedom: Åsa Edvardsson, asa.edvardsson@vaxholm.se Erik Lundqvist, erik.lundqvist@vaxholm.se Ärendenummer: KS 2026/6.002 1 av 1

§ 105 Redovisning av delegeringsbeslut till 2026-05-07 Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Rapport delegeringsbeslut KS del. §§ 27-33/2026 Rapport anställningar till KS 2026-05-07 (perioden 2026-03-01 – 2026-03-31) PLU/2026-04-22 §§ 12-16 Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-04-20 Rapport delegeringsbeslut Evolution till 2026-05-07 Rapport anställningar till kommunstyrelsen 2026-05-07 (perioden 2026-03-01 – 2026-03-31) Kopia på beslutet till För kännedom: Kansliet Ärendenummer: KS 2026/5.110 1 av 1

§ 106 Val och entlediganden Kommunstyrelsens beslut Inga val eller entlediganden genomförs. Kopia på beslutet till För åtgärd: hr@vaxholm.se