Varbergs Stadshus AB — 24 mars 2026

§ 24 Dnr VSAB 2025/0004 Mötets öppnande David Sandrén hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

§ 25 Dnr VSAB 2025/0005 Anmälan om eventuellt jäv Ingen anmäler sig som jävig.

§ 26 Dnr VSAB 2025/0006 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande ändring: • Ärendet Uppdrag att utreda möjlighet att återgå till tidigare modell för elnätsavgifter tillkommer under § 35.

§ 27 Dnr VSAB 2025/0007 Protokoll från föregående möte Protokollet är justerat och kopia bifogad i kallelsen. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 4

§ 28 Dnr VSAB 2026/0012 Dotterbolagens årsredovisningar 2025, information Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att 1. godkänna informationen om dotterbolagens årsredovisningar och lägga informationen till handlingarna. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Moderbolagets styrelse ska fatta beslut om fastställande av årsredovisningen för räkenskapsåret 2025. I samband med detta är dotterbolagen inbjudna att informera styrelsen om sina respektive årsredovisningar. Syftet är att ge en samlad bild av koncernens ekonomiska ställning och utveckling inför det kommande året. Beslutsunderlag Beslutsförslag 12 mars 2026. Bolagens presentationer. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Click here to enter text. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 5

§ 29 Dnr VSAB 2026/0013 Ekonomisk rapportering, årsredovisning Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att 1. godkänna årsredovisningen och koncernredovisningen för Varbergs Stadshus AB avseende verksamhetsåret 2025. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Moderbolaget redovisar ett resultat efter finansiella poster på 36,9 mnkr vilket är 54,5 mnkr bättre än budgeterat. Moderbolagets resultat påverkades positivt av en utdelning från Varberg Energi AB på 55 mnkr, då den redovisas som en anteciperad utdelning för moderbolaget. Detta till följd av beslut om vinstdisposition för koncernen. Koncernens resultat efter finansiella poster blev 329,1 mnkr (85,6 mnkr år 2024), vilket var 200 mnkr bättre än budgeterat. Det högre resultatet beror på försäljning av vatten- och vindkraft. Beslutsunderlag Beslutsförslag 12 mars 2026 VSAB Årsredovisning 2025 ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Click here to enter text. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 6

§ 30 Dnr VSAB 2026/0019 VD och ordförande summerar 2025 Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att 1. lägga informationen till handlingarna. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Ordförande och VD summerade i korthet det gångna året för bolagskoncernen. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Click here to enter text. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 7

§ 31 Dnr VSAB 2026/0015 Kommunstyrelsens uppsiktplikt Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att 1. överlämna moderbolagets underlag för uppsiktsplikt till kommunstyrelsen för beslut enligt 6 kap. 9§ kommunallagen. 2. föreslå kommunstyrelsen besluta att nedanstående bolag har under verksamhetsåret 2025, bedrivit sin verksamhet på ett sätt som är förenligt med ägardirektiv, det kommunala ändamålet för verksamheten och de kommunala befogenheter som gäller för verksamheten. - Varbergs Bostads AB - Varbergs Fastighets AB - Varberg Energikoncernen - Hallands Hamnar Varberg AB - Arena Varberg AB - Varberg Vatten AB ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Enligt kommunallagen 6 kap. 9§ ska styrelsen i årliga beslut, för varje helägt kommunalt bolag där kommunen direkt eller indirekt innehar samtliga aktier, pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Beslutsunderlag Beslutsförslag 12 mars 2026. Uppföljning av bolagensverksamhet VSAB 2025 Uppföljning av bolagensverksamhet VBAB 2025 Uppföljning av bolagensverksamhet VFAB 2025 Uppföljning av bolagensverksamhet VEAB 2025 Uppföljning av bolagensverksamhet HHVAB 2025 Uppföljning av bolagensverksamhet AVAB 2025 Uppföljning av bolagensverksamhet VaVAB 2025 ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Click here to enter text. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 8

§ 32 Dnr VSAB 2026/0016 Fullmakt och instruktion för ombud Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att det av kommunfullmäktige valda ombud ges fullmakt och instruktion om att för: Varbergs Bostads AB • rösta för fastställelse av den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkning, • rösta för disposition av Varbergs Bostads AB:s vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, • rösta för ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören, • samt fatta övriga nödvändiga beslut för genomförandet av Varbergs Bostads AB:s bolagsstämma. Varbergs Fastighets AB • rösta för fastställelse av den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkning, • rösta för disposition av Varbergs Fastighets AB:s vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, • rösta för ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören, • samt fatta övriga nödvändiga beslut för genomförandet av Varbergs Fastighets AB:s bolagsstämma. Varberg Energikoncernen • rösta för fastställelse av den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkning, • rösta för disposition av Varberg Energikoncernens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, • rösta för ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören, • samt fatta övriga nödvändiga beslut för genomförandet av Varberg Energikoncernens bolagsstämma. Hallands Hamnar Varberg AB • rösta för fastställelse av den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkning, • rösta för disposition av Hallands Hamnar Varberg AB:s vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, • rösta för ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören, • samt fatta övriga nödvändiga beslut för genomförandet av Hallands Hamnar Varberg AB:s bolagsstämma. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 9 Arena Varberg AB • rösta för fastställelse av den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkning, • rösta för disposition av Arena Varberg AB:s vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, • rösta för ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören, • samt fatta övriga nödvändiga beslut för genomförandet av Arena Varberg AB:s bolagsstämma. Varberg Vatten AB • rösta för fastställelse av den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkning, • rösta för disposition av Varberg Vatten AB:s vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, • rösta för ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören, • samt fatta övriga nödvändiga beslut för genomförandet av Varberg Vatten AB:s bolagsstämma. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 10 Bolag Datum Tid Ombud Ersättare Varbergs Bostads AB 10/4 Kl.10 Marianne Jeanette Nord Qvist Lyngdorf Hallands Hamnar 1/4 Kl.9 Margareta Jeanette Varberg AB Bernås Qvist Varberg Vatten AB 9/4 Kl.11:30 Angelika Katarina Kjär Boman Eiderbrant Varbergs Fastighets 13/4 Kl.17.30 Anki Jeanette AB Herdell Qvist Arena Varberg AB 7/4 Kl.11 Gunilla Kent Glücksman Norberg Varberg 1/4 Kl.8.30 Per-Olof Jenny Energikoncernen Johansson Bolgert Varbergs Stadshus 14/4 Kl.8:30 Karl Gunnar Håkan AB Svensson Johannesson ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Varbergs Stadshus AB är moderbolag i den kommunala bolagskoncernen och har utifrån sitt uppdrag, såsom det formuleras i ägardirektiv och bolagspolicy samt utifrån aktiebolagslagens regler om bolagskoncerner, det övergripande ansvaret för bolagskoncernen och där ingående bolag. Varbergs Stadshus AB ska därvid: - besluta i rättsfrågor som uppkommer mellan bolag som ingår i koncernen - besluta om frågor är av principiell natur och ska underställas kommunfullmäktige, - besluta om ekonomiska mellanhavanden mellan bolagen under verksamhetsåret, som underställs kommunfullmäktige i samband med årsredovisning, - hålla sig underrättad om bolagens verksamheter och svara för information och redovisning till kommunstyrelsen - vara rådgivande i frågor som rör bolagen inom koncernen men vars innehåll kan få en påverkan på bolagskoncernen och/eller den kommunala organisationen i stort, - utfärda stämmodirektiv för ombud till årsstämmor i dotterbolag och dotterdotterbolag, - verka för att samordningsfördelar kan tillskapas såväl mellan bolagen som mellan bolagen och kommunens nämnder och förvaltningar ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Click here to enter text. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 11

§ 33 Dnr VSAB 2026/0017 Agenda inför dialog med Hallands Hamnar Varberg AB den 28 april 2026 Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att 1. fastställa agendan, med tillägg, inför dialogmötet med Hallands Hamnar AB den 28 april 2026. Förslag till beslut på sammanträdet Jeanette Qvist (S) föreslår ett tillägg om att agendan ska innehålla en dialog om bolagets aktuella ansökan om miljötillstånd. Beslutsordning Ordförande ställer fråga om bifall eller avslag på ändringsförslaget och konstaterar bifall till förslaget. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har en styrmodell baserad på mål- och resultatstyrning, systematiskt kvalitetsarbetet och ekonomistyrning. De kommunala bolag som ingår i kommunkoncernen har stor betydelse för viktiga samhällsfunktioner i Varberg och har tillkommit för att tillgodose kommunala behov. Bolagen ska fullgöra de uppdrag som kommunfullmäktige beslutat om samt medverka till att kommunfullmäktiges prioriterade mål uppnås och att kommunkoncernen arbetar i riktning mot visionen. Rapportering av måluppfyllnad och verksamhetens utveckling görs genom olika typer av rapporter som tertialrapporter, årsbokslut mm. Uppföljningen är en viktig del i målstyrningen och rapporterna kompletteras med dialogsamtal mellan Stadshus och bolagspresidierna. Dialogsamtalen har ett framåtblickande syfte. Inför dialogmötet genomförs ett förberedande möte i VSAB, där moderbolaget fastställer agendan och identifierar de frågor där specifik information från bolaget efterfrågas. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: HHaalllalannddss H Hammnn ar AB Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 12

§ 34 Dnr VSAB 2026/0018 Agenda inför dialog med Arena Varberg AB den 28 april 2026 Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att 1. fastställa agendan inför dialogmötet med Arena Varberg AB den 28 april 2026 ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har en styrmodell baserad på mål- och resultatstyrning, systematiskt kvalitetsarbetet och ekonomistyrning. De kommunala bolag som ingår i kommunkoncernen har stor betydelse för viktiga samhällsfunktioner i Varberg och har tillkommit för att tillgodose kommunala behov. Bolagen ska fullgöra de uppdrag som kommunfullmäktige beslutat om samt medverka till att kommunfullmäktiges prioriterade mål uppnås och att kommunkoncernen arbetar i riktning mot visionen. Rapportering av måluppfyllnad och verksamhetens utveckling görs genom olika typer av rapporter som tertialrapporter, årsbokslut mm. Uppföljningen är en viktig del i målstyrningen och rapporterna kompletteras med dialogsamtal mellan Stadshus och bolagspresidierna. Dialogsamtalen har ett framåtblickande syfte. Inför dialogmötet genomförs ett förberedande möte i VSAB, där moderbolaget fastställer agendan och identifierar de frågor där specifik information från bolaget efterfrågas ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Arena Varberg Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 13

§ 35 Dnr VSAB 2026/0020 Uppdrag att utreda möjlighet att återgå till tidigare modell för elnätsavgifter Beslut Varbergs Stadshus ABs styrelse beslutar att 1. uppdra åt Varberg Energi AB att skyndsamt utreda om det är möjligt att återgå till den tidigare modellen för elnätsavgifter, 2. uppdra åt Varberg Energi AB att, om en sådan återgång bedöms möjlig, redovisa hur och när den i så fall tidigast kan genomföras. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Förslag till beslut på sammanträdet Andreas Havasi (SD) yrkar bifall till förslag i det inkomna initiativet. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Beskrivning av ärendet David Sandrén (M), Andreas Havasi (SD), Tobias Carlsson (L) och Freddie Holmström (KD) har anmält ett ärende till styrelsen som handlar om att ge Varberg Energi AB i uppdrag att utreda möjligheter till att återgå till tidigare modell för elnätsavgifter. Av initiativet framgår att regeringen har beslutat att stoppa kravet på införande av effektavgifter i elnäten. Det innebär att elnätsbolag inte längre är skyldiga att tillämpa denna modell. Effektavgifter har upplevts som svåra att förstå och kan leda till mer oförutsägbara kostnader för hushåll och företag. När förutsättningarna nu förändras finns det skäl att pröva om det är möjligt att återgå till en tidigare och mer förutsägbar modell för elnätsavgifter i Varberg. Mot denna bakgrund ges Varberg Energi i uppdrag att utreda förutsättningarna för en sådan återgång, inklusive hur och när den i så fall tidigast kan genomföras. Beslutsunderlag Uppdrag att utreda möjlighet att återgå till tidigare modell för elnätsavgifter, inkommen 23 mars 2026 ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Protokollsutdrag: Varberg Energi AB Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 14

§ 36 Dnr VSAB 2025/0009 Övriga frågor Styrelsen kommer överens om att bjuda in Varberg Vatten AB till styrelsesammanträdet den 28 april 2026 för att få information om vattenläckan i Varbergs kommun i mars 2026. Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 15

§ 37 Dnr VSAB 2025/0010 Nästa sammanträde Årsstämma tisdag 14 april kl 8.30-9 Styrelsemöte tisdag 28 april kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 26 maj kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 23 juni kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 1 september kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 29 september kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 24 november kl.9-12 Styrelsemöte tisdag 15 december kl.9-12 Varbergs Stadshus AB 2026-03-24 16

§ 38 Dnr VSAB 2025/0011 Sammanträdets avslutande Sammanträdet förklaras avslutat. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 315322SE Sida 1/1