Varberg — 21 september 2026

§ 133 Uppföljning av system för intern kontroll 3. Utdrag ur Falkenbergs kommun ks sammanträdesprotokoll 260915

§ 134-138 Agnes Holm, praktikant Högskolan i Halmstad Utses att justera Ann-Christine Rosengren Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 134-150 Ordförande Lars Fagerström Justerande Ann-Christin Rosengren Öfn § 134 Godkännande av dagordning Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1. Punkt 14 och 15 angående fråga om entledigande av ställföreträdare samt punkt 18 ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto utgår från dagordningen. Micheline Atallah Chahoud anmäler en punkt under övriga ärenden. I övrigt godkänns dagordningen. ____________________________________________________ Beskrivning av ärendet Punkt 14 och 14 angående fråga om entledigande av ställföreträdare samt punkt 18 ansökan om uttag från överförmyndarspärrat konto utgår från dagordningen. Micheline Atallah Chahoud anmäler en punkt under övriga ärenden. I övrigt godkänns dagordningen.

Öfn § 135 Anmälan om eventuellt jäv Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera. _____________________________________________________ Beskrivning av ärendet Ingen av ledamöterna anmäler jäv.

Öfn § 136 Delegationsbeslut Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1. det finns inget beslut att rapportera. ______________________________________________________ Beskrivning av ärendet Det finns inga beslut att rapportera.

Öfn § 137 Förvaltningen informerar Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.sammanträdesdag i oktober ändras från den 26 oktober till den 19 oktober 2. Svante Luzhinca, IT-projektledare Serviceförvaltningen, bjuds in till nästa nämndsammanträde för att informera om AI, i övrigt finns det inget beslut att rapportera. _______________________________________________________________ Beskrivning av ärendet Överförmyndarchef Linda Jonsson informerar nämnden om: *Presentation av Agnes Holm, praktikant som studerar sociologi på Högskolan i Halmstad. Hon kommer att göra sin praktik på överförmyndarförvaltningen under höstterminen. Praktiken är på 50%, mellan den 2 september 2026 och 15 december 2026. Agnes håller på med en enkät/brukarundersökning som ska skickas ut till huvudmän avseende godmanskap och förvaltarskap. Fokus på frågorna är att se hur väl huvudmännen upplever att de får sina behov tillgodosedda. Enkäten är i det närmaste klar och planen är att utskick ska göras i mitten av den här veckan. Svaren kommer att vara anonyma. Ämnet är valt med tanke på den nya lagstiftningen som trätt i kraft den 1 juli 2026 där stor vikt läggs vid huvudmannens vilja och ställföreträdarens uppgift att lyssna in huvudmannens vilja och arbeta utifrån den samt i möjligaste mån ge huvudmannen möjlighet att vara involverad i de åtgärder som ställföreträdaren vidtar. Resultatet är tänkt att användas i framtida utbildningsinsatser för ställföreträdare. Tanken är att enkäten ska följas upp med en ny enkät om ett par år för att se hur och om den nya lagstiftningen påverkat huvudmannens inflytande. *Den 14 oktober är det ägarsamråd. Punkter som är planerade är genomgång av delårsrapport, länsstyrelsens tillsynsprotokoll samt uppföljning/statistik med anledning av ny lagstiftning. Linda Jonsson uppmanar de förtroendevalda att höra av sig till henne om det finns förslag på andra punkter att ta upp på ägarsamrådet. Dagordning kommer att fastställas i innevarande vecka. *Varbergs kommuns kommunstyrelseförvaltning genomgår en organisationsförändring. Det finns i dagsläget enbart ett förslag, inget beslut. Förändringen berör överförmyndarnämnden/förvaltningen på så sätt att organisatoriskt kommer nämnden vara placerad direkt under kommundirektören. I dagsläget är överförmyndarchefen placerad under stabschef. *Nästa nämndsammanträde är satt till den 26 oktober. Eftersom det är i v 44 finns förslag på att ändra sammanträdestid till den 19 oktober i stället. Ingen av de förtroendevalda har något att invända mot att sammanträdestiden ändras. Beslut tas att ändra sammanträdestid till den 19 oktober. *Vid dags datum återstår 215 st årsräkningar att granska vilket innebär att 80 % av årsräkningar är granskade. *Sjukfrånvaro i siffror; i augusti uppgick sjukfrånvaron till 7,25%. Den största andelen beror på långtidsfrånvaro som inte är arbetsrelaterad, där två anställda är sjukskrivna på 50% vardera. *Anna Bäckevik Thörn, verksamhetsutvecklare informerar om vad det finns för möjligheter att använda AI i verksamheten. Explizit, som är leverantör av verksamhetssystemet Wärna, håller på att utveckla en intern AI-funktionalitet som ska användas för granskning av årsräkningar och sluträkningar. AI-funktionen ska ligga inne i verksamhetssystemet. Det pågår ett projektarbete hos Explizit där bl a överförmyndarverksamheten i Göteborg är med. Troligtvis kommer det bli möjligt att under 2027 kunna köpa till en modul till Wärna med AI-granskningsverktyget. Varbergs kommun undersöker möjligheten att använda sig kommungemensamt av AI-plattformen Intric. I dagsläget är AI-plattformen bedömd att kunna användas med uppgifter i en så kallad grundnivå som avser öppen och harmlös information. Tanken är att alla medarbetare i Varbergs kommun ska få tillgång till denna tjänst någon gång under hösten 2026, troligtvis i november. Det arbetas även på att kunna använda Intric i respektive nämnds/förvaltnings specifika verksamheter, då även med känsliga personuppgifter och där det förekommer sekretess. Styrning ska i så fall ske genom verksamhet och behörighet och behöver föregås av konsekvensbedömningar. Nyttan av att använda sig av AI som ett hjälpmedel kan vara att underlätta sammanhållet beslutsunderlag, att skapa förutsättningar till mer likriktade beslut och att ge tidsvinster i samband med beslutsfattande. Arbetet har nyligen påbörjats och IT-avdelningen arbetar på att ta fram en prototyp som överförmyndarnämnden kan bli hjälpt av. Verksamheten har fått fråga om ett scenario där AI-verktyget kan användas i verksamheten. *Linda Jonsson ställer fråga till de förtroendevalda om de vill bjuda in Svante Luzhinca IT-projektledare på serviceförvaltningen för att informera om arbetet med Intric. Överförmyndarnämnden beslutar att bjuda in Svante Luzhinca till nästa nämndsammanträde.

Öfn § 138 Underlag till Lokalrevision 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.Anta Lokalrevision 2026. _____________________________________________________ Beskrivning av ärendet Varbergs, Falkenbergs och Marks kommuner samverkar sedan januari 2023 i en gemensam överförmyndarnämnd. Syftet med lokalrevisionen är att beskriva nuläget och behovet av lokaler och anläggningar för överförmyndarnämndens olika målgrupper. Lokalrevisionen omfattar de lokaler och anläggningar som finns inom nämndens ansvarsområde och beskriver både det kortsiktiga och det långsiktiga behovet av lokaler de kommande 15 åren. Enligt antagna riktlinjer (KS 2018/0260) upprättar facknämnderna årligen lokalrevisioner som utgör underlag för kommunens lokalförsörjningsplan och investeringsbudget. Utifrån lokalförsörjningsprocessens årshjul ska lokalrevisionen vara klar och antagen i november årligen. Syftet med den lokala revisionsplanen är dels att säkerställa att nämndens lokaler är ändamålsenliga för den verksamhet som bedrivs, dels att säkerställa att nämndens personakter i papper hanteras och förvaras enligt gällande lagstiftning samt kommunens dokumenthanteringsplan och arkivreglemente. Revisionen ska också säkerställa att överförmyndarens lokaler är utformade på så vis att de handlingar som nämnden hanterar är fullständiga och skyddade mot förlust eller obehörig åtkomst. Nämnden ser även ett eget behov av att säkerställa att befintliga lokaler är tillräckliga baserat på att verksamheten växer. Protokollsutdrag: Kommunstyrelseförvaltningen Varbergs kommun Kommunstyrelseförvaltningen Falkenbergs kommun Kommunstyrelseförvaltningen Marks kommun Lokalförsörjningsavdelningen Varbergs kommun, Att. Emil Biström

Öfn § 139 Delårsrapport 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.Anta Delårsrapport 2026. ______________________________________________________________________________ Beskrivning av ärendet Delårsrapporten ger en redogörelse över den gemensamma nämndens målarbete, utveckling och ekonomiska ställning under tiden januari – augusti 2026 samt prognosticerar det ekonomiska helårsutfallet. Rapporten redovisar även respektive kommuns ekonomiska utfall. Redovisningen följer värdkommunen Varbergs riktlinjer. Övervägande Delårsrapport lämnas i bilaga. Protokollsutdrag: Ekonomikontoret Varbergs kommun Kommunstyrelseförvaltningen Falkenbergs kommun Ekonomikontoret Falkenbergs kommun, Att. Anna Bylander Kommunstyrelseförvaltningen Marks kommun Ordförande Marks revisorer; Marijke Hallencreutz Revisor Varbergs kommun; Turid Ravlo Svensson

Öfn § 140-148 § 140-148 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

Öfn § 149 Skrivelser för kännedom 1. Minnesanteckningar ägarsamråd Överförmyndare i väst 260415 2. Utdrag ur Marks kommun ks sammanträdesprotokoll 260826

Öfn § 150 Övriga frågor Beslut Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera. ______________________________________ Beskrivning av ärendet Micheline Atallah-Chahoud tar upp fråga kring begäran om ersättning till förtroendevalda.

§ 153 Revidering av riktlinjer för nationella minoriteters rättigheter