Valnämnden — 6 mars 2026

VN § 1 Upprop och val av justerare Ordföranden hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Upprop sker. Carina Eriksson (C) utses att justera dagens protokoll. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 2 Information från kommunstyrelsens förvaltning, valkansliet Valhandläggare från kommunstyrelsens förvaltning informerar om: - avtal med PostNord, - erfarenheter valkonferens, - tillgänglighet – krav på lokaler, röstningsförfarandet och information, - visning demopaket förtidsröstning, - planering våren. Valnämnden beslutar att godkänna lämnad information. Beslutet är elektroniskt justerat.

VN § 3 Röstmottagare vid de allmänna valen 2026 - principbeslut för Västerviks kommun Diarienummer 2026/3 Sammanfattning av ärendet Vallagen hindrar inte förtroendevaldas möjlighet att arbeta som röstmottagare. Varje valnämnd bestämmer om en lokal bestämmelse ska fattas vid förordnande av röstmottagare i vallokaler på valdagen och i röstningslokaler vid förtidsröstningen. Valnämnden i Västerviks kommun har i flera tidigare val tagit ett principbeslut gällande röstmottagare och specifikt förtroendevalda som finns med på namnvalsedel och kandiderar till aktuellt val. Valmyndigheten har i februari 2026 kommit med ett ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare, som omfattar förtroendevalda och närstående till förtroendevalda som kandiderar i val. Valnämnden har att besluta om principbeslut för röstmottagare i Västerviks kommun inför de allmänna valen 2026. Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltning, har lämnat en redogörelse för ärendet i skrivelse 19 februari 2026. Förslag till beslut Inget förslag till beslut lämnas från förvaltningen eller valnämndens presidium. Ärendet överlämnas till valnämnden för beslut. Förslag på mötet Dan Larsen (SD) yrkar att förtroendevalda som kandiderar för ett parti inte får arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser, att den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte får räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. Exempel på vem som ska anses vara närstående i dessa sammanhang är make, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj. Även personer som inte ingår i kretsen av släktingar kan vara närstående. Det är inte möjligt att göra en uttömmande uppräkning utan en bedömning måste alltid göras i det enskilda fallet, samt att den som är närstående och intresserad av att arbeta som röstmottagare har ansvar att anmäla uppgifter enligt ovanstående till valnämnden för prövning och beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer Dan Larsens (SD) förslag under proposition och finner att valnämnden bifaller yrkandet. VN § 3 fortsättning Valnämnden beslutar att förtroendevalda som kandiderar för ett parti inte får arbeta som röstmottagare eller räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser, att den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte får räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. Exempel på vem som ska anses vara närstående i dessa sammanhang är make, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj. Även personer som inte ingår i kretsen av släktingar kan vara närstående. Det är inte möjligt att göra en uttömmande uppräkning utan en bedömning måste alltid göras i det enskilda fallet, samt att den som är närstående och intresserad av att arbeta som röstmottagare har ansvar att anmäla uppgifter enligt ovanstående till valnämnden för prövning och beslut. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 februari 2026

VN § 4 Vallokaler vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/4 Sammanfattning av ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 18 februari 2026 en redogörelse för ärendet och förslag till beslut. Inför varje allmänt val görs en inventering av tidigare vallokaler och nedan visas förslag på vallokaler vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Distrikt Lokal Centrum Ellen Keyskolan skolrestaurang, Läroverksgatan 2, Västervik Västralund-Stenhagen Rosavilla, restaurangen, Allén 15, Västervik Piperskärr-Gränsö Näktergalen idrottshall, Vedbergskroken 1, Västervik Marieborg Knutpunkten, Edholmsgatan 15B, Västervik Peru Breviksskolan skolrestaurang, Örngatan 33, Västervik Brevik Breviksskolan skolrestaurang, Örngatan 33, Västervik Djurgården-Törnsfall Skogshaga idrottshall, Norra vägen 5, Västervik Skogshaga Skogshaga idrottshall, Norra vägen 5, Västervik Jenny-Kvännaren Ljungbergaskolan, gymnastiksalen, Vattentornsvägen 13, Västervik Karstorp Campus Västervik, Östersjövägen 8B, Västervik Johannesdal Johannesgården, Tre Bröders väg 9, Västervik Ludvigsdal-Hornslandet Fågelbäret idrottshall, Tomtegatan 17, Västervik Östermalm Lidhemsskolan skolrestaurang, Hallströmsgatan 27, Västervik Södermalm Ludvigsborgsskolan skolrestaurang, Lektor Berlins väg, Västervik Gladhammar-Västrum Gunnebo skola skolrestaurang, Veterangatan 1, Gunnebo Ukna-Västra Ed Ringeltaubska skolan skolrestaurang, Uknavägen 17, Edsbruk Överum Överums skola skolrestaurang, Tjustvägen 1, Överum Loftahammar Loftahammars bygdegård, Bjursundsvägen 12, Loftahammar Gamleby 1 Gamleby fritidsgård, Åby herrgård, Västerviksv 4B, Gamleby Gamleby 2 Lofta Gamleby fritidsgård, Åby herrgård, Västerviksv 4B, Gamleby Ankarsrum Ankarsrums fritidsgård, Skolvägen 5, Ankarsrum Hjorted Hjorteds församlingshem, Prästgårdsvägen 2, Hjorted Blackstad-Odensvi Hallingeberg församlingshem, Hallingeberg Förslag till beslut Valnämnden beslutar att godkänna valkansliets förslag till vallokaler i skrivelse 18 februari 2026 och att dessa används på valdagen den 13 september 2026. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Valnämnden beslutar att godkänna valkansliets förslag till vallokaler i skrivelse 18 februari 2026 och att dessa används på valdagen den 13 september 2026. Beslutet är elektroniskt justerat. VN § 4 fortsättning Beslutet skickas till Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 februari 2026

VN § 5 Organisering av förtidsröstning, röstningslokaler, tillfälliga röstningslokaler och ambulerande röstmottagning vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/5 Sammanfattning av ärendet Under de senaste 4 allmänna valen har det funnits röstningslokaler i Ankarsrum, Gamleby och Västervik under förtidsröstningen. Kommunhuset, Västerviks Gymnasium och anstalten har varit tillfälliga röstningslokaler under bestämda dagar under förtidsröstningsperioden. Ambulerande röstmottagning har också skett på äldreboenden i kommunen och hemma hos väljare som har haft rätt att boka tjänsten. Valnämnden har vid tidigare allmänna val beslutat om lokaler och delegerat ansvaret för organiseringen av förtidsröstningen till valhandläggarna. Förslaget från valkansliet är att fortsatt ha röstningslokaler på orterna Ankarsrum, Gamleby och Västervik samt tillfälliga förtidsröstningslokaler i kommunhuset och på Västerviks Gymnasium och anstalten samt erbjuda ambulerande röstmottagning på kommunens äldreboenden och till väljare som uppnår lagkraven. Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltning, lämnar i skrivelse 16 februari 2026 en redogörelse för ärendet och förslag till beslut. Förslag till beslut Valnämnden beslutar att samlingslokalen vid biblioteket och räddningstjänsten i Ankarsrum, samlingslokalen i Åby herrgård Gamleby och stadsbiblioteket Västervik är röstningslokaler under förtidsröstningen, att anstalten, Västerviks Gymnasium och kommunhuset (på söndagar inklusive valdagen) är tillfälliga förtidsröstningslokaler, att ambulerande röstmottagning erbjuds kommunens äldreboenden som inte är vallokal på valdagen samt de väljare som bokar och enligt vallagen har rätt att nyttja tjänsten, samt att delegera till valhandläggarna Malin Davidsson, Susanne Svensson och Sofie Westerlund att organisera röstmottagningen. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och finner att valnämnden bifaller yrkandet. VN § 5 fortsättning Valnämnden beslutar att samlingslokalen vid biblioteket och räddningstjänsten i Ankarsrum, samlingslokalen i Åby herrgård Gamleby och stadsbiblioteket Västervik är röstningslokaler under förtidsröstningen, att anstalten, Västerviks Gymnasium och kommunhuset (på söndagar inklusive valdagen) är tillfälliga förtidsröstningslokaler, att ambulerande röstmottagning erbjuds kommunens äldreboenden som inte är vallokal på valdagen samt de väljare som bokar och enligt vallagen har rätt att nyttja tjänsten, samt att delegera till valhandläggarna Malin Davidsson, Susanne Svensson och Sofie Westerlund att organisera röstmottagningen. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 februari 2026

VN § 6 Partiernas närvaro utanför vallokaler och röstningslokaler - principbeslut för Västerviks kommun Diarienummer 2026/6 Sammanfattning av ärendet Valnämnden fattade 2023-12-07, § 13, inför val till Europaparlamentet följande principbeslut: att partiföreträdare ska vara utanför byggnaden för vallokalerna och röstningslokaler efter röstmottagarens bedömning, samt att partiföreträdare får gå in i vallokalen/röstningslokalen för att leverera valsedlar till röstmottagare. Samma principbeslut fattades av Valnämnden även inför valen 2018, 2019 samt 2022. Bakgrunden till beslutet var att ordförandena och röstmottagarna i valdistrikten i sina utvärderingar från de allmänna valen 2014 hade lämnat en rekommendation att valnämnden bör fatta beslut om hur nära vallokaler och röstningslokaler partierna får stå för att dela ut valsedlar. Valkansliet har stämt av ärendet med valnämndens presidium som föreslår samma principbeslut inför de allmänna valen 2026 som vid ovannämnda val. Presidiets förslag och en redogörelse för ärendet finns i valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 23 februari 2026. Förslag till beslut Valnämndens presidium föreslår valnämnden besluta att partiföreträdare ska vara utanför byggnaden för vallokalerna och röstningslokaler efter röstmottagarens bedömning, samt att partiföreträdare får gå in i vallokalen/röstningslokalen för att leverera valsedlar till röstmottagare. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till presidiets förslag och finner att valnämnden bifaller yrkandet. VN § 6 fortsättning Valnämnden beslutar att partiföreträdare ska vara utanför byggnaden för vallokalerna och röstningslokaler efter röstmottagarens bedömning, samt att partiföreträdare får gå in i vallokalen/röstningslokalen för att leverera valsedlar till röstmottagare. Beslutet är elektroniskt justerat. Beslutet skickas till Valhandläggarna Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 23 februari 2026

VN § 7 Ordning och placering av valsedlar och avskärmning av valsedelsställ vid de allmänna valen 2026 Diarienummer 2026/8 Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten rekommenderar att valnämnden fattar beslut om hur valsedlarna ska placeras och avskärmas. Sedan 1 januari 2019 finns ett lagkrav på avskärmning, vilket tillämpades för första gången i valet till Europaparlamentet, EP-valet, 2019. Platsen för valsedlar ska skärmas av. Syftet är att stärka valhemligheten. Genom avskärmningen ska en väljare kunna välja sina valsedlar utan påverkan och insyn från andra väljare. Alla valsedlar ska finnas tillgängliga på samma plats, vilket innebär att alla valsedlar ska finnas bakom en och samma avskärmade yta. Den 1 februari 2022 trädde en ny lagstiftning i kraft som syftade till att stärka väljarnas skydd vid röstmottagningen och stärka skyddet för valhemligheten. Det blev bland annat tydligare för väljare att valsedlar ska väljas och rösterna göras i ordning i enskildhet. Valmyndigheten har 18 december 2023 beslutat om två (reviderade) ställningstaganden, ett om valsedlarnas ordning i valsedelsställen och ett om avskärmning av platsen för valsedlar. Valmyndigheten har inför val till Europaparlamentet 2024 uppdaterat sitt ställningstagande med en rekommendation för att underlätta för väljarna och för att motverka köbildning. Ställningstagandena är vägledande, men inte styrande för kommunernas valnämnder. Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltning, lämnar i skrivelse 26 februari 2026 en redogörelse för ärendet och förslag till beslut. Förslag till beslut Valnämnden beslutar - att partivalsedlar för partier som begärt utläggning (enprocentspartierna) och lokala partier representerade i kommun- och regionfullmäktige, ska ställas i bokstavsordning, från A till Ö och uppifrån och ner, i det första valsedelsstället längst till vänster. I den vänstra raden placeras valsedlar till riksdagen, val till kommunfullmäktige placeras i mittenraden och val till regionfullmäktige placeras i den högra raden i valdsedelstället. Blanka valsedlar ställs längst ner i detta ställ. - att namnvalsedlar från de partier som begärt utläggning (enprocentspartierna) och lokala partier representerade i kommun- och regionfullmäktige placeras i valsedelsstället i mitten. Även dessa valsedlar placeras i bokstavsordning och i varsin lodrät rad efter val som ovan. - att valsedlar från övriga anmälda partier placeras i det tredje valsedelstället längst till höger, i bokstavsordning och i varsin lodrät rad efter val. VN § 7 fortsättning - att valsedlar ska placeras i valsedelsställ av valnämndens personal (röstmottagarna). - att valnämnden endast ansvarar för distribution av partivalsedlar för de partier som begärt utläggning (enprocentspartierna) och lokala partier representerade i kommun- och regionfullmäktige. - att röstmottagarna ansvarar för ordningen bland valsedlarna i valsedelsställen, samt - att ovan föreslagna regler för ordning och placering av valsedlar ska gälla vid de allmänna valen 2026. Förslag på mötet och beslutsgång Ordföranden yrkar bifall till valkansliets förslag och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Valnämnden beslutar att partivalsedlar för partier som begärt utläggning (enprocentspartierna) och lokala partier representerade i kommun- och regionfullmäktige, ska ställas i bokstavsordning, från A till Ö och uppifrån och ner, i det första valsedelsstället längst till vänster. I den vänstra raden placeras valsedlar till riksdagen, val till kommunfullmäktige placeras i mittenraden och val till regionfullmäktige placeras i den högra raden i valdsedelstället. Blanka valsedlar ställs längst ner i detta ställ, att namnvalsedlar från de partier som begärt utläggning (enprocentspartierna) och lokala partier representerade i kommun- och regionfullmäktige placeras i valsedelsstället i mitten. Även dessa valsedlar placeras i bokstavsordning och i varsin lodrät rad efter val som ovan, att valsedlar från övriga anmälda partier placeras i det tredje valsedelstället längst till höger, i bokstavsordning och i varsin lodrät rad efter val, att valsedlar ska placeras i valsedelsställ av valnämndens personal (röstmottagarna). att valnämnden endast ansvarar för distribution av partivalsedlar för de partier som begärt utläggning (enprocentspartierna) och lokala partier representerade i kommun- och regionfullmäktige. att röstmottagarna ansvarar för ordningen bland valsedlarna i valsedelsställen, samt att ovan föreslagna regler för ordning och placering av valsedlar ska gälla vid de allmänna valen 2026. Beslutet är elektroniskt justerat. VN § 7 fortsättning Beslutet skickas till Valhandläggarna Samtliga partier Handlingar i ärendet Valkansliet, kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 februari 2026 Valmyndighetens ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelsställen 2023-12-18 Valmyndighetens ställningstagande om avskärmning av platsen för valsedlar 2023-12-18