Valnämnden — 25 maj 2026

§ 11 Dnr 2026-000072 Upprop, val av justeringsperson samt godkännande av dagordningen Valnämndens beslut Torbjörn Sjuenell (S) väljs att justera dagens protokoll. Dagordningen godkänns. Valnämnden förrättar upprop. 2026-05-25 Valnämnden

§ 12 Dnr 2026-000247 Verksamhetsskyddsanalys och säkerhet vid valet 2026 - information Valnämndens beslut Valnämnden tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Inför de allmänna valen den 13 september 2026 arbetar valkansliet med säkerhetsfrågorna utifrån den höjda hotbilden i samhället de senaste åren som påverkar arbetet med valets genomförande. Valkansliet har därför arbetat fram en verksamhetsskyddsanalys vars syfte är att synliggöra känsliga områden inom valarbetet som kan vara utsatta för hot och sårbarheter och på vilka sätt dessa kan förebyggas och hanteras. En viktig del i säkerhetsarbetet är samverkan med andra aktörer som Polisen, Valmyndigheten, Länsstyrelsen och andra kommuner. De olika delar av valarbetet som säkerhetsarbetet går igenom är bland annat lokaler, verksamhet, information/kommunikation, material m.m. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden tar emot informationen. Hanna Mannikoff, Mikael Vårhall och Mattias Bolin redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 13 Dnr 2026-000165 Delegation av beslut om kompletteringsval av röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande och vice ordförande att, var för sig, fatta beslut om kompletteringsval av röstmottagare inför och under valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige år 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar för att planera och genomföra val inom kommunen. Inför och under valen kan behov uppstå av att utse ytterligare röstmottagare, exempelvis till följd av återbud eller förändrade bemanningsbehov. För att möjliggöra snabba beslut och undvika att valnämndens sammanträden behöver inväntas föreslås att valnämndens ordförande respektive vice ordförande ges delegation att, var för sig, fatta beslut om kompletteringsval av röstmottagare vid behov. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande och vice ordförande att, var för sig, fatta beslut om kompletteringsval av röstmottagare inför och under valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige år 2026. Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 14 Dnr 2026-000166 Delegation vid överlämnande av röster till länsstyrelsen Valnämndens beslut Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande och vice ordförande att, var för sig, vid behov komplettera ofullständiga uppgifter i samband med överlämnandet av valkassarna med röster till länsstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Dagen efter valdagen och efter valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) ska valkassarna med rösterna överlämnas till Länsstyrelsen i Göteborg för slutlig rösträkning. Länsstyrelsen kontrollerar att valkassarna är korrekt iordningställda. Om brister upptäcks vid överlämnandet tas valkassarna inte emot förrän felen har åtgärdats. Om delegation saknas kan komplettering inte genomföras vid överlämnandet. Valnämndens ordförande behöver då återvända till kommunen för att kontakta berörda röstmottagare och få materialet justerat, innan ett nytt överlämnande kan ske till Länsstyrelsen i Göteborg. Valnämndens ordförande och vice ordförande föreslås därför ges delegation att vid behov komplettera ofullständiga uppgifter i samband med överlämnandet. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande och vice ordförande att, var för sig, vid behov komplettera ofullständiga uppgifter i samband med överlämnandet av valkassarna med röster till länsstyrelsen. Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 15 Dnr 2026-000213 Behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör i Valid Valnämndens beslut Valnämnden ger kanslichef Sara Gårdeson behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) hos länsstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har sedan tidigare utsett Sara Gårdeson och Johanna Lovenbäck till behörighetsadministratörer och inskrivare för kommunen i valadministrationens gemensamma IT-stöd, Valid. I samband med införandet av den moderniserade förtidsröstningen behöver kommunen även begära behörighetensrollen lokal skyddsadministratör hos länsstyrelsen. Rollen gör det möjligt att efterregistrera förtidsröster från väljare med skyddade personuppgifter. För att begära rollen hos länsstyrelsen behöver Valnämnden ge en av kommunens behörighetsadministratörer behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden ger kanslichef Sara Gårdeson behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) hos länsstyrelsen. Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 16 Dnr 2026-000097 Val av behöriga att kvittera försändelser med röster från PostNord, valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att Sara Gårdeson, Mattias Bolin, Lena Arvidsson, Anne Würgler och Johanna Lovenbäck, var för sig, får behörighet att kvittera ut försändelser med röster från PostNord. Sammanfattning av ärendet PostNord önskar ett sammanträdesprotokoll från valnämnden där det framgår vilka som är behöriga att kvittera ut försändelser med röster från PostNord vid de allmänna valen 2026. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att Sara Gårdeson, Mattias Bolin, Lena Arvidsson, Anne Würgler och Johanna Lovenbäck, var för sig, får behörighet att kvittera ut försändelser med röster från PostNord. Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. Beslutet skickas till PostNord 2026-05-25 Valnämnden

§ 17 Dnr 2026-000202 Beslut om placering av valsedlar valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valsedlarna placeras i valsedelställ, i bokstavsordning efter partinamnet (lodrät). Varje typ av valsedel – riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) ska ha ett eget valsedelställ. Varje parti tilldelas ett fack i respektive valsedelställ. För partier som har både namnvalsedlar och partivalsedlar ska dessa finnas i två separata fack som är placerade direkt efter varandra i den lodräta raden, det vill säga med partivalsedeln i facket ovanför och namnvalsedeln i facket under. Blanka valsedlar placeras på sista raden, i facket längst till höger. Sammanfattning av ärendet Vid varje röstmottagningsställe ska finnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas fram så att väljarna i avskildhet kan ta sina valsedlar. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna ska valsedlarna stå i valsedelställ. Röstmottagarna bör snabbt kunna kontrollera om någon valsedel fattas eller om det på annat sätt blivit oordning i valsedelstället. Valnämnden beslutar om ordningen bland valsedlarna i valsedelställen och samma ordning ska gälla i hela kommunen. Alla partiers valsedlar ska behandlas likformigt och placeras i den ordning som valnämnden beslutat. På varje station med valsedlar kommer det finnas tre valsedelsställ med 36 fack vardera. Valkansliet föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning efter partinamnet (lodrät). Varje typ av valsedel – riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) ska ha ett eget valsedelställ. Varje parti tilldelas ett fack i respektive valsedelställ. För partier som har både namnvalsedlar och partivalsedlar ska dessa finnas i två separata fack som är placerade direkt efter varandra i den lodräta raden, det vill säga med partivalsedeln i facket ovanför och namnvalsedeln i facket under. Blanka valsedlar placeras på sista raden, i facket längst till höger. 2026-05-25 Valnämnden Tillkommer det valsedlar från ytterligare partier under dagen behöver dessa läggas in på rätt plats i bokstavsordningen. Det är röstmottagarnas ansvar att då se till att omsortering blir gjord enligt beslutad bokstavsordning. Endast valsedlar för de partier som anmält att de deltar i valet får läggas ut. Röstmottagarna kommer få information om hur valsedlarna ska placeras i samband med utbildningarna och ett foto på valsedelsställen kommer också skickas med till samtliga röstmottagningsställen. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att valsedlarna placeras i valsedelställ, i bokstavsordning efter partinamnet (lodrät). Varje typ av valsedel – riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) ska ha ett eget valsedelställ. Varje parti tilldelas ett fack i respektive valsedelställ. För partier som har både namnvalsedlar och partivalsedlar ska dessa finnas i två separata fack som är placerade direkt efter varandra i den lodräta raden, det vill säga med partivalsedeln i facket ovanför och namnvalsedeln i facket under. Blanka valsedlar placeras på sista raden, i facket längst till höger. Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 18 Dnr 2026-000220 Bokning av ambulerande röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att bokning av ambulerande röstmottagare ska göras senast kl. 13 på valdagen den 13 september. Sammanfattning av ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Valnämnden behöver planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden och ha god beredskap att boka röstmottagare, också under valhelgen och särskilt på valdagen. Under valperioden ska väljare kunna kontakta valnämnden för att boka röstmottagare. Valnämnden bör kunna ta emot bokningar vardagar dagtid och under valhelgen. Valnämnden har att, utifrån resurser och geografiska förutsättningar, fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Nämnden bör fatta ett principbeslut som sedan får ligga till grund för bedömningar i de enskilda fallen. Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Om en väljare begär hjälp sent på valdagen kan det därför vara för sent att få hjälp att rösta. De ambulerande röstmottagarna är tillgängliga under förtidsröstningsperioden från den 26 augusti till och med 13 september. Besök sker efter överenskommelse. Bokning av ambulerande röstmottagare kan göras från den 26 augusti till och med den 13 september, måndag - fredag kl. 08.00-15.00 samt valhelgen, lördagen den 12 september kl. 10-16 samt söndagen den 13 september kl. 8-13 på följande sätt: - Bokning per telefon: 0322-600 700 - Bokning per e-post till val@vargarda.se. Namn, adress och telefonnummer måste uppges. Rösterna ska hämtas av två röstmottagare som valnämnderna har utsett. Röstmottagarna ska ta emot väljarens röst på samma sätt som i 2026-05-25 Valnämnden en röstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldiga att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att bokning av ambulerande röstmottagare ska göras senast kl. 13 på valdagen den 13 september. Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 19 Dnr 2026-000224 Ordförande samt vice ordförande i valdistrikt, valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förordna föreslagna ordföranden samt vice ordföranden att tjänstgöra vid de allmänna valen den 13 september 2026 efter att de genomgått utbildning. Sammanfattning av ärendet Vid valnämndens möte den 16 mars 2026 informerades valnämnden om det preliminära arbetet med att rekrytera ordföranden och vice ordföranden i distrikten. Arbetet med rekryteringen har utgått från att utse personer med erfarenhet och förtroende. Hänsyn har också tagits för att eftersträva en jämn fördelning utifrån kön och ålder. De som har accepterat uppdraget är följande: Valdistrikt: Algutstorp-Landa Per-Arne Häll, ordförande Michael Johansson, vice ordförande Valdistrikt: Lena-Bergstena-Fullestad Lena Asthré, ordförande Daniel Nyberg, vice ordförande Valdistrikt: Nårunga-Ornunga m.fl. Andreas Lindgren, ordförande Stina Ekdahl, vice ordförande Valdistrikt: Siene-Hol-Horla Johan Hansson, ordförande Julia Agemo, vice ordförande Valdistrikt: Vårgårda Centrum Thomas Johansson, ordförande Åsa Nyström Andersson, vice ordförande Valdistrikt: Vårgårda Centrum Östra 2026-05-25 Valnämnden Runa Eriksson, ordförande Anna-Caisa Henriksson, vice ordförande Valdistrikt: Vårgårda Västra Felix Brunnegård, ordförande Linda Falkenberg, vice ordförande Valdistrikt: Vårgårda Norra Inga-Lena Tellström, ordförande Henrik Hansen, vice ordförande Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att förordna föreslagna ordföranden samt vice ordföranden att tjänstgöra vid de allmänna valen den 13 september 2026 efter att de genomgått utbildning. Mattias Bolin redogör för ärendet. Beslutet skickas till De valda 2026-05-25 Valnämnden

§ 20 Dnr 2026-000225 Val av röstmottagare till valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förordna föreslagna röstmottagare vid förtidsröstningen samt till vallokal vid de allmänna valen den 13 september 2026 efter att de genomgått utbildning. Sammanfattning av ärendet Inför rekryteringen av röstmottagare till valet 2026 tog valkansliet tillsammans med IT-avdelningen fram en e-tjänst där röstmottagarna har fått anmäla sig. Förfrågan har i första hand gått ut till de röstmottagare som har deltagit vid tidigare val. Utöver tidigare röstmottagare så har även ett flertal nya röstmottagare anmält sitt intresse. Innan röstmottagarna får delta i valarbetet så kommer de att behöva genomgå de obligatoriska utbildningar som Valmyndigheten har tagit fram. Dessa består av både webutbildningar och fysiska utbildningstillfällen som kommer att hållas under vecka 33-35, samt eventuella uppsamlingstillfällen. Valmyndigheten har tagit fram ett ställningstagande (VAL-32-2026) där de har förtydligat att de som kandiderar för ett parti i valet eller närstående till de som kandiderar inte bör delta i valarbetet. Några få av de föreslagna röstmottagarna kandiderar eller har närstående som kandiderar, ett avsteg från ställningstagandet bedöms aktuellt utifrån deras erfarenhet. Röstmottagare röstningslokal (förtidsröstning) Följande personer föreslås av valkansliet att förordnas som röstmottagare vid förtidsröstningen efter att de genomgått utbildning. Åsa Ekman Ingrid Matsson Maria Lundevall Lena Hagman Annika Stenbäcken Ann-Christine Andersson Helena Thorild 2026-05-25 Valnämnden Kjell Karlsson Per-Arne Häll Lena Bolin Runa Eriksson Lena Quint Ingela Larsson Kristina Larsson Anne Würgler Sara Gårdeson Johanna Lovenbäck Mattias Bolin Röstmottagare vallokal Följande personer föreslås av valkansliet att förordnas som röstmottagare i vallokal under valdagen 13 september 2026 efter att de genomgått utbildning. Felix Brunnegård Elin Nilsson Sofia Alriksson Michael Johansson Fikreta Cepalovic Göran Hernberger Kjell Karlsson Maria Dalén Abdulkadir Haji Mohamed Thomas Johansson Thina Adelstjärna Marie Gustafsson Susanna Yngve Henrik Hansen Annelie Tholin Charlotta Fredin Gabrielsson 2026-05-25 Valnämnden Daniel Nyberg Emmeli Axmalm Johan Hansson Lena Asthré Andréas Lindgren Linda Falkenberg Per-Arne Häll Julia Agemo Mikael Sjölin Gustav Sjölin Annicka Fornes Conny Holm Josefine Lindberg Runa Eriksson Ingrid Mattsson Åsa Nyström Andersson Agneta Larsson Masoud Latif Helen Broberg Margareta Rehn Lomberg Robert Johansson Marielle Claesson Adam Norberg Martin Sylvén Kevin Claesson Anna-Caisa Henriksson Simon Falkenberg Johan Larsson Sören Andersson Jen Mattsson 2026-05-25 Valnämnden Martin Ärlebo Inga-Lena Tellström Göran Lundevall Maria Lundevall Johan Winroth Katarina Jordansson Stina Ekdahl Lena Hagman Mikael Lindberg Jenny Oscarsson Erik Hjertén Svetlana Stoianova Tindra Bergqvist Anneli Sandberg Göran Frantz Håkan Johansson Selam Gebrgzabher Weronica Olofsson Malin Sylvén Frida Rosengren Catharina Englund Blomgren Therese Benjaminsson Maria Brunnegård Victoria Söderberg Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att förordna föreslagna röstmottagare vid förtidsröstningen samt till vallokal vid de allmänna valen den 13 september 2026 efter att de genomgått utbildning. Mattias Bolin redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden Beslutet skickas till De valda Lönekontoret 2026-05-25 Valnämnden

§ 21 Dnr 2026-000244 Valkvällsansvariga vid valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Anders Lennermo till valkvällsansvarig och Sara Gårdeson som reserv. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten följer upp att alla valdistrikt har rapporterat in sina resultat. Varje kommun ska därför utse två personer, en huvudkontakt och en reserv, som ansvarar för valkvällen och kontakten mellan Valmyndigheten och kommunens valdistrikt. Valnämnden ska anmäla till Valmyndigheten vilka de utsett. Huvuduppgiften under valkvällen är att delta på Valmyndighetens digitala sändningar som sker med regelbundna intervall. Därutöver ska de ansvariga för valkvällen vara tillgängliga för Valmyndigheten på telefon och mejl, och kunna kontakta valdistrikten vid behov. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse Anders Lennermo till valkvällsansvarig och Sara Gårdeson som reserv. Sara Gårdeson redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 22 Dnr 2026-000245 Valnämndens mottagning på valkvällen 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse följande personer att ombesörja mottagningen från valdistrikten söndagen den 13 september 2026: Anders Lennermo, ordförande i valnämnden Torbjörn Sjuenell, vice ordförande i valnämnden Sara Gårdeson, kanslichef Johanna Lovenbäck, kommunhandläggare Sammanfattning av ärendet När Vårgårda kommuns åtta valdistrikt avslutat röstmottagningen, räknat rösterna och rapporterat resultaten till länsstyrelsen ska därefter materialet omedelbart överlämnas till valnämndens mottagning. Valnämndens mottagning sker i Vårgårda kommunhus, konferensrum Stora Ljungås. Konferensrummet ska möbleras så plats finns för såväl media som allmänheten om de skulle vilja observera mottagningen. Eventuell köbildning från valdistrikten minimeras genom att ”väntrum” upprättas nära konferensrummet. Transporten av röster från valdistrikten sker per bil av ordföranden samt ytterligare en röstmottagare från respektive valdistrikt, förutom det valdistrikt som har sin vallokal i kommunhuset. Polisen samt kommunens säkerhetschef informeras om transporterna av röster från valdistrikten till kommunhus och mottagningen. Mottagningen sker vid två bord som bemannas av två personer per bord. Samtliga avlämnade röster, röstlängder och övrigt material förvaras i brandsäkert arkiv. Valkassarna, förutom den kasse som ska granskas av valnämnden vid onsdagsräkningen, ska transporteras av valnämndens ordförande samt vice ordförande till Länsstyrelsen i Göteborg måndagen den 14 september 2026. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse följande personer att ombesörja mottagningen från valdistrikten söndagen den 13 september 2026: Anders Lennermo, ordförande i valnämnden Torbjörn Sjuenell, vice ordförande i valnämnden 2026-05-25 Valnämnden Sara Gårdeson, kanslichef Johanna Lovenbäck, kommunhandläggare Sara Gårdeson redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden

§ 23 Dnr 2026-000246 Tid och plats för valnämndens preliminära rösträkning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) sker onsdagen den 16 september 2026 kl. 09.00 i konferensrum Yxnås. Sammanfattning av ärendet Bestämmelser om valnämndens preliminära rösträkning återfinns i 12 kap. och 11 kap. 2 § vallagen. Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen, även kallad uppsamlingsräkningen. Vid behov kan räkningen fortsätta på torsdagen efter valdagen. Valnämndens uppgifter är att; granska de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalen på grund av att de kom för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen, granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokalen, granska brevröster (gula kuvert), om det inte redan är gjort, räkna röster och sammanställa resultat från räkningen, föra protokoll under dagen. De röster som valnämnden räknar ska redovisas i ett så kallat uppsamlingsdistrikt. För att bevara valhemligheten bör valnämnden planera för att det vid uppsamlingsräkningen finns tillräckligt med röster att räkna. Valmyndigheten föreslår att minst 300 förtids- och brevröster sparas till uppsamlingsräkningen. Antalet baseras på att varje valdistrikt bör innehålla minst 300 röstberättigade. Valnämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen vilket innebär att nämnden ska närvara hela tiden. Sammanträdet ska hanteras på samma sätt som ett vanligt nämndsammanträde och förfarandet är reglerat i kommunallagen. Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig vilket innebär att räkningen ska vara öppen för allmänheten. Det finns inga regler om att sammanträdet ska kungöras men det är bra om valnämnden informerar medborgarna om var och när rösträkningen ska ske. Detta kan exempelvis ske på samma sätt som kommunen annonserar kommunfullmäktiges sammanträden eller protokoll, det vill säga på den digitala anslagstavlan på kommunens hemsida. 2026-05-25 Valnämnden Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) sker onsdagen den 16 september 2026 kl. 09.00 i konferensrum Yxnås. Sara Gårdeson redogör för ärendet. 2026-05-25 Valnämnden Övriga frågor Valnämnden informeras om att SVT kommer att genomföra sin stora vallokalsundersökning VALU inför valet 2026 i Vårgårda. Utbildningar för röstmottagare sker under följande tillfällen: 10 augusti - Förtidsröstning och ambulerande röstmottagning 17 augusti - Röstmottagare i fyra distrikt 19 augusti - Röstmottagare i fyra distrikt plus valnämnd 24 augusti – Ordförande och vice ordförande 16 september - Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) Det finns en ca 20 minuter lång webbutbildning kring onsdagsräkningen på Valmyndigheten. Nästa sammanträde med valnämnden: - 19 augusti