Samordningsförbundet — 7 april 2026

§1. Sammanträdet öppnas Malin Jalonen Nilsson, ordförande, hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

§2. Val av justerare Linn Brandström väljs till justerare.

§3. Förra mötets protokoll Läggs till handlingarna.

§4. Föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med tillägg av §9a.

§5. Rapporter a. Föregående beredningsgruppsmöte På sitt föregående möte fick beredningsgruppen en kort uppdatering kring revisionen av Cresco+, information om vårens kompetensutveckling, samt en uppdatering kring arbetsgrupperna avseende nya insatser. De fick även en kort redovisning av resultatet av första omgången svar på enkäten om samverkan de har svarat på. En av Arbetsförmedlingens representanter berättade kort om förändringarna inom myndighetens uppdrag. Projektledare för Stoppa våldet deltog också på mötet och berättade om projektets resultat. Beredningsgruppen fick även info om krocken mellan årets finsamkonferens och heldagen 21/4. b. Stoppa våldet Mellan 2020-03-01 – 2021-12-31 deltog Samordningsförbundet Skaraborg i ett regeringsuppdrag med mål att förbättra upptäckten av våld i nära relationer, hedersrelaterat våld och förtryck, sexuellt våld samt med att förmedla adekvata insatser mot detta. I uppdraget samverkade Nationella nätverket för samordningsförbund, NNS, med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Jämställdhetsmyndigheten, Migrationsverket och Socialstyrelsen. När regeringsuppdraget tog slut ansökte Försäkringskassan tillsammans med Arbetsförmedlingen om ett projekt för att fortsätta detta viktiga arbete i Skaraborg. Projekt Stoppa våldet pågick mellan 2022-01-01 – 2025- 12-31. Processtödjare Nina Lillerskog medverkar på styrelsemötet och berättar om projektets resultat. Forskning och nationella rapporter visar att våld i nära relation är ett omfattande problem i samhället. Många personer som utsätts för våld berättar inte om sin situation. Detta gör att personal inom förberedande insatser och andra verksamheter spelar en viktig roll i att upptäcka signaler på att någon kan vara utsatt. Det fanns ett behov av ökad kunskap och tydligare rutiner kring hur personal ska agera vid misstanke om våld i nära relation. Frågeformuläret som använts i projektet visar vikten av att våga ställa frågan om man är eller har varit utsatt för våld i nära relation och ger hjälp/stöd för handledare, chefer etc. att komma igång med att prata om våld i nära relation. Detta då resultatet visade på att många av de som fyllt i frågeformulären har varit utsatta för våld. www.samordningsforbundetskaraborg.se Samordningsförbundet Skaraborg – S:t Sigfrids gata 8, 541 40 Skövde s2bu8gholr01nq10dotntwnmc :ecnerefeR .dengiZ aiv delaes dna 4/5 Genom att få till en rutin med att ställa frågan om våld i nära relation kan fler ges möjlighet till stöd och hjälp. Fler har möjlighet genom professionellt stöd sedan kunna ta sig ut i en egen försörjning. Genom erforderligt informations- och kompetensmaterial som finns tillgängligt för de som ställer frågan om våld och klienter, i personalutrymmen, väntrum och samlingsrum skapas trygghet att fortsatt arbeta utifrån projektets intention, att våga ställa frågan och veta hur man ska hantera svaret. Slutrapporten finns att läsa i sin helhet på vår hemsida.

§6. Beslutsärenden a. Internkontrollplan 2026 På förra styrelsemötet identifierade styrelsen risker, sedan har styrelseberedningen gjort en bedömning av konsekvens och sannolikhet. Riskerna med högst poäng har kansliet sedan fört över i föreslagen internkontrollplan för året samt lagt till förslag på åtgärdsplan eller kontroll av varje post. På mötet går förbundschef igenom riskbedömningen samt de risker som flyttats till internkontrollplanen. Styrelsen beslutar att Godkänna upprättad internkontrollplan för 2026.

§7. Informationsärenden a. Revision Revisionen för 2025 är nu avslutad och på mötet går förbundschef igenom revisorernas rapporter, som kommer skickas ihop med årsredovisning, bilaga, protokoll, samt hemställan om ansvarsfrihet till samtliga medlemmar för beslut. b. Revision Cresco+ Sedan förra styrelsemötet har vi haft ytterligare ett möte med ESF om revisionen av Cresco+. På det mötet berättade ESF att de fått alla kompletteringar de önskat få in från förbundet samt kommunerna och Försäkringskassan. De ska i sin tur skicka underlagen till revisionsrätten senast i maj månad. Kansliet fortsätter hålla styrelsen uppdaterad. c. Information om pågående utvecklingsarbete Vi har igång tre arbetsgrupper; o Arbetsgrupp 1 som utreder möjligheten att implementera en ”activera”-liknande verksamhet i Skaraborg. Gruppen har haft ett uppstartsmöte och fler tider är inbokade. o Arbetsgrupp 2 som utreder arbetsgivarsamverkan och supported employment. Gruppen har träffats en gång och påbörjat en Skaraborgssammanställning för att se över nuläget. o Arbetsgrupp 3 som utreder glappet mellan KAA och Arbetsförmedlingens ansvar har inte träffats ännu men det finns möten inplanerade. Arbetsförmedlingen är med i alla tre grupper, Försäkringskassan finns representerade i två av dem, och regionen har en representant i en av grupperna. Det finns kommunrepresentanter i alla tre grupper, dock är www.samordningsforbundetskaraborg.se Samordningsförbundet Skaraborg – S:t Sigfrids gata 8, 541 40 Skövde s2bu8gholr01nq10dotntwnmc :ecnerefeR .dengiZ aiv delaes dna 5/5 inte alla 14 kommuner representerade. Kommunernas representanter i grupperna är mestadels medarbetare medan representanterna från Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan är chefer. Styrelsen kan fortsätta påtala vikten av att vara med i och engagera sig i dessa utredningsuppdrag. Ordförande ger styrelsen i uppdrag att ta med detta hem och prata med sina beredningsgruppsrepresentanter. Utredningarna tar mer tid än förbundschef hoppats på, då det varit svårt att hitta tider för möten när alla kan.

§9. Övrigt a. Digitala möten Det ställs en fråga om digitala möten, och ordförande undrar om detta är något vi ska överväga att erbjuda i större utsträckning? Behöver detta utredas? Efter en kort diskussion framkommer åsikter om att styrelsemöten är bra att ha fysiskt. Om ordinarie inte kan komma deltar ersättare istället. Om det bedöms bli ett kort möte eller om det är ett extrainsatt möte kan dessa hållas digitalt. Styrelseberedningen däremot kan gå bra att ha digitalt, beroende på dagordningen, då dessa inte är beslutande möten. Ingen vidare utredning bedöms krävas i frågan.

§10. Mötet avslutas Nästa sammanträde i styrelsen: 2 juni kl. 9:00–12:00 www.samordningsforbundetskaraborg.se Samordningsförbundet Skaraborg – S:t Sigfrids gata 8, 541 40 Skövde s2bu8gholr01nq10dotntwnmc :ecnerefeR .dengiZ aiv delaes dna Certification Reference: cmnwtntod01qn10rlohg8ub2s Document Filename: Protokoll_260407.pdf Fingerprint: ecPuDFWAIZIA+9zEHPejy/oNlasQjZ+68N5NXL+maPA= Amanda Hermansson Jonas Lundquist Malin Jalonen Nilsson Signer Signer Signer Personal number Personal number Personal number 19961011-**** 19800519-**** 19720104-**** Signed with Signed with Signed with Swedish Mobile BankID (AES) Swedish Mobile BankID (AES) Swedish Mobile BankID (AES) Signed at Signed at Signed at 2026-04-13 08:41:45 2026-04-13 08:48:54 2026-04-13 09:26:01 Linn Brandström Signer Personal number 19750717-**** Signed with Swedish Mobile BankID (AES) Signed at 2026-04-13 14:02:50 The complete audit trail and signature data is embedded within this PDF file. Please handle with care, as it contains sensitive and Personal Identifiable Information (PII). Save Evidence Package Important Information About Your Digitally Signed Document Treat with Care This document contains Personally Identifiable Information (PII). It is crucial to manage it with utmost care to prevent any unauthorized access or exposure. Always Keep a Digital Copy of This Document This document contains critical digital signatures and security features that are only preserved in its digital format. To ensure the integrity of the document, you must retain a digital copy for your records. Handling and Storage This digitally signed document is considered an original. Any alterations to the document will compromise its validity. It is your responsibility to ensure that it is stored securely to maintain its original condition. Verification Independently verify the document using industry-standard tools such as Adobe Acrobat. For added convenience, Zigned provides a validation service to confirm the integrity and validity of your signed document. Visit zigned.se/verify to access this feature. Document Contents Included within this digitally signed document are: • All signature information • Original documents • Comprehensive audit logs Each of these components is secured with a digital signature and timestamp, backed by certificates accredited on the European Union Trusted Lists (EUTL), ensuring compliance with EU regulations and providing unparalleled security. About Zigned Zigned AB (Reg. no. 559279-9224), established in Sweden in 2020, is a leader in web-based digital signing technologies. We are dedicated to delivering secure, efficient, and user-friendly digital signing solutions. Learn more at zigned.se.