Gemensam servicenämnd — 18 mars 2026

§ 1 Dnr 2026-000130 Upprop, val av justeringsperson och godkännande av dagordningen Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden väljer Mats Palm (S) till justeringsperson. Dagordningen godkänns. I gemensam servicenämnd ekonomi/personal Servicenämnden förrättar upprop. 2026-03-18 Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personal

§ 2 Dnr 2026-000127 Månadsuppföljning per den 28 februari 2026 Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden godkänner upprättad månadsuppföljning per den 28 februari. Sammanfattning av ärendet Prognosen är budget i balans vid årets slut. RESULTATRÄKNING Budget Prognos Avvikelse Förändring (tkr) 2026 2026 helår prognos Kommungemensamma 3 403 3 403 0 0 varav ekonomienhet 596 596 0 0 varav löneenhet 2 807 2 807 0 0 Kommungemensamma 3 403 3 403 0 0 varav Herrljunga 1 470 1 470 0 0 varav Vårgårda 1 933 1 933 0 0 Summa 3 403 3 403 0 0 Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden godkänner upprättad månadsuppföljning per den 28 februari I gemensam servicenämnd ekonomi/personal Maria Axelsson, HR-chef Vårgårda redogör för ärendet. Beslutet skickas till Ekonomichef Vårgårda Ekonomichef Herrljunga HR-chef Vårgårda HR-chef Herrljunga 2026-03-18 Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personal

§ 3 Dnr 2026-000128 Verksamhetsberättelse och bokslut 2025 Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden godkänner verksamhetsberättelse och bokslut 2025. Sammanfattning av ärendet Personal och ekonomi är sedan 2015 organiserade i en gemensam servicenämnd mellan Vårgårda och Herrljunga kommun. Uppdraget för servicenämnden är att verka stödjande för chefer och verksamheter inom de båda kommunerna. Vårgårda kommun är huvudman för servicenämnd ekonomi och personal. Kommunfullmäktige beslutade under 2024 att frångå principen om gemensamma ekonomi- och HR-resurser. Beslutet innebar att båda kommunerna skapade egna ekonomi- och HR funktion som motsvarar respektive kommuns behov av stödfunktioner från och med 1 januari 2025. Kvar inom servicenämnden finns gemensam löneenhet samt en gemensam ekonomiassistenttjänst. Under året har åtgärder diskuterats i och med underskottet. En överenskommelse har gjort att Vårgårda kommun ska stå för 70% av det överskridande underskottet. Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden godkänner verksamhetsberättelse och bokslut 2025. I gemensam servicenämnd ekonomi/personal Maria Axelsson, HR-chef Vårgårda redogör för ärendet. Beslutet skickas till Ekonomichef Vårgårda kommun Ekonomichef Herrljunga kommun HR-chef Herrljunga Kommun HR-chef Vårgårda Kommun 2026-03-18 Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personal 2026-03-18 Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personal

§ 4 Dnr 2026-000129 Dataskyddsombud för servicenämnd ekonomi och personal Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personals beslut Servicenämnden ekonomi och personal utser Elin Forsgren vid Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund till Dataskyddsombud från och med 18 mars. Sammanfattning av ärendet Enligt artikel 37.1 i den allmänna dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utnämnas om personuppgiftsbehandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Varje självständig styrelse/nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Det är varje styrelse/nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde och som därmed också ansvarar för att utse ett dataskyddsombud. Vårgårda kommun anställer inget eget dataskyddsombud utan köper tjänsten från Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund. Då tidigare dataskyddsombud har slutat behöver nämnden utse efterträdaren som nytt dataskyddsombud. Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden ekonomi och personal utser Elin Forsgren vid Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund till Dataskyddsombud från och med 18 mars. I gemensam servicenämnd ekonomi/personal Ann-Charlotte Lilja redogör för ärendet. Beslutet skickas till Integritetsskyddsmyndigheten 2026-03-18 Gemensam servicenämnd Ekonomi/Personal Boråsregionen