Samhällsbyggnadsutskottet — 20 maj 2026

§ 24 Dnr 2026-000011 Upprop, val av justeringsperson samt godkännande av dagordningen Samhällsbyggnadsutskottets beslut Daniel Andersson (S) väljs att justera dagens protokoll. Dagordningen godkänns med ändringen att utskottet skjuter på platsbesöket på det nya vård- och omsorgsboendet till sammanträdet den 10 juni. I samhällsbyggnadsutskottet Utskottet förrättar upprop. 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 25 Dnr 2026-000204 Förstärkt månadsuppföljning per sista april 2026 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Upprättad månadsuppföljning inklusive måluppföljning per sista april 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Per den 30 april 2026 upprättas en förstärkt månadsrapport. Rapporten innehåller en ekonomisk prognos för årets resultat, måluppföljning för första tertialet 2026 samt personalredovisning. Prognosen för året pekar mot ett resultat på 17 923 tkr vilket är 15 050 tkr lägre än budgeterat. Jämfört med skatteintäkter och generella statsbidrag uppgår prognostiserat resultat till 1,86 procent vilket är längre än det budgeterade resultatet på 3,40 procent. Skatteintäkter och generella statsbidrag beräknas bli 9 000 tkr sämre än budgeterat, verksamheterna prognostiserar ett underskott på 8 550 tkr och finansiella kostnader prognostiserar ett överskott på 2 500 tkr. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Upprättad månadsuppföljning inklusive måluppföljning per sista april 2026 godkänns. I samhällsbyggnadsutskottet Sabina Talavanic´ redogör för ärendet. 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 26 Dnr 2026-000207 Uppföljning av intern kontroll per 30 april 2026 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner föreslagna åtgärder utifrån uppföljningen av den interna kontrollen per den 30 april 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att säkerställa en god intern kontroll inom kommunen. Enligt 6 kap 6 § kommunallagen ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har fastställt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Kommunstyrelsen ansvarar också för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Dessutom ska kommunstyrelsen säkerställa att myndighetsnämnderna årligen genomför den beslutade interna kontrollen. Förvaltningen har genomfört granskningar inom identifierade riskområden enligt Plan för intern kontroll 2026. Iakttagelser från granskningen pekar på utvecklingsområden och ska användas som underlag för förbättringar i syfte att kvalitetssäkra processerna inom berörda områden. Verksamhetschefer ansvarar för genomförandet och återkopplingen till kommunstyrelsen samt respektive myndighetsnämnder. Enligt antagna Riktlinjer för intern kontroll ska kommunstyrelsen, baserat på uppföljningsrapporter, utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och föreslå förbättringar där det behövs. Det är också viktigt att utvärderingen leder till åtgärder för att förbättra eventuella brister i kontrollsystemet. Under respektive kontrollmoment är målsättningen att statistik som relaterar till individer ska samlas in, analyseras efter kön. Könsuppdelad statistik synliggör eventuella skillnader mellan kvinnor och mäns förutsättningar, livsvillkor och behov. Om ojämställdhet upptäcks ska åtgärder föreslås som bidrar till jämställdhet. Förvaltningen kan förbättra arbetet med att samla in könsuppdelad statistik vid kontrollerna. Vid denna uppföljning har inga sådana skillnader konstaterats. En väl genomarbetad intern kontroll bidrar till en effektiv och säker verksamhet med god ekonomisk hushållning, vilket är en viktig del av 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet en väl fungerande styrning och uppföljning. Förbättringarna som genomförs utifrån granskningarna ska bidra till att verksamheten uppnår sina mål så kostnadseffektivt som möjligt, att tillgångar skyddas och oönskade händelser och effekter undviks. Målet är att minska kvalitetsbristkostnaderna och uppnå största möjliga nytta för Vårgårdaborna. Barns bästa ska sättas i främsta rummet, och särskild hänsyn ska tas till barn i behov av särskilt stöd vid uppföljningen, så att konstaterade brister åtgärdas och säkerställs att de inte uppkommer igen. Arbetet med närvaro, att motverka diskriminering och kränkningar samt att ge stöd till elever som behöver det är viktiga förutsättningar för att eleverna ska vara trygga, ha goda relationer och klara kunskapskraven i skolan. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner föreslagna åtgärder utifrån uppföljningen av den interna kontrollen per den 30 april 2026. I samhällsbyggnadsutskottet Sabina Talavanic´ redogör för ärendet. 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 27 Dnr 2026-000215 Verksamhetsområde för VA i Horla Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut/beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Verksamhetsområden för spillvatten i Horla i enlighet med kartbilagor 1 och 2 fastställs. Utskottet ger förvaltningen i uppdrag att göra ett tillägg om ekonomisk ersättning i sista stycket om riktlinjer. Sammanfattning av ärendet Horla är kommunens största bebyggelsegrupp som inte ingår i verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp. Bebyggelsen bedöms omfattas av kommunens skyldighet att ordna vattenförsörjning eller avlopp i ett större sammanhang enligt 6 § i LAV, vilket innebär att kommunen bör fatta beslut om att inrätta ett nytt verksamhetsområde. Med underlag i framtagna utredningar föreslår förvaltningen att två områden vid Storsjön i Horla ingår i ett kommunalt verksamhetsområde för spillvatten. Förslaget redovisas geografiskt på bilagd översiktskarta. De fastigheterna som ingår i verksamhetsområde redovisas på kartbilagor 1 och 2. Hållbarhetsanalys: Ekonomisk hållbarhet: De fastigheter som tas in i verksamhetsområde i och med beslut blir därmed medlemmar av VA-kollektivet och står därmed för sina kostnader enligt gällande VA-taxa. Vattentjänstlagens

§ 28 Dnr 2026-000171 Förstudie gång- och cykelstråk, detaljplan för Gjutaren 1 m.fl. - information Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har 2026-01-28 § 10 fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram ny detaljplan för Gjutaren 1 m.fl. Planens syfte är bl.a. att möjliggöra handel på fastigheterna Gjutaren 1 och 2 och del av Skövde 2:4. Då handelsändamålet förväntas innebära en stor ökning av antalet besökare i området är det önskvärt att förbättra möjligheterna att gå och cykla dit från Vårgårda centrum och övriga delar av tätorten. Detta ligger i linje med såväl kommunala strategier och planer som med regionala och nationella mål. Förstudiens syfte är att redovisa nuläge, brister och behov avseende gång- och cykeltrafiken i närområdet, samt rekommendera åtgärder som bidrar till ett tryggt, sammanhängande och funktionellt cykelnät. Ekonomisk hållbarhet: Exploatören ska stå för kostnaden för att trafiksäkra övergångsstället vid Vänersborgsvägen. Övriga åtgärder som föreslås i förstudien behöver finansieras av kommunen; negativ konsekvens. Social hållbarhet: Åtgärderna som föreslås i förstudien förväntas bidra till ett ökat cyklande med bättre folkhälsa som följd; positiv konsekvens. Åtgärderna förväntas öka tillgängligheten till området för de som saknar bil; positiv konsekvens. Ekologisk hållbarhet: Åtgärderna som föreslås i förstudien förväntas bidra till ett ökat cyklande och därmed en större andel hållbart resande; positiv konsekvens. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet tar emot informationen. I samhällsbyggnadsutskottet Sabina Talavanic´ redogör för ärendet. 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 29 Dnr 2025-000401 Svar på medborgarförslag - Måla trottoarkanter Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Medborgarförslaget avslås Sammanfattning av ärendet Dennis Frid har inkommit med ett medborgarförslag med texten: Måla alla trottoarkanter så att det syns och märk upp trapporna utanför kommunhuset. Förslaget har två delar och den första delen, med målning av trottoarkanter, är ett mycket omfattande förslag. Kommunen har både trottoarkanter och annan kantsten vid vägen, som får ses som likvärdig. Förvaltningen har beräknat att kommunen äger ca 15 km kantsten. I tätorten äger även Trafikverket kantsten, längs sina vägar. Kostnaden för att måla alla trottoarkanter beräknas till ca 500 tkr per år när man räknar med det underhåll som krävs. Resurser som inte finns avsatta för tillfället. Målade trottoarkanter förkommer på några ställen i Sverige, men då där målningen ska markera t ex parkeringsförbud eller liknande. Att måla alla trottoarkanter kan förvilla trafikanter om vilka regler som gäller och förvaltningen gör bedömningen att åtgärden är olämplig av den anledningen. Gällande vägmärkesförordning och relaterade föreskrifter innehåller ingen öppning för att måla alla trottoarkanter. Förslagets andra del innebär att märka upp trapporna utanför kommunhuset. Trapporna har en märkning med kontrastfärg, i form av en annan sten som ligger i en linje på varje trappsteg. Förvaltningen bedömer att befintlig åtgärd är tillräcklig märkning av trapporna. Vid en hållbarhetsanalys görs bedömningen att förslaget främst påverkar personer med synnedsättning. Att få mer kontrasterande markeringar i samhället bedöms gynna personer med synnedsättning och förvaltningens förslag påverkar därför denna grupp negativt (i förhållande till medborgarförslaget). Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet Medborgarförslaget avslås I samhällsbyggnadsutskottet Sabina Talavanic´ redogör för ärendet. 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet Övriga frågor Mikaela Engström (M) lyfter frågan om problem med avfallshanteringen vid Kyllingsån.

36 § anger att anläggningsavgiften ska fördelas på upp till tio år i de fall anläggningsavgiften är betungande med hänsyn till fastighetens ekonomiska bärkraft och andra omständigheter. Social hållbarhet: Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån denna dimension. Ekologisk hållbarhet: Fastigheter som tas in i verksamhetsområdet får en bättre avloppshantering, vilket medför mindre miljöbelastning på recipienten.; positiv konsekvens. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet Verksamhetsområden för spillvatten i Horla i enlighet med kartbilagor 1 och 2 fastställs. I samhällsbyggnadsutskottet Daniel Miglavs och Sabina Talavanic´ redogör för ärendet. Förslag till beslut på sammanträdet Utskottet ger förvaltningen i uppdrag att göra ett tillägg om ekonomisk ersättning i sista stycket om riktlinjer. Beslutet skickas till Sabina Talavanic´, tf samhällsbyggnadschef Daniel Miglavs, tf gata/VA-chef 2026-05-20 Samhällsbyggnadsutskottet