Valnämnden — 28 augusti 2026

§ 26 Dnr VN 2026/0005 Ändring av dagordning Beslut Valnämnden beslutar 1. godkänna ändring i dagordning enligt följande: extra ärende, Tilläggsroll lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i valdatasystemet Valid - allmänna val 2026, tillkommer. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 3

§ 27 Dnr VN 2025/0014 Tilläggsroll lokal skyddsadministratör (L- SKYAD) i valdatasystemet Valid - allmänna val 2026 Beslut Valnämnden beslutar 1. utse Jennica Toresson (821125), Marcus Vahlström (781222) samt Torbjörn Alfredsson (790810) till lokala skyddsadministratörer (L- SKYAD) i valdatasystemet Valid vid de allmänna valen 2026. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet För att efterregistrera förtidsröster i valdatasystemet Valid för väljare med skyddade uppgifter samt för att kunna ta fram statistik om förtidsröstningen innehållandes personuppgifter krävs tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Rollen begär kommunen av länsstyrelsen från och med maj 2026. L-SKYAD-behörigheten gäller endast under perioden 20 augusti till 17 september 2026. Sedan tidigare har Michael Boström och Dastit Sheremeti rollen L-SKYAD men för att säkerställa att valarbetet med efterregistrering av röster samt hantering av felaktigt hanterade förtidsröster så behöver valnämndens kansli utöka med fler personer som har behörighet i systemet. Beslutsunderlag Beslutsförslag 28 augusti 2026. Övervägande Valnämndens kansli föreslår att valnämnden utser Jennica Toresson, Marcus Vahlström och Torbjörn Alfredsson till lokala skyddsadministratörer i valdatasystemet Valid för Varbergs kommun. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Valnämndens kansli Valnämnden 2026-08-28 4

§ 28 Dnr VN 2026/0021 Valnämndens underlag till budget 2027 och långtidsplan 2028-2031 Beslut Valnämnden beslutar 1. godkänna underlag till budget 2027 och långtidsplan 2028-2031. 2. inför 2028 lyfta frågan om kostnader för utbildningar. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Underlag till budget 2027 och långtidsplan 2028–2031 är framskriven utifrån anvisningar från kommunstyrelsens förvaltning. Underlaget innehåller en sammanfattande beskrivning av nämndens planeringsförutsättningar samt analys av nämndens verksamhetsmässiga och ekonomiska förutsättningar. Beslutsunderlag Beslutsförslag 14 augusti 2026. Valnämndens underlag till budget 2027 och långtidsplan 2028-2031. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 5

§ 29 Dnr VN 2026/0025 Delårsrapport 2026 - Valnämnden Beslut Valnämnden beslutar 1. godkänna delårsrapport 2026 för valnämnden. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Valnämndens kansli har sammanställt rapportering avseende valnämndens verksamhet och ekonomi för januari till augusti år 2026. Beslutsunderlag Beslutsförslag 14 augusti 2026. Delårsrapport 2026 – Valnämnden ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 6

§ 30 Dnr VN 2026/0003 Information - valnämndens preliminära rösträkning Beslut Valnämnden beslutar 1. lägga informationen om valnämndens preliminära rösträkning till handlingarna. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Valnämndens kansli informerar om valnämndens preliminära rösträkning som ska gå av stapeln onsdagen 16 september klockan 10.00. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 7

§ 31 Dnr VN 2026/0018 Initiativärende - vallokalers tillgänglighet med kollektivtrafik Beslut Valnämnden beslutar 1. bifalla initiativet och ge valnämndens kansli i uppdrag att se över vallokalernas läge inför de kommande valen i syfte att stärka tillgängligheten för väljarna. 2. uppdraget ska redovisas senast i mars 2028. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Daniel Karlsson (V) har lämnat in ett initiativärende till valnämnden om vallokalers tillgänglighet via kollektivtrafik. Initiativärendet lyfter vikten av att väljarna ska ha möjlighet att ta sig till en vallokal via kollektivtrafik som har en hållplats inom rimligt gångavstånd till vallokalen. Initiativet föreslår att tillgängligheten till våra vallokaler ses över inför de kommande två valen (val till Europaparlamentet 2029 och allmänna val 2030). Beslutsunderlag Beslutsförslag 14 augusti 2026. Initiativärende om vallokalers tillgänglighet med kollektivtrafik. Valnämnden 22 maj 2026 § 25 – Initiativärende om vallokalers tillgänglighet med kollektivtrafik. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 8

§ 32 Dnr VN 2026/0017 Svar på remiss - Policy för säkerhet Beslut Valnämnden beslutar 1. översända nedan övervägande till kommunstyrelsen som valnämndens yttrande över dokumentet Policy för säkerhet. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Valnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på kommunens styrande dokument Policy för säkerhet. Policyn syftar till att på en övergripande nivå ange inriktning och ramar för Varbergs kommuns säkerhetsarbete. Policyn ska fördela ansvar inom säkerhetsområdet och skapa förutsättningar för att stödja kommunens nämnder och bolag i deras säkerhetsarbete. Beslutsunderlag Beslutsförslag 13 augusti 2026. Policy för säkerhet. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 9

§ 33 Dnr VN 2026/0023 Svar på remiss - Policy för kommunikation Beslut Valnämnden beslutar 1. tillstyrka remissförslaget ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Valnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på kommunens styrande dokument Policy för kommunikation. Förslag på Policy för kommunikation syftar till att säkerställa att kommunens kommunikation är tydlig, enhetlig och anpassad till dagens digitala och mediala förutsättningar. Policy för kommunikation beskriver Varbergs kommuns förhållningssätt gällande kommunikation och information och gäller för både nämnder och bolag. Policyn anger mål och principer för kommunens information, kommunikation och dialog. Beslutsunderlag Beslutsförslag 14 augusti 2026. Policy för kommunikation – remissversion 11 maj 2026. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 10

§ 34 Dnr VN 2026/0022 Svar på remiss - Förslag på revidering av reglementen Beslut Valnämnden beslutar 1. tillstyrka remissförslaget. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Valnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter gällande förslag på revidering av reglementen. Enligt 6 kap. 44 § kommunallagen ska fullmäktige anta reglementen om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Reglementet är styrdokumentet där uppgiftsfördelningen mellan nämnderna ska klargöras. Både obligatoriska och frivilliga uppgifter ska anges. En översyn av reglementena görs i samband med ny mandatperiod. I korthet föreslår kommunstyrelsens förvaltning ett gemensamt reglemente för styrelsen och alla nämnder, i vilket bland annat gemensamma arbetsformer stadgas. För att hantera eventuella kommande gränsdragningsfrågor formuleras ett tydligare ansvar för samtliga nämnder att värna ett ”hela Varberg”-perspektiv. En konsekvens av det gemensamma reglementet är att styrelsens och nämndernas enskilda reglementen är väsentligt kortade. För att ytterligare öka tydligheten har logiken mellan ansvar och uppgifter utvecklats. Beslutsunderlag Beslutsförslag 13 augusti 2026. Förslag gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna. Förslag reviderat reglemente för valnämnden. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 11

§ 35 Dnr VN 2026/0024 Informationshanteringsplan för valnämnden Beslut Valnämnden beslutar 1. godkänna Informationshanteringsplan för valnämnden. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Enligt arkivreglementet ska varje nämnd ha en dokumenthanteringsplan. Denna ska ses över vartannat år och utöver det snarast om det uppkommer förändringar i vad som utgör myndighetens handlingar eller i hur myndighetens handlingar hanteras. Valnämndens handlingar och hur de ska hanteras har tidigare beskrivits i kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan men har nu lyfts ut och utgör en egen plan som kallas för informationshanteringsplan för valnämnden. Begreppet informationshanteringsplan är det bredare samlingsnamnet för det som tidigare kallades dokumenthanteringsplan. Skillnaden ligger i att en informationshanteringsplan flyttar fokus från enbart fysiska eller digitala handlingar (dokument) till att omfatta information i alla dess former inklusive informationsförvaltning och digital struktur. Beslutsunderlag Beslutsförslag 12 augusti 2026. Informationshanteringsplan - Valnämnden ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 12

§ 36 Dnr VN 2026/0005 Information - förtidsröstning och valdag Beslut Valnämnden beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Valnämndens kansli sammanfattar första dagarna av förtidsröstningsperioden samt blickar fram mot valdagen och dess aktiviteter. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 13

§ 37 Dnr VN 2026/0013 Anmälan av ordförandebeslut - Avtal - PostNords valtjänster 2026 - Hantering av förtidsröster Beslut Valnämnden beslutar 1. godkänna redovisning av ordförandebeslut 17 juni 2026. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Anmälan av ordförandebeslut 17 juni 2026 (VN 2026/0013-5) om undertecknande av avtal med PostNord gällande valtjänster 2026, hantering av förtidsröster. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Valnämnden 2026-08-28 14

§ 38 Dnr VN 2026/0009 Delegationsbeslut Beslut Valnämnden beslutar 1. godkänna redovisning av delegationsbeslut för perioden 12 maj 2026 – 17 augusti 2026. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Förteckning över delegationsbeslut för perioden 12 maj 2026 – 17 augusti 2026. VN 2026/0013-5 Avtal – PostNords valtjänster 2026 – Hantering av förtidsröster. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯