Valnämnden — 28 september 2026

§ 31 Ärendenummer VN 2025/4 Delårsrapport augusti 2026 för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden godkänner delårsrapport augusti 2026 för valnämnden. Sammanfattning av ärendet Delårsrapporten per augusti 2026 redovisar valnämndens verksamhet, genomförda förberedelser inför de allmänna valen den 13 september 2026 samt ekonomisk uppföljning för året. Under perioden har valorganisationen förstärkts genom rekrytering av ytterligare kompetens, cirka 80 röstmottagare har utbildats och förordnats samt samtliga röstmottagningsställen har bokats och bekräftats. Samtidigt har sjukskrivning hos valsamordnare medfört förseningar i delar av valförberedelserna. Nya arbetssätt har också införts till följd av förändringar i vallagstiftning och digitalisering av valadministrationen däribland digitala röstkort, moderniserad förtidsröstning och obligatorisk incidentrapportering. Den ekonomiska uppföljningen visar att valnämndens prognostiserade resultat för 2026 bedöms bli i paritet med budget med ett mindre överskott. Intäkterna består bland annat av statsbidrag för genomförandet av valet, medan den största kostnadsposten utgörs av ersättningar till röstmottagare. Beslutsunderlag ˗ Tjänsteskrivelse från valsamordnare, dokumentid 182825 ˗ Delårsrapport augusti 2026 för valnämnden, dokumentid 181478 Beslutet ska skickas till ˗ Kommunstyrelsen ˗ Kanslichef ˗ Ekonomichef a 3 ˗ Ekonom c c 2 8 b e 2f 4 b d- 4 7 a 1- 2 3 4 d- b d 0 e- 0 0 8 1 4f e e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-28

§ 32 Ärendenummer VN 2025/8 Delårsuppföljning augusti av internkontrollplan 2026 för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna delårsuppföljning av interkontrollplan augusti 2026 för valnämnden. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen ska nämnderna ”se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt”. Valnämnden är i egenskap av nämnd ansvarig för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Ansvaret innebär att verksamheten bedrivs i enlighet med mål, riktlinjer samt föreskrifter. Det innebär även ett ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Valnämnden ska inför valår identifiera och analysera väsentliga risker i den egna verksamheten och utifrån riskanalysen upprätta en internkontrollplan. Internkontrollarbetet handlar i huvudsak om att ta fram nya rutiner och stöd, eller att aktualisera och förankra redan befintliga rutiner, samt att planera för utbildningsinsatser. Valnämnden antog internkontrollplanen för år 2026 den 21 oktober 2025 § 8. Granskningen genomförs och sammanställs två gånger per år i en interkontrollrapport som ska godkännas av nämnden. Den första uppföljningen sker i samband med den ekonomiska delårsrapporten i augusti för perioden januari till och med augusti. Den andra uppföljningen görs i samband med att verksamhetsåret är slut. Delårsuppföljningen är avsedd att visa hur arbetet gått hittills och hur arbetet ska fortsätta resten av året. Uppföljningen syftar till att säkerställa att fortsatta åtgärder vidtas om tidigare åtgärder som genomförts visat på otillfredsställande resultat. Delårsuppföljningen för augusti 2026 visar att 13 av 14 kontrollpunkter har granskats. Den sista kontrollpunkten kommer att granskas först vid årsskiftet. Av de genomförda granskningarna var a 3 c c 12 kontrollpunkter utan avvikelse och en visade på mindre avvikelse. Avvikelsen gäller risken 2 8 b om en röstmottagare bockar av fel väljare i röstlängden med konsekvensen att den faktiska e 2f 4 väljaren enligt röstlängden, inte får rösta när hen sedan kommer till vallokalen. Vid ett fall under b 4 d- de allmänna valen till riksdag, kommun och region 2026 upptäcktes att en röstmottagare bockade 7 a 1- av fel person i röstlängden, därav avvikelsen, även om felet kunde korrigeras. 2 3 4 d- b Beslutsunderlag d 0 e- 0 ˗ Tjänsteskrivelse av valsamordnare, dokumentid 182821 0 8 1 4f e e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-28 ˗ Delårsuppföljning av internkontrollplan augusti 2026 för valnämnden, dokumentid 182820 Beslutet ska skickas till ˗ Kommunstyrelsen ˗ Kommunrevisionen ˗ Kanslichef ˗ Controller ˗ Ekonom a 3 c c 2 8 b e 2f 4 b d- 4 7 a 1- 2 3 4 d- b d 0 e- 0 0 8 1 4f e e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-28

§ 33 Ärendenummer VN 2026/3 Information från valkansliet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnaren ger en kort återkoppling av valets genomförande och hänvisar till den utvärdering som kommer att presenteras på valnämndens nästa sammanträde 23 februari 2027. Nuvarande valnämnd kommer att bjudas in att delta på detta sammanträde om de vill. I stort kan sägas att valet, både förtidsröstningen och på valdagen, genomfördes i Vara kommun utan några anmärkningsvärda incidenter. a 3 c c 2 8 b e 2f 4 b d- 4 7 a 1- 2 3 4 d- b d 0 e- 0 0 8 1 4f e e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-28

§ 34 Ärendenummer VN 2026/4 Redovisning av delegationsbeslut 2026 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut som listats i sammanfattningen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt för vissa ärenden till ett antal delegater såsom ordförande och tjänstepersoner i enlighet med sin delegationsordning (Kommunallag 2017:725, 7 kapitlet, 5–7 paragraferna). Dessa ärenden finns beskrivna i valnämndens delegationsordning, antagen av valnämnden den 24 mars 2026, paragraf 8. Syftet med en delegationsordning är att avlasta nämnden i vissa ärenden till förmån för ärenden av mer principiell beskaffenhet. Detta möjliggör en effektivare verksamhet från nämnden till delegaten med kortare beslutsvägar och snabbare handläggning av utvalda ärenden enligt delegationsordningen. Beslut gjorda på delegation ska redovisas till nämnden enligt kommunallag (2017:725) 7 kapitlet, 8 paragrafen. Redovisningen innebär inte att valnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får valnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut har tagits sedan nämndens senaste sammanträde 11 augusti 2026: - Begäran och förbindelse om behörighet i Valid som lokal administratör (LADM) för valsamordnare Linnea Sedström, handlingsid VN 2026.194 enligt punkt 3.5 Beställa behörigheter i Valid, signerat av valnämndens ordförande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare/valsamordnare, dokumentid 182664 a 3 c c 2 8 b e 2f 4 b d- 4 7 a 1- 2 3 4 d- b d 0 e- 0 0 8 1 4f e e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: PER ENAR GUNNARSSON Signed by: SIV IRÉNE AGNÉTE KARLSSON Date: 2026-09-29 08:12:18 Date: 2026-09-29 12:17:52 BankID refno: 01a0ebca-ba45-7e65-b3a6-ca5276e7e3e1 BankID refno: 01a0ecab-8a1e-759c-b702-37c8ce10c67e Ordförande: Per Gunnarsson (M) Justerare: Iréne Karlsson (C) a 3 c c 2 8 b e 2f 4 b d- 4 7 a 1- 2 3 4 d- b d 0 e- 0 0 8 1 4f e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.