Kommunstyrelsens — 20 maj 2026

§ 27 Justering och fastställande av föredragningslistan Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Malin Forsbrand (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 22 maj 2026. Utskickad föredragningslista fastställs. Yrkanden Ordföranden yrkar att Malin Forsbrand (C) utses tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 22 maj 2026 samt att utskickad föredragningslista fastställs. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Ärendenummer: KS 2026/73.042 1 av 1

§ 28 Tertialbokslut 1 2026 kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Tertialbokslut 1 2026 för kommunstyrelsen godkänns. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar bokslut för tertial 1 2026 inklusive prognos för resterade del av året. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande Tertialbokslut 1 2026 kommunstyrelsen 2026-05-12 Tertialbokslut 1 2026 kommunstyrelsen Kopia på beslutet till För kännedom: Koray Kahruman, kommunledningskontore tAnne-Lie Vernersson Timm, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2026/73.042 1 av 1

§ 29 Tertialrapport 1 Vaxholms stad 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Tertialrapport 1 2026 Vaxholms stad godkänns. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar tertialrapport 1 2026 för Vaxholm stad. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande Tertialbokslut 1 2026 Vaxholms stad 20260519 Tertialrapport 1 2026 Vaxholms stad Tertialbokslut 1 2026 KS Tertialbokslut 1 2026 BUN Tertialbokslut 1 2026 SN Tertialbokslut 1 2026 TFK Tertialbokslut 1 2026 SBN Kopia på beslutet till För kännedom: Koray Kahruman, ekonomichef, KLK Anne-Lie Vernersson Timm, kvalitetscontroller, KLK Ärendenummer: KS 2026/124.040 1 av 3

§ 30 Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande finanspolicy skall kommunstyrelsen två gånger per år lämna en rapport till kommunfullmäktige avseende kommunens finansiella verksamhet. Informationen nedan avser situationen per 2026-04-30. 1. Aktuell likviditetssituation Enligt finanspolicyn ska stadens likviditetsreserv inklusive checkkredit uppgå till minst 1/12 och maximalt 3/12 av stadens budgeterade kostnader exklusive avskrivningar, förändring av pensionsskuld och förändring av semesterlöneskuld. Detta innebär en reserv i intervallet 73– 219 mnkr. mnkr Likvida medel 2026-04-30 73,7 Checkredit 25,0 Summa 98,7 Kommunens likviditet ligger inom finanspolicyns krav på reserver. 2. Placeringsportföljens volym, instrument och motparter Vaxholms stad har inga placeringar. Placering av likvida medel får endast ske på konto i svensk bank. 3. Utlåning till bolag mnkr Vaxholms Smeden 3 AB 11,4 Fastighetsbolage Vasavägen 13 AB 0,5 Rindö skoltomt AB 5,0 Norrvatten 4,5 Summa 21,5 4. Skuldportföljens volym och motparter Enligt kommunens finanspolicy får den rörliga delen av lånen inklusive derivat maximalt uppgå till 50%. Kommunen har långfristiga lån på 132,0 mnkr per 2026-04-30. De är till 100 % upptagna via Kommuninvest. Ärendenummer: KS 2026/124.040 2 av 3 Lånebelopp Startdatum Slutdatum Räntetyp Räntesats 52 000 000,00 2021-09-15 2026-06-10Fast 0,4700% 20 000 000,00 2025-12-22 2027-10-20Fast 2,5030% 20 000 000,00 2025-12-19 2028-11-15Fast 2,6950% 20 000 000,00 2026-01-19 2029-06-27Fast 2,6660% 20 000 000,00 2026-02-24 2030-02-18Fast 2,4900% Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om skuldportföljsfördelning mellan fast och rörligt ränta. 5. Skuldportföljens kapitalbindning Kapitalbindningstid: Den tid låntagaren försäkrar sig om kredit och dess villkor, dvs. låntagaren vet att denne har krediten under en bestämd löptid. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann sträcka sig upp till 8 år. Kapitalbindningstiden per 2026-04-30 är 1,71 år. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar. 6. Skuldportföljens räntebindning och genomsnittlig ränta Räntebindningstid: Den tid låntagaren binder sin ränta. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann utgöra 1-4 år. Räntebindningstiden per 2026- 04-30 är 1,71 år. Snitträntan uppgår per detta datum till 1,68 %. Kommunen håller sig därmed inom finanspolicyns ramar om en räntebindningstid på 1-4 år. 7. Skuldportföljens derivat fördelat på instrument och motparter Kommunen använder inte några finansiella derivat. 8. Leasing Kommunen har inte några större leasingåtaganden. Avgifter på avtal inom ett år 0 tkr 9. Kommunens borgensåtagande fördelade på respektive motpart Kommunal borgen och garantier lämnas normalt endast till bolag där kommunen har en ägarandel. mnkr Vaxholmsvatten AB 265,1 ÖVAR AB 154,6 Roslagsvatten AB 13,0 Summa 432,7 Garantiförpliktelser Belopp Ärendenummer: KS 2026/124.040 3 av 3 Norrvatten (2025-12-31) 23,2 mnkr 10. Pensioner Kommunen har ingen pensionsförvaltning i egen regi. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Vaxholms stads finansiella verksamhet 2026-04-30. Kopia på beslutet till För åtgärd: Koray Kahruman KLK. Ärendenummer: KS 2026/115.059 1 av 2

§ 31 Riktlinjer för direktupphandling Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta Riktlinjer för direktupphandling antas. Ärendebeskrivning Föreliggande riktlinje för direktupphandling syftar till att säkerställa att inköp genomförs i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU), kommunens upphandlings- och inköpspolicy samt de upphandlingsrättsliga principerna. Riktlinjen tydliggör hur direktupphandlingar ska genomföras för att säkerställa affärsmässighet, rättssäkerhet och att konkurrensen tillvaratas. Riktlinjen omfattar samtliga nämnder och verksamheter och reglerar bland annat när direktupphandling får användas, krav på konkurrensutsättning, dokumentation och uppföljning samt ansvarsfördelning mellan verksamheter och upphandlingsenheten. Särskilda krav ställs vid direktupphandlingar över 100 000 kronor, där bland annat skriftlig förfrågan, tillfrågande av minst tre leverantörer och dokumentation är obligatoriskt. Vidare betonas vikten av att i första hand använda befintliga ramavtal samt att samordna inköp för att undvika otillåtna direktupphandlingar. Riktlinjen tydliggör även risker och konsekvenser vid avsteg från regelverket, såsom upphandlingsskadeavgift, skadestånd och renomméskada. Genom riktlinjen skapas förutsättningar för en enhetlig och strukturerad hantering av direktupphandlingar inom kommunen, med målet att säkerställa effektiva inköp, god konkurrens och en långsiktigt hållbar marknadssituation. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande 2026-05-06 Riktlinjer för direktupphandling Kopia på beslutet till För kännedom: Marie Wiklund – Kommunchef Lars-Inge Littlewood Larsson – Stadsbyggnadschef Ärendenummer: KS 2026/115.059 2 av 2 Mats Ståhl Elgström – Socialchef André Wallin - Utbildningschef Ärendenummer: KS 2025/256.028 1 av 2

§ 32 Årets Vaxholmare 2026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Förvaltningen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 4 juni 2026 sammanställa motivering till mottagarna/mottagaren. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta Utmärkelsen Årets Vaxholmare 2026 delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 juni 2026. Ärendebeskrivning Vaxholms stad har sedan 2012 haft en utmärkelse för att hedra och visa uppskattning till kommunmedborgare som uträttat något som främjat kommunen i en vidare bemärkelse. Utmärkelsen har från år 2026 bytt namn från ”Årets förtjänsttecken” till ”Årets Vaxholmare” (KF 2026-06-16/§ 50). Utdelning av utmärkelsen sker en gång per år och nomineringar kan lämnas av kommuninvånare eller andra personer som har god kännedom om den föreslagna personens betydande prestationer för kommunen. Utmärkelsen kan inte tilldelas en anställd i Vaxholm stad eller en förtroendevald som en följd av sin tjänst eller sitt uppdrag. Mottagaren ska vara folkbokförd i Vaxholm stad eller ha en särskild anknytning till kommunen. Nomineringar ska inkomma till kommunen senast den 15 april varje år. Beslut om vem som ska erhålla utmärkelsen fattas av kommunstyrelsen efter att inkomna nomineringar från allmänheten sammanställts av förvaltningen. Utmärkelsen består av en plakett, blommor och ett diplom och utdelas av kommunfullmäktiges ordförande vid sammanträdet i juni För år 2026 har 15 nomineringar inkommit. Flera nomineringar rör samma personer och det är totalt 12 personer/grupper som är nominerade till Årets Vaxholmare 2026. Två nomineringar rör personer i sina anställningar i Vaxholms stad och en nominering är sent inkommen. Yrkanden Ordföranden yrkar att förvaltningen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 4 juni 2026 sammanställa motivering till mottagarna/mottagaren samt att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att utmärkelsen Årets Vaxholmare 2026 delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 juni 2026. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande 20225-04-10 Ärendenummer: KS 2025/256.028 2 av 2 Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet