Socialnämnden — 18 mars 2026

§ 26 Ärendenummer SN 2026/2 Val av justerare, fastställande av föredragningslista, närvarorätt och anmälan av jäv 2026 Socialnämndens beslut - Socialnämnden väljer Marie Pehrsson (M) som justerare, med justeringsdag fredag 20 mars kl. 15:00. - Punkt 9, Begäran om yttrande avseende ett ej verkställt beslut, ska direktjusteras. - Ärenden protokollförs i den ordning de hanterats på sammanträdet. - Tjänstepersoner medges att delta på sammanträdet enligt redovisning på protokollets första sida. - Inget jäv anmäls. - Punkterna 14-18 bordläggs: • Digitala inköp • Matdistribution • Anmälningsärenden 2026 • Information från sektor social välfärd 2026 • Övriga frågor 2026 Sammanfattning av ärendet Det är socialnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på nämndens kallelse. Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) kapitel 4 § 20. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter. När det gäller närvarorätten ska ett nämndssammanträde hållas inom stängda dörrar (kapitel 6 § 25) och detsamma gäller för dess arbetsutskott. Detta innebär att de närvarande på utskottet ska bestå av dess ledamöter samt de som blivit särskilt kallade för att föredra om ett ärende. För att någon ytterligare ska närvara på ett sammanträde behöver utskottet enhälligt godkänna detta. Om en ledamot är jävig i ett ärende får den inte delta eller närvara under handläggningen av ärendet (kapitel 6 §§ 28–32). Ledamoten ska själv anmäla eventuellt jäv och lämna sammanträdet under beredningen av ärendet. Eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på nämndens sammanträde. Anmälan om eventuellt jäv påminns också om vid inledningen av sammanträdet. Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 27 Ärendenummer SN 2026/4 Delegationsbeslut 2026, anmälningar och redovisningar Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. Socialnämnden anser att delegationsbeslut A 2, B 82, C 8, F 1 och § 25 är redovisade och C 132, F 57 samt § 300 och § 310 från tidigare nämnd. Sammanfattning av ärendet Till socialnämndens sammanträden anmäls ett antal handlingar. Anmälan sker antingen enligt krav från lag eller annan författning, eller för att nämndens ledamöter på annat sätt behöver kännedom om handlingen. Ordförandebeslut är vanliga och återkommande anmälningsärendet. Det avser bland annat ordförandens beslut i brådskande ärenden och kompletterande beslutanderätt, som benämnds under avsnitt fem i socialnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Redovisning av delegationsbeslut februari 2026, dokumentid 176148 - A- och B-serie Delegationslista februari 2026 IFO LSS, dokumentid 176150 - C-serie Delegationsrapport FTJ februari 2026, dokumentid 176151 - C-serie Delegationsrapport riksfärdtjänst februari 2026, dokumentid 176152 - D-listan delegationrapport februari 202, dokumentid 176153 - F-serie Delegations rapport BAB februari 2026, dokumentid 176154 - Ärendelista 2026-03-04 SNAU, dokumentid 176155 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 28 Ärendenummer SN 2026/15 Urval delegationsbeslut 2026 Socialnämndens beslut Socialnämnden väljer ut följande delegationsbeslut fattade av förvaltningen: A 12, B 600, C 14, D 590 och F 8 Socialnämnden väljer ut följande delegationsbeslut fattade av socialnämndens arbetsutskott § 48. Sammanfattning av ärendet Ledamöter i socialnämnden genomför urval ur förvaltningens och arbetsutskottets delegationsbeslut från december 2025 enligt nedan, att redovisas för socialnämnden. Följande delegationsbeslut anmäls för januari 2026: A26 / 9-15 Beslut fattade av biståndshandläggare B26 / 540-1080 Beslut fattade av IFO C26 / 12-19 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare D26 / 581-691 Beslut fattade av avgiftshandläggare F26 / 7-10 Beslut fattade av handläggare BAB För beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, se ärendelistor för respektive SNAU i beslutsunderlagen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Urval delegationsbeslut februari 2026, dokumentid 176162 - A- och B-serie Delegationslista februari 2026 IFO LSS, dokumentid 176150 - C-serie Delegationsrapport FTJ februari 2026, dokumentid 176151 - C-serie Delegationsrapport riksfärdtjänst februari 2026, dokumentid 176152 - D-listan delegationrapport februari 202, dokumentid 176153 - F-serie Delegations rapport BAB februari 2026, dokumentid 176154 - Ärendelista 2026-03-04 SNAU, dokumentid 176155 Beslutet ska skickas till - Ansvariga handläggare (via Individ och familjeomsorgens administratörer) Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 30 Ärendenummer SN 2022/86 Samarbetsavtal Familjecentralen Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden godkänner och antar förslag på lokalt samverkansavtal för Familjecentralen Ängen för att gälla från och med 1 april 2026. 2. Socialnämnden ger socialchef rätt att underteckna lokalt samverkansavtal för Familjecentralen Ängen för socialnämndens räkning. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden har haft ett samarbetsavtal om Familjecentralen Ängen med Närhälsans Barnavårdscentral, Vara barnmorskemottagning och bildningsnämnden sedan den 1 september 2022. Detta avtal går ut den 31 mars 2026 och ett nytt avtal behöver därför tas fram. Familjecentralen Ängen är lokaliserad på Allégatan 46 i Vara och samlar socialtjänst, öppen förskola, barnhälsovård och barnmorskemottagning. Syftet med avtalet är att ”säkra samverkan, skapa långsiktighet, kontinuitet och kvalitet i familjecentralens verksamhet” samt att tydliggöra parternas gemensamma och enskilda ansvar. Parterna ska gemensamt upprätta verksamhetsplan, uppföljningsbara mål och säkerställa kompetensutveckling. Varje huvudman ansvarar för sin personal och sina verksamhetsspecifika kostnader. Dokumentet beskriver att samlokaliseringen ger ”en flexibel och adekvat struktur för socialtjänstens samverkansansvar och uppsökande service.” Avtalet skapar tydliga och stabila förutsättningar för en sammanhållen familjecentral och stärker det förebyggande arbetet för barn och familjer i Vara kommun. Avtalet bedöms vara ändamålsenligt och i linje med kommunens mål om tidigt stöd och samordnade insatser. Det nya avtalet gäller från den 1 april 2026 till och med den 31 december 2028 med möjlighet till 12 månaders förlängning. Avtalet ska kompletteras av ett nyttjanderättsavtal (hyresavtal) för lokaler som kommer att undertecknas av Barn-och Elevhälsochef på delegation av nämnd. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse om nytt samverkansavtal för Familjecentralen Ängen, dokumentid 175638 - Lokalt samverkansavtal familjecentral Ängen Vara kommun 260224, dokumentid 175443 Beslutet ska skickas till - Socialchef Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 31 Ärendenummer SN 2026/3 Riktlinjer för investeringar Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 16 juni 2025 (§ 58) att ”det ska tas fram en förbättrad rutin vad gäller beslutsunderlag för investeringsprojekt som behandlas i kommunfullmäktige. Underlagen behöver förbättras och uppföljning göras av investeringens utförande.” Riktlinjen för investeringsprocessen syftar till att svara upp till kommunfullmäktiges beslut samt till att beskriva investeringsprocessen, dess olika ingående delar, beslutsnivåer, krav på underlag för beslut samt uppföljningsrapportering. Riktlinjen för investeringsprocessen beskriver dessutom olika typer av investeringsprojekt inom kommunen. Riktlinjen gäller för samtliga nämnder. Riktlinjen utgår från de delar i beslutad riktlinje för styrprocessen (2023 § 147- KS) som berör investeringar och dess planering och uppföljning. Utifrån det riktlinjen anger om krav på beslutsunderlag för investeringar samt rapportering av utfall ska förvaltningen ta fram tillhörande rutiner, det vill säga både vad gäller rutin för underlagen vad gäller investeringsobjekten samt rutin för slutredovisning. Därtill kommer förvaltningen att ta fram en uppdaterad rutin för beräkning av internhyror. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Riktlinjer om investeringar, dokumentid 176087 - Riktlinje för investeringsprocessen, dokumentid 176086 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 32 Ärendenummer SN 2026/13 Information inför socialnämndens budget 2027, plan 2028–2030 Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har den 4 februari 2026 § 6 fattat ett inriktningsbeslut kring ekonomisk drift- och investeringsramar för 2027 och plan 2028–2030. Beslutet är en del i kommunens budgetprocess och är den första politiska beredningen inför kommande budget. De beslutade ramarna bygger på den plan för budgetåret som kommunfullmäktige tidigare antagit som sedan har kompletterats med beräkningstekniska justeringar. Alla nämnder ska arbeta fram förslag på rambudget 2027 och plan 2028–2030 utifrån budgetramarna och de politiska målen. Socialnämndens budgetram år 2027 fastställdes till 497 204 tkr. Detta är en ökning med 152 tkr jämfört med 2026 års budgetram. Den tilldelade budgetramen kommer att fördelas till socialnämndens verksamheter utifrån nämndens tre olika modeller beroende på typ av verksamhet. Utifrån detta kommer ett förslag på rambudget för socialnämnden att presenteras i april där nämnden ges möjlighet att ändra inom den föreslagna budgeten genom politiska prioriteringar eller begära en ändrad ram eller budgetjusteringar från kommunfullmäktige. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse om budgetförutsättningar 2027 efter kommunstyrelsens inriktningsbeslut, dokumentid 176097 - Beslut SNAU 2026-03-04, Information inför socialnämndens budget 2027, plan 2028– 2030, handlingsid TN 2026.213 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 33 Ärendenummer SN 202/ 513 Ekonomisk uppföljning februari Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att de har tagit del av informationen om ekonomisk rapport till och med februari 2026. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden prognostiserar ett underskott på 2 150 tkr för helåret 2026. Prognosen grundar sig på nuvarande förbrukning inom verksamheterna samt kända kommande faktorer som påverkar kostnadsutvecklingen. Antalet hemtjänsttimmar har ökat i jämförelse med förgående år, vilket beror på att hemtjänstenheterna får ersättning för dubbelbemanning i år. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd samt antal hushåll som får ekonomiskt bistånd är fortsatt höga. I februari uppgick kostnaderna till 1 533 tkr medan antal hushåll är 159 st, vilket är en ökning jämfört med januari. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse av förvaltningsekonom, dokumentid 176175 - Månadsrapport februari 2026, dokumentid 176177 - Hemtjänsttimmar februari 2026, dokumentid 176178 - Ekonomiskt bistånd februari 2026, dokumentid 176179 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 34 Ärendenummer SN 2026/34 Begäran om yttrande avseende ett ej verkställt beslut Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att: 1. Godkänna yttrandet. 2. Avge yttrandet och begärda handlingar till IVO. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) överväger att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten avseende ett icke verkställt beslut. Med anledning av detta begär IVO underlag för att kunna bedöma om dröjsmålet med att verkställa beslutet har varit oskäligt lång. Begäran avser förutom ett yttrande ett antal handlingar som ska inkomma till IVO senast den 16 mars 2026. Vara kommun får anstånd med att skicka in yttrandet och handlingar fram till 20 mars. Bifogat finns förslag på yttrandet. Handlingar som IVO begär är inte bilagda ärendet men kommer att skickas till IVO samtidigt som yttrandet. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, dokumentid 174808 - Förslag på yttrande med dokumentid 174846 - Begäran om yttrande med handlingsid SN 2026.121 Beslutet ska skickas till - Socialt ansvarig samordnare - Enhetschef bistånd - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 35 Ärendenummer SN 2026/42 Handlingsplan för ökad patientsäkerhet Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av Handlingsplan för ökad patientsäkerhet och godkänner densamma. Socialnämnden beslutar att de ska få en årlig uppföljning av handlingsplanen i nämnden. Sammanfattning av ärendet Sverige har en nationell handlingsplan för ökad patientsäkerhet. Mottagare för handlingsplanen är huvudmännens och vårdgivarnas beslutsfattare. Den nationella handlingsplanen ska stärka kommuner, regioner och vårdgivare i det systematiska patientsäkerhetsarbetet och bidra till att förebygga vårdskador. Den ska också stödja och samordna arbetet med patientsäkerhet i Sverige. Den nationella handlingsplanen för ökad patientsäkerhet, Agera för säker vård, har uppdaterats. Den uppdaterade versionen gäller för åren 2025–2030. Den nationella handlingsplanen behöver brytas ner och anpassas hos respektive huvudman och vårdgivare och denna lokala handlingsplan ska beskriva principer, prioriteringar och mål för kommunens fortsatta patientsäkerhetsarbete. Förslag till beslut på sammanträdet Elin Härling (SD) tilläggsyrkar på årlig uppföljning av handlingsplanen ska ske till socialnämnden. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om de kan besluta enligt förslag och finner att de gör så. Ordförande frågar om de kan besluta enligt tilläggsyrkandet och finner att de gör så. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från MAS/MAR, dokumentid 175733 - Handlingsplan för ökad patientsäkerhet från MAS/MAR, dokumentid 175917 Beslutet ska skickas till - Verksamhetschef HSL - MAS/MAR Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 36 4rendenummer SÄ 2026N/ 1 Presentation av patientsäkerhetsberättelse 2025 Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av Patientsäkerhetsberättelsen för år 2025 och godkänner densamma. Sammanfattning av ärendet Enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren, senast 1 mars varje år, upprätta en patientsäkerhetsberättelse som ska beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen innehåller övergripande mål och strategier, organisatoriskt ansvar, struktur och åtgärder som genomförts och hur dessa utvärderats. Vårdgivaren ansvarar för ledning och styrning av vården och hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från MAS/MAR, dokumentid 175677 - Patientsäkerhetsberättelse från MAS/MAR, dokumentid 176022 Beslutet ska skickas till - MAS/MAR Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 37 Ärendenummer SN 2026/40 Presentation av kvalitetsberättelse 2025 Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av Kvalitetsberättelse 2025 och godkänner densamma. Sammanfattning av ärendet Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) bör en kvalitetsberättelse upprättas årligen. Kvalitetsberättelsen är inte lagstadgad såsom patientsäkerhetsberättelsen dock utgör den ett viktigt underlag till socialnämndens arbete med kvalitet, verksamhetsutveckling och förbättringar. Kvalitetsarbete handlar om att skapa en säker och trygg verksamhet samt förebygga fel och brister. Kvalitetsberättelsen ska ge en samlad bild av kvaliteten inom nämndens ansvarsområden och vara underlag för det fortsatta utvecklingsarbetet. Flertalet av de kvalitetsområden som redovisas har under året presenterats mer i detalj för socialnämnden och övriga berörda i samband med att olika resultat publicerats och sammanställts. Kvalitetsberättelse 2025 innehåller en sammanställning av resultat utifrån • synpunkter och klagomål • avvikelser och lex Sarah • brukarundersökningar • icke verkställda beslut • egenkontroll • internkontroll • tillsyn. Utöver redovisade resultat enligt ovan beskrivs kortfattat aktiviteter under året inom följande områden; informationssäkerhet, kompetensförsörjning, välfärdsteknik och digitalisering samt nya socialtjänstlagen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse av socialt ansvarig samordnare, dokumentid 175676 - Kvalitetsberättelse 2025, dokumentid 176082 - Bilaga, Uppföljning internkontrollplan 2025, dokumentid 176084 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande 2026-03-18

§ 38 5rendenummer SÄ 202N/104 Detaljplan för Oxeln 2, 3 och 4 Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av granskning av detaljplan för Oxeln 2, 3 och 4 och påminner om att intentionen i socialtjänstlagen ska tas i beaktande. I övrigt finns inget att erinra. Sammanfattning av ärendet Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 17 februari 2026 att sända ut planförslaget för Oxeln 2,3 och 4 på granskning. Planförslaget syftar till att möjliggöra för byggnation av flerbostadshus med centrumverksamhet i bottenplan. Detaljplanen ska verka för en förlängning av centrumstråket mot handelsområdet i Vara tätort. Planförslaget finns utsänt för granskning under perioden 24 februari - 11 mars 2026. Förslag till beslut på sammanträdet Elin Härling (SD) yrkar på samma formulering som tidigare skickats med i november i samrådet: Socialnämnden har tagit del av granskning av detaljplan för Oxeln 2, 3 och 4 och påminner om att intentionen i socialtjänstlagen ska tas i beaktande. I övrigt finns inget att erinra. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om de kan besluta enligt Elins yrkande och finner att det gör så. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Detaljplan för Oxeln 2, 3 och 4, dokumentid 176117 - Granskningsinbjudan för detaljplan Oxeln 2 3 och 4, dokumentid 175921 - Granskning - Planbeskrivning för detaljplan Oxeln 2 3 och 4 Vara tätort, dokumentid 175920 - Granskning - Samrådsredogörelse för detaljplan för Oxeln 2 3 och 4 Vara tätort, dokumentid 175919 - Granskning - Plankarta Oxeln 2 3 och 4, dokumentid 175918 Beslutet ska skickas till - Miljö- och byggnadsnämnden, märkning MBN 2024/22 Elektronisk justering Utdragsbestyrkande (cid:1) Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.(cid:1) Ordförande: Elin Härling (SD) Justerare: Marie Pehrsson (M) Signed by: Elin Svea Maria Härling Signed by: MARIE PEHRSSON Date: 2026-03-20 14:29:10 Date: 2026-03-20 14:29:39 BankID refno: 019d0b6f-5c98-7382-b464-bbeb489bc992 BankID refno: 019d0b6f-d2aa-7b40-a47b-7bc4d05d3947 Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.