Personalutskottet — 21 maj 2026

§ 13 Ärendenummer KS 2026/7 Val av justerare och tid för justering samt fastställande av föredragningslista, närvarorätt och eventuellt jäv Personalutskottets beslut - Personalutskottet beslutar att Malin Andersson (S) utses till justerare för dagens protokoll. - Protokollet justeras digital tisdag 26 maj från kl. 16:00 - Föredragningslistan fastställs - Inga jäv anmäls. Sammanfattning av ärendet Det är personalutskottets ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på utskottets kallelse. Varje ledamot i kommunstyrelsen har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) kap. 4 § 20. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på kommunstyrelsen även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för ledamöter på personalutskottets sammanträden. När det gäller närvarorätten ska kommunstyrelsens sammanträde hållas inom stängda dörrar (KL kap. 6 § 25) och detsamma gäller för dess utskott. Detta innebär att närvarande på utskottet ska bestå av dess ledamöter samt de som blivit särskilt kallade för att föredra ett ärende. För att ytterligare någon ska få närvara på ett sammanträde behöver utskottet enhälligt godkänna detta. Om en ledamot är jävig i ett ärende får den inte delta eller närvara under handläggningen av ärendet (KL kap. 6 §§ 28–32). Ledamoten ska själv anmäla eventuellt jäv och lämna sammanträdet under beredningen av ärendet. Val av justerare samt tid, eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde. Anmälan om eventuellt jäv påminns också om vid inledningen av sammanträdet. 2 1 5 d c 8 7 2 cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21

§ 14 Ärendenummer KS 2025/325 Revidering och antagande av bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) Personalutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta OPF-KR 26 att gälla från den 15 oktober 2026. Sammanfattning av ärendet Sveriges kommuners och regioners (SKR) styrelse antog den 19 december 2025 förslag till nya bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda – OPF-KR 26. Reglerna gäller för uppdrag som tillträds efter valet 2026 eller senare och är indelade i fyra kapitel: inledande bestämmelser, omställningsstöd, pensionsbestämmelser och familjeskydd. Följande förändringar införs i OPF-KR 26: Omställningsstöd: En ny regel införs som utesluter omställningsstöd vid fängelsedom på två år eller mer. Tid hos annan uppdragsgivare får räknas in i kvalifikationstid. Samordning med all inkomst redan från första året, med fribelopp motsvarande en tolftedel av prisbasbeloppet. Pension: Ingen utbetalning av belopp under 250 kr per år. Kortare utbetalningstid (minst 10 år) möjlig. Tidigaste uttag vid 62 år, automatisk utbetalning vid 70 år. Sambobegreppet förtydligas. Familjeskydd: Endast ett helt familjeskydd kan betalas ut, även vid flera uppdrag. Sambobegreppet klargörs. Sektor ledning föreslår med anledning av SKRs antagande av de nya bestämmelserna att kommunfullmäktige i Vara kommun beslutar att anta desamma att gälla för Vara kommun. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från HR-chef, dokumentid. 178865 - Förslag på reviderade bestämmelser med synliga ändringar, dokumentid. 173612 - Cirkulär 25:64, handlingsid. 2025.3064 2 1 5 d c Beslutet ska skickas till 8 7 2 cf - HR-chef 6 6 b- - Lönecenter V6 6 2 8 - Författningssamling 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21

§ 15 Ärendenummer KS 2026/152 Riktlinje pension för förtroendevalda Personalutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige antar Riktlinje pension för förtroendevalda. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige har antagit OPF-KR26 och gäller från och med 15 oktober, samma datum som OPF-KR26 börjar gälla. Genom beslutet upphävs dokumentet Riktlinjer för pensioner till anställda och förtroendevalda (antagna av kommunfullmäktige den 26 maj 2025 § 47) Sammanfattning av ärendet Med anledning av att SKR:s styrelse den 19 december 2025 antog förslag till nya bestämmelser för omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda – OPF-KR 26, har riktlinjen för förtroendevaldas pension omarbetats. De förändringar som inryms i förslag till nya bestämmelser från SKR föreslås samtidigt tas bort ur de lokala tillämpningarna i riktlinjen. De lokala skrivningarna som föreslås tas bort ur riktlinjen är att ekonomiskt omställningsstöd - samordnas även första året med undantag för ett prisbelopp. - Rätten till ekonomiskt omställningsstöd gäller inte om kommunfullmäktige har återkallat uppdraget för en förtroendevald som har valts av kommunfullmäktige, om den förtroendevalde 1. har vägrats ansvarsfrihet, eller 2. har dömts för ett brott på vilket fängelse i lägst två år kan följa (lagakraftvunnen dom) Vidare tydliggörs att kommunstyrelsen är pensionsmyndighet när det gäller de förtroendevaldas pensionsvillkor. Förslag till beslut på sammanträdet 1 2 Personalutskottet diskuterar och föreslår att beslutsformuleringen den första punkten ändras till: 5 d c 8 - Kommunfullmäktige antar Riktlinje pension för förtroendevalda. Beslutet gäller under 7 2 cf förutsättning att kommunfullmäktige har antagit OPF-KR26 och gäller från och med 15 6 6 b- oktober, samma datum som OPF-KR26 börjar gälla. 6 8 2 0- c e 4 4f- Beslutsgång 6 2 3- Ordföranden frågar om personalutskottet kan besluta enligt förslag till beslut med ändringen i 0 1 1 den första punkten och finner att personalutskottet gör det. 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21 Beslutsunderlag - HR-chefs tjänsteskrivelse, dokumentid. 178874 - Förslag om reviderad Riktlinje för förtroendevalda, dokumentid. 178871 Beslutet ska skickas till - HR-chef - Lönecenter V6 - Författningssamling 2 1 5 d c 8 7 2 cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21

§ 16 Ärendenummer KS 2026/153 Årlig uppföljning av SAM, (systematiska arbetsmiljöarbetet) 2025 Personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) samt arbetet med medarbetarundersökningen 2025 visar att Vara kommun har en väl etablerad och fungerande struktur för arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen har byggt på genomgång av aktiviteter i årschecklistan, granskning av skyddsronder, riskbedömningar och tillhörande handlingsplaner samt kompletterande avstämningar med chefer vid behov. Samtliga sektorer arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor, och resultaten från medarbetarundersökningen används systematiskt i förbättringsarbetet. Samtidigt identifieras ett antal utvecklingsområden som behöver prioriteras framåt, främst avseende ökad systematik i dokumentation och uppföljning, förbättrad rapportering av tillbud och olycksfall, samt stärkta förutsättningar för chefer att bedriva arbetsmiljöarbete. Även frågor kopplade till arbetsbelastning, återhämtning och organisatorisk och social arbetsmiljö behöver fortsatt fokus Parallellt har även arbetet med medarbetarundersökningen följts upp, med fokus på hur resultaten har bearbetats och omsatts i konkreta åtgärder i verksamheterna. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från HR-chef, dokumentid. 178877 - Rapport - Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025, dokumentid. 178889 Beslutet ska skickas till 1 2 - Kommundirektör 5 d c - HR-chef 8 7 2 - Sektorchefer cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21

§ 17 Ärendenummer KS 2024/247 Översyn av kommunens råd och kommittéer inför mandatperioden 2027–2030 Personalutskottets förslag till beslut till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Det kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionsrättsfrågor slås samman från och med 1 januari 2027. 2. Arbetsmarknadsrådet avvecklas och socialnämnden ges uppdrag att utreda framtida hantering av frågorna. 3. Gatu- och kvartersnamnskommittén avvecklas från och med 31 december 2026. 4. Ett ungdomsråd inrättas inte. Personalutskottets förslag till beslut till kommunstyrelsen Sektor ledning får i uppdrag att ta fram nya bestämmelser för det gemensamma rådet. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om att slå samman pensionärsrådet och rådet för funktionsrättsfrågor. Sammanfattning av ärendet Sektor ledning har, inom ramen för översynen av den politiska organisationen inför mandatperioden 2027–2030, analyserat kommunens befintliga råd och en kommitté. Förslag lämnas om att slå samman pensionärsrådet och rådet för funktionsrättsfrågor, avveckla arbetsmarknadsrådet i dess nuvarande form, avveckla gatu- och kvartersnamnskommittén samt att inte inrätta ett ungdomsråd. Förslagen grundas på effektivitet, faktisk funktion, resursanvändning och möjligheten att tillgodose målgruppernas behov genom alternativa former. Förslag till beslut på sammanträdet 2 1 Utskottet diskuterar beslutsgång för det uppdrag som kommer att ges till Sektor ledning om att ta 5 d 8 c fram bestämmelser för ett gemensamt råd om kommunfullmäktige beslutar om att slå ihop råden 7 2 cf och att detta bör ligga på kommunstyrelsen. Beslutsformuleringen skrivs om så att detta uppdrag 6 6 b- stannar hos kommunstyrelsen och är villkorat med att det gäller under förutsättning att 6 8 2 kommunfullmäktige beslutar om att rådet ska vara gemensamt för pensionärer och 0- e c funktionsrättsfrågor. 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21 Beslutsgång Ordföranden frågar om personalutskottet kan besluta enligt förslaget med den föreslagna ändringen gällande beslutsgången för uppdraget till Sektor ledning och finner att personalutskottet gör det. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare, dokumentid. 178918 Beslutet ska skickas till - Respektive råds ledamöter och ersättare - Remissinstanserna (politiska partier med representation i kommunfullmäktige) 2 1 5 d c 8 7 2 cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21

§ 18 Ärendenummer KS 2026/148 Representation för Vara kommun i Vattenrådet – Vänerns sydöstra tillflöden samt organisatorisk placering och budgetväxling Personalutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Vara kommun fortsättningsvis utser en tjänsteperson som ordinarie ledamot i Vattenrådets styrelse, i enlighet med Vattenrådets stadgar. Aktuell tjänsteperson utses av kommunstyrelsen. 2. Vara kommun fortsättningsvis utser en förtroendevald som ombud till Vattenrådets årsstämma. Val av förtroendevald till årsstämman fattas av kommunfullmäktige. 3. Ansvaret för Vara kommuns medverkan i Vattenrådet organisatoriskt flyttas från Miljö- och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen. 4. Budgeterade medel för Vattenrådet om 100 tkr flyttas från miljö- och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen från och med budget 2027 och tillsvidare. Sammanfattning av ärendet Vara kommun är medlem i Vattenrådet – Vänerns sydöstra tillflöden, som samordnar arbete kring vattenkvalitet, recipientkontroll och vattenvårdsåtgärder inom avrinningsområden som berör kommunen. Nuvarande ordning innebär att kommunens representation och ansvar är kopplat till Miljö- och byggnadsnämnden (MBN). Mot bakgrund av Vattenrådets verksamhetsinriktning, kommunens roll som verksamhetsutövare samt det ökade kommunövergripande samarbetet inom vattenvårdsfrågor föreslås att ansvaret för deltagande i rådet flyttas till kommunstyrelsen (KS). Vidare föreslås att kommunens styrelserepresentation utgörs av tjänsteperson, medan representation vid årsstämma även fortsättningsvis sker genom förtroendevald. Vara kommuns kostnader för medlemskap i Vattenrådet budgeteras till 100 tkr. Förslag är att de 2 1 5 budgeterade medlen flyttas från miljö-och byggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Flytt av d c 8 budget föreslås ske från budgetår 2027 och tillsvidare. 7 2 cf 6 6 b- Beslutsunderlag 6 2 8 0- Tjänsteskrivelse, dokumentid. 177797 c e 4 6 4f- Beslutet ska skickas till 2 3- 1 0 - Miljö- och byggnadsnämnden 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21 - Kommunstyrelsen - Enhetschef för plan- och tillväxtenheten 2 1 5 d c 8 7 2 cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21

§ 19 Ärendenummer KS 2026/73 Samlad information från HR-chef till personalutskottet. Personalutskottets beslut Personalutskottet tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron under året är något lägre för 2026 än den var för 2025 vid samma tidpunkt. Nedgången i sjukfrånvaron gäller även Sektor social välfärd. Total sjukfrånvaro kvartal 1 14 12.9 11.3 12 9.2 10 8.6 8.3 8.3 8 6.2 5.8 5.5 6 4.9 4 2 0 Bildning Samhälle Social välfärd Ledning Kommunen 2025 2026 __________ 2 1 Friskvårdsbidrag 5 d c 8 7 • Månadsavlönade får friskvårdsbidrag i förhållande till anställningsmånader. Maximalt 2 cf 6 belopp är 1 000 kronor per år. 6 b- 6 2 • Kommunen har infört ett bidrag för gruppaktivitet på enheten för stärka trivsel och 8 0- c gemenskap. e 4 6 4f- • Epassi – är den upphandlade leverantören som administrerar friskvårdsbidraget. 2 3- Kravställningen i upphandlingen har ställt krav på kvalitet och säkerställande av seriösa 0 1 0f 1 leverantörer av friskvård enligt skattelagstiftningen. a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21 Antalet anställda som nyttjat friskvårdsbidraget i relation till antal anställda med tillgång till friskvårdsbidraget har ökat från 2023 till 2025. Under 2025 nyttjades friskvårdsbidraget till 70,8 %, siffran för nyttjandet i hela landet för samma år var 71 %. för kommunal sektor De friskvårdsanläggningar som använts mest för köp av friskvård är Vara Badhus, Actic Vara Badhus och Apotektgatan 3 /Hela Dig. __________ Personalförändringar Nya medarbetare - Anna Johansson, ekonomichef - Lotten Hassel, arbetsterapeut - Anna Sofia Johansson, HR-strateg Pågående rekryteringar - Biträdande fastighetschef - Enhetschefer inom äldreomsorg __________ Status Arbetsmiljöverkets inspektioner Individ- och familjeomsorgen – Hot & våld Brister och krav: på förtydligande kring riskbedömningar, åtgärder, handlingsplan samt kontroll av åtgärder. Inväntar slutbesked = Avslutad Hemtjänsten – Ett hållbart arbetsliv i välfärden/ hemtjänst Brister och krav: Användning av arbetsutrustning fordon, Övergripande nivå riskbedöma arbetsmiljön inom hemtjänsten. Komplettera checklista som är kopplad till brukare med individuell riskbedömning till varje 2 1 enskilt hem. Göra åtgärderna kända hos medarbetarna = Avslutad 5 d c 8 7 2 Miljö- och byggenheten – Hot & våld cf 6 6 b- Brister och krav: undersökning, riskbedömning och åtgärder = Avslutad 6 2 8 0- c Kvänum förskola – arbete med anpassning av arbete vid rehabilitering e 4 4f- 6 Brister krav: kännedom om rutiner för att anpassa arbetet = Avslutad 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21 Verksamhet förskola Brister och krav: Kunskap om särskilda hygienåtgärder = Avslutad __________ Bemanningsläget för sommaren Inför sommaren har 106 anställningsavtal skrivits. Beredskapen inför sommaren bedöms som mycket god. Rekryteringen inför årets semesterperiod har varit lättare än den har varit under flera år dessförinnan. __________ Information om uppdrag från Kommunstyrelsen Förvaltningen har tagit del av uppdraget från kommunstyrelsen och bereder frågan som till stora delar handlar om att ta fram underlag som förtydligar vad det är som gäller för både ledamöter och deras arbetsgivare vid till exempel frånvara på grund av politiska uppdrag. 2 1 5 d c 8 7 2 cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-05-21

§ 20 Ärendenummer KS 2026/73 Information från förvaltning och ledamöter Personalutskottets beslut Personalutskottet tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Malin Andersson (S) önskar återkoppling från avslutningssamtal till personalutskottet fortsättningsvis. Förvaltningen tar med sig uppdraget inför kommande möten. Personalutskottet kan ta del av enkätsvar från medarbetare som slutat och svar lämnats vid avslutningssamtal när dessa görs samt synpunkter som lämnats från chefer som avslutat sina tjänster. Peter Romlén (SD) frågar om det görs en årlig körkortskontroll för personal som framför fordon eller skulle detta kunna kontrolleras årligen för att uppmärksamma när till exempel ett körkort är indraget? Förvaltningen tar med sig frågan i det fortsatta arbetet med att förtydliga informationen om det personliga ansvaret som arbetstagare som gäller i kommunen och som förmedlas mellan medarbetare och chef. Peter Romlén (SD) lyfter frågan om kommunens drogpolitiska program generellt och hur arbetet mot droger ser ut i skolan. Det framkommer att styrdokumenten är daterade och behöver ses över, en del av detta arbete har förvaltningen redan påbörjat. I övriga delar ska ett omtag göras. 2 1 5 d c 8 7 2 cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Ordförande: Per Gunnarsson Ledamot: Malin Andersson 2 1 5 d c 8 7 2 cf 6 6 b- 6 2 8 0- c e 4 4f- 6 2 3- 0 1 1 0f a d e: c n e er ef e r ur at n g Si