Västerviks Kommuns Förvaltnings AB — 1 september 2026

§ 33 Godkännande av dagordningen och val av justerare Upprop sker och Dan Larsen utses att justera dagens protokoll. Dagordningen kompletteras med ett informationsärende om solcellskoncept och verksamhetsavfall samt att frågan om ansvarsfrihet för 2025 för dåvarande styrelsen för Västervik Miljö och Energi AB och Västerviks Kraft Elnät AB och bolagens dåvarande vd hanteras som en övrig fråga. Beslutet är elektroniskt justerat.

§ 34 Meddelanden Diarienummer 2026/8 Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag mars 2026. Diarienummer 2026/8 Delårsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag januari - april 2026. Diarienummer 2026/8 Delårsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag. Diarienummer 2026/3 Finansrapport maj 2026 för Västerviks kommunkoncern alla affärer. Diarienummer 2026/8 Månadsrapport maj 2026 för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag. Diarienummer 2026/8 Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag maj 2026. Diarienummer 2026/3 Finansrapport juni 2026 för Västerviks kommunkoncern alla affärer. Diarienummer 2026/3 Finansrapport juli 2026 för Västerviks kommunkoncern alla affärer. Styrelsen beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Beslutet är elektroniskt justerat.

§ 35 Föregående protokoll Vd Anders Björlin går igenom föregående protokoll från styrelsemöte 19 maj 2026. Styrelsen beslutar att lägga protokollen till handlingarna. Beslutet är elektroniskt justerat.

§ 36 Västervik Miljö & Energi AB:s investering i ny ackumulatortank vid Stegeholmsverket - slutredovisning Diarienummer 2022/10Sammanfattning av ärendet Sammanfattning av ärendet Joakim Jansson, tillförordnad VD, Bengt Ankarvall, förvaltare Fjärrvärme och Rikard Hjalmarsson, ekonomichef på Västervik Miljö & Energi AB ger en rapport om genomfört ackumulatortanksprojekt. Rapporteringen är en slutredovisning av kostnaderna för investeringen och projektet som gäller en ny ackumulatortank vid Stegeholms kraftvärmeverk i Västerviks stad. Styrelsen får bland annat information om bakgrunden till investeringen, ekonomi och investeringskostnad, projekttid, erfarenheter och teknisk måluppfyllelse. I rapporteringen framgår att projektets tekniska mål är uppnådda. Investeringen är ekonomisk lönsam trots ökad investeringskostnad på cirka 20 miljoner kronor, innebärande en total investeringskostnad på cirka 144 miljoner kronor. Styrelsen fick en redogörelse för de fördyrande händelserna. Huvudsakligen förklaras av ökade kostnader för komponenter på grund av krigsutbrottet i Ukraina 2022 samt ökade kostnader för konstruktion och tidsåtgång kopplat till rör och el-styrsystem. Det pågår process mot entreprenör för det sistnämnda. Verksamheten inom Västerviks Miljö & Energi AB arbetar för fortsatta optimeringsmöjligheter i drift. Investeringsramen för projektet uppgick till cirka 123,5 miljoner kronor. Investeringsramen godkändes i Västervik Miljö & Energi AB 2022-04-25, § 63 och hanterades i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB 2022-05-16, § 19 med förslag till kommunfullmäktige om en investeringsram på 120 miljoner kronor. Kommunfullmäktige godkände investeringsramen 2022-06-20, § 104. De tillkommande 3,5 miljoner kronorna av investeringskalkylen är en kostnad för förprojektering. Slutredovisning har också rapporterats till styrelsen för Västervik Miljö & Energi AB. Styrelsen beslutar att godkänna redovisningen. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Västervik Miljö & Energi AB § 36 fortsättning Handlingar i ärendet Västervik Miljö & Energi AB:s presentation 2026-09-01 Västervik Miljö & Energi AB:s styrelsebeslut 2024-12-19, § 211 Kommunfullmäktiges beslut 2022-06-20, § 104 Västerviks Kommuns Förvaltnings AB:s styrelsebeslut 2022-05-16, § 19 Västervik Miljö & Energi AB:s styrelsebeslut 2022-04-25, § 63

§ 37 Västervik Miljö & Energi AB:s solcellskoncept och möjlighet till helhetslösning för verksamhetsavfall – information Diarienummer 2026/13 Sammanfattning av ärendet Joakim Jansson, tillförordnad VD, Jimmie Dyrberg, affärsutvecklare och Rikard Hjalmarsson, ekonomichef, Västervik Miljö & Energi AB, informerar om ett solcellskoncept och helhetslösning för verksamhetsavfall, som möjliga framtida affärsgrenar inom bolaget. Västervik Miljö & Energi AB har fått frågan från ett företag i kommunen om att erbjuda ett solcellskoncept och frågan om helhetslösning för verksamhetsavfall har flera företag lyft. Representanterna från Västervik Miljö & Energi AB vill med moderbolaget stämma av möjligheterna att starta pilotprojekt för tjänster kring solenergi. En helhetslösning kring verksamhetsavfall kräver ytterligare analys och bolaget återkommer i frågan vid senare tillfälle. Västervik Miljö & Energi AB har analyserat solcellskonceptets marknads- och ekonomiska förutsättningar vilka bedöms tillfredställande, med hänsyn till nytta, ägardirektiv och konkurrensregelverk. Förslaget från bolaget är att utvärdera konceptet genom ett pilotprojekt. Styrelsen beslutar att man ser positivt på att Västervik Miljö & Energi AB startar ett pilotprojekt inom solcellsenergi enligt lämnad information om solcellskoncept, och att Västervik Miljö & Energi AB utreder frågan om helhetslösning för verksamhetsavfall närmare. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Västervik Miljö & Energi AB Handlingar i ärendet Västervik Miljö & Energi AB:s presentation 2026-09-01

§ 38 Fråga om ansvarsfrihet 2025 för Västervik Miljö & Energi AB och Västerviks Kraft Elnät AB – diskussion och uppdrag Diarienummer 2026/5 Sammanfattning av ärendet Under inledningen av mötet väcktes en övrig fråga. Styrelsen diskuterar frågan om ansvarsfrihet 2025 för dåvarande styrelsen för Västervik Miljö & Energi AB och Västerviks Kraft Elnät AB och dåvarande vd. Bolagsstämmorna för Västervik Miljö & Energi AB och Västerviks Kraft Elnät AB beslutade 2026-04-01 på respektive bolagsstämma att inte bevilja ansvarsfrihet för dåvarande styrelsen för Västervik Miljö & Energi AB och Västerviks Kraft Elnät AB, samt dåvarande vd för bolagen. Inget nytt direktiv lämnas till ombud för eventuella kommande bolagsstämmor kring hantering av ansvarsfrihet. Styrelsen beslutar att moderbolaget anser att det är av vikt att Västervik Miljö & Energi AB utreder vilka formella beslut som är fattade när det gäller att bygga upp en egen IT/OT- organisation samt vilken skada detta har orsakat bolaget ekonomiskt, att vd får i uppdrag att ta fram underlag genom jurist om eventuella konsekvenser om att bevilja ansvarsfrihet i efterhand alternativt bjuda in jurist till styrelsemöte för att redogöra för olika alternativa vägar, samt att ett extrainsatt styrelsemöte kan komma att kallas till för att gå igenom frågan om ansvarsfrihet när efterfrågat underlag finns. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till vd Västervik Miljö & Energi AB