Styrelsen — 20 oktober 2026

§ 34 Ärende Val av justerare Styrelsens beslut Styrelsen godkänner föreslagen dagordning. 7 9 4 3 2 6 1 5 8 a c 0 c- 4 7 a 8- 9f 4 3- 8 d 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-10-20

§ 35 Ärende Godkännande av dagordning Styrelsens beslut Styrelsen godkänner föreslagen dagordning. 7 9 4 3 2 6 1 5 8 a c 0 c- 4 7 a 8- 9f 4 3- 8 d 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-10-20

§ 36 Ärende VIAB 2026/9 Budget 2027, plan 2028-2030 inklusive likviditetsprognos Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att: • Fastställa Detaljbudget 2027 och plan 2028–2030 för Vara Industrifastigheter AB enligt upprättat förslag. • Överlämna budgeten till kommunstyrelsen i Vara kommun för kännedom. Sammanfattning av ärendet Detaljbudget 2027 med plan för 2028–2030 har upprättats i enlighet med bolagets uppdrag och kommunens styrmodell. Budgeten omfattar drift, underhåll, investeringar och planerade nyproduktioner samt en flerårsplan för ekonomisk utveckling. Under 2027 budgeteras investeringar om 4,5 mnkr, medan planperioden 2028–2030 uppgår till totalt 3,0 mnkr. Rörelseintäkterna beräknas uppgå till 3,2 mnkr 2027. Resultatet efter finansiella poster beräknas uppgå till 0,5 mnkr. Budgeten utgår från bolagets mål inom områdena: • Attraktivt Vara med livskvalitet för alla • Verksamhet med god kvalitet • Välmående arbetsplats • Hållbar ekonomi Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, dokumentid 183739 - Detaljbudget 2027, plan 2028 – 2030, dokumentid 183738 7 9 Beslutet ska skickas till 4 3 2 1 6 - Kommunstyrelsen, för kännedom 5 8 a - Vara kommuns ekonomiavdelning, för kännedom c 0 c- 4 7 a 8- 9f 4 3- 8 d 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-10-20

§ 37 Ärende VIAB 2026/19 Genomgång riskanalys inför antagande av internkontrollplan 2027 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att riskanalysen för 2027 har genomförts enligt bolagets ordinarie process och att risköversikten ska utgöra grund för internkontrollplanen 2027. Sammanfattning av ärendet Inför att bolaget ska anta en ny riskanalys för 2027 har en riskanalys genomförts. 16 risker har identifierats och bedömts utifrån sannolikhet och konsekvens. För varje risk har ett kontrollmoment samt en beskrivning av granskning (vad och hur) tagits fram. Beslutsunderlag - Riskanalys inför internkontrollplan 2027 VIAB, dokumentid. 183849 Beslutet ska skickas till - VD 7 9 4 3 2 6 1 5 8 a c 0 c- 4 7 a 8- 9f 4 3- 8 d 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-10-20

§ 38 Ärende VIAB 2023/19 Verksamhetsplan/Affärsplan 2024-2027 VIAB Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att lämna verksamhetsplan 2024-2027 oförändrad. Sammanfattning av ärendet Vara Industrifastigheter AB har upprättat en verksamhetsplan (tidigare benämnd affärsplan) för perioden 2024–2027 i enlighet med Vara kommuns styrmodell. Planen utgår från kommunfullmäktiges övergripande mål och indikatorer samt kompletteras med bolagets egna verksamhetsspecifika mål. Planen föreslås lämnas oförändrad under 2027. Bolaget ska bidra till ett attraktivt Vara genom att säkerställa tillgång till ändamålsenliga lokaler för företag och verksamheter, arbeta för minskad klimatpåverkan och erbjuda god inomhusmiljö. För en verksamhet med god kvalitet betonas tillgänglighet och service genom integrering i kommunens kontaktcenter. Bolaget har ingen egen personal utan köper tjänster från Vara Bostäder. Därmed berörs inte målet om välmående arbetsplats direkt, men bolaget arbetar utifrån kommunens gemensamma värdegrund. Inom målet om hållbar ekonomi betonas budgetföljsamhet, delaktighet i ekonomistyrningen och ett långsiktigt internt mål om minskad energiförbrukning. Verksamhetsplanen är ett styrdokument för bolagets arbete de kommande åren och anger hur bolaget ska bidra till måluppfyllelse i kommunkoncernen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Översyn av verksamhetsplan 2024-2027, dokumentid 183757 - Verksamhetsplan 2024/2027 Vara Industrifastigheter AB, handlingsid VIAB 2025.75 Beslutet ska skickas till 7 9 4 3 - Ekonomiavdelningen Vara kommun 2 6 1 5 8 a c 0 c- 4 7 a 8- 9f 4 3- 8 d 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-10-20

§ 39 Ärende VIAB 2026/20 Bolagsprocess och sammanträdesplan 2027 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att godkänna bolagsprocessen för 2027. Styrelsen beslutar om följande sammanträdestider 2027 för Vara Industrifastigheter AB: • Tisdag 9 februari kl. 15.00 • Tisdag 13 april kl. 15.00 • Torsdag 13 maj kl. 15.00 • Torsdag 19 augusti kl. 12.00 – fredag 20 augusti kl. 13.00 • Torsdag 9 september kl. 15.00 • Tisdag 12 oktober kl. 15.00 Ytterligare sammanträden kan planeras vid behov. Sammanfattning av ärendet Styrelsens sammanträdesplan för 2027 utgår från den gemensamma bolagsprocessen för de kommunala bolagen i Vara kommun och är anpassad till kommunens budget- och planeringscykel. Planen omfattar sex ordinarie sammanträden under året. Jämfört med tidigare år har ett extra sammanträde lagts in för att ge styrelsen möjlighet att i augusti avsätta mer tid för arbetet med den nya verksamhetsplan som ska tas fram och antas under hösten 2027. Mötestiderna följer samma struktur som för Vara Bostäder AB:s plan, men med anpassning till bolagets verksamhet som inte omfattar egna investeringsprojekt. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse sammanträdesplan och bolagsprocess 2027 VIAB 183742 7 9 3 4 - Bolagsprocess 2027 VIAB, dokumentid 183752 2 6 1 5 a 8 Beslutet ska skickas till c 0 4 c- - VD 7 a 8- - Vara kommuns kansli 9f 4 - Vara kommuns ekonomifunktion 3- 8 d - Kalenderbokningar till samtliga ledamöter 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-10-20

§ 40 Ärende VIAB 2026/2 VD informerar Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD ger en bild av det ekonomiska läget och berättar kring ombyggnad och utbyggnad av Caverion. 7 9 4 3 2 6 1 5 8 a c 0 c- 4 7 a 8- 9f 4 3- 8 d 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Ordförande: Tommy Åkerstedt Justerare: Hampus Härling Sekreterare: Alexandra Palm 7 9 4 3 2 6 1 5 8 a c 0 c- 4 7 a 8- 9f 4 3- 8 d 0 8- a 0 5 e 7 8f e: c n e er ef e r ur at n g Si