Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden — 16 april 2026

Beslut Dagordningen godkänns. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden

Beslut 1. Förslag till upphandlingsstrategi för verksamhetssystem socialtjänst godkänns. 2. Upphandlingsstrategi för verksamhetssystem socialtjänst antas. Beslutsnivå 1 Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden 2 Kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Nuvarande avtal för kommunens verksamhetssystem inom socialtjänsten som omfattar stöd för handläggning, planering och dokumentation löper ut hösten 2027. För att säkerställa kontinuitet, rättssäker handläggning och långsiktigt hållbar förvaltning behöver en ny upphandling genomföras. Strategin innebär att ett övergripande verksamhetssystem upphandlas som ett sammanhållet stöd för verksamhetens centrala processer. Avtalet föreslås ha en löptid (6+2+2 år) för att säkerställa stabilitet, kontinuitet och goda förutsättningar för långsiktig utveckling. Tilldelning sker enligt utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet, med särskild vikt vid leverantörens förmåga att leverera stabilt driftstöd, stödja långsiktig utveckling och säkerställa ett sammanhållet systemstöd för verksamhetens centrala processer. Beslutet lyfts till nämnd och Kommunstyrelsen då upphandlingen överstiger 10 mnkr och därmed inte kan delegeras enligt respektive nämnds delegationsordning (Delegationsordning för Kommunstyrelsen, Delegationsordning för Socialnämnden, Delegationsordning för Vård- och omsorgsnämnden samt Delegationsordning för Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden). Upphandlingen är vidare kommungemensam och berör flera nämnder, vilket motiverar beslut på övergripande nivå i enlighet med Värmdö kommuns riktlinjer för inköp och upphandling (dnr 2023KS/1022). Upphandlingen baseras på en genomförd nuläges- och behovsanalys som visar behov av ett mer sammanhållet systemstöd, förbättrad uppföljning samt tydligare leverantörsstyrning. Strategin beaktar även möjligheter till framtida AI-stöd, exempelvis för beslutsstöd, automatisering och effektivare dokumentation. Reservationer och protokollsanteckningar (SD) anmäler en protokollsanteckning: ”Sverigedemokraterna Värmdö ställer sig i sak inte negativa till upphandlingsstrategin för verksamhetssystem för socialtjänsten. Vi ser positivt på att man i underlaget dragit lärdomar från föregående upphandling, inte minst vad gäller problem med dubbelregistrering och varierande användarvänlighet. Vi vill emellertid belysa vikten av en lyhörd, men samtidigt försiktig hållning gentemot utvecklingen av AI som systemstöd, inte minst utifrån de risker som finns för medborgarna gällande säker lagring av data. Vi Sverigedemokrater ser det som önskvärt att utvecklingen med AI som systemstöd, om möjligt sker med dialog mellan Värmdö kommun och andra jämförbara kommuner. Vidare ställer sig Sverigedemokraterna Värmdö kritiska mot hållbarhetskravet om att "Tillämpa principer för återvinning och cirkulär ekonomi” utifrån att upphandlingen rör ett verksamhetssystem för socialtjänsten, dels då marknaden är begränsad och att vi ser kravet som oväsentligt i detta sammanhang.”

Beslutet justeras omedelbart, vänligen se separat protokoll.

Beslut 1. Dataskyddsombudets årsrapport 2025 till personuppgiftsansvarig noteras. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att redovisa utförda åtgärder enligt fastställd åtgärdsplan och eventuella revideringar i denna inom ramen för ordinarie verksamhetsuppföljning. Detta görs i samband med tertialrapport 2 vid sammanträdet den 15 oktober 2026. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Dataskyddsombudets (DSO) årliga rapport redovisar kommunens hantering av person-uppgifter under 2025, i syfte att säkerställa att personuppgiftsansvarig nämnd ska kunna ta sitt lagstadgade ansvar för efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR). DSO ger även rekommendationer på åtgärder i enlighet med sitt uppdrag. Respektive nämnd är personuppgiftsansvarig och skyldig att säkerställa att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med GDPR. Respektive kontorschef ansvarar för att genomföra de åtgärder DSO rekommenderar. Förvaltningen föreslår att styrelsen noterar DSO:s årsrapport för 2025 samt uppdrar till förvaltningen att till sammanträdet den 15 oktober 2026 redovisa utförda åtgärder enligt fastställd åtgärdsplan och eventuella revideringar i denna. Reservationer och protokollsanteckningar (SD) anmäler en protokollsanteckning: ” Vi Sverigedemokrater konstaterar att rapporten visar på en kraftig ökning av antalet personuppgiftsincidenter i kommunen, från 37 till 102 på ett år. Detta kan dels tyda på en bättre rapporteringsgrad, vilket i sig är positivt, samtidigt som vi vill understryka vikten av att arbetet mot bättre rutiner, stöd och arbetsprocesser fortgår. För Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämndens del ser vi positivt på de insatser som genomförts under året, men vi vill understryka vikten av kontinuitet i arbetet i syfte att över tid stärka såväl kompetens som arbetssätt, för att minimera antalet incidenter.”

Beslut Läsårsdata för elever i gymnasieskolan och den anpassade gymnasieskolan läsåret 2028/2029 fastställs. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden fattar beslut om ramarna för läsårsdata. Läsårsdata innefattar datum för skolstart i augusti månad och läsårets slut i juni månad. Läsåret innehåller minst 12 lovdagar.

Beslut Informationen noteras. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Kontorschef Marcus Nybom och rektor för Komvux Värmdö Stella Golmann informerar om ekonomisk uppföljning för Komvux Värmdö avseende perioden januari-mars 2026.

Beslut Informationen noteras. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Skolchef Malin Bergalw följer upp frånvaro och avhopp vid Gustavsbergs gymnasium. Nämnden informeras om nuläge och aktuella åtgärder.

Beslut Informationen noteras. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Kontorschef Marcus Nybom informerar om följande: e - Aktivitetskravet e Campus Gustavsberg e - Arbetslöshet och ekonomiskt bistånd

Beslut Informationen noteras. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Kontorschef Marcus Nybom informerar om följande: o o [0] o Preliminärt ekonomiskt utrymme 2027 Måluppfyllelse och nuläge Planeringsförutsättningar Inspel mål och budget 2027 Professionsprogram Tid för undervisningsuppdraget Aktivitetskrav inom ekonomiskt bistånd Effektiviseringar = — Lokalanpassning utifrån elevunderlag = - Minskat behov av ekonomiskt bistånd = — Etableringsbostäder

Beslut Delgivningarna noteras. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Delgivningar för sammanträdet 2026-04-16. Diarienummer Ärende Inkommen Datum från/utgående till 2026GVAN/0031 | Samverkansprotokoll Vuxenutbildning och | 2026-04-14 vuxenutbildning & arbetslivskontoret arbetslivskontoret 2026-04-09 2026KS/0081 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2026-04-01 Kommunstyrelsens sammanträde den 2026-03-18 - Krigsorganisationens principorganisation 2025KS/0713 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2026-04-01 Kommunstyrelsens sammanträde den 2026-03-18 — Kommunövergripande beredskapsinriktning 2026KS/0167 Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2026-04-01 Kommunstyrelsens sammanträde den 2026-03-18 — Revidering av riktlinjer för rekrytering Biläggs Delgivning kränkande Utbildningskontoret | 2026-04-01 behandling GVAN mars 2026

Beslut Redovisningen godkänns. Beslutsnivå Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden Ärendebeskrivning Enligt 6 kap. 37 $ kommunallagen får en nämnd uppdra åt dess utskott, en ledamot eller en ersättare i nämnden eller en tjänsteman i kommunen att på nämndens vägnar fatta beslut i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden som inte avser frågor i 6 kap. 38 $ kommunallagen. Gymnasie-, vuxenutbildnings- och arbetslivsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i enlighet med nämndens delegationsordning. Beslut som fattas enligt delegationsordningen ska anmälas till nämnden och redovisas skriftligen i detta ärende. Diarienummer Dokumenttitel Färdigst/exp-datum Bilägg Delegationsbeslut 2026-04-02 skolskjuts anpassad gymnasieskola mars 2026 2026GVAN/0021-1 Delegationsbeslut 2026-03-31 gällande ekonomiskt bistånd februari 2026 2026GVAN/0025-3 Yttrande över 2026-03-09 inspektionsrapport från hälsoskyddstillsyn av Värmdö gymnasium 2026GVAN/0013—-8 Beslut om förlängd 2026-02-26 boendetid genomgångsbostad 2026GVAN/0013—-7 Beslut om förlängd 2026-02-26 boendetid genomgångsbostäder