Direktionen — 27 mars 2026

§ 618 Val av justerare Beslut Dragan Dobromirovic (S) utses till justerare jämte ordförande Claudia Nistor Pedrini (S). Förslag under sammanträdet Ordförande Claudia Nistor Pedrini (S) föreslår Dragan Dobromirovic (S) som justerare. Beslutsgång Direktionen beslutar enligt ordförandens förslag. Dnr 26/0001-1

§ 619 Godkännande av dagordning Beslut Direktionen fastställer följande dagordning: Beslutsärenden • Årsredovisning 2025 (bilaga Internkontrollrapport) • Delegationsordning • Ledamöters närvaro Informationsärenden • Förbundsdirektören informerar • Anmälan av delegationsbeslut Mötets avslutande. Dnr 26/0001-1

§ 620 Årsredovisning 2025 Beslut Direktionen beslutar att godkänna ÅRSREDOVISNING 2025 och översänder den därefter till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Sammanfattning av ärendet Efter varje räkenskapsår, tillika kalenderår, ska en årsredovisning upprättas. Årsredovisningen ska innehålla förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, finansieringsanalys, noter samt drift- och investeringsredovisning. Förbundsordningen reglerar att förbundets årliga kostnader minst ska täckas av årets intäkter. Förbundet ska debitera medlemmarna för utförda tjänster enligt självkostnadsprincipen. Andelskapitalet är beräknat på medlemmarnas invånarantal och uppgår till totalt 3,2 mkr. Händelser av väsentlig betydelse: • Antalet kontor minskades och verksamheten samlokaliserades i Göteborg. • I januari gjordes en omorganisation i syfte att effektivisera verksamheten. • Förbundets AI-tolkverktyg har rönt uppmärksamhet. Det finns inga väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång. Under 2025 utfördes cirka 313 000 uppdrag vilket är nära det budgeterade antalet om 315 000 uppdrag. Den löpande verksamheten visar ett positivt resultat för 2025. Förbundet gjorde ett överskott om 17,3 mkr, vilket i enlighet med direktionens beslut i november, undantaget 100 tkr, ska utbetalas till medlemmarna. Efter avsättning för utbetalning av överskott, blir årets resultat 315 tkr att jämföra med budgeterat nollresultat. Förbundet återställer 2023 års negativa resultat om -215 tkr. Förbundet bedöms ha uppfyllt samtliga finansiella mål, samt fyra av fem verksamhetsmål. Likviditeten har varit god och förbundet har en god soliditet. Sammantaget bedöms förbundet ha en god ekonomisk hushållning. Beslutsunderlag • Tjänsteutlåtande • ÅRSREDOVISNING 2025, dnr 26/0005–2 • INTERNKONTROLLRAPPORT, dnr 26/0005–3 Beslutet ska skickas till Förbundsmedlemmarna Revisorerna Dnr 26/0001-1

§ 621 Delegationsordning Beslut Direktionen beslutar att fastställa reviderad DELEGATIONSORDNING för 2026. Sammanfattning av ärendet Direktionen ska årligen och vid behov fastställa delegationsordningen. Men anledning av införandet av Cybersäkerhetslagen krävs ett tillägg i delegationsordningen för anmälan av betydande informationssäkerhetsincident till myndighet. Beslutsunderlag • Tjänsteutlåtande • DELEGATIONSORDNING, dnr 25/0056-5 • Delegationsordning med ändringsmarkeringar Dnr 26/0001-1

§ 622 Ledamöters närvaro Beslut Direktionen beslutar att behålla den nuvarande formuleringen avseende närvarande- och yttranderätt vid nästa revidering av förbundsordningen. Sammanfattning av ärendet Återkommande under åren har direktionen lyft frågan avseende att reglera ersättande ledamöters närvaro på direktionsmöten. Detta då såväl ersättare som ordinarie ledamot, från samma medlemsorganisation, samtidigt närvarar på direktionsmöten. Antalet ledamöter har succesivt blivit fler i takt med att nya medlemmar tillkommit. Förbundets medlemmar representeras idag av 94 ledamöter runt om i länet. Ledamot ersätts med arvode samt för förlorad arbetsinkomst och eventuell reseersättning. Utöver en allt högre kostnad ökar även behovet av allt större lokaler för direktionens fysiska möten. Utifrån dialog under föregående års Framtidsworkshop samt utvecklingen med fortsatt intresse för medlemskap i förbundet, och därmed ytterligare ledamöter, föreslås ledamöters närvaro regleras av direktionen. I förbundsordningen 10 §, Närvarande- och yttranderätt, finns en tolkningsbar formulering avseende ersättares närvaro: Vid ordinarie ledamots förhinder tjänstgör ersättare. Ledamot kallar själv in sin ersättare. Denna formulering kan med fördel förtydligas med att ersättande ledamot enbart närvarar på direktionsmöten vid ordinarie ledamots frånvaro. Beslutsunderlag • Tjänsteutlåtande Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Claudia Nistor Pedrini (S) föreslår att direktionen beslutar att ge förbundsdirektören i uppdrag att förtydliga i förbundsordningen avseende ledamöters närvaro vid nästa revidering av förbundsordningen. Björn Thornedius (M) föreslår att direktionen beslutar att behålla den nuvarande formuleringen avseende närvarande- och yttranderätt vid nästa revidering av förbundsordningen. Beslutsgång Ordförande Claudia Nistor Pedrini (S) ställer förslagen mot varandra och finner att direktionen beslutar att behålla den nuvarande formuleringen avseende närvarande och yttranderätt vid nästa revidering av förbundsordningen. Dnr 26/0001-1

§ 623 Förbundsdirektören informerar Förbundsdirektören informerar om: • Prognos 2026 • Utfall av mätning av hållbart medarbetarengagemang, HME • Internkontroll rapporteras avseende politiska beslut mellan juli-december 2025, internkontrollrapport 2025, lagerlevnadskontroll samt årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. • Övrigt Dnr 26/0001-1

§ 624 Anmälan av delegationsbeslut Ekonomiärenden • Tillägg i attestförteckning 2025, dnr 24/0046-8 • Avtal avseende SRHR-utbildning för språktolkar för 2026, dnr 26/0009-1 Personalärenden • Tillförordnad förbundsdirektör, dnr 25/0074-1 • Förteckning över anställningsavtal utfärdade mellan 2025-11-01 - 2026-03-01, dnr 26/0002-1 Allmänna ärenden • Arvodesnivåer för uppdragstagare, dnr 25/0067-1 • Revidering av Arkivbeskrivning- och informationshanteringsplan, dnr 24/0004-8 Direktionen noterar informationen. Dnr 26/0001-1 Bilaga - Närvaro Beslutande Ledamöter Göteborgs Stad, ordförande Claudia Nistor Pedrini (S) Västra Götalandsregionen, vice ordförande Dragan Dobromirovic (S) Borås Stad, Marie Samuelsson (S) Dals Eds kommun, Christina Virevik (C) Grästorps kommun, Svante Classon (C) Gullspångs kommun, Björn Thodenius (M) Götene kommun, Rebecka Franzén, (Götene Framtid) Härryda kommun, Maria Kornevik Jakobsson (C) Kungälv kommun, Ulrica Brogren (S) Lerums kommun, Halim Azemi (S) Lidköpings kommun, Rebecca Borck (S) Lilla Edets kommun, Gitte Jensen (S) Mariestads kommun, Richard Thorell (M) Mark kommun, Niklas Herneryd (L) Skara kommun, Suzanne Johansson (C) Skövde kommun, Maria Hjärtqvist (S) Sotenäs kommun, Gerardo Alas (S) Stenungsunds kommun, Maria Renfors (M) Strömstad kommun, Hans-Robert Hansson (L) Svenljunga kommun, Ann-Louise Karlsson (M) Tibro kommun, Peter Söderlund (L) Tranemo kommun, Eva-Karin Haglund (S) Töreboda kommun, Björn Lagerqvist (M) Uddevalla kommun, Marie-Louise Andreasson (M) Ulricehamns kommun, Sebastian Gustavsson (M) Vårgårda kommun, Bengt Hilmersson (C) Vänersborgs kommun, Reidar Eriksson (S) Tjänstgörande ersättare Alingsås kommun, Ulla Dalén (MP) Hjo kommun, Lars-Göran Svensson (S) Karlsborgs kommun, Hilkka Eskelinen (S) Tidaholms kommun, Jonas Storm (S) Öckerö kommun, Thomas Wijk (S) Övriga närvarande Ersättare Borås Stad, Birgitta Bergman (M) Götene kommun, Björn Cavalli Björkman (S) Kungälv kommun, Dagmar Marcusson (S) Lerums kommun, Yvonne Kuhlin (SD) Lidköpings kommun, Per Gunnar Lindahl (M) Mark kommun, Kerstin Weimman-Lindén (M) Mariestads kommun, Janne Jansson (S), deltar under §§ 620-624 Strömstad kommun, Merry Johansson (S) Svenljunga kommun, Patrik Harrysson (S) Vårgårda kommun, Tony Willner (S) Västra Götalandsregionen, Susanna Cassberg (M) Dnr 26/0001-1 Tjänstepersoner Åsa Fröding, förbundsdirektör Hanna Hermansson, förbundscontroller Emma Davidsson, förbundssekreterare