Bostads AB — 28 augusti 2026

§ 1-11 Protokoll för styrelsemöte nr 6 2026 Bostads AB Mimer Tid 28 augusti 2026 kl. 09:00 – 12:00 Plats Navet- Nytanken Närvarande ledamöter Linn Wegemo Solveig Birgitta Nygren David Sundén Dorine Snäckerström Erik Johansson Lena Andersson Holmstedt Mikael Dimgård Verkställande direktör Catherina Fored Sekreterare/vice vd Gustav Hanstad Personalrepresentanter Fredrik Nysjö, Thomas Harry Vidare närvarade Besnik Avdiu, Anette Jansson, Jörgen Brokås, Thomas Ljungh, Jenny Jakobsson, Katarina Bilberg, Maria Eberhardsson Frånvarande ledamöter Anna Hård af Segerstad, Anders Duvkär, Tobias Utterstedt, Amanda Grönlund, Ulf Höglund, Gustaf Mathsson § 1 Mötets öppnande Linn Wegemo, dagens mötesordförande, öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ 2 Val av justerare BESLUT Styrelsen beslutade att utse Linn Wegemo och Lena Andersson Holmstedt att justera dagens protokoll.

§ 3 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutade att fastställa dagordningen.

§ 4 Föregående styrelseprotokoll Protokollen från styrelsemötena den 29 maj 2026 och den 11 juni 2026 gicks igenom. BESLUT Styrelsen beslutade att lägga protokollen till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: B293986F-CD3C-448D-9295-19BE87632F82. Page 1 of 7. Rapporter

§ 5.1 Vd-rapport Vd föredrog vd-rapporten med särskilt fokus på omvärld, ekonomi, Solvägen och Skultuna. Jörgen Brokås redogjorde för arbetet med framtagandet av den reviderade affärsplanen, där styrelsens workshop i maj utgjort ett av underlagen. Styrelsen lade rapporten till handlingarna. § 5.2 Ekonomirapport Besnik Avdiu föredrog ekonomirapporten och redovisade aktuellt ekonomiskt utfall. Han informerade även om en kommande organisationsjustering inom ekonomifunktionen. Styrelsen lade rapporten med tillhörande bilagor till handlingarna. Till rapporten hör följande bilagor: § 5.2.1 Riskrapport Mimer 2026-07-31 § 5.2.2 Upphandlingar t.o.m. 2026-08-19 § 5.3 Förvaltningsrapport Thomas Ljungh föredrog förvaltningsrapporten samt lämnade en fördjupad information avseende den pågående utredningen i Skultuna. Styrelsen lade rapporten till handlingarna. § 5.4 Affärs- och Gustav Hanstad föredrog om- och nybyggnadsrapporterna Fastighetsutvecklingsrapport samt lämnade en uppdatering av ärende § 7.3 från styrelsemötet den 29 maj 2026. Styrelsen lade rapporterna med tillhörande bilagor till handlingarna. Till rapporterna hör följande bilagor: § 5.4.1 Bilaga Nyproduktionsrapport 2026-08-14 § 5.4.2 Bilaga Ombyggnadsrapport 2026-08-14 § 5.5 Kund och Anette Jansson föredrog kund- och marknadsrapporten marknadsrapport samt lämnade en uppdatering av ärendet avseende Solvägen. Styrelsen fick även information med anledning av frågor rörande Livet, studentbostäder och Stenriket. Styrelsen lade rapporten till handlingarna. TeamEngine Document E-Sign ID: B293986F-CD3C-448D-9295-19BE87632F82. Page 2 of 7. § 5.6 Hållbarhetsrapport Vd föredrog rapporten Styrelsen lade rapporten till handlingarna. § 5.7 HR- och social Vd föredrog rapporten hållbarhetsrapport Styrelsen lade rapporten till handlingarna. § 5.8 Risk och Jörgen Brokås föredrog rapporten, som redovisar en internkontrollsrapport samlad bild av bolagets risk- och internkontrollarbete. Styrelsen lade rapporten till handlingarna.

§ 6 Uppföljning av affärsplan Jörgen Brokås redogjorde för uppföljningen av gällande affärsplan. Styrelsen lade rapporten till handlingarna. Styrelsebeslut

§ 7.1 Gustav Hanstad föredrog ärendet. Försäljning Sälenstugan -Malung- BESLUT Styrelsen beslutade Sälen 7:203 att ge VD i uppdrag att genomföra försäljning av fastigheten Malung Västra Sälen 7:203 – Mimers personalstuga i Sälen, att avyttring ska ske genom mäklare med god lokalkännedom och på marknadsmässiga villkor Beslutsunderlag: § 7.1 Försäljning Malung-Sälen 7:203 § 7.2 Ny attest- och Jörgen Brokås föredrog ärendet. delegationsordning BESLUT Styrelsen beslutade att fastställa ny attest- och delegationsordning för Bostads AB Mimer att gälla från och med den 28 augusti 2026, att TeamEngine Document E-Sign ID: B293986F-CD3C-448D-9295-19BE87632F82. Page 3 of 7. § 7.5 Reviderad VD föredrog ärendet. Sammanträdesplanen har reviderats sammanträdesplan 2026 så att styrelsemötet den 10 december genomförs kl. 14.00– 17.00 och avslutas med en gemensam middag. BESLUT Styrelsen beslutade att fastställa reviderad sammanträdesplan för 2026. Beslutsunderlag: § 7.5.1 Sammanträdesplan 2026 § 7.6 Årsförhandling 2027 VD föredrog ärendet. BESLUT Styrelsen beslutade att ge VD mandat att genomföra och slutföra årsförhandlingen avseende hyror för 2027, att utfallet av årsförhandlingen ska återrapporteras till styrelsen. Beslutsunderlag: § 7.6 Årsförhandling 2027 Strategisk fördjupning

§ 8.1 Sociala insatser Jenny Jakobsson och Katarina Bilberg presenterade Mimers arbete med social hållbarhet. Styrelsen fick en fördjupad redovisning av nuläge, pågående arbete och TeamEngine Document E-Sign ID: B293986F-CD3C-448D-9295-19BE87632F82. Page 5 of 7. Signatures for document with ID: B293986F-CD3C-448D-9295-19BE87632F82. Gustav Hanstad Lena Andersson Holmstedt Date: 2026-09-04 14:06 CEST Date: 2026-09-05 09:16 CEST Signed with Swedish BankID Signed with Swedish BankID Role: Sekreterare Role: Socionom Signed via account: gustav.hanstad@mimer.nu Signed via account: lena.andersson.holmstedt@vasteras Linn Wegemo Date: 2026-09-07 09:51 CEST Signed with Swedish BankID Signed via account: linn.wegemo@vansterpartiet.se TeamEngine Document E-Sign ID: B293986F-CD3C-448D-9295-19BE87632F82. Page 7 of 7.