Kommunstyrelsen — 14 april 2026

Noteringar från föregående möte 12/9, inga frågor eller kommentarer.

Bestyrka samverkansavtalet Gruppen enades om att fastställa och bestyrka samverkansavtalet från 2022-01-01 i enlighet med avtalet. Lars ges i uppdrag att ta fram en kort formulering för bestyrkandet och skicka ut det till hela gruppen för digital signering. Uppdatera riktlinjerna utifrån ny nationell upphandlingsstrategi. Lars får i uppdrag att ta fram förslag på uppdatering av riktlinjer som inkluderar de tre nya målen i den nationella upphandlingsstrategin. Förslag presenteras vid kommande Strategiskt möte för godkännande och genomförande. Enheten. Lars informerar kort om status inom enheten och även pågående rekryteringar som nu är i slutfasen. NKI-enkäten för Q1-Q2 2025 visar på positiva omdömen i allmänhet med några enstaka mindre positiva kommenterar. Resultatet är åter något högre än tidigare enkät och trenden är fortsatt positiv. Både beställarutbildning och självskattning av inköpsmognad har nu kommit längre och kommer bokas upp med fler verksamheter i våra kommuner framöver. ISO revision i Västerviks kommun resulterade i några enstaka avvikelser. Bland annat en som kopplas till inköp och därmed även upphandling, ”Ansvar för leverantörsuppföljning är inte tydligt beskrivet samt utdelat”. Avvikelsen kommer åtgärdas under året. Lars informerar om nyttan av ISO för vår samverkan. Alla våra samverkans kommuner har samma brister och kommer kunna dra nytta av Västerviks åtgärder i takt med att de kommer på plats. Inköpsfunktion - Västerviks kommunkoncern. • Mål: Skapa grundförutsättningarna för ett strukturerat och långsiktigt förbättringsarbete som knyter samman hela inköpsprocessen inom kommunkoncernen. Bland annat ta fram: Roller och ansvar, samverkansgrupper, finansieringsmodell samt piloter och implementeringsmodell. • Även här nytta för hela vår samverkan. Alla våra samverkans kommuner har samma behov. Dra nytta av Västerviks åtgärder i takt med att de kommer på plats.

Ekonomisk hållbarhet. Systemstöd i form av en tjänst ”Roaring” kommer utvärderas via en pilot nu under våren. Förhoppningen är att bättre fånga upp varningssignaler kopplat till välfärdsbrottslighet. Piloten genomförs via Taktisk grupp och med ett begränsat antal testpersoner. Spendverktyg. Avtal tecknad med Xpendio. Implementering påbörjad för Västerviks kommun. Övriga kommuner kommer erbjudas att successivt ansluta. Lars mål är förstås att samtliga kommuner ansluter sig då vi får skalfördelar både utifrån gemensamma inköpsdata samt lägre driftskostnader. Social hållbarhet – ”Från ingenting till någonting”. Grundförutsättningar utifrån upphandling på plats via avvägda förslag till kravställningar in i upphandlingar samt spetskompetens hos upphandlare (Lisa). Även ett par lyckade piloter genomförda. Dags att växla upp. Lars får i uppdrag av gruppen att för samtliga kommuner samordna information och upplägg. Samordna mål och uppföljning för att sedan återrapportera till den här gruppen. Varje kommun sätter förstås sina mål men jämförelser ska kunna göras. Lokal kraft in i offentliga affärer. Upphandlingsenheten har tillsammans med kommunernas näringslivsutvecklare arbetat fram en projektbeskrivning som nu är klar att ”prov trycka” för eventuell finansiering av Regionen. E-handel. Lars informerar kort om arbetet med att införa Proceedo e-handel med Västerviks kommuns bolag Västerviks Miljö & Energi AB samt Västerviks Resort AB. Även glädjande att Hultsfred nu valt att implementera Proceedo e-handel och kommer inom kort ansluta till våra samverkans grupper.

Upphandlingssummering. Försenat men ej bortglömt. Ska ge en bild av hur upphandlingen gick med både plus och minus. Lika stort fokus som vad som skett kommer läggas på vad som sker framåt. Aktivt jobba med avtalsansvarig, prisjusteringar, leverans- / leverantörs- och avtalsuppföljning. Pilot ”Hållbar upphandling”. Kommande upphandling av förbrukningsmaterial kommer bli gemensam pilot med Kalmar. Vi kommer även utvärdera ”Rivningsprojekt” som ett ytterligare alternativ till pilot. DIS för HVB-hem. Arbete pågår med att göra det till en gemensam upphandling för samtliga våra kommuner. Driver administration som behöver lösas men det vägs upp av fördelarna utifrån ”småföretagare vänlig upphandling” och att DIS skapar tydliga förutsättningar för utökad konkurrens. Nya ”Fokusområden” 2026. Förbrukningsmaterial redan klart. Möbler, då i form av ett begränsat kontorsmöbelsortiment kommer utvärderas. Snabbsortiment, upphandla, vassare miljökrav, goda förutsättningar för återbruk. En begäran likt den för social hållbarhet kan komma från mig.

Utökat mandat? Påbörja diskussion hur utveckla Upphandlingsenhetens arbetssätt. Bygga på ansvaret med olika former av uppföljning av hela processen. Inkludera uppföljning, summering, analys, förslag på åtgärder och återrapportering till Strategisk grupp? Utöka strategisk grupp med kommundirektörer? Det för att skapa mer fokus och driv. Diskussionspunkt vid nästa möte.

Förslag på uppdaterade riktlinjer enligt ny nationell strategi Uppföljning av ”Social hållbarhet” Fortsatt diskussion om utökat mandat för ökad framdrift inom samverkan Framdrift pågående och planerade initiativ

Bokat: 2026-05-20. Kl. 10-12 + lunch. Västervik. Bokat: 2026-09-17. 15–16,30. Teams. Bokat: 2026-11-19. 10–12 + lunch. Vimmerby.