Valnämnden — 17 april 2026

VN § 8 Upprop och val av justerare Ordföranden hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Upprop sker. Kerstin Lahi (KD) utses att justera dagens protokoll. En informationspunkt läggs till dagordningen; information från kommunstyrelsens förvaltning, valkansliet. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 9 Information från kommunstyrelsens förvaltning, valkansliet Valhandläggare från kommunstyrelsens förvaltning informerar om: - workshop i valsäkerhet, - bemanning och meddelanden om närstående, - tider för förtidsröstning, - utbildningar för röstmottagare. Valnämnden beslutar att godkänna lämnad information. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 10 Anmälningar Diarienummer 2026/16 Delegationsbeslut från ordföranden i brådskande ärende: Personuppgiftsbiträdesavtal, PUB-avtal, för moderniserad förtidsröstning, undertecknat av Västerviks kommun och Valmyndigheten. Valnämnden beslutar att lägga anmält delegationsbeslut till handlingarna. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 11 Behörighet att kvittera ut försändelser med förtidsröster vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/2 Sammanfattning av ärendet Ett antal personer behöver utses med behörighet att kvittera ut försändelser med förtidsröster inför de allmänna valen 2026. PostNord kommer under de allmänna valen 2026 att kvittera ut förtidsröster. PostNord hanterar förtidsröster enligt avtal med Västerviks kommun och kommer under förtidsröstningsperioden 26 augusti till och med den 13 september 2026 att behöva kvittera ut förtidsröster i röstningslokaler. PostNord kommer även att leverera förtidsröster till vallokaler på valdagen. Valkansliet har i skrivelse 31 mars 2026 lämnat förslag till beslut. Förvaltningen föreslår att personer inom valnämndens och/eller kommunstyrelsens ledningskontor och NTM Svensk Hemleverans, som är det företag som lämnar och hämtar post på kommunens verksamheter inom Västerviks stad ges behörighet att var för sig kvittera ut försändelser med förtidsröster under de allmänna valen 2026. PostNord har enligt det kommande avtalet rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att Elisabet Olsson, Sofie Westerlund, Malin Davidsson, Mikael Åskog och Susanne Svensson från kommunstyrelsens ledningskontor, samt att Bosse Johansson, Eva Ankarvall, Mats Svensson och Mattias Lätt från NTM Svensk Hemleverans, får behörighet att kvittera ut försändelser med förtidsröster vid de allmänna valen 2026. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag till beslut och finner att valnämnden bifallit yrkandet. Valnämnden beslutar att Elisabet Olsson, Sofie Westerlund, Malin Davidsson, Mikael Åskog och Susanne Svensson från kommunstyrelsens ledningskontor, samt att Bosse Johansson, Eva Ankarvall, Mats Svensson och Mattias Lätt från NTM Svensk Hemleverans, får behörighet att kvittera ut försändelser med förtidsröster vid de allmänna valen 2026. Beslutet är elektroniskt justerat. VN § 11 fortsättning Beslutet skickas till De utsedda personerna NTM Svensk Hemleverans Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 mars 2026

VN § 12 Kommunikation och annonsering vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/7 Sammanfattning av ärendet Kommunikation om de allmänna valen 2026 sker genom annonsering och information i olika kanaler och på olika platser. Valmyndigheten och valnämnden i varje kommun har ansvar att informera om val utifrån var, när och hur man kan rösta. Information sker via informationskampanjer i tv, radio, på webben och sociala medier. Kommunikationen ska vara saklig, opartisk och icke-påverkande, men också tydlig, enkel och tillgänglig. Ärendet gäller valnämnden i Västerviks kommuns beslut om kommunikation och annonsering av lokal information om valets genomförande i Västerviks kommun. Valkansliet och kommunikationsavdelningen har stämt av planerat behov av annonsering och kommunikationsinsatser. I skrivelse 8 april 2026 lämnar valkansliet förslag till beslut. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att annonsering ska ske tryckt och digitalt i Västerviks-Tidningen och digitalt i Dagens Västervik, att information om de allmänna valen sker på kommunens hemsida, intranät, sociala medier och vid behov genom pressmeddelanden, att information om de allmänna valen visas på digitala skärmar runtom i kommunala verksamheter och skärmar i Tullporten och Västerport, att information om de allmänna valen även kommuniceras via affischer och informationsblad på servicepunkterna och bibliotek runtom i kommunen, samt att kommunikation sker utifrån behov med olika målgrupper. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag till beslut och finner att nämnden bifallit yrkandet. Valnämnden beslutar att annonsering ska ske tryckt och digitalt i Västerviks-Tidningen och digitalt i Dagens Västervik, VN § 12 fortsättning att information om de allmänna valen sker på kommunens hemsida, intranät, sociala medier och vid behov genom pressmeddelanden, att information om de allmänna valen visas på digitala skärmar runtom i kommunala verksamheter och skärmar i Tullporten och Västerport, att information om de allmänna valen även kommuniceras via affischer och informationsblad på servicepunkterna och bibliotek runtom i kommunen, samt att kommunikation sker utifrån behov med olika målgrupper. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Valhandläggarna Kommunikationsavdelningen Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 8 april 2026

VN § 13 Röstmottagare i tillfälliga röstningslokaler och röstningslokaler vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/9 Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade 2026-03-06, § 5, att anstalten, Västerviks gymnasium och kommunhuset (på valdagen) är tillfälliga röstningslokaler under förtidsröstningen, samt att stadsbiblioteket i Västervik, samlingslokalen i Åby herrgård i Gamleby och samlingslokalen vid biblioteket och räddningstjänsten i Ankarsrum blir röstningslokaler vid de allmänna valen 2026. Vid frånvaro kan det bli aktuellt att röstmottagare får tjänstgöra i annan röstningslokal. Röstmottagare som förordnas i tillfälliga röstningslokaler kan arbeta i röstningslokal och detsamma gäller röstmottagare i röstningslokal som kan tjänstgöra i tillfälliga röstningslokaler. Röstmottagare i tillfälliga röstningslokaler och röstningslokaler genomgår samma obligatoriska utbildning inför arbetet under förtidsröstningen. Det måste alltid vara minst två röstmottagare på plats under förtidsröstningen. Valkansliet lämnar i skrivelse 10 april 2026 förslag till beslut. Förslag på röstmottagare redovisas i bilaga. Förslaget från förvaltningen är att ordföranden och valhandläggarna får delegation på att fatta beslut om vakanta platser. Ledamöter och ersättare från valnämnden har vid tidigare val varit röstmottagare, främst i kommunhuset, och under förutsättning att de inte finns med på namnvalsedel för aktuellt val. Vid intresse kan anmälan ske på valnämndens möte 17 april. Yttrande Inför valnämndens möte har Evalill Nilsson (L) och Börje Lund (MP), båda ersättare i valnämnden, meddelat intresse för att arbeta som röstmottagare. Staffan Hederberg (S), ledamot och vice ordförande, och Conny Torstensson (C), ersättare i valnämnden, meddelar på valnämndens möte intresse för att arbeta som röstmottagare. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse redovisade röstmottagare i tillfälliga röstningslokaler och röstningslokaler vid de allmänna valen 2026, samt att delegera åt ordföranden och valhandläggarna att vid behov utse ytterligare röstmottagare. VN § 13 fortsättning Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och att intresseanmälningarna från valnämnden och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Valnämnden beslutar att utse redovisade röstmottagare i tillfälliga röstningslokaler och röstningslokaler vid de allmänna valen 2026, att Evalill Nilsson, Börje Lund, Staffan Hederberg och Conny Torstensson från valnämnden utses som röstmottagare i tillfälliga röstningslokaler och röstningslokaler vid de allmänna valen 2026, samt att delegera åt ordföranden och valhandläggarna att vid behov utse ytterligare röstmottagare. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Ordföranden i valnämnden Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 april 2026 med bilaga: Förslag på röstmottagare

VN § 14 Ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/10 Sammanfattning av ärendet Ambulerande röstmottagning är en tjänst som alla kommuner ska erbjuda till väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe eller kan rösta via bud. Valnämnden beslutade 2026-03-06, § 5 om organisationen för tjänsten ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2026. Ambulerande röstmottagning erbjuds kommunens äldreboenden som inte är vallokal på valdagen samt de väljare som bokar och enligt vallagen har rätt att nyttja tjänsten. Valnämnden delegerade även till valhandläggarna att organisera röstmottagningen. Valnämnden har att utse vilka som ska vara ambulerande röstmottagare vid valet. Förslaget från förvaltningen är som vid förra valet att ha ett utökat antal ambulerande till detta val då valkansliet även under detta val har som ambition att låta röstmottagare utanför valkansliet att sköta merparten av den ambulerande röstmottagningen. Det är lagkrav på att två ambulerande röstmottagare finns med varje gång vid röstmottagning. Valnämnden beslutade 2026-03-06, § 3 om ett principbeslut om röstmottagare. Beslutet innebär förtroendevalda som kandiderar för ett parti inte får arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. Det innebär att valnämndens ledamöter och ersättare kan anmäla sitt intresse för att arbeta som röstmottagare, om ett förordnande är förenligt med redovisat principbeslut. Valkansliet lämnar i skrivelse 10 april 2026 förslag till beslut. I bilaga redovisas förslag på röstmottagare. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse redovisade ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2026, samt att delegera åt ordföranden och valhandläggarna att vid behov utse ytterligare ambulerande röstmottagare. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och finner att valnämnden bifaller yrkandet. VN § 14 fortsättning Valnämnden beslutar att utse redovisade ambulerande röstmottagare vid de allmänna valen 2026, samt att delegera åt ordföranden och valhandläggarna att vid behov utse ytterligare ambulerande röstmottagare. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Ordföranden i valnämnden Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 april 2026 med bilaga: Förlag på ambulerande röstmottagare

VN § 15 Röstmottagare i vallokaler på valdagen vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/11 Sammanfattning av ärendet Västerviks kommun har 23 valdistrikt. Valkansliet lämnar i skrivelse 10 april 2026 förslag till beslut. I bilaga finns förslag på vilka personer som valkansliet föreslår som röstmottagare i respektive valdistrikt. Funktion A är ordförande. Funktion B är vice ordförande. Funktion C är röstmottagare, vilket även ingår i funktion A och B. Valnämnden har 2026-10-24, § 8, beslutat att inriktningen för valdistrikten i Västerviks kommun är att grundbemanningen ska vara 7 röstmottagare per distrikt, att inriktningen gäller för 2026 års allmänna val och tillsvidare samt att valhandläggarna vid behov kan föreslå annat antal inför valnämndens beslut om förordnande av röstmottagare i distrikten. I de fall där vakanser finns föreslås valnämndens ordförande och valhandläggarna att få delegation på att utse ytterligare röstmottagare. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse redovisade röstmottagare i vallokalerna vid de allmänna valen 2026, samt att delegera åt ordföranden och valhandläggarna att vid behov utse ytterligare röstmottagare. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Valnämnden beslutar att utse redovisade röstmottagare i vallokalerna vid de allmänna valen 2026, samt att delegera åt ordföranden och valhandläggarna att vid behov utse ytterligare röstmottagare. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Ordföranden Valhandläggarna VN § 15 fortsättning Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 april 2026 med bilaga: Förslag på röstmottagare

VN § 16 Verksamhetsskyddsanalys för valnämnden - revidering inför de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/13 Sammanfattning av ärendet Verksamhetsskyddsanalysen är en systematisk beskrivning över vilka skyddsvärden som finns för allmänna val i Västerviks kommun med inriktning på tre processer som gäller förbereda, genomföra och slutföra val. De två förstnämnda bedöms innehålla värden som är viktiga att skydda. I analysen finns även hotbilder, sårbarheter och skyddsåtgärder beskrivna. Verksamhetsskyddsanalysen gäller för allmänna val i Sverige, vilka är till val till riksdag, region- och kommunfullmäktige och Europarlamentet. Valnämnden beslutade 2022-11-30, § 49, att anta verksamhetsskyddsanalysen för allmänna val i Västerviks kommun. Verksamhetsskyddsanalysen reviderades inför valet till Europaparlamentet 2024 och valnämnden beslutade 2024-03-14, § 11 att anta reviderad verksamhetsskyddsanalys. Inför allmänna valen 2026 har valkansliet gått igenom verksamhetsskyddsanalysen som ett stöd i arbetet med att förbereda valet men också en genomgång för att se om det finns behov av en revidering. Valkansliet lämnar i skrivelse 10 april 2026 förslag till beslut. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att anta valkansliets förslag till reviderad verksamhetsskyddsanalys för allmänna val i Västerviks kommun, samt att verksamhetsskyddsanalysen gäller tills vidare och revideras vid behov. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och finner att valnämnden har bifallit yrkandet. Valnämnden beslutar att anta valkansliets förslag till reviderad verksamhetsskyddsanalys för allmänna val i Västerviks kommun, samt att verksamhetsskyddsanalysen gäller tills vidare och revideras vid behov. Beslutet är elektroniskt justerat. VN § 16 fortsättning Beslutet skickas till Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 april 2026 Förslag till reviderad verksamhetsskyddsanalys för allmänna val i Västerviks kommun