Valnämnden — 16 mars 2026

§ 2 — Dnr 2026-000131 Kommunikationsplanering - information .........se=memmemmememusn 4 83 Dnr 2026-000087 Ersättning för förtäring under valarbetet, valet 2026 ..........=.-=s. 6 &4 — Dnr 2026-000120 Avtal med Postnord för hantering av förtidsröster .............-.-s= 7

§ 5 — Dnr 2026-000126 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten .........s-s=--:>.s 8

§ 6 — Dnr 2025-000457 Utökade öppettider för förtidsröstning den 5 september .......... 10 87 — Dnr 2026-000117 Propaganda i anslutning till röstmottagningsställen ...........s....- 11

§ 8 Dnr 2026-000119 Anmälda röstmottagare, ordförande samt vice ordförande i valdistrikt - informa tiOnN .........--.sse-smmsmsmusmemmusemsmämämsärmäsmmsrmsassssnna 14

§ 9 — Dnr 2026-000121 Utbildning av rÖStMOttagare...........=-+-w2=smmmmurmemmsmrsmrmesnansmnnen 16 810 Dnr 2026-000118 Rapporter valnämnden 2026 Sida Justerandes signatur Utdragsbestyrkande red | | Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(18) mun Sammanträdesdatum Or 2026-03-16 Valnämnden 81 Dnr 2026-000072 Upprop, val av justeringsperson samt godkännande av dagordningen Valnämndens beslut Torbjörn Sjuenell (S) väljs att justera dagens protokoll. Dagordningen godkänns. I valnämnden Valnämnden förrättar upprop. Valnämnden tackar Anjakarin Bussqvist för sitt mångåriga valarbete i Vårgårda kommun. - ndes signatur Utdragsbestyrkande ES>| | Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) Sammanträdesdatum kommun 2026-03-16 Valnämnden 82 Dnr 2026-000131 Kommunikationsplanering - information Valnämndens beslut Valnämnden tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Inför valet behöver kommunen säkerställa att invånarna får tydlig och tillgänglig information om hur, när och var man kan rösta. Informationen ska bidra till att underlätta deltagande i valet och nå olika målgrupper i kommunen. Som en del i förberedelserna inför valet har ett övergripande underlag för kommunikation tagits fram. Underlaget beskriver huvudsakliga kommunikationskanaler, preliminära tidsperioder för informationsinsatser samt exempel på innehåll i kommunens kommunikation. Kommunikationen planeras främst ske via: + kommunens webbplats > kommunens sociala medier > riktad annonsering i lokala kanaler Insatserna planeras följa valets viktigaste datum, exempelvis start av röstning från utlandet, start av förtidsröstning samt inför valdagen. En strukturerad och tydlig kommunikation inför valet är viktig för att säkerställa att kommuninvånare har tillgång till korrekt information och för att bidra till ett högt valdeltagande. Framgent kommer förvaltningen att ta fram en detaljerad kommunikationsplan. Genom att ta fram en mer detaljerad kommunikationsplan kan kommunen samordna informationsinsatserna och planera resurser på ett effektivt sätt. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden tar emot informationen. ”n signatur 0 Utdragsbestyrkande Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) Sammanträdesdatum kommun 2026-03-16 Valnämnden I valnämnden Emma Westlund redogör för ärendet. ”” signatur Utdragsbestyrkande AN a Sö UR Sida vå rgå rda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(18) ko mmu Sammanträdesdatum n 2026-03-16 Valnämnden 83 Dnr 2026-000087 Ersättning för förtäring under valarbetet, valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att det till varje valdistrikt samt förtidsröstningslokalen ska utgå en ersättning på 900 kronor till valfri förtäring under valdagen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har vid varje val sedan 2003 beslutat om ersättning för förtäring till valdistrikten under valdagen. Vid EU-valet 2024 beslutades att även förtidsröstningslokalen skulle få samma ersättning som distrikten. Beloppet kvitteras ut av ordföranden eller vice ordföranden i respektive distrikt och för röstningslokalen ansvarar valkansliet. Vid valen år 2022 och 2024 låg ersättningen på 800 kr per distrikt. Beloppet föreslås höjas till 900 kr till årets val för att möta de prisökningar som varit de senaste åren. Om beloppet beslutas till 900 kr per valdistrikt samt röstningslokal, innebär det en total kostnad på 8 100 kr. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att det till varje valdistrikt samt förtidsröstningslokalen ska utgå en ersättning på 900 kronor till valfri förtäring under valdagen. I valnämnden Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. Beslutet skickas till Ekonomienheten - ndes signatur Utdragsbestyrkande AST Sida vå rgå rda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7018) ko Sammanträdesdatum svanen 2026-03-16 Valnämnden 84 Dnr 2026-000120 Avtal med Postnord för hantering av förtidsröster Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att teckna avtal med Postnord om hantering av förtidsröster. Sammanfattning av ärendet Inför valet till riksdag, region och kommun 2026 presenterades nyheten om digital förtidsröstning. Detta har medfört att Valmyndigheten, tillsammans med Postnord, har utvecklat ett förslag med syftet att framtidssäkra en modern, effektiv och säker hantering och distribution av förtidsröster. En unik digital kod på varje förtidsröst möjliggör maskinell sortering av förtidsrösterna. Postnord hanterar alltid de kommunexterna förtidsrösterna enligt avtal med Valmyndigheten. Kommunen väljer själv hur de kommuninterna rösterna ska hanteras. Förvaltningen föreslår att avtal tecknas med Postnord för hantering av samtliga förtidsröster. Hämtning av förtidsröster sker endast på de tvingande dagarna. Den totala kostnaden för sortering och hämtning beräknas uppgå till ca 40 000 kr. På valdagens morgon kör Postnord samtliga förtidsröster till kommunhuset, sorterade efter distrikt och vallängdsnummer. Valnämndens presidium kör därefter ut förtidsrösterna till vallokalerna. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att teckna avtal med Postnord om hantering av förtidsröster. I valnämnden Sara Gårdeson redogör för ärendet. Vu signatur Utdragsbestyrkande Ja ST Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(18) Sammanträdesdatum kommun 2026-03-16 Valnämnden 85 Dnr 2026-000126 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Valnämndens beslut Valnämnden ger Sara Gårdeson i uppdrag att för nämndens räkning teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Sammanfattning av ärendet Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått ett avtal med Postnord om distribution av förtidsröster. Det innebär att alla kommunexterna röster som distribueras via Valmyndighetens avtal kommer Postnord att hantera maskinellt. Valnämnden kan välja att även teckna lokala avtal med Postnord om distribution av kommuninterna röster. För att genomföra maskinell sortering och distribution kommer Valmyndigheten på uppdrag av valnämnden lämna uppgifter till Postnord. Valmyndigheten lämnar även, på uppdrag av avsändande valnämnd, information till mottagande valnämnd om vilka förtidsröster som skickats till mottagande kommun. Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder och tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Valnämnden behöver utse någon som kan underteckna personuppgiftsbiträdeavtal med Valmyndigheten för nämndens räkning. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden ger Sara Gårdeson i uppdrag att för nämndens räkning teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. -” signatur Utdragsbestyrkande FR f.d Sida vå rgå rda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 918) Sammanträdesdatum kommun 2026-03-16 Valnämnden I valnämnden Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SS oh ol Sida Sö vå rgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) [0] Sammanträdesdatum kommun 2026-03-16 Valnämnden 86 Dnr 2025-000457 Utökade öppettider för förtidsröstning den 5 september Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att röstningslokalen ska hålla öppet mellan kl. 10- 16 lördagen den 5 september. Sammanfattning av ärendet Lördagen den 5 september kommer Vårgårdafesten att anordnas. I samband med detta förväntas många besökare och potentiella väljare att befinna sig i centrala Vårgårda. För att ge besökarna bättre möjlighet att rösta under dagen föreslås öppettiden för röstningslokalen utökas från tre till sex timmar och hålla öppet mellan kl. 10-16. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att röstningslokalen ska hålla öppet mellan kl. 10- 16 lördagen den 5 september. I valnämnden Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. | usterandes signatur Utdragsbestyrkande dh öl Sida vå rgå rda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) om n Sammanträdesdatum k mu 2026-03-16 Valnämnden 87 Dnr 2026-000117 Propaganda i anslutning till röstmottagningsställen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att följande förhållningsregler kring propaganda i anslutning till röstningslokaler ska gälla: " Partier får inte sätta upp valaffischer eller annat kampanjmaterial på eller i nära anslutning till ett röstmottagningsställe. > Röstmottagarna ska säkerställa att inget kampanjmaterial förekommer i nära anslutning till röstmottagningsställen då röstning pågår. " Röstmottagare får inte bära kläder eller symboler som är partipolitiska. + Partifunktionärer med banderoller eller annan klädsel som är partipolitisk får inte uppehålla sig i röstmottagningsstället eller anslutande utrymme. Partifunktionärer måste ta av sig partipolitiska banderoller eller liknande innan de går in på röstmottagningsstället. " Väljare får bära vilken klädsel de vill vid röstningen och en väljare som bär partipolitisk klädsel eller symboler får aldrig vägras rösta. > Under valdagen är det av tradition tillåtet för partierna att dela ut valsedlar utanför röstmottagningsställen och detta ska ske utanför entrén och inte längst med eventuella köer. > Partiernas valsedelsutdelare ska avhålla sig från partipolitiska diskussioner i anslutning till röstmottagningsstället och endast dela ut valsedlar och inget annat kampanjmaterial. " Väljare som har med valsedlar ska ej erbjudas förtur att rösta. Sammanfattning av ärendet Av 8 kap 3 $ vallagen framgår att det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme nära ett röstmottagningsställe inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Väljaren ska kunna vara ostörd och skyddad för varje form av påverkan under själva valhandlingen. I Valmyndighetens ställningstagande, VAL-887, framgår att även den plats väljare köar på ska anses vara en del av röstmottagningsstället. De politiska partierna å signatur Utdragsbestyrkande ATLAS | Sida vå rgå rda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) ko Sammanträdesdatum mmun 2026-03-16 Valnämnden får därför endast dela ut valsedlar utanför det område där väljare köar. Valmyndigheten bedömer vidare att röstmottagare aldrig ska erbjuda väljare förtur att rösta på grund av att de har med sig valsedlar. Vid sidan om uppenbar propaganda såsom partimöten m.m. kan valaffischer, tryckt material, flaggor och vimplar m.m. utgöra propaganda liksom kläder eller banderoller med partibeteckning. Partifunktionärer med banderoller eller annan klädsel eller utrustning som är partipolitisk bör inte uppehålla sig på röstmottagningsställe eller i anslutande utrymme under längre tid än vad som krävs i samband med att valsedlar avlämnas eller att tillgången på valsedlar i valsedelsställen kontrolleras. Partifunktionärer ska då ta av sig banderoller eller liknande. Det är inte tillåtet att en röstmottagare uppträder i sådan klädsel. En väljare som bär klädsel med partipolitiskt budskap får aldrig vägras att rösta. Reglerna om propaganda innebär aldrig att den grundlagsskyddade rätten till religionsfrihet kan inskränkas. Det innebär att det alltid är tillåtet att bära religiös klädsel på och intill ett röstmottagningsställe. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Den som befinner sig i lokalen eller i ett utrymme intill denna ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Den som inte följer röstmottagarnas anvisningar får uppmanas att tillfälligt lämna lokalen eller utrymmet, om det är av väsentlig betydelse för genomförandet av röstmottagningen. Kan röstmottagningen på grund av en ordningsstörning inte genomföras får den tillfälligt avbrytas. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att följande förhållningsregler kring propaganda i anslutning till röstningslokaler ska gälla: Partier får inte sätta upp valaffischer eller annat kampanjmaterial på eller i nära anslutning till ett röstmottagningsställe. " Röstmottagarna ska säkerställa att inget kampanjmaterial förekommer i nära anslutning till röstmottagningsställen då röstning pågår. " Röstmottagare får inte bära kläder eller symboler som är partipolitiska. KK signatur Utdragsbestyrkande KS US Sida vå rgå rda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(18) ko Sammantrådesdatum mmun 2026-03-16 Valnämnden > Partifunktionärer med banderoller eller annan klädsel som är partipolitisk får inte uppehålla sig i röstmottagningsstället eller anslutande utrymme. Partifunktionärer måste ta av sig partipolitiska banderoller eller liknande innan de går in på röstmottagningsstället. > Väljare får bära vilken klädsel de vill vid röstningen och en väljare som bär partipolitisk klädsel eller symboler får aldrig vägras rösta. > Under valdagen är det av tradition tillåtet för partierna att dela ut valsedlar utanför röstmottagningsställen och detta ska ske utanför entrén och inte längst med eventuella köer. + Partiernas valsedelsutdelare ska avhålla sig från partipolitiska diskussioner i anslutning till röstmottagningsstället och endast dela ut valsedlar och inget annat kampanjmaterial. > Väljare som har med valsedlar ska ej erbjudas förtur att rösta. I valnämnden Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. Beslutet skickas till Gruppledarna för kännedom Justerandes signatur Utdragsbestyrkande | Sh Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) ko mmun Sammanträdesdatum Valnämnden 2026-03-16 88 Dnr 2026-000119 Anmälda röstmottagare, ordförande samt vice ordförande i valdistrikt - information Valnämndens beslut Valnämnden tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Vid valnämndens möte den 27 november 2025 beslutades att rekryteringen av röstmottagare till valet 2026 skulle påbörjas. En nyhet som då presenterades var den e-tjänst som har tagits fram för att få in intresseanmälningarna från röstmottagarna. Kontakt har tagits med de röstmottagare som deltog vid det senaste valet med en uppmaning om att gå in och anmäla sig via e-tjänsten. Samtidigt uppmanades röstmottagarna att skicka länken vidare till andra som de tycker är lämpliga som röstmottagare. Många av de tidigare röstmottagarna har anmält sitt intresse även till valet 2026. Några har tackat nej till att delta igen av olika orsaker. Det har också inkommit flera ansökningar från personer som inte varit röstmottagare tidigare. Arbetet med att se över vilka röstmottagare som ska tillfrågas uppdragen som ordförande och vice ordförande kommer att påbörjas inom kort. Det är än så länge klarlagt att några av de tidigare ordförandena och vice ordförandena inte kommer att ställa upp på nytt och kommer att behöva ersättas. Valmyndigheten har tagit fram ett ställningstagande (VAL-32-2026) där de har förtydligat att de som kandiderar för ett parti i valet inte bör delta i valarbetet. De uppger vidare att de anser att andra relationer till kandidater bör undvikas vid rösträkningen, detta inkluderar personer med familjeband till kandidater, men även nära vänner. Valmyndigheten är tydlig med att det är valnämnden som är beslutande vid förordnandet av röstmottagare, men att beslut om förordnanden som är avsteg från ställningstagandet bör tydligt motiveras. Förvaltningens förslag till beslut - Valnämnden tar emot informationen. oh Justerandes signatur Utdragsbestyrkande AS Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) Sammanträdesdatum kommun 2026-03-16 Valnämnden I valnämnden Mattias Bolin redogör för ärendet. Eh signatur Utdragsbestyrkande ASSR Sida vå rgå rda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) ko Sammanträdesdatum mmun 2026-03-16 Valnämnden 89 Dnr 2026-000121 Utbildning av röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att alla röstmottagare ska genomföra de webutbildningar samt delta på de utbildningstillfällen som är aktuella utifrån respektive röstmottagares roll. Utbildningstillfällena kommer att hållas i kommunhuset den 10, 11, 17 och 19 augusti med den 24 augusti som extra datum vid behov. Valkansliet får vid behov hålla ytterligare utbildningar inför valet för att säkerställa att samtliga röstmottagare kan genomföra utbildningarna. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 3 kap 3 $ ”...får endast den förordnas [som röstmottagare] som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget.” Valmyndigheten har i uppdrag att ta fram det utbildningsmaterial som ska användas vid utbildningen av röstmottagare i alla kommuner. I utbildningen av röstmottagare används både en webbutbildning och fysiska utbildningstillfällen. Alla röstmottagare måste genomföra både de webbutbildningar och fysiska utbildningstillfällen som är relevanta för domi sin roll i valarbetet. Valmyndigheten kommer att släppa webbutbildningarna och materialet till utbildningstillfällen i april 2026. Webbutbildningarna kommer enligt Valmyndigheten att vara anpassade efter röstmottagarnas roll och erfarenhet. Följande utbildningstillfällen är planerade att hållas: 10 augusti 2026: Förtidsröstning och ambulerande röstmottagning 11 augusti 2026: Ordförande och vice ordförande 17 augusti 2026: Röstmottagare i fyra distrikt 19 augusti 2026: Röstmottagare i fyra distrikt 24 augusti 2026: Extra datum för utbildning Utöver dessa fyra datum bedömer valkansliet att det kan komma att uppstå ett behov av att hålla ytterligare tillfällen för att säkerställa att de Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5 igsbestyi 4 | | | Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) kommun Sammanträdesdatum 2026-03-16 Valnämnden röstmottagare som eventuellt får förhinder vid sina ordinarie utbildningar kan genomgå utbildningen innan valet. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att alla röstmottagare ska genomföra de webutbildningar samt delta på de utbildningstillfällen som är aktuella utifrån respektive röstmottagares roll. Utbildningstillfällena kommer att hållas i kommunhuset den 10, 11, 17 och 19 augusti med den 24 augusti som extra datum vid behov. Valkansliet får vid behov hålla ytterligare utbildningar inför valet för att säkerställa att samtliga röstmottagare kan genomföra utbildningarna. I valnämnden Mattias Bolin redogör för ärendet. | usterandes signatur Utdragsbestyrkande AS Valnämnden Sida Vårgårda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) kom mun Sammanträdesdatum 2026-03-16 810 Dnr 2026-000118 Rapporter valnämnden 2026 Valnämndens beslut Valnämnden tar emot redovisningen av rapporterna. Sammanfattning av ärendet Valkansliet rapporterar om: + Länsstyrelsens samverkansträff den 6 februari " Regional valkonferens med SKR och Valmyndigheten den 18 februari " Beställning av valmaterial " Ny statistik på antal röstberättigade >” Statsbidrag för valen 2026 " Demopaket för förtidsröstning Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden tar emot redovisningen av rapporterna. I valnämnden Sara Gårdeson, Mattias Bolin och Johanna Lovenbäck redogör för ärendet. | Justerandes signatur Utdragsbestyrkande AL = | | |