Styrelsen — 8 september 2026

§ 26 Ärende Val av justerare Styrelsens beslut Styrelsen väljer Alexander Larsson till justerare av dagens protokoll. a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 27 Ärende Godkännande av dagordning Styrelsens beslut Styrelsen godkänner föreslagen dagordning. a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 28 Ärende VIAB 2026/1 Föregående protokoll Styrelsens beslut Styrelsen tar del av föregående protokoll och lägger det till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Vara Industrifastigheter AB 2026-05-12 §§ 17-25 a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 29 Ärende VIAB 2025/7 Delårsrapport augusti 2026 Styrelsens beslut Styrelsen godkänner delårsrapporten per den 31 augusti 2026 och överlämnar densamma till Vara kommun. Sammanfattning av ärendet En delårsrapport per den 31 augusti 2026 har upprättats. Enligt prognosen kommer resultatet för bolaget uppgå till 457 tkr. I resultatet ingår ianspråktagande av periodiseringsfonden från 2020. Beslutsunderlag Delårsrapport augusti 2026 Vara Industrifastigheter AB, dokumentid 182217 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Vara kommun a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 30 Ärende VIAB 2025/16 Uppföljning av internkontrollplan 2026 Styrelsens beslut Styrelsen godkänner uppföljningen av interkontrollplan 2026 delår augusti och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet Vara Industrifastigheter AB har följt upp sin internkontrollplan för 2026 per augusti. Uppföljningen visar både styrkor och områden med mindre brister. Uppföljningen har bland annat avsett: • Diarieföring: o Sju slumpmässigt utvalda ärenden har kontrollerats och samtliga innehöll rätt handlingar och var registrerade på rätt sätt. o Medarbetarna upplever generellt att de vet när handlingar ska diarieföras, men det finns en viss osäkerhet kring gallring, bevarande och praktisk tillämpning. • Ekonomi: o Redovisning och månadsbokslut följs upp utan avvikelser. o Stickprov har gjorts på fakturor avseende kurser/konferenser och kreditkort. Inga avvikelser funna. o Arvodeshanteringen har fungerat korrekt utifrån genomförd granskning. o En ny drifttekniker är tillsatt via internrekrytering och upplärning pågår. Vid anställning av drifttekniker ska mål för fastigheternas energiförbrukning förankras för att inte riskera onödiga ökade kostnader. • Verksamhetens kvalitet: a o Avstämningar kring inköp görs regelbundet och inga avvikelser har noterats. a 7 9 6 2 • Arbetsplats: 8 1 5 8 2 o Kontroll av semesteruttag och registrering i lönesystemet utan avvikelse. a b- e Samlad bedömning: 4 b c- Uppföljningen av internkontrollplanen per augusti 2026 visar att de olika kontrollmomenten i 0 3 8- 4 Vara Industrifastigheter AB i huvudsak fungerar väl. Genomförda kontroller har inte påvisat 3 6 väsentliga avvikelser och bolaget bedöms ha tillfredsställande rutiner inom de granskade 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08 områdena. Vissa utvecklingsbehov har identifierats avseende kunskap om gallring och bevarande av handlingar. Frågorna följs upp inom ramen för det fortsatta internkontrollarbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse uppföljning av internkontrollplan 2026, dokumentid. 182124 Internkontrollplan 2026 Vara Industrifastigheter, handlingsid. VIAB 2025.100 Uppföljning internkontrollplan delår augusti 2026, dokumentid. 182123 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Vara kommun a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 31 Ärende VIAB 2023/19 Strategimöte och diskussion inför översyn av affärsplan/verksamhetsplan 2024/2027 Styrelsen lyfter verksamhetsplanen. a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 32 Ärende VIAB 2026/16 Extern värdering av fastigheter till årsbokslut 2026 Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Bolagets revisor har begärt att en extern revision av fastigheterna ska ske vart 4-5 år för att få en mer omfattande och korrekt värdering av fastigheterna. Detta kommer därför att göras under hösten för att finnas med i årsbokslut för 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Extern värdering av fastigheter, dokumentid 182212 Beslutet ska skickas till VD a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si 2026-09-08

§ 33 Ärende VIAB 2026/2 VD informerar Styrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning av ärendet VD ger en bild av det ekonomiska läget. Diskussioner om ekonomiska förutsättningar för om- och tillbyggnad av Vara Dalripan 1 pågår med hyresgästen (ärende 2026/12). a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef ur e r Elektronisk justering Utdragsbestyrkande at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: TOMMY ÅKERSTEDT Signed by: ALEXANDER KARL ROLAND LARSSON Date: 2026-09-11 09:40:24 Date: 2026-09-16 21:44:45 BankID refno: 01a08f68-e215-7c7b-9299-67bcb76afd51 BankID refno: 01a0abbf-baca-7396-810d-720566ba3ed5 Ordförande: Tommy Åkerstedt Justerare: Alexander Larsson Signed by: ELLEN ANNA LOVISA MARINDER Date: 2026-09-10 11:29:53 BankID refno: 01a08aa6-e1fb-7d06-b582-a363dde3b939 Sekreterare: Ellen Marinder a a 7 9 2 6 8 1 5 2 8 a b- e 4 b c- 0 3 4 8- 3 6 9 6- a b b 3f 5 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.