Styrelsen — 8 september 2026

§ 89 Val av justerare Styrelsens beslut Styrelsen väljer Alexander Larsson till justerare av dagens protokoll. 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 90 Godkännande av dagordning Styrelsens beslut Styrelsen godkänner föreslagen dagordning. 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 91 Ärende VBAB 2026/1 Föregående protokoll Styrelsens beslut Styrelsen tar del av de två senaste protokollen och lägger dem till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Vara Bostäder AB 2026-06-09 §§ 66-79, handlingsid VBAB 2026.322 Protokoll Vara Bostäder AB 2026-08-18 §§ 80-88, handlingsid VBAB 2026.377 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 92 Ärende VBAB 2025/26 Delårsrapport augusti 2026 Styrelsens beslut Styrelsen godkänner delårsrapporten per den 31 augusti 2026 och överlämnar densamma till Vara kommun. Sammanfattning av ärendet En delårsrapport per den 31 augusti 2026 har upprättats. Enligt prognosen kommer resultatet för bolaget uppgå till 3 656 tkr. I resultatet ingår poster från branden. I resultatet ingår också ianspråktagande av periodiseringsfonden från 2020. Osäkerhetsfaktorer i prognosen är hur mycket som ska avsättas i ny periodiseringsfond för 2026 och hur stor skatten kommer att bli; både skatt på årets resultat och uppskjuten skatt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VBAB – Delårsrapport augusti 2026, dokumentid 182037 Delårsrapport augusti 2026 Vara Bostäder AB, dokumentid 182036 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Vara kommun 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 93 Ärende VBAB 2025/58 Uppföljning av internkontrollplan 2026 per augusti Styrelsens beslut Styrelsen godkänner uppföljningen av interkontrollplan 2026 delår augusti och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet Vara Bostäder AB har följt upp sin internkontrollplan för 2026 per augusti. Uppföljningen visar både styrkor och områden med mindre brister. Uppföljningen har bland annat avsett: • Diarieföring: o Sju slumpmässigt utvalda ärenden har kontrollerats och samtliga innehöll rätt handlingar och var registrerade på rätt sätt. o Medarbetarna upplever generellt att de vet när handlingar ska diarieföras, men det finns en viss osäkerhet kring gallring, bevarande och praktisk tillämpning. • Ekonomi: o Redovisning och månadsbokslut följs upp utan avvikelser. o Stickprov har gjorts på fakturor avseende kurser/konferenser och kreditkort. Inga avvikelser funna. o Arvodeshanteringen har fungerat korrekt utifrån genomförd granskning. o En ny drifttekniker är tillsatt via internrekrytering och upplärning pågår. Vid anställning av drifttekniker ska mål för fastigheternas energiförbrukning förankras för att inte riskera onödiga ökade kostnader. • Verksamhetens kvalitet: o Avstämningar kring inköp och upphandling görs regelbundet och inga avvikelser 3 har noterats. b 8 d c 3 5 o Medarbetarsamtal ej genomförda än, ska göras under oktober månad. 3 b 8 5 o Hot- och våldsfrågor följs upp regelbundet. Nuvarande period har varit lugn. c d- 7 5 • Arbetsplats: 9 0- 5 4 0 o Kontroll av semesteruttag och registrering i lönesystemet utan avvikelse. 1- 8 0 Samlad bedömning: b 9- 0 Uppföljningen av internkontrollplanen per augusti 2026 visar att de olika kontrollmomenten i 4 8 7f Vara Bostäder AB i huvudsak fungerar väl. Genomförda kontroller har inte påvisat väsentliga 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08 avvikelser och bolaget bedöms ha tillfredsställande rutiner inom de granskade områdena. Vissa utvecklingsbehov har identifierats avseende kunskap om gallring och bevarande av handlingar. Frågorna följs upp inom ramen för det fortsatta internkontrollarbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse uppföljning av internkontrollplan 2026, dokumentid. 182007 Internkontrollplan 2026 Vara Bostäder, handlingsid. VBAB 2025.392 Uppföljning internkontrollplan delår augusti 2026, dokumentid. 182102 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Vara kommun 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 94 Ärende VBAB 2024/28 Strategimöte och diskussion inför översyn affärsplan/verksamhetsplan 2024-2027 Styrelsen diskuterar den nuvarande verksamhetsplanen. Viktiga mål är bland annat att få ner energiförbrukningen och styrelsen konstaterar att den har sjunkit. 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 95 Ärende VBAB 2024/8 Reviderad projektplan utbyggnad bostäder Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen godkände den reviderade projektplanen vid sammanträde 2 september 2026. 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 96 Ärende VBAB 2024/8 Information om Etapp 1A Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har beslutat om att bevilja genomförande av Etapp 1A vid sammanträde den 2 september 2026. Styrelsen får övergripande information om innehåll i statsstödsreglerna. 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 97 Ärende VBAB 2026/49 Extern värdering av fastigheter till årsbokslut 2026 Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Bolagets revisor har begärt att en extern revision av fastigheterna ska ske vart 4–5 år för att få en mer omfattande och korrekt värdering av fastigheterna. Detta kommer därför att göras under hösten för att finnas med i årsbokslut för 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Extern värdering av fastigheter, dokumentid 181999 Beslutet ska skickas till VD 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 98 Ärende VBAB 2025/4 Återställning Smedjegatan Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD lämnar information om genomförda asfalteringsarbeten, planerad lekplats samt pågående arbete med garage. 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 99 Ärende VBAB 2026/2 VD informerar Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD informerar om bland annat personalläge, antal vakanser minskar, ärendebalanser angående inkomna ärenden i fastigheterna, befarade kundförluster, inflyttningspresent och intresseanmälan för nyproduktionen i Kvänum. 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: TOMMY ÅKERSTEDT Signed by: ALEXANDER KARL ROLAND LARSSON Date: 2026-09-11 09:38:33 Date: 2026-09-16 21:41:28 BankID refno: 01a08f67-125d-739f-b6e5-f7d2238e4f27 BankID refno: 01a0abbc-cab5-7b13-bc06-246f6555cba2 Ordförande: Tommy Åkerstedt Justerare: Alexander Larsson Signed by: ELLEN ANNA LOVISA MARINDER Date: 2026-09-10 11:30:40 BankID refno: 01a08aa7-97cd-7cfe-9ad3-8148987f1c0f Sekreterare: Ellen Marinder 3 b 8 d c 5 3 3 b 5 8 c d- 7 5 9 0- 5 0 4 1- 8 0 b 9- 0 4 8 7f 3 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.