Fastighetsnämnden — 1 oktober 2026

§ 130 Dnr FN 1809729- Val av justerare Beslut Johan Fernkvist (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

§ 131 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden Beslut 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen av sammanträdet omfattar punkterna 1-8. Ärendebeskrivning Fastighetsnämnden fastställer dagordningen och beslutar vilka ärenden som ska vara öppna för allmänheten.

§ 132 Dnr FN 2026/00020-1.2.3 Beslut - Redovisning av delegationsbeslut 2026 Beslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Delegationsbeslut redovisas för nämnden i form av följande listor: 1. Förteckning över delegationsbeslut registrerade i fastighetsnämndens diarieserie FN under perioden 2026-08-27 till och med 2026-09-17. 2. Förteckning över ingångna hyres- och arrendekontrakt under perioden 2026-08- 27 till och med 2026-09-17. 3. Anställningsbeslut fattade under perioden 2026-08-01 till och med 2026-08-31.

§ 133 Dnr FN 2026/00128-1.4.1 Beslut - Delårsrapport 2 per den 31 augusti 2026 för fastighetsnämnden Beslut Fastighetsnämndens delårsbokslut 2 per 31 augusti godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Fastighetsnämnden redovisar en prognos som överstiger helårsbudgeten med 72 mnkr. Prognosen visar för närvarande ett driftsresultat som är 5,5 mnkr bättre än budget och beror på gatukostnadsersättning kopplat till byggnationen av Fridnässkolan. Övrig avvikelse på 66,5 mnkr avser resultat från finansiell lease och försäljningar. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

§ 134 Dnr FN 2026/00039-1.4.2 Beslut - Redovisning av ej avslutade uppdrag från kommunfullmäktige 2026 Beslut Förslag till kommunfullmäktige: Redovisning av ej avslutade uppdrag från kommunfullmäktige till fastighetsnämnden läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska nämnderna två gånger per år lämna en redovisning över de uppdrag som kommunfullmäktige givit nämnder och som ännu inte slutredovisats. I redovisningen anges status för uppdragen samt information om något av uppdragen är verkställt och kan avslutas. Enligt framtagen rutin ska varje nämnd göra en redovisning av sina ej avslutade uppdrag från kommunfullmäktige, samt ge förslag på vilka uppdrag som kan avslutas. Denna redovisning sker till kommunfullmäktige parallellt med delårsrapport per den 31 augusti samt årsbokslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

§ 135 Dnr FN 2026/00038-1.4.2 Beslut - Redovisning av ej avslutade uppdrag från fastighetsnämnden 2026 Beslut Teknik- och fastighetsförvaltningens redovisning av uppdrag från fastighetsnämnden per den 31 augusti 2026 läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Tre gånger per år ska en förteckning över pågående uppdrag från fastighetsnämnden redovisas för nämnden. Av förteckningen ska uppdragens status framgå. Sammanställningen har gjorts genom samarbete mellan nämndsekreterare och ansvariga handläggare på teknik- och fastighetsförvaltningen. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det.

§ 136 Dnr FN 2026/00226-3.6.1 Beslut - Västerås stads Lokalförsörjningsplan Beslut Fastighetsnämnden antar Västerås stads lokalförsörjningsplan 2026–2035. Ärendebeskrivning Västerås stad har tagit fram en lokalförsörjningsplan för perioden 2026–2035. Syftet med lokalförsörjningsplanen är att skapa en gemensam grund för planering och samordning av kommunens lokalbehov. Lokalförsörjningsplanen ska bidra till att kommunen har ändamålsenliga lokaler på rätt plats vid rätt tid. Lokalförsörjningsplanen revideras och beslutas årligen för att beakta förändrade behov och förutsättningar. Detta är den första lokalförsörjningsplanen som fastighetsnämnden beslutar om. Planen har varit ute på remiss hos berörda förvaltningar och synpunkter har inarbetats i lokalförsörjningsplanen. Den bygger på ett samlat behovsunderlag och 2025 års befolkningsprognos, som visar minskande barnkullar och en snabbt växande äldre befolkning. Lokalbehoven förskjuts därmed från kapacitetsökningar inom utbildningsmiljöer till ett ökat behov av omsorgs- och vårdplatser. Under planperioden bedöms behovet av att ersätta äldre lokaler, avveckla tillfälliga lösningar och stärka teknisk standard vara omfattande. Det finns samtidigt behov av modernisering och kapacitetsökning i befintliga anläggningar samt att stärka den geografiska tillgången till lokaler och mötesplatser. Därtill lyfts behov av lokaler som stödjer specialiserade funktioner, tillgänglighet och robusthet i miljöer med hög belastning. Lokalförsörjningsplanen pekar även på behovet av att utöka stadens bestånd av samhällsfastigheter för att stärka närvaro, service och funktioner som stödjer social hållbarhet, delaktighet och trygghet. En mer geografiskt balanserad struktur bedöms vara central för att möta framtida behov. Lokalförsörjningsplanen ger därmed en samlad strategisk inriktning för hur lokalstrukturen behöver utvecklas och utgör ett gemensamt underlag för kommande prioriteringar och investeringsbeslut. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det.

§ 137 Dnr FN 2025/00277-3.6.5 Beslut - Återrapportering av uppdrag - Ta fram en samlad strategi för stadens fastighetsunderhåll Beslut 1. Fastighetsnämnden beslutar att anta framtagen underhållsstrategi 2. Återrapporten daterad 2026-05-26 läggs till handlingarna och uppdrag avslutas. Ärendebeskrivning Fastighetsnämnden uppdrog den 9 september 2025 till Teknik- och fastighetsförvaltningen att ta fram en sammanhållen strategi som tydliggör hur fastighetsunderhållet ska planeras, prioriteras och genomföras över tid inom staden. Förvaltningen har lämnat följande förslag till beslut: 1. Fastighetsnämnden beslutar att anta framtagen underhållsstrategi 2. Återrapporten daterad 2026-05-26 läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det.

§ 138 Dnr FN 2024/00029-1.2.3 Beslut - Återrapportering av uppdrag - Utred och återkom till nämnden med förslag på hur en robust driftorganisation inom förvaltningen kan säkerställas. Beslut 1. Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. 2. Användbart material i rapporten överförs till kommande krigsduglighetsarbete (KDU) från kommunfullmäktige, KDU-nivå 3 senast år 2030. Reservation Johan Fernkvist (M) och Anders Ohlsson (M) reserverar sig mot beslutet. Särskilt yttrande Samuel Stengård (KD), Anton Tysklind (S), Mikael Stenås (S), Elzbieta Norling (S) och Per Elander (C) inlämnar ett särskilt yttrande enligt följande: ”Vi ser in i detta beslutsunderlag att det är en bristfällig beskrivning av barnrättsperspektivet då vi tydligt ser att vikten av samhällsfastigheter i händelse av kris och katastrof är väsentlig för barn och unga. Där handlar en robust driftorganisation i grunden om att säkerställa lokalerna i dessa händelser och där blir analysen av vikten av detta för barn och unga viktig att belysa. Vi ser att detta är återkommande att barnrättsperspektivet inte beaktas eller analyseras fullt ut in i tjänsteskrivelser och där behöver vi hjälpas åt in i framtiden för att få ett än bättre underlag.” Ärendebeskrivning Förvaltningen fick följande uppdrag den 25 januari 2024 (FN 2024/00032–1.3.6): ”Förvaltningen ges i uppdrag att utreda och återkomma till nämnden med förslag på hur en robust driftorganisation med hållbar kontinuitet kan säkerställas”. Arbetet har bedrivits sedan dess. Det presenterades för fastighetsnämnden som ett informationsärende den 27 november 2025 och som ett överläggningsärende den 11 december 2025. En avstämning har också gjorts med Västerås stads säkerhetsenhet under hösten 2025. Under arbetet med ”Robust driftorganisation” har Projekt 33TFF genom rapporten ”Beredskapsnivå 2030” kartlagt samtliga fastigheter som omfattas av definitionen av samhällskritiska fastigheter. Fastigheterna redovisas i en särskild sekretessbelagd lista. Listan heter ”Lista med prioritering av fastigheter 2026-08-11” och är sekretessklassad enligt 18 kap. 13 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Yrkanden Johan Fernkvist (M) och Anders Ohlsson (M) yrkar i första hand på att ärendet återemitteras och i andra hand avslag till förvaltningens förslag till beslut med följande motivering: ”Vi yrkar på att ärendet återremitteras för att komplettera rapporten i följande delar: (cid:120) Att utredningen ska kompletteras med en analys av om och på vilket sätt förvaltningen även fortsättningsvis kan använda externa aktörer genom upphandling, exempelvis genom att ställa krav och villkor kopplade till krigsplacering, beredskap och leveransförmåga vid höjd beredskap och krig. (cid:120) Att den ekonomiska analysen ska ses över och kompletteras med alternativa nivåer för investeringar och lagerhållning. Utredningen bör särskilt redovisa vad en nivå som inte innebär maximal eller fullständig lagerhållning skulle innebära ekonomiskt samt vilka konsekvenser och risker en sådan nivå medför.” Samuel Stengård (KD), Anton Tysklind (S), Mikael Stenås (S) och Elzbieta Norling (S) yrkar i första hand på att ärendet ska avgöras idag och i andra hand på bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Inledningsvis finner ordföranden att det finns ett förslag om återremiss och ett förslag om att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att fastighetsnämnden beslutar att ärendet avgörs idag. Vidare finner ordföranden att det finns två förslag till beslut; bifall till förvaltningens förslag enligt Samuel Stengård (KD), Anton Tysklind (S), Mikael Stenås (S) och Elzbieta Norling (S), samt avslag till förvaltningens förlag från Johan Fernkvist (M) och Anders Ohlsson (M). Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att fastighetsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.

§ 139 Dnr FN 2026/00217-3.2.1 Beslut - Initiera upphandling av byggnation om ett vård- och omsorgsboende med 60 lägenheter Beslut Fastighetsnämnden beslutar om att starta upphandlingen och godkänna upphandlingskostnaden. Ärendebeskrivning Bakgrund och behov Äldrenämnden har ett identifierat behov av fler platser i vård- och omsorgsboende före 2028. Enligt beslut Dnr KS2026/00184 1.4.1, fastställs att 120 nya vårdplatser ska läggas till i den nuvarande investeringsplanen för 2024–2028. För att genomföra beslutet har Teknik- och fastighetsförvaltningen initierat 60 nya vårdplatser i Sätra. För att uppfylla det återstående behovet av ytterligare 60 platser krävs ett nytt vård- och omsorgsboende etableras. Förutsättningar för lokalisering Västerås stad har i dagsläget ingen egen planlagd mark som medger byggnation av vårdboende. En genomlysning av kommunens detaljplaner visar däremot att det finns flera platser där vårdboende är tillåtet, men dessa ligger på extern mark. För att möjliggöra etableringen Förslag till anskaffning Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att en upphandling av inhyrning av ett vård- och omsorgsboende med 60 lägenheter initieras. Upphandlingen ska omfatta lokaler som uppfyller stadens funktionsprogram och krav på effektiv drift, vilket säkerställer ändamålsenliga boendemiljöer för stadens framtida behov av vård- och omsorgsplatser. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet ska skickas till Äldrenämnden

§ 140 Dnr FN 2026/00218-3.6.3 Beslut - Rättelse av tidigare anskaffningsbeslut - Nytt hyresavtal daglig verksamhet, VIKSÄNGSKYRKAN 1 Beslut 1. Tidigare beslut från fastighetsnämnden den 4 september 2026 § 120 upphävs och ersätts med nuvarande beslut. 2. Nytt bashyresavtal för inhyrning av Björnövägens dagliga verksamhet inom fastigheten VIKSÄNGSKYRKAN 1 godkänns. 3. Tilläggsavtalet för verksamhetsanpassningar av Björnövägens dagliga verksamhet inom fastigheten VIKSÄNGSKYRKAN 1 godkänns. 4. Beslutet gäller under förutsättning att nämnden för personer med funktionsnedsättning godkänner hyresofferten. 5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning I det tidigare tjänsteutlåtandet angavs fel namn på den dagliga verksamheten och fel mottagare. Uppgifterna har rättats i detta tjänsteutlåtande och kommer därmed tillbaka för beslut i ärendet. Västerås stad har tillsammans med fastighetsägaren Svenska kyrkan tagit fram ett förslag till nytt hyresavtal för lokaler avsedda för Björnövägens dagliga verksamhet inom fastigheten VIKSÄNGSKYRKAN 1, belägen i Viksängskyrkans pastorat i Västerås. Lokalen har tidigare använts som öppen förskola och kommer att renoveras och anpassas till den nya målgruppen, personer inom daglig verksamhet. Hyresavtalet avser ett lokalhyresavtal och omfattar personal- och gemensamhetsytor om totalt cirka 310 m². Fastighetsförvaltningen har till fastighetsnämnden lämnat följande förslag till beslut: 1. Tidigare beslut från fastighetsnämnden den 4 september 2026 § 120 upphävs och ersätts med nuvarande beslut. 2. Nytt bashyresavtal för inhyrning av Björnövägens dagliga verksamhet inom fastigheten VIKSÄNGSKYRKAN 1 godkänns. 3. Tilläggsavtalet för verksamhetsanpassningar av Björnövägens dagliga verksamhet inom fastigheten VIKSÄNGSKYRKAN 1 godkänns. 4. Beslutet gäller under förutsättning att nämnden för personer med funktionsnedsättning godkänner hyresofferten. 5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet ska skickas till Nämnden för personer med funktionsnedsättning

§ 141 Dnr FN 2026/00237-3.6.3 Beslut - Anskaffning - Tilläggsavtal på hyresavtal Aluminiumvägen 5 Beslut 1. Nytt tilläggsavtal för Aluminiumvägen 5 servicebostad inom fastigheten Skultuna-Tibble 4:7 godkänns. 2. Beslutet gäller under förutsättning att Nämnden för personer med funktionsnedsättning godkänner hyresofferten. Ärendebeskrivning Västerås stad har tillsammans med fastighetsägaren Mimer tagit fram ett förslag till nytt tilläggsavtal för lokaler på Aluminiumvägen 5 inom fastigheten Skultuna- Tibble 4:7, belägen i Skultuna. Tilläggsavtalet har tagits fram efter att vård- och omsorgsförvaltningen fått ett föreläggande från räddningstjänsten, då de har konstaterat brister i brandskyddet, det finns bara en utrymningsväg för verksamheten. Mimer håller på att bygga en till utrymningsväg. Godkänns inte tilläggsavtal så kommer vi behöva flytta på verksamheten till en annan fastighet. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet ska skickas till Nämnden för personer med funktionsnedsättning

§ 142 Dnr FN 2026/00227-3.6.3 Beslut - Anskaffning - Nytt hyresavtal för Eriksborgs äldreboende Beslut 1. Hyresavtalet för inhyrning av lägenheter och verksamhetenslokaler på fastigheten Vedbo 61 (Hörntorpsvägen 20C) godkänns. 2. Beslutet gäller under förutsättning att äldrenämnden godkänner hyresofferten. Ärendebeskrivning 24 februari 2026 skrev båda parter (Västerås Stad och Hemsö) under uppsägningen av hyresavtal för villkorsändring som Hemsö hade initierat. Efter flertalet förhandlingsmöten har en överenskommelse gjorts och ett nytt hyresavtal har tagits fram med lägre kvadratmeterpris från 2 177 kr/kvm till 1 950 kr/kvm. I grundhyran ingår personalytor för verksamheten samt 52 lägenheter med tillhörande lägenhetsförråd. Utöver detta hyresavtal finns två nya tilläggsavtal som gäller kyla och sophantering. Hyresavtalet gäller från den 1 januari 2027 till den 31 december 2041, vilket motsvarar en avtalstid på 15 år. Den totala lokalytan är 4 358 kvadratmeter. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet ska skickas till Äldrenämnden

§ 143 Dnr FN 2026/00121-2.6.1 Beslut - Anskaffning - Ramavtal för takarbeten Beslut 1. Nämnden beslutar att genomföra upphandling och teckna nytt ramavtal avseende takarbeten. 2. Nämnden delegerar till direktör och verksamhetschef att underteckna avtal. Ärendebeskrivning Nuvarande ramavtal har passerat takvolym och ett nytt avtal behöver tas fram. Förvaltningen avser att teckna avtal med tre (3st) leverantör per delområde enligt nedan. (cid:120) Delområde 1: Tätskikt (cid:120) Delområde 2: Tegel- och betongtak (cid:120) Delområde 3: Plåttak Ramavtalet kommer att tillgodose förvaltningens behov av renodlade takarbeten såsom reparation, underhåll, omläggning av tätskiktssystem, takavrinningssystem, taktvätt, behandling, okulär besiktning och liknande arbeten. Avtalstiden är 2 år, med automatisk förlängning i ytterligare 1 + 1 år. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag till beslut, och att fastighetsnämnden beslutar enligt det. Beslutet ska skickas till Enheten för strategiska inköp

§ 144 Dnr FN 2026/00250-1.2.3 Information - Slutrapport för Gäddeholmsskolan Ärendebeskrivning Fastighetsnämnden får en slutredovisning av projektet Gäddeholmsskolan.

§ 145 Dnr FN 2026/00013-3.6.5 Information - Utökning och anpassning av matsal och mottagningskök i Viksängsskolan Beslut Fastighetsnämnden tar emot informationen. Ärendebeskrivning Viksängsskolan är en av stadens populära högstadieskolor med idrottsprofil. Skolan har vuxit under flera år och kan nu inte ta emot fler elever. Särskilt i matsalen är ytan per elev begränsad, vilket försämrar förutsättningarna för en lugn och bra miljö. Även personalens arbetsmiljö påverkas negativt eftersom serveringslinjen inte uppfyller dagens standard. Köket byggdes ursprungligen som ett mottagningskök och maten levererades då från ett centralkök. I dag tillagas maten på plats. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen har anmärkt på bristande ventilation och brister i ytorna för livsmedelshantering. Fastighetsnämnden och grundskolenämnden har gett sina respektive förvaltningar i uppdrag att utreda och genomföra en utbyggnad och anpassning av matsalen. Uppdraget omfattar också en ombyggnad av Viksängsskolans mottagningskök till ett tillagningskök. Nämnderna beslutade om åtgärderna den 29 januari 2026. Beslutet ska skickas till Grundskolenämnden

§ 146 Dnr FN 1838111- Direktören informerar Ärendebeskrivning Henrik Bengtsson, direktör, informerar om aktuellt läge i verksamheten.

§ 147 Dnr FN 1838112- Övriga frågor Ärendebeskrivning Inga övriga frågor anmäls. Elektroniska underskrifter Detta dokument har undertecknats elektroniskt av en eller flera personer De tio första underskrifterna listas nedan. Ytterligare underskrifter listas på efterföljande sida. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerade elektroniska underskrifter enligt EU-förordningen eIDAS. Det innebär att undertecknarnas identitet har verifierats, att underskrifterna är juridiskt bindande och att dokumentets innehåll är kryptografiskt skyddat mot ändringar. Underskrifterna kan valideras i en PDF-läsare som stöder signaturvalidering eller via Västerås stads valideringstjänst. Endast originalfilen innehåller den signaturinformation som krävs för verifiering. Om dokumentet ändras, skrivs ut eller exporteras till en ny PDF-fil kan underskrifterna inte längre valideras. Underskrift 1 Underskrift 2 Namn: SAMUEL STENGÅRD Namn: JOHAN EDVIN FERNKVIST Identifieringsmetod: Mobilt BankID Identifieringsmetod: Mobilt BankID Organisation: Fastighetsnämnden Datum och tid: 2026-10-12 09:21:42 GMT+02:00 Befattning: Ordförande Transaktions-ID: 299ff281409e450f885d49726e2e371e Datum och tid: 2026-10-09 15:14:05 GMT+02:00 Transaktions-ID: 0df0de8eb7a64227990d32ef434c3f15 Underskrift 3 Namn: Rangeen Zakholy Identifieringsmetod: Mobilt BankID Organisation: Teknik- och fastighetsförvaltningen Befattning: Nämndsekreterare Datum och tid: 2026-10-12 14:47:06 GMT+02:00 Transaktions-ID: f0e48ca08f484010a86ea999ba95c35b e33d2a21-1d23-4b4f-9baa-def11634ceb4