Bildningsnämnden — 3 juni 2026

§ 65 Fastställande av föredragningslista, närvarorätt samt eventuellt jäv Bildningsnämndens arbetsutskotts beslut 1. Bildningsnämndens arbetsutskott fastställer föredragningslistan och närvarorätten utan några ändringar. 2. Bildningsnämndens arbetsutskott behandlas samtliga diskussionsärenden utanför protokollet. Sammanfattning av ärendet Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på arbetsutskottets kallelse. Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) kapitel 4 § 20. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter. När det gäller närvarorätten ska ett nämndssammanträde hållas inom stängda dörrar (kapitel 6 § 25) och detsamma gäller för dess arbetsutskott. Detta innebär att de närvarande på utskottet ska bestå av dess ledamöter samt de som blivit särskilt kallade för att föredra om ett ärende. För att någon ytterligare ska närvara på ett sammanträde behöver utskottet enhälligt godkänna detta. Om en ledamot är jävig i ett ärende får den inte delta eller närvara under handläggningen av ärendet (kapitel 6 §§ 28-32). Ledamoten ska själv anmäla eventuellt jäv och lämna sammanträdet under beredningen av ärendet. Eventuella ändringar av dagordningen samt godkännande av ytterligare närvarorätt beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde. Anmälan om eventuellt jäv påminns också om vid inledningen av sammanträdet. d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 66 Ärendenummer BIN 2025/30 Skolgårdsprojektets påverkan på parkeringsplatser och trafikflöde Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden tar del av skolgårdsprojektets påverkan på trafikflöden och parkeringar. Sammanfattning av ärendet Fastigheterna läroverket 2 och 3 (Alléskolan, Parkskolan, anpassade grundskolan, kulturskolan och Alléhallen) med omgivande trafiksystem och angränsande målpunkter rymmer flera av kommunens mest barnintensiva verksamheter och har idag ett trafiksystem med otydliga flöden, trafiksäkerhetsbrister samt lösningar som inte fullt ut är förenliga med gällande planbestämmelser. Det pågår ett arbete med att ta fram en samlad trafik- och parkeringslösning för området. Arbetet bedrivs inom ramen för en förstudie och sker i nära dialog med berörda verksamheter. Inriktningen är att skapa en trafiksäker, trygg och långsiktigt hållbar lösning där barnets bästa är utgångspunkt och där arbetet tar avstamp i kommunens strategiska arbete med trygga skolvägar. Nämnden informeras i detta skede inför kommande återkoppling med konkreta åtgärdsförslag. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från landskapsarkitekt, dokumentid 179714 d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 67 Ärendenummer BIN 2026/90 Resultat av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2025 Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden tar del av resultatet av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2025. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen är Vara kommuns anställningsmyndighet som kommunens samtliga medarbetare är anställda under. Det är därför kommunstyrelsen som ansvarar för det systematiska arbetsmiljöarbetet i Vara kommun – även för medarbetare inom de övriga nämnderna. Bildningsnämnden ansvarar dock för budgeten för de anställda och kan genom denna påverka arbetssituationen för medarbetare inom nämndens verksamheter. Med anledning av detta följer bildningsnämnden årligen upp resultatet av föregående års systematiska arbetsmiljöarbetet. Det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp årligen och det har gjorts genom en översyn i systemet Stratsys SAM där varje enhetschef och skyddsombud dokumenterat årets arbetsmiljöarbete gemensamt. Där brister upptäcks tas det fram åtgärder och handlingsplaner gemensamt på varje enhet. Inom Sektor bildning visar uppföljningen att arbetsmiljöarbetet fungerar bra. Rutiner samt årschecklista följs och arbetsmiljö ingår som en del i nya medarbetares introduktion. Tidigare år har det uppmärksammats att dokumentationen kring skyddsronder och riskbedömningar i systemet behöver förbättras och att chefer behöver stärkas i att jobba i systemet. Detta uppmärksammades även i uppföljningen för 2025. Ett arbete pågår och HR är med i flera forum för att stötta cheferna i detta. Under våren hölls en workshop kring riskbedömningar där fokus var att arbeta i systemet för att bli tryggare. Arbetet med att öka systematiken i att använda Stratsys som ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet pågår fortsatt. d 0 5 Beslutsunderlag e 0 b 6 - Tjänsteskrivelse från HR-generalist, dokumentid 179165 0 4 0 9 - Rapport från HR-generalist, dokumentid 179167 3 7- - Presentation från HR-generalist, dokumentid 179193 d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 68 Ärendenummer BIN 2026/88 Prioritering av investeringsstöd 2026 Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden avvisar Tumlebergs Bygdegårdsförenings ansökan om investeringsstöd med anledning av att ansökan i grunden avser en renovering av en bygdegård – vilket inte anses uppfylla syftet med stödformen. Sammanfattning av ärendet Vara kommun kan ge investeringsstöd till föreningar i kommunen i syfte att möjliggöra större investeringar för föreningar som bidrar till samhällsnytta för kommunen och till föreningens verksamhet. Enligt kommunfullmäktiges regler för bildningsnämndens stöd till föreningar och folkbildning, antagen den 29 april 2024 § 31, kan stödet ges till föreningar som har sitt säte samt huvudsakliga verksamhet i Vara kommun. Föreningen ska äga investeringsobjektet i egen regi och sökt summa ska överstiga den aktuella budgeten som är avsatt för kommunens utvecklingsstöd. Maximalt kan kommunen bevilja 50 procent av den beräknade investeringskostnaden. Föreningen bör ha en hög andel barn och unga som deltar i verksamheten. Det har inkommit en komplett ansökan om investeringsstöd 2026:  Tumlebergs Bygdegårdsförening har inkommit med ett reviderat projekt på 2 110 000 kronor totalt. Max 50 % av beloppet ger att sökt belopp blir 1 055 000 kronor för utveckling av bygdegård. Det har inkommit en inkomplett ansökan om investeringsstöd 2026. Ansökan saknar obligatoriska bilagor och är därför inte komplett varför den inte finns med i sammanställningen:  Sparlösa byalag vill uppföra ett Nordic Rune Museum, ett besökscentrum kopplat till Sparlösastenen. Beräknad kostnad för projektet är 7 450 000 kronor. Max 50 % av beloppet ger att sökt belopp blir 3 725 000 kronor för rivning av gammal byggnad och d uppförande av ny. 5 0 e 0 b Bildningsnämnden prioriterar bland inkomna ansökningar och lämnar en rekommendation till 6 0 4 kommunstyrelsen i form av en prioriteringslista med en skriftlig motivering. Det slutliga beslutet 9 0 7- 3 om stöd tas av kommunfullmäktige. Eventuella ansökningar som inte är kompletta (inklusive d a 8 obligatoriska bilagor) tas inte upp för prövning av bildningsnämnden. e- af 4 Bildningsnämnden kan besluta att avvisa kompletta ansökningar som inte uppfyller stödets syfte 8- 7 df eller som inte anses uppfylla målen för stödet i tillräckligt hög grad. 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03 Förslag till beslut på sammanträdet Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut: Bildningsnämnden avvisar Tumlebergs Bygdegårdsförenings ansökan om investeringsstöd med anledning av att ansökan i grunden avser en renovering av en bygdegård – vilket inte anses uppfylla syftet med stödformen. Beslutsgång Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från fritidssamordnare, dokumentid 178940 - Rapport från fritidssamordnare, dokumentid 178936 - Ansökan från Tumlebergs Bygdegårdsförening, dokumentid 179233 - Projektbeskrivning från Tumlebergs bygdegård, dokumentid 179224 - Rapport Leaderprojekt från Tumlebergs bygdegård, dokumentid 179225 - Årsmötesprotokoll 2026 från Tumlebergs Bygdegård, dokumentid 179228 - Revisionsberättelse 2026 från Tumlebergs Bygdegård, dokumentid 179229 - Resultat- och balansräkning 2026 från Tumlebergs Bygdegård, dokumentid 179231 Beslutet ska skickas till - Sparlösa Byalag - Tumlebergs Bygdegårdsförening d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 69 Ärendenummer BIN 2026/78 Utvärdering efter tillfälligt utökade öppettider på Nästegårdssbadet Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden tar del av utvärderingen av Nästegårdsbadets ändrade öppettider. Sammanfattning av ärendet Verksamheten har utvärderat förändrade öppettiderna på Nästegårdsbadet under perioden augusti 2025 till maj 2026. Förändringen innebar att ordinarie kvällsöppet på fredagar togs bort och ersattes med motionssim och ”Sköna fredag” på morgonen, samt kvällsöppet för familjebad en fredag per månad. Utvärderingen visar att nuvarande upplägg har minskat personalbehovet från 2 336 till 2 160 arbetade timmar under perioden. En återgång till tidigare öppettider bedöms innebära en ökning med cirka 176 arbetstimmar per år, motsvarande en kostnad på omkring 47 000 kronor. Besöksstatistiken visar att motionssim på fredagsmorgnar i genomsnitt haft cirka 10 besökare per tillfälle, medan kvällsöppet en fredag per månad haft cirka 60 besökare i genomsnitt. Tidigare upplägg med kvällsöppet varje fredag hade i genomsnitt 13 besökare per tillfälle. Nuvarande öppettider har genererat cirka 30 000 kronor i intäkter. Samtidigt har möjligheten till uthyrning av badet ökat med cirka 60 timmar under perioden, vilket gett ytterligare cirka 29 000 kronor i intäkter. Verksamheten bedömer sammantaget att de förändrade öppettiderna har fallit väl ut och föreslår att nuvarande upplägg kvarstår. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från fritidschef, dokumentid 179036 - Rapport från fritidschef, dokumentid179035 d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 70 Ärendenummer BIN 2024/160 Redovisning av pågående och planerade aktiviteter för samarbetet med Vara Konserthus kring minskad psykisk ohälsa, skolnärvaro och fullföljda studier Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1. Bildningsnämnden tar del av redovisningen av samarbetet mellan bildningsnämnden och Vara Konserthus kring minskad psykisk ohälsa, skolnärvaro och fullföljda studier och fortsätter följa upp samverkan årligen i sin ordinarie uppföljning. 2. Bildningsnämnden ger sektor bildning i uppdrag att årligen redovisa sitt samarbete med Vara Konserthus. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämnden gav den 11 december 2024 § 181 förvaltningen i uppdrag att utreda möjliga samverkansformer mellan bildningsnämnden och Vara Konserthus, främst i syfte att bidra till minskad psykisk ohälsa, ökad skolnärvaro och fullföljda studier. Insatserna ska riktas mot barn och ungdomar i skolåldern. Kultur och kulturella aktiviteter kan vara ett kraftfullt verktyg för att hjälpa elever med hög frånvaro och med psykisk ohälsa. Det kan generellt handla om att skapa engagemang och motivation genom att ge elever utlopp för kreativitet och upptäcka nya intressen, att bygga självförtroende genom nya uttryckssätt och att stärka sociala relationer genom att få finnas i en avslappnad miljö och gemenskap som byggs genom skapande snarare än genom krav på prestation. Även alternativa lärmiljöer kan rymmas inom ramen för aktiviteter. Nedanstående sammanställning ger en överblick över pågående och kommande aktiviteter:  Lokaler för föreställningar och event ställs till förfogande för Kulturskolans verksamhet. Tvåornas kör genomförs till exempel första gången i maj 2026. Alla kommunens tvåor får under våren besök av kulturskolans sångpedagog och övar in sånger för att sammanstråla i en gemensam konsert i Stora salen på Vara Konserthus. d 5 0 0 e  Danssal kan lånas tillfälligt av Kulturskolan. b 6 0 9 4  Unga med psykisk ohälsa kan erbjudas mötesrum som alternativ mötesplats med skolan. 0 3 7- Praktik kan ordnas då det är möjligt utifrån individens specifika behov. d 8 a e-  Vara konserthus har barnkultursamordnare som samordnar och bokar föreställningar på af 8- 4 Vara Konserthus för alla elever från klass F-gymnasiet i samråd med kulturombud från 7 df respektive skolenhet. 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03  Biljetter erbjuds elever på Lagman och Kulturskola. Familjecentralen får biljetter till familjelördagar på Vara Konserthus.  Barn med psykisk ohälsa eller särskilda behov erbjuds att delta tillsammans med medföljande i samtliga skolföreställningar och författarbesök.  Kontakt med Skolsociala teamet sker regelbundet, både med barnkultursamordnare på Vara konserthus och kulturskolan.  Samverkan vid Jordgubbens Dag.  Kulturskolan deltar minst en gång per termin vid Vara konserthus familjelördagar med framträdanden på restaurangscenen. Vid samtliga sex familjelördagar under året medverkar Vara bibliotek med läshörna och aktuella böcker för målgruppen (2-10 år)  Step - internationell dansfestival för barn och unga arrangerades på Vara konserthus i mars. Danselever från kulturskolan deltog i invigningen och i en flashmob för deltagarna i den skolledarkonferens som ägde rum samtidigt i Vara konserthus.  Vara konserthus hjälpte till med Torsbo Talkshow som anordnades i april med teknik, ljustekniker och presentkort. Arrangörer var Fritidsgårdens resegrupp i samverkan med Kulturskolan.  Familjelördagar på Vara Konserthus. 17 april 2027 planeras en familjelördag med Nassim Al Fakir i samverkan med kulturskolan. Fokus på elevmedverkan i form av solo- och körsång, slagverkare, gitarrelever och dansare. Förslag till beslut på sammanträdet Peter Jonsson (M) yrkar på följande tillägg till sektorns förslag till beslut: Bildningsnämnden ger sektor bildning i uppdrag att årligen redovisa sitt samarbete med Vara Konserthus. Beslutsgång Ordföranden frågar om sektorns förslag till beslut med tilläggsyrkandet kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta. d 5 0 Beslutsunderlag e 0 b 6 0 - Tjänsteskrivelse från verksamhetschef, dokumentid 179197 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 71 Ärendenummer BIN 2021/106 Status för Kulturskolans nya lokaler Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden ger sektor bildning i uppdrag att redovisa en plan för åtgärder, inklusive tidsplan, för etablering i Alléskolan av de verksamheter inom kulturskolan som är tänkta att vara där. Sammanfattning av ärendet Kulturskolan flyttade in i nya lokaler på Alléskolan i november 2025. All musikundervisning var tänkt att ske i Kulturskolans flygel med komplement av musik- och bildsal på Alléskolan. Danssalen skulle vara kvar i lokalen vid räddningstjänst, kallad Ateljén, tills vidare och med en förhoppning om att flytta dansundervisningen till Vara konserthus.  Vid inflyttning visade det sig att de nya lokalerna inte var ljudanpassade på det sätt som krävs för lokaler med musikundervisning vägg i vägg. Framför allt gällde det trumrummet, som inte går att använda som trumrum på grund av ljudläckage. Även övriga undervisningsrum har ljudläckage mellan sig. Efter åtgärder i form av bland annat akustikdämpande plattor och gardiner fungerar dock undervisningen.  Lokalerna var även mer anpassade för en-till en-undervisning än till grupper, vilket utgör ett hinder för utveckling av viss undervisning. Trumrummet visade sig inte rymma de två trumset som önskas för undervisning. I nuläget har ännu inte lokalerna på Alléskolan tagits i användning, eftersom lokaler finns i Ateljén.  I samband med inflyttningen uppvisade en medarbetare stora besvär av allergisk karaktär med astma som följd. Utifrån detta har åtgärder gjorts med installering av luftfuktare, extra städning och undersökning av ventilation och luft. Medarbetaren har flyttats till Ateljén, medan arbetet med att säkra arbetsmiljön för alla pågår. Planen är att flytta tillbaka till Alléskolan när de emissioner som förekommer vid ny installation av material avtagit. d 5 0  Funktionell lastplats saknas för kulturskolans behov. Mycket utåtriktad verksamhet e 0 6 b bedrivs och det finns ingen lastplats i närheten av kulturskolans lokal. Det blir många 0 4 9 tunga lyft och omständlig lastning av utrustning flera gånger i veckan, något som är 0 3 7- ohållbart i längden. d 8 a e- Utifrån ovanstående utmaningar har delar av undervisningen flyttats till Ateljén. Sektor samhälle af 8- 4 har senarelagt inflyttning i de lokalerna, och kulturskolans danssal är fortfarande kvar. 7 df Trumundervisningen sker där, och även viss ensembleundervisning. Medarbetaren med 7- 2 e allergisymptom undervisar där, men även i andra skolor i kommunen för att hitta alternativa 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03 lokaler samtidigt som vi är tillgängliga på fler platser. Bildundervisningen flyttade tillbaka till Ateljén i januari, då verksamheten ändå har tillgång till lokalen, som är väl anpassade för kulturskolans behov. På sikt är det meningen att bildundervisningen ska inrymmas i Alléskolans bildsal. Att arbetslaget är uppdelat på två lokaler är en nackdel, då samverkan inom kollegiet är önskvärd för att kunna erbjuda mer tillgänglighet för våra elever. Finns personal på plats kan det erbjudas elever att komma spontant och musicera i den mån det finns lokal ledig och personal på plats. I ett kollegium med få lärare, de flesta på deltid och tjänstgörande på olika platser, finns det små möjligheter till detta. I nuläget är det inte lokaler anpassade för Kulturskolans behov utan snarare undervisning anpassad efter lokalerna. Förslag till beslut på sammanträdet Peter Jonsson (M) yrkar på följande beslut: Bildningsnämnden ger sektor bildning i uppdrag att redovisa en plan för åtgärder, inklusive tidsplan, för etablering i Alléskolan av de verksamheter inom kulturskolan som är tänkta att vara där. Beslutsgång Ordföranden frågar om dennes beslut kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från verksamhetschef, dokumentid 179248 Beslutet ska skickas till - Verksamhetschef kultur och fritid d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 72 Ärendenummer BIN 2026/60 Svar på revisionsgranskning om bildningsnämndens internkontroll Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden antar förslag på yttrande om revisionsgranskning av bildningsnämndens internkontroll och överlämnar det till kommunrevisionen. Sammanfattning av ärendet Vara kommuns kommunrevision har genomfört en granskning av arbetet med intern kontroll i kommunen. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen, bildningsnämnden samt tekniska nämnden säkerställt en ändamålsenlig process för intern kontroll utifrån sina respektive ansvarsområden. Kommunrevisionens samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsen, bildningsnämnden samt tekniska nämnden endast delvis säkerställt en ändamålsenlig process för intern kontroll utifrån sina respektive ansvarsområden. Av granskningen framgår nedanstående rekommendationer till bildningsnämnden:  Stärka och utveckla riskanalysarbetet så att väsentliga risker identifieras och värderas inom samtliga processer och verksamhetsområden i nämndens riskanalys.  Säkerställa att åtgärder relaterat till identifierade avvikelser i kontrollmoment/granskningar redovisas för samtliga avvikelser i samband med uppföljning av internkontrollplan.  Säkerställa att åtgärder vidtas utifrån kommunstyrelsens årliga utvärdering av internkontrollprocessen. Kommunrevisionen har begärt svar från bildningsnämnden avseende vilka åtgärder som avses att vidtas med anledning av rekommendationerna. Svar önskas senast 15 juni 2026. Ett yttrande har tagits fram som svar från bildningsnämnden. Beslutsunderlag d 5 0 0 e - Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, dokumentid 176572 b 6 0 - Förslag från utvecklingsledare, dokumentid 176571 4 9 0 - Meddelande från kommunrevisionen, dokumentid 176344 3 7- d - Rapport från kommunrevisionen, dokumentid 176345 8 a e- af 4 Beslutet ska skickas till 8- 7 7- df - Kommunrevisionen e 2 - Kommunfullmäktige 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 73 Ärendenummer BIN 2025/24 Åtgärder för att få budget 2026 i balans Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden tar del av åtgärder för budget i balans 2026. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämnden gav den 15 april 2026 § 52 sektor bildning i uppdrag att återkomma med åtgärder för att få budget 2026 i balans. Uppdraget gavs i samband med en ekonomisk uppföljning per mars månad som då visade på ett underskott vid årets slut på 1 358 000 kronor. Efter att uppdraget gavs har en delårsrapportering genomförts och sammanfattningsvis är det ekonomiska läget för bildningsnämndens verksamheter 2026 följande med utgång i siffror till och med april: - Delårsrapporten visar på en ekonomi i stort i balans, minus 278 000 kronor (i detta ligger icke nyttjade medel för moduler på 3 miljoner kronor). - Utfallet per april är 32,75% av budget, riktvärdet är 33,33%. Sektor bildning har alltså till och med april förbrukat mindre än den periodiserade nivån. - I den personalöversyn som görs på varje enhet i samband med delårsrapporteringen så visar den att prognosticerat antal personal till höstterminen 2026 kommer vara lägre än nu under vårterminen. Per april 2026 har förskolan totalt 113 anställda, till hösten prognostiseras det att vara 109 anställda. Per april 2026 har grundskolan (exklusive anpassad grundskola) 221 anställda; till hösten prognostiseras det att vara 212 anställda. - Det har dessutom ansökts om bidrag till personalförstärkning från Skolverket på 1,5 miljoner kronor som väntar på beslut. Denna ansökan om statsbidrag finns inte med i prognosen och kommer bidra till ytterligare förbättrat resultat om den går igenom. Läget har sammanfattningsvis förbättrats jämfört med de siffror som presenterades då detta uppdrag gavs och ekonomin ligger som helhet i balans för innevarande år. En fördjupad d 0 5 uppföljning har också gjorts i och med delårsrapporten till skillnad från rapporteringen i mars. e 0 b Det ordinarie arbetet kring budget och ekonomi fortgår vilket innebär fortsatt arbete med att 6 0 4 verksamheterna och enheterna ska bedriva arbetet inom ramen för sina tilldelade medel och med 9 0 7- 3 fortsatt återhållsamhet. Bedömningen är sammantaget att det för innevarande år inte behövs d 8 några ytterligare specifika åtgärder för att nå en budget i balans. a e- af 4 Då det väntar större ekonomiska utmaningar kommande år blir höstens arbete med 8- df 7 detaljbudgeten inför 2027 ett viktigt arbete parallellt med frågan om hur den demografiska 7- e utvecklingen bäst hanteras på lång sikt. 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från bildningschef, dokumentid 179147 d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 74 Ärendenummer BIN 2026/91 Information om framtida demografiska utmaningar för skolverksamheten Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden tar del av informationen om framtids demografiska utmaningar för skolverksamheten. Sammanfattning av ärendet Vara kommun står inför betydande demografiska och ekonomiska utmaningar inom skolverksamheten till följd av ett kraftigt minskat barnafödande. Antalet födda barn har under de senaste åren minskat till historiskt låga nivåer, vilket innebär att elevunderlaget successivt kommer att minska under kommande år. Huvudmannens ansvar omfattar bland annat beslut om skolstruktur, resurstilldelning och arbetet för likvärdighet mellan skolenheter. Samtidigt ansvarar rektorerna för den inre organisationen av verksamheten, exempelvis klass- och gruppindelning, schemaläggning och fördelning av stödresurser. På kort sikt innebär volymminskningen stora ekonomiska utmaningar inför budgetåret 2027, där volymjusteringen påverkar resurstilldelningen samtidigt som skolan fortsatt ska kunna bedrivas med god kvalitet och i enlighet med skollagens krav. I en småskalig skolstruktur blir konsekvenserna särskilt kännbara när resurstilldelningen minskar till följd av färre elever och det ställer stora krav på förmåga hos verksamheten att anpassa skolenhetens inre organisation till en minskad budgetramen. Det finns därför behov av risk- och konsekvensbedömningar på kort och lång sikt inför höstens detaljbudgetarbete. På längre sikt bedöms nästan alla skolenheter att få ett betydligt lägre elevantal än idag. Utvecklingen aktualiserar tydligt behovet av långsiktiga analyser av vilka konsekvenser detta leder till och hur skolorganisationen ska utformas och finansieras utifrån att vara ekonomiskt hållbar för kommunen som helhet och samtidigt ge eleverna goda förutsättningar för lärande och d 5 en likvärdig utbildning. 0 e 0 b 6 4 0 Beslutsunderlag 9 0 3 7- - Tjänsteskrivelse från bildningschef, dokumentid 179341 d 8 a - Rapport från bildningschef, dokumentid 179342 e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 75 Ärendenummer BIN 2025/140 Antagande av samverkansavtal för naturbruksutbildningar i Västra Götaland 2029-2032 Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1. Bildningsnämnden antar samverkansavtal om naturbruksbruksutbildning mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götalandför att börja gälla från och med 1 januari 2029. 2. Bildningsnämnden hanterar de medförande högre kostnaderna på cirka 3,5 miljoner kronor per år, av nytt samverkansavtal om naturbruksbruksutbildning med Västra Götalandsregionen i budgetarbetet inför budget 2029. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämnden och Västra Götalandsregionen har sedan 1999 haft ett samverkansavtal om naturbruksutbildningar, där regionen ansvarar för dessa utbildningar inom gymnasie- och vuxennivå. Syftet med avtalet är att elever i kommuner i Västra Götaland som ansluter sig till avtalet ska ha tillgång till moderna naturbruksutbildningar med hög kvalité till självkostnadspris inom gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola. Avtalet ska vidare stärka och främja samverkan mellan parterna med målet att vidareutveckla kompetensförsörjningen och stimulera en hållbar utveckling inom naturbruksområdet. Genom att kommunen ingår i avtalet tas elever från kommunen emot i första hand till de program som erbjuds av regionen. Västra Götalandsregionen har nu tagit fram ett förslag på nytt samverkansavtal för naturbruksutbildningar, med målet att skapa ett långsiktigt och rättvist system för samverkan och finansiering mellan regionen och kommunerna. Den nya modellen innebär att nuvarande upplägg med skatteväxling tas bort och att all finansiering i stället sker via interkommunal ersättning. Orsaken till den nya modellen är den kritik som vissa kommuner riktat mot det befintliga avtalet som bedömts som orättvist och som även visat sig vara svårförenligt med gällande lagstiftning. d 5 Den nya avtalsformen ger en ökad kostnadstransparens och blir ett mer korrekt sätt att hantera 0 e b 0 relationen mellan regionen som huvudman och respektive hemkommun. För regionen som helhet 6 0 4 blir det också ett mer likvärdigt upplägg där varje kommun framöver kommer bära sina egna 9 0 7- 3 kostnader för de elever som läser på någon av regionens naturbruksskolor. Det leder dock till d 8 tydligt högre kostnader för kommuner som har många naturbrukselever och som varit gynnade a e- af av nuvarande finansieringsmodell däribland Vara kommun. 4 8- df 7 Avtalet är frivilligt och innebär att kommunerna endast betalar för de elever som faktiskt går 7- e utbildningen. För Vara kommun som helhet beräknas den årliga kostnaden öka med cirka 3,5 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03 miljoner kronor sett till nuvarande antal elever som läser på någon VGR-skola. Att välja att inte skriva under avtalet bedöms leda till ännu högre kostnader. Förslaget till nytt avtal har varit ute på en remissrunda där Vara tillsammans med övriga kommuner i Skaraborg påtalade önskemål om vissa justeringar. Efter remissrundan hanterades förslagen till förändringar tillsammans med VGR och det avtalsförslag som nu ligger klart är justerat till vissa delar utifrån synpunkterna från kommunerna i Skaraborg. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från bildningschef, dokumentid 179346 - Förslag från Västra Götalandsregionen, dokumentid 179446 - Information från Västra Götalandsregionen, dokumentid 179447 - Rapport från Västra Götalandsregionen, dokumentid 179448 - Rapport från Västra Götalandsregionen, dokumentid 179449 Beslutet ska skickas till - Västra Götalandsregionen - Ekonom d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 76 Ärendenummer BIN 2026/92 Namn för Vara kommuns anpassade grundskola Bildningsnämndens arbetsutskotts beslut Bildningsnämndens arbetsutskott tar del av namnförslagen för Vara kommuns anpassade grundskola och överlämnar till bildningsnämnden att utse namn på anpassad grundskola. Sammanfattning av ärendet Delar av anpassad grundskola flyttar hösten 2026 in i nya lokaler i den så kallade Prästgården där tidigare kulturskolan bedrivit delar av sin verksamhet. I och med denna flytt så blir det en samlad verksamhet för hela den anpassade grundskolan i stället för att som nu vara utspridd runt om i Vara tätort. När anpassad grundskola samlar hela verksamheten på ett ställe bedömer Sektor bildning det som rimligt att namnge skolan och inte längre kalla den samma sak som namnet på skolformen. Beslut om namn tas av huvudman; bildningsnämnden. Följande förslag till namn finns med tillhörande kort förklaring: Karlaskolan – förslaget bygger på att gatan utanför skolan heter Karlagatan. Personalen i anpassad grundskola har detta namn som förslag efter omröstning (deras andra alternativ i sin omröstning var: Slättaskolan och Lyckaskolan) Prästgårdsskolan – den nyrenoverade byggnaden har tidigare varit en prästgård och kallas för prästgården i ”folkmun”. Flera skolor i Vara kommun har eller har haft ”gård” med i sitt namn (Torsgårdsskolan, Nästegårdsskolan liksom gamla Frejgården) Ekenskolan – i ett av hörnen på skolgården står en stor ek och namnet ger ett träd-tema tillsammans med de angränsande skolorna Parkskolan och Alléskolan. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från bildningschef, dokumentid 179339 Beslutet ska skickas till d 5 0 0 e - Skolverkets skolenhetsregistret b 6 0 - Kommunikationsenheten 4 9 0 - Verksamhetschef förskola och skola 3 7- d - Rektor anpassad grundskola 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 77 Ärendenummer BIN 2026/93 Stöd för åtgärder inom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden ger Sektor bildning i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa en lokal aktivitetsersättning för ungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Följande aspekter ska tas i beaktande i utredningen: - Den månatliga ersättning ska maximalt motsvara ersättning från CSN Sammanfattning av ärendet Kommunernas aktivitetsansvar (KAA) innebär att kommunen ska hålla sig informerad om och erbjuda individuella stödinsatser till ungdomar under 20 år som inte fullföljer gymnasiestudier. Syftet är främst att motivera ungdomar att återuppta studier eller närma sig arbetsmarknaden genom exempelvis vägledning, praktik och andra individanpassade insatser. Målgruppen består ofta av ungdomar som står långt från både studier och arbetsliv och som kan behöva stöd för att skapa struktur, motivation och framtidstro i vardagen. I Vara kommun bedrivs KAA-arbetet i samverkan mellan Sektor bildning och Sektor social välfärd, med nära koppling till det skolsociala teamet och introduktionsprogrammet på Lagmansgymnasiet. Verksamheten har under flera år lyft behovet av ekonomisk ersättning som ett verktyg för att öka motivationen och stärka ungdomars deltagande i aktiviteter och arbetslivsinriktade insatser. En omvärldsbevakning visar att flera kommuner erbjuder olika former av aktivitetsersättning inom KAA. Vanliga modeller är närvarobaserad dagersättning, månatlig aktivitetsersättning eller ersättning kopplad till praktik och arbetsmarknadsinsatser. Även ersättning för busskort förekommer. Gemensamt för modellerna är att ersättningen är kopplad till deltagande, närvaro och individuell planering. Erfarenheter från andra kommuner visar bland annat på ökad motivation, bättre närvaro och förbättrade möjligheter att arbeta långsiktigt mot studier eller arbete. d 5 0 En preliminär uppskattning är att omkring 30 ungdomar i Vara kommun skulle kunna omfattas e 0 6 b av en aktivitetsersättning. En första grov kostnadsbedömning utifrån den volymen uppskattas till 0 4 9 250 000 till 400 000 kronor per år, beroende på ersättningsnivå och omfattning. Samtidigt 0 3 7- bedöms insatsen kunna bidra till långsiktiga vinster genom ökad etablering i studier och arbete d 8 a samt minskat behov av framtida stödinsatser. e- af 8- 4 Sektor bildning samlade bedömning är att det finns skäl att överväga införandet av en lokal 7 df aktivitetsersättning inom KAA i Vara kommun. En eventuell ersättning bör vara tydligt reglerad, 7- 2 e kopplad till närvaro och individuella aktiviteter samt följas upp kontinuerligt. I och med att det 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03 innebär en ökad kostnad är förslaget att först utreda hur modellen för ersättningen i Vara kommun skulle kunna se ut, hanteringen av den och vilka kostnader det innebär för att sedan kunna fatta ett beslut om det ska införas eller inte. Förslag till beslut på sammanträdet Peter Jonsson (M) yrkar på följande tillägg till sektorns förslag till beslut: I utredningen ska det tas i beaktande att den månatliga ersättning ska maximalt motsvara ersättning från CSN. Beslutsgång Ordföranden frågar om sektorns förslag med tilläggsyrkandet kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från bildningschef, dokumentid 179507 - Rapport från bildningschef, dokumentid 179509 - Rapport från bildningschef, dokumentid 179537 Beslutet ska skickas till - Bildningschef d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 78 Ärendenummer BIN 2025/92 Skolbiblioteksplan för Vara kommun Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden antar skolbiblioteksplan för att gälla från och med 1 juli 2026 till och med 31 december 2029. Sammanfattning av ärendet Bildningsnämnden har den 3 september 2025 § 110 antagit en skolbiblioteksplan för Vara kommun för att gälla under läsåret 2025/2026. Eftersom läsåret snart är slut behöver en ny skolbiblioteksplan antas. I skolbiblioteksplanen ska varje huvudman precisera hur syftet med skolbiblioteksverksamheten ska uppnås. Planen ska beskriva och ange:  hur skolbiblioteksverksamheten ska uppnå sitt ändamål  hur eleverna ska ha tillgång till skolbibliotek och hur bemanningen ska säkras  mål, visioner och aktiviteter  särskilda skäl till eventuella undantag Skolbiblioteksplanen har reviderats för att följa biblioteksplanen. Förslaget innebär att planen tas för tre år, men att den följs upp. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, dokumentid 179444 - Förslag från utvecklingsledare, dokumentid 179293 Beslutet ska skickas till d 5 - Författningssamlingen 0 e 0 - Skolbibliotekarie b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 79 Ärendenummer BIN 2026/46 Redovisning efter tillsyn av Solgårdens fristående förskola och fritidshem Bildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Bildningsnämnden noterar att det vid tillsynen inte framkommit annat än att huvudmannen för Solgårdens förskola och fritidshem (769620-3665) uppfyller författningarnas krav inom de områden som granskats. Bildningsnämnden avslutar därför den aktuella tillsynen av Solgårdens förskola och fritidshem. Sammanfattning av ärendet Kommuner har enligt skollagen kapitel 26 § 4 ett tillsynsansvar över fristående förskolor i kommunen i de fall som kommunen har godkänt verksamheten. Tillsynen syftar till att kontrollera att verksamheten uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. Sektor bildning har under våren 2026 genomfört en tillsyn av Solgårdens förskola och fritidshem (769620-3665). Tillsynen har genomfört genom att material begärts in från huvudmannen, besök på förskolan samt intervjuer med företrädare för huvudman samt rektor. Det har i tillsynen inte framkommit annat än att Solgårdens förskola och fritidshem har ett väl fungerande arbete inom samtliga bedömningsområden som bildningsnämnden har granskat när det gäller huvudmannens ansvarstagande för förskolan. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, dokumentid 179412 - Rapport från utvecklingsledare, dokumentid 178668 Beslutet ska skickas till - Solgårdens friförskola och fritidshem d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-06-03

§ 80 Övrig information från förvaltningen och ledamöter Ändringar i gemensamt projekt med Akelius Foundation Ordförande meddelar om en ändring i det gemensamma projektet med Akelius Foundation. Ursprunget med projektet var matematikundervisning vilket utökades till att även gälla språkundervisning när projektet startade. Detta har nu ändrats till att projektet endast ska gälla matematikundervisningen igen. Detta innebär att projektet kommer att minskas med två språklärare och utökas med två matematiklärare. Personaländringar inom sektor bildning Bildningschef informerar om pågående personaländringar inom sektor bildning: - Rektor Parkskolan: Nuvarande rektor har fått en ny tjänst och kommer avsluta sitt uppdrag i kommunen. Rekrytering kommer starta inom kort. d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: BJÖRN PETER JONSSON Signed by: MALIN ANDERSSON Date: 2026-06-04 15:11:52 Date: 2026-06-04 14:00:25 BankID refno: 019e92c2-c143-7144-844f-39ebf0ead846 BankID refno: 019e9281-6fb5-7a80-a265-771df6e3fc06 Ordförande: Peter Jonsson Justerare: Malin Andersson d 5 0 e 0 b 6 0 4 9 0 3 7- d 8 a e- af 4 8- 7 df 7- e 2 7 7 6f a e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.