Styrelsen — 12 maj 2026

§ 50 Ärende Val av justerare Styrelsens beslut Styrelsen väljer Alexander Larsson till justerare för dagens protokoll. 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 51 Ärende Godkännande av dagordning Styrelsens beslut Styrelsen godkänner föreslagen dagordning med ett tillägg av ett extra ärende, Kompletterande ägardirektiv för Vara Bostäder AB. 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 52 Ärende VBAB 2026/1 Föregående mötesprotokoll Styrelsens beslut Styrelsen tar del av de två senaste mötesprotokollen och lägger dem till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Vara Bostäder AB 2026-03-05 §§ 28-36 Protokoll Vara Bostäder AB 2026-04-07 §§ 37-49 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 53 Ärende VBAB 2025/26 Delårsrapport januari-april 2026 Styrelsens beslut Styrelsen godkänner delårsrapporten per den 30 april 2026 med föreslagna justeringar och överlämnar densamma till Vara kommun. Sammanfattning av ärendet En delårsrapport per den 30 april 2026 har upprättats. Enligt prognosen kommer resultatet för bolaget uppgå till – 2 918 tkr, vilket är 536 tkr bättre än budget. Dock ska avräkningen för branden göras under andra kvartalet som kommer påverka poster och resultatet. Styrelsens behandling av ärendet Efter branden på Smedjegatan pågår fortfarande diskussioner mellan försäkringsbolaget och Vara Bostäder AB om den slutliga ersättningen. När delårsrapporten skickades ut till styrelsen inför sammanträdet var allt ännu inte färdigt eller helt klart. Bolaget hade först räknat med att behöva stå för kostnader på cirka 4,3 miljoner kronor på grund av så kallade åldersavdrag. Nu visar den senaste bedömningen från försäkringsbolaget att kostnaden istället blir cirka 7,5 miljoner kronor. Den största orsaken är att det nya taket inte ersätts av försäkringen. Den nya prognosen före skatt blir ett överskott på cirka 10,5 miljoner kronor. Delårsrapporten kommer att justeras med denna nya information. Beslutsunderlag Delårsrapport april 2026, dokumentid 179041 Tilläggsinformation till delårsrapport april 2026, dokumentid 179040 4 d 6 0 8 Beslutet ska skickas till 4 7 d a 9 Kommunstyrelsen b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 54 Ärende VBAB 2026/23 Styrelsens arbetsordning och VD-instruktion 2026 Styrelsens beslut Styrelsen antar arbetsordning och VD-instruktion 2026 utan att göra några förändringar jämfört med arbetsordning och VD-instruktion 2025. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Vara Bostäder AB har upprättat en arbetsordning och VD-instruktion som ska utgöra ett komplement till aktiebolagslagens bestämmelser, bolagets bolagsordning och vid var tid utfärdade direktiv från ägaren. Dokumentet ska ses över vid varje mandatperiods början och antas på nytt vid styrelsens första ordinarie sammanträde efter ordinarie bolagsstämma. Ett exemplar av detta dokument ska tillställas varje styrelseledamot Beslutsunderlag Styrelsens arbetsordning och VD-instruktion VBAB för beslut maj 2026, dokumentid 178449 Beslutet ska skickas till VD Styrelseledamöterna via e-post Netpublicator 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 55 Ärende VBAB 2026/21 Förteckning över attestanter och utanordningsberättigade personer 2026 Styrelsens beslut Styrelsen godkänner förteckningen. Sammanfattning av ärendet Ekonomiansvarig på Vara Bostäder AB ansvarar för att förteckningen över attestanter och utanordningsberättigade personer uppdateras löpande vid eventuella förändringar under året. Förteckningen ska årligen godkännas av styrelsen på det konstituerande styrelsemöte som hålls efter ordinarie stämma. Inga förändringar har gjorts i förteckningen sedan styrelsen godkände förteckningen vid det konstituerande styrelsemötet 2025. Beslutsunderlag Förteckning av attestanter och utanordningsberättigade personer, uppdaterad 2024-11-29 och upprättad 2024-12-12. Beslutet ska skickas till Ekonomiansvarig Vara Bostäder AB VD 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 56 Ärende VBAB 2026/22 Firmatecknare 2026 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att firmatecknare för år 2026 är oförändrade jämfört med år 2025. Firman tecknas enligt nedan: Vara Bostäder AB ska tecknas av styrelsen eller av Tommy Åkerstedt, Jörgen Kjellqvist och Håkan Lindell, två i förening. I övrigt har verkställande direktör rätt att teckna firman beträffande löpande förvaltningsåtgärder. Sammanfattning av ärendet Firmatecknare är de personer som på uppdrag av styrelsen har rätt att skriva under i företagets namn, med rättslig bindande verkan. Enligt 8 kap. 36 § aktiebolagslagen får verkställande direktör alltid företräda bolaget och teckna dess firma när det gäller uppgifter som han eller hon får sköta enligt 8 kap. 29 § aktiebolagslagen, vilket bland annat är sådana uppgifter som hör till den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Efter ordinarie bolagsstämma ska styrelsen fatta beslut om firmatecknare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse firmatecknare 2026, dokumentid 178445 Beslutet ska skickas till VD 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 57 Ärende VBAB 2025/71 Sammanträdesplan 2026 Styrelsens beslut Styrelsen har beslutat om följande sammanträdesdagar för resterande del av 2026: Tisdag 9 juni 2026 kl. 13.00 Tisdag 11 augusti 2026 kl. 13.00 Tisdag 8 september 2026 kl. 13.00 - Delårsrapport per den 31 augusti 2026 - Uppföljning av intern kontroll per den 31 augusti 2026 - Genomgång riskanalys inför antagande av intern kontrollplan 2027 Tisdag 20 oktober 2026 kl. 13.00 - Behov låneram 2027 - Fastställande av internkontrollplan 2027 - Bolagsprocess 2027 - Sammanträdesdagar 2027 - Detaljbudget 2027 Tisdag 17 november 2026 kl. 13.00 Tisdag 15 december 2026 kl. 13.00 - Julavlutning Sammanfattning av ärendet Styrelsens sammanträdesplan utgår från den bolagsprocess som alla kommunala bolag i Vara kommun fastställer varje år. Bolagsprocessen är anpassad för att följa kommunens gemensamma budgetprocess och andra återkommande beslut. 4 Ytterligare styrelsemöten utöver de som framgår i sammanträdesplanen kan planeras in vid d 6 0 behov. 8 4 7 d 9 a Beslutsunderlag b 5-f 3 7 Beslut VBAB 2026-01-19 Uppdaterad sammanträdesplan 2026, handlingsid VBAB 2026.21 9 d- 4f 4 3- Beslutet ska skickas till d 9 3 6- Styrelseledamöternas kalender i Outlook 8 4 b VD 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 58 Ärende VBAB 2024/25 Uthyrningspolicy Vara Bostäder Styrelsens beslut Styrelsen går igenom uthyrningspolicyn och konstaterar att den är aktuell och att den inte är i behov av uppdateringar. Sammanfattning av ärendet Vara Bostäder AB har en uthyrningspolicy som senast antogs 2023-12-07, § 82. Vid behov av revidering kommer VD att lyfta uthyrningspolicyn på nytt. Sedan styrelsen tittade på uthyrningspolicyn senast, i maj 2025, har det inte uppkommit något som är skäl till uppdatering av policyn. Beslutsunderlag Uthyrningspolicy Vara Bostäder, fastställd 2023-12-07, handlingsid VBAB 2025.146 Beslutet ska skickas till VD 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 59 Ärende VBAB 2024/8 Upphandlingskriterier Etapp 1A Styrelsens beslut Styrelsen beslutar avseende utbyggnadsplan Etapp 1a att 1. anbud ska lämnas på samtliga delar i projektet i ett och samma anbud. 2. anbudsgivare ska  ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter,  uppnå ranking 40 eller högre hos Creditsafe,  ha haft en årsomsättning på 40 000 000 kronor per år de senaste två redovisningsåren,  ha en soliditet om minst 20% de senaste två redovisningsåren. 3. anbudsgivare ska redovisa ett referensprojekt som uppfyller följande krav:  ha avsett nybyggnation av flerbostadshus,  ha avsett minst 15 nya lägenheter,  ha avsett totalentreprenad enligt ABT 06,  ha avslutats tidigast 2019-01-01 Sammanfattning av ärendet Inför annonsering av upphandling av entreprenad för Etapp 1a i bolagets utbyggnadsplan har styrelsen att besluta om upphandlingens utformning med avseende på omfattning, samt kravställan avseende ekonomisk och finansiell ställning, samt teknisk och yrkesmässig kapacitet. Inför beslut har leverantördialoger hållits med en handfull leverantörer med lokal anknytning och som kan förväntas lämna anbud. 4 d 1. Anbudets omfattning. 6 0 8 Tre olika alternativ har presenterats. Alternativ 1 innebär att upphandlingen delas upp i två 4 7 9 d separata anbudsområden. Alternativ 2 innebär att anbud lämnas på helheten i ett och samma a b 5-f anbud. Alternativ 3 är detsamma som alternativ 2 men med option att avstå det mindre projektet i 3 7 Kvänum. 9 d- 4 4f Ingen av leverantörerna förespråkar alternativ 1 då de inte vill riskera att enbart få det mindre 3- d projektet i Kvänum. Detta alternativ ställer också högre krav på bolagets egen organisation då 9 3 6- två leverantörer måste hanteras. Leverantörerna är öppna för att lämna anbud enligt alternativ 2 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12 och 3. Om alternativ 3 väljs löper dock bolaget risken att inte få in anbud på det mindre projektet i Kvänum. Förslag till beslut är därför alternativ 2. 2. Krav på ekonomisk och finansiell ställning. Kriterier utgår från norm i förfrågningsunderlag för entreprenader där anbudsgivare förväntas sköta skatteinbetalningar, har en god rating (kreditbedömning), samt krav om lägsta omsättning. Därtill läggs vanligen ett krav om lägsta soliditet. Omsättningen är ett grovt mått men visar att anbudsgivaren har erfarenhet och kapacitet att klara av större entreprenader. Soliditeten är ett mått på hur väl bolaget kan stå emot finansiella påfrestningar. Ett omsättningskrav bedöms nödvändigt för att säkerställa att leverantören har tillräcklig ekonomisk stabilitet och kapacitet att genomföra uppdraget utan risk för avbrott eller kvalitetsbrister. Samtidigt ska kravet vara proportionerligt och inte i onödan begränsa konkurrensen. Enligt lagen om offentlig upphandling kan omsättningskrav uppgå till cirka det dubbla kontraktsvärdet. Ett sådant krav bedöms dock i detta fall riskera att utestänga mindre och lokalt verksamma entreprenörer i för hög utsträckning, vilket inte är önskvärt. Mot denna bakgrund föreslås ett omsättningskrav om 40 000 000 kr, vilket bedöms utgöra en rimlig avvägning mellan att säkerställa leverantörens ekonomiska bärkraft och att möjliggöra en bred konkurrens, inklusive deltagande från lokala aktörer. 3. Krav på Teknisk och yrkesmässig kapacitet genom referensuppdrag. Kriterier utgår från norm i förfrågningsunderlag för entreprenader där anbudsgivare förväntas ha erfarenhet, resurser och kompetens för att kunna organisera och utföra uppdraget. Som ett bevis på denna kapacitet ska anbudsgivare uppvisa ett referensuppdrag som motsvarar aktuellt anbud. Styrelsens behandling av ärendet på sammanträdet Bas Thijssen och Jesper Cederlöf från Kompas Konsult AB är på plats och informerar om den uppdaterade tidsplanen, beslutsprocessen, upphandlingskriterier och ekonomi. 4 d Beslutsunderlag 6 0 8 7 4 Tjänsteskrivelse VBAB Upphandlingskriterier Etapp 1A, dokumentid 178555 d 9 a Presentation Kompas Konsult om ekonomi och tidsplan med mera till styrelsemöte 2026-05-12, b 5-f dokumentid 179056 3 7 9 d- 4f Beslutet ska skickas till 4 3- d 9 VD 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 60 Ärende VBAB 2025/83 Utredning angående fuktläckage och sättningsproblem - Kv Lärkträdet 2 Vara, Allégatan 24 och Skolgatan 26 Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Några arbetsdokument har kommit från COWI. Åtgärdsförslag saknas fortfarande. Det som framgår i nuläget är att det inte finns behov av att påla husen eftersom det inte är risk för att husen kommer sjunka nämnvärt ytterligare. Styrelsens behandling av ärendet på sammanträdet Elias från COWI AB är på plats och informerar om deras pågående utredning. De kommer att fortsätta med den och återkomma med slutsatser och eventuella åtgärdsförslag. 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 61 Ärende VBAB 2026/9 Energibesparande åtgärder Brinkestigen Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Vara Energi har kommit halvvägs i grävarbetet och beräknas vara helt klara till semestern. Sälles Rör AB tar vid när värmeväxlarna har kommit. EH Konsult AB håller på med att utreda om byggnadernas konstruktion möjliggör den tänkta energiförbrukningen. Vi har ingen ny information ännu. IMD varmvatten, förhandling med hyresgästföreningen startas Q2 – 2026. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse VBAB - Energiförbrukning Brinkestigen Information 2026-05-12, dokumentid 178549 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 62 Ärende VBAB 2025/4 Återställning Smedjegatan Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD informerar om följande: - Försäkringsbolaget har återkommit angående åldersavdrag för fastigheten som brann. - Miljö- och byggnadsnämnden i Vara kommun har kommunicerat att de överväger att fatta beslut om byggsanktionsavgift. Vara Bostäder har skickat in ett yttrande som svar på kommuniceringen. Beslutsunderlag Miljö- och byggnadsnämnden Förslag till beslut gällande byggsanktion, dokumentid 178586. VBAB:s yttrande till Miljö- och byggnadsnämnden angående bestridande av sanktionsavgift, dokumentid 178551. 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 63 Ärende VBAB 2026/24 Försäljning av Vara Anden 9 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar enhälligt att bordlägga frågan till nästa styrelsemöte. Sammanfattning av ärendet Ärendet avser försäljning av fastigheten Vara Anden 9. Försäljningen ska genomföras i enlighet med kommunens riktlinjer för försäljning av kommunal egendom, vilka anger att försäljning ska ske affärsmässigt, transparent och till marknadspris. Marknadspriset för fastigheten har fastställts till 14 900 000 kronor och baseras på genomförda värderingsunderlag. Av underlaget framgår att fastigheten genererar stabila hyresintäkter, där bruttohyresintäkterna uppgår till cirka 1,23 mnkr per år med en positiv utveckling över tid. Efter avdrag för vakans uppgår nettointäkten till cirka 1,22 mnkr. Fastighetens drift- och underhållskostnader samt fastighetsskatt uppgår till cirka 0,56 mnkr per år, vilket ger ett driftnetto om cirka 0,66 mnkr. Efter finansiella poster, såsom räntor och amorteringar, genererar fastigheten ett positivt kassaflöde om cirka 0,40 mnkr per år, med en successivt ökande nivå enligt prognos. Det bokförda värdet för fastigheten uppgår till 3 018 000 kronor, vilket innebär att en försäljning till föreslaget marknadspris bedöms ge en betydande realisationsvinst. Dessa ekonomiska förutsättningar ligger till grund för värderingen och bedömningen av fastighetens marknadsvärde. För att säkerställa en marknadsmässig och konkurrensutsatt process och för att en eventuell försäljning ska ske i enlighet med Vara kommuns riktlinjer för försäljning av kommunal egendom föreslås att försäljningen sker via mäklare. Detta bedöms ge goda förutsättningar att nå ett brett spektrum av potentiella köpare och därmed uppnå bästa möjliga försäljningsresultat. Sammanfattningsvis bedöms en försäljning via mäklare till lägst fastställt marknadspris uppfylla 4 d de krav på affärsmässighet, konkurrens och transparens som riktlinjen ställer på försäljningar. 6 0 8 4 7 d Styrelsens behandling av ärendet på sammanträdet 9 a b 5-f Frågan bordläggs till nästa möte enligt ett enhälligt beslut. 3 7 9 d- 4f Beslutsunderlag 4 3- d 9 Tjänsteskrivelse Försäljning Anden 9, dokumentid 178552 3 8 6- Riktlinje för försäljning av kommunal egendom, antagen 8 oktober 2021, dokumentid 178553 b 4 5 Fastighetsrapport ANDEN 9 2026-04-28, dokumentid 178554 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12 Beslutet ska skickas till VD 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 64 Ärende VBAB 2026/25 Kompletterande ägardirektiv för Vara Bostäder AB, antaget av kommunfullmäktige 27 april 2026 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att kalla till extra bolagsstämma den 4 juni kl. 10.30 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2026-04-27 § 22 beslutat att anta följande kompletterande ägardirektiv för Vara Bostäder AB: Vara Bostäder ska, inom ramen för sitt uppdrag att främja bostadsförsörjningen i Vara kommun, utreda och analysera förutsättningarna för att förvärva, utveckla och långsiktigt förvalta eftersatta fastigheter i Kvänum tätort. Detta i syfte att stärka ortens attraktivitet och bidra till ett ändamålsenligt och varierat bostadsutbud. Med anledning av det kompletterande ägardirektivet ska styrelsen kalla till en extra bolagsstämma där ägardirektivet sedan ska fastställas för att vara bindande för bolaget och dess ledning. Beslutsunderlag Beslut KF 2026-04-27 § 22 Kompletterande ägardirektiv för Vara Bostäder AB, handlingsid VBAB 2026.238 Beslutet ska skickas till VD Kommunjurist 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-12

§ 65 Ärende VBAB 2026/2 VD informerar Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD informerar om bland annat följande: • Personalläge • Uthyrning, vakanser och uppsagda avtal • Ekonomi för april 2026 • Nis2 • Lekplats på Smedjegatan • Cybersäkerhetslagen (NIS2-direktivet) Beslutsunderlag VD-Information 2026-05-12 § 22 Vara Bostäder AB 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: ALEXANDER KARL ROLAND LARSSON Signed by: TOMMY ÅKERSTEDT Date: 2026-05-20 18:09:20 Date: 2026-05-20 14:48:51 BankID refno: 019e4625-ee37-7be4-82e0-31597b0ea218 BankID refno: 019e456e-3eb5-714c-a008-0ab6c050e2d1 Justerare: Alexander Larsson Ordförande: Tommy Åkerstedt Signed by: ELLEN ANNA LOVISA MARINDER Date: 2026-05-20 09:08:01 BankID refno: 019e4436-5dbf-7a3d-8fa4-da37a26b17dd Sekreterare: Ellen Marinder 4 d 6 0 8 4 7 d 9 a b 5-f 3 7 9 d- 4f 4 3- d 9 3 6- 8 b 4 5 8 4 d e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.