Valnämnden — 20 maj 2026

§ 21 Dnr VN 1809333- Protokollsjustering Beslut Milena Axklo (C) utses att justera protokollet tillsammans med ordföranden. [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 5 (17) Valnämnden 2026-05-20 &22 Dnr VN 1809332- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden Beslut 1. Föredragningslistan fastställs 2. Alla paragrafer är offentliga [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 6 (17) Valnämnden 2026-05-20 &23 Dnr VN 1809310- Beslut - Anmälan av handlingar Beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Postlistan för valnämndens diarium samt inkomna remisser och handlingar av särskild betydelse som inkommit sedan föregående sammanträde anmäls till valnämnden. [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 7 (17) Valnämnden 2026-05-20 &24 Dnr VN 2026/00002-1.2.3 Beslut - Anmälan av delegationsbeslut Beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Förteckning över delegationsbeslut registrerade i valnämndens diarieserie sedan föregående sammanträde anmäls till valnämnden. [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 8 (17) Valnämnden 2026-05-20 &25 Dnr VN 2025/00030-1.4.2 Information - Återrapportering av Valnämndens dataskyddsarbete 2025 Beslut Informationen förklaras mottagen. Ärendebeskrivning Erika Linder och Fredrik Eriksson, Dataskyddsombud, återrapporterar valnämndens dataskyddsarbete 2025. [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 9 (17) Valnämnden 2026-05-20 &26 Dnr VN 2026/00012-1.1.1 Information - Säkerhet valet 2026 Beslut Informationen förklaras mottagen. Ärendebeskrivning Daniel Quintino, säkerhetsstrateg, informerar om säkerhet under valet 2026. [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 10 (17) Valnämnden 2026-05-20 27 Dnr VN 2026/00014-1.4.1 Information - Valnämndens nulägeskoll 2026 Beslut Informationen förklaras mottagen. Ärendebeskrivning Jens Vennerström, valsamordnare, informerar om valnämndens nulägeskoll 2026. [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 11 (17) Valnämnden 2026-05-20 28 Dnr VN 2026/00013-1.4.2 Beslut - Delårsrapport 1 per 30 april 2026 Beslut Delårsrapport 1 per 30 april 2026 godkänns. Ärendebeskrivning Nämnden ska i delårsrapport 1 per 30 april 2026 lämna en analys av verksamhetens utveckling, samt periodiserat resultat per den 30 april och prognos för hela 2026. Prognosen ska vara en helårsbedömning och inte endast en beräkning grundad på delårsresultatet. Nämnden ska återrapportera nämndens uppdrag samt om verksamheten bedrivits inom tilldelad ekonomisk ram till kommunfullmäktige. Valkansliet har till valnämnden lämnat följande förslag till beslut: Delårsrapport 1 per 30 april 2026 godkänns. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 12 (17) Valnämnden 2026-05-20 &29 Dnr VN 2026/00009-1.1.1 Beslut - Förtidsröstning vid allmänna val 2026 Beslut Förslag om röstningslokaler, öppettider och ambulerande röstmottagning daterat 2026-04-27 godkänns Ärendebeskrivning I vallagen 7 kap anges: ”Röstning äger rum på röstmottagningsställen. Väljare röstar i första hand i sin vallokal på valdagen. De kan också före eller under valdagen rösta i röstningslokaler som kommunerna eller utlandsmyndigheterna har inrättat. Väljare får dessutom i vissa fall lämna sina röster till av valnämnden särskilt förordnade röstmottagare (ambulerande röstmottagare) eller rösta genom bud eller brev. Lag (2014:301).” Det går att förtidsrösta i vilken röstningslokal som helst i hela landet och så även på valdagen. (Ska ej förväxlas med röstning i vallokal på valdagen.) Förtidsröstningen får börja 18 dagar före valdagen och pågå fram till och med valdagen. I de allmänna valen 2026 är förtidsröstningsperioden 2026-08-26-2026- 09-13. I Västerås kommun kommer det finnas ett antal platser där man kan förtidsrösta. Lokaler och öppettider är valda utifrån de bestämmelser som vallagen anger (vallagen 4 kap 22 8). I varje kommun ska det finnas minst en röstningslokal som har öppet även på valdagen. Valkansliet har sett över olika alternativa lösningar för röstningslokaler. Bokbussen var ett av de alternativen som skulle användas i stadsdelarna Vallby och Pettersberg. Paletten och Pettersbergsskolan kan användas under perioden och valkansliet ser det som en bättre lösning än bokbussen, då bokbussen kräver mer resurser. Användandet av bussen kräver 1 extra timme för uppstart och nedmontering samt inhyrd chaufför och eventuellt säkerställande av sanitära möjligheter för röstmottagare och väljare. Livli — Erikslund Shopping Center. För att garantera att vallagen efterföljs och att en positiv väljarupplevelse ges förs en fortsatt dialog med Livli. Detta för att säkerställa att en egen lokal kommer kunna finnas i centret. Om ej egen lokal kan erbjudas kommer ej förtidsröstning ske. Röstmottagningsställen ska rapporteras till Valmyndigheten senast den 12 juni 2026. Även budröstning och ambulerande röstmottagning pågår under förtidsröstningsperioden. Respektive valnämnd beslutar om hur ambulerande röstmottagning ska utformas och tillhandahållas till kommunens medborgare. Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 13 (17) Valnämnden 2026-05-20 Valkansliet har tagit fram ett förslag till lokaler och öppettider samt en beskrivning av hur den ambulerande röstmottagningen kan utformas. Valkansliet har till valnämnden tagit fram följande förslag till beslut: Förslag om röstningslokaler, öppettider och ambulerande röstmottagning daterat 2026-04-27 godkänns. [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 14 (17) Valnämnden 2026-05-20 & 30 Dnr VN 2025/00021-1.1.1 Beslut - Vallokaler till allmänna val 2026 Beslut Förslag till vallokaler daterat 2026-04-27 godkänns. Ärendebeskrivning Vallagen 4 kap 20 8: ”Varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. En vallokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen.” Till allmänna valen 2026 finns 98 valdistrikt i Västerås kommun och för varje distrikt ska det finnas en vallokal. Vallokalerna har öppet kl. 8.00-20.00 på valdagen. Förteckningen över vallokaler ska rapporteras till Valmyndigheten senast den 15 juni. Lokalerna i förslaget har valts utifrån lokalisering och tillgänglighet för de som bor i distriktet. Vid kontakt med fastighetsägarna har ett förstahandsval ibland fått väljas bort till förmån mot annan lokal. Detta beroende på planerade renoveringsprojekt under valperioden eller att verksamheten har avvecklats. Valkansliet har till valnämnden tagit fram följande förslag till beslut: Förslag till vallokaler daterat 2026-04-27 godkänns. Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 15 (17) Valnämnden 2026-05-20 &31 Dnr VN 2026/00015-1.3.3 Beslut - Behörighet L-SKYAD för valkansliets medarbetare Beslut Valnämnden beslutar att Mikael Stenås och Jens Vennerström är behöriga att begära behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) Ärendebeskrivning Kommunen måste utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Vi kommer att kunna begära behörigheten av länsstyrelsen. Den lokala skyddsadministratören (L-SKYAD) har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten innebär inte möjlighet att skriva ut dubblettröstkort eller se folkbokföringsadress för väljare med skyddade personuppgifter. Den som ska bli lokal skyddsadministratör behöver redan ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör (LADM). Ni kan ha högst två skyddsadministratörer. Länsstyrelsen kommer att kunna tilldela rollen med en giltighetstid på cirka en månad, från den 20 augusti till den 17 september 2026. Valkansliet har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Valnämnden beslutar att Mikael Stenås och Jens Vennerström är behöriga att begära behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 16 (17) Valnämnden 2026-05-20 &32 Dnr VN 2026/00003-1.3.3 Information från valkansliet Beslut Informationen förklaras mottagen. Ärendebeskrivning Valkansliet informerar om: Lägesbilden inför valet 2026 [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 17 (17) Valnämnden 2026-05-20 &33 Dnr VN 1809326- Övriga frågor Ärendebeskrivning Lena Burström (S) lyfter följande ärenden: - Återkoppling från valnämndens medverkan på KS - Hur valnämnden ska utbildas inför valdagen - Valnämnden lämnar önskemål om vilka valdistrikt de vill besöka på valdagen [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet Västerås stad Elektroniska underskrifter Detta dokument har undertecknats elektroniskt av en eller flera personer De tio första underskrifterna listas nedan. Ytterligare underskrifter listas på efterföljande sida. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerade elektroniska underskrifter enligt EU-förordningen elDAS. Det innebär att undertecknarnas identitet har verifierats, att underskrifterna är juridiskt bindande och att dokumentets innehåll är kryptografiskt skyddat mot ändringar. Underskrifterna kan valideras i en PDF-läsare som stöder signaturvalidering eller via Västerås stads valideringstjänst. Endast originalfilen innehåller den signaturinformation som krävs för verifiering. Om dokumentet ändras, skrivs ut eller exporteras till en ny PDF-fil kan underskrifterna inte längre valideras. Underskrift 1 Namn: Erica Lovisa Maria Nitka Identifieringsmetod: Mobilt BankIiD Datum och tid: 2026-05-25 10:14:32 GMT+02:00 Transaktions-ID: fa9a093f5aa94b66b750cfa385ee1e33 Underskrift 3 Namn: MILENA AXKLO Identifieringsmetod: Mobilt BankIlD Datum och tid: 2026-05-26 15:58:34 GMT+02:00 Transaktions-ID: 1ec7ff8599304487bf9872d24935d449 Underskrift 2 Namn: LENA BURSTRÖM Identifieringsmetod: Mobilt BankID Datum och tid: 2026-05-25 10:43:25 GMT+02:00 Transaktions-ID: 71b65198e1ee4634886212220b74feea e33d2a21-1023-4b4f-9baa-def11634ceb4

§ 22 — Dnr VN 1809332- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden ......... 5

§ 23 Dnr VN 1809310- Beslut - Anmälan av handliNGal sm.mseersersrssssrsrrrerersnrsrsnrsrrrrrrr krans enn r kkr r nen en 6

§ 24 Dnr VN 2026/00002-1.2.3 Beslut - Anmälan av delegationsbeslUt s.......sseeemsessrssssrssisrrresenren enn nnnn nan 7

§ 25 Dnr VN 2025/00030-1.4.2 Information - Återrapportering av Valnämndens dataskyddsarbete 2025.... 8

§ 26 Dnr VN 2026/00012-1.1.1 Information - Säkerhet valet 2026.......sssesssessrsrrrsrsrrrrrrrrrnrresrren enn ere enrn nn non rna 9

§ 27 Dnr VN 2026/00014-1.4.1 Information - Valnämndens nulägeskoll 2026........sssssssrssrsersrrserssreresrererersnnn 10

§ 28 Dnr VN 2026/00013-1.4.2 Beslut - Delårsrapport 1 per 30 april 2026...

§ 29 Dnr VN 2026/00009-1.1.1 Beslut - Förtidsröstning vid allmänna val 2026 s.emsereererrsersrsrsrrsrsrrsrerrnnnnen 12

§ 30 Dnr VN 2025/00021-1.1.1 Beslut - Vallokaler till allmänna val 2026...

§ 31 Dnr VN 2026/00015-1.3.3 Beslut - Behörighet L-SKYAD för valkansliets medarbetare ..............sesern0n 15

§ 32 Dnr VN 2026/00003-1.3.3 Information från ValkanSliet sm. .msmmseesmssrmssrensrrsrsrsrresrrrrrsrrrrrrrrrr nr nr nr nr nn rn nn 16 &33 Dnr VN 1809326- ÖVriga flÅGOL osssussrssresresresrrsrrrsrrsrrs ers arn ren sen sens en ran aan Arn KAR SAR RAR RAA A AR SAR SAR RAR AR rara 17 [ Utdragsbestyrkande Protokollet har justerats elektroniskt. De elektroniska underskrifterna återfinns sist i protokollet VÄSTERÅS STAD PROTOKOLL 4 (17) Valnämnden 2026-05-20