Valnämnden — 28 maj 2026

Beslut Utsänd dagordning godkänns. Beslutsnivå Valnämnden

Beslut Informationen noteras. Beslutsnivå Valnämnden Ärendebeskrivning Matilda Langer, valsamordnare, informerar nämnden om det som är aktuellt hos valkansliet. Nämnden informeras om följande: Lokalkontakter bokas in för alla lokaler Utbildning av röstmottagare pågår Valmaterialet har levererats, transport av valmaterial är planerad Kommunikation till kommuninvånare om valet Upplägget med PostNord

Beslut 1. Tertialrapport 1 per den 30 april med helårsprognos 2026 för Valnämnden godkänns. 2. Kompetensförsörjningsplan 2026 för valnämnden antas. Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning Varje nämnd och bolag tar fram en tertialrapport som behandlas i respektive nämnd och bolagsstyrelse. Dessa rapporter, tillsammans med den centralainansförvaltningen, ligger till grund för den kommunövergripande tertialrapporten. I tertialrapport 1 görs en uppföljning av valnämndens ekonomiska utfall, helårsprognos och kommunfullmäktiges mål. Under tertial 1 har verksamheten förberett inför de allmänna valen i höst och den sammanvägda bedömningen är att nämndens resultatmål kommer att nås under året. Valnämnden lämnar en helårsprognos med budget i balans. Valnämnden redovisar en positiv avvikelse om 113 tusen kronor per sista april 2026. Avvikelsen härledsfrämst till posten för personalkostnader och fördelas lika mellan den politiska ledningen och valkansliet.

Beslut 1. Ordföranden i valdistrikt ges befogenhet att vidta åtgärder vid felaktig avprickning i röstlängden, innefattande rättelse av markering eller att i förekommande fall neka en väljare att rösta. 2. Vid misstanke om felaktig avprickning i röstlängden ska berörd röstmottagare och vallokalens ordförande agera i enlighet med Valmyndighetens vägledande ställningstagande (dnr: VAL-886). Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning Vid varje val uppstår situationer där väljare nekas rösta då markeringar i röstlängden visar att de redan har röstat. I många fall beror detta på att en röstmottagare av misstag prickat av en tidigare väljare på fel rad. Rättelse i röstlängden kan endast aktualiseras när det med säkerhet går att fastställa vilken väljare som felaktigt prickats av. Valmyndigheten bedömer att hantering av frågor om rättelse i röstlängden respektive att inte medge röstning i grunden åligger valnämnden. Av praktiska skäl bör dessa uppgifter dock delegeras till ordföranden i respektive valdistrikt. Med ordförande avses även vice ordförande när denne tjänstgör i ordförandens ställe, vilket bedöms vara en förutsättning för en effektiv och ändamålsenlig hantering i vallokalen. Nämnden bör även fastställa rutiner för hur röstmottagare och ordförande i vallokal ska agera när en misstänkt felaktig avprickning uppmärksammas. I detta ärende föreslås att Valmyndighetens vägledande ställningstagande ska ligga till grund för hanteringen. Förvaltningen föreslår nämnden besluta i enlighet med förslag till beslut.

Beslut 1. Dataskyddsombudets årsrapport 2025 till personuppgiftsansvarig noteras. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att redovisa utförda åtgärder enligt fastställd åtgärdsplan vid sammanträdet den 8 oktober. Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning Dataskyddsombudets (DSO) årliga rapport redovisar kommunens hantering av person-uppgifter under 2025, i syfte att säkerställa att personuppgiftsansvarig nämnd ska kunna ta sitt lagstadgade ansvar för efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR). DSO ger även rekommendationer på åtgärder i enlighet med sitt uppdrag. Respektive nämnd är personuppgiftsansvarig och skyldig att säkerställa att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med GDPR. Respektive kontorschef ansvarar för att genomföra de åtgärder DSO rekommenderar. Förvaltningen föreslår att nämnden noterar DSO:s årsrapport för 2025 samt uppdrar till förvaltningen att till sammanträdet den 8 oktober 2026 redovisa utförda åtgärder enligt fastställd åtgärdsplan.

Beslut Rapport om övergripande inriktning för säkerhetsrelaterade åtgärder inför valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 godkänns. Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning Valkansliet och säkerhetsenheten genomför en verksamhetsskyddsanalys och utifrån denna upprättas en verksamhetsskyddsplan. Därutöver utförs risk- och sårbarhetsanalyser, samt detaljerade genomgångar av vallokaler av valkansliet. Samtliga åtgärder genomförs för att säkerställa att valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 genomförs på ett säkert och förtroendegivande sätt. Rapport säkerhetsrelaterade åtgärder inför RKR-valet 2026 sammanfattar detta arbete.

Beslut 1. Upplägget för valnämndens uppdrag under valdagen den 13 september godkänns. 2. Upplägget för valnämndens preliminära rösträkning den 16 september godkänns. Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning Valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige äger rum söndagen den 13 september 2026. Valnämndens uppdrag under valdagen är att genom observation säkerställa ett korrekt, tryggt och rättssäkert valgenomförande. Onsdagen efter valdagen, det vill säga den 16 september 2026 ska valnämnden sammanträda för valnämndens preliminära rösträkning. Sammanträdet varar under hela rösträkningen och kräver fysisk närvaro av en beslutsför nämnd.

Beslut 1. Förvaltningen ges i uppdrag att rekrytera informations- och parkeringsvärdar för att vägleda väljare att hitta parkering eller rätt vallokal. 2. Informations- och parkeringsvärdar ges ett timarvode om 195 kronor. 3. Förvaltningen överlåts bedöma vilka platser som är i behov av värdar samt antal per plats. Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning På grund av tidigare svårigheter för väljare att hitta rätt vallokal på platser där flera\nvallokaler är samlokaliserade föreslås att informationsvärdar och parkeringsvärdar anlitas i Hemmesta och på Ingarö inför de allmänna valen 2026. Värdarna ska hjälpa väljarna att hitta rätt vallokal och parkering. Timarvodet föreslås motsvara det som erbjuds röstmottagare i förtidsröstningen.

Beslut Matilda Langer och Filippa Prozth ska tilldelas behörigheter som lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) i Valmyndighetens valdatasystem Valid inför valgenomförandet 2026. Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning Inför valgenomförandet behövs behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valid för att kunna efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter.

Beslut Delgivningarna noteras. Beslutsnivå Valnämnden Ärendebeskrivning Delgivningar vid sammanträdet 2026-05-28. Dnr Ärende Inkommande/utgående | Datum Från/till 2026KS/0121 Protokollsutdrag $ 79 — | Kommunstyrelsen 2026-04- Riktlinje för arbetet mot 15 välfärdsbrottslighet 2026KS/0145 Protokollsutdrag $ 80 — | Kommunstyrelsen 2026-04- Dataskyddsombudets 15 granskning av Värmdö kommuns personuppgiftshantering och årsrapport 2025 2026KS/0068 Protokollsutdrag $ 36 — | Kommunstyrelsen 2026-02- Avstämning avseende 18 nämndernas och bolagens verksamhetsplanering 2025KS/1535 Protokollsutdrag $ 37 — | Kommunstyrelsen 2026-02- Yttrande över 18 revisionsrapport: Granskning av hållbarhetsstyrning 2026KOFN/0060 | Rapport från Kultur- och 2026-03- ungdomstinget — ”Vem | fritidskontoret 2T hjälper när livet krånglar?”

Beslut Redovisningen godkänns. Beslutsnivå Valnämnden Arendebeskrivning Enligt 6 kap. 37 $ kommunallagen får en nämnd uppdra åt dess utskott, en ledamot eller\nen ersättare i nämnden eller en tjänsteman i kommunen att på nämndens vägnar fatta beslut i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden som inte avser frågor i 6 kap. 38 $ kommunallagen. Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i enlighet med nämndens delegationsordning. Beslut som fattas enligt delegationsordningen ska anmälas till nämnden och redovisas skriftligen i detta ärende. Datum Ärende Dnr 2026-03-30 | Avtal personuppgiftsbiträdesavtal för IT- 2026VALN/0020-2 systemet Kaskelot