Socialnämndens arbetsutskott

43 § andra stycket och punkt 5.5, lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) 45 § punkt 2. Berörda beslutsfattare är socialnämndens ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande samt socialsekreterare i socialjouren. Till socialnämndens delegeringsordning ska även delegationsordningen för den kommungemensamma socialjouren bifogas. Beredning Utredare/utvecklare IFO/OF, Christel Isaksson och ÄO, Ann-Marie Brander, har berett ärendet. _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 6

SN AU § 314 Rapportering till Socialstyrelsen enligt kapitel 16 f –h §§, socialtjänstlagen (SoL) Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen för kvartal 2, 2010. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut. _________ Bakgrund Sedan juli 2006 innehåller socialtjänstlagens (SoL) kapitel 16 bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt kapitel 4 § 1 skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäk- tige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från be- slutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Inrapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår. Rapport kvartal 2, 2010 För kvartal 2, 2010 finns inga beslut att rapportera. _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 3

SN AU § 315 Rapportering till Socialstyrelsen enligt 28 f-g §§ lag om stöd och service till vissa funkt- ionshindrade (LSS) Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen för kvartal 2, 2010. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut. _________ Bakgrund Sedan 1 juli 2008 innehåller LSS 28 f-g §§ bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Länssty- relsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Inrapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår. Rapport kvartal 2, 2010 För kvartal 2, 2010 finns två icke verkställda beslut att rapportera. Båda beslu- ten avser bostad med särskild service. _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 4

SN AU § 316 Remissvar angående fullmäktigeberedning- ens förslag avseende kommunens framtida äldreomsorg Arbetsutskottets förslag till beslut Överlämna remissvar enligt nedanstående till Kommunfullmäktige. __________ Bakgrund Den av kommunfullmäktige tillsatta beredningen med uppdraget att genomlysa äldreomsorgens framtid överlämnade sin rapport till kommunfullmäktige 100531. Kommunfullmäktige beslutade (KF § 35) att remittera beredningens förslag till socialnämnden och kommunstyrelsen inför slutlig behandling i sep- tember 2010. Av rapporten framgår beredningens förslag till långsiktiga mål för äldreomsor- gens del. Socialnämnden ställer sig bakom föreslagna de mål och intentioner som fram- går i rapporten. Rapporten ligger helt i linje med de nationella viljeinriktningar som anges i propositioner och utredningar. Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 5

SN AU § 317 Revidering av delegeringsordning samt till- äggsbeslut Beslut Uppdra åt förvaltningen att komplettera ärendet inför socialnämndens sam- manträde Arbetsutskottets förslag till beslut Antaga föreslagna ändringar i socialnämndens delegeringsordning. __________ Bakgrund Den kommungemensamma socialjouren förutsätter att ändringar och tillägg görs i socialnämndens delegeringsordning. Ovanstående kräver, när det gäller beslutsrätt enligt lag, så kallad kompletterande beslutsrätt, att namnen anges på delegaterna. Aktuella punkter i delegeringsordningen är 2.6 , lagen om vård av unga (LVU)

SN AU § 318 Dnr 3/2010.013 Svar till revisorernas angående socialnämn- dens rutiner för intern kontroll av äldre- omsorgsavgifter Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden avger svar enligt bilaga _________ Kommunens revisorer har genomfört en granskning av socialnämndens rutiner för intern kontroll vid fakturering av äldreomsorgsavgifter. Syftet med granskningen har varit att pröva om nämndens rutiner är tillförlit- liga och ändamålsenliga. Av granskningsrapporten från PricewaterhouseCoppers framgår att rutinerna i huvudsak fungerar tillfredsställande men att vissa moment kan förbättras och förtydligas. Ekonomichef Dan Jonasson har framtagit förslag till svar. Ekonom Yvonne Hofling redogör för ärendet __________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 7

SN AU § 319 Dnr 3/2010.018 Årsredovisning 2009, Kvinnohuset och kvin- nojouren Tranan Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen _________ Kvinnohuset och kvinnojouren Tranan har inkommit med årsredovisning för 2009. _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 8

SN AU § 320 Diskussion kring riktlinjer biståndshandlägg- ning inom äldreomsorg Arbetsutskottet diskuterar riktlinjer för biståndshandläggning inom äldre- omsorgen inför kommande genomgång och uppföljning av detsamma. Diskussionen skall återupptas under september. _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 9

SN AU § 321 Dnr 20/2010 Inrättande av Barnahus Skaraborg Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden ställer sig bakom utredningens förslag och att medverka till inrättande av Barnahus Skaraborg. Informera Kommunstyrelsen om Barnahusets verksamhet samt påvisa till- kommande kostnader för socialnämndens verksamhet _________ Bakgrund Skaraborgs Kommunalförbund har översänt utredningen kring Barnahus Ska- raborg, på remiss till kommunerna i Skaraborg, samverkande myndigheter samt rädda barnens distriktorganisation. Utredningen påvisar syftet med att bedriva ett Barnahus ur ett barn, juridisk och socialt perspektiv. Vara kommun anser att utredningen väl beskriver hur organisationen är planerad och ställer sig bakom utredningens förslag. Det måste dock poängteras att utöver den egna kommunala verksamheten tillkommer allt fler verksamheter som kommunens socialtjänst har en skyldighet att medverka i. Dessa tillkommande verksamheter som ofta sker i kommunal samverkan måste påvisas till Kommunstyrelsen och ekonomiska resurser tillföras socialnämnden. De inryms inte i det kommunala resursfördelningssystem som används idag. Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 10

SN AU § 322 Ekonomisk månadsrapport Beslut Arbetsutskottet noterar informationen _________ Ekonom Yvonne Hofling redogör för ekonomisk månadsrapport för perioden januari-juli. _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 11

SN AU § 323 Uppföljning, tertial 1/2010 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden överlämnar nedanstående redovisning för tertialuppföljning 1, 2010 till kommunfullmäktige _________ Kommunfullmäktige beslutade 100621 § 46 att ge socialnämnden i uppdrag att redovisa hur de har för avsikt att hantera det prognostiserade underskottet. Socialnämnden prognostiserade ett underskott vid första tertialuppföljningen på 1.2 miljoner. Det härrör sig enbart till placeringskostnader inom individ och familjeomsorgen samt omsorg funktionshinder (OF). Äldreomsorgen har un- der nuvarande organisationsform budgetbalans. Det råder fortsatt stor restrik- tivitet vid all vikarieanskaffning. Planeringstid för all verksamhet effektiviseras fortlöpande bland annat genom LEAN – kartläggningar. Samordning av verk- samheterna pågår kontinuerligt, under 2010 har daglig verksamhet samordnats i färre antal lokaler och med minskning av antal årsarbetare som följd. För att skapa tydligare bild av OF har socialnämnden beslutat genomföra en extern granskning av verksamheten. Under våren har lämplig per- son/organisation eftersökts av förvaltningen. I början av september kommer uppdraget att verkställas. Det förväntas en rapport som kan ligga till grund för eventuella förändringar i slutet av 2010. Kostnad per brukare (KPB) är en metod för kostnadsberäkning av olika insat- ser inom äldre- och handikappomsorgen samt för hur insatserna kan knytas till den enskilde brukaren eller grupper av brukare. SKL har utarbetat metoden och den är gångbar inom socialnämndens samtliga verksamheter. Metoden kommer att genomföras med start i januari 2011. Det pågår ständiga analyser och jämförelser för att hitta effektiviseringar och ökad kvalitet. Socialnämnden har en väl känd verksamhet där de mest utsatta personerna i kommunen är i behov av stödinsatser av olika slag. Vi ser ingen möjlighet att reducera eller avveckla någon verksamhet utöver det som redan är genomfört. Inledningen av sommaren visar även på ett lägre underskott utifrån de förut- sättningar som beskrivs inledningsvis. Vi strävar givetvis efter budgetbalans inför bokslut 2010 Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 12

SN AU § 324 Budget 2011 Beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram prioriteringsförslag till budget 2011 _________ Ekonom Yvonne Hofling redogör för beräkningar enligt resursfördelningsmo- dellen samt för de kostnader som ej inryms i budgetramen _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 13

SN AU § 325 Urval delegeringsbeslut Beslut Följande delegeringsbeslut skall redogöras för vid socialnämndens samman- träde: A10/811 Biståndshandläggare Äldre- och handikappomsorgen B10/1818 Handläggare Individ- och familjeomsorgen D10/2359 Avgiftshandläggare _________ Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut för juni månad. _________ Socialnämndens arbetsutskott 2010.08.16 14

SN AU § 326 Dnr 3/2010.015 Svar till revisorerna angående nämndens ar- bete med den interna kontrollen Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden avger framtaget svar till revisorerna _________ Revisorerna har beslutat att granska nämndernas arbete med den interna kon- trollen. Ekonom Yvonne Hofling redogör för framtaget förslag till svar _________