Valnämnden — 4 september 2026

VN § 17 Upprop och val av justerare Ordföranden hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Upprop sker. Evalill Nilsson (L) utses att justera dagens protokoll. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 18 Information från kommunstyrelsens förvaltning - valkansliet Valhandläggare från kommunstyrelsens förvaltning informerar om: - pågående förtidsröstning och förberedelser valdagen, - närstående till kandidater – uppgifter, - valnämndens bemanning valdagen, - genomförande valnämndens preliminära rösträkning. Valnämnden beslutar att godkänna lämnad information. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 19 Anmälningar Diarienummer 2026/9 Delegationsbeslut - röstmottagare i röstningslokaler vid de allmänna valen 2026. Diarienummer 2026/11 Delegationsbeslut - röstmottagare till vakanta platser i vallokaler på valdagen vid de allmänna valen 2026. Valnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 20 Dokumenthanteringsplan för valnämnden - revidering Diarienummer 2026/21 Sammanfattning av ärendet Valnämnden har en dokumenthanteringsplan för allmänna handlingar med uppgifter om bevarande och gallringsfrister. Dokumenthanteringsplanen beslutades av valnämnden 2020-02-12, § 5. Inför de allmänna valen 2026 behöver dokumenthanteringsplanen kompletteras med handlingstyperna fönsterkuvert, adresskort samt inloggningsbilaga. Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltning, lämnar i skrivelse 3 september 2026 förslag till beslut. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till reviderad dokumenthanteringsplan med gallringsfrister för valnämnden. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Valnämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till reviderad dokumenthanteringsplan med gallringsfrister för valnämnden. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliets, kommunstyrelsens förvaltnings förslag 3 september 2026 med bilagt förslag till reviderad dokumenthanteringsplan