Protokoll — 12 juni 2026

§ 92 Dnr FN 1809729- Val av justerare Beslut Johan Fernkvist (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

§ 93 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden Beslut 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen av sammanträdet omfattar §§ 92-99. 3. Ärendet Månadsbokslut maj 2026 läggs till som punkt 15 i dagordningen. Fastighetsnämnden fastställer dagordningen och beslutar vilka ärenden som ska vara öppna för allmänheten. Johan Fernkvist (M) anmäler en övrig fråga om tidsredovisning i projekt och uppdrag.

§ 94 Dnr FN 2026/00020-1.2.3 Beslut - Redovisning av delegationsbeslut 2026 Beslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegationsbeslut redovisas för nämnden i form av följande listor: 1. Förteckning över delegationsbeslut registrerade i fastighetsnämndens diarieserie FN under perioden 2026-05-14 till och med 2026-05-28. 2. Förteckning över ingångna hyres- och arrendekontrakt under perioden 2026-05- 14 till och med 2026-05-28. 3. Anställningsbeslut fattade under perioden 2026-05-01 till och med 2026-05-31.

§ 95 Dnr FN 2026/00021-1.2.3 Beslut - Anmälan av handlingar 2026 Beslut Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna remisser och anmälningsärenden redovisas till nämnden i form av en lista.

§ 96 Dnr FN 2026/00126-1.2.3 Beslut - Svar på nämndinitiativ från Moderaterna avseende utredning gällande lokaler för Stallhagens dagcenter Beslut Nämndinitiativet avslås. Reservation Anders Ohlsson (M) och Johan Fernkvist (M) reserverar sig mot beslutet enligt följande: "Vi hänvisar till nämndinitiativet där vi beskriver varför vi önskar den här utredningen.” Johan Fernkvist, Anders Ohlsson och Stephanie Wallin har i ett nämndinitiativ med rubriken Nämndinitiativ från (M) - Utredning gällande lokaler för Stallhagens dagcenter föreslagit att Ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna och möjligheterna för att bygga nya ändamålsenliga lokaler på en annan plats och delfinansiera detta från försäljning av befintlig fastighet. Nämndinitiativet anmäldes till fastighetsnämnden för beredning den 23 april 2026 Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att nämndinitiativet avslås. Yrkanden Anders Ohlsson (M) och Johan Fernkvist (M) yrkar bifall till nämndinitiativet. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, bifall till nämndinitiativet och bifall till förvaltningens förslag till beslut. Ordföranden ställer nämndinitiativet mot förvaltningens förslag till beslut och finner att fastighetsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.

§ 97 Dnr FN 2026/00163-1.2.3 Beslut - Svar på nämndinitiativ från (M) - Aktiviteter kopplade till aktivitetskravet inom försörjningsstödet Beslut 1. Nämndinitiativet föranleder ingen ytterligare åtgärd. Reservation Anders Ohlsson (M) och Johan Fernkvist (M) reserverar sig mot beslutet enligt följande: "Det räcker inte med att delta i samtal och referensgrupper och därefter vänta passivt. Vi vill att förvaltningen börjar redan nu med att ta fram förslag på aktiviteter som individ- och familjeförvaltningen kan matcha de aktiverade personerna mot. Lagkravet trädet i kraft om drygt två veckor. Vi måste komma igång nu. Det är redan så gott som försent.” Johan Fernkvist (M), Anders Ohlsson (M) och Stephanie Wallin (M) har i ett nämndinitiativ med rubriken Nämndinitiativ om aktiviteter kopplade till aktivitetskravet inom försörjningsstödet föreslagit att teknik- och fastighetsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram aktiviteter kopplade till aktivitetskravet inom försörjningsstödet. Nämndinitiativet har den 21 maj 2026, § 91, anmälts till fastighetsnämnden för beredning. Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att nämndinitiativet inte föranleder någon ytterligare åtgärd mot bakgrund av att en koncerngemensam styrgrupp och en referensgrupp är tillsatta för att hantera uppdraget att tillhandahålla relevanta aktiviteter för personer som uppbär försörjningsstöd. Yrkanden Anders Ohlsson (M) och Johan Fernkvist (M) yrkar bifall till nämndinitiativet. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, bifall till nämndinitiativet och bifall till förvaltningens förslag till beslut. Ordföranden ställer nämndinitiativet mot förvaltningens förslag till beslut och finner att fastighetsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.

§ 98 Dnr FN 2026/00039-1.4.2 Beslut - Redovisning av ej avslutade uppdrag från kommunfullmäktige 2026 Beslut Redovisning av ej avslutade uppdrag från kommunfullmäktige till fastighetsnämnden läggs till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska nämnderna två gånger per år lämna en redovisning över de uppdrag som kommunfullmäktige givit nämnder och som ännu inte slutredovisats. I redovisningen anges status för uppdragen samt information om något av uppdragen är verkställt och kan avslutas. Enligt framtagen rutin ska varje nämnd sammanställa en redovisning av sina ej avslutade uppdrag från kommunfullmäktige, samt ge förslag på vilka uppdrag som kan avslutas. Denna redovisning sker till kommunfullmäktige parallellt med delårsrapport samt årsbokslut. Fastighetsnämnden har utöver kommunfullmäktiges rutin önskat få uppdragen redovisade vid ytterligare ett tillfälle. Beslutsgång Kommunstyrelsen

§ 99 Dnr FN 2026/00038-1.4.2 Beslut - Redovisning av ej avslutade uppdrag från fastighetsnämnden 2026 Beslut Teknik- och fastighetsförvaltningens redovisning av uppdrag från fastighetsnämnden daterad 2026-05-26 läggs till handlingarna. Tre gånger per år ska en förteckning över pågående uppdrag från fastighetsnämnden redovisas för nämnden. Av förteckningen ska uppdragens status framgå. Sammanställningen har gjorts genom samarbete mellan nämndsekreterare och ansvariga handläggare på teknik- och fastighetsförvaltningen. Teknik- och fastighetsförvaltningen har till fastighetsnämnden lämnat följande förslag till beslut: Teknik- och fastighetsförvaltningens redovisning av uppdrag från fastighetsnämnden daterad 2026-05-26 läggs till handlingarna. Beslutsgång

§ 100 Dnr FN 2026/00162-3.6.4 Beslut - Nytt hyresavtal på Skallbergets servicehus Beslut 1. Hyresavtalet för inhyrning av mötesplats och hemtjänstkontor inom fastigheten Kronhjorten 5 (Karlfeldtsgatan 20) godkänns. 2. Tilläggsavtalet för ombyggnation gällande mötesplatsen och hemtjänstens lokaler godkänns. hyresofferten. Västerås stad sade upp avtalet med Rikshem till år 2025, eftersom staden hade tagit beslut om att avveckla boendet på Skallbergets servicehus. Efter uppsägningen förhandlade parterna fram det nya hyresavtalet för mötesplats och lokaler till hemtjänstpersonalen. I grundhyran ingår lokaler för den dagliga verksamheten samt hemtjänstens personalytor. Utöver detta finns ett tilläggsavtal som gäller vissa ombyggnationer och anpassningar av lokalerna. Det handlar bland annat om rivningsarbeten, en ny vägg vid entrén, installation av ett mindre cafékök, uppfräschning av lokalerna, byte av vissa ytskikt samt anpassningar för hemtjänstens behov. Dessa åtgärder bedöms ge goda förutsättningar både för förebyggande verksamhet och för hemtjänstens arbete. Hyresavtalet gäller från den 1 januari 2027 till den 31 december 2036, vilket motsvarar en avtalstid på 10 år. Den totala lokalytan är 1 351 kvadratmeter. Yrkanden Beslutsgång Äldrenämnden

§ 101 Dnr FN 2026/00161-3.6.3 Beslut - Nytt hyresavtal inhyrning på Herrgärdets servicehus Beslut 1. Hyresavtalet för inhyrning av Hälsans hus, mötesplats, storkök med restaurang & kontorslokaler inom fastigheten Gunnar 18 (Knutsgatan 2D) godkänns. 2. Tilläggsavtal gällande ombyggnation för Hälsans hus, mötesplats, storkök med restaurang & kontorslokaler godkänns. 3. Hyresavtalet för inhyrning av bostäder godkänns. hyresofferterna. Västerås stad sade upp avtalet med Rikshem till år 2025, eftersom staden då hade för avsikt att avveckla boendet på Herrgärdets servicehus, Karlsgatan 17B (höga delen) & Knutsgatan 2B (låga delen), se orienteringskarta. Efter uppsägningen förhandlade parterna fram det nya hyresavtalet för Hälsans Hus, mötesplats, Storkök, Restaurang & kontorslokaler samt hyra alla lägenheter på Karlsgatan 17B. På Karlsgatan 17B finns totalt 68 lägenheter: Boende i lägenheter på Knutsgatan 2B ska flytta till Karlsgatan 17B senast den 31 december 2026. Efter flytten kommer Rikshem att renovera lägenheterna på Knutsgatan 2B och när renoveringen är klar kommer lägenheterna i första hand att hyras ut till personer över 65 år. Planeringen ser i nuläget ut så här: x Avtalet för mötesplatsen gäller till och med 31 december 2036 (10 år). x Husdelen på Karlsgatan 17B ska lämnas senast 31 december 2028 (2 år). Den totala lokalytan för Hälsans hus, mötesplatsen, storkök med restaurang samt kontor är 2 040 kvadratmeter. Yrkanden Beslutsgång Äldrenämnden

§ 102 Dnr FN 2026/00164-3.6.4 Beslut - Anskaffning - Tilläggsavtal Fredriksberg 7 Beslut 1. Förlängning av blockhyresavtal för inhyrning av bostäder och lokaler inom fastigheten Fredriksberg 7 (Lövsångargatan 74–78) godkänns. 2. Tilläggsavtal gällande ombyggnation av utemiljön godkänns. hyresofferterna. Västerås stad sade upp avtalet med Rikshem till år 2025, eftersom staden då hade för avsikt att avveckla boendet. Efter uppsägningen förhandlade parterna fram att det nya hyresavtalet skulle löpa ett år i taget med ett års förlängning. Äldrenämnden vill anpassa utemiljön vid Lövsångarens äldreboende, och det finns ett framtaget förslag på utformning. Rikshem har skickat ett förslag på ett tilläggsavtal för ombyggnad av utemiljön, och äldrenämnden har meddelat att de vill genomföra en förbättring av utemiljön under 2026. Tilläggsavtalet är på 10 år. Hyresavtalet kommer därför att omförhandlas så att både hyresavtalet och tilläggsavtalet gäller under tiden 1 oktober 2026–30 september 2036. Huvudavtalet omfattar bostäder och lokaler med en total yta på 3 445 kvadratmeter. Yrkanden Beslutsgång Äldrenämnden

§ 103 Dnr FN 2026/00150-2.6.1 Beslut - Anskaffning - Konsulttjänster inom CAD/BIM Beslut 1. Upphandling och tecknande av ramavtal avseende konsulttjänster inom CAD/BIM ska tecknas. 2. Nämnden delegerar till direktör och enhetschef att underteckna avtal. Nuvarande avtal löper ut den 30 september 2026. Eftersom det finns ett fortsatt behov av tjänsten behöver ett nytt avtal tecknas. Ramavtalet innebär att konsulten ansvarar för enhetens behov av CAD/BIM. CAD/BIM-konsulten verkar i olika kontaktytor och i en samordnande roll. Konsulten arbetar med ritningar och den tekniska dokumentationen för fastigheter under såväl projektskede som förvaltningsskede. Ansvarsområdet innefattar bland annat deltagande vid uppstart av projekt och kvalitetssäkring av beställningar till leverantörer. Det omfattar även uppritning och leverans av ritningar samt teknisk information. Konsulten arbetar med kvalitetssäkring av areor och säkerställer att fastighetsdokumentationen motsvarar kravställningen. Förvaltningen avser att teckna avtal med 1 st leverantör. Avtalstiden är 2 år, med automatisk förlängning i ytterligare 1 + 1 år. Yrkanden Beslutsgång Enheten för strategiska inköp

§ 104 Dnr FN 2024/00029-1.2.3 Överläggning - Anskaffning - Robust driftorganisation Beslut Överläggningen förklaras avslutad. Förvaltningen fick följande uppdrag den 25 januari 2024, FN 2024/00032–1.3.6: ”Förvaltningen ges i uppdrag att utreda och återkomma till nämnden med förslag på hur en robust driftorganisation med hållbar kontinuitet kan säkerställas.” Arbetet har bedrivits sedan dess, det har presenterats för fastighetsnämnden som informationsärende den 27 november 2025 och som överläggningsärende den 11 december 2025. Därtill har en avstämning skett med Västerås stads säkerhetsenhet under hösten 2025.

§ 105 Dnr FN 2026/00166-3.6.1 Information - Redovisning av kommande och genomförda upphandlingar samt leverantörsuppföljning 2026 Eleonor Ericzzon, controller, informerar om kommande och genomförda upphandlingar samt leverantörsuppföljning 2026.

§ 106 Dnr FN 2026/00128-1.4.1 Information - Månadsbokslut maj 2026 Annika Andersson, enhetschef, redovisar månadsbokslutet för maj 2026.

§ 107 Dnr FN 1838112- Övriga frågor Johan Fernkvist (M) frågar när förvaltningen börjar redovisa arbetstid i projekt och uppdrag. Henrik Bengtsson, direktör, besvarar frågan övergripande och Christer Gerhardsson, avdelningschef, svarar att redovisningen görs när projekten går från lokalförsörjningsavdelningen till projektavdelningen.

§ 108 Dnr FN 1838111- Direktören informerar Henrik Bengtsson, direktör, informerar om aktuellt läge i verksamheten. e33d2a21-1d23-4b4f-9baa-def11634ceb4 Elektroniska underskrifter Detta dokument har undertecknats elektroniskt av en eller flera personer De tio första underskrifterna listas nedan. Ytterligare underskrifter listas på efterföljande sida. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerade elektroniska underskrifter enligt EU-förordningen eIDAS. Det innebär att undertecknarnas identitet har verifierats, att underskrifterna är juridiskt bindande och att dokumentets innehåll är kryptografiskt skyddat mot ändringar. Underskrifterna kan valideras i en PDF-läsare som stöder signaturvalidering eller via Västerås stads valideringstjänst. Endast originalfilen innehåller den signaturinformation som krävs för verifiering. Om dokumentet ändras, skrivs ut eller exporteras till en ny PDF-fil kan underskrifterna inte längre valideras. Underskrift 1 Namn: ANTON TYSKLIND Transaktions-ID: ad10a15178b04f08911e5126c2180c8b Underskrift 2 Namn: JOHAN EDVIN FERNKVIST Transaktions-ID: e97cf5c3f9f5455989364d167ad97d78 Underskrift 3 Namn: Rangeen Zakholy Organisation: Teknik- och fastighetsförvaltningen Befattning: Nämndsekreterare Transaktions-ID: 764d1cefe5b6423292f8356fe55ef8fd