Styrelsen — 3 juni 2026

§21 DnrVSAB 4- Protokollsjustering Beslut Caroline Frisk utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§22 DnrVSAB627- Fastställande av dagordning Beslut Dagordningen fastställs. Justerandes signatur Utdragsbestvrkande

§23 Dnr VSAB 7- Föregående protokoll Beslut Protokoll från Västerås Stadshus AB:s möte 18 februari 2026 anmäls och läggs till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§24 Dnr VSAB 2026/00018-1.3.0 Beslut - Attest- och beslutsordning för Västerås stadshus AB 2026 Beslut Attest- och beslutsordning för Västerås stadshus AB 2026 antas. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§25 Dnr VSAB 2026/00019-1.3.0 Beslut - Former för ekonomisk rapportering av Västerås stadshus AB moderbolag och dotterbolag 2026 Beslut Formerna för ekonomisk rapportering för Västerås stadshus AB, moderbolag och dotterbolag 2026 antas. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§26 Dnr VSAB 2026/00023-2.4.0 Beslut - Riktlinje för lönebildning - Västerås stad och helägda bolag Beslut 1. Riktlinje för lönebildning antas för de helägda bolagen. 2. Beslutet gäller under förutsättning att kommunstyrelsen fattar likalydande beslut. Ärendebeskrivning Västerås stad har tagit fram en ny riktlinje för lönebildning som innehåller lönebildningens grunder och utgör strategin för lönebildning samt viktiga principer som både staden och de helägda bolagen ska arbeta utifrån. Västerås stad är en arbetsgivare som består av ett antal helägda bolag. Både staden och bolagen har olika förvaltningar och verksamheter och för att kunna vara en arbetsgivare måste lönebildningsfrågan ha ett regelverk som sträcker sig över hela organisationen. Lönebildningen ska inte styras av andra principer än de som beskrivs i riktlinjen. Stadsledningskontoret har till styrelsen för Västerås stadshus AB lämnat förslag till beslut: 1. Riktlinje för lönebildning antas för de helägda bolagen. Proposition Ordföranden finner efter överläggning att styrelsen är överens om att göra ett tillägg om att beslutet gäller under förutsättning att kommunstyrelsen fattar likalydande beslut. Kopia till Helägda bolag Justerandes signatur Utdragsbestvrkande

§ 27 Dnr VSAB 2026/00020-1.4.2 Information - Delårsrapport 1 per den 30 april 2026 för Västerås stadshus AB Beslut Styrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestvrkande

§28 Dnr VSAB 2026/00024-1.3.0 Beslut - Nyemission i Västerås stadshus AB Beslut 1. Bolagsstämman föreslås besluta om nyemission, enligt styrelsens förslag daterat den 27 maj 2026. 2. Styrelsens redogörelse över händelser av väsentlig betydelse daterad den 3 juni 2026 fastställs. 3. Styrelsen beslutar att extra bolagsstämma ska hållas med anledning av styrelsens förslag till beslut till nyemission. 4. Styrelsen uppdrar åt VD att, så snart revisorns yttrande avseende styrelsens redogörelse över händelser av väsentlig betydelse inkommit till Västerås Stadshus AB, fastställa dag och tid för stämman samt utfärda kallelse. Arendebeskrivning Västerås Stadshus AB genomför en nyemission i enlighet med kommun­ fullmäktiges beslut, dnr KS 2025/01174-1.2.1, § 225, avseende finansiering av förvärvet av Vasarock Fastigheter AB. Genom nyemissionen tillskjuter Västerås stad 200 miljoner kronor till Västerås Stadshus AB. Nyemissionen genomförs genom att Västerås Stadshus AB emitterar 5 000 aktier till Västerås stad. Teckningskursen uppgår till 40 000 kronor per aktie, varav aktiekapitalet ökar med 5 miljoner kronor och 195 miljoner kronor tillförs den fha överkursfonden. Kopia till Västerås Stads Strategiska Fastigheter AB Justerandes sienatur Utdraesbestyrkande

§29 Dnr VSAB 2025/00042-2.2.3 Beslut - Anmälan av dataskyddsombudens uppföljning rapport av Västerås stadshus AB:s dataskyddsarbete 2025 Beslut Dataskyddsombudens uppföljningsrapport av Västerås stadshus AB:s dataskyddsarbete 2025 anmäls och läggs till handlingarna. Arendebeskrivning Dataskyddsombuden följer varje år upp samtliga nämnder och helägda bolags dataskyddsarbete. Uppföljningen genomförs i form av ett fråge­ formulär som verksamheten besvarar och utifrån dessa svar gör dataskyddsombuden en bedömning av dataskyddsarbetet. Sammanfattningsvis gör dataskyddsombuden bedömningen att Västerås stadshus AB:s dataskyddsarbete är proportionerligt givet verksamhetens begränsade personuppgiftshantering och risknivå. Justerandes signatur Utdragsbestvrkande

§30 Dnr VSAB 2026/00021-1.6.1 Beslut - Anmälan av revisionsrapport - Granskning av samverkan och organisering inom Västerås stadshuskoncern Beslut 1. Revisionsrapporten anmäls till styrelsen. 2. VD får i uppdrag att ta fram ett svar på revisionsrapporten till nästa styrelsemöte. Ärendebeskrivning Lekmannarevisionen i Västerås stadshus AB har granskat samverkan och organisering inom Västerås stadshus AB. Syftet med granskningen är att bedöma om Västerås stadshus AB genom sin organisering bidrar till samverkan och effektivisering inom koncernen. Lekmannarevisorernas samlade bedömning är att Västerås stadshus AB inte helt genom sin organisering bidrar till samverkan och effektivisering inom koncernen. Justerandes signatur Utdragsbestvrkande

§31 Dnr VSAB 2026/00001-1.3.3 Information från verkställande direktör Beslut Styrelsen tackar för informationen. Ärendebeskrivning VD Helene Öhrling informerar om att hållbarhetsredovisning kommer upp på sammanträdet i september, samt att ett arbete pågår i VD-gruppen kring en riktlinje för sponsring. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§32 DnrVSAB 68- Övriga frågor Ärendebeskrivning Inga övriga frågor anmäls. I Justerandes signatur Utdragsbestvrkande