Arvodeskommittén — 30 mars 2026

§ 3 Justering och fastställande av föredragningslista Arvodeskommitténs beslut Mailis Dahlberg (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 1 april 2026. Utskickad föredragslista fastställs med följande ändringar: - Ärende nummer 3 ” Pensionsbestämmelser för förtroendevalda Vaxholms stad (övergång till OPF-KR 26)” flyttas upp och behandlas som ärende nummer 2. - Ordningen på övriga ärendet justeras därefter. Leila Nordins (SD) närvaro vid sammanträdet godkänns. Yrkanden Ordföranden yrkar att Mailis Dahlberg (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 1 april 2026 samt att utskickad föredragslista fastställs med följande ändringar: - Ärende nummer 3 ” Pensionsbestämmelser för förtroendevalda Vaxholms stad (övergång till OPF-KR 26)” flyttas upp och behandlas som ärende nummer 2. - Ordningen på övriga ärendet justeras därefter. Ordföranden yrkar vidare att Leila Nordins (SD) närvaro vid sammanträdet godkänns. Ordföranden finner bifall till eget yrkande Ärendenummer: KS 2024/290.024 1 av 2

§ 4 Pensionsbestämmelser för förtroendevalda Vaxholms stad (övergång till OPF-KR 26) Arvodeskommitténs beslut Arvodeskommittén föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1. Bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda OPF-KR 26 antas med ikraftträdande den 1 januari 2027. 2. Bestämmelserna tillämpas på förtroendevald som i tidigare uppdrag inte omfattats av PBF Ärendebeskrivning Möjligheten för kommuner att besluta om pensionsbestämmelser för förtroendevalda regleras i 4 kap 16 § kommunallagen. Sveriges kommuner och regioner (SKR) har genom åren haft förslag på standardregelverk för förtroendevaldas pensioner för lokalt antagande. Regelverken har haft olika benämningar, och anpassats utifrån ändrade förutsättningar i omvärlden. Sedan 2014 benämns SKRs regelverk OPF – förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. En stor skillnad mellan bestämmelserna i PBF och OPF är att pensionsbestämmelserna i PBF endast är tillämpliga för förtroendevalda med uppdrag på betydande del av heltid, i Vaxholm endast kommunstyrelsens ordförande, medan bestämmelserna I OPF ska tillämpas för alla förtroendevalda, oavsett uppdragets omfattning. Förvaltningens bedömning är att OPFR-KR är mer anpassade efter fritidspolitikers förutsättningar och att de har en tydligare reglering för omställningsstöd. Förvaltningen ser också att bestämmelser enligt OPF-KR 26 skapar mer förutsägbara pensionskostnader än nuvarande PBF. En stor majoritet av Sveriges kommuner har redan övergått till OPF-KR och förvaltningen anser att även Vaxholms stad bör besluta om att göra detta. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-01-02 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroende (OPF-KR 26) Kommentar till bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för Ärendenummer: KS 2024/290.024 2 av 2 förtroendevalda Delningstal OPF-KR 26 Underlag och jämförelser kostnader politisk verksamhet- Översyn pensionsbestämmelser för förtroendevalda och reglemente för partistöd Protokollsutdrag arv 2025-01-20/§ 2 Kopia på beslutet till För åtgärd: Hr@vaxholm.se För kännedom: Johanna Frunck, kommunledningskontoret Ärendenummer: KS 2025/196.024 1 av 2

§ 5 Fortsättning arbete med reviderat arvodesreglemente inför ny mandatperiod Arvodeskommitténs beslut I bilaga 1 ska ersättning för kostnader av barntillsyn och ersättning för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk separeras där ersättningen för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk ska vara upp till 100 % basarvodet/h. Arvodeskommittén föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta Arvodesreglemente för förtroendevalda i Vaxholms stad 2027-2030 antas. Ärendebeskrivning Rätten till ersättning för förtroendevalda regleras i 4 kapitlet §§ 12-18 kommunallagen och kommuner är skyldiga att besluta om riktlinjer för ersättning. För att undvika att förtroendevalda beslutar om arvoden för egna uppdrag är arbetssättet enligt praxis att kommunfullmäktige antar reviderat arvodesreglemente inför ny mandatperiod. Med anledning av detta har arvodeskommittén initierat arbetet och haft två sammanträden rörande reviderat arvodesreglemente. Vid sammanträde 2026-01-12/§ 2 fattade kommittén följande beslut: 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Partierna ges möjlighet att inför kommande sammanträde med arvodeskommittén ta tillbaka förslag till reviderat arvodesreglemente till respektive partigrupper för förankring. 3. Förvaltningen får i uppdrag att revidera förslag till reviderat arvodesreglemente utifrån följande: - Texten gällande uppdrag i kommunala bolagsstyrelser ska flyttas från p.1 Principer för arvodering till p.2 1 § Förtroendevalda som omfattas av bestämmelserna. - Texten under p.2 2 § ska justeras till; protokollförda sammanträden med kommunfullmäktige och dess beredningar, kommunstyrelsen och övriga nämnder samt deras beredningar, styrelse- och nämndutskott liksom revisorernas sammanträden. - Förvaltningen får i uppdrag att rätta texten under p.5 16 § där det saknas ett ord. - I bilaga 1 ”Arvoden och procentsatser” ska årsarvode för ordförande i klimat- och miljöberedningen läggas till på samma nivå som ordförande i näringlivsberedningen. - I bilaga 1 ”Arvoden och procentsatser” ska ersättning för barntillsyn rättas till 0,6*399. Ärendenummer: KS 2025/196.024 2 av 2 - I bilaga 2 ” Åligganden och ansvar” får förvaltningen i uppdrag att förtydliga att det som ska utföras inom ramen för årsarvoderat inkluderar men inte är begränsat till de uppgifter som räknas upp. - Under p.1 Principer för arvodering ska texten ” Närvaro ska premieras. Därför utgår som huvudregel endast ersättning vid närvaro.” ersättas med ”Sammanträdesersättning utgår endast vid närvaro”. Förvaltningen har tagit fram ett uppdaterat förslag till reviderat arvodesreglemente med bilagor. För att skapa en tydlighet inför beslut är förändringar mot antaget reglemente markerade. I förslaget är text som föreslås tas bort markerat i rött och text som föreslås läggas till är markerat i grönt. Förvaltningen har inga synpunkter kring förslaget. Förvaltningen föreslår att informationen noteras till protokollet för att överlämna till arvodeskommittén att avgöra när reglementet ska gå vidare för beslut om antagande i kommunfullmäktige. Yrkanden Gundula Kolb (MP) yrkar att i bilaga 1 ska ersättning för kostnader av barntillsyn och ersättning för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk separeras där ersättningen för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk ska vara upp till 100 % basarvodet/h. Ordföranden yrkar att arvodeskommittén föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta att arvodesreglemente för förtroendevalda i Vaxholms stad 2027–2030 antas. Ordföranden finner bifall till eget yrkande med Gundula Kolbs (MP) ändring i bilaga 1. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2026-01-13 Förslag reviderat efter sammanträde 2026-01-12 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Vaxholms stad 2027-2030 Förslag reviderat efter sammanträde 2026-01-12: Bilaga 1- Arvoden och procentsatser från och med 2027 Förslag reviderat efter sammanträde 2026-01-12: Bilaga 2-Åligganden och ansvar Protokollsutdrag arvodeskommittén 2026-12-01/§ 2 Protokollsutdrag arvodeskommittén 2025-10-20/§ 5 Kopia på beslutet till För åtgärd: Johanna Frunck, kommunledningskontoret hr@vaxholm.se Ärendenummer: KS 2026/64.003 1 av 2

§ 6 Reviderat reglemente för partistöd Vaxholms stad Arvodeskommitténs beslut Texten för uppräkning ska justeras så att partistödet räknas upp med KPI för november varje år med november 2026 som basår. Arvodeskommittén föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1. Reviderat reglemente för partistöd antas. 2. Tidigare antaget reglemente för partistöd (KF 2014-06-23/§ 23) upphör att gälla. Ärendebeskrivning Vaxholms stads gällande reglemente för partistöd antogs 2014 (KF 2014-06-23/§ 23) och sedan dess har ingen översyn genomförts av vare sig innehåll eller belopp. Att reglementet inte har uppdaterats har bland annat lett till felaktiga laghänvisningar samt till att storleken på partistödet är relativt låg i jämförelse med andra kommuner. Förvaltningen kan konstatera att Vaxholms stads reglemente för partistöd behöver uppdateras för att säkerställa korrekta laghänvisningar. Förvaltningen önskar även uppdatera blanketten för redovisning av partistöd för att underlätta för partierna att inkomma med korrekta redovisningar. När det gäller storleken på partistödet gör förvaltningen ingen egen bedömning men har utifrån en jämförelse med andra kommuner tagit fram ett förslag där Vaxholms partistöd skulle hamna mer i linje med andra jämförbara kommuner. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med ändringen att texten för uppräkning justeras så att partistödet räknas upp med KPI för november varje år med november 2026 som basår. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Underlag och jämförelser: kostnader för politisk verksamhet – översyn av pensionsbestämmelser för förtroendevalda och reglemente för partistöd Förslag till reviderat reglemente för partistöd Förslag; Blankett för redovisning av partistöd Ärendenummer: KS 2026/64.003 2 av 2 Kopia på beslutet till För åtgärd: Johanna Frunck, kommunledningskontoret För kännedom: Koray Kahruman, kommunledningskontoret