Samhällsbyggnadsutskottet — 18 mars 2026

§ 12 Dnr 2026-000011 Upprop, val av justeringsperson samt godkännande av dagordningen Samhällsbyggnadsutskottets beslut Daniel Andersson (S) väljs att justera dagens protokoll. Dagordningen godkänns. I samhällsbyggnadsutskottet Utskottet förrättar upprop. 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 13 Dnr 2019-000315 Kommunalt VA Horla - information Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunens planerade utbyggnad av vatten och avlopp (VA) till Horla har pågått under flera år och har krävt flertalet ställningstaganden och beslutspunkter. Projektet har upphandlats som samverkansentreprenad och är under projektering. Kostnaderna beräknas utifrån de områden som varit aktuella sedan tidigare, men kostnaderna kommer naturligtvis påverkas av i hur stort område som VA byggs ut. Kommunfullmäktige beslutar om verksamhetsområde för VA. Inom området råder Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster och ett sådant beslut innefattar regler och skyldigheter både för kommunen och de som äger fastigheter inom området. Förvaltningen redogör för status i ärendet och hur det planeras framåt samt för kostnadsberäkning och framtida, planerade beslut. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen tar emot informationen. I samhällsbyggnadsutskottet Alfred Dubow, Sabina Talavanic’, Daniel Miglavs och Minna Friman redogör för ärendet. 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 14 Dnr 2025-000459 Namngivning av vård- och omsorgsboende- beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Sammanfattning av ärendet Processen för namngivningen av det nya äldreboendet har bedrivits av kommunens namngivningskommitté, utsedd av kommunstyrelsen 2013-10-16. I namngivningskommittén ingår ordförande i samhällsbyggnadsutsskottet, stadsarkitekt, kultur- och fritidschef, handläggare av belägenhetsadresser i kommunen samt representant från Hembygdsförening. I Vårgårda. Till namngivningskommittén har även bjudits in Eva Bjelkengren Tingsén, representant för äldreboendes verksamhet i Vårgårda kommun. Som stöd till namngivningen utlyste kommittén en öppen tävling avseende namn på det nya boende. Tävlingen pågick under juli och september 2025 och namnförslag samlades in via kommunens hemsida, sociala medier samt på plats i Kullingshemmet. Totalt inkom 79 förslag. Efter att de dubbla förslagen sorterats bort återstod 74 namnförslag, vilka sedan kategoriserades i olika tematiska grupper. Alla inkomna förslag bedömdes med stöd i allmänna regler och grundprinciper i Kulturmiljölagens första kapitel, 4 § . Därefter valdes sju följande namn som mest lämpliga: Vårbo, Björkbacken, Solskenshöjden, Solhöjden, Solbacken, Höstlyckan och Korsgatan. Representant från Hembygdsföreningen lämnade ett eget förslag till namn på äldreboende: Solskensbacken. Vidare i processen valdes bort en grupp av namn som innehöll ordet "Kuling" samt de föreslagna namn som är av allmän karaktär med motivering att de kan förekomma på andra platser vilket kan medföra förväxlingsrisken med andra platser i regionen/landet. Slutligen har Namngivningskommittén gjort bedömningen att följande två namn ger ett tillräckligt starkt stöd till att välja och ta vidare med i den fortsatta namngivningsprocessen: Vårbo och Solskensbacken. De båda två namnen bedöms ge byggnaden en självständig identitet, vara enkla att använda och skapa positiva associationer för boende, anhöriga, kommuninvånare och personal. 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att det nya vård- och omsorgsboendet i Vårgårda ska ha namnet ” Solskensbacken”. I samhällsbyggnadsutskottet Sabina Talavanic’ redogör för ärendet. Förslag till beslut på sammanträdet Samhällsbyggnadsutskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen för beslut. 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 15 Dnr 2026-000068 Detaljplan för Hallaberget - granskning 2 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med plan- och bygglagen 5 kapitlet

§ 16 Dnr 2025-000481 Energiplan för Vårgårda kommun Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att ta fram Energiplan för Vårgårda kommun. Sammanfattning av ärendet Kommunen har, genom lag (1977:439) om kommunal energiplanering, ett krav på sig att ta fram en plan för att främja energihushållning och verka för en säker och tillräcklig energitillförsel. Planen ska innehålla tillförsel, distribution och användning av energi i den geografiska kommunen, samt analys av påverkan på miljö, hälsa och hushållning av resurser. Energimyndigheten har som uppdrag att stödja kommunerna i sin energiplanering och Vårgårda har gått samman med flera andra kommuner inom Sjuhärads kommunalförbund för att gemensamt arbeta med energiplan. Energiplanearbetet innehåller i sig en form av hållbarhetsanalys. Syftet med lagstiftningen verkar positivt på både ekologisk och ekonomisk hållbarhet. Utöver de delar som vävs in i arbetet kan det lyftas fram att de olika aktörerna (energiproducenter, distributörer och användare) behövas samverka i arbetet, vilket talar för att arbetet med att ta fram energiplan kan bli positivt ur samtliga tre hållbarhetsaspekter. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att ta fram Energiplan för Vårgårda kommun. I samhällsbyggnadsutskottet Ordföranden redogör för ärendet. 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 17 Dnr 2026-000110 Årsredovisning med verksamhetsberättelse för 2025 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Upprättad Årsredovisning för 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet Årsredovisning 2025 för Vårgårda kommun är upprättad. Årsredovisningen innehåller förvaltningsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av mål och uppdrag. Koncernens resultat för 2025 blev 18,6 mnkr (0,0 mnkr föregående år). I den sammanställda redovisningen för koncernen har elimineringar gjorts med 11,8 mnkr. Det förbättrade resultatet för koncernen beror främst på grund av att kostnaderna inte ökar i samma utsträckning som intäkterna. Skatteintäkter och generella bidrag ökar med 3,7 procent jämfört med föregående år medan kostnaderna ökar med 1,7 procent. Främst är det kostnadsökningar avseende avskrivningar, räntor och pensioner som ökar medan verksamhetens kostnader är relativt oförändrade. Kommunen redovisar ett resultat på 19,1 mnkr (0,7 mnkr föregående år) vilket är 0,8 mnkr bättre än det budgeterade resultatet på 18,3 mnkr. I förhållande till skatteintäkterna och generella statsbidrag uppgår årets resultat till 2,1 procent. Under den senaste treårsperioden är det genomsnittliga resultatet 0,97 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Kommunens förvaltning tillsammans med politisk verksamhet redovisar ett överskott på 3,6 mnkr. Kommunens nettoinvesteringar uppgår till 89,7 mnkr, vilket understeg budgeten inklusive ombudgeteringar med 109,7 mnkr. Investeringsutgifter har egenfinansierats till 77,2 procent. Vid uppföljning av god ekonomisk hushållning och ekonomisk ställning görs en samlad bedömning av kommunens sju inriktningsmål Hållbar miljö God nivå Attraktivt boende Godtagbar nivå 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet Utvecklande skola Godtagbar nivå Social hållbarhet- omsorg och fritid Godtagbar nivå Konkurrenskraftigt näringsliv Mycket god nivå Hållbar ekonomi och finansiering Godtagbar nivå Kultur och arbetssätt Godtagbar nivå För 2025 bedöms att samtliga inriktningsmål når minst godtagbar nivå, vilket innebär att kommunen sammantaget uppfyller kravet på god ekonomisk hushållning. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Upprättad Årsredovisning för 2025 godkänns. I samhällsbyggnadsutskottet Alfred Dubow redogör för ärendet. 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet

§ 18 Dnr 2026-000090 Uppföljning av intern kontroll per den 31 dec 2025 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner föreslagna åtgärder utifrån uppföljningen av den interna kontrollen per den 31 december 2025. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att säkerställa en god intern kontroll inom kommunen. Enligt 6 kap 6 § kommunallagen ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har fastställt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Kommunstyrelsen ansvarar också för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Dessutom ska kommunstyrelsen säkerställa att myndighetsnämnderna årligen genomför den beslutade interna kontrollen. Förvaltningen har genomfört granskningar inom identifierade riskområden enligt Plan för intern kontroll 2025. Iakttagelser från granskningen pekar på utvecklingsområden och ska användas som underlag för förbättringar i syfte att kvalitetssäkra processerna inom berörda områden. Verksamhetschefer ansvarar för genomförandet och återkopplingen till kommunstyrelsen samt respektive myndighetsnämnder. Enligt antagna Riktlinjer för intern kontroll ska kommunstyrelsen, baserat på uppföljningsrapporter, utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och föreslå förbättringar där det behövs. Det är också viktigt att utvärderingen leder till åtgärder för att förbättra eventuella brister i kontrollsystemet. Under respektive kontrollmoment är målsättningen att statistik som relaterar till individer ska samlas in, analyseras och presenteras efter kön. Könsuppdelad statistik synliggör eventuella skillnader mellan kvinnor och mäns förutsättningar, livsvillkor och behov. Om ojämställdhet upptäcks ska åtgärder föreslås som bidrar till jämställdhet. Förvaltningen kan förbättra arbetet med att samla in könsuppdelad statistik vid kontrollerna. Vid denna uppföljning har inga sådana skillnader konstaterats. En väl genomarbetad intern kontroll bidrar till en effektiv och säker verksamhet med god ekonomisk hushållning, vilket är en viktig del av 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet en väl fungerande styrning och uppföljning. Förbättringarna som genomförs utifrån granskningarna ska bidra till att verksamheten uppnår sina mål så kostnadseffektivt som möjligt, att tillgångar skyddas och oönskade händelser och effekter undviks. Målet är att minska kvalitetsbristkostnaderna och uppnå största möjliga nytta för Vårgårdaborna. Barns bästa ska sättas i främsta rummet, och särskild hänsyn ska tas till barn i behov av särskilt stöd vid uppföljningen, så att konstaterade brister åtgärdas och säkerställs att de inte uppkommer igen. Arbetet med närvaro, att motverka diskriminering och kränkningar samt att ge stöd till elever som behöver det är viktiga förutsättningar för att eleverna ska vara trygga, ha goda relationer och klara kunskapskraven i skolan. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner föreslagna åtgärder utifrån uppföljningen av den interna kontrollen per den 31 december 2025. I samhällsbyggnadsutskottet Alfred Dubow redogör för ärendet. 2026-03-18 Samhällsbyggnadsutskottet Övriga frågor Inga övriga frågor.