Kommunfullmäktige — 12 maj 2026

BUN § 54 Återuppbyggnad av Älvdansens förskola och ändrad förskolestruktur i Västerviks centralort Diarienummer 2023/481 Sammanfattning av ärendet Oktober 2022 beslutade Tjust Fastigheter AB att riva och återuppbygga förskolan Älvdansen. Sedan augusti 2024 fram till maj 2026 pågår rivning och byggnation av nya förskolan Älvdansen. Under projektets gång har inriktningen varit att hålla kostnaderna för återuppbyggnaden så nära den ursprungliga hyran som möjligt. De flesta anpassningarna har rymts inom ordinarie budget. Utöver det har det tillkommit ett antal förändringar och tillägg utifrån ursprungligt konceptförslag och utemiljö. Tilläggen med respektive kostnader har redovisats i kommunens lokalstyrgrupp under projekttiden. Sammanfattningsvis beräknas tillkommande årshyra för Barn- och utbildnings- förvaltningen till 259 673 SEK. Förslag till beslut att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna lämnad redovisning och Beslutsgång Ordförande ställer förslaget till beslut under proposition och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna lämnad redovisning och Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Ledningskontoret, Kommunstyrelsens förvaltning. Protokoll BUN § 54 fortsättning Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Tillkommande kostnader Älvdansens förskola Programhandling – Tillkommande kostnader Älvdansens förskola Västerviks kommun, 593 80 Västervik, Besöksadress: Fabriksgatan 21, Växel: 010-355 40 00 E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: www.vastervik.se Christine Andersson Verksamhetschef för förskola christine.andersson@vastervik.se Tillkommande kostnader – Älvdansens förskola Sammanfattning Oktober 2022 beslutade Tjust Fastigheter AB att riva och återuppbygga förskolan Älvdansen. Sedan augusti 2024 fram till maj 2026 pågår rivning och byggnation av nya förskolan Älvdansen. Barn- och utbildningsnämnden har informerats om arbetet med nya Älvdansen. Bakgrund Under hösten 2021 fick Barn- och utbildningsförvaltningen information från Västerviks Bostads AB att tillagningsköket på förskolan Älvdansen hade problem med bubblor och sprickor i golvet. I samband med det påbörjades en planering för renovering av golv samt evakuering av kök och matsal. En tillfällig matsal och kök ställdes i ordning efter verksamhetens behov och önskemål i den före detta gymnastiksalen och tillagningsköket gjordes om till ett mottagningskök. Conservator AB, som arbetar med utredningar och åtgärdsförslag i byggnader med miljöproblem, utförde ett flertal undersökningar i byggnaden. Utredningen konstaterade dålig armering, dåligt underlag i golv samt fler dåliga väggar och kom fram till att förskolan är i behov av omfattande renovering. Utifrån ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet kom Västerviks Bostads AB fram till att förskolan skulle rivas och byggas upp på nytt. På styrelsemötet för Tjust Fastigheter AB i oktober 2022 ställde sig styrelsen bakom förslaget om en nybyggnation av förskolan Älvdansen. Barn- och utbildningsnämnden fick information om detta vid nämndssammanträdet i oktober 2022. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde september 2023 gavs en mer utförlig redovisning inför arbetet med rivning och återuppbyggnad av Älvdansens förskola, dels hur barngrupperna skulle kommas att påverkas, dels vilka ersättningslokaler som var planerade för. Sedan augusti 2024 fram till maj 2026 pågår rivning och byggnation av nya förskolan Älvdansen. Förskolan byggs för 160 barn och är en tvåvåningsbyggnad på sammanlagt 1718kvm och innefattar tillagningskök, restaurang, olika lärmiljöer, utesov och personalytor. Tomten är på cirka 9000kvm och innefattar utemiljö, förråd, miljöhus, skyddsrum och transportzon. Inflyttning är enligt tidplan den 2026-06-01 och verksamheten startar i de nya lokalerna efter sommaren. Diarienummer: 2023/481 Tjänsteskrivelse 2 (3) Förvaltningens beredning Förvaltningens ambition har varit att hitta så kostnadseffektiva lösningar som möjligt för återuppbyggnaden av förskolan Älvdansen. SKR: s konceptförskola ansågs vara det bästa och mest kostnadseffektiva alternativet av alla inblandade parter. Konceptförskolan innehåller ramavtal där kommuner erbjuds nyckelfärdiga och permanenta byggnader som kan anpassas till lokala behov. Kommuner som väljer en konceptförskola kan besparas mycket tid och resurser då byggnaderna redan projekterats. Byggnaderna bedöms ha en lägre kostnad än unikt projekterade förskolor och kostar från cirka 18 000 kronor per kvadratmeter bruttoarea uppger SKR. I den kostnaden ingår inte exempelvis rivning, markarbete, utemiljö eller andra tillval. Projekteringen av nya Älvdansen har genomförts i nära och kontinuerlig dialog med alla inblandade parter, bl. a. Bostadsbolaget, Skanska och representanter från verksamheten så som rektor, pedagoger, skyddsombud, fackliga representanter och verksamhetschef. Stor vikt har lagts vid att anpassa konceptet till Västerviks lokala förutsättningar med funktionsplanen och den pedagogiska plattformen som grund. Alla inblandade har arbetat aktivt för att göra medvetna val och prioriteringar som exempelvis har resulterat i att en hel del material har kunnat återanvändas. Ekonomi och resursbehov Under projektets gång har inriktningen varit att hålla kostnaderna för återuppbyggnaden så nära den ursprungliga hyran som möjligt. De flesta anpassningarna har rymts inom ordinarie budget. Utöver det har det tillkommit ett antal förändringar och tillägg utifrån ursprungligt konceptförslag och utemiljö. Tilläggen med respektive kostnader har redovisats i kommunens lokalstyrgrupp under projekttiden. Sammanfattningsvis beräknas tillkommande årshyra för Barn- och utbildnings- förvaltningen till 259 673 SEK. Se bilaga 1 för sammanställning av tillkommande åtgärder. Barnperspektivet Barnperspektivet har beaktats och ligger till grund för hela projekteringen. Ingången har varit att lokalerna ska passa förskolebarn med många olika behov samt möjliggöra en helhetssyn på omsorg, utveckling och lärande. Både inne- och utemiljön bedöms ge mycket goda förutsättningar att anordna en utbildning av hög kvalitet i enlighet med förskolans läroplan (Lpfö 25) och den pedagogiska plattformens intentioner. MBL-förhandling Information enligt MBL § 19 har skett med de fackliga organisationerna och förhandling enligt MBL § 11 är genomförd. Förslag till beslut att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå Kommunstyrelsen besluta föreslå Kommunfullmäktige besluta godkänna lämnad redovisning och 3 (3) Christine Andersson Magnus Bengtsson Verksamhetschef för förskola Barn- och utbildningschef Bilaga Bilaga 1: Programhandling Älvdansen, tillkommande åtgärder. Beslutet skickas till Ledningskontoret, Kommunstyrelsens förvaltning. Micael Åkerman Telefon: 010 – 355 75 16 micael.akerman@vastervik.se Växel: 010-355 72 00 Sida 1 (2) TjustFastigheter AB  Box 502  593 25 VÄSTERVIK  Telefon 010-355 72 00  Org-nr 55 60 60 - 6443 PROGRAMHANDLING Förskolan Älvdansen Kv.Pistolen 2 Datum 2026-04-15 Ort Västervik 1. BAKGRUND Projektledare är Micael Åkerman. Beställningen skickas till Fredrik Johansson. Beskriva vilka verksamheter som finns nu. Nya förskolan Älvdansen 2. KRAVSPECIFIKATION Verksamheten har under projektering av nya förskolan Älvdansen beställt förändringar och tillägg utifrån ursprungligt konceptförslag och utemiljö. 3. GESTALTNING & AREA Barn och utbildningsförvaltningen • Inre anpassningar o Utökning av matsal utifrån befintligt koncept. o Tillkommande Diskinlämning anpassat för barn. o Ändrad användning från bibliotek till konferens. • Yttre solavskärmningar o Yttre solavskärmning på 3 fasader (öst, väst och syd). • Kapprumsinredning Barn o Hyllsystem för 160 barn. • Kapprumsinredning personal o Hyllsystem och klädskåp. • Skötrum o Låsbara förvaringsskåp 8st. • Extra datanät o 26 uttag för WIFI. • Nytt staket o Nytt staket runt området med min höjd 1,5m utifrån tomtgräns. o Nytt staket till utökat ”vilt” område (utanför fastighetsgräns) o Sektionering av skolgård med nytt staket och grindar. • Ute sov inkl. väderskydd o Två stycken på á 23m2/st • Yttermiljö mark o Sprängning för tillkommande dagvatten och kraft. o Tillkommande dagvattenbrunnar. o Tillkommande kraft för belysning på gård och i förråd. o Tillkommande grillhus. o Tillkommande lekyta 2960m2 o Tillkommande lekutrustning, sandlådor, förvaring. o Anpassning tomt. • Tillkommande projektering och justering av ritningar. Sida 2 (2) Måltidsservice • Inre anpassningar o Byte fabrikat på köksmaskiner, flytt av maskiner i köket för att få ett bättre flöde i köket. • Tillkommande projektering och justering av ritningar. 4. RESERVATIONER - 5. GENOMFÖRANDEPLAN Ändringar och tillägg har inarbetats och utförts i projektet under entreprenaden. 6. EKONOMI Hyressättning Barn och utbildningsförvaltningen Tillkommande årshyra beräknas till 259 673 SEK exkl. mervärdesskatt. Redovisad tillkommande årshyra refereras till aktuell investering samt tillkommande drift- och Underhållskostnad. Indexuppräkning av ovan angiven hyra under projekttiden: 100% KPI från datum på lämnad programhandling samt tillkommande beställningar tills projektet är färdigställt. Hyressättning Måltidsservice Tillkommande årshyra beräknas till 78 753 SEK exkl. mervärdesskatt. Redovisad ny årshyra refereras till aktuell investering samt tillkommande drift- och underhållskostnad exklusive el, kall- och varmvatten som faktureras separat efter faktisk förbrukning. Indexuppräkning av ovan angiven hyra under projekttiden: 100% KPI från datum på lämnad programhandling samt tillkommande beställningar tills projektet är färdigställt. ________________________________________ Micael Åkerman