Varbergs Stadshus AB — 29 september 2026

§ 103 Mötets öppnande David Sandrén hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

§ 104 Anmälan om eventuellt jäv Ingen anmäler sig som jävig.

§ 105 Val av justeringsperson Jeanette Qvist utses att justera dagens protokoll.

§ 106 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs.

§ 107 Protokoll från föregående möte Protokollet är justerat och kopia bifogad i kallelsen. Varbergs Stadshus AB 2026-09-29 4

§ 108 Dnr VSAB 2026/0044 Information om Varbergs Stadshus AB och koncernbolagens investerings- och driftbudgetar 2027-2031 Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse antecknar dotterbolagens föredragna budgetar, inklusive deras förslag på finansiering och lånebehov. Dessa utgör underlag för koncernens budget samt för beslut om investerings- och driftbudget 2027 som fattas på styrelsemötet 23 oktober. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Dotterbolagen presenterar sina förslag till investerings- och driftbudgetar för 2027-2031. Presentationerna omfattar viktiga händelser, ekonomisk prognos för 2026, budgetförslag 2027 och planperioden 2028–2031 samt utblick på längre sikt. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Varbergs Stadshus AB 2026-09-29 5

§ 109 Dnr VSAB 2026/0013 Ekonomisk rapportering, delårsrapport Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att godkänna delårsrapporten för 2026. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Beslutsunderlag Beslutsförslag 2026-09-14 Varbergs Stadshus AB delårsbokslut 2026. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Varbergs Stadshus AB 2026-09-29 6

§ 110 Dnr VSAB 2026/0045 Sammanträdestider 2027 Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att fastställda förslag på sammanträdestider 2027. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet På styrelsemötena hanteras löpande ärenden och dialog med dotterbolagen. Målsättningen är att samtliga dotterbolag ska ha haft en dialog om sitt uppdrag minst en gång under året. Sammanträdestiderna för kommande år fastställs i september. Dialogstrukturen kommer ses över, och i december beslutas vilket dotterbolag som ska delta vid respektive sammanträde. Sammanträdestiderna förläggs huvudsakligen mellan kl. 09.00–12.00. Vid andra tider anges detta i respektive kallelse samt i mötesinbjudan. Inför varje styrelsemöte skickas kallelse till styrelsen en vecka innan sammanträdet. Beslutsunderlag Sammanträdestider 2027 Varbergs Stadshus AB ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Varbergs Stadshus AB 2026-09-29 7

§ 111 Dnr VSAB 2026/0047 Agenda ägarsamråd med Hallands Hamnar AB Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att lägga informationen till handlingarna. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet I delägda bolag förekommer behov av en särskild samrådsfunktion då två eller fler kommuner delar ägarskapet. I dessa ägarsamråd företräds Varbergs kommun av verkställande direktör tillsammans med presidiet i Stadshus AB, ekonomidirektör samt finanscontroller. Huvudsakliga diskussionspunkter: Utvärdering av samverkan och driftbolag: Uppföljning av om bildandet av det gemensamma driftbolaget har gett de avsedda effekterna, nyttoeffekterna och stordriftsfördelarna. Framtidsscenarier, marknadsläge och försvarsmaktsavtal: Diskussion kring marknads- och konjunkturläget i respektive hamn/kommun samt förväntningar och effekter kopplade till försvarsmaktsavtalet och krisberedskap. Ägarsamråd med Hallands Hamnar AB är 21 oktober, kl.14.30-16.00. Sista halvtimmen genomförs enskilt mellan ägarna. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Varbergs Stadshus AB 2026-09-29 8

§ 112 Dnr VSAB 2026/0034 Anmälan av dotterbolagens protokoll Beslut Varbergs Stadshus AB har tagit emot och beslutar att lägga de anmälda protokollen till handlingarna. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Följande protokoll anmäls till Varbergs Stadshus AB: Arena Varberg AB; Protokoll 2026-08-25 Varberg Vatten AB; Protokoll 2026-08-27 Varbergs Bostads AB; Protokoll 2026-08-26 Varbergs Fastighets AB; Protokoll 2026-08-26 ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Varbergs Stadshus AB 2026-09-29 9

§113 Övriga frågor Information lämnas om kommande ägarsamråd med Vivab den 14 oktober kl.8:30-10:00 i Falkenberg. Vid ägarsamrådet kommer bland annat Vivabs nuläge, framtid, utveckling och utmaningar att behandlas, liksom budget, långsiktig investeringsplan samt upparbetat planerat investeringsutrymme. Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att lägga informationen till handlingarna.

§114 Nästa sammanträde Styrelsemöte fredag 23 oktober kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 24 november kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 15 december kl.9-12

§115 Sammanträdets avslutande Sammanträdet förklaras avslutat.