Skultuna kommundelsnämnd — 23 april 2026

§ 46 Dnr KDNS 1809612- Val av protokolljusterare och tillkännagivande av protokollets justering Beslut Kommundelsnämnden utser Karin Westlund (C) att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande den 28 april 2026.

§ 47 Dnr KDNS 1809589- Godkännande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan godkänns och §§ 46-60 är offentliga. Ordförande lämnar in ett extra ärende gällande anställning av ny förvaltningsdirektör. Irene Hagström (M) vill informera från kommunfullmäktige som rör Skultuna. Ärendebeskrivning Kommundelsnämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten.

§ 48 Dnr KDNS 2026/00014-1.4.2 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Anmälda delegationsbeslut registrerade i diarieserien KDNS redovisas för nämnden i form av följande listor: * Förteckning över delegationsbeslut registrerade i kommundelsnämndens diarieserie under perioden 5 mars- 2 april 2026. * Förteckning över fattade anställningsbeslut perioden januari - mars 2026

§ 49 Dnr KDNS 2026/00017-1.4.2 Delgivningsärenden Beslut Kommundelsnämnden förklarar redovisningen mottagen. Ärendebeskrivning Kränkande behandling, lång frånvaro i skolan, klagomål och handlingar till kännedom för huvudmannen/ kommundelsnämnden för perioden 5 mars - 2 april 2026

§ 50 Dnr KDNS 2026/00018-1.3.7 Redovisning av postlista Beslut Kommundelsnämnden förklarar redovisningen mottagen. Ärendebeskrivning Postlista för nämndens diarieserie presenteras för perioden 5 mars- 2 april 2026.

§ 51 Dnr KDNS 2026/00083-2.4.1 Minnesanteckningar facklig samverkan övergripande nivå mars Beslut Kommundelsnämnden förklarar redovisningen mottagen.

§ 52 Dnr KDNS 2026/00013-1.4.2 Lägesinformation från teknik, fritid och förebyggande Beslut Kommundelsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Det aktuella läget i verksamheten just nu? •Är det något nämnden speciellt behöver känna till? Bra eller dåligt? •Vilka utmaningar står verksamheten inför just nu i Skultuna? •Framtidsspaning. Vad ser du framåt för verksamheten?

§ 53 Dnr KDNS 2026/00005-2.5.0 Beslut - Ekonomisk månadsrapport Skultuna kommundelsnämnd per mars 2026 Beslut Kommundelsnämnden godkänner månadsrapport per mars 2026 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Alla nämnder i staden ska redovisa månadsrapporter till kommunstyrelsen över det ekonomiska utfallet i förhållande till budget. Månadsrapportering görs per februari, mars, maj, september, oktober och november.

§ 54 Dnr KDNS 2026/00282-2.2.3 Beslut - Dataskyddsombudens granskningsrapport Skultuna kommundelsnämnd 2025 Beslut Kommundelsnämnden godkänner dataskyddsombudens uppföljningsrapport avseende 2025 för Skultuna kommundelsnämnd. Ärendebeskrivning Västerås dataskyddsombud har bland annat som uppgift att övervaka stadens efterlevnad av dataskyddsförordningen (DSF) i enlighet med artikel 39, DFS. En del av denna övervakning innebär att dataskyddsombuden genomför kontroller av dataskyddsarbetet inom personuppgiftsansvarig organisation, det vill säga Skultuna kommundelsnämnd. Granskningsarbetet syftar till att ge såväl dataskyddsombud som personuppgiftsansvariga en överblick över förvaltningens dataskyddsarbete och dess följsamhet gentemot förordningen, genom att lyfta fram såväl styrkor som utmaningar. Sedan hösten 2024 har förvaltningen en organisation kring dataskyddsarbete under uppbyggnad. Alla enheter har utsedda personer och inom förvaltningen finns gemensamma resurser. Syftet är att utveckla ett robust och hållbart dataskyddsarbete inom Skultuna kommundelsförvaltning. Dataskyddsombudens särskilda granskningsfrågor 2025 är registerförteckning/ registrerades rättigheter och personuppgiftsincidenter. Sammanfattande bedömning och råd, registerförteckning: Skultuna kommundelsnämnd befinner sig i ett pågående utvecklingsarbete kring registerförteckningen. Arbetet är påbörjat men ännu inte komplett enligt GDPR:s krav. Rutiner saknas och kunskapsnivån varierar mellan enheterna, vilket påverkar kvalitén i arbetet. Samverkan med dataskyddsombuden fungerar väl, ytterligare struktur, dokumentation och utbildning behövs för att säkerställa efterlevandet av dataskyddsförordningen. Sammanfattande bedömning och råd, personuppgiftsincidenter: Kommundelsnämnden använder stadens rutiner men saknar egna dokumenterade processer, vilket innebär att incidenthanteringen i dagsläget inte är tillräckligt säkerställd. Endast en mindre del av förvaltningen har fått riktad utbildning, och kunskapen är ojämn. Beslutsprocessen vid IMY-anmälan fungerar väl, men övriga delar av hanteringen behöver utvecklas och förankras för att uppfylla GDPR:s krav. Kommundelsförvaltningen får ta till sig av dataskyddsombudens råd och fortsätta det pågående utvecklingsarbetet kring dataskydd för att uppfylla dataskyddslagstiftningens krav, ett mångfacetterat och komplext arbete. Kommundelsförvaltningen lämnar följande förslag till beslut: Kommundelsnämnden godkänner dataskyddsombudens uppföljningsrapport avseende 2025 för Skultuna kommundelsnämnd. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

§ 55 Dnr KDNS 2026/00277-2.2.4 Beslut - ny informationshanteringsplan Skultuna kommundelsnämnd 2026 Beslut Kommundelsnämnden fastställer nya och förändrade gallringsfrister för handlingstyper i Skultuna kommundelsnämnds informationshanteringsplan. Informationshanteringsplanen daterad 23 april 2026 antas, och gäller för handlingar upprättade från och med den 1 januari 2026. Ärendebeskrivning Allmänna handlingar ska enligt offentlighetsprincipen vara tillgängliga hos myndigheten och kunna begäras ut av var och en. Utgångspunkten i svensk lagstiftning är att allmänna handlingar ska bevaras. Av 10§ arkivlagen framgår dock att allmänna handlingar får gallras. Gallring innebär att information som utgör allmän handling förstörs. Gallring får endast ske om ett gallringsbeslut har fattats för den specifika handlingstypen. Att gallra information är en nödvändig del av arkivvården för att endast information med långsiktigt bevarandevärde ska lagras över tid. Det bidrar till att myndigheten har en effektiv informationsförsörjning. Men att gallra innebär en inskränkning av offentlighetsprincipen och kräver ett aktivt ställningstagande där informationens betydelse för framtiden värderas. Förslag till gallringsbeslut tas fram i en process i förvaltningsledningen där varje verksamhetsområde går igenom sin del av befintlig informationshanteringsplan. I detta ingår bland annat att identifiera behov av nya eller förändrade gallringsbeslut. Förslag till gallringbeslut från respektive verksamhetsområde utreds därefter av registrator och representant från stadsarkivet, som tar fram slutligt förslag till gallringsbeslut. I förslaget har särskild hänsyn tagits till att gallringen inte ska begränsa allmänhetens rätt till insyn. Hänsyn har också tagits till informationens värde för rättskipning, förvaltning och forskning. Varje nämnd ska enligt stadens riktlinje för hantering av arkiv utarbeta och besluta om Redovisning av allmän handling (informationshanteringsplan). Planen fastställer nämndens informationshantering och där framgår hur allmänna handlingar ska hanteras med avseende på: * Bevarande/ gallring * Diarieföring * Förvaring och hantering Informationshanteringsplanen är mediaoberoende och såväl digitala som pappersbaserade allmänna handlingar redovisas. Utarbetande av kommundelsnämndens informationshanteringsplan sker av kommundelsförvaltningen i samarbete med stadsarkivet. Förvaltningen föreslår nämnden att besluta om den nya informationshanteringsplanen. Beslutet ska skickas till Stadsarkivet Stadsledningskontoret

§ 56 Dnr KDNS 2026/00084-1.6.2 Uppföljning av skolinspektionens tillsyn av Romfartuna skola. Till kommundelsnämnden Beslut Sammanfattande rapport av det inlämnade materialet till skolinspektionen. Kommundelsnämnden förklarar redovisningen för mottagen.

§ 57 Dnr KDNS 2026/00235-1.4.1 Information - Nulägeskoll för Skultuna kommundelsnämnd 2026 Beslut Förvaltningsdirektören redovisar den årliga nulägeskollen och kommundelsnämnden tackar för rapporten.

§ 58 Dnr KDNS 2026/00034-1.3.3 Information förvaltningsdirektören Ärendebeskrivning *Renovering sker på Tibbleskolan under sommarlovet *Medborgarkontor har öppnat på biblioteket mars 2026. *Försenad byggstart av renovering i Romfartuna skola. *Viss ökad oro i Skultuna har inrapporterats. Polisen är kontaktad. De menar att de har läget under kontroll men kommer ha en ökad närvaro tillsammans med fältare i samhället framöver. *Nämndens kvalitetsdialog/utvecklingsdag förmiddagen den 28 maj ställs in.

§ 59 Dnr KDNS 1809586- Övriga frågor Ärendebeskrivning *Irene Hagström (M) informerar om tidigare beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen: Västerås stad kommer förvärva mark vid sågdamstområdet (tidigare Think Pinks avfallshantering) strax utanför Skultuna tätort. *Kommundelsnämnden avtackar Henric Sjöblom efter två år som förvaltningsdirektör i Skultuna.

§ 60 Dnr KDNS 2026/00350-1.2.3 Beslut om anställning av ny förvaltningsdirektör Skultuna kommundelsförvaltning Beslut Ordförande för Skultuna kommundelsnämnd föreslår nämnden besluta att anställa Marianne Wikander tillsvidare som direktör för Skultuna kommundelsförvaltning med tillträde per den 27 april 2026. Ärendebeskrivning Rekryteringen av direktör för Skultuna kommundelsförvaltning har genomförts under vinter/vår 2026. Rekryteringsprocessen har följt den modell som kommunstyrelsen fastlagt för rekrytering av direktörer och bolagschefer, vilket bland annat inneburit att olika grupperingar deltagit i rekryteringsarbetet. Efter en samlad bedömning i ärendet har styrgruppen beslutat förorda att Marianne Wikander utses till innehavare av den utlysta anställningen. Beslutet ska skickas till Stadsledningskontoret Elektroniska underskrifter Detta dokument har undertecknats elektroniskt av en eller flera personer De tio första underskrifterna listas nedan. Ytterligare underskrifter listas på efterföljande sida. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerade elektroniska underskrifter enligt EU-förordningen eIDAS. Det innebär att undertecknarnas identitet har verifierats, att underskrifterna är juridiskt bindande och att dokumentets innehåll är kryptografiskt skyddat mot ändringar. Underskrifterna kan valideras i en PDF-läsare som stöder signaturvalidering eller via Västerås stads valideringstjänst. Endast originalfilen innehåller den signaturinformation som krävs för verifiering. Om dokumentet ändras, skrivs ut eller exporteras till en ny PDF-fil kan underskrifterna inte längre valideras. e33d2a21-1d23-4b4f-9baa-def11634ceb4